有關(guān)辦公室工作計劃范文合集五篇
時間稍縱即逝，又解鎖了新的工作，是時候開始制定工作計劃了。那么如何做出一份高質(zhì)量的工作計劃呢？下面是小編為大家整理的辦公室工作計劃5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室工作計劃 篇1
20xx年是公司真抓實干并經(jīng)受考驗之年，也是公司?定位后開局之年。行政事務(wù)部在20xx年將緊緊圍繞公司各項目標任務(wù)，充分發(fā)揮應(yīng)有的職能作用，為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極作用�，F(xiàn)將20xx年度工作思路及計劃匯報如下:
一、整體工作思路
20xx年度，行政事務(wù)部主要圍繞“抓內(nèi)部管理促全面發(fā)展、抓督辦跟蹤促效率提升、抓基礎(chǔ)工作促質(zhì)量提高”的整體工作思路，發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障職能，切實加強職責意識，提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，高標準完成好各項工作任務(wù)。重點抓好幾方面落實:
一是抓工作完善。對照工作職責要求和20xx年度存在的工作不足，自加壓力、奮勇?lián)�，在政�?wù)服務(wù)、工作協(xié)同、綜合協(xié)調(diào)、督辦跟蹤等方面下大力氣，促使各項工作順利推進，打開工作新局面。
二是促能力提升。辦公室從業(yè)人員整體來說較為年輕，工作能力均有待提高，在關(guān)系協(xié)調(diào)、擔當能力、文字能力、上傳下達、服務(wù)意識等方面切實加強能力建設(shè)，綜合處理好各項事務(wù)工作，力爭讓領(lǐng)導放心、大家滿意。
三是謀全局工作。20xx年，辦公室在參謀助手方面展現(xiàn)的作用甚微，新的一年將在全局工作謀劃、重點工作落實等方面實現(xiàn)突破，做到重點工作提前謀劃、重要事項督促跟進、日常工作做精做細。
四是樹宣傳形象。在內(nèi)外形象宣傳方面加大力度，內(nèi)部營造企業(yè)文化氛圍，做好公司形象展示;做好公司重點工作及項目推介宣傳，力爭上形象、出效果。
二、重點工作安排計劃
一是做好黨建及紀檢監(jiān)察工作。(1)不斷夯實公司黨建工作機制，建立健全黨建工作責任制，集思廣益，不斷創(chuàng)新黨建工作方法，將黨建工作不僅僅局限在黨員干部的范圍，而是深入到每一位基層員工，引導廣大黨員干部職工學先進，促進步;(2)加強干部隊伍建設(shè)，建設(shè)一支熟悉生產(chǎn)經(jīng)營的高素質(zhì)黨員隊伍，為公司發(fā)展注入活力;(3)結(jié)合公司實際，多渠道，多載體，多層次、多角度開展反腐倡廉教育活動，配合集團紀檢監(jiān)察室、審計部，充分發(fā)揮行政事務(wù)部紀檢監(jiān)察、內(nèi)部管理等職能，持續(xù)公司推進黨風廉政建設(shè);(4)不斷推動團工青婦及老干部工作向好發(fā)展，全力支持團工青婦及老干部工作，促進公司和諧發(fā)展。
二是做好存量資產(chǎn)盤活工作。積極探索和建立健全盤活存量資產(chǎn)的工作機制，進一步提高公司閑置存量資產(chǎn)的利用水平，針對不同類型的存量資產(chǎn)，采取出售、轉(zhuǎn)讓、租賃或招商合作等多種形式進行盤活，全年力爭實現(xiàn)盤活存量資產(chǎn)?萬元，最終達到以存量換增量，以存量換效益的目的，從而不斷增強公司發(fā)展后勁，有力保障公司持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。
三是進一步強化內(nèi)部管理職能。根據(jù)集團辦公室及人力資源部制定下發(fā)的各項內(nèi)部管理制度，建立健全公司的各項規(guī)章制度并抓好制度執(zhí)行，用制度提升公司的執(zhí)行力、約束力、凝聚力。
(1)通過制定公司部門職責及崗位分工制度，明確各部門的工作職責、工作制度以及各部門之間的工作流程。對部門負責人責任職責明確定義，對各崗位工作職責明確定位，對各部門之間的分工協(xié)作明確界定，堅決杜絕出現(xiàn)各部門之間互相推諉，致使工作無法正常推進的弊病，以此進一步加強公司制度的執(zhí)行力。
(2)建立健全有效的人力資源、績效考核制度及薪酬制度。由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行力為本”轉(zhuǎn)變，從“以崗位為本”向以“目標為本”轉(zhuǎn)變;實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為，形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。以此進一步加強公司的約束力。(3)進一步加強公司企業(yè)文化建設(shè)。在整個公司內(nèi)部，營造良好的學習氛圍，讓每一個員工融入到企業(yè)文化當中來，培養(yǎng)公司的共同價值觀，逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范，以此進一步加強公司的凝聚力。
