【精品】辦公室工作計劃錦集10篇
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作計劃10篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃 篇1
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、20xx工作計劃
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
3、積極做好日常保障工作:
、倬S護好辦公室的干凈整潔工作;
、谧龊脙蓚部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善xxx的建立使用情況;
、圩龊酶黝愢]件的收發(fā)工作;
④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
4、提高個人修養(yǎng)和工作能力:
①繼續(xù)加強學習公司的文化理念及系統培訓;
、诙嘞蝾I導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質, 更好的服務于本職工作;
、奂訌娕c人的溝通協作能力。
五、總結
感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務, 雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信xx的明天會更好。
辦公室工作計劃 篇2
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守紀律。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設
工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高職教的認可度
拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳職業(yè)教育的方針、政策、學校的大事、要事以及辦學成果,提高職業(yè)教育的認可度,讓老百姓真正認同并支持職業(yè)教育及我校工作。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業(yè)務水平
認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。
(六)積極做好黨務和聯合辦學工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累。在與南充澤英教育集團聯合辦學的基礎上,組織教師開展轉崗培訓、教師互動交流、培訓學習,為培養(yǎng)專業(yè)教師、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
辦公室工作計劃 篇3
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1。服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3。執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
對未來工作的計劃
1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
。1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
。4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
。7)協助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
。8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2。在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
。2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3。提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
。1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
。2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的最高價值。
4。其他工作
。1)協助人力資源部做好各項工作。
。2)協助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
。3)協助各子公司做好各項工作。
。4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室工作計劃 篇4
一、突出做好社會救助工作,進一步提高困難群眾生活保障水平。
民生連著國運,民生牽動民心。我們要以“人人享有基本生活保障”為總體目標,認真貫徹落實農村最低生活保障制度,加強低保規(guī)范化管理,進一步擴大低保范圍,做好退保和續(xù)保工作真正做到“公開、公平、公正”。實現應保盡保、分類施保、動態(tài)管理,認真落實五保供養(yǎng)制度,保障五保對象的正常生活,特別是村級應加大對五保老人生活、醫(yī)療等方面的照顧和關心,使其安度晚年。我們加大對突發(fā)性災情和事故的救助力度,建立完善的防災、救災運行機制,真心實意地解群眾的燃眉之急,給群眾雪中送炭。
