【熱門】辦公室工作計(jì)劃模板合集八篇
時(shí)間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,該好好計(jì)劃一下接下來(lái)的工作了!但是工作計(jì)劃要寫什么內(nèi)容才是正確的呢?以下是小編收集整理的辦公室工作計(jì)劃8篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
(一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;
(二)完善公司績(jī)效管理方案,并組織完成公司XX年度的績(jī)效考核工作;
(三)做好人才儲(chǔ)備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
為充分發(fā)揮職能部室的管理職能,提高工作績(jī)效,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),促進(jìn)公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛圍,調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,確保公司事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展,結(jié)合年度工作目標(biāo),制定部室工作目標(biāo)責(zé)任書。
一、簽訂日期:20xx年1月1日至20xx年12月31日。
二、工作目標(biāo)責(zé)任范圍:
1、負(fù)責(zé)文秘、檔案管理、機(jī)要管理、文印、信訪等工作。
2、負(fù)責(zé)人事、勞資、福利;勞保發(fā)放工作。
3、負(fù)責(zé)后勤保障工作,包括接待、會(huì)務(wù)、車輛、衛(wèi)生、外協(xié)、外宣、通訊、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊定發(fā)等后勤服務(wù)及管理工作。
4、負(fù)責(zé)辦公樓、食堂、澡堂等非生產(chǎn)用電、用水的管理工作。
5、做好多種經(jīng)營(yíng)開發(fā)工作,力爭(zhēng)年收入50萬(wàn)元。
三、工作責(zé)任目標(biāo)(指標(biāo))
1、做好公司綜合性材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文件、材料的撰寫工作;做好公司的信息調(diào)研、文印工作;做好各部室貫徹執(zhí)行公司決議、決定、指示情況的檢查督促工作;做好公司的機(jī)要、印鑒、檔案管理工作,保證各項(xiàng)工作的正常開展。
2做好接待室、會(huì)議室服務(wù),公司領(lǐng)導(dǎo)綜合部服務(wù),大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及服務(wù),郵件發(fā)放及報(bào)刊收發(fā)、訂購(gòu)等工作。
3、做好公司的通訊管理、值班管理、辦公自動(dòng)化管理、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和各種會(huì)議活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)音響服務(wù)等工作,確保信息暢通、傳遞及時(shí)。
4、做好公司領(lǐng)導(dǎo)用車和通勤班車統(tǒng)一調(diào)配和運(yùn)行管理及交通安全管理工作。確保公司各項(xiàng)公務(wù)用車和職工通勤班車安全、正點(diǎn)、衛(wèi)生、舒適,杜絕重大和交通責(zé)任事故。
5、根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,做好辦公用品、職工福利的統(tǒng)一購(gòu)置、控制、發(fā)放管理工作。
6、加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
7、做好本部室控制的其他費(fèi)用管理工作。
8、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、考核與獎(jiǎng)罰:
。ㄒ唬┩ㄓ每己四繕(biāo)執(zhí)行公司《考核通則》,按有關(guān)規(guī)定考核。
。ǘ┠繕(biāo)考核
1、辦公管理費(fèi)用表(見附件)內(nèi)的費(fèi)用,超支按100%扣減工資總額,節(jié)約按5%增加工資總額。
2、辦公樓、食堂、澡堂等非生產(chǎn)用電、用水超過規(guī)定值,按10%工資總額扣減,節(jié)約按1%增加工資總額。
3、多種經(jīng)營(yíng)開發(fā)工作不到位(完不成50萬(wàn)元),扣減工資總額5%,節(jié)約按1%增加工資總額。
。ㄈ┎渴易晕铱己耍
1、崗位工作業(yè)績(jī):根據(jù)部室工作責(zé)任目標(biāo),制訂量化考核指標(biāo)。
2、工作態(tài)度:根據(jù)不同層次進(jìn)行不同標(biāo)準(zhǔn)的考核,綜合部主任負(fù)責(zé)對(duì)部室成員考核評(píng)價(jià),綜合部主任由公司管委會(huì)考核評(píng)價(jià)。
3、工作能力:根據(jù)部室工作成員職責(zé),由綜合部主任制定《考核細(xì)則》,每月自評(píng)一次,將自評(píng)結(jié)果交公司考核辦,并作為評(píng)先樹優(yōu)及任職獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室以“群眾路線,教育立市,三年提升”為主線,服務(wù)深入推進(jìn)教育實(shí)踐,培育學(xué)校服務(wù)新特色;加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展和品牌提升。
二、工作重點(diǎn)
1. 抓管理要效率:
一是加強(qiáng)內(nèi)部及行政人員管理,完善考勤工作;
