學校辦公室工作計劃通用15篇
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,一定有不少可以計劃的東西吧。寫工作計劃需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的學校辦公室工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學校辦公室工作計劃1
新學期,新開始,新工作。由于學院的分配管理,我系XX級的新生被安排在老校區(qū),這對我系兩會的學生工作造成了不便,這對于兩會干部來說無疑也是個新挑戰(zhàn)。
本部門在總結了以往的工作經(jīng)驗的基礎上制定了以下工作計劃:
一、日常工作
在日常工作方面,團辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,負責上傳下達、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來關系學院未來發(fā)展的“雙評估”,為此,我部將組織各成員做好迎評準備工作。此外,我部還將負責校運會的后勤工作。
在新的一年里,我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個人責任制”。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級干事以及委員與自己所負責的班長團支書多加溝通聯(lián)系,建立長期合作的工作關系,及時下達院系的通知,使通知具體落實到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產(chǎn)生,部門干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時有失誤,這還需要不斷改善。
兩會中,秘書處與團委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學年的工作中,團辦將與秘書處共同合作,實行“團辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學生日常工作。我們將在保持兩個部門獨立性的基礎上實行緊密的溝通合作,以達到工作效率的最大化,充分發(fā)揮兩個部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費工作,本部門主要負責開單工作,秘書處主要負責出納工作,以協(xié)調(diào)系里的日常財務管理。
二、內(nèi)部建設
在內(nèi)部建設方面,本部門也繼續(xù)采取例會制度,總結工作得失,完善各項通知事宜,增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團結協(xié)助的精神。此外,我們還為各干事開設工作記錄本,記錄工作任務、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門將與秘書處建立Q群,使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。
三、新成員的培養(yǎng)
在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團辦精神從一而終、團結友愛、腳踏實地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對于新任的干事委員,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時,提高他們的積極性與主動性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。
在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務,發(fā)揮部門作用。
學校辦公室工作計劃2
上學期,在校團委領導和老師的悉心指導下,在“兩委一社”各部門、各學院團委及廣大同學的支持下,學生辦公室緊緊圍繞校團委的整體規(guī)劃和工作重點,在辦公室全體成員的勤苦付出下,學生辦公室的工作在探索中不斷前進,在前進中不斷開拓,適應工作格局和工作內(nèi)容的革新,雖然偶爾感覺有些盲目和無序,但終是取得了很大的發(fā)展,我們從青澀稚嫩逐步走向了成熟穩(wěn)重。
新的學期承載著新的夢想,新的學期必將開啟新的希望。本學期,我們將在總結工作經(jīng)驗和鞏固工作成效的基礎上,繼續(xù)秉承“和諧、嚴謹、務實、進取、奉獻”的精神,緊緊圍繞校團委的中心工作,緊隨校園文化的發(fā)展方向,探索新路徑,尋求新發(fā)展,以“服務于廣大同學”為目標,努力為廣大同學提供一個充分展示自己的平臺。
現(xiàn)據(jù)校團委工作規(guī)劃及辦公室自身具體情況,擬定本學期工作計劃如下:
一、狠抓常規(guī)工作,形成制度化、系統(tǒng)化
經(jīng)過上學期對工作的磨合,辦公室將在這一學期前期完成各項工作的制度化、系統(tǒng)化,對既定的工作嚴格按照計劃進行,對臨時或突發(fā)的工作按應急預案進行,以期高效完成本學期各項工作。
二、繼續(xù)加強學生干部隊伍建設
學生干部是學生工作的靈魂和基礎,是學生工作得以有序開展的有力保證。本學期,辦公室將牽頭在3月、6月實施團委或“兩委一
社”學生干部相關培訓或活動,加強學生干部思想建設,提高學生干部業(yè)務能力,增進學生干部之間工作或生活的交流認識,相互學習,相互認知,激發(fā)干部的工作積極性和主觀能動性,讓學生干部充分展現(xiàn)其個人才能,打造富有凝聚力和戰(zhàn)斗力的團委學生干部隊伍,使本年度團委后期工作有序有效落實完成。
三、全力完成本學期重點工作
1、20xx——20xx年度,辦公室重點工作之一“團情大交流”將在本學期3月繼續(xù)全面開展,4月初全面完成。4月中旬完成紀念冊的制作,下旬完成“團情大交流”總結會暨頒獎典禮。
2、協(xié)助老師,牽頭完成“團委大事記”的編寫。
3、根據(jù)實際情況,做好對學院團委“結對值班”制度的改進,加強校團委與各學院的溝通,使“結對值班”有所實、有所獲。
4、改進干事人才培養(yǎng)方案,加強干事同學的培養(yǎng)和鍛煉,策劃相關技能培訓和工作實踐,提高其業(yè)務能力,為換屆工作打下扎實基礎。
5、為進一步適應校團委改革發(fā)展的新趨勢,繼續(xù)加強校團委各部門的交流與聯(lián)系,打造由辦公室牽頭,各部門通力合作的團委新局面。
學校辦公室工作計劃3
根據(jù)學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務:
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
。ǘ┱J真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