二、認真抓好慈善救助工作。
為把慈善一日捐作為經常性的工作來抓,認真落實《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》,積極開展“奉獻一片愛心,構建和諧社會”為主題的慈善捐助活動,加大捐款力度,大力實施愛心助殘、朝陽助學、夕陽扶老、康復助醫(yī)、情暖萬家的五大救助工程,充分發(fā)揮本村愛心人士的作用,發(fā)揚“一方有難,八方支援”的精神,更好地救助貧困家庭、特別是因大病返貧的家庭,全鎮(zhèn)各村都要建立慈善救助站,成員由村支部書記、村主任、村民代表、黨員代表和個體老板等5至9人組成的慈善機構。民政科負責建立工作規(guī)章制度,指導村級的工作開展,真正織就全鎮(zhèn)老有所養(yǎng)、困有所幫、病有所醫(yī)、學有所成的“安”。
三、認真落實好雙擁政策,積極開展雙擁活動。
積極開展“愛心獻功臣”活動、“八一”建軍節(jié)慶祝活動和春節(jié)走訪慰問優(yōu)撫對象的活動,加大科技擁軍、衛(wèi)生擁軍、文化擁軍、法律擁軍的力度,切實按政策落實烈軍屬、傷殘軍人等優(yōu)撫對象的各項待遇,維護好優(yōu)撫對象的合法權益,落實好現役軍人優(yōu)待金政策。
四、探索村民自治管理的新舉措,不斷加強基層政權建設。
基層政權建設工作是關系到全面建設小康社會的一項重要工作,按照建設社會主義政治文明的總體要求,加大協調力度,加強調研指導,努力推動基層民主政治建設,更好地維護和保障基層群眾的民主政治權利。完善以黨總支為核心,村民委員會為主體的基層自治組織管理體制,完善村級事務民主議事規(guī)程和民主決策程序,實現村民的自我管理、自我教育、自我服務、自我監(jiān)督。切實做好村務公開工作,著重解決人民群眾普遍關心的問題,保障村民的知情權、決策權、參與權、監(jiān)督權。在村民自治中,做到村務公開的“六個規(guī)范”,即:公開的時間要規(guī)范、公開的內容要規(guī)范、公開的程序要規(guī)范、公開的形式要規(guī)范、公開的陣地要規(guī)范、公開的管理要規(guī)范。建立健全黨組織領導充滿活力的村民自制機制,處理好村委會、村黨組織的關系,使村民自治工作與發(fā)展農村經濟等各項事業(yè)的發(fā)展互相促進。探索自治管理的新舉措,健全各項工作制度,完善民主管理制度,實現政府行政管理與基層群眾自治有效銜接和良性互動,把我鎮(zhèn)建設成為管理有序、服務完善、文明祥和的社會生活共同體。
五、加大婚喪管理力度,確保社會和諧文明。
進一步加強移風易俗工作,在全鎮(zhèn)掀起平墳還耕、平墳還林、清除石碑、制止婚喪大操大辦的高潮,嚴厲打擊封建迷信遏制婚喪不正之風,規(guī)范婚喪用品市場的管理,全面實行火化。認真貫徹《婚姻法》會同計生、公安、司法等部門,嚴厲查處非法婚姻,努力加強社會文明建設,逐步建立長效機制,進一步加強村級紅白理事會建設,充分發(fā)揮其組織、管理、監(jiān)督的作用,對鋪張浪費、大搞封建迷信活動的殯葬行為予以堅決制止,倡導厚養(yǎng)薄葬、文明節(jié)儉辦事的新風尚。
辦公室工作計劃 篇5
上學期,在校團委領導和老師的悉心指導下,在“兩委一社”各部門、各學院團委及廣大同學的支持下,學生辦公室緊緊圍繞校團委的整體規(guī)劃和工作重點,在辦公室全體成員的勤苦付出下,學生辦公室的工作在探索中不斷前進,在前進中不斷開拓,適應工作格局和工作內容的革新,雖然偶爾感覺有些盲目和無序,但終是取得了很大的發(fā)展,我們從青澀稚嫩逐步走向了成熟穩(wěn)重。
新的學期承載著新的夢想,新的學期必將開啟新的希望。本學期,我們將在總結工作經驗和鞏固工作成效的基礎上,繼續(xù)秉承“和諧、嚴謹、務實、進取、奉獻”的精神,緊緊圍繞校團委的中心工作,緊隨校園文化的發(fā)展方向,探索新路徑,尋求新發(fā)展,以“服務于廣大同學”為目標,努力為廣大同學提供一個充分展示自己的平臺。
現據校團委工作規(guī)劃及辦公室自身具體情況,擬定本學期工作計劃如下:
一、狠抓常規(guī)工作,形成制度化、系統化
經過上學期對工作的磨合,辦公室將在這一學期前期完成各項工作的制度化、系統化,對既定的工作嚴格按照計劃進行,對臨時或突發(fā)的工作按應急預案進行,以期高效完成本學期各項工作。
二、繼續(xù)加強學生干部隊伍建設
學生干部是學生工作的靈魂和基礎,是學生工作得以有序開展的有力保證。本學期,辦公室將牽頭在3月、6月實施團委或“兩委一
社”學生干部相關培訓或活動,加強學生干部思想建設,提高學生干部業(yè)務能力,增進學生干部之間工作或生活的交流認識,相互學習,相互認知,激發(fā)干部的工作積極性和主觀能動性,讓學生干部充分展現其個人才能,打造富有凝聚力和戰(zhàn)斗力的團委學生干部隊伍,使本年度團委后期工作有序有效落實完成。
三、全力完成本學期重點工作
1、20xx——20xx年度,辦公室重點工作之一“團情大交流”將在本學期3月繼續(xù)全面開展,4月初全面完成。4月中旬完成紀念冊的制作,下旬完成“團情大交流”總結會暨頒獎典禮。
2、協助老師,牽頭完成“團委大事記”的編寫。
3、根據實際情況,做好對學院團委“結對值班”制度的改進,加強校團委與各學院的溝通,使“結對值班”有所實、有所獲。
4、改進干事人才培養(yǎng)方案,加強干事同學的培養(yǎng)和鍛煉,策劃相關技能培訓和工作實踐,提高其業(yè)務能力,為換屆工作打下扎實基礎。
