實用的辦公室工作計劃范文集錦八篇
時間稍縱即逝,我們的工作又將迎來新的進步,我們要好好計劃今后的工作方法。工作計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編為大家收集的辦公室工作計劃8篇,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校經(jīng)歷三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,辦公室工作將繼續(xù)堅持秉承學(xué)校163“芯”教育體系,以創(chuàng)新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務(wù)意識,管理意識和創(chuàng)新意識,發(fā)揮好辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)作用。
二、工作思路
樹立為學(xué)校、為教師服務(wù)的意識,做好學(xué)校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準(zhǔn)備、文件及信息的上傳下達、學(xué)校考核和檔案管理等工作。與時俱進,促進學(xué)校管理現(xiàn)代化、信息化、人性化,為學(xué)校的良好運作提供協(xié)調(diào)與支撐。
三、團隊建設(shè)
為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎(chǔ)上對工作進行明確分工:
1、具體分工:
xx負責(zé)部門工作總體安排和協(xié)調(diào)、部門計劃總結(jié)、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進、年度報表。
xx負責(zé)考勤、OA的收發(fā)、會議記錄和會場準(zhǔn)備、菜譜的上傳、工會活動。
xxx負責(zé)黨建、信息化管理(網(wǎng)站管理和建設(shè)、教籍系統(tǒng)管理、數(shù)字化平臺、學(xué)校LED、手機APP等)、年度報表。
2、共同合作:辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務(wù)。
四、工作要點及措施
。ㄒ唬┘訌婞h務(wù)工作
依據(jù)《xx高新區(qū)教育系統(tǒng)20xx—20xx年懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)實施意見》。加強學(xué)校黨團組織建設(shè),建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
1、進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴(yán)、三實”教育活動。加強師德師風(fēng)建設(shè),加強黨風(fēng)廉政建設(shè)。教師出現(xiàn)了師德問題,一票否決。
2、繼續(xù)做好黨費的繳納、黨務(wù)工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大xx小學(xué)黨組織。
4、深入實效的開展黨員活動;
(二)保進學(xué)校管理現(xiàn)代化緊跟時代的發(fā)展的步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,大力開展學(xué)校信息化建設(shè),促進學(xué),F(xiàn)代化。
1、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內(nèi)切實推動高新區(qū)信息化平臺系統(tǒng)的使用,逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化。
2、結(jié)合區(qū)上和學(xué)校內(nèi)在發(fā)展的需求,加強對學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)和管理,提升學(xué)校的外宣品質(zhì)。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進行上傳,若管理員沒有通過,需在當(dāng)周內(nèi)進行改進并再次上傳。
3、全校推進手機APP的使用,使管理信息化。
4、不定期的對老師們進行培訓(xùn),提升個體的現(xiàn)代化信息技術(shù)使用能力。
。ㄈ┝ν茖W(xué)校管理規(guī)范化
進一步完善規(guī)范學(xué)校管理制度,行成章程,促進管理規(guī)范化。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00—13:30分在校內(nèi)沒有工作的情況下,可到辦公室領(lǐng)取出門條,由當(dāng)周的值周行政確認簽字,交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學(xué)校都需在門衛(wèi)室打指紋進出。
2、外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程序,按流程進行審批,需請假半天及以內(nèi),需辦公室請假批準(zhǔn),半天及以上,需要校長請假批準(zhǔn),回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節(jié)假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校)。
3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統(tǒng)計,并在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當(dāng)月的考核結(jié)果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,當(dāng)月的考核結(jié)果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個人進行現(xiàn)場確認簽字。
。ㄋ模┐_保學(xué)校管理人性化
1、努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作,走近教職工,了解他們的思想動態(tài)、想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的`橋梁。
2、每學(xué)期進行意見征集,了解老師對學(xué)校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,并及時公布討論方案,合理的進行解決;本學(xué)期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被采納的每學(xué)期末將設(shè)置專項獎勵。
3、做好工會活動,豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力;顒觾(nèi)容廣納民意,征求大家的意見,確定大家喜歡的內(nèi)容。
