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怎么安排一周工作
人是種奇怪的生物,有自己的生活節(jié)奏和工作節(jié)律,只有掌握自己的情緒狀態(tài)和能量規(guī)律,就可以更好地安排工作生活。那么職場(chǎng)人士的一周工作心理規(guī)律是怎樣的呢?下面為您介紹一周心理日程表。
在我們?nèi)粘I钪,有人?huì)覺得自己的體力、情緒或智力一時(shí)很好,一時(shí)又很環(huán),這是什么原因呢?
科學(xué)家研究發(fā)現(xiàn):人從他誕生之日起,直至生命終結(jié),其自身的體力、情緒和智力都存在著由強(qiáng)至弱、由弱至強(qiáng)的周期性起伏變化。人們把這種現(xiàn)象稱作生物節(jié)律,或生物節(jié)奏、生命節(jié)律等。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是生物體內(nèi)存在著生物鐘,它自動(dòng)地調(diào)節(jié)和控制著人的行為和活動(dòng)。
例如人的一周是有規(guī)律性的。周一到周五,工作節(jié)律大不相同,一周的前半部,人的精力旺盛,態(tài)度和行為比較激進(jìn)。一周的后半部,人的精力逐漸下降,卻也更易通融。
周一:雙重過渡期---總感覺事情多---非誠(chéng)勿擾
人體的生物鐘往往還沒有從雙休日調(diào)節(jié)過來,一下子從休閑狀態(tài)切換到工作狀態(tài),總感覺有很多的事忙也忙不完,卻偏偏又丟三落四。星期一往往會(huì)伴隨著疲倦、頭暈、周身酸痛、注意力不集中的表現(xiàn)。遲到者增多、看病者增多、疲勞者增多。請(qǐng)假的人數(shù)也在一周中是最多的,并且制造請(qǐng)假借口的創(chuàng)意也最活躍。將近一半的職場(chǎng)人士不希望自己在星期一被打擾。如果這個(gè)時(shí)候你去拜訪客戶或者找老板談判,往往會(huì)碰一鼻子灰,尤其是在星期一的早晨,你的出現(xiàn)只會(huì)讓他失去理智。
周二:節(jié)奏加快期---工作效率最高---牛仔很忙
星期二是主導(dǎo)性最高的時(shí)候。星期二工作效率最高,產(chǎn)出最大。據(jù)英國(guó)《金融時(shí)報(bào)》報(bào)道,星期二上午十時(shí)到中午這段時(shí)間,人頭腦最好使。部分白領(lǐng)到了周二,開始走出閑散狀態(tài),著手處理遺留的電子郵件,安排本周工作計(jì)劃,壓力也隨之而來,工作量和壓力水平都將達(dá)到峰值。大部分人在周二通常會(huì)放棄午休時(shí)間,加緊干活。
周三:狀態(tài)平衡期---安排會(huì)議的最佳時(shí)間--- 超人總動(dòng)員
星期三延續(xù)了星期二的忙碌,職場(chǎng)人士已經(jīng)完全適應(yīng)了忙碌的工作狀態(tài),周三處在一周工作日的正中間,上一個(gè)周末的快樂已經(jīng)遠(yuǎn)去,而下一個(gè)周末似乎還遙遙無期,人們仿佛墜入到“工作泥沼中”,心理興奮度會(huì)出現(xiàn)下滑。
周三是人們情緒最低點(diǎn),更容易對(duì)實(shí)際問題感到焦慮和擔(dān)心。作為一周7天的中間時(shí)段,周三接受的信息變多,極易造成信息焦慮,進(jìn)入人們視線和大腦中的信息越多,心理受到的沖擊和負(fù)累也越多,致使人感到疲憊和焦慮。但周三精力最旺盛,思路活躍最具創(chuàng)造性,是制定戰(zhàn)略的最佳時(shí)間,也是決策技能最能得到發(fā)揮的時(shí)候。與外界接觸接觸會(huì)比較好。
周四:易于妥協(xié)期---客戶這天最可能妥協(xié)--- 黎明前的黑暗
據(jù)對(duì)中國(guó)職場(chǎng)人群做的調(diào)查顯示,上班族一周的工作效率,由高而低依次是:星期五(35.78%)、星期二(30.89%)、星期三(13.98%)、星期一(13.49%)、星期四(5.86%)。星期四成為效率最為低下的一天。
經(jīng)過了前三天高效率的工作、高強(qiáng)度的加班后,職場(chǎng)人都已經(jīng)身心疲憊,周四的時(shí)候,人的順從性最高、最好說話、比較通融,這種時(shí)候去找客戶,客戶向你妥協(xié)也最有可能。
周五:心情愉悅期---為勝利大逃亡愿意處理棘手的事---勝利大逃亡
