大學(xué)辦公室工作計劃模板集合5篇
在我們無暇顧及時間時，時間早已匆匆流逝，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！是時候開始制定工作計劃了。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔！下面是小編精心整理的大學(xué)辦公室工作計劃5篇，歡迎閱讀與收藏。
大學(xué)辦公室工作計劃 篇1
愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學(xué)年，新學(xué)期，新氣象，在這秋風(fēng)送爽的日子里，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下，貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會終于宣布成立，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí)，我進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學(xué)學(xué)生會里，大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上大學(xué)，所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要，可以說沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動！
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立，學(xué)生會的各項(xiàng)活動開始逐步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)針對本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計劃：
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理辦公室
第一條例會安排，初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。
第二條思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)，做好考核，對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作，以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四條打好考勤，對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進(jìn)行統(tǒng)計統(tǒng)計，賞罰分明。
第五條在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會，接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計獻(xiàn)策，做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
第七條及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知，對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
第八條做好相關(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。
第九條定時的工作簡報兩周出一份，涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報，審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
第十條會議記錄，對于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會干部會議，要做規(guī)范詳細(xì)的會議記錄并備案。
第十一條保管學(xué)生會活動的用品，做好借出與歸還記錄，對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
第十二條統(tǒng)計全院所有學(xué)生的個人信息，能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
第十四條在學(xué)院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。
第xx條對于本院一些活動，根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位，邀請函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達(dá)無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
第十六條與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的`學(xué)生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務(wù)管理制度
第一條經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學(xué)生會辦公室，由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名�；顒油戤厷w還物品時必須及時清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
四、交流會
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會，主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系，幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個方面的交流，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
五、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法：
在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。
作為主席團(tuán)助手的辦公室，其在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時，更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利，增強(qiáng)自身的團(tuán)隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把團(tuán)委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)！
一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。希望本屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻(xiàn)，有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學(xué)生會工作一定會順利進(jìn)行，我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到最好！
擬稿人：x x x
XX年
大學(xué)辦公室工作計劃 篇2
過去的一學(xué)期中，辦公室在系領(lǐng)導(dǎo)和老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作目標(biāo)，在各部門的大力支持下，不斷提升業(yè)務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作的層次和水平，全面發(fā)揮辦公室應(yīng)有的職能作用，為我系的不斷發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
一年之計在于春，一個學(xué)期之計在于開始，俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學(xué)期，我們也該有新的打算。辦公室作為學(xué)生會的常規(guī)組織，在全體成員的共同努力之下，辦公室取得了一定的成績，在本年的`工作中我們將繼承優(yōu)點(diǎn)，改正不足，爭取把辦公室的工作做的更好本學(xué)，充分為大家服好務(wù)。
首先本學(xué)期我部的工作計劃如下：
1.負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知并認(rèn)真做好考勤記錄工作。
2.協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會其它各部門的工作，保證部門高質(zhì)量,高效率運(yùn)作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負(fù)責(zé)運(yùn)動會等活動的采購審批，做到賬目清晰。