。ㄎ澹┝η蟛块T服務(wù)精細化
1、及時對OA系統(tǒng)的上級文件進行收發(fā)處理,并及時公布在學(xué)校qq群,并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)部門,督促各部門按照文件要求及時做出回應(yīng)。認真仔細正確地做好各類報表的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,及時存檔。
2、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無后顧之優(yōu)。
3、進一步規(guī)范整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作。
4、擬定學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、總結(jié)、通知等工作,進行有效上傳下達。
5、每周對辦公室清潔進行抽查,并進行記錄。
6、學(xué)校有重大活動需要報道時,提前與相關(guān)媒體聯(lián)系,事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋,并保留存檔。
7、每周五對各部門的大事記進行收集,每2周將學(xué)校大事記上傳學(xué)校網(wǎng)站,以便老師和社會了解學(xué)校。
辦公室工作計劃 篇2
新的學(xué)期開始,很開心加入一個新的組織,總結(jié)過去經(jīng)驗,對20xx-2011學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學(xué)生會的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的'為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:
一、針對本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好宣傳和策劃,負責(zé)好文件和有關(guān)籌備工作。
二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè),做好辦公室本職工作。
一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進行了規(guī)劃或已開始進行,要對規(guī)劃進行補充和完善,同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。
1、信息管理。每學(xué)年人員變動,學(xué)生會成員信息要確定下來,本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。
3、在值班、訂會等方面要細化日常工作,實行個人負責(zé)制,任務(wù)到人,人人負責(zé),相互協(xié)調(diào)和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
5、加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動,比如一起吃吃飯,打球,野游等活動,一方面增強內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
三、加強對學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。
由于對福州大學(xué)辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗,提高工作能力。
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辦公室工作計劃 篇3
學(xué)生會的一個重要部門,主要負責(zé)學(xué)生會物品的調(diào)動,其重要性不言而喻。為了為了配合學(xué)生會的工作,保障一切工作有序進行,闡明自己的工作理念,特擬定此計劃書,特擬定此計劃書來發(fā)揮辦公室的職能以迎接新學(xué)年的各項任務(wù)。
實際情況,我制訂了以下幾方面的工作計劃:
開例會,初步定為每兩周一例會,例會主要目的是對近期內(nèi)的各項工作及時進行總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體方案。
各校級、院級學(xué)生組織之間的聯(lián)系,以及辦公室和內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,促進各項工作更好地開展。
重視,把好關(guān)口,為辦公室吸收優(yōu)秀的.人才,以便今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué)。
黨建工作必須重視,學(xué)生會將積極響應(yīng)團委號召,舉辦一些切實可行有效的活動,來紀(jì)念建黨九十周年,宣揚共產(chǎn)黨的先進性,增強同學(xué)們對黨的了解與熱愛熱愛,培養(yǎng)同學(xué)們的入黨積極性。
采用預(yù)約制度,只能提前三天進行預(yù)約,此制度必須嚴(yán)格執(zhí)行,以協(xié)調(diào)好辦公室的使用情況。
首先,將對學(xué)生會辦公室的物品做好統(tǒng)計,制定完善詳細的物品調(diào)動規(guī)章制度,并對辦公室物品的出入做好嚴(yán)格登記,努力做到每件物品都記錄在案。針對借用物品逾期不還者,將打電話催促,知道歸還為止。
安排好各部門人員的值日工作,,并作好值日登記情況(采用簽到制度),以此作為學(xué)期末考核的依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高辦事效率,增強各部門人員的紀(jì)律性和凝聚力,提高學(xué)生會在同學(xué)們心目中的威信,避免某些部門內(nèi)部松散,出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
搬遷新校區(qū)后,學(xué)生會工作遇到的主要困難應(yīng)該是對當(dāng)?shù)厍闆r的不了解,主要表現(xiàn)在為對青島校區(qū)各個學(xué)院情況的不了解以及校園內(nèi)部和學(xué)校周邊環(huán)境的不熟悉,這必然需要一段時間來調(diào)整適應(yīng)。對于校園內(nèi)部和學(xué)校周邊環(huán)境不熟悉的情況,可以通過實地考察等方式來盡快熟悉。而為了增強和新校區(qū)各個學(xué)院相互了解,可以按照第五條工作計劃,多和當(dāng)?shù)氐膶W(xué)院進行交流合作來實現(xiàn),同時這也有助于我們更快的適應(yīng)當(dāng)?shù)氐墓ぷ鲗W(xué)習(xí)以及生活環(huán)境。
將會團結(jié)寫作,作好辦公室的工作,在新學(xué)期取得更加優(yōu)異成績。
辦公室工作計劃 篇4
一、前言
