【必備】辦公室工作計(jì)劃范文匯總十篇
時(shí)間真是轉(zhuǎn)瞬即逝,我們又將迎來新的挑戰(zhàn),讓我們對今后的工作做個(gè)計(jì)劃吧。好的工作計(jì)劃是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室工作計(jì)劃10篇,歡迎大家分享。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
(一)協(xié)助制定公司XX年度工作計(jì)劃,及各部門和專項(xiàng)工作目標(biāo),對XX年度工作計(jì)劃落實(shí)情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實(shí)檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務(wù)處理工作;
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作;
(四)進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn);
(六)通過組織學(xué)習(xí)活動(dòng)、開展拓展訓(xùn)練等方式,訓(xùn)練公司員工的團(tuán)隊(duì)合作能力;通過宣傳、引導(dǎo)、激勵(lì)的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
辦公室工作紛繁復(fù)雜、千頭萬緒,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃精神,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定新學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、工作思路:
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、工作目標(biāo):
常規(guī)工作,要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào),要?jiǎng)?chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要?jiǎng)?chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
三、具體工作:
1、努力做好辦公室常規(guī)工作,及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,使學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。
2、加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作,充分利用教育網(wǎng)和學(xué)校網(wǎng)站平臺,發(fā)布學(xué)校教育教學(xué)信息,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
3、當(dāng)好校長助手,協(xié)調(diào)好各科室工作并做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務(wù)工作。
4、組織學(xué)校的各級會議,及時(shí)地做好會議準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確地做好會議記錄,認(rèn)真地整理會議紀(jì)要,適時(shí)地做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。
5、管理好學(xué)校公章,實(shí)事求是地開具各類證明,慎重使用學(xué)校公章。
6、做好教職工各類信息的統(tǒng)計(jì)工作并及時(shí)上報(bào)。
7、繼續(xù)加強(qiáng)師德建設(shè),開展師德師風(fēng)教育活動(dòng),樹立教師的良好形象。
8、堅(jiān)持每月對各科室教師教育教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、印刷并按時(shí)發(fā)放給全體教師,保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
9、堅(jiān)持教師學(xué)習(xí)制度,每月印發(fā)身邊的敬業(yè)愛崗先進(jìn)典型材料和思想教育材料供教師學(xué)習(xí),為全校教師提供正能量。
10、嚴(yán)格教師管理,與教師簽訂勞動(dòng)紀(jì)律承諾書和師德師風(fēng)、禁止有償家教等目標(biāo)責(zé)任書。
11、進(jìn)一步做好教師的考勤管理工作,做好每月考勤匯總,做到及時(shí)公開,并評選出每月勞動(dòng)紀(jì)律標(biāo)兵。
12、安排好節(jié)假日和日常工作的值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班工作,并加強(qiáng)檢查和指導(dǎo)。
13、協(xié)助任書記做好學(xué)校黨建工作,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。
