【精華】學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃9篇
指縫很寬,時(shí)間太瘦,悄悄從指縫間溜走,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),是時(shí)候認(rèn)真思考工作計(jì)劃如何寫了。可是到底什么樣的工作計(jì)劃才是適合自己的呢?以下是小編為大家整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃10篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇1
20xx學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的`可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
二、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
五、交流會(huì):
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)
總之:一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇2
一、工作目的
辦公室的工作作用在于準(zhǔn)確的傳達(dá)各類信息,保持師生間以及各部門信息的暢通,確保信息傳播的正確性,整理相關(guān)材料,方便資料的整理和查找,重要的材料進(jìn)行備份和存檔,做好樞紐的工作,與各部門一起建立一個(gè)團(tuán)結(jié)強(qiáng)大的旅游管理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
二、主要工作及安排
1、8月26日~9月2日:做好迎接新生的準(zhǔn)備并迎接新生,他們盡快融入大學(xué)校園生活;
2、9月~10月:在本學(xué)院內(nèi)部宣傳旅游管理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì),做好招新的工作,為分團(tuán)委學(xué)生會(huì)選拔優(yōu)秀的人才,為學(xué)生服務(wù),本部門將招兩名干事;
3、10月~12月:使兩名干事盡快適應(yīng)新環(huán)境,進(jìn)行日常工作,與各部門進(jìn)行溝通,搞好運(yùn)動(dòng)會(huì)等多項(xiàng)活動(dòng),大力宣傳旅游管理學(xué)院;
4、1月:進(jìn)入學(xué)期末,對(duì)學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié),不足之處加以改進(jìn),下學(xué)期繼續(xù)努力;
5、2月~3月:為新學(xué)期做準(zhǔn)備,處理開(kāi)學(xué)事務(wù);
6、4月~6月:進(jìn)行日常工作,提高工作完成率;
7、7月:對(duì)整個(gè)學(xué)年的工作進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),為以后的工作和生活提供寶貴的財(cái)富,同時(shí)把經(jīng)驗(yàn)傳承給干事,使得他們的工作能夠干得更好。
三、工作措施
1、每周一至周五課余時(shí)間在辦公室內(nèi)值班,招到辦公室新干事之后,安排干事和主任交替值班;
2、收集各部長(zhǎng)及干事的課程表,安排部長(zhǎng)和干事在課余時(shí)間到辦公室值班;
3、定期整理辦公室材料,保證材料的.完整性,把材料分類,方便查找;
4、確定通訊錄的正確性,確保能聯(lián)系到通訊人;
5、及時(shí)準(zhǔn)確的向各班委及各部門傳達(dá)信息;
6、每周星期日進(jìn)行例行會(huì)議,并對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容進(jìn)行記錄
7、對(duì)新干事進(jìn)行引導(dǎo)和培養(yǎng),盡快熟悉工作流程;
8、注重禮儀和禮貌,向本學(xué)院以及外院呈現(xiàn)旅游管理學(xué)院的優(yōu)良風(fēng)貌;
9、與各班班委進(jìn)行交流,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與各班之間的聯(lián)系,對(duì)各班的建議及情況及時(shí)反映;
10、加強(qiáng)與其他學(xué)院的分團(tuán)委學(xué)生會(huì)及校分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,擴(kuò)寬信息量,與其他學(xué)院建立良好的關(guān)系;
以上就是對(duì)XX~XX學(xué)年的工作計(jì)劃,希望在以后的工作過(guò)程中能夠與各部門建立良好的關(guān)系,齊心協(xié)力做好學(xué)生會(huì)工作,更好的為學(xué)生服務(wù)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇3
冬日的寒冷時(shí)刻提醒著我們20xx年即將結(jié)束,同時(shí)更是時(shí)刻暗示著20xx年即將到來(lái)。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學(xué)生會(huì)嶄新的姿態(tài)來(lái)開(kāi)展。鑒于自身的特點(diǎn),為全面完成上級(jí)交給的任務(wù),協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)部門間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)年我們校學(xué)生會(huì)辦公會(huì)死將繼續(xù)以勤學(xué)、務(wù)實(shí)、圓融、卓越為宗旨,開(kāi)拓進(jìn)取,為更大的進(jìn)步而努力工作,特制定下學(xué)年工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)建設(shè)
經(jīng)過(guò)本學(xué)年的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn),在下學(xué)年將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。對(duì)于學(xué)生會(huì)的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄。同時(shí)積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會(huì),社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系。
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)年我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、物品管理
