關(guān)于學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃(通用6篇)
時(shí)間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計(jì)劃呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 1
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定《高職學(xué)學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。本學(xué)期將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
二、財(cái)務(wù)管理制度:
1、 兩委會(huì)經(jīng)費(fèi)開支按其用途和性質(zhì)可分為:日常內(nèi)務(wù)開支、專項(xiàng)活動(dòng)開支;
2、學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均需事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;
3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳;
4、為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室;
5、每次購買物品的發(fā)票上,在背面注明購買者姓名。 三、辦公室管理制度:
1、辦公室的管理機(jī)構(gòu)為高職學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)物歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
2、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一借用,不得私自配備,若丟失須報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事物無關(guān)的事情。
3、除兩委會(huì)例會(huì)外,要使用辦公室須經(jīng)過兩委會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
4、使用辦公室時(shí),必須愛護(hù)辦公室內(nèi)財(cái)物,如有損壞,即報(bào)告兩委會(huì)辦公室。
5、每次領(lǐng)取辦公室物品時(shí),必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫出清單,并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí),必須由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告,并酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價(jià)賠償。
7、學(xué)生會(huì)任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
9、各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請(qǐng),說明使用目的'和時(shí)間,使用后做好登記,并自覺維護(hù)好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時(shí)必須將門窗鎖好。
10、值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué),認(rèn)真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事宜。
四、基于辦公室部門性質(zhì)特殊,辦公室要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
總之,一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會(huì)做出更多的貢獻(xiàn)!
辦公室主任:
XX年11月25日
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 2
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同,經(jīng)過20xx年度學(xué)生工作的開展,我們進(jìn)步了很多。上學(xué)期期末,我們也對(duì)20xx年學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行了總結(jié),在這一年,我們將在20xx年的基礎(chǔ)上再創(chuàng)新高。針對(duì)20xx年度的學(xué)生工作,我們將繼承其開展好的方面,同時(shí)改善其欠缺的方面,F(xiàn)在,我們將對(duì)20xx年學(xué)生工作進(jìn)行初步計(jì)劃:
一、思想上聽取院學(xué)生聯(lián)合會(huì)的引導(dǎo),組織上堅(jiān)持院學(xué)生聯(lián)合會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)
我們從來都是在院學(xué)生聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督下進(jìn)行工作和取得進(jìn)步的。所以在這一年,我們也將堅(jiān)決執(zhí)行院學(xué)生聯(lián)合會(huì)的決定和政策。在學(xué)生工作開展遇到疑惑和麻煩時(shí),我們會(huì)虛心向院學(xué)生聯(lián)合會(huì)請(qǐng)教,遇到重大問題會(huì)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。這是我們?cè)谒枷肷虾徒M織上堅(jiān)持的原則和作出的保證。
二、對(duì)我系學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行大體上地初步規(guī)劃:
1、進(jìn)行新學(xué)期的第一次干部例會(huì),對(duì)這一學(xué)期的工作提出幾點(diǎn)要求和希望
在新學(xué)期的第一次干部例會(huì)上,我們肯定會(huì)有很多事情要說,但集中到一點(diǎn),就是對(duì)20xx年學(xué)生工作的展望,希望學(xué)生會(huì)各部門把本部門的常規(guī)工作和特色活動(dòng)開展好,在往年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中更進(jìn)一步。
2、動(dòng)員學(xué)生會(huì)各部門一起搞好女生月活動(dòng),彰顯我系特色
