【推薦】辦公室工作計(jì)劃匯編九篇
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,為此需要好好地寫一份計(jì)劃了。你所接觸過的計(jì)劃都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的辦公室工作計(jì)劃9篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
為貫徹落實(shí)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)管理方針,按照廠安全生產(chǎn)工作部署的要求,結(jié)合辦公室安全生產(chǎn)實(shí)際情況,制定本年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)安全法律、法規(guī)和局、處及廠部相關(guān)安全生產(chǎn)工作要求,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,強(qiáng)化安全意識,營造出良好的安全生產(chǎn)環(huán)境。
二、安全生產(chǎn)工作計(jì)劃
1、1月,總結(jié)本部門20xx年安全生產(chǎn)工作,發(fā)現(xiàn)問題,找出差距,安排部署20xx年安全生產(chǎn)工作,強(qiáng)化管理,狠抓落實(shí),并同本部門人員簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識,致力于安全防范,以提高安全素質(zhì)和快速應(yīng)對處理突發(fā)性安全傷害事故的能力。
3、根據(jù)我廠生產(chǎn)實(shí)際情況,修改和建立健全相應(yīng)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)對門衛(wèi)治安值班人員的管理,確保廠區(qū)內(nèi)不發(fā)生治安事件。
5、每月對食堂餐具、飲具進(jìn)行一次衛(wèi)生大檢查,杜絕食物中毒事件的發(fā)生。
6、做好文件的整理和收集,對密集文件和信息做好安全和保密工作,嚴(yán)防失密泄密事故的發(fā)生。
7、積極配合相關(guān)部門做好安全檢查工作,針對存在的問題及時進(jìn)行整改,并予以登記備案。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
一、繼續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動工作積極性
加強(qiáng)對人、財(cái)、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
通過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
2、完善物品計(jì)劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補(bǔ)充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作;
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實(shí)行定額控制。對每個部門、每位員工實(shí)行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實(shí),配合人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作;定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費(fèi)的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時必須關(guān)閉所有的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)閉所有電源插頭;
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
20xx年,縣紀(jì)委辦公室將按照委局機(jī)關(guān)的總體工作部署,圍繞 中心,服務(wù)大局,以提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)為目標(biāo),大力加強(qiáng)隊(duì)伍建 設(shè),抓好日常事務(wù)管理,強(qiáng)化后勤保障職能,確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)圓 滿完成,努力開創(chuàng)機(jī)關(guān)辦公室工作新局面。 規(guī)范辦文辦會,進(jìn)一步提高政務(wù)工作。
1、規(guī)范辦文辦會,進(jìn)一步提高政務(wù)工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)機(jī)關(guān) 公文處理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步完善辦文制度,嚴(yán)格按程序運(yùn)作,理順行文關(guān)系,認(rèn)真起草反腐倡廉工作的公文材料,注重質(zhì)量,嚴(yán)格 把關(guān),規(guī)范公文體式和格式,確保公文文稿觀點(diǎn)鮮明,層次清晰, 言簡意賅。要做好辦會工作,精心籌備每次會議會務(wù)工作,努力搞 好會前、會中、會后的各種服務(wù),確保會議預(yù)期效果的實(shí)現(xiàn)。