1、認(rèn)真做好各種會(huì)議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔。
2、清點(diǎn)學(xué)生會(huì)辦公室原有物品,并做好標(biāo)記以便于查找;
3、對(duì)室內(nèi)進(jìn)行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個(gè)干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對(duì)學(xué)生會(huì)個(gè)各部門及各個(gè)干部的.工作考核,一直是個(gè)比較敏感和難做的工作,在去年的制度實(shí)行過(guò)程中,辦公室對(duì)此工作沒(méi)有做到最好。本學(xué)年,對(duì)以前的考核制度在繼承和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,我們會(huì)征求廣大同學(xué)的意見(jiàn)并借鑒其它高等學(xué)校校學(xué)生會(huì)的考核制度進(jìn)一部完善我校學(xué)生會(huì)的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學(xué)生會(huì)日常工作制度,在開(kāi)例會(huì)之前由專門的人負(fù)責(zé)整理好校學(xué)生會(huì)辦公室。
1、主席團(tuán)例會(huì)制度;
2、各部門例會(huì)制度;
3、各部定期匯報(bào)自己部門工作制度;
4、部門內(nèi)部的各項(xiàng)制度須到學(xué)生會(huì)辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:3017:10,安排辦公室成員與學(xué)生會(huì)干部在辦公室值班,值班的同學(xué)做好接待來(lái)訪同學(xué)的工作,遇院;顒(dòng),協(xié)助主管部門做好活動(dòng)解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對(duì)當(dāng)天的工作予以記錄,包括對(duì)各部門干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評(píng)優(yōu),部門評(píng)優(yōu)提供依據(jù)。
2、對(duì)我辦公室內(nèi)部成員,作出一個(gè)公正的評(píng)價(jià)。讓好的辦公室干部得以認(rèn)可和應(yīng)有的榮譽(yù),我們會(huì)結(jié)合自己部門的工作職責(zé)與學(xué)生會(huì)干部考核制度,建立有效的內(nèi)部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)年將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
六、合作監(jiān)督
1、直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)、安排好各種會(huì)議的通知,協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的日常安排,在大型活動(dòng)中做好協(xié)調(diào)組織活動(dòng)。
2、在學(xué)生會(huì)辦公室門前設(shè)立意見(jiàn)箱,廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向有關(guān)部門反映,爭(zhēng)取盡快解決,真正貫徹團(tuán)學(xué)雙會(huì)服務(wù)同學(xué),鍛煉自身的宗旨。
七、相關(guān)活動(dòng)
1、提增方面
為了提高全體干事們對(duì)校學(xué)生會(huì)辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學(xué)生會(huì)部門的組成特此決定進(jìn)行以下兩個(gè)方面的活動(dòng):
、偌{新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
、谂c本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)兄弟部門之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
、叟c校級(jí)社團(tuán)的辦公室交流經(jīng)驗(yàn)與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂(lè)方面
為了增加同事們之間的了解,增進(jìn)同事們之間的友誼,同時(shí)為了營(yíng)造我們部門溫馨的氛圍,增強(qiáng)部門的凝聚力,我們將在下學(xué)年適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂(lè)活動(dòng),勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
、倥郎健⒙稜I(yíng)等野外活動(dòng)
、谌兆夥,自己動(dòng)手做飯
、鄄宛^、KTV等室內(nèi)娛樂(lè)場(chǎng)所
學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,是一個(gè)大家庭,只有各部門精誠(chéng)合作、團(tuán)結(jié)一心,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學(xué)服務(wù)。校學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協(xié)助個(gè)部門的各種活動(dòng),群策群力,保證學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。我相信,只要學(xué)生會(huì)各個(gè)部門齊心協(xié)力,為共同目標(biāo)奮斗,我們學(xué)生會(huì)的工作會(huì)更上一層樓!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇4
一、部門職能
負(fù)責(zé)分團(tuán)委文件的管理工作,負(fù)責(zé)團(tuán)委各項(xiàng)活的材料,負(fù)責(zé)分團(tuán)委內(nèi)部會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)布置,協(xié)助各部門籌備學(xué)院大型會(huì)議。需合理安排分團(tuán)委一周的值班情況,并做好監(jiān)督工作。在學(xué)院電腦里建立分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的文件夾,以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的匯總進(jìn)電腦。