14、嚴(yán)格履行學(xué)校公車派車手續(xù),做好用車記錄。
15、做好上級及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
總之,在新的學(xué)期里,辦公室將在學(xué)校班子有力領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
辦公室工作計(jì)劃 篇3
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文xx7份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
三、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),F(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康.不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時(shí),20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng)。
四、完善xx年各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公室工作計(jì)劃 篇4
(一)強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提升工作能力
作為中樞機(jī)構(gòu),辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務(wù)的質(zhì)量和效率。學(xué)習(xí)是增強(qiáng)能力、提高水平的必由之路,只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,才能抓住事務(wù)的本質(zhì),才能提出解決問題的正確思路和方法。我們將以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型科室為目標(biāo),樹立終身學(xué)習(xí)的理念,把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高工作水平的重要途徑切實(shí)抓好。做到勤學(xué)、深學(xué)、多學(xué)、學(xué)用結(jié)合、學(xué)以致用,促進(jìn)知識積累和經(jīng)驗(yàn)積累,提高在實(shí)際工作中分析問題、解決問題的能力;提高政策水平,把各項(xiàng)政策弄懂弄透,在工作中自覺貫徹執(zhí)行,增加工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性;提高綜合水平,增強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)能力,承辦專項(xiàng)具體工作和實(shí)施管理能力,特殊環(huán)境下的協(xié)調(diào)及重要會議的組織能力、調(diào)查研究能力等。
(二)明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。第一,增強(qiáng)服務(wù)意識,確!皟蓚(gè)到位”。一是為全局工作服務(wù)到位,為全體工作人員的工作、學(xué)習(xí)、后勤保障等方面提供服務(wù),為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)到位,確實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高工作效率,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供良好的軟環(huán)境。第二,理清思路,形成“三個(gè)關(guān)系”。發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系;發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好科室與科室之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系;發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。第三,提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補(bǔ)缺工作,多觀察、勤思考,使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。
(三)突出規(guī)范,完善各項(xiàng)規(guī)章制度
管理出質(zhì)量,管理出效率,管理出實(shí)績,建立健全嚴(yán)格可操作的各種機(jī)制是根本保證。抓規(guī)范,辦公室作為黨委的綜合辦事機(jī)構(gòu),工作任務(wù)中,事務(wù)繁雜,必須按制度辦事、按程序辦事。同時(shí)還要堅(jiān)持制度管理與人本管理有機(jī)結(jié)合。以制度建設(shè)為抓手,建立學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的長效機(jī)制、處理突發(fā)事件的快速應(yīng)急機(jī)制、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示的周到服務(wù)機(jī)制、目標(biāo)管理考核的權(quán)威督查機(jī)制、財(cái)務(wù)管理的開源節(jié)流機(jī)制。制定學(xué)習(xí)制度、值班制度、請(休)假制度、財(cái)務(wù)管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度。通過這些機(jī)制和制度的建立,使辦公室工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,本年度將努力做好以下幾個(gè)方面的工作。
