【精品】辦公室工作計(jì)劃模板集合10篇
時(shí)間過得可真快,從來都不等人,我們又將迎來新的挑戰(zhàn),該好好計(jì)劃一下接下來的工作了!工作計(jì)劃怎么寫才不會(huì)流于形式呢?下面是小編收集整理的辦公室工作計(jì)劃10篇,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
過去的一學(xué)期中,辦公室在系領(lǐng)導(dǎo)和老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作目標(biāo),在各部門的大力支持下,不斷提升業(yè)務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應(yīng)有的職能作用,為我系的不斷發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
一年之計(jì)在于春,一個(gè)學(xué)期之計(jì)在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學(xué)期,我們也該有新的打算。辦公室作為學(xué)生會(huì)的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點(diǎn),改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學(xué),充分為大家服好務(wù)。
首先本學(xué)期我部的工作計(jì)劃如下:
1. 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的通知并認(rèn)真做好考勤記錄工作。
2. 協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會(huì)其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運(yùn)作。
3. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議,各大型活動(dòng)的籌備工作。
4. 負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)的采購審批,做到賬目清晰。
一. 本學(xué)期我部的工作重點(diǎn)如下:
1. 加強(qiáng)人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會(huì)成員考核制度表》并加強(qiáng)對(duì)主要干部工作能力和組織能力的評(píng)估。
2. 建立起合理的學(xué)生會(huì)人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3. 制作考勤表與值班表。
4. 學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開展活動(dòng),無故連續(xù)缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì),遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5. 辦公室將配合各部在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
6. 每個(gè)月將對(duì)各部門的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并向上匯報(bào)。
7. 傳達(dá)各項(xiàng)通知,安排組織會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運(yùn)轉(zhuǎn)以及時(shí)向主席團(tuán)反映各部存在的問題。
8. 認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。
二.具體工作進(jìn)展
1. 本學(xué)期開展“第一屆新生計(jì)算機(jī)技能大賽”,提高全系同學(xué)對(duì)計(jì)算機(jī)的作用認(rèn)識(shí)。
2.配合體育部組織運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練。
3.在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運(yùn)動(dòng)員的后勤。
4.統(tǒng)計(jì)上學(xué)期學(xué)生會(huì)成員的考核狀況。
5.繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計(jì)。
我部圍繞在主席團(tuán)的周圍,努力做好上面分配的各項(xiàng)任務(wù),讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌。20xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:
一、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《XX新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、小學(xué)教科室工作計(jì)劃企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作
如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、20xx年安全工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對(duì)衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育。
八、車輛管理工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場接軌。
九、辦公室工作計(jì)劃(其它方面)
1、推行“5S””管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期教育管理中心辦公室本著服務(wù)型思想,以服務(wù)于全鄉(xiāng)教育發(fā)展為宗旨,力求做到“運(yùn)行及時(shí),協(xié)調(diào)有力,服務(wù)到位”,切實(shí)發(fā)揮中心辦公室在促進(jìn)全鄉(xiāng)教育發(fā)展中的有效作用。
