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學(xué)生會辦公室工作計劃范文(精選9篇)
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,我們要好好計劃今后的工作方法。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,以下是小編為大家收集的學(xué)生會辦公室工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會辦公室工作計劃 1
新學(xué)年開始了,化學(xué)與生物工程學(xué)院迎來了大一新生這股新鮮活力的注入,學(xué)生會新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子也已經(jīng)成立,辦公室作為學(xué)生會的中樞獨(dú)立職能部門,將充分發(fā)揮其核心地位,全力配合其它部門搞好各項(xiàng)工作,為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在辦公室制定學(xué)生會辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處理機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
1、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,統(tǒng)計部員的'空閑時間,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
做到工作由專人負(fù)責(zé),哪個環(huán)節(jié)出問題,哪個環(huán)節(jié)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、物品管理
(1)對學(xué)生會的物品進(jìn)行統(tǒng)計及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項(xiàng)活動中物品的購置工作。
(2)對外借物品進(jìn)行登記并負(fù)責(zé)及時收回。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
學(xué)生會辦公室工作計劃 2
轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會辦公室已經(jīng)一年了,感覺自己雖然接觸了大部分工作,但是有時候仍不夠?qū)I(yè),不夠熟練?山(jīng)歷就是財富,在這一年里我也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗(yàn)。尤其是在學(xué)姐的幫助下,我才能更好地完成我的任務(wù)。同時,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一年里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻是要求自己做得最努力的一個,F(xiàn)將我在本學(xué)期的個人工作總結(jié)如下:
第一、日常工作。這一學(xué)期,我主要還是負(fù)責(zé)傳達(dá)通知、打印獎狀、值班、打掃學(xué)工辦衛(wèi)生、協(xié)助其他部門等工作,同時也在學(xué)姐的指導(dǎo)下,順利完成了財務(wù)報銷、發(fā)放表格等辦公室基本任務(wù)。讓我在第一學(xué)期的基礎(chǔ)上又更加熟悉了辦公室的工作,明白了自己的職責(zé),更深刻地了解了辦公室的職能和作用。尤其是在大一這一年,我們這些新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,基本上還是保證了學(xué)生會一些事務(wù)和活動的順利進(jìn)行和開展。
第二、部門活動的開展。本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團(tuán)和各部門的后勤保障工作以外,還參加了一些生動、有積極意義的活動。比如參加志愿者創(chuàng)意大賽,環(huán)保工藝品制作等,這些都充分體現(xiàn)了辦公室內(nèi)部的團(tuán)結(jié)性和統(tǒng)一性,而且促進(jìn)了部門干事之間的默契與合作。雖然有些活動,我并沒有全程參與,但是我可以做的我都會盡量去把它完成好。在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益,其實(shí)結(jié)果都不重要了。由于部門內(nèi)部人員較少,因此并沒有組織很多部門內(nèi)部活動,基本以聚餐為主。
第三、個人工作總結(jié)。這學(xué)期,我最初的新鮮感正在消退,取而代之的是一種正在生長的責(zé)任感。這一年,辦公室給予了我更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會,加強(qiáng)了我和大家的感情,培養(yǎng)了我的工作能力和責(zé)任感。當(dāng)然我也發(fā)現(xiàn)了自身的很多問題。比如遇到困難不善于個人處理問題,對于遇到的困難,總請教學(xué)姐幫忙;性格不夠外向,與他們交流不夠積極;對待事情不夠沉著,有時會慌了手腳。但我相信,隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及我個人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
對于未來的一個學(xué)期,我想辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會和各院系之間、校學(xué)生會內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。在此我也有自己的一些計劃。
加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。關(guān)于下學(xué)期的納新工作,我認(rèn)為可以招一些有不同性格和做事方法的干事,豐富辦公室的內(nèi)部人員形式,既不會過于冷清,也不會過于熱鬧。他們要喜愛學(xué)生會這個組織,有較高的團(tuán)隊意識和協(xié)作能力和溝通交流能力。
辦公室是學(xué)生會的`核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我覺得,應(yīng)該不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助他們,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