三、基礎(chǔ)工作安排計劃
(一)行政辦公工作
一是推進公司各項制度出臺。根據(jù)目前集團相關(guān)制度出臺情況，行政事務(wù)部計劃在第一季度梳理出臺的公司各項制度，并將相關(guān)制度編印成冊，形成公司的制度匯編。
二是公文收發(fā)方面。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率，嚴格落實集團相關(guān)公文規(guī)定，使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā) “快、準、穩(wěn)”，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位，精神傳達到位。
三是文秘工作。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”，其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年行政事務(wù)部將細化文字分工，努力提高文字材料寫作質(zhì)量。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習，通過實現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗、領(lǐng)導要求、工作實際的有機結(jié)合，不斷提高綜合材料撰寫水平;二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制，力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快;三是要加強責任心，勤于思考，勤于動筆，在寫作實踐中提高寫作能力，使文字材料水平再上一個新臺階。
四是公章管理工作。嚴格執(zhí)行集團印章管理辦法，堅持公章專人負責制，堅持使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，確保公司公章安全使用。
(二)檔案管理工作
加強對公司檔案工作目標管理，根據(jù)《檔案法》的具體要求，按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學化。根據(jù)工作需要，及時為公司提供需查閱的文檔資料。
(三)信息宣傳工作
一是加強與集團辦公室的溝通，做好向集團的信息報送工作，確保信息采用量在同級單位中領(lǐng)先;
二是抓好與各部門及權(quán)屬企業(yè)的信息報送對接工作，行政事務(wù)部將根據(jù)各部門及權(quán)屬企業(yè)業(yè)務(wù)范圍大小制定信息報送指標，制定獎懲考核措施，不斷提高基層信息報送的積極性、及時性，保證公司信息互通有無，左右通暢。
三是抓好網(wǎng)站管理和完善。加強網(wǎng)站的維護更新，在保持正常運行，及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上，適時對公司網(wǎng)站版面、風格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版，突出網(wǎng)站的政策性、導向性和針對性。
(四)爭先創(chuàng)優(yōu)工作
行政事務(wù)部在20xx年度將積極結(jié)合集團辦公室今年加強爭先創(chuàng)優(yōu)工作的契機，爭取完成年初與公司簽訂的《經(jīng)營目標責任書》中獲得新的省級榮譽這一工作指標，切實完成創(chuàng)優(yōu)工作任務(wù)。
(五)后勤管理工作
一是車輛管理。一是積極配合集團辦公室做好公車改革工作，按照集團要求妥善安置駕駛員;二是做好公司現(xiàn)有機動車輛的調(diào)配和駕駛員的管理工作。建立健全派車審批制度，加強車輛維保費用審核，定期對駕駛員進行安全教育，確保安全行車管理。
(六)會議組織安排
做好公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會等各項重要會議及專題會議的籌備、服務(wù)、記錄及會后督查等相關(guān)工作。
(七)人力資源工作
一是制定公司人力資源管理政策、制度和流程并實施;
二是建立并執(zhí)行公司的薪酬管理制度、績效管理制度和獎懲制度;負責制定權(quán)屬企業(yè)的薪酬和績效考核、激勵制度;負責員工職稱評定審核工作;
三是建立公司培訓制度，制定培訓計劃并組織實施;
四是做好公司勞動合同管理、勞動糾紛處理工作;
五是做好公司退休人員手續(xù)辦理，做好職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、公積金等項社會保險繳納工作;
六是制定員工考核辦法和實施標準，制定考核計劃并實施具體考核。
(八)法務(wù)工作