5、為進一步適應校團委改革發(fā)展的新趨勢,繼續(xù)加強校團委各部門的交流與聯系,打造由辦公室牽頭,各部門通力合作的團委新局面。
辦公室工作計劃 篇6
十月即將過去,我們即將迎來變得涼爽的十一月,這也意味著一個月的工作又告一段落了,需要繼續(xù)根據我之前的計劃以及具體的工作情況進行一些變更來完善十一月份的工作計劃。但這種變化和情況也說明了我們辦公室工作的有效并取得了一些成果,現在將我十一月份的辦公室工作計劃如下:
一、辦公室的工作方面
我們在這個月依然要以十月份未能處理完畢的那些項目為重點,積極地聯絡各個部門,對接好領導以及客戶,對項目的進展持續(xù)追進,并做好一系列的記錄和整理工作。除此以外,我們辦公室在這個月依然會處理好各項領導安排下來的工作,將工作分類交給各個部門處理,做好公司工作運轉樞紐的工作。并且在這個月里,我們會繼續(xù)跟各個部門的管理層進行溝通,對我們公司目前現行的規(guī)章制度進行一些分析和優(yōu)化,并在整理之后交送給領導進行當面審閱,對我們公司制度的完善化規(guī)范化作出貢獻。
二、會議記錄以及工作對接方面
同時,在開會的時候繼續(xù)做好準備工作,除去一些應有的茶水等工作以外,我們在這個月的會議記錄應該要做得更加優(yōu)秀,并進行細致的分類存檔,為以后的工作進行參考借鑒。加強對上級分配的工作監(jiān)管,以又好又快的完成公司任務為目標進行工作,協調各項任務的對接和完善,全心全意為公司、員工集體服務。
三、工作崗位以及人事方面
在這個月中,我們除了滿足員工的工作和生活方面的一些需求以外,還要根據我們公司的情況以及領導的任務做好工作考核,并在社會物色適合工作崗位的人選,為我們公司吸納較為優(yōu)秀的人才,以便我們公司的工作更好地開展。
四、辦公室會議和總結
在這個月我們依舊會每隔一段時間就對我們辦公室的工作進行一個整理和總結,及時的發(fā)現工作中的問題和不足,并迅速的將這些問題改正解決。然后根據公司下一步的發(fā)展情況來調整具體的工作實施方案,讓我們辦公室能夠更好地跟上和協助公司的發(fā)展。
辦公室作為公司工作的.核心樞紐,只有團結好各個部門,讓部門之間的工作和關系越來越密切才能很好地發(fā)揮出自己的職責。在這一個月里,我們辦公室會努力地做到最好,我相信我們公司會在這個月中互相鼓勁、共同努力,讓我們公司的發(fā)展更加迅速。
辦公室工作計劃 篇7
一、首先,做好公司上傳下達的工作。按上級領導意圖辦事,頭腦反映要靈活,不折不扣完成領導交代的工作任務。
二是要有主動服務意識。要及時超前掌握各項工作動態(tài),及時反饋各種信息,并提出自已的看法與意見,為領導做好參謀,助手作用,做好員工與領導溝通的橋梁。
三是搞好各處室部門的團結協作。一花獨放不是春,辦公室工作要講***,講團結,做好溝通協調工作,要多補臺,不拆臺。
四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比較瑣碎,但是必須認真負責地干好,人事管理人包括招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。 扎實細致地做好人事事 務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
五進一步加強公司制度建設,規(guī)范管理,超前規(guī)劃。作為人事文員,要與時俱進,結合實際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長遠發(fā)展,以及員工的利益。對公司制度及時調整,使之更加規(guī)范化、合理化,更適合發(fā)展需要。
辦公室文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
(一) 人力資源部分
1 職位設置和工作分析
具體實施:20xx年1月底完成公司組織機構設置,并做職位分析。同時將制度職責流程用鏡架懸掛在各部門墻上。
1. 公司部門職務情況:
2. A決策層4名:總經理1名 副總經理1名 總經理助理1名 財務總監(jiān)1名。
B 具體部門:總經理辦 人事行政部 財務部 市場部 計劃采購部 生產部 工程部 PIE部 品質管理部 倉庫
C分管情況:
總經理負責全面工作,宏觀空制公司的發(fā)展方向,主要在外聯系定單。
總經理助理兼任人事行政經理,主管人事,工資,食堂,車隊,保安,對外關系,企業(yè)文化建設等。
辦公室工作計劃 篇8
酒店辦公室承擔著人事、文件宣傳、檔案管理、涉外、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為酒店日常運營起輔助作用的綜合部門,作為酒店辦公室主任,我開展工作的計劃如下:
一、充分深入地了解酒店情況,找準自己的工作定位
全面了解酒店信息,主要包括:酒店的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;酒店的主營業(yè)務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧、組織結構、酒店的整體運作、以及酒店目前狀況等。
在了解酒店的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對酒店的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案。
二、具體工作業(yè)務開展
