關(guān)于辦公室工作計劃范文集合五篇
光陰迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，此時此刻需要制定一個詳細(xì)的計劃了。那么我們該怎么去寫計劃呢？下面是小編整理的辦公室工作計劃5篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室工作計劃 篇1
目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外，還包括如下職能，人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作，服務(wù)一線，當(dāng)好參謀助手，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全面做好辦公室的各項工作，確保辦公室工作再上新臺階，特制定2xxx年度辦公室工作計劃如下：
一、工作目標(biāo)
1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運行機(jī)制，規(guī)范辦公室管理，營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運行等工作，督察工作落實情況。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。
5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、做好后勤服務(wù)工作。
7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作，制訂計劃明確每月走訪次數(shù)，做好日常記錄工作。
8、重視做好接待工作，接待出效益，華麗生財富。做到每次接待工作都有方案，接待后有總結(jié)。
9、印章安全使用，無事故。
10、做好人事工作。
11、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。
12、做好工會和黨支部工作。
13、做好大事記的登記工作。
14、做好報刊雜志的管理及分發(fā)工作。
15、做好2xxx年ISO9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。
二、重點工作
�。ㄒ唬﹪�(yán)格按照檔案管理制度，認(rèn)真做好檔案管理工作
1、加強(qiáng)對公司檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備。
2、加強(qiáng)對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的'具體要求，負(fù)責(zé)管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學(xué)化。做到便于查找，安全存放。
（二）加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作
進(jìn)一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心，積極開展多種形式的宣傳活動，定期更換宣傳欄的內(nèi)容，及時收集時事資料，做到宣傳工作的時效性。并對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。
�。ㄈ┌才艜h，作好記錄及會務(wù)服務(wù)工作
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下，認(rèn)真做好各類會議的組織工作，做好記錄工作及時下發(fā)紀(jì)要。做好重大節(jié)日慶�；顒右约俺修k各項活動的準(zhǔn)備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤，作好總結(jié)。
�。ㄋ模┳龊梦募母鞣N登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯。及時收發(fā)文件， 并交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱， 根據(jù)審閱意見，及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或人員辦理。各項文件材料，力求及時、準(zhǔn)確、高效。
2、負(fù)責(zé)本公司文字材料的起草工作，通知、計劃、總結(jié)、匯報等，把好保密關(guān)。
3、及時傳閱公司發(fā)文，做到政令暢通。
�。ㄎ澹┲贫鹊膱�(zhí)行者，做好制度落實的監(jiān)督工作
1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。
2、做好公司制度落實的監(jiān)督檢查工作，維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性。
（六）開展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作
1、按公司總體計劃，本年度將著力做好普法工作，進(jìn)一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識，開辦法制宣傳專欄、板報、培訓(xùn)等活動；督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識，提高法律素質(zhì)，逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。
2、配合安全科繼續(xù)加強(qiáng)安全案例的定期培訓(xùn)工作。每周一次，做到不參培的必須補(bǔ)課。
�。ㄆ撸┫麓罅庾龊闷髽I(yè)宣傳及企業(yè)的維護(hù)工作
1、做好企業(yè)的對外宣傳工作，嚴(yán)格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂稿件簽發(fā)單，按程序謹(jǐn)慎發(fā)稿。
2、做好企業(yè)的維護(hù)工作，按排專人負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)的維護(hù)，確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù)。
�。ò耍┳龊煤笄诜⻊�(wù)工作
1、做好后勤報務(wù)工作，衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化，強(qiáng)化服務(wù)意識，加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理，真正為服務(wù)于職工，做好公司和職工的后勤保障工作。
2、加強(qiáng)車輛管理，降低運行成本，強(qiáng)化駕駛員安全意識和服務(wù)意識，嚴(yán)格一日三檢，提高設(shè)備完好率。
�。ň牛┘訌�(qiáng)印章管理和安全使用
1、印章專人員管理，嚴(yán)格執(zhí)行申請和使用流程。
2、加強(qiáng)印章管理員的培訓(xùn)和監(jiān)督，謹(jǐn)慎用印。
�。ㄊ┳龊萌肆Y源工作
1、按時完整出勤核對造列工資
2、按時完成每月社保申報、核對。
3、及時做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。
4、洞察人員的思想，及時糾正和做好職工隊伍的穩(wěn)定工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、日�？记诤团嘤�(xùn)及會議的考勤工作，考勤情況做到每周公示、每月通報。嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假，嚴(yán)格執(zhí)行本公司的請假程序。