結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求，計劃安排法律顧問開展法律知識培訓，以此不斷提升公司全體員工防范法律風險意識，避免法律糾紛事件的發(fā)生;同時做好公司各類合同、內(nèi)控制度的合法性審查，并配合法律顧問做好涉訴案件相關(guān)工作。
(九)信訪工作
公司將以建立健全信訪工作長效機制為目標，把制度建設(shè)作為基礎(chǔ)性工作來抓，積極建立隱患排查、督查督辦、信息反饋、信訪通報、責任追究等一系列制度，形成一整套應(yīng)急保障體系，確保各類突發(fā)事件及風險隱患得到及時有效處置，在推進信訪工作科學化、制度化、規(guī)范化上邁出新步伐。
(十)工會、共青團等工作
行政事務(wù)部將在20xx年的工作中充分利用工會及共青團職能，一是積極組織參與集團定期舉行各種集體活動，如員工登山活動、知識競賽、籃球比賽、羽毛球比賽等，通過一系列的集體活動，讓大家感受到整個集團大家庭的溫暖，同時也促進了員工的身心健康;二是工會將以關(guān)心員工生活，為員工辦好事實事為已任，把關(guān)心做到“家”，認真了解員工家庭的生活、工作狀況，努力為員工排憂解難，如員工生日、“六一”兒童節(jié)、“三八”婦女節(jié)、中秋節(jié)和春節(jié)等節(jié)日慰問和老干部、困難職工慰問工作，將組織的溫暖送到職工心坎，切實維護好企業(yè)的整體利益和員工的具體利益。
辦公室工作計劃 篇2
時光飛逝，這個學期即將過去，我們也即將迎來新的學期，新的挑戰(zhàn)。在本學期里，新的成員已得到一定的鍛煉與實踐，一些最基本的事項處理與操作能力也已具備，所以即使未來擺在我們面前的工作繁瑣而復雜，我們也已有底氣而毫無畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用，學生會辦公室根據(jù)其工作職能，在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時，再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃如下：
1、健全內(nèi)部建設(shè)，完善管理體制。隨著干事名單的正式確定，需要制定并實施新的管理體制。有利于我們更快更好地投入到工作中去，使學生會辦公室各項工作有條不紊的進行，讓學生會辦公室內(nèi)部運作更加趨于制度化，系統(tǒng)化和規(guī)范化；
2、信息管理。根據(jù)實際情況對我部門成員的聯(lián)系表與值班表的安排將進行調(diào)整，及時更新院干部、干事的名單和電話號碼，制成電子檔案，方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作；
3、 重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、值班、物品管理與采購等方面繼續(xù)細致化；
4、記錄并整理好部門的各項活動與資料，及時納入材料匯編；
5、進行建工樓的搬遷。因一月十五日將開展建工樓搬遷活動，我們部門將會全力協(xié)助老師及主席團完成工作的開展，并對建工樓的室內(nèi)制定設(shè)計方案，對建工樓進行進一步的美化，突顯建工學院的風采；
6、學生服務(wù)中心的成立。建立與發(fā)展學生服務(wù)中心制度，立足于“服務(wù)于學校，服務(wù)于學生”的宗旨，秉承“貼近實際，貼近生活，貼近學生”的辦事理念，成立學生服務(wù)中心，更好的為我院學子提供服務(wù)；
7、調(diào)動干事的積極性，充分利用人力資源，避免人員的閑置，并做好考核工作，培養(yǎng)其責任心，激發(fā)其工作熱情。使整個團隊更加協(xié)調(diào)，工作效率更高；
8、多與其它部門進行聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗，加深友誼；
9、繼續(xù)加強部門隊伍內(nèi)部的素質(zhì)建設(shè)，提高團隊成員的辦公能力水平和培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)，構(gòu)建“快樂、團結(jié)、進取、服務(wù)、奉獻”的團隊；
10、每月度制定詳細工作規(guī)劃，以及對上月度工作進行總結(jié)，以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗；
11、狠抓文明禮貌問題，樹立良好的部門形象，建設(shè)辦公室的形象窗口；
12、繼續(xù)強調(diào)服務(wù)意識。以團隊為基礎(chǔ)，以服務(wù)為理念，以奉獻為標準，以進取為動力，調(diào)動每個學生干部成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內(nèi)部溝通工作，與此同時認真且高效率的完成老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù)，切實為同學、為班級、為學院服務(wù)好!