二是做好教學(xué)輔助管理工作,改進(jìn)晚自習(xí)巡查工作;
2. 抓規(guī)范要責(zé)任:
強(qiáng)化主人翁意識(shí),檢查工作秩序、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)。強(qiáng)化安全意識(shí),落實(shí)安全責(zé)任制,健全應(yīng)急機(jī)制。
3. 抓宣傳要榮譽(yù):
增強(qiáng)榮譽(yù)意識(shí),發(fā)揮電子大屏宣傳功效,進(jìn)一步搞好校友論壇、學(xué)法交流、每周一星、國(guó)旗下講話、課改大家談、我與一中共成長(zhǎng)、優(yōu)秀作文展播等網(wǎng)站項(xiàng)目,改進(jìn)輿論監(jiān)督。
三、部分重點(diǎn)項(xiàng)目
1、陽(yáng)貴一中四屆三次教職工代表大會(huì)暨十四屆三次工會(huì)會(huì)員代表大會(huì);
2、陽(yáng)貴一中黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)動(dòng)員大會(huì);
3、陽(yáng)貴一中黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及其他相關(guān)人員擴(kuò)大學(xué)習(xí)會(huì);
4、推進(jìn)電子白板建設(shè)工作
5、陽(yáng)貴一中結(jié)對(duì)幫扶施秉一中、望謨縣民族中學(xué);
6、粽葉飄香、情暖校園——陽(yáng)貴一中為留校學(xué)生過端午
7、陽(yáng)貴市第一中學(xué)20xx屆高中畢業(yè)典禮暨成人禮;
8、陽(yáng)貴一中高考志愿填報(bào)家長(zhǎng)座談會(huì)及部分高校招生咨詢會(huì)。
四、及時(shí)補(bǔ)充完善,做好新任務(wù)
以文件管理為抓手,做到事事有登記,事事有落實(shí),日日有重點(diǎn),及時(shí)做好各種突發(fā)性工作,服務(wù)教學(xué),服務(wù)學(xué)校。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
指導(dǎo)思想:
以“協(xié)調(diào)服務(wù)”為工作理念,以學(xué)?傮w工作部署為中心,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)文件精神,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門開展工作,為全校師生做好服務(wù)工作。
1.辦文辦會(huì)。通過各種渠道關(guān)注上級(jí)有關(guān)部門轉(zhuǎn)發(fā)的各類文件、通知。并做好局文書室的各類文件的收發(fā)、簽發(fā)和送閱工作,做好學(xué)校文件的登記工作。負(fù)責(zé)起草并擬定學(xué)校各種計(jì)劃、規(guī)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料,按要求及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門上報(bào)各類材料。組織協(xié)調(diào)召開學(xué)校行政會(huì)議以及其它專題會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
2. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處室之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處室之間溝通的橋梁,提高工作效率。做好對(duì)外交流、聯(lián)絡(luò)、接待等工作以及大型活動(dòng)的安排與服務(wù)等。
3. 繼續(xù)做好學(xué)校的宣傳工作。一是開發(fā)校本文化產(chǎn)品,加大對(duì)外宣傳力度,進(jìn)一步提升學(xué)校的影響力。利用瑞安教育信息網(wǎng)等上級(jí)宣傳媒介和校園公眾號(hào)、電子顯示屏等載體,繼續(xù)開發(fā)校本文化產(chǎn)品并加大我校對(duì)外宣傳報(bào)道的力度和廣度,形成我校教育宣傳的特色和品牌。二是繼續(xù)完善校園網(wǎng)建設(shè),充實(shí)校園網(wǎng)內(nèi)容。按照學(xué)校出臺(tái)的《關(guān)于規(guī)范學(xué)校網(wǎng)站上傳新聞文字、圖片規(guī)格要求》,并協(xié)同各處室不斷充實(shí)學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容,及時(shí)更新校園新聞,提升了校園網(wǎng)檔次,為宣傳學(xué)校工作的特色亮點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)做法、加強(qiáng)與校外互動(dòng)交流起到了積極的作用。三是借助校友交流平臺(tái)加大宣傳,繼續(xù)刊出第三期《校友文苑》。
4.本學(xué)期的重要工作:一是與上級(jí)部門對(duì)接做好中級(jí)職稱評(píng)聘工作;二是做好20xx學(xué)年第二學(xué)期?(jī)效工資的匯總與統(tǒng)計(jì)工作;三是本學(xué)期要根據(jù)上級(jí)文件做好2月底教職員工的年度考核工作;5月初的師德考核工作;5月底的教師評(píng)優(yōu)評(píng)先工作、6月初的一線教師學(xué)年度考核;四是做好20xx年學(xué)校大事記(每月整理更新);五是根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況做好崗位等級(jí)晉升與崗位晉升材料申報(bào)審核工作;六是做好節(jié)假日值班安排、統(tǒng)計(jì)工作;七是做好法人證書年檢及事業(yè)單位數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及相關(guān)人事報(bào)表匯總上報(bào)工作;八是本學(xué)期計(jì)劃刊出20xx年第59期《十中校報(bào)》、20xx年第33期《玉;ā。