。ㄒ唬┻M一步協同人事部門健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度(人事管理制度、員工培訓管理制度、獎懲制度、新員工考核管理辦法、員工轉正程序、考勤制度等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日?荚u到離職,管理部門按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工事事、處處透過與員工的切身利益相關的活來感謝受酒店“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
。ǘ┙⒄嬲匀藶楸镜钠髽I(yè)文化
1、建立內部溝通機制
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍,維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解酒店大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。行政部會同人事將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因么出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或酒店總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性的做好工作。
2、通過重要節(jié)日舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
從所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?個人覺得除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展及個人考核等多個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
(三)在總經辦領導下協同人事部門制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
對于任何企業(yè)來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地搞高企業(yè)的實力和競爭力,而制定不當就會給企業(yè)帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善酒店的薪酬制度也是當前的主要任務。
1、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為酒店經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,適當加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。
2、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案
核心員工隊伍的重點在于素質及管理能力的開發(fā),高素質是高績效的體現。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關健員工的斗志,激勵他們保持最佳績效,是關系到企業(yè)能否完成業(yè)務量關健所在。
(四)績效考核評價體系的完善與運行
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工,而有不斷激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)教員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
。ㄎ澹┙M織員工學習基礎技能,提高管理人員綜合素質
酒店作為地方最具檔次的服務性行業(yè),對新進酒店員工要定期開展基本技能培訓工作,提高酒店服務質量,樹立行業(yè)良好口碑,提升酒店對外形象。在有合適時機的情況下,積極組織管理層人員外出學習其他同行業(yè)先進的管理方法,為酒店創(chuàng)造更大的經濟效益。
三、其他業(yè)務開展
(一)酒店營銷
繼續(xù)協助各營業(yè)口做好酒店營銷工作,在總經辦領導支持之下拓展酒店營銷業(yè)務,協調酒店各部門做好酒店(飲食、房務、會務等)各種接待工作,實現酒店經濟利益最**。
(二)酒店、超市公共消防安全
酒店、超市公共消防安全關系重大,安全生產高于一切。在今后的工作過程中加大巡查力度,協同酒店、超市保安部嚴查消防隱患,組織公司內部員工進行消防安全培訓工作,爭取做到進入公司的每個員工都懂消防、會消防,為公司安全生產做好后勤保障工作。
從事辦公室主任工作需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。在平時工作中會不斷加強自我學習,增強責任感,增強全局意識、服務意識、團隊意識,積極配合領導的各項工作安排,開拓創(chuàng)新,使工作更上新臺階。
辦公室工作計劃 篇9
為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,現對本學期辦公室工作計劃如下:
一、辦公室內部建設與管理
1,內部人員的管理
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。
