【熱門】辦公室工作計劃范文匯總八篇
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又有了新的工作,不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?以下是小編幫大家整理的辦公室工作計劃8篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃 篇1
一、日常工作
在學校兩址辦學的情況下,協(xié)調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業(yè)務素質,提高管理水平,提高服務能力。
二、人事工作
。ㄒ唬┥罨萌酥贫雀母,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1、聘任:20xx年4月:聘任意向調查表;20xx年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2、考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我!督處熢u價》相結合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。
(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1、英語口語能力:經(jīng)過努力,我校已有50人達到規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。
2、應用信息技術能力:參加計算機A級考試,協(xié)調組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。
3、校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4、加強教師素質建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調節(jié)及心理輔導能力。
5、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
(四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。
1、加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。
3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。
。ㄎ澹┳龊霉べY管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
。┳龊蒙鐣U舷到y(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。
。ㄆ撸﹨f(xié)調配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作
。ò耍┳龊萌耸聶n案,各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(CMIS系統(tǒng))。
。ň牛┳龊媒坦ふ{出、退休工作。
。ㄒ涣悖┳龊秒x退休教師工作。
。ㄒ灰唬╅_展促進教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。
(一二)完成職稱評審的準備工作。
三、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記;
2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3、根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法;
四、每月工作重點: (一)、二月
1、制訂計劃;嚴格考核、考勤制度
2、老教師工作:活動費150元/人,64+1人,交師大離退休處;
3、應聘教師試講:應屆畢業(yè)生;
4、新進教師的培訓工作及繼續(xù)教育工作;附件1:
5、教工調入:附件2:
6、2月26日,20xx年、20xx年年鑒交師大
7、20xx年年鑒交海淀區(qū)教科所
8、工資管理:
休假人員:分部津貼、手機通訊費津貼
新調入教師工資、失業(yè)保險
平房取暖費
(二)、三月
1、法人證、組織機構代碼年檢;
2、勞動保障檢查工作;
3、新進教師培訓。
4、整理上年度、上學期檔案:
5、工資管理工作:教師獲獎獎金
6、醫(yī)療保險:外聘教師及臨時工
7、3月20日前,20xx年、20xx年年鑒交師大
(三)、四月
1、轉正工作:見附件3;
2、工資管理工作:失業(yè)保險、養(yǎng)老保險;
3、新進教師匯報課;
4、4月30日前核對歷年年鑒清樣;
5、組織國際聯(lián)校學科評估活動。
(四)、五月
1、工資管理工作:住房公積金相關事宜。
2、新進教師培訓。
3、人事聘任工作:見附件4。
(五)、六月
1、職評準備工作:條例;
2、轉正工作;見附件3
3、教工考核工作;
4、新進教師匯報課、見習教師轉正課;
5、學科帶頭人評定、認定工作。
(六)、七月
1、教工考核工作;
2、新進教師總結考核、見習教師轉正工作;
3、人事聘任工作;
4、工資管理工作:教師獲獎獎金統(tǒng)計;
5、工作總結;
6、年鑒(1-7月);
7、教師退休工作;
8、職稱評聘工作:宣傳條例、表格(照片)。
辦公室工作計劃 篇2
20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,服務質量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調作用,全面完成了年度責任考核各項指標。
現(xiàn)特定20xx年公司年度工作計劃方案如下:
一、加強學習教育,優(yōu)化隊伍結構,員工整體素質全面提升
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部三會一課、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務學習。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓和專題調研活動,其中兩辦干部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務能力水平,隊伍整體素質有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結構,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部、參謀部的綜合協(xié)調作用,協(xié)調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調有關部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調研,收集掌握運輸經(jīng)營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結、規(guī)劃公司年度工作的調研,為領導決策提供了依據(jù)。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉發(fā)公司信息條。