九是做好人事檔案管理工作。一是根據(jù)上級(jí)要求進(jìn)一步規(guī)范教職員工的護(hù)照、港澳臺(tái)通行證管理、審批及臺(tái)帳整理工作,要求每位教師熟悉網(wǎng)上的申請(qǐng)流程,落實(shí)好學(xué)校的審批工作。二是根據(jù)檔案管理的要求,進(jìn)一步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,努力使檔案管理更科學(xué)、更規(guī)范。十是制訂好學(xué)期和每周工作行事歷,做好升旗儀式、各類專題會(huì)議、全教會(huì)等考勤統(tǒng)計(jì)工作,特別是做好并落實(shí)校彈性坐班制的考勤、登記及公示校對(duì)工作;并完善教職工請(qǐng)銷假制度。以上考勤數(shù)據(jù)定期匯總,公示,并作為學(xué)期教職工績(jī)效考核依據(jù)及縣管校聘考核依據(jù)之一。十一是做好學(xué)校印鑒的管理、登記與使用工作。十二是配合各科室繼續(xù)完善與修訂《瑞安十中制度匯編》。
5.繼續(xù)加強(qiáng)校友的聯(lián)系與溝通,讓廣大校友群策群力,助力學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展,一是繼續(xù)收集完善校友信息;二是收集第三期《十中校友文苑》的資料,三是繼續(xù)通過郵寄方式將首期《十中校友文苑》送給各校友;四是開發(fā)校友產(chǎn)品及紀(jì)念品;五是成立了瑞安市第十中學(xué)校友會(huì)杭州分會(huì)。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
20xx年,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的指示、決定,以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)向縣教委和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
8、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來(lái)人來(lái)客的接待工作。
9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。
10、加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。
二、重點(diǎn)工作
1、協(xié)助校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。
2、進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
6、建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。
7、做好學(xué)?记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
9、進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實(shí)情況。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
為進(jìn)一步發(fā)揮教育督導(dǎo)督查、指導(dǎo)、促進(jìn)的重要作用,扎實(shí)搞好20xx年度的各項(xiàng)督導(dǎo)工作,促進(jìn)我縣教育事業(yè)的健康發(fā)展,特制定本工作計(jì)劃。
一、 工作目標(biāo)
1、 進(jìn)一步加強(qiáng)督政工作,高標(biāo)準(zhǔn)完成“一把手教育工程”和市局對(duì)教育局年度工作督導(dǎo)評(píng)估的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
2、 進(jìn)一步深化督學(xué)工作,全方位提高“中小學(xué)辦學(xué)水平督導(dǎo)評(píng)估”和標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)專項(xiàng)督導(dǎo)工作的實(shí)施水平。
3、 進(jìn)一步強(qiáng)化自身建設(shè),努力打造一支公平正派、業(yè)務(wù)精良、作風(fēng)過硬的督導(dǎo)工作隊(duì)伍。
二、 主要任務(wù)
1、 進(jìn)一步搞好督政工作。一是根據(jù)上級(jí)要求,從我縣實(shí)際出發(fā),充分發(fā)揮職能作用,配合領(lǐng)導(dǎo),扎實(shí)搞好迎接市“一把手教育工導(dǎo)安排,發(fā)程”督導(dǎo)評(píng)估和市局對(duì)教育局年度工作督導(dǎo)檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為進(jìn)一步樹立洪洞教育的良好形象做出新貢獻(xiàn)。二是根據(jù)領(lǐng)揮職能作用,高標(biāo)準(zhǔn)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)重點(diǎn)教育工作任務(wù),為促進(jìn)縣域教育健康發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
2、 進(jìn)一步深化督學(xué)工作。進(jìn)一步深化督學(xué)工作,努力促進(jìn)我縣中小學(xué)辦學(xué)水平的持續(xù)提高和標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)工作的深入進(jìn)行。
