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辦公室工作計(jì)劃

時(shí)間:2021-09-04 11:25:17 辦公室工作計(jì)劃 我要投稿

關(guān)于辦公室工作計(jì)劃模板錦集十篇

  日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)計(jì)劃吧。好的計(jì)劃是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的辦公室工作計(jì)劃10篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

關(guān)于辦公室工作計(jì)劃模板錦集十篇

辦公室工作計(jì)劃 篇1

  公司的核心部門中,行政辦公室無疑是很重要的一環(huán)。公司的行政方面做好了,自然在不斷的發(fā)展中占得了先機(jī),那么公司的發(fā)展就會(huì)越來越好,各部門之間的事情都在不斷的強(qiáng)化。公司的發(fā)展計(jì)劃就會(huì)得到不斷的實(shí)施,這才是不斷的進(jìn)步和不斷的努力之后的結(jié)果。最近一段時(shí)間的公司行政部門工作計(jì)劃:

  一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。

  行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:

  1、完善部門組織職能;

  2、完成部門人員配備;

  3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

  4、提高部門工作質(zhì)量要求;

  5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。

  二、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

  1、行政部在操作過程當(dāng)中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

  2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程當(dāng)中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確?(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。

  3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  三、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

辦公室工作計(jì)劃 篇2

  集團(tuán)辦公室在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以及吳總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略,緊緊圍繞公司的重點(diǎn)中心工作和集團(tuán)對(duì)集團(tuán)辦公室的要求制定集團(tuán)辦公室20xx年度工作目標(biāo)計(jì)劃。

  一、工作指導(dǎo)思想

  強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。

  xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,人文關(guān)懷完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

  二、年度的總目標(biāo)

  1、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好企業(yè)形象宣傳,完成企業(yè)網(wǎng)站升級(jí)、企業(yè)宣傳片制作、企業(yè)宣傳制作。

  2、加強(qiáng)日常事務(wù)管理,做好標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)工作,服務(wù)滿意度80%。3、搭建公司內(nèi)部間合理的溝通平臺(tái)。

  4、加強(qiáng)集團(tuán)辦內(nèi)部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎(chǔ)上降低行政成本10%。

  三、企業(yè)文化建設(shè)

  工作計(jì)劃

  21、以做好企業(yè)宣傳冊(cè)、宣傳片為節(jié)點(diǎn),重點(diǎn)鋪開公司以服務(wù)社會(huì)的理念,全面宣傳開業(yè)后的溫德姆酒店;

  2、開辦企業(yè)內(nèi)部宣傳報(bào),以公司報(bào)為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經(jīng)營(yíng)理念等積極報(bào)道公司建設(shè)成果,努力挖掘基層先進(jìn)人物,先進(jìn)事跡,傳遞公司企業(yè)精神;

  3、明確先進(jìn)人物、先進(jìn)事務(wù)的報(bào)道次數(shù),突出表彰階段,(五一、十一或節(jié)假日公司聚餐時(shí));

  4、開辟領(lǐng)導(dǎo)專欄,宣傳各部門、各子公司、各項(xiàng)目部的工作規(guī)劃或發(fā)展方向;

  5、完善網(wǎng)站建設(shè),做好網(wǎng)站升級(jí)工作,及時(shí)發(fā)布公司新聞。6、積極聯(lián)系相關(guān)媒體單位、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)重點(diǎn)推薦集團(tuán)品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區(qū)和各市政工程。

  四、員工質(zhì)量提升

  1、首先要營(yíng)造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關(guān)系;

  2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;

  3、通過定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力;

  4、積極協(xié)調(diào)人力資源部辦理員工養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)工作;企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。

  合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型文體活動(dòng)來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:

 。1)、開展訓(xùn)練,組織集團(tuán)總部員工參加拓展訓(xùn)練,一至二次;

 。2)、建議重要節(jié)日安排活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)等;

 。3)、年度優(yōu)秀員工評(píng)選及組織員工向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)活動(dòng);

 。4)、優(yōu)秀員工表彰,年會(huì)聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動(dòng)。