2、狠抓信息編寫,著力提高信息質(zhì)量。堅(jiān)持按照“圍繞中心、狠抓信息編寫,著力提高信息質(zhì)量。突出重點(diǎn)、提高質(zhì)量、注重實(shí)效”的原則,認(rèn)真執(zhí)行《紀(jì)檢監(jiān)察信 息和新聞報道工作制度》,緊緊圍繞全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)工作開 展,抓好紀(jì)檢監(jiān)察信息和新聞報道工作。要進(jìn)一步落實(shí)信息工作責(zé) 任制,加大對機(jī)關(guān)各室及各信息員編寫信息核稿把關(guān),促進(jìn)紀(jì)檢監(jiān) 察信息工作整體水平再上新臺階。要加強(qiáng)調(diào)查研究,在提高信息質(zhì) 量上下功夫,在講求數(shù)量的同時更加注重質(zhì)量,進(jìn)一步增強(qiáng)信息的 時效性、準(zhǔn)確性和針對性。
3、完善協(xié)調(diào)溝通,全面提升綜合服務(wù)水平。要主動協(xié)助機(jī)關(guān) 完善協(xié)調(diào)溝通,全面提升綜合服務(wù)水平。各室及領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作,注意觀察和研究機(jī)關(guān)工作中出現(xiàn)的各種 新問題、新情況,處理好各種工作關(guān)系,做到上情下達(dá),下情上傳,溝通左右,高效有序。要圍繞機(jī)關(guān)工作中心,重點(diǎn)做好上下級部門之間、平級部門間、各室之間以及同事與領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)銜接工作,進(jìn)一步理順工作關(guān)系,確保各項(xiàng)事項(xiàng)按程序順利進(jìn)行。要積極穩(wěn)妥 地推進(jìn)后勤服務(wù)工作,建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的后勤管理體制, 切實(shí)增強(qiáng)機(jī)關(guān)的后勤保障能力。加強(qiáng)督辦催辦,推動工作任務(wù)落實(shí)。
4、加強(qiáng)督辦催辦,推動工作任務(wù)落實(shí)。圍繞委局機(jī)關(guān)工作中 心,按照各室工作職責(zé),以狠抓反腐倡廉各項(xiàng)工作落實(shí)為出發(fā)點(diǎn)和 落腳點(diǎn),加強(qiáng)匯報請示,主動與班子各成員協(xié)調(diào)溝通,積極對領(lǐng)導(dǎo) 批辦工作、上級紀(jì)委要結(jié)果工作、配合縣上有關(guān)部門工作的督辦催 辦,確保各項(xiàng)任務(wù)保質(zhì)保量按期順利完成。要認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)各項(xiàng)工 作制度,規(guī)范檔案管理,管好用好便簽印章,強(qiáng)化日常值班、會議 通知等工作,確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、開展崗位練兵,提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)。按照委局 開展崗位練兵,提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)。 機(jī)關(guān)關(guān)于開展“1234”崗位練兵活動的總體部署,辦公室工作人員 要率先垂范,主動參與,抓主抓重,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重鍛煉,力求在 轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、提高工作質(zhì)量和效率上有新作為,在公文寫作、語言表達(dá)、電腦應(yīng)用方面要有新提高。同時,要積極組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各室及干部扎實(shí)開展好崗位練兵活動,全面提升機(jī)關(guān)干部的綜合素質(zhì)。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
1、進(jìn)一步梳理我局的各項(xiàng)制度,對不合時宜的制度進(jìn)行清理或修訂;
2、加強(qiáng)對市區(qū)績效考核、督查督辦等任務(wù)的跟蹤,爭取零扣分;
3、做好信息宣傳工作,積極梳理我局工作亮點(diǎn),撰寫或協(xié)助撰寫信息稿,把我局的工作成績及時向市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、各政府部門匯報;
4、做好統(tǒng)籌工作,積極提醒各科室在做好各項(xiàng)工作的同時,要認(rèn)真總結(jié),把我局做的好的工作向區(qū)委(政府)提請表揚(yáng);
5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,及時跟進(jìn)經(jīng)費(fèi)支出;
6、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),做好日常檢查,督促全體工作人員自覺遵守工作紀(jì)律,避免明察暗訪被扣分和通報。
7、完善工會管理工作,落實(shí)工會會員福利待遇。
1、全面改版區(qū)電子政務(wù)網(wǎng),從網(wǎng)站的后臺到前臺、從pc端到移動端、從內(nèi)容到技術(shù)均進(jìn)行全面的重新制作和技術(shù)更新。