辦學(xué)水平督導(dǎo)方面,通過對(duì)10所公辦初中、20所公辦小學(xué)辦學(xué)水平的督導(dǎo)評(píng)估,力爭(zhēng)對(duì)我縣學(xué)校常規(guī)管理和教育教學(xué)情況有一個(gè)全面了解,進(jìn)而做些推廣成功經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)問題解決的工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,為教育教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提升貢獻(xiàn)出我們的一點(diǎn)智慧和力量。
標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)專項(xiàng)督導(dǎo)方面,我們將根據(jù)局統(tǒng)一安排,對(duì)今年所有申報(bào)學(xué)校的創(chuàng)建情況進(jìn)行一輪專項(xiàng)督導(dǎo)。本輪督導(dǎo)將以標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)體系為依據(jù),抓住各項(xiàng)計(jì)劃制度的制定、操作和落實(shí)、評(píng)價(jià)這條主線,突出各類裝備的“管護(hù)用”和管理檔案規(guī)范化建設(shè)這兩個(gè)重點(diǎn),努力促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)水平的進(jìn)一步提高。
在新學(xué)年的督學(xué)工作中,我們將以促進(jìn)發(fā)展為核心,進(jìn)一步完善指標(biāo)體系;以科學(xué)規(guī)范為依歸,進(jìn)一步優(yōu)化督評(píng)程序;以跟蹤整改為重點(diǎn),進(jìn)一步提高督評(píng)效益,努力把我縣的督學(xué)工作水平提高到新的、更高的層次。
三、 保障措施
1、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高隊(duì)伍素質(zhì)。我們將進(jìn)一步完善法律政策、理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度。通過有針對(duì)性地加強(qiáng)系統(tǒng)化、常態(tài)化的學(xué)習(xí)提高,進(jìn)一步提高督導(dǎo)隊(duì)伍的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。
2、 落實(shí)責(zé)任,進(jìn)一步提高工作效益。我們將進(jìn)一步落實(shí)目標(biāo)責(zé)任,確保達(dá)到人人有事干,事事有人干的要求,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。
3、 強(qiáng)化調(diào)研,進(jìn)一步發(fā)揮職能作用。在督政、督學(xué)工作開展的過程中,我們將圍繞縣域教育發(fā)展的重要問題和教育局的中心工作,深入開展各項(xiàng)調(diào)研工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作推進(jìn)提供必要的參考和建議。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
認(rèn)清企業(yè)所處的狀況,我公司從20xx年步入一個(gè)快速成長(zhǎng)的決戰(zhàn)之年,主要體現(xiàn)在開發(fā)規(guī)模成倍增大,公司從單項(xiàng)目管理將徹底改變?yōu)槎囗?xiàng)目管理,公司的管理將真正轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)化管理。而管理中矛盾問題也將增多,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)加大,在新形勢(shì)下,董事會(huì)企業(yè)管理辦公室的核心工作任務(wù):
1、建立起專業(yè)性房地產(chǎn)集團(tuán)管控模式。
需要界定各個(gè)*公司之間模糊的權(quán)責(zé)界面,將管理權(quán)集中于總部,將操作權(quán)下放,總的趨勢(shì)是放權(quán),但也會(huì)集中某些原來(lái)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要下放的管理權(quán),總部和區(qū)域公司的分工不可能在所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)一刀切,管理權(quán)和業(yè)務(wù)權(quán)的分離因?yàn)榫唧w業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不同而不同。一般而言,對(duì)業(yè)務(wù)越前端的研發(fā)拓展環(huán)節(jié)總部越為集權(quán),對(duì)后端的銷售環(huán)節(jié)總部會(huì)放權(quán)相對(duì)徹底,對(duì)中間的成本管理,總部會(huì)保留關(guān)鍵審批權(quán)限。
2、真正的確定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構(gòu)。
一個(gè)公司的組織結(jié)構(gòu)要相對(duì)維持一個(gè)較比穩(wěn)定局勢(shì),這樣人員的工作才會(huì)有一持續(xù)性,工作才會(huì)有效率。形成相對(duì)穩(wěn)定的制度,將各個(gè)子公司、各大中心模糊的權(quán)責(zé)界面,劃分責(zé)任,明確責(zé)任人。
3、充分調(diào)動(dòng)各個(gè)子公司、各大中心、各個(gè)部門,從思想上和工作能力上跟上集團(tuán)的發(fā)展步伐,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路。