。ㄈ┱J真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。
8、協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。
9、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學校領導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制
定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
學校辦公室工作計劃4
根據(jù)新學期的個安排,我校這個學期的工作很多,有需要工作需要落實好,隨著新的一個學期的工作到來在,我們辦公室的工作也是繁忙的起來,對于這一階段的工作一定要提起精神,新的一個學期萬萬不可馬虎大意,做好重點工作,也就接下來的工作做好計劃。
完善好檔案,管理好檔案,包括收集和整理,嚴格落實好學校規(guī)章制度,賞罰分明,所謂無規(guī)矩不成方圓,學校更加應該如此,各項規(guī)定的學生和教師都是應該遵守的,保證制度能夠落實好,還有教職工的考核,每個月一次不能夠落下,對于不合格的按學校的規(guī)定處理,考勤制度需要嚴格落實好,對于表現(xiàn)優(yōu)異的教職工給予獎勵,并且提倡大家向其學習,辦公室的工作不僅僅限于此,更多是要配合學校各個部門的工作,配合校長完成更多重要的工作,在工作上面需要做到事事有著落,對工作一定是需要主動去承擔的,除了學校日常的工作之外更多的還是需要去做好教務工作,解決學校教職工的問題,辦公室是需要解決問題的,配個各個部門的工作,保持好的工作節(jié)奏。
除了在工作上面需要嚴格落實之外還有,對對于辦公室的內(nèi)部的管理一定要公平公正,每個月的考核也是和學校其它部門一樣,不能有任何的不對等,嚴格管理辦公室的每一位員工,積極處理好工作,認真的搞好教學工作在工作方面嚴格落實好,這一點是一定的,需要保持一個好的工作規(guī)劃,結合上個學期的工作去認真搞好這個學期的工作,認真做分內(nèi)的工作,針對過去的經(jīng)驗做好細節(jié)的工作,辦公室工作是必要重要的,做好外部接待工作,維護學校的形象,接待工作是比較重要的,辦公室內(nèi)部的管理是應該保持一個較佳的狀態(tài),協(xié)調(diào)好了學校各部門的工作,對接,讓學校日常的工作能夠正常運行,結合各個部門的情況做出合理的調(diào)整,新的學期首要工作是保持一個好的工作模式,向著正確的方向發(fā)展,搞好內(nèi)部管理工作,在接下來的工作當中處理好各種問題。
新的學期重要的工作有很多,一定不可松懈,對于自身的要求不能降低,辦公室一定做好帶頭作用,認真做好工作,規(guī)范好工作,在接下來的工作當中帶頭去做模范,樹立好作風,給學校營造更好的工作氛圍。
學校辦公室工作計劃5
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設
工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作
協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業(yè)務水平
認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學!辟Y格的基礎上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
學校辦公室工作計劃6
一、指導思想:
進取配合學校深化內(nèi)部管理制度和人事制度改革,進一步完善崗則,做好學校教育教學的堅強后盾。將后勤服務工作干出特色、保證工作質(zhì)量,提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的,創(chuàng)新服務和管理,為學校工作全面上水平作出貢獻。
二、加強行政辦公室人員的隊伍建設:
努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,繼續(xù)落實有困難,找行政辦公室的口號,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作進取性,使我校后勤服務管理工作再上新臺階。
三、本學期具體工作安排:
1.認真學習各種深化教育改革、全面推進素質(zhì)教育的文件精神,進取參加政治學習,定期召開處務會,學習崗則,為學校教育教學工作保駕護航。
2.配合體衛(wèi)處搞好操場建設,確保我校秋季運動會的順利召開,進取維護各種體育設施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創(chuàng)造良好的條件。
3.發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監(jiān)督、杜絕學生的浪費行為,加強節(jié)儉能源的教育,并提高對水、電檢查的頻率和質(zhì)量,職責到人。
4.繼續(xù)加強財產(chǎn)管理和落實財產(chǎn)損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護公物的意識。
5.會計室成員繼續(xù)做好校長的參謀。加強財務審計和監(jiān)督,定期請有關部門來我校進行財務審計,定期向校長匯報每月的財務開支情景,力爭使我校財務工作再上新臺階。
6.繼續(xù)加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛(wèi)生、食物、價格等方面進行監(jiān)督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。
7.財務人員嚴格遵守財會制度,及時報表,嚴格按收費許可證項目收費,圖書館、閱覽室人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神,以高質(zhì)量的服務迎接師生,配合德育處開展東麗中學第二屆讀書節(jié)活動,努力為師生供給良好的借書、閱覽的氛圍。
8.加強學校的安全保衛(wèi)工作,嚴格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生順利過冬。
a)建立健全安全規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。
b)堅持預防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的方針。
c)加強對學校要害部門的安全檢查。