三月女生月,我們將配合院里面的工作,開展好本系的女生月工作,動(dòng)員學(xué)生會(huì)所有成員參與到這個(gè)有意義的活動(dòng)中去,不僅女生部積極組織我系女生參加活動(dòng),還有宣傳外聯(lián)部幫拉贊助,勞衛(wèi)部幫忙搞衛(wèi)生抬東西,生活維權(quán)部、心理健康教育部搞后勤工作。
3、邀請(qǐng)?jiān)盒麄鹘y(tǒng)戰(zhàn)部領(lǐng)導(dǎo)講形勢(shì)與政治報(bào)告
我們系準(zhǔn)備于四月份在活動(dòng)中心舉辦形勢(shì)與政治報(bào)告會(huì),屆時(shí)邀請(qǐng)學(xué)校宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部的領(lǐng)導(dǎo)來給我們上課,然后組織全系同學(xué)認(rèn)真聽講,并要求寫聽課感受。
4、積極準(zhǔn)備和組織參與學(xué)院龍虎杯足球賽
一年一度的學(xué)院足球賽也是在四月份舉行,體育部主要負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的比賽事項(xiàng),生活維權(quán)部、心理健康教育部、勤工助學(xué)部主要負(fù)責(zé)后勤工作,監(jiān)察部負(fù)責(zé)啦啦隊(duì)員到場(chǎng)的考勤工作。
5、學(xué)生干部換屆選舉,長江后浪推前浪
我們計(jì)劃在5月中旬舉辦我系的學(xué)生干部換屆選舉。在選舉之前,對(duì)學(xué)生會(huì)所有成員尤其是干事進(jìn)行特殊時(shí)期的重點(diǎn)培養(yǎng);
在選舉之后,請(qǐng)學(xué);蛳道镉胸S富學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)來給新任學(xué)生干部上課培訓(xùn)。希望學(xué)生干部一屆更比一屆好,長江后浪推前浪。
6、積極配合系里搞好XX級(jí)畢業(yè)論文答辯
配合系里工作,組織搞好畢業(yè)論文答辯。給XX級(jí)畢業(yè)的`學(xué)長學(xué)姐安排好畢業(yè)答辯的教室,每個(gè)教室安排一位寫字和速記比較好的學(xué)生干部去寫畢業(yè)答辯記錄。
7、舉辦考研、選調(diào)生的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)
邀請(qǐng)十位左右的大四學(xué)長或?qū)W姐為XX、XX年、20xx級(jí)學(xué)生講授他們考上研究生或選調(diào)生的經(jīng)驗(yàn),在場(chǎng)學(xué)生可向他們提問和請(qǐng)教。
8、進(jìn)行20xx年下學(xué)期的第一次干部例會(huì),回望過去,展望新學(xué)期
9月份,我們又將迎來新學(xué)期的第一次干部例會(huì),在例會(huì)上,我們會(huì)一起探討上學(xué)期學(xué)生會(huì)開展的工作成效和不足,并作出總結(jié),以更好地去做這一學(xué)期的學(xué)生工作。同時(shí),我們也會(huì)對(duì)這一學(xué)期的工作進(jìn)行初步規(guī)劃和強(qiáng)調(diào)。
9、迎接xx級(jí)新生,做好相關(guān)迎新工作
我系學(xué)生會(huì)將和團(tuán)總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,使各個(gè)部門各施其職,各盡其能,同時(shí)又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學(xué)滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園。
10、做好軍訓(xùn)后勤工作,確保軍訓(xùn)順利進(jìn)行
我系學(xué)生會(huì)將安排部分學(xué)生干部深入軍訓(xùn)隊(duì)伍當(dāng)中,按照二幫一的原則,每個(gè)班級(jí)安排兩名學(xué)生干部進(jìn)行蹲點(diǎn)陪護(hù),從生活、訓(xùn)練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學(xué)、不少一名同學(xué),確保軍訓(xùn)工作順利進(jìn)行。
11、招聘新干事,注入新的血液
軍訓(xùn)結(jié)束后,我們將招聘新干事,為系里各項(xiàng)工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅(jiān)持既不打擊同學(xué)積極性,也要確保干事質(zhì)量的原則,從嚴(yán)把關(guān),選拔出一批高素質(zhì)、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
12、組織龍虎杯籃球比賽,力爭(zhēng)第一
籃球比賽向來是我系非常重視的一場(chǎng)系級(jí)間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標(biāo)前進(jìn),嚴(yán)格選拔、嚴(yán)格訓(xùn)練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
13、籌備校運(yùn)會(huì),做好相關(guān)后勤工作
一年一度的校運(yùn)會(huì)是我系非常重視的一項(xiàng)集體活動(dòng),也能充分調(diào)動(dòng)廣大師生的活動(dòng)積極性。因此,關(guān)于校運(yùn)會(huì)的籌備工作也顯得尤為重要。我系學(xué)生會(huì)將召開干部例會(huì),商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實(shí)可行的策劃書,讓運(yùn)動(dòng)員以最佳狀態(tài)活躍于運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上,使運(yùn)動(dòng)會(huì)能夠圓滿結(jié)束,并取得優(yōu)異的成績。
14、組織體操比賽,加強(qiáng)同學(xué)們的體能訓(xùn)練
體操比賽能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春活力,也能增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。我系學(xué)生會(huì)將安排體育部負(fù)責(zé)訓(xùn)練,其他個(gè)別部門負(fù)責(zé)后勤,力求展現(xiàn)中文系的獨(dú)特風(fēng)采,為系里爭(zhēng)取榮譽(yù)。
15、開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng),提高同學(xué)們的學(xué)風(fēng)