 。5)、實(shí)行行政5S管理:每月組織一次對(duì)集團(tuán)總部各辦公室進(jìn)行“5S”檢查,對(duì)做得好的給予表揚(yáng),5S檢查不達(dá)標(biāo)的給予通報(bào)批評(píng)。

  (6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,進(jìn)一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。

 。7)、建立企業(yè)工會(huì)組織,加強(qiáng)和促進(jìn)企業(yè)與員工之間的人文互動(dòng),提高員工對(duì)公司的感情,并化其為工作動(dòng)力,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系。

  五、日常事務(wù)管理

  1、接待工作:

  接待服務(wù)是人對(duì)人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對(duì)辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用。根據(jù)公司現(xiàn)狀,針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化員工遵制度、愛衛(wèi)生、講禮貌的意識(shí)。

  2、檔案管理:

  嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行公司《檔案管理制度》,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,堅(jiān)決落實(shí)執(zhí)行xx年度下發(fā)的《檔案管理制度》。

  3、辦公用品采購和使用:

  完善辦公用品管理制度,以先預(yù)算,后審核,再購買、本人領(lǐng)用這一依據(jù),嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領(lǐng)用的制度執(zhí)行。

  4、車輛管理:

  合理規(guī)范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運(yùn)行,堅(jiān)決落實(shí)執(zhí)行《車輛管理制度》。

辦公室工作計(jì)劃 篇3

  愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國(guó)各地的莘莘學(xué)子,我們社聯(lián)的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,社聯(lián)順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時(shí)間的學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在社聯(lián)工作中的作用與意義。

  社聯(lián)辦公室主要職能是:

  一,明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個(gè)人都有自己的事做,防止在工作時(shí)胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計(jì)劃、有方案。

  二,配合主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。

  三,策劃并且組織大型活動(dòng)來增強(qiáng)各個(gè)社團(tuán)之間的合作和了解,同時(shí)通過活動(dòng)增強(qiáng)各社團(tuán)之間的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力,從而使團(tuán)更好的為學(xué)生服務(wù)。

  為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下:

  一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理

  1,內(nèi)部人員的管理

 、僮龊每己。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。

  ②對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

 、凵朴谂囵B(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機(jī)會(huì)均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭(zhēng)取機(jī)會(huì),以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。

  2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)

 、倮龝(huì)安排。初定每周一下午總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。

 、谒枷虢涣。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

  二、辦公室常規(guī)工作

 。ㄒ唬┸娪(xùn)拔河比賽策劃工作

  新生拔河比賽活動(dòng)策劃書

  在新生艱苦的軍訓(xùn)時(shí)期,為了讓他們有更多的娛樂活動(dòng)可以得到放松,社聯(lián)以組織拔河比賽的形式為他們創(chuàng)造機(jī)會(huì),培養(yǎng)新生的集體榮譽(yù)感、組織觀念、熱愛集體、不怕吃苦、勇于拼搏的精神,讓他們提前融入到大學(xué)新的環(huán)境中。

  活動(dòng)細(xì)則

  一、活動(dòng)目的:

  增強(qiáng)學(xué)生體育鍛煉的意識(shí),以組織比賽的形式為平時(shí)缺乏體育鍛的大學(xué)生們創(chuàng)造運(yùn)動(dòng)機(jī)會(huì),提供展現(xiàn)個(gè)人、集體風(fēng)采的舞臺(tái)。通過拔河比賽,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)組織凝聚力,使學(xué)生們體會(huì)集體的力量。

  二、活動(dòng)主題:“凝心聚力創(chuàng)佳績(jī) 喜迎新生共和諧”

  三、活動(dòng)宗旨:“積極、向上、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、運(yùn)動(dòng)、健康”

  四、主辦單位:曲師大大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  五、比賽時(shí)間:新生軍訓(xùn)期間(9月20號(hào)左右)

  六、比賽地點(diǎn):西操場(chǎng)

  七、參賽人員:曲阜師范大學(xué)大一新生

  八、參加要求:

  1、以各營(yíng)為單位組成參賽隊(duì)伍,每營(yíng)限報(bào)兩只隊(duì)伍。

  2、每個(gè)參賽單位限報(bào)22人,男生11人,女生11人,每場(chǎng)參賽人數(shù)為20人,男、女各10人,其中男女替補(bǔ)各一名,每支隊(duì)伍任命領(lǐng)隊(duì)1人(必須在參賽隊(duì)伍內(nèi)選)