二是改進辦文質量。依據(jù)集團公司最新公文處理辦法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持文以載道,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。
三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。
四是提高辦事效率。進一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位、部門白紙請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以紅頭文件行文,機關各部門請示、報告必須采勸紅頭簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性、規(guī)范性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高
三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高
一是成功推行了機關用車制度改革。落實一件辦成一大大事的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車辦法進行了調整,不再固定專車、專職司機,實行統(tǒng)一調度,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務質量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業(yè)務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。
二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,堅持群眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關懷,妥善處理每件信訪。來訪人xx次,進京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網(wǎng)絡建設。積極協(xié)調電算部門,加快辦公網(wǎng)絡建設,年內建成了覆蓋機關、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡,在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進辦公方式,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負責管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。
四是推廣應用辦公信息系統(tǒng)。按照關于推廣應用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關制度、辦法,各項準備工作基本到位。今年,將全面進行推廣應用。
四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推進,各項工作均有新的進展
一值班工作。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急事件的臨時處理等,值班協(xié)調工作到位。全年共編輯信息周報期。
辦公室工作計劃 篇3
一、行政部自身建設
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度
經(jīng)過職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也能夠經(jīng)過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供給良好的基礎。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議,及時調整和改善工作方法。從正面引導員工用進取的心態(tài)對待績效考核,以期到達經(jīng)過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,所以行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的構成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此提議如經(jīng)過,爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等資料增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
辦公室工作計劃 篇4
1、在考核工作時不夠細致認真,不能夠完全理解考核標準,考核制度、要求不明確。考核規(guī)定不夠公開、透明。
2、部門成員工作態(tài)度不太積極。
3、發(fā)通知時不認真,給辦公室工作帶來了一定的麻煩。
。┫聦W期需要注意和有待提高的地方:
1、加強與團支部、部門間的聯(lián)系。
2、提高成員的工作積極性。
3、考核做到公開透明。
總體而言,本學期辦公室完成了工作計劃,在工作中取得了一定的成績,在工作中汲取了經(jīng)驗,彌補了不足;厥卓慈ィ胁块T成員的認真與踏實。這個學期的所有活動和工作都已經(jīng)成為了過去。這學期的優(yōu)點我們要繼續(xù)發(fā)揚,而不足,我們則要堅決的改正!物流管理學院團總支辦公室是一個上進的、積極的部門,在團委老師和團總支的帶領下,我們會使辦公室走向一個新的高度!
辦公室工作計劃 篇5
基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,結合公司發(fā)展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),制定本工作計劃。
20xx年綜合辦公室的工作方向:
。ㄒ唬┡訌娮陨硭刭|和業(yè)務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
。ǘ┡μ岣呃碚撍,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
。ㄈ┡μ岣吖芾硭,全面提升辦公室的組織、協(xié)調、溝通、督促能力;
。ㄋ模┡Ω倪M工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
。┘涌煲(guī)范制度建設,使各項工作有序、高效開展;
。ㄆ撸┙⑥k公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。
20xx年度綜合辦公室重點工作細分:
企業(yè)管理:
(一)協(xié)助制定公司20xx年度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對20xx年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
。ǘ┩晟茣h制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;
。ㄈ┻M一步加強政府及行業(yè)內部的公共關系管理和維護工作;