按道理因?yàn)榧磳⒎偶俣鴽]有心思工作的星期五成為工作效率最高的一天。因?yàn)榘镜搅酥芪,人們總希望一周事一周清,一些一周?nèi)糾纏不清的事情這個(gè)時(shí)候來個(gè)了斷。星期五到了,該發(fā)生的已經(jīng)發(fā)生了,不該發(fā)生的也不會(huì)發(fā)生。
星期五最容易冒險(xiǎn)。這一天參加其研究的人員喜歡進(jìn)行高風(fēng)險(xiǎn)的投資。另外,熬到了星期五,人們總希望一周事一周清,一些一周內(nèi)糾纏不清的事情這個(gè)時(shí)候來個(gè)了斷。這天司機(jī)也更愿冒險(xiǎn),且有很多人趕時(shí)間參加星期五安排的工余活動(dòng)。據(jù)司機(jī)體驗(yàn),馬路上最難開車的時(shí)間就是周一的上午和周五的下午,是交通故障的高發(fā)期。
周一做難度,周四做機(jī)械
周六、周日大部分人對(duì)工作、對(duì)事業(yè)的愿望和欲望的興奮度不夠,而經(jīng)過周末兩天的假期,心理、生理都已經(jīng)得到了充分的休息,周一的 “心理能量”是一周中最高的,注意力水平也最高,這個(gè)階段應(yīng)該適合做一些難度比較大的工作。而神經(jīng)興奮度持續(xù)兩天左右,周三出現(xiàn)下滑,周四會(huì)出現(xiàn)疲勞癥狀,工作效率下降,適合做機(jī)械性的工作。作為工作日的最后一天,期待假期的心情也會(huì)致使興奮度上升,因此,周五應(yīng)該也是工作效率比較高的。
找到自己和別人的生活節(jié)奏
你可以找到適合你一周的周期規(guī)律,應(yīng)時(shí)而動(dòng),從而將效率發(fā)揮至極致。同事、上司、下屬、客戶、供應(yīng)商一周的節(jié)奏規(guī)律也可以成為你了解的內(nèi)容,可以選擇在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間找恰當(dāng)?shù)娜宿k恰當(dāng)?shù)氖。例如,千萬(wàn)不要在13日又恰逢星期五的這天給你的美國(guó)老板找麻煩,因?yàn)槊绹?guó)人從小就被傳授說,星期五又恰逢13日的日子,絕對(duì)是個(gè)不吉利的日子。不要在星期五穿得過于正式、嚴(yán)肅和灰暗,因?yàn)槟菚?huì)讓你的英國(guó)老板覺得你在向他暗示。一起和你的英國(guó)老板享受星期五便裝日帶來的休閑吧。
掌握了自己的工作節(jié)律,可以更好地安排自己的工作和生活,從而讓自己的效率更高,而了解了別人的,包括客戶或者老板的工作節(jié)律,就可以在合適的時(shí)候干合適的事,步步踩在鼓點(diǎn)上。
新的一周,你要如何安排好工作計(jì)劃?
方法/步驟
一般周一都是大多數(shù)人,比較難熬的一天。所以周一的安排千萬(wàn)不要過滿。也不要一股腦的要求自己全部完成。周一要先把工作的頭緒理一理。周一不在狀態(tài)的時(shí)候,盡量讓自己放松。
周二一般就能逐漸的進(jìn)入工作的進(jìn)程中,所以,可以把難辦的工作,緊急的工作放在周二完成。但是不要把所有的工作都安排在這一天。那樣子,人會(huì)更容易疲勞。
周三,慢慢的熟悉了工作的狀態(tài)。這個(gè)時(shí)候,可以適當(dāng)?shù)姆潘梢幌,比如下班后跟同事逛逛街,或者是,去看?chǎng)電影。但是最好不要熬夜,唱ktv這些是比較消耗精力的事情。
方法/步驟2
當(dāng)?shù)搅酥芩,很多人就開始倒數(shù)休息日了。這個(gè)時(shí)候人,會(huì)變得比較浮躁。所以一定要讓自己安靜下來,沉穩(wěn)下來,這樣子才能保證工作不容易出錯(cuò)。
周五一般是最歡快的一天。想到明天就可以休息了,很多人都變得很有干勁兒。這個(gè)時(shí)候就是要給一周的工作做個(gè)漂亮的收尾。不求完美,不出錯(cuò)就好。
每一周給自己一天放松的時(shí)間。可以去健身,跑步,或者是找好友逛街,游玩。放松心情。不要想著工作。好好的玩就可以了。
周六周日,最好能放松一下。最好把娛樂項(xiàng)目安排在周六。等到周日的時(shí)候,就不要瘋玩了,可以適當(dāng)?shù)氖帐笆帐,收收心。同時(shí)計(jì)劃一下,下一周的工作。
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