【精華】辦公室工作計劃范文7篇
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,立即行動起來寫一份計劃吧。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室工作計劃7篇,歡迎大家分享。
辦公室工作計劃 篇1
為充分發(fā)揮職能部室的管理職能,提高工作績效,增強責任意識,促進公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛圍,調(diào)動全體員工的工作積極性,確保公司事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展,結合年度工作目標,制定部室工作目標責任書。
一、簽訂日期:20xx年1月1日至20xx年12月31日。
二、工作目標責任范圍:
1、負責文秘、檔案管理、機要管理、文印、信訪等工作。
2、負責人事、勞資、福利;勞保發(fā)放工作。
3、負責后勤保障工作,包括接待、會務、車輛、衛(wèi)生、外協(xié)、外宣、通訊、計算機網(wǎng)絡、報刊定發(fā)等后勤服務及管理工作。
4、負責辦公樓、食堂、澡堂等非生產(chǎn)用電、用水的管理工作。
5、做好多種經(jīng)營開發(fā)工作,力爭年收入50萬元。
三、工作責任目標(指標)
1、做好公司綜合性材料、領導講話等重要文件、材料的撰寫工作;做好公司的信息調(diào)研、文印工作;做好各部室貫徹執(zhí)行公司決議、決定、指示情況的檢查督促工作;做好公司的機要、印鑒、檔案管理工作,保證各項工作的正常開展。
2做好接待室、會議室服務,公司領導綜合部服務,大型會議會場布置及服務,郵件發(fā)放及報刊收發(fā)、訂購等工作。
3、做好公司的通訊管理、值班管理、辦公自動化管理、網(wǎng)絡化建設和各種會議活動的會場音響服務等工作,確保信息暢通、傳遞及時。
4、做好公司領導用車和通勤班車統(tǒng)一調(diào)配和運行管理及交通安全管理工作。確保公司各項公務用車和職工通勤班車安全、正點、衛(wèi)生、舒適,杜絕重大和交通責任事故。
5、根據(jù)公司有關規(guī)定,做好辦公用品、職工福利的統(tǒng)一購置、控制、發(fā)放管理工作。
6、加強公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個良好的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
7、做好本部室控制的其他費用管理工作。
8、認真做好領導交辦的其它工作。
四、考核與獎罰:
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1、辦公管理費用表(見附件)內(nèi)的費用,超支按100%扣減工資總額,節(jié)約按5%增加工資總額。
2、辦公樓、食堂、澡堂等非生產(chǎn)用電、用水超過規(guī)定值,按10%工資總額扣減,節(jié)約按1%增加工資總額。
3、多種經(jīng)營開發(fā)工作不到位(完不成50萬元),扣減工資總額5%,節(jié)約按1%增加工資總額。
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1、崗位工作業(yè)績:根據(jù)部室工作責任目標,制訂量化考核指標。
2、工作態(tài)度:根據(jù)不同層次進行不同標準的考核,綜合部主任負責對部室成員考核評價,綜合部主任由公司管委會考核評價。
3、工作能力:根據(jù)部室工作成員職責,由綜合部主任制定《考核細則》,每月自評一次,將自評結果交公司考核辦,并作為評先樹優(yōu)及任職獎罰的依據(jù)。
辦公室工作計劃 篇2
辦公室是團委的職能部門,是學院團委的核心機構和中樞系統(tǒng),起著承上啟下、協(xié)調(diào)各部門協(xié)同作戰(zhàn)、提供后勤保障的重要作用,不斷促進著團委向著科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。辦公室全體成員在認真總結以往經(jīng)驗的基礎上,秉承著“講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻”的工作理念,制定了此工作計劃。
一、組織架構
1、辦公室主任1名:通欄辦公室工作;
2、辦公室副主任3名:分別負責規(guī)劃總結和后勤保障和協(xié)調(diào)周轉(zhuǎn),具體負責行使行政職能;
3、干事6名,負責具體事務的實施執(zhí)行。
二、內(nèi)部建設
1、辦公室作為團委的一個核心部門,為更好地協(xié)調(diào)好本部門與各部門之間的工作,必須要保持辦公室成員對工作的熱情,調(diào)動每個成員的積極性,以此來提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通,了解他們所遇到的難處與問題,給予他們力所能及的幫助,讓成員在此感受到溫暖,將感激之情轉(zhuǎn)化為工作的熱情。