。ㄋ模┻M一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
。┩ㄟ^組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
文件管理:
。ㄒ唬┮(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;
。ǘ┮(guī)范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;
。ㄈ┻M一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
。ㄒ唬└鶕(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權限;
。ǘ┩晟乒究冃Ч芾矸桨福⒔M織完成公司20xx年度的績效考核工作;
。ㄈ┳龊萌瞬艃涔ぷ,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;
。ㄋ模┩晟乒救肆Y源的檔案管理工作。
黨務工作:
。ㄒ唬┙⒔∪、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設工作,并負責黨委決定、決議的執(zhí)行落實;
(二)完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;
。ㄈ┌凑丈霞夵h組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;
(四)做好公司網(wǎng)站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;
。ㄎ澹┰O立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作。
總務工作:
。ㄒ唬┳龊密囕v安排和管理工作,做好后勤保障工作;
。ǘ┍U瞎救粘N镔Y的采購,做好辦公設備的日常維護工作;
(三)做好公司突發(fā)應急事件的處理保障工作。
法務工作:
(一)設置法務處,組織公司的合同、協(xié)議評審,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;
。ǘ﹨f(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,結合公司發(fā)展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),制定本工作計劃。
綜合辦公室的工作方向:
。ㄒ唬┡訌娮陨硭刭|和業(yè)務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調、溝通、督促能力;
。ㄋ模┡Ω倪M工作方法,提高工作效率;
。ㄎ澹I造團結互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設,使各項工作有序、高效開展;
。ㄆ撸┙⑥k公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
。ò耍┙⑥k公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。
度綜合辦公室重點工作細分:
企業(yè)管理:
。ㄒ唬﹨f(xié)助制定公司度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
。ǘ┩晟茣h制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;
。ㄈ┻M一步加強政府及行業(yè)內部的公共關系管理和維護工作;
。ㄋ模┻M一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
。┩ㄟ^組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的`團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
文件管理:
。ㄒ唬┮(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;
。ǘ┮(guī)范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;
。ㄈ┻M一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
。ㄒ唬└鶕(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權限;
。ǘ┩晟乒究冃Ч芾矸桨,并組織完成公司度的績效考核工作;
。ㄈ┳龊萌瞬艃涔ぷ,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。
黨務工作:
。ㄒ唬┙⒔∪、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設工作,并負責黨委決定、決議的執(zhí)行落實;
(二)完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;
。ㄈ┌凑丈霞夵h組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;
。ㄋ模┳龊霉揪W(wǎng)站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;
。ㄎ澹┰O立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作。
總務工作:
。ㄒ唬┳龊密囕v安排和管理工作,做好后勤保障工作;
。ǘ┍U瞎救粘N镔Y的采購,做好辦公設備的日常維護工作;
(三)做好公司突發(fā)應急事件的處理保障工作。
法務工作:
。ㄒ唬┰O置法務處,組織公司的合同、協(xié)議評審,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;
。ǘ﹨f(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
辦公室工作計劃 篇6
一、工作目標
1、生產(chǎn)目標
斜坡道計劃完成1560米;副井預計4月份井筒裝備安裝結束;馬莊箕斗井計劃完成184米,預計6月份施工到底,然后進行安裝。
2、質量管理目標
工程驗收合格率:100%
3、安全管理目標
安全教育培訓計劃完成率:100%
千人負傷率:3‰
重大責任事故:0
4、財務目標
工程款回收計劃2390萬
二、工作重點
。ㄒ唬┌踩芾硎
安全是企業(yè)的重中之重,必須把安全管理工作作為項目部各項工作的首位。必須堅持“安全先于一切,重于一切,高于一切,大于一切”和“安全第一,預防為主,綜合治理”的理念,認真落實各項管理制度和崗位責任制,時刻保持高度的警惕心和責任意識,腳踏實地的做好安全管理工作。杜絕“機電運輸”、“高空墜落”、“礦井水災”等礦井災害源的重大事故;杜絕傷亡事故和二級以上非傷亡事故。確保礦井建設安全設施“三同時”準確到位。完善各項管理制度,落實安全生產(chǎn)責任制;加強員工管理和培訓力度,提高全員素質;加大隱患排查與治理工作,及時消除不安全因素;逐步建設項目部安全文化長效機制。
。ǘ┘夹g質量室
1、抓好工程驗收和隱蔽工程簽證工作;