  3、參賽隊(duì)員僅限于本校新生。

  九,比賽方法

  1.報(bào)到:

  比賽開始前,各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)必須到賽場(chǎng)登記臺(tái)簽到,工作人員核對(duì)參賽隊(duì)員信息(參賽隊(duì)員出示身份證)。參賽隊(duì)伍按照比賽場(chǎng)次安排準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加比賽,(因特殊原因需要調(diào)換場(chǎng)次的,請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ?/p>

  2比賽流程:

  比賽分為淘汰賽、半決賽和決賽。

  9月18號(hào)進(jìn)行淘汰賽(12進(jìn)6)

  9月19號(hào)進(jìn)行半決賽(6進(jìn)4)

  9月20號(hào)進(jìn)行決賽

  3 比賽規(guī)則:

  1)比賽分淘汰賽、半決賽和決賽三個(gè)賽程。

  所有比賽均采用三局兩勝制定勝負(fù)

  2)比賽分組由各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)抽簽決定。

  3)淘汰賽:通過各領(lǐng)隊(duì)抽簽,每?jī)申?duì)分成一組(特殊情況由主辦方負(fù)責(zé)分組),每組獲勝者晉級(jí)半決賽。

  4)半決賽:進(jìn)入半決賽的六支隊(duì)伍先由領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行第一次抽簽分組進(jìn)行比賽,待第一次比賽結(jié)束后再由領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行第二次抽簽分組進(jìn)行比賽(第一次賽后邀請(qǐng)教官進(jìn)行一場(chǎng)表演賽),最后根據(jù)兩次比賽結(jié)果決出前四名進(jìn)入決賽(每隊(duì)每贏一場(chǎng)得一分,每輸一場(chǎng)得0分,得分前四名的晉級(jí)決賽,如得分決不出前四名晉級(jí)決賽,就在得分同樣的隊(duì)伍里按比賽時(shí)間長(zhǎng)短選出勝者晉級(jí)決賽)。

  5)決賽:進(jìn)入決賽的四支隊(duì)伍通過抽簽進(jìn)行分組比賽,決出前三名。

  十,注意事項(xiàng)

  1、各代表隊(duì)需提前半小時(shí)到達(dá)比賽場(chǎng)地(西操場(chǎng))

  2、賽前15分鐘點(diǎn)名檢錄,核對(duì)信息,三次點(diǎn)名不到的代表隊(duì)視為自動(dòng)棄權(quán)。

  3、為避免受傷和力求美觀整齊,要求穿軍訓(xùn)服裝,不準(zhǔn)帶手套,不得穿釘鞋以及赤腳參加比賽。

  4、參賽人員不得冒名頂替,啦啦隊(duì)員不準(zhǔn)上場(chǎng)幫忙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該隊(duì)所有成績(jī)及參賽資格。

  5、比賽前由各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)抽簽決定對(duì)陣(抽簽時(shí)間另行通知)。

  6、必須聽從裁判員的裁判及工作人員的指揮,遵守比賽紀(jì)律,友誼第一,比賽第二。對(duì)違反比賽規(guī)則,不遵守比賽紀(jì)律,判輸。

  十一,后勤物質(zhì)

  1、拔河繩兩根

  2、警戒線一根

  3、比賽哨兩個(gè)

  4、錦旗三面

  十二,比賽獎(jiǎng)勵(lì)

  比賽取前三名,另外取最佳精神獎(jiǎng)、組織獎(jiǎng)、文明獎(jiǎng)各一名,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。

  十三、后勤處理

  活動(dòng)結(jié)束后整理相關(guān)物品并歸還,做好活動(dòng)總結(jié)。

 。ǘ┥鐖F(tuán)納新工作

  社團(tuán)是學(xué)生鍛煉并且提升自己的地方,因此招新至關(guān)重要。九月底我們辦公室將安排有關(guān)人員負(fù)責(zé)社團(tuán)的成立、注冊(cè)、換屆、整頓及注銷,并做好相關(guān)材料的收集整理工作。于此同時(shí),我們辦公室還將安排人員做好有關(guān)社團(tuán)收費(fèi)的監(jiān)督工作。