9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、職責心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機管理,進取為學校各部門的工作供給幫忙,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。
10.繼續(xù)擴大東麗中學信息簡報的發(fā)行量,加強與東麗報社、東麗廣播電視臺的密切聯(lián)系,將我校的辦學特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,理解社會監(jiān)督。
11.加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規(guī)則,樹立進取預防事故的職責感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,對車輛應堅持出車前、行使中、回到后的三段查,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。
12.人事室要協(xié)助校長完成全校教師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作,負責考核獎實施與獎懲計劃、調(diào)資工作、學期教育教學評優(yōu)工作等。
13.維護、完善我校榮譽墻,做好來校指導工作、學訪人員的接待工作。
新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創(chuàng)新、努力進取,為教育教學工作供給一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。
學校辦公室工作計劃7
辦公室工作紛繁復雜、千頭萬緒,根據(jù)學校工作計劃精神,結合我校實際情況,制定新學期的工作計劃如下:
一、工作思路:
以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在學校領導的具體指導和學校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、工作目標:
常規(guī)工作,要確保有序的運轉(zhuǎn)機制;綜合協(xié)調(diào),要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設暢通的信息渠道;對外接待,要做好合理的`接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學校形象。
三、具體工作:
1、努力做好辦公室常規(guī)工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)工作,使學校各項工作順利開展。
2、加強對學校的宣傳工作,充分利用教育網(wǎng)和學校網(wǎng)站平臺,發(fā)布學校教育教學信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
3、當好校長助手,協(xié)調(diào)好各科室工作并做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
4、組織學校的各級會議,及時地做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要,適時地做好會議決定的傳達和督辦工作。
5、管理好學校公章,實事求是地開具各類證明,慎重使用學校公章。
6、做好教職工各類信息的統(tǒng)計工作并及時上報。
7、繼續(xù)加強師德建設,開展師德師風教育活動,樹立教師的良好形象。
8、堅持每月對各科室教師教育教學活動進行總結、統(tǒng)計、印刷并按時發(fā)放給全體教師,保障各項工作順利進行。
9、堅持教師學習制度,每月印發(fā)身邊的敬業(yè)愛崗先進典型材料和思想教育材料供教師學習,為全校教師提供正能量。
10、嚴格教師管理,與教師簽訂勞動紀律承諾書和師德師風、禁止有償家教等目標責任書。
11、進一步做好教師的考勤管理工作,做好每月考勤匯總,做到及時公開,并評選出每月勞動紀律標兵。
12、安排好節(jié)假日和日常工作的值班和領導帶班工作,并加強檢查和指導。
13、協(xié)助任書記做好學校黨建工作,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。
14、嚴格履行學校公車派車手續(xù),做好用車記錄。
15、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。
總之,在新的學期里,辦公室將在學校班子有力領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
學校辦公室工作計劃8
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、用心配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、建立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,鞏固并發(fā)展禮貌建立成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本狀況表,向?qū)W校有關部門帶給數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1。制定、公布20xx年度學校工作計劃。
2。制定落實各部門目標職責書。
3、收繳各類計劃、總結。
四月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理
五月份:
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
七八月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
3、安排繼續(xù)教育工作。
4。督促、收齊學校各部門工作計劃。
學校辦公室工作計劃9
1、在考核工作時不夠細致認真,不能夠完全理解考核標準,考核制度、要求不明確。考核規(guī)定不夠公開、透明。
2、部門成員工作態(tài)度不太積極。
3、發(fā)通知時不認真,給辦公室工作帶來了一定的麻煩。
。┫聦W期需要注意和有待提高的地方:
1、加強與團支部、部門間的聯(lián)系。
2、提高成員的工作積極性。
3、考核做到公開透明。
總體而言,本學期辦公室完成了工作計劃,在工作中取得了一定的成績,在工作中汲取了經(jīng)驗,彌補了不足;厥卓慈,有部門成員的認真與踏實。這個學期的所有活動和工作都已經(jīng)成為了過去。這學期的優(yōu)點我們要繼續(xù)發(fā)揚,而不足,我們則要堅決的改正!物流管理學院團總支辦公室是一個上進的、積極的部門,在團委老師和團總支的帶領下,我們會使辦公室走向一個新的高度!