企業(yè)的全體人員,從高層管理到基層人員,如何在思想上和工作能力上跟上集團(tuán)的發(fā)展步伐,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路,各方面水平快速提升,也是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重大問題。同時(shí)新招聘的高管比較多,充分協(xié)調(diào)、調(diào)動(dòng)和讓其融合到公司團(tuán)對(duì)中去顯得非常重要。
4、建立起績(jī)效管理體系和評(píng)價(jià)體系。
首先,績(jī)效管理是防止員工績(jī)效不佳和提高工作績(jī)效的有力工具。其次,績(jī)效管理不是迫使員工工作的棍棒,不是權(quán)利的炫耀,績(jī)效管理還特別強(qiáng)調(diào)溝通輔導(dǎo)及員工能力的提高,通過強(qiáng)調(diào)溝通輔導(dǎo)的過程以實(shí)現(xiàn)它的開發(fā)目的。再次,績(jī)效管理是一個(gè)過程,是一個(gè)包括若干個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。我們通過這個(gè)系統(tǒng)在一定周期中的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理系統(tǒng)的各個(gè)目的。
第一部分:明確董事會(huì)企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)
在明確工作目標(biāo)職責(zé)前要思考幾個(gè)問題:
、贋槭裁匆闪⒍聲(huì)企業(yè)管理辦公室?它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊?如果工作目標(biāo)職責(zé)和企管中心大部分目標(biāo)職責(zé)一樣,不如還放在企管中心。企管中心為什么不可以起同樣作用,是因?yàn)榧?jí)別和其它中心、子公司一樣而不好開展工作嗎?是要帶上一個(gè)董事會(huì)的招牌,其它中心、子公司更加買帳嗎?
②董事會(huì)企業(yè)管理辦公室是主要的工作目標(biāo)應(yīng)該是為了解決目前企業(yè)的現(xiàn)狀問題?解決那種問題?是一方面問題,還是全方面的問題?如果是一方面問題則重點(diǎn)解決。集團(tuán)公司意識(shí)到我們的企業(yè)專業(yè)化程度不夠,06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才,他們可以很好的融入企業(yè)嗎?既然專業(yè)化能力高,那么業(yè)務(wù)上更多的管理應(yīng)該讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長(zhǎng)。是他們發(fā)揮作用不高還是水平?jīng)]有得到真正的檢驗(yàn)?
、畚覀兤髽I(yè)現(xiàn)在存在或者潛在的問題是那些?問題多嗎?嚴(yán)重嗎?企業(yè)是否有批評(píng)與自我批評(píng)的勇氣及風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制?
在帶著問題思考的情況下,提出董事會(huì)企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé),就會(huì)有針對(duì)性,如果僅僅單方面說工作目標(biāo)職責(zé)是提高全面管理和提高效率則是句空話。
所以我認(rèn)為董事會(huì)企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)應(yīng)該是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題,一下解決全方面不太現(xiàn)實(shí),要逐漸一個(gè)問題、一個(gè)問題的解決。
怎么提高全面管理?怎么提高效率?管的、督促的各個(gè)中心各個(gè)公司的各位老總們,級(jí)別高、資歷老、專業(yè)強(qiáng),怎么管?這方面可以給董事會(huì)企業(yè)管理辦
公室更高的定位和權(quán)利。誰(shuí)來(lái)對(duì)某項(xiàng)工作負(fù)責(zé),怎么負(fù)起責(zé)任,怎么樣要較好的監(jiān)督。
房地產(chǎn)企業(yè)存在那些問題,和害怕問題:
1、開發(fā)方面第一怕項(xiàng)目選擇出問題,第二怕項(xiàng)目定位出問題,第三怕手續(xù)審批環(huán)節(jié)出問題。這部分通過和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的開會(huì)理解到,高度的集權(quán)對(duì)企業(yè)發(fā)展變化非常好。
2、設(shè)計(jì)方面第一怕設(shè)計(jì)出來(lái)的房子品質(zhì)不高而銷售不好,第二怕設(shè)計(jì)的成本高,第三怕設(shè)計(jì)的服務(wù)不好,第四怕設(shè)計(jì)的審批環(huán)節(jié)出問題。
3、工程方面第一怕不內(nèi)行控制不了成本、第二怕工程的進(jìn)度出問題,第三怕工程質(zhì)量出問題。
4、銷售方面主要怕銷售不好。
5、道德風(fēng)險(xiǎn)如*問題和回扣是貫穿在整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)之中的。
6、責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合如一但某項(xiàng)工作涉及到幾個(gè)中心,和各個(gè)公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時(shí)就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合,企業(yè)的內(nèi)耗嚴(yán)重,效率低下。
第二部分:機(jī)構(gòu)的設(shè)立