為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設(shè)月,也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評(píng)估工作,我系學(xué)生會(huì)將制定出一套方案,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)。如教學(xué)樓蹲點(diǎn)、一幫一寢室內(nèi)務(wù)蹲點(diǎn)、學(xué)風(fēng)建設(shè)模范班級(jí)評(píng)選活動(dòng)、學(xué)期優(yōu)秀班集體評(píng)選活動(dòng)等,提高中文系學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、班風(fēng),把中文系各班建設(shè)建設(shè)成為班風(fēng)優(yōu)良、班級(jí)團(tuán)結(jié)的優(yōu)秀班集體。
16、籌備第四屆科學(xué)文化藝術(shù)節(jié),豐富同學(xué)們的課外生活
我系學(xué)生會(huì)將配合學(xué)校、社團(tuán)及團(tuán)總支各部門,合理安排各項(xiàng)活動(dòng),使其有序進(jìn)行,提高同學(xué)們的活動(dòng)參與性,讓他們?cè)趨⑴c活動(dòng)的過程中既娛樂了自己,又增長了知識(shí)。
17、組織元旦晚會(huì),帶領(lǐng)全體同學(xué)共度新年
元旦晚會(huì)帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習(xí)后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學(xué)生會(huì)的能力,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時(shí)做好其他相關(guān)工作,讓廣大師生在晚會(huì)中感受快樂、感受激情、感受愛。
18、做好其他后續(xù)工作,為明年的學(xué)生工作做好準(zhǔn)備
以上是我系學(xué)生會(huì)對(duì)20xx年工作開展的大體上的初步策劃,我們期待我們的工作能圓滿成功的進(jìn)行,希望院學(xué)生聯(lián)合會(huì)能給我們寶貴的意見,我們一定會(huì)虛心地接受。最后,我們也樂意接受院學(xué)生聯(lián)合會(huì)對(duì)我系學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 3
時(shí)間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每兩周一次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級(jí)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的.計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
10、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
14、以微笑服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。以內(nèi)增素質(zhì),外樹形象為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院的號(hào)召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆]有最好。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 4
招新名稱:20xx年xxx學(xué)院院學(xué)生會(huì)辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,又迎來了一批滿懷期望與夢(mèng)想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會(huì)的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動(dòng)的目的一方面在于使院學(xué)生會(huì)辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實(shí)現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)隊(duì)伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號(hào)召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力,鼓勵(lì)新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識(shí)外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中來,增加與社會(huì)的互動(dòng),在豐富課余生活的同時(shí),更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,增加自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自己的社會(huì)實(shí)踐能力,培養(yǎng)自己的動(dòng)手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對(duì)象:貴州電子學(xué)院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開
招新時(shí)間:(待定)
招新地點(diǎn):xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進(jìn)出比較頻繁的地方) 招新形式:本次招新采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名直接面試的形式,面試由學(xué)生會(huì)辦公室的幾位老成員代表對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行提問,申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)回答提出的問題,老成員根據(jù)申請(qǐng)人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)工作積極主動(dòng),工作態(tài)度端正,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,服從安排。