�。ㄊ唬┳龊媒哟ぷ�
1、本年度對于接待工作做到接待有方案，接待后有總結(jié)，經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓(xùn)服務(wù)。
2、制訂詳細(xì)的接待管理辦法，約束接待人員，做到服務(wù)注重細(xì)節(jié)，服務(wù)出效益，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊意識。
�。ㄊ┳龊镁W(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全，辦公順利
1、每周對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。
2、每月進(jìn)行一次運行測試和備份。
3、每半年進(jìn)行一次資料拷貝。
�。ㄊ├^續(xù)做好工會及黨支部工作
落實分工，具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理，做好工會和黨支部工作，特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽并繼續(xù)前進(jìn)。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階，做到搞好活動，加強(qiáng)宣傳。
�。ㄊ模┤ε浜系V山二期勘探工作
認(rèn)真對待二期勘探工作，做好合同審查、資料準(zhǔn)備等服務(wù)和協(xié)助工作。
三、常規(guī)工作安排：
1月份：
1、制定工作計劃，做好上年的工作總結(jié)，做好春節(jié)團(tuán)拜工作；
2、進(jìn)一步規(guī)范職工考勤管理工作，對上年度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計通報；
3、為組織召開2xxx年職工大會議做準(zhǔn)備。
2月份
1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關(guān)設(shè)備設(shè)施的拆除歸位工作。
2、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作。
3、做好春節(jié)放假期的工資核算工作。
3月份：
1、根據(jù)公司工作重點，將新一年工作任務(wù)落實到各部門。
2、加強(qiáng)公司檔案管理工作，及時收集20xx年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔；
3、聯(lián)合工會和黨支部組織開展慶�！叭恕眿D女節(jié)活動； 4月份：
1、繼續(xù)做好公司檔案目標(biāo)管理工作；
2、清明節(jié)放假安排；
3、督促和落實培訓(xùn)工作情況；
5月份：
1、五一勞動節(jié)放假安排；
2、堅持每月開展安全大檢查工作。
6月份：
1、對上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié)，及時上報半年各項工作資料；
辦公室工作計劃 篇2
為完善企業(yè)法律事務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營、依法管理，特設(shè)立xx企業(yè)法律事務(wù)部，專職負(fù)責(zé)管理企業(yè)及各下屬企業(yè)（以下簡稱企業(yè)）的法律事務(wù)工作，具體工作職責(zé)如下：
一、參與決策，為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。
二、預(yù)防糾紛
1、協(xié)助集團(tuán)企業(yè)總經(jīng)理及各下屬企業(yè)建立、完善各項規(guī)章制度，對企業(yè)及各下屬企業(yè)中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強(qiáng)管理，逐步建立完善的監(jiān)督約束機(jī)制。
2、參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動的談判工作，提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見。
3、審查、修改、會簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，協(xié)助和督促企業(yè)對重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行。
三、解決已發(fā)生的法律問題
1、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團(tuán)企業(yè)及各下屬企業(yè)處理訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
2、查處集團(tuán)企業(yè)及各下屬企業(yè)員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為，對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的員工，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
3、負(fù)責(zé)處理企業(yè)重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的.清理和追收工作。
四、協(xié)助企業(yè)職能部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件
1、協(xié)助企業(yè)職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
2、協(xié)助企業(yè)職能部門辦理商標(biāo)專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
3、協(xié)助企業(yè)相關(guān)職能部門辦理合作單位（客戶）的資信調(diào)查事宜，發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。
4、協(xié)助企業(yè)證券、融資部門及外聘的專業(yè)證券律師辦理企業(yè)上市的相關(guān)法律事務(wù)及上市后的企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營、管理事宜。
五、收集、整理、保管與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負(fù)責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)檔案管理。
六、與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通，為企業(yè)創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
七、協(xié)助集團(tuán)企業(yè)及各下屬企業(yè)進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。
八、處理集團(tuán)企業(yè)總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
辦公室工作計劃 篇3