、趯τ趦炔咳藛T的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、凵朴谂囵B(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。
2、重點抓每周例會
、倮龝才。初定每周一下午總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
、谒枷虢涣。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
二、辦公室常規(guī)工作
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新生拔河比賽活動策劃書
在新生艱苦的軍訓時期,為了讓他們有更多的娛樂活動可以得到放松,社聯以組織拔河比賽的形式為他們創(chuàng)造機會,培養(yǎng)新生的集體榮譽感、組織觀念、熱愛集體、不怕吃苦、勇于拼搏的精神,讓他們提前融入到大學新的環(huán)境中。
活動細則
一、活動目的:
增強學生體育鍛煉的意識,以組織比賽的形式為平時缺乏體育鍛的大學生們創(chuàng)造運動機會,提供展現個人、集體風采的舞臺。通過拔河比賽,發(fā)揚團隊精神,增強組織凝聚力,使學生們體會集體的力量。
二、活動主題:“凝心聚力創(chuàng)佳績喜迎新生共和諧”
三、活動宗旨:“積極、向上、團結、奮進、運動、健康”
四、主辦單位:曲師大大學生社團聯合會
五、比賽時間:新生軍訓期間(9月20號左右)
六、比賽地點:西操場
七、參賽人員:曲阜師范大學大一新生
八、參加要求:
1、以各營為單位組成參賽隊伍,每營限報兩只隊伍。
2、每個參賽單位限報22人,男生11人,女生11人,每場參賽人數為20人,男、女各10人,其中男女替補各一名,每支隊伍任命領隊1人(必須在參賽隊伍內選)。
3、參賽隊員僅限于本校新生。
九,比賽方法
1。報到:
比賽開始前,各隊領隊必須到賽場登記臺簽到,工作人員核對參賽隊員信息(參賽隊員出示身份證)。參賽隊伍按照比賽場次安排準時到場參加比賽,(因特殊原因需要調換場次的,請?zhí)崆巴ㄖ?比賽流程:
比賽分為淘汰賽、半決賽和決賽。
9月18號進行淘汰賽(12進6)
9月19號進行半決賽(6進4)
9月20號進行決賽
3比賽規(guī)則:
1)比賽分淘汰賽、半決賽和決賽三個賽程。
所有比賽均采用三局兩勝制定勝負
2)比賽分組由各隊領隊抽簽決定。
3)淘汰賽:通過各領隊抽簽,每兩隊分成一組(特殊情況由主辦方負責分組),每組獲勝者晉級半決賽。
4)半決賽:進入半決賽的六支隊伍先由領隊進行第一次抽簽分組進行比賽,待第一次比賽結束后再由領隊進行第二次抽簽分組進行比賽(第一次賽后邀請教官進行一場表演賽),最后根據兩次比賽結果決出前四名進入決賽(每隊每贏一場得一分,每輸一場得0分,得分前四名的晉級決賽,如得分決不出前四名晉級決賽,就在得分同樣的隊伍里按比賽時間長短選出勝者晉級決賽)。
5)決賽:進入決賽的四支隊伍通過抽簽進行分組比賽,決出前三名。
十,注意事項
1、各代表隊需提前半小時到達比賽場地(西操場)
2、賽前15分鐘點名檢錄,核對信息,三次點名不到的代表隊視為自動棄權。
3、為避免受傷和力求美觀整齊,要求穿軍訓服裝,不準帶手套,不得穿釘鞋以及赤腳參加比賽。
4、參賽人員不得冒名頂替,啦啦隊員不準上場幫忙,一經發(fā)現取消該隊所有成績及參賽資格。
5、比賽前由各隊領隊抽簽決定對陣(抽簽時間另行通知)。
6、必須聽從裁判員的裁判及工作人員的指揮,遵守比賽紀律,友誼第一,比賽第二。對違反比賽規(guī)則,不遵守比賽紀律,判輸。
十一,后勤物質
1、拔河繩兩根
2、警戒線一根
3、比賽哨兩個
4、錦旗三面
十二,比賽獎勵
比賽取前三名,另外取最佳精神獎、組織獎、文明獎各一名,并給予一定獎勵。
十三、后勤處理
活動結束后整理相關物品并歸還,做好活動總結。
。ǘ┥鐖F納新工作
社團是學生鍛煉并且提升自己的地方,因此招新至關重要。九月底我們辦公室將安排有關人員負責社團的成立、注冊、換屆、整頓及注銷,并做好相關材料的收集整理工作。于此同時,我們辦公室還將安排人員做好有關社團收費的監(jiān)督工作。
這是一項基本的工作,我們辦公室將盡最大的努力做好這次活動。
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【晚會主題】
“以心迎新”
又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。。
【晚會形式及內容】
晚會節(jié)目以大一,大二為主,內容不限,形式不限,符合主題,學院的藝術團,街舞隊,樂隊,歌唱團等社團準備節(jié)目,并進行篩選。
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分為7組
1,宣傳部:由宣傳部出海報,在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅,以及網絡信息,廣播站發(fā)布。由宣傳部負責,確保舞臺的搭建及時及質量,晚會期間燈光設備、音響設備的安裝的選制。
2、外聯部:由外聯部負責晚會的贊助商,并且負責對商家承諾的服務工作。
3、后勤組:由辦公室,外聯部負責,化妝間以及化裝人員的安排。志愿者和紅十字會負責禮堂衛(wèi)生的打掃。
4、機動組:由辦公室成員負責,會場秩序,會場后勤保障以及處理緊急情況。
【前期準備工作】
一、宣傳工作:
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報的制作現張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節(jié)目單的設計與制作