  這是一項(xiàng)基本的工作,我們辦公室將盡最大的努力做好這次活動(dòng)。

辦公室工作計(jì)劃 篇4

  辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。

  一、常規(guī)工作

  1、及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

  2、及時(shí)向縣局和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。

  3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4、做好學(xué)校工作會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

  6、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。

  7、做好來人來客的接待工作。

  8、做好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。

  9、加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知名度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。

  二、重點(diǎn)工作

  1、協(xié)助校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。

  2、進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上傳要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

  3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。

  4、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

  5、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。

  6、建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。

  7、做好學(xué)?记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

  8、進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實(shí)情況。

辦公室工作計(jì)劃 篇5

  工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。

  辦公室:

  1、深入開展“實(shí)踐十八大,保持純潔性”教育實(shí)踐活動(dòng)、“三解三促一加強(qiáng)”等活動(dòng);

  2、開展局辦公區(qū)域的“安全生產(chǎn)月”活動(dòng);

  3、牽頭做好局系統(tǒng)“三大排查”工作;

  4、做好汛期有關(guān)協(xié)調(diào)綜合工作;

  5、做好綜合文字、信息宣傳、公文運(yùn)轉(zhuǎn)等工作;

  6、續(xù)修《X城市志水利卷》報(bào)送市方志辦;

  7、做好移民信訪穩(wěn)定、后期扶持等工作;

  8、做好20xx年文件檔案資料歸檔工作;

  9、做好市“XXXXX”政府公共服務(wù)熱線和X城水利網(wǎng)站維護(hù)管理工作;

  10、牽頭做好局直系統(tǒng)二季度重點(diǎn)工作督查。

辦公室工作計(jì)劃 篇6

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

  (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

  (8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

  (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

辦公室工作計(jì)劃 篇7

  20xx年,將是我院繼往開來的一個(gè)新開始。面對(duì)困難與挑戰(zhàn),我院只有不斷增強(qiáng)綜全實(shí)力,才能更好更快地發(fā)展。醫(yī)院辦公室將按照醫(yī)院黨、政的整體工作部署,結(jié)合我院實(shí)際,圍繞醫(yī)院發(fā)展這一主題,找準(zhǔn)自身角色定位,加強(qiáng)科室內(nèi)部管理,更好地服務(wù)于醫(yī)院黨、政和臨床一線。具體工作計(jì)劃如下:

  一、完成主要的工作目標(biāo)和任務(wù)

  整體目標(biāo),主要是做好全院的文秘、行政工作,承上啟下,配合院領(lǐng)導(dǎo)做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  具體任務(wù)有:1、安排好各類行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,貫徹會(huì)議決議;2、綜合醫(yī)院工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬,并負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行;3、做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和報(bào)刊訂閱;4、完善計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)工作(行政部分),推動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展;5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作;6、負(fù)責(zé)全院的考勤工作;7、深入科室,掌握醫(yī)、政、研、管、后等方面的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況,當(dāng)好參謀;8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、具體措施

  (一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度:1、公文辦理制度,規(guī)范發(fā)文、收文、閱文程序;2、醫(yī)院印章管理制度;3、科室人員出勤制度;4、行政查房制度等。

 。ǘ┲匦逻M(jìn)行科學(xué)分工,明確各人工作職責(zé),使科室人盡其才,用其所長(zhǎng)優(yōu)化互補(bǔ)。

 。ㄈ┯杏(jì)劃、有目的地對(duì)科室人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),為科室搭建學(xué)習(xí)新知識(shí)的平臺(tái),提高辦公室人員整體素質(zhì)。

 。ㄋ模﹦(chuàng)建“一線工作法”,以醫(yī)院開展行政查房為契機(jī),做到“五勤”:使這項(xiàng)制度發(fā)揮最大作用;眼勤,主動(dòng)觀察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實(shí)際情況,保證信息客觀真實(shí)性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實(shí)際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關(guān)系,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)確全面的反饋信息。