二、工作重點(diǎn)
1、認(rèn)真做好中心辦公室每天的日常事務(wù)工作。
2、及時(shí)協(xié)助中心主任收發(fā)、處理、轉(zhuǎn)達(dá)各種文件和通知。
3、認(rèn)真做好上傳下達(dá)的工作,確保精神傳達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。
4、認(rèn)真做好全鄉(xiāng)各種會(huì)議準(zhǔn)備工作、記錄工作和會(huì)后資料整理、收集或編輯等相關(guān)工作。
5、認(rèn)真按時(shí)做好教管中心安排或交代的各種臨時(shí)性工作。
6、熱情做好各種迎檢工作和接待工作。
7、積極協(xié)助中心做好安全、維穩(wěn)、治安、信訪、人事、均衡發(fā)展,繼續(xù)教育、職稱評(píng)聘、考評(píng)考核等各項(xiàng)重要工作。
8、認(rèn)真做好各種事務(wù)、雜務(wù)的記錄和各種資料的收集、整理、存檔、保管等工作。
9、講原則,講正氣。做好重要事情,重大事情,不該泄露的事情的保密工作,嚴(yán)守任何不應(yīng)該泄露的秘密。
三、具體工作
1、做好網(wǎng)校這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),通過網(wǎng)校這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),整合全鄉(xiāng)教育教學(xué)資源,實(shí)現(xiàn)全鄉(xiāng)資源網(wǎng)絡(luò)共享;同時(shí)利用中心網(wǎng)校平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全鄉(xiāng)學(xué)校網(wǎng)上辦公,方便全鄉(xiāng)學(xué)校及時(shí)了解相關(guān)文件精神和中心工作要求,以此網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來提高全鄉(xiāng)學(xué)校的工作效率。
2、及時(shí)向沿河教育網(wǎng)正面宣傳和報(bào)道全鄉(xiāng)內(nèi)與教育有關(guān)的新人新事。
3、盡力辦好《黑水教育》,盡量每月出一期具有典型事例的《黑水教育》。通過《黑水教育》達(dá)到實(shí)現(xiàn)宣傳全鄉(xiāng)教育,提高全鄉(xiāng)教育知名度,促進(jìn)全鄉(xiāng)教育發(fā)展的目的。
4、做好黑水鄉(xiāng)教育通訊工作。
總之,本學(xué)期中心辦公室以樹立服務(wù)意識(shí),本著進(jìn)取思想為工作宗旨,確保中心辦公室在中心領(lǐng)導(dǎo)的熱心關(guān)懷和耐心指導(dǎo)下,產(chǎn)生其應(yīng)有的積極作用。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
新學(xué)期就要開始了,辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作的成績直接影響校青協(xié)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,我們?cè)谡J(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。
一、內(nèi)部建設(shè):
1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項(xiàng)制度,明確內(nèi)部職能,細(xì)化各項(xiàng)具體工作,責(zé)任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。
2、各個(gè)辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團(tuán)結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)。本學(xué)期我們會(huì)定期組織一些部門活動(dòng)來加強(qiáng)本部門內(nèi)部成員之間的交流,增進(jìn)感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。
二、辦公室基礎(chǔ)工作:
1、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室的管理工作,將基礎(chǔ)工作落實(shí)好。負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負(fù)責(zé)青協(xié)資金和財(cái)產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班,聽取同學(xué)意見并及時(shí)向主席團(tuán)和有關(guān)部門反映。
2、具體工作:
1) 值班表和空余時(shí)間表,青協(xié)通訊錄:各類表格在開學(xué)第一個(gè)星期結(jié)束更新好,第二個(gè)星期開始值班。著重關(guān)注信息的準(zhǔn)確性,要求各部門成員第一時(shí)間將自己的信息變動(dòng)情況反映給辦公室,以方便及時(shí)調(diào)整。到時(shí)也會(huì)安排專門的人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
2) 通知:青年志愿者協(xié)會(huì)的重要會(huì)議或其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。新學(xué)期會(huì)將辦公室的成員分配到各個(gè)部門,負(fù)責(zé)該部門的會(huì)議通知,會(huì)議記錄,資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動(dòng)。
3) 值班:協(xié)調(diào)安排各部人員的值班;及時(shí)處理各項(xiàng)即時(shí)事件;定期不定期的打掃衛(wèi)生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學(xué)提供一個(gè)干凈整潔工作環(huán)境。新學(xué)期會(huì)安排辦公室的的人進(jìn)行全天的不定時(shí)的值班檢查,做好值班登記工作,對(duì)值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細(xì)記錄。