工作中要強(qiáng)化管理,細(xì)化責(zé)任,在給及干事更多學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會的同時,要讓他們明確自己的任務(wù),熟知自己的職責(zé)。讓他們更好了解這個部門的作用。平時的主要任務(wù)大致為傳達(dá)通知,打印獎狀,值班,打掃學(xué)工辦等。
促進(jìn)內(nèi)部交流。我認(rèn)為在下學(xué)期應(yīng)該多多增進(jìn)辦公室內(nèi)部的交流機(jī)會,比如大家有空的時候多聚餐,在聚餐的時候可以通過聊天和游戲提高大家的興致;比如在考試臨近時,可以跟他們交流考試經(jīng)驗(yàn),提高他們的信心等。
對于個人,我也會在下學(xué)期多提高自己,尤其是在本部門建設(shè)和其他部門的交流上。對于工作,我會更加認(rèn)真和專業(yè),遇到緊急的情況也不會慌張,沉著應(yīng)對。對于外部交流,我會多多與其他部門增進(jìn)感情,團(tuán)結(jié)互助與合作,通過平時的談心、活動合作等形式;對于他人,我會更加禮貌和耐心。我相信在有了一年的工作經(jīng)驗(yàn)后,我已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn),并帶著足足的信心迎接新的挑戰(zhàn)。
學(xué)生會辦公室工作計劃 3
為了更好的貫徹XX學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的`各項(xiàng)任務(wù)。本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實(shí)際,制定了以下工作計劃:
一、認(rèn)真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔,為以后學(xué)生會部門做參考。加強(qiáng)對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、對學(xué)生會各部門部長進(jìn)行工作考核,以此來完善我們學(xué)生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
學(xué)生會辦公室工作計劃 4
一 內(nèi)部成員管理
根據(jù)工作的內(nèi)容,本學(xué)年辦公室決定將成員分為五個小組:
(1)文案組:主要負(fù)責(zé)文件撰寫和紅頭文件。
(2)會務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)會議工作,包括校學(xué)生會委員例會,校學(xué)生會主席團(tuán)例會,辦公室內(nèi)部會議及主任例會。
。3)常務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)財務(wù)收支管理、辦公室硬件設(shè)施的維護(hù)和管理和辦公室值班安排等。
(4) 檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。
(5):外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)對外聯(lián)系,對外宣傳,購買所缺辦公物品等。
為了讓部門干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經(jīng)驗(yàn),以便更好開展工作。
二 部門職能介紹
。ㄒ唬┳龊貌块T本職工作
1、制定出值班表,通知各干事及時到位的值班。
2、給值班的干事開會,提出要注意的各項(xiàng)情況,加強(qiáng)各干事的責(zé)任意識。
3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實(shí)績等方面對各干事進(jìn)行考核評定。
4、加強(qiáng)內(nèi)部各成員團(tuán)結(jié)度,配合協(xié)助,加強(qiáng)集體榮譽(yù)感,做到分工不分家。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會各級會議的通知,做好考勤工作,實(shí)行會議簽到制并做記錄。
6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報以及各部門的協(xié)調(diào)工作.
7、落實(shí)優(yōu)秀學(xué)生會分布的評比標(biāo)準(zhǔn),并讓二級學(xué)院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.
8、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷,獎狀,聘書的制作和分發(fā),學(xué)生會各種數(shù)據(jù)的收集,整理,歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)通訊工作,讓城院的新聞網(wǎng)及時滾動起來。
(二)協(xié)調(diào)各部門工作
1、與其他部門密切配合組織好學(xué)校各項(xiàng)大型活動以及場地的布置。協(xié)調(diào)人員配置確;顒恿鞒陶_M(jìn)行,及時寫相關(guān)活動通訊稿,收集圖片資料。
2、校運(yùn)會期間合理分配人手,做好通訊報導(dǎo)工作。
3、在新生藝術(shù)節(jié),能配合好其他部門工作,做到場地布置,人員調(diào)動,及時寫通訊稿,現(xiàn)場拍照,刪選圖片。
4、關(guān)注二級學(xué)院展開的活動,如需配合及時調(diào)配人員,做到校院不分家。
5、青馬工程開展中,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
(三)落實(shí)各二級學(xué)院學(xué)生會工作
1、與二級學(xué)院的學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)人開會,交流工作經(jīng)驗(yàn)以及日常事務(wù)。
2、記錄各部門對二級學(xué)院的會議考勤和記錄。
3、加強(qiáng)與二級學(xué)院的聯(lián)系,有目的性的召開討論會,減少校院二級分化。
三 博客的建設(shè)
整個學(xué)生會怎么去做好工作交接?各部門是否在擔(dān)心新成員接下來怎么更好的開展工作?是否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來,而不是口頭的三言兩語,是否會讓更多人受益?那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗(yàn)交流或者討論相關(guān)問題是否也會影響到學(xué)生會的未來?