學校辦公室工作計劃10
這一學期,承蒙領導的信任,我很榮幸的承擔了學校的出納工作,這是我職業(yè)生涯的重要轉(zhuǎn)折時期,實現(xiàn)了理論教學與工作實踐的結合,同時也感到壓力倍增,F(xiàn)在,我把自己在這一學期工作中的體會與得失寫出來,認真思索,力求在以后的教育教學中取得更大的成績和進步。
一、教學工作
本學期,我承擔了1x級會計班的《稅收基礎》課程的教學工作,在積累了兩輪教學經(jīng)驗的基礎上,我認真研究教學內(nèi)容,大膽探索適合于學生的教學方法。例如,針對《稅收基礎》課程內(nèi)容枯燥、計算多、難理解的問題,采用讓學生分組成立不同類型的企業(yè),每種稅講完以后相應的組以自己公司為主自編計算題,為全班同學講解的方式,即引發(fā)了學生積極性又能考察學生的掌握情況。同時,我還認真?zhèn)湔n,批改作業(yè),多思考,多學習,不斷提高教學水平,不斷積累經(jīng)驗。
二、出納工作
本學期,在許老師的無私指導和幫助下,我順利完成了出納工作。去年x月-12月累計費用支出達2885萬元,辦理支付業(yè)務948筆,包括署假日均業(yè)務量達7.5筆。經(jīng)過一年財務工作的鍛煉,我認為要做到以下幾點才能做好出納工作。
1、具備嚴謹細致扎實敬業(yè)的作風。出納每天和金錢打交道,關乎到每位老師的切身利益,從票據(jù)審核、付款、票據(jù)整理、記賬、對賬,每一個環(huán)節(jié)都不能疏忽,稍有不慎就會造成意想不到的損失,所以每次付款我總是核對了又核對,卻也難免偶爾出錯。
2、業(yè)務技能。出納工作需要很強的操作技巧。填票據(jù)、打算盤、用電腦、、點鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務的財會專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。
3、提高安全意識。出納人員保管著單位的現(xiàn)金、支票、票據(jù)和各種印鑒等重要財物,必須要提高安全防范意識。比如每天下班時檢查保險柜、抽屜,門窗是否上鎖;送現(xiàn)金到銀行繳存時,必須有人保護,并且時刻保持警惕,否則一旦現(xiàn)金被搶或丟失將是不可挽回的損失,出納員也會遺憾終生。
4、道德修養(yǎng)。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要科學理財,充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀守法,嚴格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經(jīng)濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務,牢固樹立為人民服務的思想。
5、虛心請教,加強學習。經(jīng)過一年的鍛煉,出納工作對于我來說已經(jīng)是輕車熟路,但是一些原則性的問題,還需要許老師和課室其他老師的指導和把關。同時還要加強政策、法規(guī)的學習,培養(yǎng)自我工作的原則性。
6、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。面對財物,要廉潔自律、堅持原則,做到“常在河邊走就是不濕鞋”。出納工作絕不是簡單的點點鈔票、填填支票、跑跑銀行就行了,承擔的責任和心理壓力絕不比班主任少,只有干了財務才能知道其中的艱辛與不容易。
三、存在的問題
反思本學期的工作,在取得成績的同時,也存在很多不足。主要有以下幾個方面:
1、財務工作太忙,擠占備課時間。尤其是集中付款的9月和12月,業(yè)務量非常大,忙的焦頭爛額,經(jīng)常上課之前備十幾分鐘的課,就匆忙去上課了。
2、付款不及時,人際關系壓力大。去年自實行新的財務制度后,所有的報銷付款都需要排隊審核,手續(xù)也很麻煩,付款時間延后,導致有些收款人有抱怨情緒,不合規(guī)定的票據(jù)打回重做也會得罪不少人。
我非常感謝領導能給我這次鍛煉自我、提高素質(zhì)、升華內(nèi)涵的機會,同時,也向一年來關心、支持和幫助我的許老師、科室老師們道一聲真誠的感謝,感謝大家在工作和生活上對我的無私關愛。最后,我將更嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,開拓前進,為美好的明天奉獻自己的力量。并借此機會,給大家拜個早年,祝各位同仁心想事成,萬事如意。
學校辦公室工作計劃11
一、前言
20xx年09月,我們迎來了一個新的學期,在完成了部門招新工作之后,辦公室進行了一次大換血。在新的起點上,我們要繼往開來,在取得以往的成績與經(jīng)驗的基礎上,繼續(xù)做好本部門與其他部門工作的協(xié)調(diào),認真完成學校、學院下達的任務,不斷完善部門運行機制。
二、主要工作
在以往工作的基礎上,我部門主要有以下幾項工作:
(一)文檔及相關表格制作
由于日常工作的需要,我部門對于學院開展的一些活動或是各班級情況要進行相關統(tǒng)計,制作相應的word文檔、ppt或是excel統(tǒng)計表格。
這項工作也是辦公室的主要工作之一,當需要制作相關資料時,我們要安排主要的干事負責,其他干事輔助工作的完成。當然,對于前期的基礎資料搜集工作,我們可以通過每班級或?qū)I(yè)指派一個干事或?qū)⒏墒路纸M進行一線調(diào)查,了解情況,或是接收各班級負責人上交的資料。
(二)部門內(nèi)部表格及文件的整理、制作
一個部門的正常運行離不開其各種工作指導文件,如活動策劃書、部門規(guī)章制度等,辦公室也不例外。在日常運作中,我們經(jīng)常會接收到校級組織或?qū)W院老師給我們下達的文件,所以我們要做好文件的整理工作。此外,對于部門的工作計劃、部門活動的活動策劃書都要求我部工作人員起草。
我們可以成立一個專門的文件起草小組,由部門內(nèi)文筆較好的成員主要起草,在起草前部門可以召開一個短會,大家共同商議主要內(nèi)容及注意事項。當然,也可以實行輪換制,每次需要進行文件整理或是制作時,交給不同的成員完成,做到工作任務的公平分攤。
(三)例會
例會是很多組織或是部門每周必做的一件事,例會不僅可以拉近成員間的距離,加強彼此間的溝通,更是對一周前工作的總結及對接下來一周的工作安排,對于工作的銜接和部門的發(fā)展具有重要的意義。
每周三(正常上課日)中午12點半我們都要在部門舉行約為半小時的會議,商討本部門的工作。對于每次會議,我們都要做好會議記錄,會議記錄可以制定部門一成員記錄并保管,或是在同時辦公室會議記錄本上大家輪換記錄并在記錄完后交由部長處理。