以上就是下學期我部門的工作計劃。如果說學生會是由一個個小模塊組成，那么辦公室就是小模塊間的連桿。作為樞紐，身為辦公室成員的我們自然不會怠慢，會為把辦公室的工作與建設(shè)帶上一個新的臺階而做出自己應(yīng)有的貢獻。
建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學院團總支·學生會辦公室
20xx年1月1日
辦公室工作計劃 篇3
一、指導思想：
緊緊圍繞學校工作的總體要求，以"運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位"為目標，抓調(diào)研，抓協(xié)調(diào)，抓督查，抓學習與作風建設(shè)，校長工作計劃。在主管校長的領(lǐng)導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以為學校、為教師、為學生服務(wù)為己任，加強學習，注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，在校領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻！
二、主要任務(wù)與目標
(一)、增強責任意識，協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學校重點工作
1、協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通，做到"及時，全面，準確，高效"。協(xié)助校長做好學校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作，提前做好學校一周工作安排，在學校網(wǎng)站上開辟"一周工作"專欄，將每周工作及時發(fā)布到學校網(wǎng)站"一周工作"欄，使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務(wù)。
(二)、加強辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1、爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始，建立辦公室定期例會制度，完善內(nèi)部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強化服務(wù)意識。
2、根據(jù)學校的實際情況，做好《實驗小學制度匯編》，進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度；以管理考核為手段，旨在提高教師的素質(zhì)，加強我校的教師隊伍建設(shè)，使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角，滿足人才的需求。
3、根據(jù)學校整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學校領(lǐng)導報告、講話。提前做好學期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。
5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè)。
6、創(chuàng)建學習型處室，創(chuàng)設(shè)良好的學習氛圍，加強辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學習，提高自身素質(zhì)，為更好的開展工作打好堅實的理論基礎(chǔ)。
(三)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、在校領(lǐng)導指導和幫助下，明確任務(wù)，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的.管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容，辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用，圍繞學校重點工作，以信息為載體，反映學校實力，展示亮點，營造氛圍，提升學校的知名度和美譽度。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固文明創(chuàng)建成果。
xx省級文明單位為目標，繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作，不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑，不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵，把精神文明建設(shè)與學校教育教學工作緊密結(jié)合起來，以精神文明建設(shè)促進學校發(fā)展。
4、做好學校文函檔案管理工作和保密工作，根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務(wù)。
5、做好單位考勤工作，按月及時公布。
6、管理好單位印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用學校印章，做好印章使用登記。
7、認真做好信訪工作。建立老干部檔案，按時慰問離退休老教師，關(guān)心幫助老教師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責范圍內(nèi)的事項，應(yīng)及時引導到相關(guān)部門或說明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料、上報上級領(lǐng)導。采用多種渠道，加強家校聯(lián)系
8、完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨時工作任務(wù)。
辦公室工作計劃 篇4
20xx年又是一個新的開始，院團學會辦公室在認真完成日常工作的同時，針對本部門的工作以及整個團學會的高效運轉(zhuǎn)，總結(jié)09年的經(jīng)驗與教訓，制定以下工作計劃：
