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學生會辦公室工作計劃

時間:2023-05-06 14:12:53 辦公室工作計劃 我要投稿

有關學生會辦公室工作計劃三篇

  日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又將告一段落了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,先做一份工作計劃,開個好頭吧。可是到底什么樣的工作計劃才是適合自己的呢?以下是小編幫大家整理的學生會辦公室工作計劃3篇,歡迎閱讀與收藏。

有關學生會辦公室工作計劃三篇

學生會辦公室工作計劃 篇1

  輕松的暑假之后,我們將要迎來了新的學年,新氣象,在這今年秋風送爽的季節(jié)里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是——上傳下達,協(xié)調統(tǒng)一。

  為了今后辦公室在學生工作中更好的發(fā)揮其作用,現(xiàn)對本學期辦公室工作計劃如下:

  一、辦公室內部建設與管理

  1、辦公室的'納新工作

  ①通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。②納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,F(xiàn)計劃招入12名干事,要求做事認真,態(tài)度積極,善于學習。③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時間對新成員進行一對一的新老干事交流培訓,全方位學習辦公室的工作。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務。

  2、日常值班工作

  各辦公室成員要根據(jù)值班表做好自己的值班工作,其要求有:①不遲到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學,應該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;②工作時態(tài)度端正,認真做好老師交代的任務,而且要做到在工作中細心,耐心,積極;③禮貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務時不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務。

  3、重點抓部門會議,培養(yǎng)“家文化”

 、贂h安排。根據(jù)大家課表時間確定時間,回顧上周工作,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。③時間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當延長。

  4、內部人員的考核與培養(yǎng)

 、僮龊每己恕γ刻斓闹等涨闆r嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。②對于內部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。

  二、辦公室開展活動

  1、提增方面

  ①納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作。②如果有條件,進行一次禮儀培訓。③本院團委學生會其他部門之間開展小范圍聯(lián)誼。④其他院辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升。

  2、娛樂方面

  一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中。如爬山、露營等野外活動,集美自助廚房自己做飯,餐館、KTV等。

  3、舉辦比賽

  如果時間允許,條件充足,資金完備,將舉辦一場“PPT大賽”,豐富同學們的課余活動。

  作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的“家文化”,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!

學生會辦公室工作計劃 篇2

  為了更好的貫徹學院在發(fā)展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:

  一、堅持完善例會制度。

  針對我院團總支學生會人員較多,開會場地不夠,采取分批次開會制度,這樣就會出現(xiàn)開會簽到比較麻煩的現(xiàn)象,面對這樣的問題,我們會不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進行。保證例會的正常進行。

  同時改善開會流程,提升開會的效率,給大家留出更多的時間提出問題,解決問題,節(jié)約大家的時間。

  二,加強溝通,保證消息的正常流通。

  積極的協(xié)調好老師和主席團的工作,保證學生會工作正常的進行,及時和溝通,我將會指派專門的干事負責上傳下達,保證我院各類消息的傳達,

  三,加強文檔的收集整理。

  針對策劃方案的寫作,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、活動后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié);顒又袘⒁獾膯栴}及細節(jié),內外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明;顒迂撠熑思爸饕獏⒓诱,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

  對于文檔的.的收集,我將安排干事專門負責,同時并進行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。

  對于文檔的整理,我將對干事加強前期培訓,確保五四紅旗團總支培訓時能夠按時完成任務。

  四、我們將拿出意見箱,給大家提供平臺,給出大家提意見的機會,讓大家有更寬廣的渠道表達自己的意見和建議

  五、我將加強與校學生會,還有其他學院的學生會的溝通。保證與其他院系的信息交流,提升我院學生工作的效率。

  六.我將提前與干事做好溝通,下班學期配合好其他部門的工作,尤其是針對我校運動會,我們將提供完善的后勤服務,為我院體育健兒取得良好的成績奠定平臺。

  七、加強對干事的指導,提升干事的專業(yè)素養(yǎng),為學期末的換屆選舉培養(yǎng)人才,確保為學生會集成和發(fā)展奠定基礎。

  八,對于我個人,我也將會不斷堅持學習,努力工作,保持工作的熱情,積極為團總支學生會做貢獻。

學生會辦公室工作計劃 篇3

  招新名稱:

  20××年××學院院學生會辦公室招新

  招新背景:

  金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術學院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!

  招新目的:

  本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。

  另一方面,積極響應國家教育部提出的素質化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20××屆貴州電子信息職業(yè)技術學院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術學院,增加自己的社會經驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。

  招新對象:

  貴州電子學院20××屆新生招新原則:客觀、公正、公開

  招新時間:

  (待定)

  招新地點:

  ××職業(yè)技術學院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較頻繁的地方)招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,老成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優(yōu)先錄

  招新要求:

  (1)自覺遵守貴州電子信息技術學院學生會各項規(guī)章制度。

  (2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,,有強烈的工作熱情和責任感。

  (3)工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從安排。

  人數(shù)需求:待定

  招新流程安排:

  第一階段:籌備宣傳

  (1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學院20××級貴州電子學院新生院學生會辦公室招新的.信息。

  (2)在四(2)棟、一棟、教學樓和綜合樓大廳前擺放關于院學生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報,使同學們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。

  (3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術學院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。

  (4)由各組長組織成員在新生開學后的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)

  第一組組長:

  成員:

  第二組組長:

  成員:

  第三組組長:

  成員:

  第二階段:

  面試前準備:

  本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式,參加面試的同學到達面試場地后先找到位置坐好,由負責人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。

  面試當天于開始前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在面試教室外面設立一個咨詢點,向前來參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。

  面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。

  面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預計耗時4-5分鐘)

  第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內)。

  第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經驗,同時根據(jù)評分細則對申請者進行評分。

  第三階段:名單確定

  面試結束后辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進行匯總并挑選出其中的合格者。

  所需物品:

  前期準備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時:統(tǒng)一在一個班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。

  經費預算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。

  人員安排:

  負責人:石禹忠

  面試評委:6人。

  其他:(按實際情況選定)。

  注意事項:

  a)所有相關人員必須重視本次招新,但同時應把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進高質量的后備資源。

  b)招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;

  c)現(xiàn)場引導人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;

  面試參考問題:

  1.為什么你希望來我們部門工作?

  2.你對我們部門有多少了解?

  3.你和別的學生相比,你有何優(yōu)勢?

  4.你認為自己最大的缺點是什么?

  5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?

  6.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?

  7.你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?

  8.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?

  9.如果你進了某個部門,你打算和你的同學及學長建立什么樣的關系?

  10.你用什么方法來維持你和其他同學的強有力的關系的?

  11.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?

  12.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))

  13.參加學生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅持嗎?

  14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?

  (每道題無標準答案,主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經驗)

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