(四)與其他部門工作的協(xié)調(diào)
整個學生會一個學生自我管理、自我教育和自我發(fā)展的平臺,而辦公室則是其不可或缺的一部門。作為學生會的一份子我們免不了與其他部門工作的協(xié)調(diào)、合作。
我們需要同意參加學院組織的學生會大會,一般情況下也是有部長代表本部門參加。當然在一些會議中,會由我部門來做會議記錄,這時候我們就要盡職認真的做好會議記錄。
對于一些重要的院系會議、活動,我們還需寫總結、發(fā)簡訊、進行新聞報道,這時候我們也要有活動主要參與人認真撰寫報道和總結。
(五)值班
值班是辦公室作為學生會的一個部門比較特別的日常工作之一。對于值班的安排,我們首先要核實每個部門成員的課程安排,再不影響在家正常學習的基礎上,安排正常工作日每晚至少有一干事值班,如果干事臨時有事無法值班,則應自己找其他同事協(xié)調(diào)。
(六)其他工作
其他工作包括按照往常慣例應有辦公室進行的工作,如確定學生會新成員后進行工作證的制作與發(fā)放,還有維持一個部門發(fā)展必須進行的一些日常事務如進行辦公用品或活動用品的采購,甚至組織一些由辦公室主辦或協(xié)辦的活動,以及辦公室內(nèi)部成員新老干事工作的交接與交流會等。
以上便是我部門主要的一些日常的及非日常的工作。
三、注意事項
1、在整個部門的發(fā)展與運轉(zhuǎn)中,我們要加強成員間的交流,培養(yǎng)一種集體的榮譽感及認同感;
2、當部門成員之間或是活動進行過程中出現(xiàn)問題時,要及時指出并加強溝通;
3、辦公室是為學院的老師、同學們服務的,也是成員成長的舞臺,所以盡量保證每位成員都能發(fā)揮他的作用,在把辦公室的各項工作做好基礎之上真正感覺到了自己的成長,能力得到了提高。
辦公室是學生會不可或缺的一部分,也是我們成員共同的家,我們要在學院老師的帶領下把自己各項工作做好,繼續(xù)發(fā)揮好辦公室服務學校、服務同學的作用。
學校辦公室工作計劃12
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以"運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位"為目標,抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學習與作風建設,校長工作計劃。在主管校長的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領導的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
二、主要任務與目標
(一)、增強責任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學校重點工作
1、協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到"及時,全面,準確,高效"。協(xié)助校長做好學校有關創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,在學校網(wǎng)站上開辟"一周工作"專欄,將每周工作及時發(fā)布到學校網(wǎng)站"一周工作"欄,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)、加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據(jù)學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度;以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),加強我校的教師隊伍建設,使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結、經(jīng)驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。
5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
6、創(chuàng)建學習型處室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務學習,提高自身素質(zhì),為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。
(三)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
xx省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內(nèi)涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。
4、做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5、做好單位考勤工作,按月及時公布。
6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
7、認真做好信訪工作。建立老干部檔案,按時慰問離退休老教師,關心幫助老教師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責范圍內(nèi)的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料、上報上級領導。采用多種渠道,加強家校聯(lián)系
8、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
學校辦公室工作計劃13
增強主動工作意識,全面提高工作水平
楊勝利
20xx—20xx學年度是我校資源整合以后穩(wěn)步上升、再謀新發(fā)展的一年,也是我校中小學扭轉(zhuǎn)局面的關鍵之年。為充分發(fā)揮學校辦公室的職能作用,全力推動學校各項工作目標的順利完成,根據(jù)學校本期工作要點,結合當前教育改革的新形勢和學校發(fā)展需要,特制訂學校辦公室工作計劃如下:
一、上學期學校辦公室工作所取得的主要成績及存在的問題