2、加快網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)工作進(jìn)度,做好垂直業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接、網(wǎng)上辦事大廳升級改造等基本功能開發(fā)及數(shù)據(jù)遷移整合、審批與服務(wù)平臺等工作。
3、進(jìn)一步開展2100個公共區(qū)域監(jiān)控點(diǎn)的建設(shè)工作。
4、完成區(qū)協(xié)同辦公平臺二期項(xiàng)目資源庫管理建設(shè),深化完善架構(gòu)優(yōu)化、平臺功能優(yōu)化、文件與數(shù)據(jù)管理分析、部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報管理、事權(quán)(事項(xiàng))管理系統(tǒng)、gis系統(tǒng)等。
5、完成電子政府云平臺項(xiàng)目的系統(tǒng)整體架構(gòu)搭建、通用支撐服務(wù)、政務(wù)信息資源模塊、應(yīng)用環(huán)境管理、基礎(chǔ)支撐平臺和一體化門戶的開發(fā)等工作。
6、完成綜合執(zhí)法平臺項(xiàng)目的系統(tǒng)整體架構(gòu)搭建,區(qū)級二級平臺的遷移改造及系統(tǒng)開發(fā)、測試等工作。
7、建成政府大數(shù)據(jù)資源中心,初步形成一套政府大數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理共享復(fù)用機(jī)制;擴(kuò)展數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)分類,拓寬來源渠道,豐富數(shù)據(jù)種類和信息量;圍繞政府跨部門共享、資源規(guī)劃、決策分析、信息惠民等,開展數(shù)據(jù)專題應(yīng)用。
一、積極探索建立既符合法律和廉政建設(shè)要求,又高效運(yùn)作的政府采購機(jī)制。我辦將加強(qiáng)對政府采購工作運(yùn)作規(guī)律的研究,對制約政府采購工作公平高效運(yùn)作的問題,提出修訂的意見和建議,爭取建立更加科學(xué)合理的工作機(jī)制。
二、繼續(xù)做好政府采購預(yù)算工作。根據(jù)省財(cái)政廳及市財(cái)委的要求,結(jié)合自身實(shí)際情況,調(diào)整采購限額標(biāo)準(zhǔn),提高采購效率。
三、繼續(xù)加快采購計(jì)劃執(zhí)行。從今年采購執(zhí)行情況來看,各單位采購計(jì)劃申報進(jìn)度慢,執(zhí)行遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計(jì)劃,明年要通過通報制度、問話約談、績效考評等方式加快計(jì)劃執(zhí)行。
四、做好20xx年政府采購預(yù)算。要求各預(yù)算單位對達(dá)到集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)、貨物、工程類項(xiàng)目必須全部制定采購計(jì)劃,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行采購計(jì)劃,無納入計(jì)劃項(xiàng)目不予采購。配合做好采購預(yù)算項(xiàng)目庫建立工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
一、公司搬遷組組長:馮樹美。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及各小組工作安排銜接。
副組長:馬曉燕負(fù)責(zé)物業(yè)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)搬遷過程具體事宜。
車輛管理小組。組長:張樂賢。負(fù)責(zé)檢查裝車情況及押車人員安排到位。
網(wǎng)絡(luò)調(diào)試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負(fù)責(zé)搬遷電腦的拆裝,網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試運(yùn)行正常。
二、搬遷前準(zhǔn)備工作安排:
1、12月25日9點(diǎn)30分人事行政部組織各部門部長到新廠現(xiàn)場確認(rèn)員工辦公區(qū)域定置圖。27日前各辦公區(qū)域貼好標(biāo)識(馬總負(fù)責(zé))。
2、12月26日9點(diǎn)各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。(各部門負(fù)責(zé),人事行政部組織車輛9點(diǎn)從藍(lán)色地標(biāo)出發(fā)。自帶抹布)
3、12月27日清理部門及個人辦公物品。資料打包貼好標(biāo)示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運(yùn),部門安排好人員隨車同行。每個人必須確保電腦運(yùn)輸途中不被損壞。(馬總負(fù)責(zé)車輛安排10點(diǎn)裝車,部門組織提前將電腦運(yùn)到樓下)。
三、公司正式搬遷時間:12月28-12月30;
各部門具體搬遷時間見下
時間
部門
備注
四、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時間安排:
1、25號編制IP地址規(guī)劃表,吳海濤負(fù)責(zé),行政協(xié)助。