二、招新流程
1、我部根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)協(xié)商擬招8名新成員;
2、具體措施:
我部將對(duì)每位報(bào)名同學(xué)進(jìn)行了解、審核,堅(jiān)持對(duì)每一位同學(xué)負(fù)責(zé)的原則,為我部納入新鮮的血液,擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)。
三、成員要求
1、具有Office等軟件操作能力;
2、具有一定的.組織協(xié)調(diào)能力和上進(jìn)心;
3、具有較強(qiáng)的責(zé)任感和吃苦耐勞的精神。
四、部?jī)?nèi)分工
明確部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的分工。認(rèn)真聽(tīng)取干事意見(jiàn),根據(jù)各自特長(zhǎng),將部門內(nèi)干事進(jìn)行兩人左右一組的分工,每一組由小組長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)分配到的任務(wù)進(jìn)行完成。在新干事剛接手辦公室事物時(shí),由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)指導(dǎo)操作,注重培養(yǎng)人才。定期進(jìn)行辦公室部門例會(huì),每個(gè)干事都需出席,如有特殊情況不能出席的,要在提前一天向有關(guān)人員說(shuō)明請(qǐng)假原因。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇5
招新名稱:20xx年xxx學(xué)院院學(xué)生會(huì)辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,又迎來(lái)了一批滿懷期望與夢(mèng)想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來(lái)一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會(huì)的工作帶來(lái)新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動(dòng)的目的一方面在于使院學(xué)生會(huì)辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開(kāi)展工作,實(shí)現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)隊(duì)伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應(yīng)國(guó)家教育部提出的素質(zhì)化教育號(hào)召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力,鼓勵(lì)新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識(shí)外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中來(lái),增加與社會(huì)的互動(dòng),在豐富課余生活的同時(shí),更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,增加自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自己的社會(huì)實(shí)踐能力,培養(yǎng)自己的動(dòng)手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對(duì)象:貴州電子學(xué)院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開(kāi)
招新時(shí)間:(待定)
招新地點(diǎn):xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進(jìn)出比較頻繁的地方) 招新形式:本次招新采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名直接面試的形式,面試由學(xué)生會(huì)辦公室的幾位老成員代表對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行提問(wèn),申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)回答提出的問(wèn)題,老成員根據(jù)申請(qǐng)人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長(zhǎng)的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺(jué)遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)性格開(kāi)朗,善于交往,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)工作積極主動(dòng),工作態(tài)度端正,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,服從安排。
人數(shù)需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報(bào)的形式告知本學(xué)院20xx級(jí)貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會(huì)辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會(huì)辦公室各各組詳細(xì)介紹的宣傳展板或海報(bào),使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的`職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級(jí)新生發(fā)放招新報(bào)名表及宣傳單,同時(shí)向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長(zhǎng)組織成員在新生開(kāi)學(xué)后的的教室進(jìn)行宣傳。(有要報(bào)名的進(jìn)行報(bào)名。)
第一組組長(zhǎng):石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長(zhǎng):白生續(xù)
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長(zhǎng):冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準(zhǔn)備:
本次招新面試采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的形式,參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場(chǎng)地后先找到位置坐好,由負(fù)責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊(duì)按先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場(chǎng)所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場(chǎng)地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報(bào),面試報(bào)名所需筆、報(bào)名記錄表的準(zhǔn)備),同時(shí)在面試教室外面設(shè)立一個(gè)咨詢點(diǎn),向前來(lái)參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運(yùn)轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場(chǎng)地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)計(jì)耗時(shí)4-5分鐘)
第一個(gè)環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)、特長(zhǎng)以及缺點(diǎn)做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個(gè)環(huán)節(jié):面試評(píng)委向申請(qǐng)者提出相關(guān)問(wèn)題并請(qǐng)申請(qǐng)者現(xiàn)場(chǎng)回答,在此過(guò)程中觀察面試申請(qǐng)者的語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)根據(jù)評(píng)分細(xì)則對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對(duì)面試申請(qǐng)者的綜合表現(xiàn)評(píng)分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準(zhǔn)備:宣傳海報(bào):5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報(bào)名表:50張。面試時(shí):統(tǒng)一在一個(gè)班級(jí)里、報(bào)名記錄表:6張、彩色宣傳海報(bào):1張、招新評(píng)分表6張。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣傳海報(bào):元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報(bào)名表:元、報(bào)名記錄表:元、彩色宣傳海報(bào):元、招新評(píng)分表:元。
人員安排:
負(fù)責(zé)人:石禹忠
面試評(píng)委:6人。
其他:(按實(shí)際情況選定)。
注意事項(xiàng):
a) 所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時(shí)應(yīng)把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進(jìn)高 質(zhì)量的后備資源。
b) 招新過(guò)程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開(kāi)” 的原則;
c) 現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員、面試評(píng)委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問(wèn)題:
1.為什么你希望來(lái)我們部門工作?
2.你對(duì)我們部門有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢(shì)?
4.你認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)是什么?
5.你比較喜歡獨(dú)立工作還是集體工作?
6.如果另外一個(gè)部門同時(shí)錄用你,你將如何選擇?
7.你認(rèn)為最困難的溝通的問(wèn)題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?
9.如果你進(jìn)了某個(gè)部門,你打算和你的同學(xué)及學(xué)長(zhǎng)建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來(lái)維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的?
XX.你的上司有一個(gè)不好的甚至是錯(cuò)誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會(huì)怎么做?
12.假如這次失敗了,你會(huì)怎么做?(有無(wú)自我檢討的心態(tài))
13.參加學(xué)生會(huì)星期一到星期五早上六點(diǎn),只要天上部下雨,都要起來(lái)跑步,你能堅(jiān)持嗎?
14.若有兩個(gè)部門同時(shí)需要向辦公室借同一東西,你會(huì)如何處理?
(每道題無(wú)標(biāo)準(zhǔn)答案,主要考察申請(qǐng)者應(yīng)變能力、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗(yàn))
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇6
新學(xué)年即將開(kāi)始,工商管理學(xué)院即將迎來(lái)一批來(lái)自全國(guó)各地的莘莘學(xué)子,學(xué)生會(huì)的工作也將全面展開(kāi)。上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,學(xué)生會(huì)辦公室順利并出色的完成了其各項(xiàng)工作。經(jīng)過(guò)一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們也進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會(huì)中的地位和作用。新學(xué)年中,我們將秉著“溝通、協(xié)調(diào)、對(duì)接、推進(jìn)”的工作思想,對(duì)本學(xué)年學(xué)生工作作出如下計(jì)劃: 一、工作目的:
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項(xiàng)工作。力圖不斷創(chuàng)新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和效率。通過(guò)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動(dòng)全體學(xué)生會(huì)成員的積極性,提高學(xué)生會(huì)的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的帶頭表率、中樞橋梁作用,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的高速發(fā)展。
二、工作理念:
1、 服務(wù)學(xué)生,服務(wù)學(xué)院。為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,豐富學(xué)生在校生活,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。積極配合、協(xié)助學(xué)院完成其日常工作,傳達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)思想。
2、 思想建設(shè)。加強(qiáng)思想建設(shè),。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率和工作積極性,從而達(dá)到綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。
3、 夯實(shí)制度建設(shè),促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作程序化、制度化、規(guī)范化。以“三會(huì)”制度使學(xué)生會(huì)工作層層緊扣,形成及時(shí)、暢通的`信息溝通渠道。根據(jù)實(shí)際工作需要,辦公室在進(jìn)一步完善已有的制度同時(shí),狠抓制度落實(shí),是整個(gè)學(xué)生會(huì)工作在規(guī)范中進(jìn)行。
4、 溝通、協(xié)調(diào)。保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,鼓勵(lì)部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
5、 對(duì)接、推進(jìn)。上呈下達(dá),及時(shí)與主席團(tuán)和各部門進(jìn)行交流,了解各部門工作進(jìn)度,督促各部門及時(shí)完成工作。
三、工作安排:
。ㄒ唬 人員安排
辦公室主任:杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可
注:辦公室工作采取責(zé)任制,要求全體成員明確具體分工和個(gè)人職責(zé),各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上,也應(yīng)對(duì)其他工作有所了解和熟悉。
。ǘ 任務(wù)分工
1、 資料管理
。1) 對(duì)學(xué)生會(huì)的各類文件、資料進(jìn)行管理,定期將新文件、資料歸類存于文件夾中,對(duì)舊文件進(jìn)行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條,并加蓋學(xué)生會(huì)公章。
(2) 收集、整理全體學(xué)生會(huì)成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)年級(jí)、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等),制成通訊錄并建立學(xué)生會(huì)各部門人員檔案,定期進(jìn)行整理和完善。
(3)對(duì)各部門的策劃書(shū)、活動(dòng)資料、活動(dòng)總結(jié)等文件及時(shí)收集和備份存檔。
。4)根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學(xué)生會(huì)及外校學(xué)生會(huì)檔案,以備加強(qiáng)校際間的聯(lián)系,更好的開(kāi)展工作。
。5)各類相關(guān)檔案歸類存放,紙質(zhì)版、電子版一式兩份,各項(xiàng)材料均有據(jù)可查。
2、 物品管理
。1)開(kāi)學(xué)初對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補(bǔ)足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對(duì)財(cái)物進(jìn)行清查、整理,及時(shí)更換和補(bǔ)充物品。 在活動(dòng)中做好財(cái)物的保護(hù)工作,如遇損壞或丟失情況,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
。2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行,作好物品借用登記,保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì),確實(shí)可查。登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
3、 文書(shū)工作
。1) 整理各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié),協(xié)助健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)向上級(jí)反映。
。2) 做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄及總結(jié)工作。為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展做好準(zhǔn)備工作。
。3) 關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài),定期收集相關(guān)文件資料,及時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項(xiàng)方針政策。
4、 技術(shù)學(xué)習(xí)
。1) 設(shè)計(jì)和制作學(xué)生會(huì)的各種文檔和圖表,為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
(2) 負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作,以及活動(dòng)中相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的處理。
。ㄈ 工作安排
1、 事務(wù)通知