20xx年09月,我們迎來了一個新的學(xué)期,在完成了部門招新工作之后,辦公室進行了一次大換血。在新的起點上,我們要繼往開來,在取得以往的成績與經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好本部門與其他部門工作的協(xié)調(diào),認真完成學(xué)校、學(xué)院下達的任務(wù),不斷完善部門運行機制。
二、主要工作
在以往工作的基礎(chǔ)上,我部門主要有以下幾項工作:
(一)文檔及相關(guān)表格制作
由于日常工作的需要,我部門對于學(xué)院開展的一些活動或是各班級情況要進行相關(guān)統(tǒng)計,制作相應(yīng)的word文檔、ppt或是excel統(tǒng)計表格。
這項工作也是辦公室的主要工作之一,當(dāng)需要制作相關(guān)資料時,我們要安排主要的干事負責(zé),其他干事輔助工作的完成。當(dāng)然,對于前期的基礎(chǔ)資料搜集工作,我們可以通過每班級或?qū)I(yè)指派一個干事或?qū)⒏墒路纸M進行一線調(diào)查,了解情況,或是接收各班級負責(zé)人上交的資料。
(二)部門內(nèi)部表格及文件的整理、制作
一個部門的正常運行離不開其各種工作指導(dǎo)文件,如活動策劃書、部門規(guī)章制度等,辦公室也不例外。在日常運作中,我們經(jīng)常會接收到校級組織或?qū)W院老師給我們下達的文件,所以我們要做好文件的整理工作。此外,對于部門的工作計劃、部門活動的活動策劃書都要求我部工作人員起草。
我們可以成立一個專門的文件起草小組,由部門內(nèi)文筆較好的成員主要起草,在起草前部門可以召開一個短會,大家共同商議主要內(nèi)容及注意事項。當(dāng)然,也可以實行輪換制,每次需要進行文件整理或是制作時,交給不同的成員完成,做到工作任務(wù)的公平分攤。
(三)例會
例會是很多組織或是部門每周必做的一件事,例會不僅可以拉近成員間的距離,加強彼此間的溝通,更是對一周前工作的總結(jié)及對接下來一周的工作安排,對于工作的銜接和部門的發(fā)展具有重要的意義。
每周三(正常上課日)中午12點半我們都要在部門舉行約為半小時的.會議,商討本部門的工作。對于每次會議,我們都要做好會議記錄,會議記錄可以制定部門一成員記錄并保管,或是在同時辦公室會議記錄本上大家輪換記錄并在記錄完后交由部長處理。
(四)與其他部門工作的協(xié)調(diào)
整個學(xué)生會一個學(xué)生自我管理、自我教育和自我發(fā)展的平臺,而辦公室則是其不可或缺的一部門。作為學(xué)生會的一份子我們免不了與其他部門工作的協(xié)調(diào)、合作。
我們需要同意參加學(xué)院組織的學(xué)生會大會,一般情況下也是有部長代表本部門參加。當(dāng)然在一些會議中,會由我部門來做會議記錄,這時候我們就要盡職認真的做好會議記錄。
對于一些重要的院系會議、活動,我們還需寫總結(jié)、發(fā)簡訊、進行新聞報道,這時候我們也要有活動主要參與人認真撰寫報道和總結(jié)。
(五)值班
值班是辦公室作為學(xué)生會的一個部門比較特別的日常工作之一。對于值班的安排,我們首先要核實每個部門成員的課程安排,再不影響在家正常學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,安排正常工作日每晚至少有一干事值班,如果干事臨時有事無法值班,則應(yīng)自己找其他同事協(xié)調(diào)。
(六)其他工作
其他工作包括按照往常慣例應(yīng)有辦公室進行的工作,如確定學(xué)生會新成員后進行工作證的制作與發(fā)放,還有維持一個部門發(fā)展必須進行的一些日常事務(wù)如進行辦公用品或活動用品的采購,甚至組織一些由辦公室主辦或協(xié)辦的活動,以及辦公室內(nèi)部成員新老干事工作的交接與交流會等。
以上便是我部門主要的一些日常的及非日常的工作。
三、注意事項
1、在整個部門的發(fā)展與運轉(zhuǎn)中,我們要加強成員間的交流,培養(yǎng)一種集體的榮譽感及認同感;
2、當(dāng)部門成員之間或是活動進行過程中出現(xiàn)問題時,要及時指出并加強溝通;
3、辦公室是為學(xué)院的老師、同學(xué)們服務(wù)的,也是成員成長的舞臺,所以盡量保證每位成員都能發(fā)揮他的作用,在把辦公室的各項工作做好基礎(chǔ)之上真正感覺到了自己的成長,能力得到了提高。
辦公室是學(xué)生會不可或缺的一部分,也是我們成員共同的家,我們要在學(xué)院老師的帶領(lǐng)下把自己各項工作做好,繼續(xù)發(fā)揮好辦公室服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)的作用。
辦公室工作計劃 篇5
時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的。調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況;
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù);
3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部;
4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整;
5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù);
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份;
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性;
8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔;
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的`關(guān)系。做好樞紐作用;
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具;
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄;
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會議記錄與會務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感;
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)學(xué)生會干部
干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感;
2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進行工作心得交流。
屈指算來,進公司已將近x個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi);
2、做好了各類信件的收發(fā)工作;
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;
4、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手;