一、行政工作:
1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。
2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計(jì),落實(shí)獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動(dòng)的通知和組織和記錄等工作。
7、認(rèn)真做好學(xué)校xx年大事記整理工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
10、拓展渠道,加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
11、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時(shí)向校長反饋;重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時(shí)處理家長群眾來信;關(guān)心離退休教師,做好相應(yīng)工作。
12、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作。
二、黨務(wù)工作:
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動(dòng),進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好xx年黨員發(fā)展工作。
3.繼續(xù)做好校務(wù)公開工作,并堅(jiān)持做好公示制度。
三、具體工作安排:
元月份:
1.教師年度考核及結(jié)果上報(bào)。
2.收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。
3.文檔及材料整理。
4、制定結(jié)束工作安排。
5、增加薪級工資、教齡進(jìn)檔辦理。
6、召開師德主題教育活動(dòng)動(dòng)員會。
7、召開新年茶話會。
2月份:
1.擬定工作計(jì)劃。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.督促、收齊學(xué)校各部門工作計(jì)劃。
5.工資變動(dòng)辦理,教職工工資檔案填寫。
6、開展師德教育主題活動(dòng),收繳資料。
7、制定、公布xx年度學(xué)校工作計(jì)劃。
8、制定落實(shí)各部門目標(biāo)責(zé)任書。
3月份:
1.教職工通訊錄打印。
2.建立教職工專項(xiàng)人事檔案。
3、師德教育活動(dòng)評比。
4、制定讀書計(jì)劃。
4月份:
1、開展系列讀書活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
3、法人年審。
5月份:
1、讀書活動(dòng)評比總結(jié)。
2、勞動(dòng) 年審。
3、制定結(jié)束工作安排。
4、師生意見反饋及測評工作。
6月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計(jì)。
2、本年度職評教師統(tǒng)計(jì)。
3、編寫上半年大事記。
4、配合做好中考工作。
5、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
6、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
7、收繳、審驗(yàn)校本培訓(xùn)報(bào)告冊。
7-8月份:
1、送審校本培訓(xùn)報(bào)告冊。
2、教師半年度績效考核。
3、文檔及材料整理。
4、安排繼續(xù)教育工作。
5.督促、收齊學(xué)校各部門工作計(jì)劃
9月份:
1.制定工作計(jì)劃
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理
,輸入電腦。
4.組織開學(xué)相關(guān)工作。
5、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
10月份:
1.整理各項(xiàng)資料。
2.教師職稱材料學(xué)校初審。
3、職評材料上交。
11月份:
1.人事年報(bào)準(zhǔn)備工作
2.工資年報(bào)準(zhǔn)備工作
3、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份:
1.人事材料,工資信息材料處理上報(bào)。
2.師生意見反饋及測評工作。
3、督促各部門撰寫xx年工作總結(jié)及xx年工作計(jì)劃。
4、撰寫xx年度學(xué)校工作總結(jié)和xx年度工作計(jì)劃。