在學校領導的正確領導下,學校辦公室緊緊圍繞“扎實、規(guī)范、求新、提高”的工作思路,在加強常規(guī)管理工作的同時,堅持高標準、嚴要求,努力改進工作方式方法,全力提升服務品位,在積極協(xié)助學校領導加強教職工隊伍思想作風建設和思想穩(wěn)定工作、開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育,強化細節(jié)管理,取得了較好的成績,為進一步提升我校教育教學質(zhì)量和辦學核心競爭力,實現(xiàn)我校穩(wěn)步發(fā)展的辦學目標發(fā)揮了應有的促進作用。但綜觀學校辦公室一學期的工作,仍存在許多不盡人意之處,離規(guī)范化管理的要求及標準還有一定的差距。主要表現(xiàn)為:一是辦公室整體主動工作意識不強,安排工作時,落實和協(xié)調(diào)能力不到位,存在某些推諉扯皮、辦事拖沓和工作效率低下的現(xiàn)象。二是按照學校的要求,各類檔案及文字資料仍存在一定的差距,需要進一步加強細節(jié)管理。三是面對學校工作沒有認真分析事情實質(zhì),存在越位越權管理現(xiàn)象。學校辦公室工作人員要進一步提高正確分析問題、判斷問題和獨立解決問題的能力,對一些重大的、敏感性的問題,在認真吃透上級文件政策和學校有關精神的基礎
1
上,做好解疑釋惑和思想疏導工作,及時請示匯報,積極協(xié)助學校領導努力在消除各種不穩(wěn)定或消極因素上做文章,堅決避免重大集體上訪事件的發(fā)生。四是宣傳工作停滯不前,重視程度不夠,未能及時有效抓住宣傳焦點和熱點,全面展示我校全新的辦學形象。一方面,辦公室人員未能很好地履行好宣傳工作職責,所寫宣傳稿件很少;另一方面,未能發(fā)動其他相關處室及人員積極踴躍投稿,導致學?傮w上繳稿件數(shù)量不足,更難保證在各大宣傳媒體上宣傳學校稿件的上稿率。五是勞資、人事檔案資料管理不夠規(guī)范,分類不細,標準不一致,存在疏放管理的漏洞。六是檔案室在對文件分類歸檔管理、微機信息管理和圖片資料管理方面薄弱,離檔案規(guī)范管理要求及標準有較大的差距,同時,由于協(xié)調(diào)不到位,各處室存放的各類檔案資料整理、移交不及時。另外,通部分教師資料檔案不夠健全,為教師今后職稱評定等工作埋下了隱患,需要進一步加強與有關部門的協(xié)調(diào),盡可能使這部分教師的檔案資料得以完善。
二、本學期學校辦公室工作的指導思想、工作目標、工作思路及主要措施
。ㄒ唬、指導思想
以科學的學校發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞學校20xx—20xx學年度總體工作思路,在學校黨支部、校長室的正確領導下,全面推進學校各項工作的開展,積極促進學?焖侔l(fā)展,充分發(fā)揮辦公室的參謀職能、協(xié)調(diào)職能和服務職能,努力改進工作方法,不斷提高工作效率,加強規(guī)范化建設,為全面、高效地推動學校工作目標的順利完成而努力奮斗。
(二)、工作目標
1、按照學校工作思路開展好各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、找準學校辦公室工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項工作任務。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書、勞資、人事、宣傳、信訪、接待、會務、職評和年度考核等工作,確保學校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
4、加強辦公室的組織建設和制度建設,進一步增強工作的實效性。
5、主要負責學校各種會議和活動的籌備工作,會場的布置和整理。
6、校園文化建設的建議和布置。
7、各種文件的接收和傳達、校辦公會記錄及形成會議簡報。
8、校級各種文件的上報和相關表格的填寫。
9、各種補貼的督促、造表和會簽。
10、需要與上級接洽的有關事務。
11、校園新聞的及時發(fā)送和上傳。
12、各種保險登記上交及處理。
13、鳴鐘信號的及時更正。
14、其它臨時性相關事宜。
15、確保政令暢通,落實好校長指示、領導辦公會和校務辦公會決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調(diào)工作。
16、努力把辦公室建成服務一流、運轉(zhuǎn)高效、內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象的窗口部門。
。ㄈ、工作思路
增強服務意識,強化工作職責,落實細節(jié)管理,發(fā)揮組織效能,提升運作
效率,加強規(guī)范建設。
(四)主要措施
1、加強辦公室自身建設,不斷提高辦公室工作人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務工作水平。一是加強辦公室人員自身學習。加強崗位業(yè)務知識的學習,結合學校工作定期開展對辦公室工作的總結和交流,針對工作中存在的問題和不足,制訂切合實際的整改措施,并抓好落實。二是進一步健全完善辦公室的各項規(guī)章制度,加強辦公室工作的規(guī)范化管理。學期內(nèi),對辦公室工作職責進行一次清理,進一步明確人員工作分工,增強人員工作責任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關工作程序,推進辦公室的各項工作規(guī)范化、制度化。三是增強服務意識,牢固樹立為上級機關、校領導、其他處室、師生員工服務的思想,不斷提高服務水平和質(zhì)量。
2、加大宣傳和信息管理工作力度,為進一步展示學校良好辦學形象,全面實現(xiàn)學校的辦學目標,創(chuàng)建省級規(guī)范化學校發(fā)揮積極的推動作用。
積極拓展宣傳空間,加強宣傳陣地建設,健全宣傳網(wǎng)絡及其運行機制,充分利用宣傳專欄、學校信息網(wǎng)頁等宣傳載體,發(fā)動師生踴躍投稿,保證每周至少上報7篇師生宣傳稿件和2篇信息網(wǎng)絡稿件制度的落實,嚴把稿件質(zhì)量關,保證宣傳稿件錄用率。與此同時,學校辦公室要認真協(xié)調(diào)做好校園網(wǎng)的完海達善及信息報道工作,明確校園網(wǎng)信息管理組織機構和信息報道員隊伍,完善和健全校園網(wǎng)絡信息管理制度、信息工作職責分工制度、編輯制度和審批報送制度。
開展好信息收集、信息報道、信息交流工作,通過多種渠道,及時掌握學校師生動態(tài)、工作進展和教學科研情況。