隨著10級分團(tuán)委各部的創(chuàng)建完畢，分團(tuán)委的招新工作的順利完成，土木與交通學(xué)院分團(tuán)委全學(xué)年的工作任務(wù)及工作重點的安排確定已經(jīng)迫在眉睫。于此，作為土木與交通學(xué)院分團(tuán)委最重要的核心部門，辦公室特做出本年度工作計劃：以便更好的完成黨、團(tuán)組織予以的任務(wù)，更好的承擔(dān)起自己的責(zé)任。
1、分團(tuán)委新成員的培訓(xùn)：
在招新工作中，分團(tuán)委各部門都吸納了很多新鮮的血液。為了使這些新成員更快更好的融入分團(tuán)委這個大家庭，在以后的.工作中更好的相互協(xié)調(diào)配合，分團(tuán)委新成員的培訓(xùn)十分重要。主要內(nèi)容包括：
�。�1）召開分團(tuán)委見面大會，讓各部新老成員自我介紹，簡要的相互了解。
�。�2）展開一系列拓展活動，使各部成員在各種團(tuán)隊活動中磨練自己的意志，培養(yǎng)團(tuán)隊意識。
�。�3）對本部成員加強(qiáng)制度性。
2、新生團(tuán)支書的教育與培訓(xùn)：
辦公室將不定期對本院各班團(tuán)支書進(jìn)行培訓(xùn)，手把手教會各團(tuán)支書如何起草策劃書及有關(guān)上交策劃書和各方面加素質(zhì)分的事宜。
3、例會的出席與考勤：
會議是工作中的一個重要的環(huán)節(jié)，是各方面工作安排的平臺，在各層、各部間有著紐帶作用，起著積極的作用。我部將認(rèn)真的組織每周的部內(nèi)例會，總結(jié)上周工作中的[本文來自]得與失，并安排下周的工作任務(wù)，除此之外我部還會在各部長級會議上做好考勤工作。
4、策劃書的備案：
作為我部最本職的工作，我部在新的學(xué)年內(nèi)將認(rèn)真做好團(tuán)委、學(xué)生會的活動備案，以便我分團(tuán)委在校級評定中取得優(yōu)異的成績。
5、配合其他各部工作：
我部會在認(rèn)真完成自己工作的情況下盡可能的配合、幫助分團(tuán)委在校級取得優(yōu)異的成績。
辦公室工作計劃 篇4
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校經(jīng)歷三年建校，已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段，辦公室工作將繼續(xù)堅持秉承學(xué)校163“芯”教育體系，以創(chuàng)新教育為核心精神，增強(qiáng)政治敏感性，增強(qiáng)服務(wù)意識，管理意識和創(chuàng)新意識，發(fā)揮好辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)作用。
二、工作思路
以《高新區(qū)教育工作要點》為工作指南，樹立為學(xué)校、為教師服務(wù)的意識，做好學(xué)校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準(zhǔn)備、文件及信息的上傳下達(dá)、學(xué)�？己撕蜋n案管理等工作。與時俱進(jìn)，促進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化、信息化、人性化，為學(xué)校的良好運作提供協(xié)調(diào)與支撐。
三、團(tuán)隊建設(shè)
為切實有效的落實辦公室的工作，增強(qiáng)團(tuán)隊意識，所以在團(tuán)隊合作的基礎(chǔ)上對工作進(jìn)行明確分工：
1、具體分工：
x負(fù)責(zé)部門工作總體安排和協(xié)調(diào)、部門計劃總結(jié)、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進(jìn)、年度報表；
x負(fù)責(zé)考勤、OA的收發(fā)、會議記錄和會場準(zhǔn)備、菜譜的上傳、工會活動；
x負(fù)責(zé)黨建、信息化管理（網(wǎng)站管理和建設(shè)、教籍系統(tǒng)管理、數(shù)字化平臺、學(xué)校LED、手機(jī)APP等）、年度報表；
2、共同合作：辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務(wù)；
四、工作要點及措施
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)黨務(wù)工作
加強(qiáng)學(xué)校黨團(tuán)組織建設(shè)，建立健全黨建工作各項制度和運行機(jī)制。深化黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
1、進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作，開展“三嚴(yán)、三實”教育活動。加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。教師出現(xiàn)了師德問題，一票否決。
2、繼續(xù)做好黨費的繳納、黨務(wù)工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用，吸收入黨積極分子，壯大小學(xué)黨組織。
4.深入實效的開展黨員活動；
�。ǘ┍＿M(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化
緊跟時代的發(fā)展步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求，大力開展學(xué)校信息化建設(shè)，促進(jìn)學(xué)�，F(xiàn)代化。
1、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求，在校內(nèi)切實推動高新區(qū)信息化平臺系統(tǒng)的使用，逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化；
2、結(jié)合區(qū)上和學(xué)校內(nèi)在發(fā)展的需求，加強(qiáng)對學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)和管理，提升學(xué)校的外宣品質(zhì)。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進(jìn)行上傳，若管理員沒有通過，需在當(dāng)周內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)并再次上傳。
3、全校推進(jìn)手機(jī)APP的使用，使管理信息化；
4、不定期的對老師們進(jìn)行培訓(xùn)，提升個體的現(xiàn)代化信息技術(shù)使用能力。
（三）力推學(xué)校管理規(guī)范化
進(jìn)一步完善規(guī)范學(xué)校管理制度，行成章程，促進(jìn)管理規(guī)范化。
1、考勤制度：教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡，8：15所有老師到崗就職，值周教師早上8：05到崗。中午12：00-13：30分在校內(nèi)沒有工作的情況下，可到辦公室領(lǐng)取出門條，由當(dāng)周的值周行政確認(rèn)簽字，交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時間為17點，不得無故提前離校，進(jìn)出學(xué)校都需在門衛(wèi)室打指紋進(jìn)出。
2、外出請假制度。教師實行坐班制，若需請假（包括公假），在手機(jī)APP上辦理請假按程序，按流程進(jìn)行審批，需請假半天及以內(nèi)，需辦公室請假批準(zhǔn)，半天及以上，需要校長請假批準(zhǔn)，回校后必須到辦公室銷假，若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假（休假時間不得在節(jié)假日前后），遲到1次扣人民幣10：00元（9：00前到校）.