6、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位;
7、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁;
8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作;
9、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
辦公室工作計劃 篇6
一、提高與人溝通能力
在項目施工過程中,經(jīng)常會遇到甲方、監(jiān)理、多個項目施工的負責(zé)人相互影響的時候,處理各方之間的關(guān)系,加強勾通必不可少。
二、提高項目施工的管理規(guī)范
1、規(guī)范文檔模板
對于政府相關(guān)單位的項目,與企業(yè)單位的項目有很大的不同,不只是施工完成任務(wù),驗收付款就行了,里面所涉及到的流程,規(guī)范文檔都是重要的組成部分,在驗收和結(jié)算的時候,是一個必不可少的,在去年,我所負責(zé)的襄陽輸油處就是一個政府項目,光是走流程所用的文檔都裝了一大摞,而每個文檔所涉及到的甲方、監(jiān)理、各個項目的施工方的簽字蓋章,就是一個要花大量時間去處理的.事情,這些相關(guān)的流程,文檔都有一個固定模式,在今后的工作中,我會把這些相關(guān)的模板全部備份下來,留作以后施工。
2、嚴(yán)格管理施工
我們的項目建設(shè)主要是機房建設(shè),機房建設(shè)項目的施工是多個分項結(jié)合的一個項目,包括裝修、監(jiān)控、綜合布線、防雷接地、配電、空調(diào)、新風(fēng),所涉及到的方方面面很多,嚴(yán)格要求安裝圖紙施工是必需的。
三、提高室內(nèi)裝修施工能力
裝修在機房建設(shè)中是一個費時費人費力的分項,而在裝修這一塊,我感覺是一個弱點,經(jīng)驗的不足,所造成材料的損耗浪費,整體裝修效果不好,用一個別的材料可以達到更好的效果等一些問題,而且材料的用量,價格都不是能很好的估算出來,因此我今年的重點是提高裝修施工的能力。
四、提高工程預(yù)算定額報價的能力
在很多政府工程報價的時候,都是要通過預(yù)算定額來報價,里面的格式與傳統(tǒng)報價存在很大區(qū)別,非常復(fù)雜,這也是我以后長期學(xué)習(xí)的目標(biāo)。
五、提高項目方案報價和畫圖的能力
一個項目的實施,好的方案決定著項目的組成,嚴(yán)格嚴(yán)謹?shù)膱D紙決定著項目的效果,在以后的工作中這些都是我要學(xué)習(xí)的重點。
這就是我的計劃,在努力完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)的同時,進一步提高自己的技能技術(shù),不懂的要向書本學(xué),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),向師傅學(xué),向同事學(xué),不斷豐富自己的知識結(jié)構(gòu)和才干,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,為創(chuàng)建公司的美好明天而努力。
辦公室工作計劃 篇7
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進一步了解了辦公室在學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要,可以說沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,學(xué)生會的各項活動開始逐步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計劃:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理辦公室
第一條例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
第二條思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
第四條打好考勤,對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。
第五條在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會,接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴(yán)謹無誤。
第七條及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知,對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。
第八條做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
第九條定時的工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責(zé)人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
第十條會議記錄,對于大規(guī)模的團委學(xué)生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
第十一條保管學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
第十二條統(tǒng)計全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條在學(xué)院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。
第xx條對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
第十六條與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務(wù)管理制度
第一條經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財務(wù)流動由辦公室負責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的.事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、交流會
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級之間在學(xué)習(xí)、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
五、經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻,有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進行,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到最好!