定期召開學校宣傳工作專題會議,明確重點,分清主次,在搞好階段性宣
傳工作總結的基礎上,明確每個階段的宣傳工作重點,抓好宣傳計劃和責任制的落實,切實增強宣傳工作的時效性和針對性。強化宣傳意識,堅持抓熱點、抓焦點的工作原則,創(chuàng)新宣傳形式,重視學校每一項大型活動的宣傳效應,充分利用好新生入學、辦學開放周、教師節(jié)慶祝活動、創(chuàng)建學習型組織,爭做專家型教職工主題活動,通過布置展板、廣播、散發(fā)宣傳材料、印發(fā)宣傳圖冊等多種形式,展示我校辦學成果及師生精神風貌,促進我校精神文明建設、學風、班風和校風建設。
校辦一定要努力在拓寬載體、豐富形式、注重效果上下功夫,力爭使我校宣傳工作再上新的臺階。
。ㄎ澹⿴c要求:
為全面開展好辦公室工作,針對上學期工作中存在的問題和不足,特提以下幾點要求:
1、明確工作職責,強化規(guī)范管理和反思意識。辦公室應側重抓好以下幾方面工作:一是落實好上報、下發(fā)材料復查制度,提高各類文字材料的準確性和嚴肅性。二是落實好“一人一事”事務性工作全程管理責任制,對任何一項工作,從接受任務、部署安排落實到目標達成、完成效果、信息反饋、整改提高等各個環(huán)節(jié),責任人必須抓好每一個具體環(huán)節(jié)的落實,不能遺留任何后遺癥。三是講求大局服務意識,在安排工作時,任何人不得以工作難度大、困難多等任何理由推諉扯皮,更不得在工作開展過程中,以種種原因鬧情緒、人為設置障礙等影響工作進度。四是講求主動工作意識,辦公室任何人員都是學校管理人員的有機組成部分,管理人員就要時刻有參與管理的思想觀念和意識,要積極主動地開展工作,對自己的工作,不能麻木不仁、漠然視之,平時不動腦,
學校辦公室工作計劃14
一。日常工作
在學校兩址辦學的情況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),提高管理水平,提高服務能力。
二。人事工作
。ㄒ唬┥罨萌酥贫雀母,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:XX年4月:聘任意向調(diào)查表;XX年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2.考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我!督處熢u價》相結合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。
(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1.英語口語能力:經(jīng)過努力,我校已有50人達到規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。
2.應用信息技術能力:參加計算機a級考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。
3.校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4.加強教師素質(zhì)建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導能力。
5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
。ㄈ┬逻M教師的各項工作完成新進教師的培訓、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項工作。
。ㄋ模﹨f(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。
1。加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2。開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。
3。做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。
。ㄎ澹┳龊霉べY管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
。┳龊蒙鐣U舷到y(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。
。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作
。ò耍┳龊萌耸聶n案,各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
(九)做好教工調(diào)出、退休工作。
。ㄒ涣悖┳龊秒x退休教師工作。
。ㄒ灰唬╅_展促進
教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進教師間交流。
。ㄒ欢┩瓿陕毞Q評審的準備工作。
三。檔案工作
1。完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2。完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3。根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
學校辦公室工作計劃15
一.日常工作
在學校兩址辦學的情況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),提高管理水平,提高服務能力。
二.人事工作
。ㄒ唬┥罨萌酥贫雀母铮罅π麄鳌敖處熎赣煤贤啤,做好聘任、考核工作
1.聘任:20xx年4月:聘任意向調(diào)查表;20xx年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2.考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我!督處熢u價》相結合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。
。ǘ┙處熍囵B(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1.英語口語能力:經(jīng)過努力,我校已有50人達到規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。