博客建設(shè)是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)年我們辦公室決定創(chuàng)建一個專屬于我們校學(xué)生會的博客,由辦公室進(jìn)行系統(tǒng)管理,我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進(jìn)行發(fā)表,讓學(xué)生會所有成員及時了解各部門最新工作動態(tài),聯(lián)絡(luò)部門感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過博客來推廣學(xué)生會的品牌,加強(qiáng)與外界的溝通與聯(lián)系。
四 品牌活動
歷年來,每當(dāng)其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時,主要針對我們辦公室舉辦的活動卻并不多,可能是因?yàn)椴块T職能的原因吧,辦公室總是只要努力協(xié)調(diào)各個部門以保證他們的活動能夠順利進(jìn)行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學(xué)年,我們有了新的想法,為辦公室設(shè)想了一系列的活動:
。ㄒ唬 工作性活動
。1)組織校學(xué)生會內(nèi)部定期舉行大型例會活動,主要活動內(nèi)容和會議流程將由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個學(xué)期大概安排三次全體例會,將由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請。我們認(rèn)為定期進(jìn)行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討,都是大有裨益的。
(2)為了使更多的大一新生了解學(xué)生會,走進(jìn)學(xué)生會,讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進(jìn)校學(xué)生會”的見面會,向同學(xué)們介紹我們七部一室的具體情況及校學(xué)生會有別于院學(xué)生會的幾大要點(diǎn)問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
(3)為了豐富學(xué)生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書活動”,在做好前期宣傳工作的同時,設(shè)立“捐書處”,讓同學(xué)們自愿把已經(jīng)看過的書籍拿出來與大家共享,事后把所有書籍贈送給圖書館,使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。
。4)今年是“責(zé)任”年,辦公室可以負(fù)責(zé)舉行觀影活動,影片的主題要圍繞“責(zé)任“,觀影后,學(xué)生會辦公室將組織學(xué)生積極討論,寫影評、觀后感,并進(jìn)行評比。通過一次觀影活動,不僅可以加強(qiáng)大學(xué)生的責(zé)任意識,同時,也為校學(xué)生會各部門的合作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
(5)召開座談會,: ①面向全校同學(xué)召開感恩思進(jìn)主題教育座談會
②面向校級學(xué)生干部或二級學(xué)院學(xué)生干部召開以”如何提高學(xué)生干部的工作積極性”為主題的座談會.
。ǘ⿰蕵沸曰顒
。1)趣味乒乓球賽:學(xué)生會所有成員都可以參加,以部門為單位進(jìn)行比賽,設(shè)立獎品制度。在體現(xiàn)了趣味的同時又加強(qiáng)了各部門之間的聯(lián)系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實(shí)這就是我們的目的,
。2)與主席團(tuán)協(xié)商,組織學(xué)生會內(nèi)部舉辦大型的“素質(zhì)拓展賽”,通過玩游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強(qiáng)大,如果沒有堅實(shí)的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。
。3)可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會,如圣誕晚會等。
可以聯(lián)合學(xué)習(xí)部開展以“責(zé)任“為主題的征文大賽或標(biāo)語大賽,面向全校師生。
五 需要注意的問題
(1)辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
(2)給予學(xué)生會各個部門部長一定的權(quán)限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(xiàn)(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學(xué)生干部考核的`一項(xiàng)依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,提高學(xué)生會在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
四 改進(jìn)的方法
辦公室是學(xué)生會不可缺少的一個部門,擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作的重要角色,是各部門之間聯(lián)系的紐帶。對學(xué)生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學(xué)生會是一輛馬車,主席團(tuán)就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團(tuán)委和主席團(tuán)的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會凝聚成一個集體,協(xié)調(diào)各個部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的核心作用,通過一些列的方法來加強(qiáng)辦公室的核心地位。
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)。既要全面了解各方面工作情況,為學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí)。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
學(xué)生會辦公室工作計劃 5
五、著重于加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他部門之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。
學(xué)生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認(rèn)真合作,相互監(jiān)督,才能更好的.發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門的工作,努力做到最好,保證各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行。作為系學(xué)生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會的工作更上一層樓。
學(xué)生會辦公室工作計劃 6
新學(xué)期開始,學(xué)生會的各項(xiàng)活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的'活動能更加順暢快速的完成。
二、財務(wù)管理制度:
1、學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷)。
2、為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
1、學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備。
2、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時,必須將門、窗鎖好。
四、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實(shí)例會的決定。
五、對每次活動進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案機(jī)制,建立起每個學(xué)生、每個干部的考勤檔案制度,確保學(xué)生會的各項(xiàng)評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
六、妥善保管好各、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
七、作好學(xué)生會各項(xiàng)活動的記錄。
在各部組織活動后,將活動資料上,使各項(xiàng)活動有案可稽。各類資料(工作計劃、總結(jié)、報告)的起草、發(fā)送、并歸檔; 新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“您的,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
學(xué)生會辦公室工作計劃 7
隨著新學(xué)期的到來,外語系團(tuán)委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個團(tuán)委學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團(tuán)委學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學(xué)生會辦公室11年下半年工作計劃。
現(xiàn)將工作計劃表述如下:
對內(nèi)建設(shè)
部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊合作精神。
鍛煉新干
外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會工作情況,協(xié)助學(xué)生會與團(tuán)委的各項(xiàng)工作,辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時,還會對團(tuán)委學(xué)生會的章程進(jìn)行修改。
對外工作
配合院系工作的開展
為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項(xiàng)工作活動、團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團(tuán)活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
日常工作
日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
日常衛(wèi)生管理
為了樹立團(tuán)委學(xué)生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
通知書寫
為了及時傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會的會議通知工作。
會議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團(tuán)委學(xué)生會召開的'各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會團(tuán)委每月召開的全體干部英語會議,將進(jìn)行英語會議記錄。
財物管理
為了更好的更有效的對團(tuán)委學(xué)生會的各種財物進(jìn)行管理,辦公室近期將對團(tuán)委學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴(yán)格實(shí)行財物外借登記責(zé)任制。
以上是外語系團(tuán)委學(xué)生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會常委會的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
學(xué)生會辦公室工作計劃 8
辦公室直接與各個部門聯(lián)系,積極協(xié)調(diào)和配合各個部門的工作,使各個部門發(fā)揮最好的作用;辦公室肩負(fù)辦公室和新聞部兩個部門的責(zé)任,負(fù)責(zé)團(tuán)總支各部各班級特色活動等的宣傳報道,并配合支持學(xué)院院團(tuán)委各項(xiàng)活動工作的開展實(shí)施。
根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃如下:
(一)團(tuán)總支辦公室工作安排(常規(guī))
1、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù),組織日常工作;
(1):新聞稿、活動總結(jié)、會議記錄、活動記錄、月總結(jié)、年度總結(jié)、各部門各班級特色活動記錄總結(jié)及整理、取送報紙等;
。2):參加學(xué)校及各二級學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(晚會、講座、報告等);參加團(tuán)委及藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支組織的各項(xiàng)特色活動,并負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場活動記錄(圖文);
2、收集各部工作情況(包括工作計劃、總結(jié)有關(guān)材料,及時向書記、副書記及院團(tuán)委提交工作方案,定期向書記匯報工作);
3、做好通知的傳達(dá),文件的發(fā)放,會議的安排,會場的布置,會議紀(jì)要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門的組織和思想建設(shè);
5、負(fù)責(zé)對辦公室成員以及有關(guān)人員的考核;
6、負(fù)責(zé)制定日常性各項(xiàng)制度,保持正常工作運(yùn)轉(zhuǎn);
(二)團(tuán)總支辦公室月度工作安排(非常規(guī))
三月:
1、例會時對上半年進(jìn)行工作總結(jié),根據(jù)上學(xué)期參加的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結(jié),總結(jié)內(nèi)容不僅是對干事,三位干部也要進(jìn)行自我總結(jié)。根據(jù)管理方、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期以做整改,減少工作上的不足,并在例會后整理會議記錄材料。
2、對本部門干事工作計劃審核點(diǎn)評,強(qiáng)調(diào)書寫工作計劃的必要性,從常規(guī)工作、任務(wù)安排及活動綱要等方面進(jìn)行點(diǎn)評,在例會通過交流的.方式將干事優(yōu)點(diǎn)提出并囑咐其他干事多多學(xué)習(xí),與不足點(diǎn)指出并使其加以改正,以加強(qiáng)干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性,點(diǎn)評后對本次活動進(jìn)行總結(jié)并書寫活動總結(jié)。