一、常規(guī)工作的改善
1、會議記錄：對于每周五的常委會，由辦公室制作常委會簡訊并與三系互相交流，協(xié)調(diào)確保各活動的正常開展并達到更好的活動效果；對于團學會全體例會及各大會議，由辦公室負責做好會議記錄并整理存檔。
2、會議時間的協(xié)調(diào)：確保每周五晚7：00常委會的召開，如有特殊情況及時做好時間調(diào)整，每兩周一次的全體例會提前與老師做好協(xié)調(diào)，確定時間后及時與各常委交流會議流程并屆時召開。
3、宣傳欄報紙的回收利用：宣傳欄報紙每周更換兩次，更換的報紙分發(fā)到各系部辦公室，每天領(lǐng)取的報紙（除用于更換的報紙）均整理放到院團學會辦公室，由當天值班人員剪裁一篇有價值的新聞?wù)迟N至新聞收集簿。
二、創(chuàng)新性工作的開展
1、每周制定院團學會工作計劃表，粘貼于院團學會辦公室，監(jiān)督督促各部門工作的開展。
2、每周常委會后由各部長領(lǐng)取下周的辦公用品并做好記載。
3、每月各部門上交一次各部門活動相關(guān)資料，由辦公室負責整理分類存檔。每月對院團學會電子檔進行檢查并督促各部門及時上交電子檔，另外每兩周協(xié)助各部門對院團學會博客進行更新。
4、每月在全體例會公布院團學會全體成員的考勤情況，并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報，對各部門表現(xiàn)突出者加以獎勵。
5、3月份協(xié)助主席團組織院團學會全體成員進行一次春游，促進集體的感情交流。
6、協(xié)助各大型活動承辦部門提前做好活動的人員安排。
以上是辦公室20xx年上半年的工作計劃，好的計劃是成功的一半，我部將以此計劃為工作方向，積極落實，并注重部門成員的針對性培養(yǎng)，提高工作效率，充分發(fā)揮辦公室的紐帶作用。
院團學會辦公室
辦公室工作計劃 篇5
一、前言
20xx年09月，我們迎來了一個新的學期，在完成了部門招新工作之后，辦公室進行了一次大換血。在新的起點上，我們要繼往開來，在取得以往的成績與經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，繼續(xù)做好本部門與其他部門工作的協(xié)調(diào)，認真完成學校、學院下達的任務(wù)，不斷完善部門運行機制。
二、主要工作
在以往工作的基礎(chǔ)上，我部門主要有以下幾項工作：
(一)文檔及相關(guān)表格制作
由于日常工作的需要，我部門對于學院開展的一些活動或是各班級情況要進行相關(guān)統(tǒng)計，制作相應(yīng)的word文檔、ppt或是excel統(tǒng)計表格。
這項工作也是辦公室的主要工作之一，當需要制作相關(guān)資料時，我們要安排主要的干事負責，其他干事輔助工作的完成。當然，對于前期的基礎(chǔ)資料搜集工作，我們可以通過每班級或?qū)I(yè)指派一個干事或?qū)⒏墒路纸M進行一線調(diào)查，了解情況，或是接收各班級負責人上交的資料。
(二)部門內(nèi)部表格及文件的整理、制作
一個部門的正常運行離不開其各種工作指導文件，如活動策劃書、部門規(guī)章制度等，辦公室也不例外。在日常運作中，我們經(jīng)常會接收到校級組織或?qū)W院老師給我們下達的文件，所以我們要做好文件的整理工作。此外，對于部門的工作計劃、部門活動的活動策劃書都要求我部工作人員起草。
我們可以成立一個專門的文件起草小組，由部門內(nèi)文筆較好的成員主要起草，在起草前部門可以召開一個短會，大家共同商議主要內(nèi)容及注意事項。當然，也可以實行輪換制，每次需要進行文件整理或是制作時，交給不同的成員完成，做到工作任務(wù)的公平分攤。
(三)例會
例會是很多組織或是部門每周必做的一件事，例會不僅可以拉近成員間的距離，加強彼此間的溝通，更是對一周前工作的總結(jié)及對接下來一周的工作安排，對于工作的銜接和部門的發(fā)展具有重要的意義。
每周三(正常上課日)中午12點半我們都要在部門舉行約為半小時的會議，商討本部門的工作。對于每次會議，我們都要做好會議記錄，會議記錄可以制定部門一成員記錄并保管，或是在同時辦公室會議記錄本上大家輪換記錄并在記錄完后交由部長處理。
(四)與其他部門工作的協(xié)調(diào)
整個學生會一個學生自我管理、自我教育和自我發(fā)展的平臺，而辦公室則是其不可或缺的一部門。作為學生會的一份子我們免不了與其他部門工作的協(xié)調(diào)、合作。
我們需要同意參加學院組織的學生會大會，一般情況下也是有部長代表本部門參加。當然在一些會議中，會由我部門來做會議記錄，這時候我們就要盡職認真的做好會議記錄。
對于一些重要的院系會議、活動，我們還需寫總結(jié)、發(fā)簡訊、進行新聞報道，這時候我們也要有活動主要參與人認真撰寫報道和總結(jié)。
(五)值班
值班是辦公室作為學生會的一個部門比較特別的日常工作之一。對于值班的安排，我們首先要核實每個部門成員的課程安排，再不影響在家正常學習的基礎(chǔ)上，安排正常工作日每晚至少有一干事值班，如果干事臨時有事無法值班，則應(yīng)自己找其他同事協(xié)調(diào)。
(六)其他工作
其他工作包括按照往常慣例應(yīng)有辦公室進行的工作，如確定學生會新成員后進行工作證的制作與發(fā)放，還有維持一個部門發(fā)展必須進行的一些日常事務(wù)如進行辦公用品或活動用品的采購，甚至組織一些由辦公室主辦或協(xié)辦的活動，以及辦公室內(nèi)部成員新老干事工作的交接與交流會等。
以上便是我部門主要的一些日常的及非日常的工作。
三、注意事項
1、在整個部門的發(fā)展與運轉(zhuǎn)中，我們要加強成員間的交流，培養(yǎng)一種集體的榮譽感及認同感;
2、當部門成員之間或是活動進行過程中出現(xiàn)問題時，要及時指出并加強溝通;
3、辦公室是為學院的老師、同學們服務(wù)的，也是成員成長的舞臺，所以盡量保證每位成員都能發(fā)揮他的作用，在把辦公室的各項工作做好基礎(chǔ)之上真正感覺到了自己的成長，能力得到了提高。
辦公室是學生會不可或缺的一部分，也是我們成員共同的家，我們要在學院老師的帶領(lǐng)下把自己各項工作做好，繼續(xù)發(fā)揮好辦公室服務(wù)學校、服務(wù)同學的作用。
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