 。ㄎ澹┙⑨t(yī)院大事日志,基本做到每日登記;建立工作簡(jiǎn)報(bào),每月匯總工作情況。建立黨務(wù)、政務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)班子每周例會(huì)等記錄本,完善各種會(huì)議記錄。

 。┘哟罅Χ韧七M(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè):如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項(xiàng)工作,爭(zhēng)取每季度辦一期院報(bào),多開展各種文體活動(dòng)活躍醫(yī)院的文化生活。

 。ㄆ撸┰卺t(yī)院對(duì)外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿;通過院報(bào)、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強(qiáng)醫(yī)院的對(duì)外宣傳。

 。ò耍┩晟菩姓芾恚⒙毮懿块T干部和中層干部去向動(dòng)態(tài)登記

辦公室工作計(jì)劃 篇8

  根據(jù)校20xx年度工作計(jì)劃和《發(fā)展行動(dòng)綱要(20xx-20xx)》精神,結(jié)合辦公室實(shí)際,制定20xx年度工作計(jì)劃如下:

  一、各項(xiàng)工作扎實(shí)做

  辦公室是校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合部門,承擔(dān)著對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)一致、對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通的重任,是黨校的一個(gè)重要“窗口”,代表黨校的“門面”。其特點(diǎn)是:工作繁雜瑣碎、細(xì)微

  平凡,涉及面廣、責(zé)任重大;工作節(jié)奏快、變化大,不確定因素多、突擊性任務(wù)多。其要求是:一要吃得來苦、受得了氣、經(jīng)得起怨;二要腦勤、手勤、眼勤、腿勤、嘴緊。三要善于統(tǒng)籌安排、科學(xué)調(diào)度,分清主次和輕重緩急,有條不紊地完成各項(xiàng)工作。據(jù)此,辦公室全體人員要淡泊名利、埋頭實(shí)干,提高標(biāo)準(zhǔn)、奮力真干,加強(qiáng)學(xué)習(xí)、集智巧干,創(chuàng)新思路、高效善干,團(tuán)結(jié)協(xié)作、合力共干,努力完成各項(xiàng)工作。要做到:

  1、會(huì)辦文。要提高寫作能力,按時(shí)保質(zhì)完成各種文字材料,體現(xiàn)出黨校人應(yīng)有的水平。

  2、善辦事。認(rèn)真按照辦公室工作職責(zé)做好各項(xiàng)工作,按照上級(jí)的政策、法規(guī)和校領(lǐng)導(dǎo)的要求辦事,堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,做到會(huì)辦事、辦成事、不出事。

  3、勤溝通。注重了解各科室的運(yùn)行情況,及時(shí)溝通和協(xié)調(diào),確保零障礙開展工作。

  4、巧安排。根據(jù)實(shí)際情況有條不紊地完成好各項(xiàng)常規(guī)工作和各項(xiàng)臨時(shí)性突擊性工作。

  二、外聯(lián)辦班配合做

  外聯(lián)辦班既滿足外地干部學(xué)習(xí)幸福江陰建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的需求,又有效提高江陰市、江陰黨校在全國(guó)的.知名度和美譽(yù)度,還為老師提高授課水平提供鍛煉機(jī)會(huì),更是黨校創(chuàng)收的重要渠道,社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益突出。為此,雖然不再主管外聯(lián)辦班工作,但還是要協(xié)助對(duì)外培訓(xùn)開發(fā)部辦好外聯(lián)班。一要積極為辦好外聯(lián)班想辦法出點(diǎn)子,二要根據(jù)對(duì)外培訓(xùn)開發(fā)部的安排協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)或當(dāng)班主任。

  三、宣傳工作用心做

  宣傳報(bào)道在宣傳黨校工作亮點(diǎn),提升黨校形象方面發(fā)揮了重要作用。因此,要繼續(xù)做好宣傳報(bào)道工作,充分宣傳黨校,讓社會(huì)了解黨校、認(rèn)可黨校、支持黨校。