外出請假流程圖：
�、偬岢稣埣傧鄳�(yīng)工作接手人簽收德育處、教導(dǎo)處審核、辦公室審核到辦公室消假、校長審核。
3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進(jìn)行統(tǒng)計，并在QQ上進(jìn)行公示；每個部門在每月5號之前把當(dāng)月的`考核結(jié)果上報到行政辦公室，辦公室在每月10日之前上報給校長審批，當(dāng)月的考核結(jié)果用qq的方式每月向全校公示，期末的績效考核由個人進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)簽字。
�。ㄋ模┐_保學(xué)校管理人性化
1.努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作，走近教職工，了解他們的思想動態(tài)、想法訴求，對重大問題及時上情下達(dá)，下情上達(dá)，做各部門之間溝通的橋梁。
2.每學(xué)期進(jìn)行意見征集，了解老師對學(xué)校的管理制度和工作中遇到的問題，就問題通過行例政會和教師例會進(jìn)行討論，并及時公布討論方案，合理的進(jìn)行解決；本學(xué)期實行改革信箱，提了問題并提出解決方案，被采納的每學(xué)期末將設(shè)置專項獎勵。
3.做好工會活動，豐富教職工的職業(yè)生活，增添生活情趣，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力�；顒觾�(nèi)容廣納民意，征求大家的意見，確定大家喜歡的內(nèi)容；
�。ㄎ澹┝η蟛块T服務(wù)精細(xì)化
1、及時對OA系統(tǒng)的上級文件進(jìn)行收發(fā)處理，并及時公布在學(xué)校qq群，并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)部門，督促各部門按照文件要求及時做出回應(yīng)。認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，及時存檔。
2、每月按時完成工資和人事報表，讓老師們無后顧之優(yōu)；
3、進(jìn)一步規(guī)范整理各類檔案資料，及時做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作。
4、擬定學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、總結(jié)、通知等工作，進(jìn)行有效上傳下達(dá)。
5、每周對辦公室清潔進(jìn)行抽查，并進(jìn)行記錄；
6、學(xué)校有重大活動需要報道時，提前與相關(guān)媒體聯(lián)系，事后對媒體進(jìn)行及時的跟蹤和反饋，并保留存檔。
7、每周五對各部門的大事記進(jìn)行收集，每2周將學(xué)校大事記上傳學(xué)校網(wǎng)站，以便老師和社會了解學(xué)校。
辦公室工作計劃 篇5
綜合辦公室20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計劃綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室三名人員各司其職，分管行政、人事、采購工作，人員雖然很少，綜合辦公室人員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵，相互學(xué)習(xí)。
過去的一年，綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進(jìn)展，為XX年工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距，促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將XX年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作：
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
XX年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份；整理對外發(fā)文167份；整理外部收文125份，綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的'整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要，資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于XX年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作，為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于XX年9月完成資質(zhì)證書變更工作，為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動；4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動；5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干；6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量，同期，組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手，提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，XX年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議；與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。人力資源的招聘與配置，不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以，在達(dá)成目標(biāo)過程中，今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點：滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì)，積極展開各項培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識，綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓(xùn)，同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另，多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn)，促進(jìn)了公司員工理論知識的提高，自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
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