5、做好年終考核工作。
6、做好教職工增加薪級工資、教齡進(jìn)檔、填寫工資檔案等工作。
7、編寫學(xué)校大事記。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定本工作計(jì)劃如下:
一、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計(jì)劃
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃工作計(jì)劃
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
20xx-20xx學(xué)年里,宣傳與干事共7余人,不但為部里支持服務(wù),還積極參加到各種學(xué)院組織的活動(dòng)中去,而且取得佳績。在部里人與全學(xué)院同學(xué)的積極努力下,終于走完了這可喜可賀的一年。
20xx-20xx學(xué)年第一年度馬上開始,在學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,我們宣傳部依然按照上一級指示,,將以飽滿的精神面貌做好新學(xué)期的部門工作,作為上一屆宣傳部干事,更是深感肩上責(zé)任之重。我部作出了學(xué)生會宣傳部新學(xué)期的工作計(jì)劃。
一、 宣傳部職責(zé)
學(xué)生會宣傳部隸屬于鄭州交通職業(yè)學(xué)院學(xué)院學(xué)生會,宣傳部是學(xué)生會的一個(gè)重要組成部分,是學(xué)院與學(xué)生,學(xué)生與老師,學(xué)院與社會溝通的重要橋梁,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳工作及學(xué)生會各部門的宣傳工作。
其主要工作面為:
1、協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成;
2、為學(xué)生會內(nèi)部舉辦的各類活動(dòng)通過展板、海報(bào)、新聞等方式進(jìn)行前期、后期宣傳;
3、負(fù)責(zé)我院所有宣傳欄的更新,給廣大師生及時(shí)提供校園、社會資訊;
4、定期舉辦書畫活動(dòng),促進(jìn)校園精神文明建設(shè),提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平;
Ps:部長副部長職責(zé):
認(rèn)真管理好部門的各項(xiàng)工作,努力完成學(xué)院團(tuán)委和主席團(tuán)下達(dá)的任務(wù),合理安排部門人力資源,爭取做好學(xué)生會活動(dòng)的宣傳工作。
干事職責(zé):
認(rèn)真完成負(fù)責(zé)人下達(dá)的任務(wù),做好宣傳工作,團(tuán)結(jié)部門和整個(gè)學(xué)生會。
二、宣傳部制度考核
為營造良好的工作氣氛,使宣傳部的文字宣傳工作更順利的開展,宣傳部將完善現(xiàn)有的內(nèi)部成員考核制度。
部門條例:
1、首先要遵守學(xué)生會的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)到學(xué)生會辦公室簽到、值班等。
2、部門內(nèi)部相互團(tuán)結(jié),熱愛集體。
3、積極配合辦公室所安排的學(xué)生會的活動(dòng)工作,院團(tuán)委和主席團(tuán)安排任務(wù)必須準(zhǔn)時(shí)按質(zhì)按量完成。
4、除上課、排練、生病外,不得無故推卸任務(wù)。
5、工作中需認(rèn)真對待,時(shí)刻把部門的榮譽(yù)與自己榮譽(yù)統(tǒng)一,個(gè)人服從集體。
6、注意個(gè)人形象,時(shí)刻關(guān)注部門形象,凡有損部門形象,給部門造成惡劣影響的,無條件開除該部門。
7、多學(xué)習(xí)其他部門的優(yōu)點(diǎn),不斷改善自己。
8、部門物品不得、隨意破壞部門物品.妥善保管本部門的物品、節(jié)儉使用各種宣傳材料。
9、按時(shí)參加學(xué)生會全體例會,按照部門要求準(zhǔn)時(shí)參加每周一次的例會 在新的制度中,宣傳部要更注重對成員責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神的培養(yǎng)。完善后的新制度將從考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四個(gè)方面對成員在宣傳部的每月表現(xiàn)作出詳盡的評價(jià),有利于提高成員的積極性,督促成員較好的完成本職工作。但考核制度只是從量上反映成員的工作態(tài)度和質(zhì)量,宣傳部亦可從其他方面對成員的表現(xiàn)作出綜合評價(jià),以發(fā)現(xiàn)更多有能力的、對宣傳部的發(fā)展有利的成員。
三、 宣傳部內(nèi)部組織
展板組:主要負(fù)責(zé)我院大小活動(dòng)以及重大節(jié)日的展板和海報(bào)制作,監(jiān)督各系部宣傳部展板、海報(bào)工作。
文稿組:主要負(fù)責(zé)采集我院各項(xiàng)活動(dòng)信息。例如:撰寫活動(dòng)的新聞稿、活動(dòng)所需的發(fā)言稿以及表揚(yáng)信,活動(dòng)現(xiàn)場圖像采集等等。
網(wǎng)絡(luò)組:主要負(fù)責(zé)我院學(xué)生會網(wǎng)站的構(gòu)建與更新。