二、舞臺燈光、音響的準備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準備(根據各節(jié)目所需)
三、晚會節(jié)目策劃及彩排工作
四、舞臺布置物品、工具購買借用等
【各階段任務及工作分配】
晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商
。1)節(jié)目收集:
。2)主持人選拔:
。3)贊助商確定:由外聯組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。
。4)前期宣傳:由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張,以及3—4張晚會海報的設計。
2、晚會協調及進展期節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1)節(jié)目篩選及排練:
、俚谝淮尾逝牛河赊k公室負責籌集與通知,節(jié)目組負責監(jiān)督,并提前對節(jié)目進行第一次彩排,此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選,保留質量高的節(jié)目,以確保晚會的質量。
②由辦公室負責,通知各節(jié)目負責人,把節(jié)目的名稱以及負責人的聯系方式進行最后的確認,準備第二次彩排。此次彩排要求認真監(jiān)督節(jié)目質量,嚴格把關,并對節(jié)目進行最后的要求以確保晚會質量。
(2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
(3)舞臺及道具確定:由舞臺組負責。結合節(jié)目組舞臺要求,對舞臺進行設計。以各節(jié)目內容的需要來準備道具或負責安排好節(jié)目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。
【節(jié)目單】
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
H、互動環(huán)節(jié)
L、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,
3、晚會后期準備本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證制作。
。1)晚會全過程確定及彩排:由辦公室制作節(jié)目單約200份左右,請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬),派發(fā)給到場嘉賓及邀請學院領導,團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。
。2)各節(jié)目加緊排練。
(3)末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳。
(4)費用收集:由外聯部負責。務必收正規(guī)發(fā)票。
4、晚會后期工作:①費用處理
、跁婵偨Y
、劬W絡宣傳
總之,本學期辦公室的任務相當繁重,每一個工作要點都需要我們傾盡全力去完成,然而這正是體現我們的價值所在,計劃只是方案,關鍵在落實,我們將會竭盡所能,不斷提升自我,依靠各部門的協調合作去認真完成每項任務,更好地做好本職工作,根據具體的因素來調整本學期的工作計劃,不斷向“讓優(yōu)秀成為一種習慣”的愿景努力。我們辦公室全體成員將會落實我們部門寄語——從小處著手,從每一步做起;艱難之路,惟勇者前行。
社聯辦公室個人工作計劃(二)
剛進入大學的第一個學期,我感到很榮幸能夠加入社聯辦公室,感謝主任們的信任和支持讓我留了下來。為了更好的為辦公室服務,貢獻自己的一份力量,因此我做了以下的工作計劃。
一、加強工作的執(zhí)行性:
合理的工作計劃對事物處理有極大的推動作用。盡力做到每次例會準時出席,做好記錄等本職工作;保證每次值班都能準時出勤,提前做好時間安排或調整。
二、加強辦公室的凝聚力:
雖然我只是一名新進的干事,但是具有團結精神是我們新一代青年應有的基本道德,在以后的工作和事務中,我一定會團結集體,做到不搞個人主義,也絕不會出現小集體現象。將我們辦公室的各成員都凝聚在一起,將辦公室的工作做到最大程度的好。
三、社聯辦公室文件的有序擺放和借用保管:
辦公室是負責審查各部門的通知、通報等公文,負責文檔管理、審查、分類、整理各文件和文稿,因此一定要把好行文關、內容關、規(guī)章制度關、體裁格式關等,管理社聯會印鑒,做好各項統計工作。
以上是我近期的工作計劃,在以后的工作中隨著經驗和能力的增加,計劃一定會有所增加和改進?傊,我一定會盡我最大的努力將工作做到更好,請主任和各位干事監(jiān)督并提出寶貴的意見。
社聯辦公室個人工作計劃(三)
新的一學期的到來,作為辦公室的負責人,為了更好地做好新一學期的工作,更好地開展工作,旨在壯大社聯,特從六個方面來闡明新一學期辦公室所需要努力與重點關注的問題。
。1)部門職能
辦公室是鷹潭職業(yè)技術學院社團聯合會的部門之一,是社聯整體工作順利運轉的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔負著承上啟下、溝通情況、內外聯系、綜合協調的職責。也是部門與部門溝通的橋梁。負責社團聯合會的財務及物資管理,各社團檔案管理及財務監(jiān)督,并負責辦公室值班和會議記錄等工作。