人數(shù)需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報(bào)的形式告知本學(xué)院20xx級(jí)貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會(huì)辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會(huì)辦公室各各組詳細(xì)介紹的宣傳展板或海報(bào),使同學(xué)們能夠更好的`了解辦公室的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級(jí)新生發(fā)放招新報(bào)名表及宣傳單,同時(shí)向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學(xué)后的的教室進(jìn)行宣傳。(有要報(bào)名的進(jìn)行報(bào)名。)
第一組組長:石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長:白生續(xù)
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長:冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準(zhǔn)備:
本次招新面試采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的形式,參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場(chǎng)地后先找到位置坐好,由負(fù)責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊(duì)按先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開始前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場(chǎng)所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場(chǎng)地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報(bào),面試報(bào)名所需筆、報(bào)名記錄表的準(zhǔn)備),同時(shí)在面試教室外面設(shè)立一個(gè)咨詢點(diǎn),向前來參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運(yùn)轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場(chǎng)地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)計(jì)耗時(shí)4-5分鐘)
第一個(gè)環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)、特長以及缺點(diǎn)做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個(gè)環(huán)節(jié):面試評(píng)委向申請(qǐng)者提出相關(guān)問題并請(qǐng)申請(qǐng)者現(xiàn)場(chǎng)回答,在此過程中觀察面試申請(qǐng)者的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)根據(jù)評(píng)分細(xì)則對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對(duì)面試申請(qǐng)者的綜合表現(xiàn)評(píng)分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準(zhǔn)備:宣傳海報(bào):5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報(bào)名表:50張。面試時(shí):統(tǒng)一在一個(gè)班級(jí)里、報(bào)名記錄表:6張、彩色宣傳海報(bào):1張、招新評(píng)分表6張。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣傳海報(bào):元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報(bào)名表:元、報(bào)名記錄表:元、彩色宣傳海報(bào):元、招新評(píng)分表:元。
人員安排:
負(fù)責(zé)人:石禹忠
面試評(píng)委:6人。
其他:(按實(shí)際情況選定)。
注意事項(xiàng):
a) 所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時(shí)應(yīng)把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進(jìn)高 質(zhì)量的后備資源。
b) 招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的原則;
c) 現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員、面試評(píng)委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對(duì)我們部門有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢(shì)?
4.你認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)是什么?
5.你比較喜歡獨(dú)立工作還是集體工作?
6.如果另外一個(gè)部門同時(shí)錄用你,你將如何選擇?
7.你認(rèn)為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?
9.如果你進(jìn)了某個(gè)部門,你打算和你的同學(xué)及學(xué)長建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的?
XX.你的上司有一個(gè)不好的甚至是錯(cuò)誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會(huì)怎么做?
12.假如這次失敗了,你會(huì)怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))
13.參加學(xué)生會(huì)星期一到星期五早上六點(diǎn),只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅(jiān)持嗎?
14.若有兩個(gè)部門同時(shí)需要向辦公室借同一東西,你會(huì)如何處理?