四、宣傳部工作目標(biāo)
1. 積極配合個(gè)方面的工作。加強(qiáng)宣傳部內(nèi)部的聯(lián)系,把宣傳部建設(shè)成一個(gè)人性化的溫暖大家庭。
2. 加大宣傳部在學(xué)校的影響力度,擴(kuò)大知名度。宣傳和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生修德啟智、博學(xué)篤信的精神風(fēng)貌。
3. 充分利用好展板和宣傳欄,做好學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)和宣傳工作,積極主動(dòng)的行使宣傳職能,為我院的宣傳工作添亮點(diǎn)。
4.充分挖掘部門每個(gè)人的才能,讓每個(gè)人的才華都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間,同時(shí)培養(yǎng)大家的合作精神,在提高工作素質(zhì)的同時(shí)提高工作效率。
五、宣傳部工作計(jì)劃
1、日常工作計(jì)劃:
1.做好大一學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)工作。(具體實(shí)施難度:低)
2. 負(fù)責(zé)宣傳本學(xué)期系各部舉辦活動(dòng)以及所有的其它部門工作的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容。(具體實(shí)施難度:低)
3. 重大節(jié)日的宣傳工作。 ○(具體實(shí)施難度:低)
4.在網(wǎng)上做好重大事件的宣傳工作。及時(shí)完整地把各重要活動(dòng)粘貼到網(wǎng)上,使同學(xué)們能了解活動(dòng)的具體內(nèi)容和進(jìn)展過程。(具體實(shí)施難度:低)
5. 配合院團(tuán)委老師及主席團(tuán),舉辦一系列的主題宣傳活動(dòng)。(具體實(shí)施難度:低)
6. 對本學(xué)期的各項(xiàng)宣傳工作進(jìn)行備案。盡量詳細(xì)、完整地把宣傳工作記錄保存下來并和各部門密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。(具體實(shí)施難度:低)
7. 提高本部門各成員自身的工作能力和素質(zhì), ○在提高工作質(zhì)量的同時(shí)提高工作效率,使宣傳部的工作開展得更加順利。(具體實(shí)施難度:低)
8.合理利用我院的宣傳欄,保護(hù)我院的宣傳陣地。
Ps:根據(jù)去年一年宣傳部走過的歷程來看,雖然這看起來是一個(gè)小問題,但是實(shí)施起來卻具有一定的難度性,譬如宣傳欄粘貼的報(bào)紙經(jīng)常會出現(xiàn)滑落現(xiàn)象,校園各個(gè)角落墻壁隨處可見粘貼的小廣告,可以說這些東西就像一塊塊牛皮癬,嚴(yán)重影響了我院的校園環(huán)境。
創(chuàng)新改革:針對以上現(xiàn)象,我們可以大膽的設(shè)想一下:如果我們各系部宣傳欄都不在貼報(bào)紙將會怎么樣?我個(gè)人覺得很好。根據(jù)去年的觀察,在這個(gè)信息日益發(fā)展的時(shí)代,師生們獲得新聞信息的途徑完全不僅僅局限于報(bào)紙這一途徑,手機(jī)、電腦等互聯(lián)網(wǎng)給他們提供了更好、更快的知新方式。所以我覺得將我院的宣傳欄整體規(guī)劃起來,長期張貼譬如《弟子規(guī)》《金正昆禮儀》這些引領(lǐng)當(dāng)代大學(xué)生身邊的思想潮流的文學(xué),避免出現(xiàn)經(jīng)常更換而導(dǎo)致易滑落現(xiàn)象;另外我們也可以開放兩個(gè)自由宣傳欄專門給廣大在校師生粘貼尋物啟事、招領(lǐng)啟事、兼職信息、就業(yè)信息、校園交易等等小廣告,這樣一旦有了這樣一個(gè)固定位臵,大家有需要都會自己來查看,避免了因一件事兒而印許多份小廣告亂粘貼的現(xiàn)象。 (具體實(shí)施難度:低)
9. 適時(shí)開展書法、板報(bào)、繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華,加強(qiáng)系文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地。(具體實(shí)施難度:見下)
2、活動(dòng)工作計(jì)劃:
1.十月份 (第二屆涂鴉大賽)
為培養(yǎng)我院大學(xué)生的藝術(shù)興趣和愛好,提高學(xué)生的審美能力和文化藝術(shù)素養(yǎng),激勵(lì)學(xué)生的創(chuàng)新精神和健康個(gè)性,促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提高,特舉辦以娛樂的方式鍛煉大家的觀察力和繪畫表現(xiàn)能力的涂鴉大賽,致力于發(fā)掘人才,服務(wù)學(xué)院師生。
ps:根據(jù)首屆涂鴉大賽的開展情況,我們發(fā)現(xiàn)很多不足之處,例如:作畫時(shí)間長導(dǎo)致時(shí)間到了還有很多代表團(tuán)沒有完成作品;作為一個(gè)工科院校,絕大部分同學(xué)對藝術(shù)的興趣很低,導(dǎo)致作畫開始后很多親友團(tuán)離開賽場,從而喪失活動(dòng)氣氛,獲得不到預(yù)期效果;活動(dòng)結(jié)束后 ,涂鴉作品評選獲獎(jiǎng)后,作品就這樣放在那里,豈不是可惜了?