二.本學(xué)期我部的工作重點(diǎn)如下：
1.加強(qiáng)人事制度管理，繼續(xù)沿用《學(xué)生會成員考核制度表》并加強(qiáng)對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學(xué)生會人事檔案，并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.學(xué)生會集體例會及各部開展活動，無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會，遲到兩次按缺勤一次處理，并做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄，進(jìn)行匯總分析，作為獎懲的依據(jù)。
6.每個月將對各部門的工作活動進(jìn)行總結(jié)，并向上匯報。
7.傳達(dá)各項(xiàng)通知，安排組織會議，并做好會議記錄，且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況，工作運(yùn)轉(zhuǎn)以及時向主席團(tuán)反映各部存在的問題。
8.認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。
三.具體工作進(jìn)展
1.本學(xué)期開展“第一屆新生計算機(jī)技能大賽”，提高全系同學(xué)對計算機(jī)的作用認(rèn)識。
2.配合體育部組織運(yùn)動員訓(xùn)練。
3.在運(yùn)動會期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運(yùn)動員的后勤。
4.統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生會成員的考核狀況。
5.繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
我部圍繞在主席團(tuán)的周圍，努力做好上面分配的各項(xiàng)任務(wù)，讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。
大學(xué)辦公室工作計劃 篇3
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。來到開發(fā)區(qū)城管執(zhí)法局短短一個多月的時間，我深深感覺到這是一個真心服務(wù)人民、領(lǐng)導(dǎo)睿智開明、同事團(tuán)結(jié)友愛、氛圍積極向上、發(fā)展?jié)摿薮蟮男腋＜w。20xx年是“十二五”規(guī)劃開局的第一年，局領(lǐng)導(dǎo)提出更好更高的工作要求，全局職工為各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)新的臺階而大躍進(jìn)。20xx年，對于我個人來說同樣是新的一年，加快工作熟悉，盡快轉(zhuǎn)變角色，加強(qiáng)組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力已經(jīng)是自身的當(dāng)務(wù)之急、刻不容緩。為此，我將努力做到：
一、提高思想認(rèn)識，積極認(rèn)真學(xué)習(xí)。一要意識到工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)等各方面的.不足，杜絕安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取的懈怠狀態(tài)。二要向報紙學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)，向周圍同事學(xué)習(xí)，向上級領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，善于利用一切可以學(xué)習(xí)的資源，充實(shí)頭腦，提高自身。三為促進(jìn)辦公室掀起新的一股學(xué)習(xí)之風(fēng)、向上之風(fēng)、進(jìn)取之風(fēng)增磚添瓦。
二、提高工作效率，務(wù)實(shí)助手職能。辦公室是上傳下達(dá)、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面的樞紐。辦公室工作千頭萬緒，文件起草、文書處理、檔案管理、發(fā)放通知、會議安排、迎來送往、餐廳接待及用車管理等，面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯，是領(lǐng)導(dǎo)
助手最基本的要求。一是明確分工。繁細(xì)工作落實(shí)到人，本著誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則使工作務(wù)實(shí)到位。二是加強(qiáng)協(xié)作。事不關(guān)己高高掛起的現(xiàn)象要堅決杜絕，主動伸手，共同進(jìn)步。
三是凡事提前考慮，凡事全面考慮。首先任何工作做到早一點(diǎn)。通知下發(fā)早一點(diǎn)，會議安排早一點(diǎn)，迎來接待早一點(diǎn)等，做到有備而來，遇事不慌。其次任何工作做到全一點(diǎn)�！皩幙缮僖惠�，不能少一人”，從側(cè)面說明工作前需要考慮周全的重要性。再者想到領(lǐng)導(dǎo)之先，想到領(lǐng)導(dǎo)之全，少讓領(lǐng)導(dǎo)唱獨(dú)角戲，扛大旗也是辦公室人員助手職能之一。
四是環(huán)保生態(tài)衛(wèi)生，節(jié)約從我做起。率先從局內(nèi)開展“節(jié)約部門”、“綠色部門”，掀起“人人為執(zhí)法局，執(zhí)法局是我家”的節(jié)約正氣之風(fēng)。先是從我做起，向我看齊，而后號召全局，我為榜樣。不僅是紙張打印、省油節(jié)排，甚至工作程序都可以化繁為簡，提高效率，節(jié)省人力物力。
五是明確自身定位，服務(wù)他人根本。辦公室是為其他部門服務(wù)的，從各方面對其他部門提供以支持。所以從某種程度來說，辦公室的工作效率和狀態(tài)影響著全局。服務(wù)及時、服務(wù)周到、服務(wù)熱情應(yīng)當(dāng)是我們不變的宗旨。與人方便就是與己方便，贈人玫瑰手有余香。
六是他山之石可以攻玉。眼界打開、眼光放開，辦公室有著“足不出戶知千里”的條件，多多學(xué)習(xí)借鑒各地城管工作成功的案例，取其精華，為我所用。
七是完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。凡事都要建立在不影響局內(nèi)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上再進(jìn)行其余的學(xué)習(xí)備考等。積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作，辦好辦牢，多看多練，心中有數(shù)。雖然文字功底薄弱，但是還是希望學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)綜合文字這方面工作，懇請領(lǐng)導(dǎo)多加指點(diǎn)批評，以期破繭成蝶。
此外在與領(lǐng)導(dǎo)交流學(xué)習(xí)中了解到，建議一是在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、完善自我等內(nèi)因的同時，新的一年希望領(lǐng)導(dǎo)提供外因，使我們到各個部門學(xué)習(xí)交流，了解各部門工作業(yè)務(wù)流程，增加素材，接觸案例，為今后工作打下結(jié)實(shí)基礎(chǔ)。二是電子文件管理應(yīng)接受培訓(xùn)學(xué)習(xí)，命名統(tǒng)一、安放依法，方便管理。可以借鑒軟件開發(fā)公司成立數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一使用版本管理的方式。三是各部門指定與辦公室固定聯(lián)系的人，成立工作QQ群等，及時交流；有著一個執(zhí)法局的郵箱擱置文件，負(fù)責(zé)保存和下載，率先引進(jìn)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化辦公，提高效率。這方面可以借鑒許多現(xiàn)代企業(yè)辦公，使執(zhí)法局各部門進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)系，成為一個統(tǒng)一的有機(jī)體。
總之，新的一年中我要做到目標(biāo)明確、努力工作、團(tuán)結(jié)同事、當(dāng)好參謀，多為執(zhí)法局的發(fā)展謀利出策。只有這樣才能對得起對我?guī)椭徒陶d過的人，感謝他們。
大學(xué)辦公室工作計劃 篇4
這學(xué)期，為了以后有更好的發(fā)展，發(fā)展的更順利，在穩(wěn)步中求進(jìn)步，一切的工作有計劃地進(jìn)行。在本學(xué)期的開始，辦公室的工作計劃主要有以下幾點(diǎn)：
一、做好納新安排