擬稿人:x x x
XX年
辦公室工作計劃 篇8
一、指導(dǎo)思想
隨著社會主義建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,國家對人才的需求及素質(zhì)的要求越來越高。良好的思想道德水準(zhǔn)和深厚扎實的現(xiàn)代化科學(xué)知識,是人才必備的,適應(yīng)社會環(huán)境的優(yōu)秀心理品質(zhì)也是極其重要的,而隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,社會變化日新月異,學(xué)生的心理也隨社會環(huán)境變化產(chǎn)生了許多波瀾,使得心理問題已經(jīng)成為社會所關(guān)注的重要問題。學(xué)校加強心理健康教育,幫助學(xué)生解決心理問題,培養(yǎng)學(xué)生健全的心理素質(zhì),既是學(xué)生健康成長的需要,也是我校培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要保證。我校要實現(xiàn)一流的學(xué)校,一流的教育目標(biāo),學(xué)校心理健康教育是一項基礎(chǔ)性的教育工作。本學(xué)期,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)精心部署,學(xué)校成立了“心之聲”心理咨詢室,力圖通過對學(xué)生開展心理健康教育,及時做好學(xué)生的心理疏導(dǎo)工作,全面提高學(xué)生的心理素質(zhì),促進學(xué)生生動活潑地健康發(fā)展。
二、學(xué)生問題分析
當(dāng)前學(xué)生主要的心理問題來自學(xué)業(yè)壓力、感情糾葛、人際關(guān)系、經(jīng)濟問題、就業(yè)壓力以及網(wǎng)絡(luò)迷戀等方面。尋求心理幫助的學(xué)生數(shù)也迅速增加,我們的學(xué)生,許多家庭生活條件并不富裕,卻唯我獨尊,貪圖享樂,意志薄弱,性格孤僻,自我發(fā)展意識不強,不少同學(xué)存在不同程度的心理偏差。包括:
1、厭學(xué)心理。一些同學(xué)基礎(chǔ)差,學(xué)習(xí)態(tài)度不端正,平時不努力,不及時完成老師布置的作業(yè),于是,一次一次的學(xué)習(xí)失敗,考試失敗,增加了他們的自卑心理,對學(xué)習(xí)、考試產(chǎn)生了畏懼心理,從而,導(dǎo)致了厭學(xué)的不良心理產(chǎn)生。
2、人際交往上的障礙。學(xué)生成長過程中,受家庭、社會、學(xué)校、學(xué)生自身方面等諸多因素的影響,許多學(xué)生心理比較脆弱,尤其是受到老師、家長批評指責(zé)時,不能正確對待,偏激,產(chǎn)生不滿情緒,甚至是敵對情緒。尤其是性格比較內(nèi)向的學(xué)生,不能正確處理好與同學(xué)、老師、家長的關(guān)系。
3、缺乏自主性,自制能力差,辯別是非能力差。
4、貧困生還存在自卑、嫉妒等不良心理。
5、在學(xué)習(xí)生活中不能得到滿足的學(xué)生,便到網(wǎng)絡(luò)世界中尋找解脫,沉溺網(wǎng)絡(luò)游戲,無原則的聊天,導(dǎo)致違紀(jì)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
三、輔導(dǎo)的主要內(nèi)容
(一)學(xué)習(xí)輔導(dǎo)
幫助學(xué)生適應(yīng)學(xué)校的學(xué)習(xí)環(huán)境和學(xué)習(xí)要求,培養(yǎng)正確的學(xué)習(xí)觀念,學(xué)習(xí)意識,改善學(xué)習(xí)方法,學(xué)會計劃學(xué)習(xí),運用學(xué)習(xí)策略學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)能力。
(二)青春期輔導(dǎo)
讓學(xué)生了解自己,學(xué)會克服青春期的煩惱,正確面對青春期,逐步學(xué)會調(diào)節(jié)和控制自己的情緒,抑制自己沖動行為,開展適宜的性教育活動。
(三)情緒輔導(dǎo)
