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一、介紹辦公室的工作職責(zé):
1、在每月月末將加扣分匯總表發(fā)給各部,制作并公示當(dāng)月全系各班動態(tài)排名。
2、每月月末收各部門總結(jié)與下月工作計劃,并對各部門總結(jié)進(jìn)行排版。
3、周一到周四每天晚上七點到八點三十分在系辦值班。周日晚全體辦公室人員值班。
4、在召開例會之前,負(fù)責(zé)教室的借用,例會中的考勤、主持、大事件的記錄等工作。
5、節(jié)假日來臨之前,制作并公示放假通知,安排系干假期值班。
6、定期收取各班班委手冊,作為班委期末評優(yōu)依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)各部門開展活動中所需證書的打印,根據(jù)每學(xué)期班級動態(tài)排名,確定各班評優(yōu)比例,確定各班標(biāo)兵、優(yōu)秀班委名單,負(fù)責(zé)為每學(xué)期表現(xiàn)突出的各部系干、干事以及各班班委打印榮譽證書。在學(xué)生會換屆改選之后,負(fù)責(zé)為新任系干打印聘書。
8、負(fù)責(zé)學(xué)生須知考試卷的編寫,考試監(jiān)考系干的安排,閱卷、批卷,學(xué)生須知補(bǔ)考安排等工作。
9、負(fù)責(zé)班委手冊的制作以及大一新班委組建后的班委培訓(xùn)工作。
10、負(fù)責(zé)辦公室系干簽到表的打印。
11、在學(xué)生會換屆之后,負(fù)責(zé)對各部門進(jìn)行物品統(tǒng)計。
12、負(fù)責(zé)班長支書聯(lián)系表、系干聯(lián)系表的制作與更新。
13、負(fù)責(zé)系辦辦公用品的管理,包括電腦、打印機(jī)、打印紙的使用與維護(hù)。
二、動態(tài)排名的講解:
班級動態(tài)排名是對全系個班級每月、每學(xué)期、每學(xué)年班級表現(xiàn)的考核,辦公室每月根據(jù)各部上交的各班在各部門本月的加扣分情況匯總制作本月動態(tài)排名。
排名的具體制作:首先根據(jù)各班本月加扣分匯總情況表,對各班級進(jìn)行該部的排名,()然后根據(jù)該部權(quán)重,乘以全系班級數(shù)47計算出標(biāo)準(zhǔn)分。
然后將團(tuán)口各班在各部的標(biāo)準(zhǔn)分相加,計算出團(tuán)總支得分,并排名次,同理計算出管理口(學(xué)生會得分)的總得分,并排名。
最后將團(tuán)總支得分*0.4+學(xué)生會得分*0.6計算出最后總分,并排名。
三、班委手冊:
班委手冊是班級對班委及班級成員在班級各項活動中的表現(xiàn)記錄,因此各班委需要把班級每位同學(xué)在每次活動的加扣分情況記錄在冊,作為期末班級同學(xué)操行評定的依據(jù)。辦公室負(fù)責(zé)對班委手冊記錄情況定期進(jìn)行檢查,并對其進(jìn)行考核,作為期末各班委的評優(yōu)依據(jù)。
四、各班班委須配合辦公室做好上傳下達(dá)工作:
辦公室作為輔導(dǎo)員老師與各部門、各班級聯(lián)系的紐帶,常需要向各班級傳達(dá)多項要求,所以需要各班班委積極配合辦公室的上傳及下達(dá)工作。
生活部班委培訓(xùn)
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