2、27號-28號網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,29號T6系統(tǒng)調(diào)試。
5、搬遷過程注意事項(xiàng):
1、搬遷以部門為單位負(fù)責(zé)本部門的物質(zhì),各部門組織好搬遷過程物質(zhì)的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長負(fù)責(zé)。
2、公司設(shè)立專職人員(張樂賢)對搬遷車輛裝貨檢查,經(jīng)專職人員檢查簽字后才能發(fā)車。
3、27日電腦搬遷走客梯,其他時間物品搬遷一律走貨梯運(yùn)輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標(biāo)示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運(yùn)到樓下,柜子統(tǒng)一由搬家公司負(fù)責(zé)。
4、搬遷網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網(wǎng)絡(luò)正常工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
今年前三個季度的辦公室工作在我看來還是比較不錯的,為了給今年的工作來個完美收官自然要提前鋪墊好第四季度的路,不過我的內(nèi)心也清楚越是到了最后一刻自然越不能夠輕易放松,最起碼在接下來的這個季度除了完成相應(yīng)的工作以外還要收拾以往的爛攤子,那些都是以往的工作中沒有考慮到的些許小瑕疵所造成的結(jié)果,無論怎么思考都無法避過辦公室第四季度工作計(jì)劃這個話題。
由于公司領(lǐng)導(dǎo)聲明一定要將今年的工作處理得十分漂亮的緣故,因此我知道一些會議以及相應(yīng)的文件材料都是必不可少的,作為辦公室的工作成員自然要在閑暇的時間將會議廳清理出來并準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)演講需要用到的材料,除此之外自然還需要通知相關(guān)人員負(fù)責(zé)會場秩序的維護(hù)以及點(diǎn)到工作。其實(shí)除了這些以外每個部門的年度工作總結(jié)也差不多需要進(jìn)行催收了,畢竟不管怎么說之前的交涉已經(jīng)給過他們大量的時間進(jìn)行準(zhǔn)備了,所以收齊各個部門整合的數(shù)據(jù)并集中進(jìn)行匯總與備份工作也是辦公室需要去進(jìn)行處理的。
另外我認(rèn)為一些閑置的員工宿舍也差不多要清理出來以備新員工的入住,這類的工作也是辦公室在每一季度的傳統(tǒng)慣例之一,第四季度也應(yīng)該要安排好員工宿舍的整改以及入住問題。如果說有外來電話的接待問題則需要與行政部門以及前臺做好相應(yīng)的交涉工作,這樣的話就能夠?qū)⑾嚓P(guān)的會議廳進(jìn)行清理以及安排工作,在這其中必不可少的當(dāng)然還有公司的公章以及簽合同的相關(guān)材料準(zhǔn)備,這樣的話當(dāng)外來客戶的接待工作做好以后自然能夠提高辦公室的整體能力。
其實(shí)對于第四季度的收尾工作其他部門也或多或少存在著些許壓力,因此作為辦公室的成員自然要負(fù)責(zé)好相關(guān)員工的減壓工作以及獎懲制度的福利,公司內(nèi)部的員工作為重要的人才還是應(yīng)該要保證他們都能夠以最好的狀態(tài)來面臨工作的挑戰(zhàn)。剩下一些瑣碎的事務(wù)自然是公司各處盆栽的澆水人員安排以及時不時策劃一些小活動,營造一個良好的工作環(huán)境也是辦公室的本職工作之一,還有前面幾個季度所堆積的一些檔案也是須要我們進(jìn)行歸納與整理的。
辦公室作為一個總理各項(xiàng)大小事務(wù)的部門必須提前做好規(guī)劃才能夠更好地協(xié)助其他部門完成相應(yīng)的工作,或許其中會出現(xiàn)一些難以解決的棘手事件等待著我們?nèi)ソ鉀Q,但是在公司各部門的共同努力下一定可以克服那些大大小小的困難,將來的展望是需要現(xiàn)在的奮斗來打好基礎(chǔ)才能夠進(jìn)行下去的。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
我是***,20xx年7月畢業(yè)于xx,****年*月*日擔(dān)任xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作三、對未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的'信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
從以下幾個方面總結(jié)你的工作,然后對應(yīng)的寫出計(jì)劃主要是要依照行業(yè)的工作職責(zé)來寫工作計(jì)劃
文員的工作職責(zé):
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)(新員工入職工作計(jì)劃)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇8