準(zhǔn)備一個(gè)青協(xié)近期工作記錄本,負(fù)責(zé)各部門的`辦公室成員要及時(shí)將各部門的最新動(dòng)態(tài)寫到這個(gè)記錄本上。
4) 物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對(duì)電子和紙質(zhì)資料進(jìn)行定期
的整理)管理辦公室的各項(xiàng)物品;進(jìn)行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。
5) 考核評(píng)比:制定值班情況考核方案,每月評(píng)出兩名月“優(yōu)秀值班之星”,
每學(xué)期評(píng)出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書,并在辦公室的公示欄給予公示。
6) 服務(wù),組織:立足本職,服務(wù)協(xié)會(huì),辦公室的干事不僅要做好幕后工作,
還要積極主動(dòng)的參與到協(xié)會(huì)的對(duì)外活動(dòng)中。與素拓部合作組織協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動(dòng)以促進(jìn)各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會(huì)的整體團(tuán)結(jié)。
7) 監(jiān)督:設(shè)立意見箱和對(duì)外郵箱,接受全校同學(xué)的監(jiān)督。辦公室會(huì)有專人
收集整理出意見箱里的意見,處理公共郵件,并將相關(guān)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)和相關(guān)部門。
三、完善考核、監(jiān)督職能:
1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會(huì)干部工作考核細(xì)則,細(xì)化考評(píng)方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。
2、完善對(duì)協(xié)會(huì)干部進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,充分調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)成員的工作積極性與主動(dòng)性。
四、完善協(xié)調(diào),聯(lián)系職能:
1、與校學(xué)生會(huì)辦公室等建立并保持聯(lián)系,互相交流,互相學(xué)習(xí)。放寬視野,學(xué)多角度、多方位地思考,不斷創(chuàng)新辦公室的各項(xiàng)工作。
2、與各部門加強(qiáng)聯(lián)系,辦公室分配干事到各部門,對(duì)其他部門工作進(jìn)行跟蹤,
既是對(duì)他們工作的監(jiān)督,也是為了既是了解他們的工作進(jìn)程,以及時(shí)的反饋。
五、培養(yǎng)機(jī)制:
1. 對(duì)干事進(jìn)行定期的培訓(xùn),上一學(xué)期新干事對(duì)辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟
悉,但在技能上還有待提高。我們會(huì)利用平時(shí)開會(huì)的時(shí)間對(duì)干事進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。
2. 對(duì)干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎(jiǎng)勵(lì)處
罰的參考依據(jù)。對(duì)優(yōu)秀干事,將給與一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的干事則采取
聽取意見、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法,在平時(shí)的工作中,也將會(huì)合理安排各項(xiàng)工作,充分調(diào)動(dòng)干事的積極性,合理的分配工作,充分發(fā)揮每個(gè)人的才能。
3. 養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣。對(duì)于每段時(shí)間的工作,部門人要在一起交流總結(jié)。
初定雙周一晚八點(diǎn)半開部門例會(huì),會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:本部門對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績進(jìn)行評(píng)價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長處,對(duì)部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
六、具體活動(dòng)
1.值班培訓(xùn)
對(duì)各部門的大一干事分批進(jìn)行值班培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)值班要點(diǎn)。
2.值班檢查
成立值班檢查小組,對(duì)值班情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進(jìn)行公示。
校青協(xié)辦公室
辦公室工作計(jì)劃 篇5
一.例行工作:
。ㄒ唬┛记诠ぷ鳎嚎记诠ぷ鲹(dān)負(fù)著會(huì)議考勤的任務(wù),本學(xué)期,團(tuán)委辦公室將總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)、弘揚(yáng)合作風(fēng)氣,積極完成本學(xué)期的考勤職責(zé);
。ǘ﹤鲌(bào)工作:本學(xué)期辦公室的傳報(bào)工作將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)部門成員的合作精神,立志于風(fēng)雨無阻,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成傳報(bào)任務(wù)、通知;