  1、做有心人。善于發(fā)現(xiàn)和捕捉黨校工作的亮點(diǎn)和特點(diǎn),及時(shí)報(bào)道。

  2、做善學(xué)人。勤于學(xué)習(xí)和思考,找準(zhǔn)角度,挖掘深度,有效報(bào)道。

  3、做牽頭人。發(fā)揮各科室的力量,合力做強(qiáng)宣傳報(bào)道。

  4、力爭(zhēng)宣傳報(bào)道數(shù)量多于去年,質(zhì)量高于去年。

  5、辦好宣傳櫥窗,布置好云賓樓的宣傳圖片。

辦公室工作計(jì)劃 篇9

  新學(xué)期馬上就要開始了,有希望也有挑戰(zhàn)。上個(gè)學(xué)年,經(jīng)過大家的共同努力,辦公室取得了不錯(cuò)的成績(jī)。在新的學(xué)期里,隨著新生的加入,我們部門也將注入新的活力,在下個(gè)學(xué)期能做的更好。

  辦公室作為一個(gè)特殊性質(zhì)的部門,做好上傳下達(dá),承上啟下的工作是我們部門的重要職責(zé)。除此之外,建設(shè)好部門本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門在本學(xué)期的一大挑戰(zhàn)。

  一、常規(guī)工作

  1、部門組織建設(shè)

  a.部門招聘

  為提高部門整體實(shí)力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭(zhēng)取做到部門內(nèi)部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責(zé)任心,上進(jìn)心也是必不可少的。加入辦公室之后將對(duì)他們加強(qiáng)培訓(xùn),鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。

  b.部門例會(huì)

  由于我們部門工作任務(wù)較多較雜較重,在每周一次的部門例會(huì)中,要提高工作效率,用最短的時(shí)間來分配好工作。在分配工作時(shí)不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機(jī)會(huì)。

  c.部門內(nèi)部建設(shè)

  在先完成本職工作的基礎(chǔ)上,提高部門成員的綜合能力,在學(xué)習(xí)上也要適時(shí)督促,必要時(shí)可以進(jìn)行集體補(bǔ)習(xí),保證部門內(nèi)無掛科現(xiàn)象,為部門考核做貢獻(xiàn)。加強(qiáng)部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如:計(jì)劃于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個(gè)聚餐聯(lián)誼活動(dòng)。

  2、完善制度建設(shè)

  沒有規(guī)矩,不成方圓。對(duì)于上學(xué)年制定的制度,我們將在新的學(xué)期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設(shè)。另外每個(gè)部門需先各自學(xué)習(xí)這個(gè)制度,可以隨時(shí)向我們部門提意見,。

  3、加強(qiáng)部門考核

  上一學(xué)期的考核工作略顯成效,在新的學(xué)期里,我們將更加嚴(yán)格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個(gè)部長(zhǎng)確認(rèn)無誤后,我們會(huì)及時(shí)在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評(píng)分透明化,并真正將其與年終部門評(píng)選掛鉤,使得整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門在不斷的改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來越好。

  4、會(huì)議記錄

  每周二傍晚的部長(zhǎng)例會(huì)上,我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學(xué)年,在每次會(huì)議派一位部門干事做會(huì)議記錄,并及時(shí)制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會(huì)議的人員的反饋意見及時(shí)更改錯(cuò)誤信息。會(huì)議記錄的作用除了記錄團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作之外,更是讓各個(gè)部門了解整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的運(yùn)作,清楚各個(gè)部門在做的工作,達(dá)到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會(huì)后,除了電子稿公示外,我們會(huì)將會(huì)議記錄打印出來,在辦公室公示,并在學(xué)期末整理成冊(cè),作為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的第一手活動(dòng)資料。

  5、與各部門間的合作

  我們是一個(gè)會(huì)和團(tuán)總支學(xué)生會(huì)每個(gè)部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此,在分配部門工作時(shí),我們將結(jié)合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系,與各部門保持密切聯(lián)系。

  6、制定值日表和值班表

  為了更好的服務(wù)老師和同學(xué),保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負(fù)責(zé),確保辦公室的整潔。

  此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負(fù)責(zé)制定及跟蹤,及時(shí)與老師聯(lián)系,調(diào)配特殊情況的值班人員。

  二、特色工作

  1、凝聚力建設(shè)活動(dòng)