新學(xué)期的腳步聲已經(jīng)響起,我系團(tuán)總支工作又踏上了新的征程。在本學(xué)期,我系團(tuán)總支將在以往工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)緊緊圍繞學(xué)校工作部署和總體工作要求,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,以大力加強(qiáng)學(xué)生道德建設(shè)為目標(biāo),以全面推進(jìn)學(xué)生素質(zhì)拓展為主線,提高服務(wù)意識,強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的重要性。貼近同學(xué),服務(wù)于學(xué)生的成長成才;同時也努力打造有特色品牌的團(tuán)總支辦公室,造就一個有耐力、有創(chuàng)新、有拼搏力的團(tuán)員組織。
對于20xx年的工作,我系將以創(chuàng)新的思維,發(fā)展的眼光,敢為人先的勇氣作好本職工作。我系20xx年的工作要點(diǎn)計(jì)劃
一、全面加強(qiáng)思想建設(shè),提高團(tuán)員理論知識水平
1、繼續(xù)積極貫徹黨的路線、方針政策,起到上請下達(dá)的作用,掀起理論學(xué)習(xí)的新高潮,爭做“三個代表”的實(shí)踐者,將黨的思想真正貫徹下來;
2、充分利用宣傳陣地,宣傳黨團(tuán)知識,形勢政策,使廣大團(tuán)員了解黨團(tuán)知識和國內(nèi)形勢;
3、積極開展思想性知識性趣味性于一體的主體鮮明的主題團(tuán)隊(duì)活動;按學(xué)校計(jì)劃,積極組織開展形式多樣,喜聞樂見的活動,豐富校園文化生活,培養(yǎng)人才,發(fā)展能力,對學(xué)生進(jìn)行全面的培養(yǎng)、教育;
4、開展豐富多彩的校園文化活動,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè);
5、不定期對團(tuán)總支內(nèi)團(tuán)員進(jìn)行思想調(diào)查,掌握其思想情況,使其更加進(jìn)步;
二 重點(diǎn)開展組織建設(shè),積極充實(shí)團(tuán)的后備軍
1、全面貫徹例會制度,要求團(tuán)總支各團(tuán)支部定期召開會議,總結(jié)近期工作狀況等,明確例會要求,實(shí)行會議考核制度;
2、明確團(tuán)總支職責(zé),提高工作效率;要求各支部制定自己的支部制度,實(shí)行工作標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,作到按時完成規(guī)定任務(wù),決不拖延工作;
3、團(tuán)員團(tuán)籍按時注冊,按時交納團(tuán)費(fèi);
4、明確團(tuán)總支內(nèi)部工作任務(wù),要有明確分工,實(shí)行責(zé)任制,每一工作有專人負(fù)責(zé),對做的不符合要求的,要在團(tuán)總支總結(jié)會議上提出批評;
5、根據(jù)上級組織的嚴(yán)格推優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)推優(yōu)工作嚴(yán)格化標(biāo)準(zhǔn)化力度,健全推優(yōu)程序,積極行使團(tuán)總支考核推薦指責(zé),認(rèn)真做好推優(yōu)工作。
三 注重學(xué)風(fēng)建設(shè),建立良好的管理工作規(guī)范
1、進(jìn)一步加強(qiáng)我系學(xué)風(fēng)建設(shè),在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下加強(qiáng)對我系學(xué)生工作的指導(dǎo),加強(qiáng)大學(xué)生行為規(guī)范教育和日常管理,努力使管理工作規(guī)范有序;
2、開展學(xué)生行為規(guī)范教育,組織學(xué)生重溫學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,增強(qiáng)學(xué)生遵守校紀(jì)校規(guī)的自覺性,使我系學(xué)風(fēng)建設(shè)再上新臺階,加強(qiáng)學(xué)生日常管理工作。
四、著重開展青年志愿者活動和社會實(shí)踐活動,提高青年團(tuán)員的工作經(jīng)驗(yàn)
1、積極組建活動小組,專人負(fù)責(zé);
2、經(jīng)常開展青年志愿者活動,關(guān)愛弱勢群體,為構(gòu)建社會主義和諧社會獻(xiàn)出一份微薄之力,從而也可以吸收廣青年志愿者為人民服務(wù)的隊(duì)伍中來;
3、認(rèn)真做好活動紀(jì)錄,對先進(jìn)個人予以表彰;
五、積極指導(dǎo)監(jiān)督學(xué)生會工作,更好地為本校學(xué)生服務(wù)
1、指導(dǎo)配合學(xué)生會工作,和學(xué)生會應(yīng)積極配合,大膽地、有步驟地統(tǒng)一開展工作,進(jìn)一步改進(jìn)學(xué)生會干部的工作方法,行之有效地開展各項(xiàng)工作,保證學(xué)生會干部隊(duì)伍整體素質(zhì)不斷提高。
2、定期考核學(xué)生會干部的思想和工作情況,掌握其在學(xué)習(xí)上工作上的具體情況并對其提出意見;
也許我們的肩膀依然稚嫩,組織活動、各項(xiàng)事宜仍有不夠完善的地方,但我系團(tuán)總支將始終堅(jiān)持在系領(lǐng)導(dǎo)和上級團(tuán)組織的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞共青團(tuán)工作大局和學(xué)校工作重心,努力發(fā)揮團(tuán)總支的指導(dǎo)監(jiān)督作用和學(xué)生會的協(xié)調(diào)管理作用,調(diào)動各年級團(tuán)員的積極性,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),相信在各位老師的支持幫助下,我們系團(tuán)總支的明天會更加美好!