。ㄈ⿻(huì)議記錄、材料整理等工作:會(huì)議記錄的及時(shí)撰寫有助于對(duì)會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步的闡釋、有助于對(duì)會(huì)議精神更深刻的理解,是會(huì)議的重現(xiàn)與升華,本學(xué)期,辦公室立志積極有效地完成對(duì)團(tuán)委全委會(huì)、團(tuán)委例會(huì)及部門例會(huì)的記錄工作,同時(shí),在材料整理方面,辦公室致力于完成團(tuán)委日常材料整理的同時(shí),積極配合黨建部的時(shí)事縱橫工作。
。ㄋ模┲蛋喟才殴ぷ鳎涸趫F(tuán)學(xué)干部招新復(fù)試結(jié)束后,制定每周例行值班安排表,采用部長負(fù)責(zé)制,每日兩名學(xué)生干部與下午放學(xué)后在團(tuán)委辦公室值班。
二.部門建設(shè):
。ㄒ唬┩晟浦蛋嘀贫取(chuàng)新例會(huì)形式。值班制度不僅有助于對(duì)部門工作的及時(shí)總結(jié)與合理規(guī)劃,而且良好的值班形式更是增進(jìn)部門成員交流的有效手段,因此,本學(xué)期辦公室將積極完善值班制度。
。ǘ┨嵘块T學(xué)習(xí)氛圍、進(jìn)一步提高部門成員的寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時(shí),努力增強(qiáng)部門學(xué)習(xí)氛圍,以熱點(diǎn)討論、讀書交流、經(jīng)驗(yàn)探討等多種形式激發(fā)部門成員的學(xué)習(xí)積極性;在寫作方面,本學(xué)期將承接上一學(xué)年的積極成果,進(jìn)一步培養(yǎng)部門干事在會(huì)議記錄、策劃書、工作總結(jié)、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強(qiáng)同團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門的日常溝通與活動(dòng)交流。本學(xué)期辦公室將積極策劃組織同團(tuán)委其他部門及學(xué)生會(huì)各部門的交流活動(dòng),如組織聯(lián)合例會(huì)、協(xié)助其他部門舉辦文體活動(dòng)、外出活動(dòng)聯(lián)誼等。
三.活動(dòng)承辦:
本學(xué)期辦公室將要進(jìn)行辦公用品采購,將制定清單和預(yù)算。協(xié)助其他部門開辦迎新晚會(huì)、籃球賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)。
本學(xué)期辦公室決心以服務(wù)全院同學(xué)的理念為宗旨;在做好日常工作的同時(shí),努力培養(yǎng)部門干事的各項(xiàng)技能;以部門成員高度的責(zé)任心與工作熱情為保障,相信在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,一定能成功高效地完成本學(xué)期的任務(wù)。
團(tuán)委辦公室
二零xx年九月二十日
辦公室工作計(jì)劃 篇6
一、清點(diǎn)貨品,做到心中有數(shù)
1、掌握每款貨品數(shù)量
2、掌握每款號(hào)碼狀況及數(shù)量
3、掌握前十大貨品庫存狀況及時(shí)補(bǔ)貨,并讓每位員了解。
4、近期整理庫房,做到井然有序,便于找貨、盤貨。
二、管理好賬目
1、做到日清、日結(jié)、日總、日存、日?qǐng)?bào)。
2、做到心中有數(shù),每款每日銷售數(shù)量及占比。并進(jìn)行銷售同比及環(huán)比分析,同時(shí)對(duì)貨品進(jìn)行調(diào)整。
三、管理好員工
1、穩(wěn),穩(wěn)定在職員工,逐一談,了解內(nèi)心需求及動(dòng)向。
2、招,招聘新員工,做到招之能來,來之能用,用之能勝。
3、訓(xùn),培訓(xùn)員工。
。1)做到每位員工均了解公司制度,
(2)在無顧客時(shí),培訓(xùn)員工的銷售技巧如服飾搭配、話術(shù)表達(dá)等知識(shí)技巧。
4、保,保證賣場有足夠的銷售人員,目的是保證銷售額。
5、提,提高銷售人員的銷售技巧,貨品知識(shí)等,便銷售人員成為一頂一的干將,并為企業(yè)帶給優(yōu)秀的管理人員。
四、商品陳列
1、按公司要求,做好服裝陳列。做到精中有細(xì),細(xì)中有致。透過陳列使顧客產(chǎn)生購買行為。
2、在陳列上爭取創(chuàng)新,開發(fā)員工的創(chuàng)新思維,激發(fā)員工創(chuàng)新力,并根據(jù)創(chuàng)新結(jié)果給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。目的是挖掘員工潛力,激勵(lì)員工創(chuàng)新思想。
3、調(diào)整服裝陳列,隨時(shí)變換搭配,讓新顧客有耳目一新的感覺,老顧客有新感覺。
五、增加銷售額
1、透過培訓(xùn)指導(dǎo)員工,從單個(gè)顧客銷售數(shù)量上入手,挖掘顧客需求分析顧客類型,多做銷售附加。
2、掌握每次促銷活動(dòng),在活動(dòng)前與所有員工共同分析,做到事前的準(zhǔn)備,事中有跟進(jìn),事后有總結(jié)。
3、促銷宣傳方面,對(duì)老顧客透過電話、手機(jī)信息等方式將信息及時(shí)發(fā)出;對(duì)新顧客透過宣傳頁等方式,爭取更大的宣傳范圍。
4、對(duì)于銷售業(yè)績較高的員工和銷售附加較高的員工,做到業(yè)績分享,共同學(xué)習(xí)提高,增加整體銷售業(yè)績。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
一、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、安全工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對(duì)衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育。
八、車輛管理工作計(jì)劃
公司用貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。主要做好一下幾項(xiàng)工作:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場接軌。
九、辦公室工作計(jì)劃(其它方面)
1、推行“5s”管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。
、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