2、高度重視質量工作,嚴格按照技術標準進行規(guī)范施工,特別是光面爆破、錨網(wǎng)支護、混凝土支護等分項工程;
3、加強現(xiàn)場施工管理,做好質量控制,規(guī)范職工的操作行為,提高職工操作水平技能;
4、繼續(xù)積極、深入推進標注化建設工作,舉一反三,查找不足,使標準化建設持續(xù)發(fā)展。
。ㄈ┰O備管理室
1、加強設備基礎管理:重新整理、規(guī)范各設備技術檔案、臺帳,完善重要設備檔案,進一步完善ERP錄入;
2、注重點檢實效:整理、規(guī)范、完善各設備點檢記錄,定期進行檢查、考核;繼續(xù)強化設備潤滑管理,根據(jù)設備保養(yǎng)周期進行保養(yǎng),避免設備的“以修代養(yǎng)”;
3、重點抓設備的使用率,提高設備的完好率,保證設備完好的投入生產(chǎn)施工中,促進項目部的生產(chǎn)任務完成;
4、為更好的服務于安全生產(chǎn)工作,將加強機電設備管理工作,重點抓好設備的使用率、完好率。斜坡道井下安裝形成配電點,輸入6KV高壓至配電點,解除地面低壓供電方案,鏟運機進行大修保養(yǎng)工作。主副井壓風機車適當時間進行停機全面保養(yǎng)工作,主副井、排水體統(tǒng)安裝形成。
。ㄋ模┪镔Y供應室
1、進一步規(guī)范采購計劃管理,提高采購計劃及時性、準確性;
2、進一步加強庫存管理,降低庫存資金,合理利用一切可利用資源,杜絕浪費。
。ㄎ澹┯媱澵攧、經(jīng)營室
根據(jù)公司的政策,實行全面預算管理,從成本控制及增加結算收入上提高項目部效益。
1、結算及時編制與上報,與業(yè)主積極溝通,爭取結算審核及時完成
2、與施工隊工資結算,積極督促隊長按時上交考勤及考分,工資按時上報
3、報表上報,積極收集基礎數(shù)據(jù),保證報表的及時準確性。
(六)人力資源
“人為業(yè)本”是公司對人才推動企業(yè)發(fā)展重要性的表達,“共生共榮”是公司對人才價值體現(xiàn)方式的詮釋。人力資源工作重點依舊主要放在人才的培養(yǎng)及企業(yè)文化建設上面。
1、對新入職的應屆畢業(yè)生做好評價體系工作,對其工作實時跟蹤并定期檢查,對其工作進行評價;
2、拓寬人才引進渠道,充分吸收勞務以及其他領域人員中技術過硬的骨干人員,對已引進的人才要關心他們的生活、工作,以真情感人,以事業(yè)留人,以文化育人,使他們的思維方式和工作習慣盡快融入到金誠信文化中來;
3、加強培訓工作,提高員工整體素質。下半年培訓工作的重點是現(xiàn)場安全培訓和設備操作技能培訓,前者力爭在培訓形式、培訓內容上創(chuàng)新,后者主要在培訓效果上下功夫,在培訓過程中做到抓培訓需求分析、抓培訓教材評審、抓培訓效果評價,建立培訓改進機制,確保下半年培訓工作有一個根本性轉變,用以滿足公司日益發(fā)展的需要。
4、高度重視人力資源計劃工作。在制定計劃時充分考慮需要設置的崗位,配備的人數(shù)以及崗位薪酬,力求解決在今年工作中存在的問題。
辦公室工作計劃 篇7
回顧20xx年,辦公室在院黨支部、院領導班子的正確領導和全體職工的共同努力下,各項工作圓滿完成,較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調作用,回顧以往工作,找出不足、總結經(jīng)驗,今年的工作主要從以下幾點開展:
一、做好檔案管理工作。檔案是醫(yī)院在發(fā)展過程中具有保存價值的各種文字或者圖像等不同形式的歷史記錄,做好檔案管理工作是辦公室首要的任務,是提高工作效率和工作質量的必要條件。
1、分類保管好各種公文,做好上級來文的登記、借閱、歸檔等工作,及時收回各部門需要歸檔的文件
2、做好院內通知的起草、發(fā)放、歸檔工作。
3、做好其他各類檔案的收集保管。
4、完善醫(yī)院檔案管理制度,為大家的工作和醫(yī)院的發(fā)展帶來更大幫助。
二、做好文書資料的傳達和整理工作。為了使醫(yī)院內部的信息得到很好的管理和傳達,草擬和管理醫(yī)院綜合性文件是辦公室的重要工作之一。
1、辦公室要組織好院內各種會議的記錄和整理工作,并做好各種會議記錄,妥善保存。
2、同時,準確、認真做好醫(yī)院重大事件及具有重要意義事件的記錄工作。
3、做到及時、完善、準確的上報上級要求的資料和文件。
三、公章的管理更加規(guī)范。保管好印章,不得隨意外借,嚴格按照印章使用程序,做好印章使用的登記,嚴禁使用后不登記,對登記本妥善保管。
四、加強基礎設施的維護和管理。
1、做好醫(yī)院的防火工作,定期組織防火知識培訓,檢修滅火器材;
2、維護好醫(yī)院的照明線路,定期排查線路安全問題。
3、做好電腦和網(wǎng)線的管理工作,保證收費、藥房、合療等關鍵科室的正常使用,杜絕上班時間看電影、上網(wǎng)等行為;
4、維護好醫(yī)院內部電話。
5、做好冬季取暖,保證正常供暖,注意鍋爐的安全使用。
五、積極完成領導交辦的各項任務。
辦公室是一個綜合管理的機構,是承上啟下,溝通內外、協(xié)調左右的樞紐部門,在新的一年里我們將繼續(xù)做好本職工作,與各科室密切合作,充分發(fā)揮服務職能,共同為醫(yī)院的發(fā)展貢獻一份力量。
辦公室工作計劃 篇8
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質量。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,積極推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作能力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,積極完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協(xié)調關系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,積極協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時性工作。積極反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、重點工作
。ㄒ唬└愫门浜霞皡f(xié)調工作
協(xié)助部長督促部內各職能部門積極做好工作。認真、科學地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
。ǘ┘訌娹k公室建設,做好協(xié)調和服務
1、努力把辦公室創(chuàng)建成學習型科室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展情況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設
。ㄒ唬┙⒂行虻倪\轉機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
。ǘ┥蟼飨逻_,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理。
。ㄈ┙⒁(guī)范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
。ㄋ模┙⒔ㄈl(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉。
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