信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期,將進(jìn)一步做好重要會(huì)議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄,對(duì)于特殊情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無(wú)失誤、高時(shí)效。
2、 值班考勤
和以往不同,辦公室在本學(xué)期會(huì)排出值班表,協(xié)調(diào)安排人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復(fù)。對(duì)于有特殊情況的干部,辦公室會(huì)在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會(huì)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
3、 日常管理
(1)對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
。2)接待來(lái)訪,收發(fā)、處理學(xué)生會(huì)各類信件、邀請(qǐng)函。
。3)加強(qiáng)管理學(xué)生會(huì)意見(jiàn)箱,廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議并及時(shí)進(jìn)行反饋,為學(xué)生會(huì)工作提供新思路。對(duì)主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報(bào)。
4、 部門例會(huì)
。1)例會(huì)安排。初定每周晚總結(jié)部門做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
。2) 思想交流。大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;委員之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題及時(shí)討論和指出。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
5、 隊(duì)伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺(jué)悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學(xué)期,辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),努力建立一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。具體安排如下:
。1) 加強(qiáng)委員的思想道德建設(shè)。通過(guò)學(xué)習(xí)“”等精神,提高委員的政治素養(yǎng)和思想覺(jué)悟。通過(guò)對(duì)相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)委員的政治教育,爭(zhēng)取早日向黨組織靠攏。
。2) 充分加強(qiáng)培養(yǎng)委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員,使其得到更多鍛煉的機(jī)會(huì),能夠更快的完成角色的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求委員不局限于完成下達(dá)的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)學(xué)會(huì)有所創(chuàng)新。
。3)加強(qiáng)委員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式,各種設(shè)備的運(yùn)用。定期進(jìn)行新業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。
。4)部門內(nèi)部委員感情聯(lián)絡(luò)。定期組織委員聚餐,娛樂(lè)。增進(jìn)委員之間感情,培養(yǎng)默契,放松身心,便于下階段學(xué)習(xí)和工作的展開(kāi)。
6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開(kāi)展,在其他部門人員不夠的時(shí)候,及時(shí)為他們調(diào)配人員,確;顒(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí),充分了解并及時(shí)收集各部具體工作情況,定期進(jìn)行交流和匯報(bào)。
7、 聯(lián)誼工作
搞好學(xué)生會(huì)縱橫關(guān)系。將強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間的溝通與聯(lián)系,同時(shí)也要把握好與各社團(tuán)的關(guān)系。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇7
一、分工負(fù)責(zé)制度:在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)的前提下,院學(xué)生會(huì)全體成員均實(shí)行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。
1、主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作。
2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3、在分工負(fù)責(zé)的同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4、各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實(shí)行具體分工負(fù)責(zé)制。
二、思想教育
在原有思想政治教育工作基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進(jìn)一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實(shí)踐的符合新時(shí)代要求的精神取向,最終實(shí)現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)
1、積極配合學(xué)院的思想政治教育工作,使我院學(xué)生干部起到表率作用