辦公室工作計(jì)劃 篇8
(一)建立健全公司、分公司、子公司各級(jí)黨組織,抓好基層黨組織建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)黨委決定、決議的執(zhí)行落實(shí);
(二)完成公司黨員大會(huì)會(huì)務(wù)組織和會(huì)議決議的貫徹落實(shí)、督辦工作;
(三)按照上級(jí)黨組的要求,按時(shí)完成上級(jí)黨組織交與的任務(wù)和安排的活動(dòng);
(四)做好公司網(wǎng)站的日常維護(hù)工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;
(五)設(shè)立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇9
在院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師的親切關(guān)懷下,我院素質(zhì)拓展中心漸漸成長壯大,成為一個(gè)獨(dú)立的部門。為了更好的貫徹共青團(tuán)中央、教育部、全國學(xué)聯(lián)發(fā)起的《大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃》,全體素拓成員同心協(xié)力,幫助認(rèn)證部完成認(rèn)證工作。與此同時(shí),各同學(xué)也對(duì)素質(zhì)拓展工作有了更深一步的認(rèn)識(shí)。
基于素拓中心剛剛成立,許多同學(xué)對(duì)素拓工作還不十分了解,我活動(dòng)部制定如下素拓宣傳計(jì)劃:
1、制作大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃宣傳展板,在管院及二教展出,對(duì)什么是“大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃”、《大學(xué)生素質(zhì)拓展證書》的重要性、以及已有素拓成果(包括素拓征文、照片)進(jìn)行展示,從而推進(jìn)我院大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃的更好實(shí)施。
2、以班會(huì)為渠道,班級(jí)為單位,在廣大同學(xué)中開展信息調(diào)研工作,普及素拓知識(shí),班委帶領(lǐng)同學(xué)們進(jìn)行素拓游戲,在游戲中鍛煉自我,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神,同時(shí)對(duì)同學(xué)們?cè)诖诉^程中提出的問題進(jìn)行整理并給予正確的解答。
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3、對(duì)其他院開展大學(xué)生素質(zhì)拓展工作的情況以及各院校的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行匯總、收集,吸收。
除進(jìn)行宣傳活動(dòng),讓廣大同學(xué)了解素拓的相關(guān)信息,我部還制定了一系列干部培養(yǎng)計(jì)劃,使素拓中心有自己的骨干人員,班級(jí)有各自的素拓帶頭人。具體計(jì)劃如下:
1、針對(duì)中心內(nèi)部人員開展培訓(xùn)課程,要求對(duì)素拓認(rèn)證及素拓游戲進(jìn)行全面掌握,加強(qiáng)和校講師團(tuán)、校素拓部等各部門的聯(lián)系,培育自己中心的講師及素拓骨干力量。
2、組織各班班長、支書及由班級(jí)推選出的素拓帶頭人進(jìn)行培訓(xùn),要求凡參加培訓(xùn)的人員按時(shí)參加培訓(xùn)并做好培訓(xùn)筆記。由素拓中心部門人員組織會(huì)場秩序并派專人進(jìn)行簽到。
3、與外聯(lián)部協(xié)調(diào)共同邀請(qǐng)名師,進(jìn)行素質(zhì)拓展大型講座。與輔導(dǎo)員老師協(xié)商,組織管院全體同學(xué)觀看講座。由專業(yè)人士對(duì)我院學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯和大學(xué)生學(xué)業(yè)生涯指導(dǎo),讓同學(xué)們明白自己的發(fā)展方向和自身素質(zhì)欠缺,有針對(duì)地自主選擇學(xué)校開展的素質(zhì)拓展訓(xùn)練項(xiàng)目進(jìn)行素質(zhì)訓(xùn)練。
4、利用暑假時(shí)間,提前下發(fā)任務(wù),組織同學(xué)開展假期社會(huì)調(diào)查和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),使同學(xué)綜合素質(zhì)特意提高。
素質(zhì)拓展中心的工作剛剛起步,其所取得的成績離不開領(lǐng)導(dǎo)、老師的關(guān)心,及廣大同學(xué)的支持、配合。對(duì)于工作中存在的問題,我們會(huì)再接再厲,逐步解決和完善。基于以上計(jì)劃,我們會(huì)以更加飽滿的熱情,克服重重困難,迎接大學(xué)生素質(zhì)拓展工作新的挑戰(zhàn),為大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃在本院更好的實(shí)施而不懈努力!
辦公室工作計(jì)劃 篇10
20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項(xiàng)功能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈擔(dān)
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施
一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定20xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎(jiǎng)罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
以上是辦公室20xx年初步工作思路,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
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