3、籌備建團(tuán)系列活動,先針對此次活動書寫策劃,后與各部門共同商討,強(qiáng)調(diào)此次活動的重要性,要求積極提出活動方案,結(jié)合實(shí)施的可能性,確定活動內(nèi)容后進(jìn)行分配各部門的工作,協(xié)助各部門在規(guī)定時間內(nèi)完成建團(tuán)九十周年系列活動的準(zhǔn)備工作,以便活動如期舉行。
四月:
1、組織“我與我的專業(yè)”系列活動,書寫本次活動策劃,內(nèi)容大致為各專業(yè)學(xué)生針對自身專業(yè)開展與專業(yè)相關(guān)的活動,讓專業(yè)學(xué)生每個人都參加,并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng),可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專業(yè),對個人學(xué)業(yè)規(guī)劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處,事后收集活動材料,進(jìn)行總結(jié)。
2.進(jìn)行“五四”表彰大會及評選表彰優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)支部,對學(xué)院各專業(yè)班級、團(tuán)總支學(xué)生會給予年度總評,選出樹立學(xué)習(xí)榜樣,以便加強(qiáng)各部門內(nèi)部及專業(yè)班級建設(shè),促進(jìn)學(xué)院發(fā)展及對未來的規(guī)劃。會后整理表彰人員名單及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言詞,對表彰活動進(jìn)行總結(jié)。
六、七月:
1、迎接建團(tuán)系列活動,在活動開展前書寫策劃,收集材料,以培訓(xùn)、歌舞表演、大合唱等形式,提高大學(xué)生團(tuán)員自身綜合素質(zhì),讓同學(xué)們進(jìn)一步樹立信念,并且更加了解和體會我們黨和共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)能力,對團(tuán)總支學(xué)生會的發(fā)展具有重大意義。此次活動十分重要,要求各部門做好記錄,事后辦公室整理各部門資料,進(jìn)行本次活動的總結(jié)。
2、團(tuán)史培訓(xùn),此次活動要求各部門相互協(xié)作,共同整理資料,綜合實(shí)施方案的可行性。以培訓(xùn)、觀看團(tuán)發(fā)展史、報告會等活動形式,使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對共青團(tuán)的了解,進(jìn)一步激勵廣大團(tuán)員堅定理想信念,激發(fā)歷史青年責(zé)任感,更加堅定黨的領(lǐng)導(dǎo),也可以培養(yǎng)學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽(yù)感;顒雍笥赊k公室向各部門收集活動記錄,并進(jìn)行活動總結(jié)。
以上為團(tuán)總支辦公室工作計劃,作為團(tuán)總支的核心部門,在新學(xué)年中,辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念,與各部夢共同努力,為團(tuán)總支取得更加輝煌的成績。
學(xué)生會辦公室工作計劃 9
在我系老師悉心指導(dǎo),各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作共同努力之下,20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我系團(tuán)總支學(xué)生會屢創(chuàng)佳績。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作方針。
這個學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個小結(jié):
1、日常工作的開展:
收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《xxxx學(xué)生會管理制度》,團(tuán)委、學(xué)生會活動開展制度,團(tuán)委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案,各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案等,用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
4、開展了中西醫(yī)結(jié)合新老生交流會:
實(shí)現(xiàn)信息互通,為新老生提供更廣闊的交流平臺。
5、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
汲取以往工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新,以積極的態(tài)度去完成本學(xué)期各項(xiàng)工作,具體工作安排如下:
一、思想工作
本學(xué)期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)其歸屬感與責(zé)任
感。加強(qiáng)必要的思想溝通,及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。在圍繞“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”這一工作方針下,緊抓我系學(xué)生會整體思想,協(xié)助各部門順利工作。
二、檔案管理
。ㄒ唬⿲ξ蚁缔k公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。
。ǘ┒ㄆ诜诸愓硭鏅n案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
(三)辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
。ㄋ模┽槍Ρ緦W(xué)期開展的每一項(xiàng)活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
三、日常管理
。ㄒ唬├龝
1、辦公室將在工作一周之內(nèi),對本學(xué)期各部門例會做統(tǒng)籌規(guī)劃,系統(tǒng)安排各部門例會具體召開時間,方便各部門工作的.順利開展。
進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
(二)部門間管理
辦公室成員在做好自律的情況下,協(xié)調(diào)其他部門之間的聯(lián)系,做好樞紐作用。
四、活動開展安排
1、辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實(shí)際操作能力。
2、適時進(jìn)行思想溝通,及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導(dǎo)干事進(jìn)一步加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。
3、作為學(xué)生會核心部門之一,本學(xué)期辦公室計劃開展系列小型活動,以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。
辦公室一貫秉承“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門將一如既往地
按所擬計劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。
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