。2)基本職責
1。執(zhí)行主席團的決議,落實社聯布置的工作任務。負責組織安排社聯各類會議,協調辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。
2。負責社聯及社團的財務管理和財務監(jiān)督。
3。負責社聯所有物資的管理及使用,保證社聯大小活動的正常開展。
4。負責社聯和社團檔案的管理。
5。協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。2。抓每周例會
①例會安排。每周二總結已做工作的成敗得失?并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排?并合理地分配任務。
、谒枷虢涣鞔蠹颐裰鞯亻_展交流與討論?各抒己見,相互交流工作經驗。在肯定優(yōu)秀的同時正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量干事之間相互學習?進行批評與自我批評。善于汲取他人長處?對部內存在的問題有則改之?無則加冕。在交流中學習在學習中進步。
3。抓好每周的會長會議
(1)每周的周二中午在社聯辦公室展開的學院所以社團的會議,是以各個社團的帶頭人組成的交流會議,各個社團上報上周的工作和對本周的工作安排,同時反映本社團的現狀。
。2)做好每個社團的工作匯報筆記,對社團提出的問題放在會議上討論,適當的提出建議,并上報工作。
。3)協調好所以兄弟社團的關系,使之發(fā)揮團結的力量。
4;顒娱_展
貫徹學院的每月教育主題,結合社團的自身性質讓有能力的社團開展活動,活動形式由各個社團協會的自身條件決定,做好活動質量的監(jiān)督工作。結合學院每月的主旨,鼓勵每個社團都活起來,協助好社團的活動開展,及時處理和上報活動的問題和困難。社團工作進入收尾階段,做好各社團的考核工作,整理好本學期的社團活動文件,對本學期的工作進行總結,對本學期出現的問題要求各個社團自我反思。
5。、工作細則:
1、社聯辦公室將做好社聯辦公室的布置,規(guī)范好社聯辦公室的管理制度,給每一個社團聯合會人員提供一個好的辦公環(huán)境。
2、協助并幫助每個社團開展有意義的活動。
3、做好社聯和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
4、聯合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。
5,規(guī)范好社聯的財務管理。
6,值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節(jié)。
7、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。8,社團評選將在每學期的結束,社團聯合會將召開成員大會,為獲優(yōu)秀社團的社團公布(得到團委統一之后)。社團聯合會的體制:民主集中制。社團聯合會在實際的工作中采用了民主集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯合會將這種優(yōu)良的傳統繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
辦公室工作計劃 篇10
一、工作目標:
使社聯在各社團之間真正起到領導和推動作用,使社聯和社團在學校有一定的影響力,
二、具體內容:
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協調發(fā)展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據可依,有章可查。
3、做好社聯和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。
4、為進一步加大社聯和社團的影響力,也使社聯和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯和社團的迎新晚會。
三、工作細則:
十月份:
1、社聯辦公室將做好社聯辦公室的布置,規(guī)范好社聯辦公室的管理制度,給每一個社聯和社團提供一個好的辦公
公環(huán)境;
2、做好各社團和社聯的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯干部進行好培訓,讓每一個社聯人都有好的業(yè)務素質,有獨立判斷的能力。
十一月份:
1、完成社聯的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。
2、協助組織部辦好社聯和社團的迎新晚會,并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。
十二月份:
1、做好社聯和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。
一月份:聯合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。
四、注意事項:
1、規(guī)范好社聯的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現一件事長期沒人理,
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。
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