2、這學期,辦公室將繼續(xù)完善《大連海事大學航海學院團委規(guī)章制度》,并本著此規(guī)章制度使團委的工作更加規(guī)章化、制度化。
3、基于辦公室的工作性質(zhì)特殊,要求成員擁有認真負責的共工作態(tài)度,謹慎細心的工作方法,以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統(tǒng)培養(yǎng),其包括:
1)公文寫作能力 基于辦公室的職能性質(zhì),決定了部員們應該具有較強的文字功底和相關的公文寫作知識;诖颂攸c,對于新部員我們會讓其更多地掌握公文寫作知識,將強其公文寫作能力。
2)共同協(xié)調(diào)能力 “上傳下達”是辦公室的另一重要職能,身為辦公室的'一員,必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中,要保證信息的高效、及時和準確,以確保工作的正常進行與開展。
三、常務工作
1、值班安排
新學期,辦公室會根據(jù)團委各部門的人員時間安排,而進行值班安排,并制定一套較為完備的值班計劃,以便更好地發(fā)揮團委的職能
2、會議考勤
對于團委所安排的例會與集體大會,辦公室會根據(jù)實際情況制定考勤表,對參與會議人員進行考勤統(tǒng)計
3、文檔管理
辦公室有責任妥善保管與整理團委內(nèi)部以及下設團支部所上交的文件、檔案,同時以電子版與紙質(zhì)版進行存檔,進一步規(guī)范文檔格式和文件管理,盡可能做到所有公文統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)文件管理規(guī)范化與統(tǒng)一化
4、事務通知
“上傳下達”是辦公室的重要職能,確保事務在信息傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責,使上級各類通知順利到達下一級,方便工作正常開展
四、規(guī)劃總結
1、草擬團委工作計劃與總結
作為團委辦公室,需要對對團整體有一個通觀與掌握,在學期或?qū)W年工作與活動開展前都應有一個較為明確的計劃,以備使用;而當學期或?qū)W年結束時,應針對已過學期或?qū)W年的工作與活動的開展情況進行總結,從中獲取經(jīng)驗,保持優(yōu)勢,改善不足,以便更好的開展下一階段的工作與活動
2、審核各團總支工作計劃與總結
各團總支的工作計劃與總結,需交由團委辦公室進行審核,辦公室根據(jù)實際其單位的工作開展情況進行指導,以求院團委相關工作更好的完成
3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結
對于團委各部門的工作計劃與總結,交由辦公室,統(tǒng)一保管存檔
五、工作協(xié)調(diào)
1、會務安排與記錄
辦公室需要統(tǒng)籌安排例會與全體大會,并做好相應的會議記錄,詳細記錄會議流程,會后整理存檔
2、相關活動
作為團委的后方大本營,對于團委舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到前期的準備工作以及后勤工作當中
3、溝通交流
在航海學院內(nèi),與航海會學生會進行有效的溝通與合作,秉承“航海一家親”的理念,做到相共同合作、共同學習、共同成長;航海學院之外,與其他學院的組織與社團增多往來,借鑒與學習,保留優(yōu)勢,彌補不足。
辦公室工作計劃 篇3
行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,8新學期、新氣象。開拓創(chuàng)新、努力進取,為師生營造良好的學習氛圍。指導思想:
圍繞“品位、品牌、品質(zhì)”樹立良好的形象,原有的工作基礎上努力遵循發(fā)展觀。確保幼兒園在市場競爭中大步提升和發(fā)展。
主要措施:
一、本職工作
a)做好信息收集和利用以及文檔資料管理工作。
及時立目歸檔。逐步理順檔案工作,為今后的工作和發(fā)展提供依據(jù)。每天注意瀏覽教育局網(wǎng)站上的通知、文件,對于相關文件通知及資料要及時送達有關領導,依照文件的分類匯總,以供領導和教師們利用和查閱等。日常管理工作還包括公章管理、考勤管理、會議通知、會議記錄等等。努力做好文件處置工作。對各種計劃、總結、通知、決定等資料。傳達到教師當中,并針對通知要求及時準確做好反饋工作。把辦公室辦成信息匯集的中心。并針對通知要求及時準確做好反饋工作。
b)各種競賽等的組織工作,協(xié)助各部門做好各類活動如運動會。
重大節(jié)日的慶;顒樱渌w活動等,組織好這些活動可以凝聚和團結幼兒園教職員工,使大家體會到團隊精神和領導關懷。
c)如園報編輯、分發(fā)等。做好其它工作。
d)繼續(xù)開展“微笑之星”服務之星”明星寶寶”明星家長”評比。
二、重點工作