2.應用信息技術能力:參加計算機a級考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。
3.校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4.加強教師素質(zhì)建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導能力。
5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
。ㄈ┬逻M教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項工作。
(四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。
1.加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。
3.做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
。┳龊蒙鐣U舷到y(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。
。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作
。ò耍┳龊萌耸聶n案,各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
(九)做好教工調(diào)出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
。ㄒ灰唬╅_展促進教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進教師間交流。
(一二)完成職稱評審的準備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記;
2.完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3.根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法;
四.每月工作重點:
(一). 二月
1.制訂計劃;嚴格考核、考勤制度
2.老教師工作:活動費150元/人,64+1人,交師大離退休處;
3.應聘教師試講:應屆畢業(yè)生;
4.新進教師的培訓工作及繼續(xù)教育工作; 附件1:
5.教工調(diào)入:附件2:
7.20xx年年鑒交海淀區(qū)教科所
8.工資管理:
休假人員:分部津貼、手機通訊費津貼
新調(diào)入教師工資、失業(yè)保險
平房取暖費
。ǘ. 三月
1.法人證、組織機構代碼年檢;
2.勞動保障檢查工作;
3.新進教師培訓。
4.整理上年度、上學期檔案:
5.工資管理工作:教師獲獎獎金
6.醫(yī)療保險:外聘教師及臨時工
7.3月20日前,20xx年、20xx年年鑒交師大
。ㄈ. 四月
1.轉(zhuǎn)正工作:見附件3;
2.工資管理工作:失業(yè)保險、養(yǎng)老保險;
3.新進教師匯報課;
4.4月30日前核對歷年年鑒清樣;
5.組織國際聯(lián)校學科評估活動。
。ㄋ模. 五月
1.工資管理工作:住房公積金相關事宜。
2.新進教師培訓。
3.人事聘任工作:見附件4。
(五). 六月
1.職評準備工作:條例;
2.轉(zhuǎn)正工作;見附件3
3.教工考核工作;
4.新進教師匯報課、見習教師轉(zhuǎn)正課;
5.學科帶頭人評定、認定工作。
。. 七月
1.教工考核工作;
2.新進教師總結考核、見習教師轉(zhuǎn)正工作;
3.人事聘任工作;
4.工資管理工作:教師獲獎獎金統(tǒng)計;
5.工作總結;
6.年鑒(1-7月);
7.教師退休工作;
8.職稱評聘工作:宣傳條例、表格(照片)。
一.附件1:新進教師的培訓工作
1.本學期新進教師情況:
新進教師情況:原有9人;
其中,試用教師情況:原有6人:試用期滿,準備調(diào)入5人,20xx年4月試用期滿1人。
見習教師3人。
2.新進教師培訓:
。1)二月:上學期工作小結、本學期要求;
。2)三月:計算機A級考試;
。3)四月:匯報課
。4)五月:新進教師培訓
。5)六月:匯報課
。6)七月:述職、總結會、轉(zhuǎn)正會
二.附件2:教工調(diào)入
1.教研組長、主管領導意見:工作態(tài)度、表現(xiàn)、優(yōu)點、需改進、建議
2.體檢(師大校醫(yī)院)、本人既往病史說明。
3.政審材料、住房情況調(diào)查表及住房情況證明。
4.商調(diào)函(師大人事處)。
5.查看檔案(小學、師大人事處):畢業(yè)證、學位證、轉(zhuǎn)正定級、報道證、考核表、工資。
6.調(diào)令(師大人事處)。
7.對方單位出具:工資轉(zhuǎn)移單、行政關系轉(zhuǎn)移單、失業(yè)保險轉(zhuǎn)移單。
8.填寫教職工登記表、卡片(師大人事處蓋章)。
9.檔案送交師大檔案館。
10.確定工資、辦理工資卡。
11.辦理住房公積金。
三.附件3:轉(zhuǎn)正工作
1.六月----七月:
轉(zhuǎn)正工作1:見習教師;
轉(zhuǎn)正工作2:試用教師。
2.工作步驟:
個人述職、總結:
教研組長、大組長、主管領導意見;工作態(tài)度、表現(xiàn)、優(yōu)點、需改進、建議
轉(zhuǎn)正登記表、轉(zhuǎn)正工資定級表(師大人事處蓋章);
轉(zhuǎn)正登記表送交師大檔案館;
辦理工資卡、確定工資、住房公積金。
四.附件4:聘用教師工作程序
1.要求:
。1)學歷:大本;英語:四級(應屆)口語三級;
。2)身體健康:最近體檢結果、本人既往病史說明。;
2.簡歷:聘用教師需提供資料:
。1)身份證及戶口本(首頁、戶主頁、本人頁、變更頁)(原件、復印件);
。2)畢業(yè)證、學位證及復印件;
。3)教師資格證;
。4)計算機A級證;
。5)普通話等級證;
。6)英語口語登記證。
。7)獲獎證書及復印件;
3.面談
4.試講
5.校務會初步討論
6.體檢:體檢證明
7.詳細個人情況:表格填全不空項
8.政審材料
9.心理測試
10. 校務會確認;
11. 確定工資。
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