迎新，納新，為我們的紅十字會注入新的活力，我們剛開始的迎新就得做的有聲有色。關(guān)于納新，主要是納新期間的值班問題，由于考慮到新生來校的時間，與會內(nèi)個人時間安排的沖突。盡量照顧好每個人的時間，協(xié)調(diào)好整體的時間安排，做出具體的納新時間值班表。一切按照時間表做，如有特殊變化，則應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變，靈活處理。
二、納新過后的面試問題
由于我個人沒有經(jīng)驗(yàn)，缺乏這方面的知識，本次面試主要希望各個部門能夠互相幫忙，彼此照顧。各部門在一起交流一下，盡量出些新花樣，最好能更好地體現(xiàn)紅十字會的`精神。盡量不要讓新生覺得我們和其他一些社團(tuán)一樣，盡最大努力打出我們的品牌部門，也讓我們在他們心中留下美好的印象。
三、主要做好檔案的整理
由于一年下來，有好多的事情要由我們部門整理，什么文件，什么表格，還有這次納新的人員的統(tǒng)計和劃分…關(guān)于以前的一些，因?yàn)槲覀儠簳r還沒有自己的辦公室，尚且由會長代為保管和處理以及整理歸檔。辦公室就主要負(fù)責(zé)本次納新的統(tǒng)計及后期的一些事情。等以后什么都安排好了，一切的檔案整理都要由我們辦公室來做。不過有什么事情，還需要其他部門的配合和幫助，我們部門也會盡最大努力幫助大家的。
四、計劃十一大家一塊出去玩玩
為了增進(jìn)彼此的感情，為了讓剛?cè)霑耐瑢W(xué)對青海有所了解，和進(jìn)一步適應(yīng)，以及會內(nèi)大部分人的彼此熟悉和更好的交流，經(jīng)過和各部門的商量，決定趁十一長假抽出一天時間到青海附近去玩玩。
具體安排詳見策劃書。
五、后期安排
主要是幾個特殊節(jié)日，紅十字會內(nèi)幾個品牌部門會安排有特殊的活動，辦公室就主要配合其他部門努力做好自己應(yīng)盡的義務(wù)，讓別人知道我們就是一個整體，是一個團(tuán)結(jié)的整體。
大學(xué)辦公室工作計劃 篇5
愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學(xué)年，新學(xué)期，新氣象，在這秋風(fēng)送爽的日子里，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下，貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會終于宣布成立，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí)，我進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學(xué)學(xué)生會里，大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上大學(xué)，所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要，可以說沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動！
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立，學(xué)生會的各項(xiàng)活動開始逐步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)針對本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計劃：
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理辦公室
第一條例會安排，初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。
第二條思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)，做好考核，對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作，以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四條打好考勤，對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進(jìn)行統(tǒng)計統(tǒng)計，賞罰分明。
第五條在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會，接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計獻(xiàn)策，做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
第七條及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知，對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
第八條做好相關(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。
第九條定時的工作簡報兩周出一份，涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報，審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
第十條會議記錄，對于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會干部會議，要做規(guī)范詳細(xì)的會議記錄并備案。
第十一條保管學(xué)生會活動的用品，做好借出與歸還記錄，對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
第十二條統(tǒng)計全院所有學(xué)生的個人信息，能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
第十四條在學(xué)院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。
第xx條對于本院一些活動，根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位，邀請函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達(dá)無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
第十六條與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務(wù)管理制度
第一條經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學(xué)生會辦公室，由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名�；顒油戤厷w還物品時必須及時清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
四、交流會
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會，主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系，幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個方面的交流，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
五、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法：
在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。
作為主席團(tuán)助手的辦公室，其在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的`地位，同時，也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時，更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利，增強(qiáng)自身的團(tuán)隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把團(tuán)委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)！
一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。希望本屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻(xiàn)，有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學(xué)生會工作一定會順利進(jìn)行，我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到最好！
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