了解情緒產(chǎn)生的原因以及消極情緒對我們的生活、學(xué)習(xí)、行為等方面的負面影響,掌握克服消極情緒的方法,學(xué)會調(diào)節(jié)和控制自己的情緒。
(四)人際交往輔導(dǎo)
學(xué)會人際交往的技巧,加強師生、生生、學(xué)生與家長之間的人際溝通;了解異性交往的原則,學(xué)會正常交往;形成良好的禮儀素質(zhì),提高人際交往能力,培養(yǎng)良好的人際關(guān)系。
(五)悅納自我輔導(dǎo)
加強學(xué)生自我認識,客觀地評價自己,能夠揚長避短;逐步適應(yīng)環(huán)境的各種變化,培養(yǎng)學(xué)生的耐挫折的能力,提高自信心。
(六)生活輔導(dǎo)
引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的價值觀和消費觀,形成正確合理的消費行為及休閑方式,克服盲目攀比、超前費的不切實際的心態(tài)。
(七)職業(yè)輔導(dǎo)
使學(xué)生對職業(yè)有初步的`了解和認識,樹立正確的職業(yè)觀,把握好就業(yè)選擇的機會。
(八)貧困學(xué)生輔導(dǎo)
貧困學(xué)生:
一是要面對從農(nóng)村到城市的反差。他們在家鄉(xiāng)往往比較優(yōu)秀,對自己的經(jīng)濟狀況不太在乎,到學(xué)校后一下子陷入生活和別人關(guān)注的低谷,心態(tài)會格外自卑。
二是與同學(xué)交往的困難。孤僻、沉默、敏感,這些學(xué)生往往處不好人際關(guān)系,以至于自閉和產(chǎn)生仇視心理;這些隱性的問題更應(yīng)該得到足夠重視。
四、工作具體安排
。ㄒ唬┍緦W(xué)期,心理咨詢室將通過宣傳欄、“陽光信箱”、“陽光小屋”以及與校園廣播站的《心靈之聲》欄目等宣傳方式,繼續(xù)擴大心理咨詢的影響。吸引更多學(xué)生走進心理咨詢室,及時與輔導(dǎo)老師溝通交流,提高自己的心理健康水平。
。ǘ┡c學(xué)校工作相協(xié)調(diào),向教師提供心理科學(xué)知識,便于學(xué)校開展心理健康教育。面向全體學(xué)生開展發(fā)展性、預(yù)防性的心理輔導(dǎo),采取朋友式的心靈對話,使學(xué)生逐步消除不良心態(tài)和心理困惑,提高心理素質(zhì)。
。ㄈ┱埌嘀魅螀f(xié)助,做好心理診斷性的評價工作,分析學(xué)生有關(guān)心理癥狀,掌握學(xué)生確切的征兆,篩選學(xué)生心理方面的問題,以便提出排除障礙的措施即預(yù)防學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間可能出現(xiàn)的問題,促進他們心理健康的發(fā)展。
。ㄋ模┳龊眯袨槌C正工作,具體地幫助道德越軌、學(xué)習(xí)困難、情緒挫折和社會性發(fā)展不適的學(xué)生,了解個他們的心理困惑,適時地和學(xué)生溝通心靈,幫助他們走出心理陰影,重塑自我形象,獲得正常的發(fā)展。
(五)本學(xué)期,心理咨詢室將從不同年級的學(xué)生特點出發(fā),每學(xué)期舉辦二至三次心理健康教育講座及心理咨詢專場活動,有步驟、有計劃地開展一系列有針對性的心理講座,為同學(xué)們切實解決一些問題。
。╅_設(shè)“心之聲”信箱,及時回信,做好個別輔導(dǎo)工作和學(xué)生個案地收集整理工作,對輔導(dǎo)的學(xué)生和個案做好記錄,并正式建立完整的學(xué)生心理檔案。
。ㄆ撸┩ㄟ^心理咨詢室定期向?qū)W生開放,開通心理咨詢熱線電話,結(jié)合利用網(wǎng)絡(luò),如qq、電子郵件等形式開展個案咨詢工作,并做好輔導(dǎo)記錄,存檔。
以上是本學(xué)期心理咨詢室制定的本學(xué)期開展心理健康教育工作的計劃,疏漏和不合理之處,屆時將根據(jù)具體情況和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)不斷完善,使計劃得到有效的落實。一切為了孩子,相信通過我們的不懈努力,學(xué)校心理健康教育活動會愈辦愈好,更上一臺階。
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