關于研究生會辦公室工作計劃安排

　　新的學期開始，很開心加入一個新的組織，總結(jié)過去經(jīng)驗，對2011-2011學年上半學期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門，是學生會的咽喉，有著自己的特色與優(yōu)勢，所以我們要做好這個學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶作用，更好的為同學服務。本學期，我對將要開展的工作制定了框架，具體計劃如下：

　　一、針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關活動做好規(guī)劃，協(xié)調(diào)學生會各部門做好宣傳和策劃，負責好文件和有關籌備工作。

　　二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設，做好辦公室本職工作。

　　一些內(nèi)部建設工作在本學期進行了規(guī)劃或已開始進行，要對規(guī)劃進行補充和完善，同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。

　　1、信息管理。每學年人員變動，學生會成員信息要確定下來，本學期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況，方便主席團及各部的聯(lián)系工作。

　　2、檔案管理。辦公室檔案，在本學期中，我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。

　　3、在值班、訂會等方面要細化日常工作，實行個人負責制，任務到人，人人負責，相互協(xié)調(diào)和配合。

　　4、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。

　　5、加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動，比如一起吃吃飯，打球，野游等活動，一方面增強內(nèi)部成員的感情，另一方面可以提高大家的積極性。

　　6、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

　　三、加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

　　四、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

　　由于對福州大學辦公室工作了解不多，希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合，積累經(jīng)驗，提高工作能力。

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