根據(jù)董事會(huì)企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé),和需要的在公司的位置來(lái)看,不贊成董事會(huì)企業(yè)管理辦公室下屬設(shè)立“企管部、資產(chǎn)管理部、信息部”,為了不和企管中心職能重疊,建議單獨(dú)就設(shè)立董事會(huì)企業(yè)管理辦公室一個(gè)部門,企管部、資產(chǎn)管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會(huì)企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé)是全面管理和提高企業(yè)效率,更是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題。目前要解決企業(yè)較突出問題是:
1、如某項(xiàng)工作涉及到幾個(gè)中心,和各個(gè)公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時(shí)就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合,企業(yè)的內(nèi)耗嚴(yán)重,效率低下的企業(yè)問題。
2、企業(yè)專業(yè)化程度不夠,06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才,如何使他們很好的融入企業(yè),既然專業(yè)化能力高,那么業(yè)務(wù)上更多的管理怎樣讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長(zhǎng)。怎么樣檢驗(yàn)他們發(fā)揮作用不高和水平能力問題。
3、如何改變和提升老員工的能力水平,讓他們迅速發(fā)展跟上企業(yè)的發(fā)展變化,工作改變面貌。
一、機(jī)構(gòu)的具體人員設(shè)置
在嘉友集團(tuán)首先設(shè)立嘉友集團(tuán)企業(yè)管理委員會(huì),是委員會(huì)制,公司集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、幾個(gè)中心,和各個(gè)公司的高管領(lǐng)導(dǎo)都是委員之一。而董事會(huì)企業(yè)管理辦公室是代表董事會(huì)和嘉友集團(tuán)企業(yè)管理委員會(huì)是平級(jí)的,可以對(duì)嘉友集團(tuán)企業(yè)管理委員會(huì)提出工作上的要求。
現(xiàn)在公司的人員已經(jīng)比較龐大,人工工資的開支大大增加,不建議再招聘新的人員補(bǔ)充。建議在企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力,在集團(tuán)員工中抽取綜合能力較強(qiáng)的員工2-3個(gè)人先臨時(shí)組成。成員的與人溝通能力、學(xué)習(xí)應(yīng)變能力、對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)流程的熟悉程度是其基本素質(zhì)之一。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)立的時(shí)間表
機(jī)構(gòu)在農(nóng)歷年前成立,在新的組織架構(gòu)確定前為了突出董事會(huì)企業(yè)管理辦公室,為后期工作有較強(qiáng)執(zhí)行力度,需要隆重推出。
第三部分:工作方法
一、第一階段工作(20xx年1月-農(nóng)歷年前)
給企業(yè)確定組織架構(gòu),配合先出臺(tái)各個(gè)中心、各個(gè)子公司的`年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的確定。
二、第二階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)
逐一的對(duì)企業(yè)中,開發(fā)的各環(huán)節(jié)中各個(gè)造成效率低下、浪費(fèi)嚴(yán)重的問題進(jìn)行解決。通過制定、整理、清理各部門涉及工作流程和核心業(yè)務(wù)管理制度。
三、第三階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)
重點(diǎn)對(duì)月度計(jì)劃和月度計(jì)劃完成情況進(jìn)行定性和定量的評(píng)價(jià),并上報(bào)董事會(huì)申請(qǐng)一定的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,并在集團(tuán)內(nèi)部公布以示鼓勵(lì)或警示。
四、第四階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)
建立起績(jī)效管理體系和評(píng)價(jià)體系。按照績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋與面談以及績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用(包括績(jī)效改進(jìn)和導(dǎo)入,以及其他人力資源管
理環(huán)節(jié)的應(yīng)用)五步循環(huán)規(guī)范績(jī)效管理流程。
五、第五階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)
到各個(gè)中心、各個(gè)子公司中抽查調(diào)研和解決問題。
六、第六階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)
全面建立企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制體系。
第四部分:專業(yè)型房地產(chǎn)集團(tuán)管控模式