辦公室工作計(jì)劃 篇9
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉(zhuǎn)眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴(yán)格要求自己,求真務(wù)實(shí),忘我奉獻(xiàn),以飽滿的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng),優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要事跡介紹如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實(shí),促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化。自我擔(dān)任辦公室主任以來,我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體認(rèn)真梳理落實(shí)辦公室行政制度,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)車輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項(xiàng)制度,使各項(xiàng)工作都能嚴(yán)格按規(guī)范落實(shí),辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個新的臺階。
2、重配合、善協(xié)調(diào),保障設(shè)計(jì)院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在處理我院同上級領(lǐng)導(dǎo)等院外部門的具體事務(wù)中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時,帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)行。
3、狠抓行政事務(wù)及時辦理,確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等
二、辦公室日常工作
1、文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)具體要求:
1)收文
收文及時歸類、登記、傳閱(及時傳閱相關(guān)人員并跟蹤傳閱進(jìn)度,無法當(dāng)面送達(dá)的,應(yīng)及時電話通知并回饋處理意見)、存檔。電子郵件、QQ信息等重要文件也應(yīng)歸檔并及時通知相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。電子文件存檔可采。航ⅰ半娮游臋n文件夾”。
2)發(fā)文
發(fā)文由各部門負(fù)責(zé)起草,辦公室統(tǒng)一編號、印制,并填制審批單,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并最終由項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要及時送達(dá)至相關(guān)部門單位(如駐地辦、總監(jiān)辦、中心實(shí)驗(yàn)室、項(xiàng)目辦、指揮部、設(shè)計(jì)單位、西安公司、施工隊(duì)伍等)簽收。
文件的字號、格式、字體等符合相關(guān)規(guī)范要求。
2、熟練操作辦公軟件
WORD:字體大小設(shè)置,間距大小調(diào)整,頁面布局,段落調(diào)整,頁眉頁腳的使用,插入表格、圖片、藝術(shù)字體、日期、頁碼,特殊符號的使用,查找替換功能使用。
EXCEL:基本要求同上,注意單元格合并、拆分、刪除、
邊框設(shè)置、自動換行、簡單公式函數(shù)的使用。
有時間進(jìn)行CAD、PHOTOSHOP的學(xué)習(xí)。
3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的熟練使用
4、會議紀(jì)要的整理
多看一些關(guān)于會議紀(jì)要的資料,學(xué)習(xí)項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會議紀(jì)要,也可通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。
每次會議要錄音,同時做好會議記錄筆記(簡明扼要,抓住發(fā)言人講話重點(diǎn)),第二天整理初稿,由辦公室主任校對后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,于第三天形成正式會議紀(jì)要下發(fā)各部門。
會議紀(jì)要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要體現(xiàn)各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責(zé)任人等。
5、合理規(guī)劃工作安排
主要是協(xié)調(diào)好辦公用品外出采購及室內(nèi)辦公文件處理的時間分配、人員分配。
外出采購時室內(nèi)必須有人留守處理內(nèi)業(yè)文件,尤其是網(wǎng)絡(luò)QQ信息的盯守,確保項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦相關(guān)工作指令的及時傳達(dá)處理。
具體外出采購有計(jì)劃地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定采購地點(diǎn),實(shí)行送貨上門、月底統(tǒng)一結(jié)算的方式,減少采購工作量。
6、會議
周例會定在每周周一晚7:30分舉行,辦公室于當(dāng)日上午提前通知領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管,并做好會議室的清潔工作。
會前準(zhǔn)備好會議簽到表及錄音筆。
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