學院年級會辦公室部的工作計劃

　　前言：

　　經過第一學期的牛刀小試，辦公室積累了許多寶貴的經驗.新學期，在有效經驗的指導下，辦公室部將繼續(xù)銳意進取、開拓創(chuàng)新，把新學期工作著眼于高處、夯實于穩(wěn)處、落實于實處.

　　本部學期我部工作計劃：

　　1）3月14日，部門例會由黃立夫總結既往經驗，分析過去工作中存在的不足，做針對性改變.讓部門在自省中進步，在溫故中知新.

　　2）3月15日，由黃立夫重新分配值勤時間.合理高效地分配時間.

　　3）3月16日，由黃立夫優(yōu)化成員工作細節(jié).合理調配，進一步培養(yǎng)成員各個方面的能力，讓成員們在工作中不斷成長.

　　4）3月17日,由任靜印發(fā)新學期年級會聯系方式,促進各部門溝通聯系.并建立新成員飛信群,方便事物地傳達.

　　5）3月22日,由鄧鴻兵整理優(yōu)化部門電子檔案，讓條理清晰成為一種習慣.

　　6）4月8日,由鄧鴻兵進行物資統(tǒng)計，與第一期的統(tǒng)計結果進行對比.了解消耗品的消耗情況，物資的流動情況，以適應新學期的物資使用.

　　7）4月11日，由任靜協(xié)調科技部對年級會成員進行更高層次的培訓，提高成員的辦公能力.

　　8）每周由任靜、鄧鴻兵對部門電子郵箱進行維護.

　　9）合理分配學習與工作時間，部門內部適時交流學習情況，分享學習方法，互幫互助.工作中不忘學習.做到工作學習兩不誤.

　　10）由任靜負責賬務.如果學院報銷第一學期各部門花費.則以收據為據，做好各部門花費報銷情況的統(tǒng)計、發(fā)放工作.

　　11）每周由任靜、鄧鴻兵做好需公示材料的公示工作.

　　12）每月由黃立夫、任靜、鄧鴻兵做好基礎學院——資土簡報投稿的編寫工作.

　　13)期末,由黃立夫學期末做好相關資料的備份轉移工作.

　　小結：

　　我們將圍繞以上內容緊鑼密鼓地準備和安排工作.并在工作中結合實際，不斷修正計劃、明確工作重點.順利完成新學期的學習和工作任務.

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