  納新剛剛結(jié)束,同學(xué)之間都不太熟悉,這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)活動(dòng)來增加部門與部門之間的熟悉,增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設(shè)活動(dòng)反響不錯(cuò),然而卻因?yàn)楹芏嘣虿坏貌谎舆t到一個(gè)學(xué)期中旬的時(shí)候開展。因此,在新的學(xué)期里,我們將在9月份運(yùn)動(dòng)會(huì)之前推出第二屆凝聚力建設(shè)活動(dòng),從而體現(xiàn)活動(dòng)的價(jià)值,發(fā)揮活動(dòng)的作用。

  2、七系辦公室主任交流會(huì) 辦公室是一個(gè)很特殊的部門,為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò)合作,分享工作經(jīng)驗(yàn);也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團(tuán)結(jié),便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)大家對(duì)辦公室工作的認(rèn)知與理解,以便更好的服務(wù)于學(xué)生。

  在上個(gè)學(xué)期的基礎(chǔ)上,新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開展會(huì)議,并每次會(huì)議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會(huì)議上分享會(huì)議感受,了解干事對(duì)辦公室的認(rèn)識(shí)和新的想法。

  3、干事會(huì)議

  為了增強(qiáng)我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干事間的交流,使干事間增加互相學(xué)習(xí),工作上互相幫助的機(jī)會(huì);為了收集學(xué)生會(huì)干事的意見,包括對(duì)自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團(tuán),讓主席團(tuán)了解基層心聲;為了使老師更加了解學(xué)生會(huì)的基層,也促使老師與干事間的交流。

  我們辦公室提出開展干事會(huì)議,雖然在上個(gè)學(xué)期因?yàn)楦鞣N原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學(xué)期里,我們將增多會(huì)議次數(shù)(每月2次),提高會(huì)議質(zhì)量,真正發(fā)揮會(huì)議作用。

  4、運(yùn)動(dòng)員表彰大會(huì)

  為表彰我系運(yùn)動(dòng)員在運(yùn)動(dòng)會(huì)上的精彩表現(xiàn),辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng),進(jìn)行運(yùn)動(dòng)員表彰大會(huì),此外在新學(xué)期的大會(huì)上還會(huì)表彰去年綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)上表現(xiàn)優(yōu)異的運(yùn)動(dòng)員。從而鼓勵(lì)大家,在下一屆的綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)上能積極參加,取得更好的成績(jī)。

  5、財(cái)務(wù)小組計(jì)劃

  辦公室的財(cái)務(wù)工作一直是重點(diǎn)工作,然而由于工作的特殊性,財(cái)務(wù)一直都只由主任一人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)報(bào)銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報(bào)銷的效率,計(jì)劃將在下學(xué)期成立財(cái)務(wù)小組。

  由于采購工作回歸各個(gè)部門,各個(gè)部門的活動(dòng)都將由自己部門負(fù)責(zé)采購,其中會(huì)有需要報(bào)銷的活動(dòng)用品,因此,部門內(nèi)部有專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理和上報(bào)是必要的。

  財(cái)務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)任組長(zhǎng),各個(gè)部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發(fā)票等財(cái)務(wù)工作的具體內(nèi)容和嚴(yán)格流程,定期開展小組會(huì)議,做到財(cái)務(wù)工作高效化,財(cái)務(wù)情況明朗化。

  辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開會(huì)不及時(shí)等細(xì)節(jié)上不夠完美,一定會(huì)在以后的工作中加以改進(jìn),也相信辦公室在以后的發(fā)展中會(huì)有新的突破,做出新的成績(jī)。

辦公室工作計(jì)劃 篇10

  一、指導(dǎo)思想

  在學(xué)校黨總支、校長(zhǎng)室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確定位,高點(diǎn)要求,充分發(fā)揮辦公室的綜合職能作用,發(fā)揮黨總支、校長(zhǎng)室與黨支部、各處室之間的橋梁和學(xué)校行政班子成員與教職工之間的紐帶作用,加強(qiáng)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),為凸顯辦學(xué)特色,厚化辦學(xué)內(nèi)涵,提升辦學(xué)品位而創(chuàng)新、高效工作。