(每道題無標(biāo)準(zhǔn)答案,主要考察申請(qǐng)者應(yīng)變能力、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗(yàn))
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 5
一 內(nèi)部成員管理
根據(jù)工作的內(nèi)容,本學(xué)年辦公室決定將成員分為五個(gè)小組:
。1)文案組:主要負(fù)責(zé)文件撰寫和紅頭文件。
(2)會(huì)務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)會(huì)議工作,包括校學(xué)生會(huì)委員例會(huì),校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì),辦公室內(nèi)部會(huì)議及主任例會(huì)。
。3)常務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支管理、辦公室硬件設(shè)施的維護(hù)和管理和辦公室值班安排等。
(4) 檔案組:主要展開如月報(bào)的收集、文件的整理和歸類等工作。
(5):外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,對(duì)外宣傳,購買所缺辦公物品等。
為了讓部門干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經(jīng)驗(yàn),以便更好開展工作。
二 部門職能介紹
(一)做好部門本職工作
1、制定出值班表,通知各干事及時(shí)到位的值班。
2、給值班的干事開會(huì),提出要注意的各項(xiàng)情況,加強(qiáng)各干事的責(zé)任意識(shí)。
3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實(shí)績等方面對(duì)各干事進(jìn)行考核評(píng)定。
4、加強(qiáng)內(nèi)部各成員團(tuán)結(jié)度,配合協(xié)助,加強(qiáng)集體榮譽(yù)感,做到分工不分家。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議的通知,做好考勤工作,實(shí)行會(huì)議簽到制并做記錄。
6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報(bào)以及各部門的協(xié)調(diào)工作.
7、落實(shí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)分布的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),并讓二級(jí)學(xué)院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.
8、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷,獎(jiǎng)狀,聘書的制作和分發(fā),學(xué)生會(huì)各種數(shù)據(jù)的收集,整理,歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)通訊工作,讓城院的新聞網(wǎng)及時(shí)滾動(dòng)起來。
(二)協(xié)調(diào)各部門工作
1、與其他部門密切配合組織好學(xué)校各項(xiàng)大型活動(dòng)以及場(chǎng)地的布置。協(xié)調(diào)人員配置確;顒(dòng)流程正常進(jìn)行,及時(shí)寫相關(guān)活動(dòng)通訊稿,收集圖片資料。
2、校運(yùn)會(huì)期間合理分配人手,做好通訊報(bào)導(dǎo)工作。
3、在新生藝術(shù)節(jié),能配合好其他部門工作,做到場(chǎng)地布置,人員調(diào)動(dòng),及時(shí)寫通訊稿,現(xiàn)場(chǎng)拍照,刪選圖片。
4、關(guān)注二級(jí)學(xué)院展開的活動(dòng),如需配合及時(shí)調(diào)配人員,做到校院不分家。
5、青馬工程開展中,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
(三)落實(shí)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作
1、與二級(jí)學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人開會(huì),交流工作經(jīng)驗(yàn)以及日常事務(wù)。
2、記錄各部門對(duì)二級(jí)學(xué)院的會(huì)議考勤和記錄。
3、加強(qiáng)與二級(jí)學(xué)院的聯(lián)系,有目的性的召開討論會(huì),減少校院二級(jí)分化。
三 博客的.建設(shè)
整個(gè)學(xué)生會(huì)怎么去做好工作交接?各部門是否在擔(dān)心新成員接下來怎么更好的開展工作?是否會(huì)為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來,而不是口頭的三言兩語,是否會(huì)讓更多人受益?那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗(yàn)交流或者討論相關(guān)問題是否也會(huì)影響到學(xué)生會(huì)的未來?