1、童謠誦”童謠創(chuàng)編活動,做好教師內(nèi)涵提升工作。如:開展“頌國慶。將對教師創(chuàng)編的作品進行篩選,讓中大班幼兒傳誦。這樣即提升了教師內(nèi)涵又向家長們展示了園幼兒的扮演才藝。
2、提高教師身體素質(zhì)開展教師廣播操比賽。
3、開展大班親子趣味運動會。
4、體驗親子的快樂。開展第三屆小班段“美滋滋”親子分享活動。
5、做好教師心理維護工作。如:與教師多溝通;定期組織群眾性精神文明活動(團委活動)。
6、選拔優(yōu)秀員工。繼續(xù)開展品質(zhì)員工評比。
7、認真做好學校的計劃和總結工作。
辦公室工作計劃 篇4
一、必須始終樹立三個“一”思想,超市工作計劃。
1、堅持一個中心。一切工作必須以有利于經(jīng)營、有利于管理、有利于提高企業(yè)效益為中心而展開。
2、打造一支團隊。努力建設一支專業(yè)、務實、和諧、有責任感的年輕的臺客隆管理團隊。
3、營造一種氛圍。努力營造一種既重過程更重結果,既緊張又快樂,既有壓力又能進步的積極向上的臺客隆企業(yè)工作氛圍。
二、加強運營管理,創(chuàng)新求變,真正提高門店經(jīng)營能力。
1、制定運營標準,加大檢核力度,實實在在提高門店基礎運營質(zhì)量。運營部要采取現(xiàn)場示范抓基礎、蹲點協(xié)助抓經(jīng)營。計劃打造府山店、青陽店、繁昌店、西林店運營標準店4家。
2、拓展思路,大膽整改,解困門店經(jīng)營。對達不到保本要求虧損嚴重的安慶店、廣德店、旌德店、灣址店必須有計劃地逐一進行調(diào)整,通過整合經(jīng)營品項、“外引”經(jīng)營項目、擴大生鮮自營、放權經(jīng)營甚至撤并等手段達到解困之目的。
三、擴大采購渠道,改變促銷模式,提高核心競爭力。
1、逐步建立中央采購與區(qū)域采購體系,組織人員,合理分工,加快推進。
。1)面對現(xiàn)實,推進地采保供應。增加門店當?shù)貐^(qū)域供應商的合作,爭取當?shù)毓⿷藤Y源,促進高效補貨,增加單店促銷活性,實實在在來降低門店的商品缺貨和退貨,提高門店競爭力,工作計劃《超市工作計劃》。
。2)調(diào)整促銷模式,嘗試總部統(tǒng)一促銷與門店單店促銷每月一期的新模式,促進采購能集中精力擴大單品促銷力度與吸引力,實實在在來提高門店的促銷效果,力爭20xx年促銷占比達到18%以上,有效降低促銷商品退貨率。
。3)重抓生鮮自營,打造門店經(jīng)營亮點。20xx年計劃建立1000平米生鮮配送中心,設立生鮮經(jīng)營公司,擴大門店生鮮自營的比重。推行生鮮早市與夜市的共性促銷,增加經(jīng)營活性。同時為公司實施“農(nóng)超對接”提前做好準備。
四、創(chuàng)新思路,大膽嘗試,建立制度,突破四大管理瓶頸。
1、建立新的可操作性強的門店經(jīng)營考核責任制,行政副部長以上人員的績效考核責任制,物流中心人員的考核責任制。
2、成立新品審核委員會,建立采購新品審核制度,防止“病從口入”,加強商品管理。
3、設立“品類管理”小組,通過強化對商品貢獻率的系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,精簡單品經(jīng)營數(shù)量,特別是經(jīng)銷供應商單品的精簡,門店開業(yè)二個月后的商品結構分析與調(diào)整。推進門店商品配置的優(yōu)化,提高貨架動銷率,降低商品退貨率。
4、調(diào)整或完善軟件應用功能,滿足企業(yè)個性化管理需求。
。1)單店的公司化運作支持系統(tǒng),包括促銷調(diào)價、費用錄入,地采供應商的結算對帳等功能。
。2)物流配送流程的改進支持。包括門店要貨整箱商品與拆零商品自動配送分離、獨立數(shù)據(jù)傳輸、門店獨立驗收,拆零商品的系統(tǒng)復檢,減少物流發(fā)貨差錯,加快門店驗收速度等。
五、健全標準,加強培訓,完善人事考核,推進企業(yè)文化建設。
1、完善規(guī)范化、手冊化的企業(yè)流程和制度。包括:采購、運營、人事、培訓、信息、財務、維修、物資、物流等流程和制度。
2、建立“企業(yè)職工代表大會”制度,促進企業(yè)內(nèi)部的民主管理和法制治理。
辦公室工作計劃 篇5
辦公室工作在整個公司中起著上傳下達的作用。在日常工作中除了做到領會、服從、執(zhí)行外,還要及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),注重調(diào)查分析,注重工作策略和工作藝術。下面根據(jù)公司精神和個人崗位職責做本年度工作計劃如下:
一、在辦公室日常事務處理方面,我將做到以下幾點:
(1)做好各類公文的登記、上報、下發(fā)工作。
。2)做好員工檔案和
客戶檔案的管理工作。
。3)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。
(4)做好對公司員工的考勤工作。
。5)做好辦公用品的管理工作。
二、在行政事務處理方面,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務。及時完成辦公室主任、各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項工作。
。2)做好各部門服務。加強與各部門之間信息的聯(lián)絡與溝通。
。3)做好員工服務。及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
。4)做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。5)做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿。
三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
。2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過人個自主的學習來提升知識層次。
辦公室工作計劃 篇6
一 、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1。服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3。執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。 但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
三、對未來工作的計劃
1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作
。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
。8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2。在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
。3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
。1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
。2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
辦公室工作計劃 篇7
在院領導的正確指導下,學生會辦公室將繼承和發(fā)揚我院學生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學風、抓特色為工作思路,以自我服務、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務為目標,獨立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。作為新一屆院學生會,我們對自己的未來充滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力?偨Y過去、展望未來。
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計劃如下:
一、協(xié)助主席團工作,協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動的準備工作。
二、按時督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔工作壓力,同時鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學院各部門的考核問題,完善對各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會,并做好本部門的考核制度,及時聽取本部門干事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團匯報反映問題。
六、團結部門干事關系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學生組織之間的關系,以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中,根據(jù)辦公室自身職能特點,團結進取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。
以上是辦公室這個月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學們根本利益出發(fā),為同學們創(chuàng)造一個更好的學習、工作環(huán)境。
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