2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂(lè)活動(dòng),為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的'實(shí)踐舞臺(tái),培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實(shí)的精神。3、加強(qiáng)學(xué)院與各系(院)之間的交流與合作,支持和幫助各系(院)開(kāi)展各類活動(dòng)豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動(dòng)。
三、學(xué)風(fēng)建設(shè)
在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁作用,開(kāi)展切實(shí)可行的促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)的活動(dòng),引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績(jī),努力形成刻苦、勤奮、求實(shí)的學(xué)風(fēng)
1、利用學(xué)生會(huì)各種宣傳工具全方位、多層次地進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),弘揚(yáng)正氣,努力營(yíng)造濃厚的學(xué)風(fēng)建設(shè)氛圍
2、定期組織各種座談會(huì),有針對(duì)性的開(kāi)展各種交流活動(dòng),解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問(wèn)題。
3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開(kāi)展科技文化活動(dòng)和專業(yè)技能競(jìng)賽,提高學(xué)生綜合能力。
四、文體活動(dòng)
通過(guò)豐富多彩的文體活動(dòng),豐富同學(xué)的課余文化生活,滿足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強(qiáng)學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)
1、組織開(kāi)展校內(nèi)活動(dòng),增強(qiáng)全院同學(xué)的素質(zhì)
2、組織我院同學(xué)參加校運(yùn)會(huì),力爭(zhēng)在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績(jī)
3、認(rèn)真配合院里舉行的大型文藝晚會(huì)。
五、生活方面
本學(xué)期學(xué)生會(huì)將聯(lián)合各系(院)對(duì)學(xué)生住宿和學(xué)生飲食方面加強(qiáng)治理,根據(jù)學(xué),F(xiàn)在存在的問(wèn)題和實(shí)際情況,院學(xué)生會(huì)結(jié)合后勤處,以院學(xué)生會(huì)組織系學(xué)生會(huì)為主體,各系(院)認(rèn)真配合的方法,對(duì)寢室和伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督,讓學(xué)生在學(xué)校有一種家的感覺(jué)。
1、組織成立伙食委員會(huì),不定期的對(duì)伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督
2、組織成立宿舍治理委員會(huì),對(duì)寢室的住宿和衛(wèi)生進(jìn)行綜合考評(píng)。
六、精神文明建設(shè),本學(xué)期學(xué)生會(huì)將加強(qiáng)各系間的聯(lián)系,切實(shí)履行全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過(guò)各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強(qiáng)我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。
1、通過(guò)對(duì)宿舍成員思想、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出星級(jí)宿舍評(píng)選制度
2、展開(kāi)學(xué)生調(diào)研工作,舉辦符合不同年級(jí)需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動(dòng)
3、探索新的學(xué)生治理機(jī)制,調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)參與班級(jí)建設(shè)的積極性。
七、畢業(yè)生工作
針對(duì)各系(院)的實(shí)際情況,院學(xué)生會(huì)盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位。
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬(wàn)象更新的時(shí)刻,我院學(xué)生會(huì)將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗(yàn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在配合學(xué)院各項(xiàng)工作的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的治理,為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實(shí)現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇8
學(xué)生會(huì)辦公室是在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的兼具會(huì)議記錄、檔案管理、財(cái)物管理等職能的重要部門。
在新的起點(diǎn)上,辦公室愿在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,本著“嚴(yán)謹(jǐn)求是,精于細(xì)微”的工作宗旨,辦公室恪盡職守,及時(shí)高效地為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供支持和服務(wù)。并與各部門、各班級(jí)一道,同心協(xié)力,開(kāi)拓創(chuàng)新,為我院的建設(shè)與發(fā)展增磚添瓦。
本學(xué)期工作計(jì)劃如下:
一、辦公室日常工作
I、值班、會(huì)議記錄
1、值班人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),由副部進(jìn)行考勤,每周至少3天。值班人員不得無(wú)故缺班,有事需要請(qǐng)假要找好換班的.干事,并向本周負(fù)責(zé)的副部請(qǐng)假。
2、值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧;若有來(lái)訪人員,要注意禮貌并做好記錄。