創(chuàng)新改革:此次活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)很好,應(yīng)該繼續(xù)保持。所以在本屆擬為“第二屆創(chuàng)意海報(bào)大賽”,本次海報(bào)大賽主題暫有兩種想法:
1.通過外聯(lián)與商家合作,海報(bào)的主題為某一商家的商品,這樣我們就可以獲得一筆金費(fèi),節(jié)省日常開支。
2主題定為校內(nèi)后一期的活動(dòng)主題。
這樣我們在創(chuàng)意海報(bào)大賽的前期就本活動(dòng)的宣傳下也帶動(dòng)了主題的宣傳,后期通過張貼本次海報(bào)還可以對主題進(jìn)行進(jìn)一步的宣傳。
2、十一月份 (第五屆書畫展)
書法繪畫藝術(shù)乃中華之國粹也,為弘揚(yáng)民族文化精粹,展現(xiàn)校園文化藝術(shù)。借著素質(zhì)教育的東風(fēng),院團(tuán)委宣傳部特此舉辦書畫展。在活動(dòng)中不僅能展示自己的才華,靚出自己的個(gè)性,而且會調(diào)動(dòng)同學(xué)們的積極性,激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)新意識。 ps:根據(jù)去年第四屆書畫展的開展情況,通過總結(jié)我們發(fā)現(xiàn)一些小的問題。
例如:各系部作品缺乏、作品陳舊、質(zhì)量不高,與書畫協(xié)會與交通工程系的書畫展存在時(shí)間沖突,都是在十一月份底至十二月初舉行,同一時(shí)間同一活動(dòng)使同學(xué)們喪失了對書畫藝術(shù)的興趣,地點(diǎn)體育館存在位臵缺陷,導(dǎo)致活動(dòng)一開展,應(yīng)邀班級代表紛紛離席,而真正的書畫愛好者卻沒有前來,缺乏了活動(dòng)的意義。 創(chuàng)新改革:首先要協(xié)調(diào)時(shí)間,今年大致要將活動(dòng)時(shí)間提前至中旬,地點(diǎn)改為文化廣場,具體事宜有待進(jìn)一步探討。
辦公室工作計(jì)劃 篇8
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。辦公室事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
二、具體工作及要求:
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng)、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作、日常事務(wù)通知以及進(jìn)行全體教師會議記錄等事務(wù)。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我們將自覺地學(xué)習(xí),多看多問,堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
4、認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類行政會議,安排好會場,及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議的記錄,認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
5、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
(1)、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
(2)、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時(shí)做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作,及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
6、認(rèn)真做好校長辦公室的事務(wù)性工作。
(1)、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實(shí)。
(2)、積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
(3)、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
(4)、按照上級的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作,及時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無誤。
(5)、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
(6)、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。
(7)、做好各種臨時(shí)性工作。
總之,在新的學(xué)期里,本人將堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),為實(shí)現(xiàn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
三、工作安排
八月底:
1、制定辦公室工作計(jì)劃,并做好學(xué)校開學(xué)準(zhǔn)備工作。
2、教職工通訊錄打印。
3、迎接上級領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)檢查。
九月份:
1、開展系列活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
3、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4、督促、收齊學(xué)校各部門工作計(jì)劃。
5、教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調(diào)整。
6、建立教職工專項(xiàng)人事檔案。
十月份:
1、各種活動(dòng)評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
十一月份:
1、編寫本學(xué)期校園大事記。
2、本年度職評教師統(tǒng)計(jì)。
3、搞好新聞宣傳報(bào)道工作。
十二月份:
1、文檔及材料整理。
2、安排繼續(xù)教育工作。
3、教師職稱材料學(xué)校初審及職評材料上交。
一月份:
1、師生意見反饋及測評工作。
2、教師半年度績效考核。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫辦公室工作總結(jié)。
5、寒假值班的安排并上報(bào)區(qū)教育局。
辦公室工作計(jì)劃 篇9
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動(dòng)、進(jìn)取配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開。
4、創(chuàng)立有特色的學(xué)校文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升學(xué)校文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神禮貌創(chuàng)立工作,鞏固并發(fā)展禮貌創(chuàng)立成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情景表,向?qū)W校有關(guān)部門供給數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
7、做好學(xué)校網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
四、具體工作安排:
x月份:
2、制定落實(shí)各部門目標(biāo)職責(zé)書。
3、收繳各類計(jì)劃、總結(jié)。
x月份:
1、開展系列活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
x月份:
1、各種活動(dòng)評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
x月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
x月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
3、安排繼續(xù)教育工作。
4、督促、收齊學(xué)校各部門工作計(jì)劃。
辦公室工作計(jì)劃 篇10
辦公室2xxx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門。
一、內(nèi)部分工
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動(dòng)工作,調(diào)動(dòng)大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會議,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無
明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,勤于動(dòng)筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要?jiǎng)?chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個(gè)駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新
的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項(xiàng)目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報(bào)道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行,及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時(shí)對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。
進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動(dòng)配合實(shí)施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動(dòng)化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動(dòng),公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計(jì)劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
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