  二、工作要求

  1.分工協(xié)作,一體化運(yùn)作。

  2.提升素質(zhì),優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。

  3.提早策劃,智慧化處事。

  三、具體工作

  1.傾力抓好精神文明建設(shè)。對(duì)精神文明建設(shè)序列的工作加強(qiáng)計(jì)劃性,既把工夫用在平時(shí),也要能夠“快速反應(yīng)”。根據(jù)年初預(yù)申報(bào)文明單位的要求,做好臺(tái)帳資料等相應(yīng)工作。

  2.對(duì)學(xué)!暗虏┱吡,自勝者強(qiáng)”的核心辦學(xué)理念進(jìn)行多角度、多層面的詮釋,使之深入每一個(gè)教職員工的內(nèi)心,使之成為全體學(xué)生的共識(shí)。

  3.加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自身素質(zhì),把服務(wù)作為第一要?jiǎng)?wù),努力使自己成為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)放心的、教職員工敬服的、莘莘學(xué)子愛戴的管理上的行家、服務(wù)上的專家。

  4.協(xié)助黨總支、校長(zhǎng)室了解各黨支部、各處室貫徹執(zhí)行黨總支、校長(zhǎng)室工作意見的情況和結(jié)果;對(duì)涉及兩個(gè)以上部門的工作,負(fù)責(zé)牽頭、協(xié)調(diào)、督辦,抓好落實(shí)。

  5.負(fù)責(zé)全局性公文的擬寫,及時(shí)處理各種計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議講話、通知、公示等文本。負(fù)責(zé)黨總支委員會(huì)、行政辦公會(huì)和其它重要會(huì)議、活動(dòng)的記錄。按時(shí)編好“備忘錄”。及時(shí)發(fā)布全校的“周工作安排”。

  6.嚴(yán)格執(zhí)行《公文處理制度》,做好公文的收拆、登記、送閱、督辦、保密、存檔等工作。

  7.協(xié)助校長(zhǎng)室做好在職教職員工的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、津貼核定、報(bào)表編制,處理離退休人員管理等人事管理日常事務(wù),落實(shí)好職稱評(píng)定序列的工作,掌握專業(yè)技術(shù)人員職稱狀況明細(xì)等。

  8.加強(qiáng)宣傳的計(jì)劃性,精心策劃學(xué)校的宣傳工作,在打造學(xué)校形象上盡心盡力。提升學(xué)校文化建設(shè)的品位,豐富學(xué)校文化建設(shè)的內(nèi)涵。做好開學(xué)初、節(jié)假日、學(xué)校外事活動(dòng)等環(huán)節(jié)的氣氛營(yíng)造工作。

  9.做好學(xué)校檔案的管理工作,在增強(qiáng)全體教職員工的檔案意識(shí),提高學(xué)校檔案工作水平上下工夫,推行“每事一檔,即時(shí)歸檔”制度,從而提升學(xué)校層次,更好地服務(wù)于師生。開學(xué)初根據(jù)人員變動(dòng)情況做好新進(jìn)人員的人事檔案收集整理工作,及時(shí)調(diào)整“花名冊(cè)”,修訂“通訊錄”。

  10.做好全校性會(huì)議、活動(dòng)的組織安排,承辦好上級(jí)組織借座舉行的各種會(huì)議、活動(dòng)。管理好學(xué)校的所有會(huì)議室。

  11.做好對(duì)外接待工作,認(rèn)真執(zhí)行《皋如市第一中學(xué)接待條例》,按照標(biāo)準(zhǔn),顧及全程,關(guān)注細(xì)節(jié);做好對(duì)外聯(lián)系工作;做好信訪工作。使之成為展示學(xué)校良好形象的一個(gè)重要窗口。

  12.做好校車的調(diào)派工作,嚴(yán)格遵循《皋如市第一中學(xué)校車管理暫行規(guī)定》,規(guī)范程序,在學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)及外出公差上服務(wù)到位。

  13.根據(jù)學(xué),F(xiàn)行管理體制,確保學(xué)校層面“導(dǎo)護(hù)值班”的正常運(yùn)行,堅(jiān)持辦公室人員輪值制度,記載好辦公室的“工作日志”。

  14.及時(shí)、高效地辦理黨總支、校長(zhǎng)室交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

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