3、若有會(huì)議,值班人員須詳細(xì)記錄各部門會(huì)議,注明主持人、出席情況等(格式參照會(huì)議記錄表),每次例會(huì)由部長(zhǎng)進(jìn)行檢查,期中、期末將作為優(yōu)秀評(píng)獎(jiǎng)參考。
4、當(dāng)天值班結(jié)束,務(wù)必將物品整理,衛(wèi)生打掃好,副部負(fù)責(zé)抽查,與出勤情況記錄在一起,例會(huì)時(shí)公開(kāi)通報(bào),一起作為評(píng)選優(yōu)秀干事參考。
II、文件、獎(jiǎng)品、檔案的管理及發(fā)放
1、獎(jiǎng)品發(fā)放,由副部負(fù)責(zé)安排人員聯(lián)系安排干事集中發(fā)放,做好表格記錄,所有獎(jiǎng)品僅限在辦公室發(fā)放,獲獎(jiǎng)人或帶領(lǐng)人需簽字認(rèn)領(lǐng),名單由正部核查并交與主席團(tuán)審核。
2、學(xué)院文件通知下發(fā)務(wù)必及時(shí)、到位、落實(shí)到人。
3、檔案管理制度
1. 由辦公室負(fù)責(zé)我會(huì)檔案的收集,保管工作;
2. 學(xué)生會(huì)建立人事檔案制度。學(xué)生會(huì)人事檔案包括學(xué)生會(huì)人事任免,獎(jiǎng)懲情況和活動(dòng)情況等。學(xué)生會(huì)人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集整理,存入辦公室電腦,又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。
3.學(xué)生會(huì)建立活動(dòng)檔案制度。學(xué)生會(huì)各部組織活動(dòng)應(yīng)制定《活動(dòng)計(jì)劃》,并交辦公室存檔。
III、財(cái)務(wù)管理
1、有關(guān)財(cái)務(wù)上報(bào)工作
在帳目管理上,辦公室堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)生會(huì)報(bào)帳程序和報(bào)帳規(guī)則,力求做到節(jié)儉、明晰和無(wú)誤。
流程:各部門必須將相關(guān)資料(活動(dòng)報(bào)告或者總結(jié)、相關(guān)有效發(fā)票、照片實(shí)物證明等)準(zhǔn)備齊全,交給當(dāng)天辦公室值班人員,值班人員24小時(shí)內(nèi)上交副部或正部核查后蓋章,再轉(zhuǎn)交學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人,整個(gè)流程不超過(guò)3天,處理結(jié)果及時(shí)交給部門負(fù)責(zé)人。
2、相關(guān)部門需要預(yù)支,可直接找學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),辦公室不予處理。
3、在財(cái)物管理上,辦公室堅(jiān)持借還還有記錄,責(zé)任分到人的原則,保障學(xué)生會(huì)各種財(cái)產(chǎn)的安全,完整(每天由值班人員檢查,有問(wèn)題及時(shí)上報(bào))。
III、例會(huì)制度:
1、學(xué)生會(huì)辦公室全體成員例會(huì)每周 四晚9:00召開(kāi);
2、例會(huì)考勤:每次例會(huì)前由辦公室副主任點(diǎn)名,無(wú)故曠會(huì)三次視為自動(dòng)離會(huì);
3、例會(huì)內(nèi)容視情況定。
二、本學(xué)期工作計(jì)劃
1、各種資料、檔案的建立和管理
資料一:全院06~09級(jí)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)名單以及聯(lián)系方式;
資料二:院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門正副部的名單和聯(lián)系方式;
資料三:院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門干事名單表;
資料四:全院07~09級(jí)各班班委名單和聯(lián)系方式(注意:將每個(gè)職位沒(méi)開(kāi)統(tǒng)計(jì),如心理部、體育部、組織部、學(xué)習(xí)部、生活部、宣傳部等);
2、將各個(gè)部門所需物品按要求采購(gòu)齊全及時(shí)分發(fā)到位;
3、各個(gè)部門的工作證的制作(需照片),并配合各個(gè)部門搞好部門初期建設(shè)和活動(dòng)組織安排;
4、每個(gè)例會(huì)對(duì)各部門會(huì)議情況進(jìn)行總結(jié)于期中進(jìn)行各部門優(yōu)秀干事評(píng)比,獎(jiǎng)品由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放;
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇9
時(shí)光飛逝,大一這一學(xué)年匆匆而過(guò),在書(shū)記和主席的領(lǐng)導(dǎo)下,我們圓滿地完成了一項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng),我部門經(jīng)歷了許多,同時(shí)收獲也很豐富。
在新的學(xué)年,我們也迎來(lái)了新的挑戰(zhàn),責(zé)任更重了,我部門也有了新的工作計(jì)劃,我部門工作計(jì)劃有兩個(gè)方面。一主要工作,二協(xié)助其他部門工作。
在主要工作方面:我部門每個(gè)月根據(jù)自律部交的班級(jí)考核表,對(duì)班級(jí)做最后的考核統(tǒng)計(jì),每個(gè)月的月末張貼學(xué)生會(huì)干部的工作考核,使書(shū)記和經(jīng)管系的全體學(xué)生對(duì)我們工作的考核以及監(jiān)督。
在完成本職工作的.同時(shí),我部門也將積極的配合其他部門的工作。新學(xué)期的到來(lái),我們也將迎來(lái)學(xué)生會(huì)干部的招新,我部門將協(xié)助學(xué)生新成員的考核,協(xié)助由體育部組織的“迎新杯”籃球友誼賽的拍照和微博上的報(bào)道;20xx年,迎來(lái)了由組織部組織的兩年一度的PPT大賽“那些年,我們———”我部門將滿懷熱情配合組織部舉辦這次活動(dòng),以飽滿的精神協(xié)助女工部舉辦的“刺繡展,手工制作”等活動(dòng)。
當(dāng)然,我部門也存在一些問(wèn)題,在學(xué)校接到任務(wù)到把任務(wù)傳達(dá)給學(xué)生時(shí),宣傳力度不夠,我們將在今后的工作中改善這個(gè)問(wèn)題,使學(xué)生會(huì)這個(gè)組織因有我部門而更炫麗,同時(shí)部門也會(huì)更加完善我部門的工作。
我將以青春的活力,始終把為“學(xué)生服務(wù)”的目標(biāo)作不懈的努力。
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