隨著近年來(lái)房地產(chǎn)行業(yè)的高速發(fā)展,大量的專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)進(jìn)行了大規(guī)?鐓^(qū)域擴(kuò)張,母公司的管理幅度迅速加大,這時(shí)母公司不能身兼項(xiàng)目操作者和管理者雙重角色,企業(yè)從“母公司—項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部”的架構(gòu)向“總部—區(qū)域公司”的集團(tuán)模式轉(zhuǎn)型成為必然,我們以上海復(fù)地集團(tuán)和深圳萬(wàn)科集團(tuán)從專業(yè)型管控模式向戰(zhàn)略型管控模式轉(zhuǎn)變的歷程來(lái)分析專業(yè)型房地產(chǎn)集團(tuán)管控模式。
一、建立專業(yè)型的集團(tuán)管控模式的指導(dǎo)原則是業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)操作分離,總部定位于管理者,區(qū)域公司定位于操作者,在這個(gè)原則之下,具體的變化路徑因時(shí)、因勢(shì)、因人而異。
企業(yè)需要重新界定*公司之間模糊的權(quán)責(zé)界面,將管理權(quán)集中于總部,將操作權(quán)下放,總的趨勢(shì)是放權(quán),但也會(huì)集中某些原來(lái)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要下放的管理權(quán),各企業(yè)變化路徑根據(jù)具體情況也會(huì)各不異。例如,復(fù)地集團(tuán)在這次權(quán)責(zé)變化中采取了比較快速的做法,總部一次性的將操作權(quán)下放給區(qū)域,相比較萬(wàn)科集團(tuán)則是采取區(qū)域公司成熟一項(xiàng)下放一項(xiàng)的做法,不同的方式有各自的緣由。一是企業(yè)文化不一樣,復(fù)地集團(tuán)是快速成長(zhǎng)的民營(yíng)企業(yè),求快是其文化基因;萬(wàn)科集團(tuán)作為成為成熟的全國(guó)性集團(tuán),文化中有求穩(wěn)的中庸之道。二是轉(zhuǎn)型的背景不一樣,復(fù)地集團(tuán)在過去兩年抓住了行業(yè)大發(fā)展的機(jī)會(huì),迅速?gòu)纳虾O蚱渌鼌^(qū)域中心城市擴(kuò)張,這時(shí)原有架構(gòu)已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)要求,必須快速放權(quán)給子公司;而萬(wàn)科集團(tuán)是從20xx年左右開始擴(kuò)張,當(dāng)時(shí)的行業(yè)處于低谷,它有充裕的時(shí)間進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的擴(kuò)張,一個(gè)一個(gè)的城市進(jìn)入,進(jìn)入新城市之后也會(huì)有相對(duì)充足的時(shí)間鞏固管理基礎(chǔ),因此能夠穩(wěn)健的放權(quán)。
在權(quán)責(zé)劃分的過程中,總部需要清楚放權(quán)的目的是為了整個(gè)企業(yè)更好的運(yùn)作,不能因?yàn)闈M足區(qū)域公司靈活開展業(yè)務(wù)而一味放權(quán)。
辦公室工作計(jì)劃 篇8
一、部門建設(shè)
根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,20xx年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名。
實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。
二、企業(yè)文化建設(shè)
1、企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20xx年信息平臺(tái)的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺(tái),使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時(shí),有效、準(zhǔn)確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供的支持。
2、三月份完成所有對(duì)外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。
3、根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,組織開展豐富的員工活動(dòng),以增強(qiáng)員工的凝聚力,增進(jìn)員工交流,提升團(tuán)隊(duì)精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供質(zhì)量的后勤服務(wù),增強(qiáng)員工的滿意度。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場(chǎng)地的調(diào)整。
2、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計(jì)量檢測(cè)年審冊(cè)的年審等。
3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購(gòu)及保管。
5、加強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識(shí)及服務(wù)質(zhì)量。
四、以中心階段性目標(biāo)為導(dǎo)向,完成中心領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。
以上工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
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