博客建設(shè)是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)年我們辦公室決定創(chuàng)建一個(gè)專屬于我們校學(xué)生會(huì)的博客,由辦公室進(jìn)行系統(tǒng)管理,我們可以將近期一些重要的會(huì)議與接下來各部門的主要活動(dòng)進(jìn)行發(fā)表,讓學(xué)生會(huì)所有成員及時(shí)了解各部門最新工作動(dòng)態(tài),聯(lián)絡(luò)部門感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過博客來推廣學(xué)生會(huì)的品牌,加強(qiáng)與外界的溝通與聯(lián)系。
四 品牌活動(dòng)
歷年來,每當(dāng)其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動(dòng)時(shí),主要針對(duì)我們辦公室舉辦的活動(dòng)卻并不多,可能是因?yàn)椴块T職能的原因吧,辦公室總是只要努力協(xié)調(diào)各個(gè)部門以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學(xué)年,我們有了新的想法,為辦公室設(shè)想了一系列的活動(dòng):
。ㄒ唬 工作性活動(dòng)
。1)組織校學(xué)生會(huì)內(nèi)部定期舉行大型例會(huì)活動(dòng),主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程將由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期大概安排三次全體例會(huì),將由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請(qǐng)。我們認(rèn)為定期進(jìn)行例會(huì)制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討,都是大有裨益的。
。2)為了使更多的大一新生了解學(xué)生會(huì),走進(jìn)學(xué)生會(huì),讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進(jìn)校學(xué)生會(huì)”的見面會(huì),向同學(xué)們介紹我們七部一室的具體情況及校學(xué)生會(huì)有別于院學(xué)生會(huì)的幾大要點(diǎn)問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
(3)為了豐富學(xué)生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書活動(dòng)”,在做好前期宣傳工作的同時(shí),設(shè)立“捐書處”,讓同學(xué)們自愿把已經(jīng)看過的書籍拿出來與大家共享,事后把所有書籍贈(zèng)送給圖書館,使書籍得到最大的閱讀價(jià)值和利用率。
(4)今年是“責(zé)任”年,辦公室可以負(fù)責(zé)舉行觀影活動(dòng),影片的主題要圍繞“責(zé)任“,觀影后,學(xué)生會(huì)辦公室將組織學(xué)生積極討論,寫影評(píng)、觀后感,并進(jìn)行評(píng)比。通過一次觀影活動(dòng),不僅可以加強(qiáng)大學(xué)生的責(zé)任意識(shí),同時(shí),也為校學(xué)生會(huì)各部門的合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(5)召開座談會(huì),: ①面向全校同學(xué)召開感恩思進(jìn)主題教育座談會(huì)
②面向校級(jí)學(xué)生干部或二級(jí)學(xué)院學(xué)生干部召開以”如何提高學(xué)生干部的工作積極性”為主題的座談會(huì).
。ǘ⿰蕵沸曰顒(dòng)
。1)趣味乒乓球賽:學(xué)生會(huì)所有成員都可以參加,以部門為單位進(jìn)行比賽,設(shè)立獎(jiǎng)品制度。在體現(xiàn)了趣味的同時(shí)又加強(qiáng)了各部門之間的聯(lián)系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會(huì)使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實(shí)這就是我們的目的,
。2)與主席團(tuán)協(xié)商,組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉辦大型的“素質(zhì)拓展賽”,通過玩游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性,一個(gè)人不管力量是多么的強(qiáng)大,如果沒有堅(jiān)實(shí)的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動(dòng)主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。
。3)可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會(huì),如圣誕晚會(huì)等。
可以聯(lián)合學(xué)習(xí)部開展以“責(zé)任“為主題的征文大賽或標(biāo)語大賽,面向全校師生。
五 需要注意的問題
。1)辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
(2)給予學(xué)生會(huì)各個(gè)部門部長一定的權(quán)限。要求每個(gè)部長對(duì)所在部門成員的日常表現(xiàn)(主要指開例會(huì)的出勤情況,對(duì)待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學(xué)生干部考核的一項(xiàng)依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會(huì)整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,提高學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
四 改進(jìn)的方法
辦公室是學(xué)生會(huì)不可缺少的一個(gè)部門,擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作的重要角色,是各部門之間聯(lián)系的紐帶。對(duì)學(xué)生會(huì)工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學(xué)生會(huì)是一輛馬車,主席團(tuán)就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團(tuán)委和主席團(tuán)的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)集體,協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的核心作用,通過一些列的方法來加強(qiáng)辦公室的核心地位。
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)。既要全面了解各方面工作情況,為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 6
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì):12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的'同學(xué)開茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改
四、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
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