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辦公室年度工作計劃

時間:2021-09-21 08:27:17 辦公室工作計劃 我要投稿

關于辦公室年度工作計劃8篇

  時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的辦公室年度工作計劃8篇,希望能夠幫助到大家。

關于辦公室年度工作計劃8篇

辦公室年度工作計劃 篇1

  依據(jù)水利工程管理單位崗位職責、20xx年度局工作框架、20xx年辦公室工作目標責任書,辦公室工作計劃如下:

  1、及時做好上級相關政策的宣傳,掌握政策走向,注意收集相關信息。

  同時對本局相關管理制度及時匯編整理,轉(zhuǎn)變工作方法,切實落實局各項管理制度,每月對制度落實情況進行一次檢查,包括的內(nèi)容為:時間上的急、緩、常規(guī)性;責任人;具體經(jīng)辦人;辦理結(jié)果;其他建議及看法。加強考勤管理,考勤按月匯總,公布并依據(jù)人事管理相關規(guī)定予以兌現(xiàn)。加強機關環(huán)境衛(wèi)生工作,抓好每周的機關大院衛(wèi)生清潔工作,保證每月兩次衛(wèi)生大掃除

  2、加強辦文辦會工作

  保證做到會前有準備也即是會前的會場布置(包括開會所需要的材料、工作中的一次性低值易耗品)、會中有文字記錄、會后對任務內(nèi)容有布置有檢查和有落實,依據(jù)會議情況逐步分解任務,責任到人,做到及時、準確。爭取領導對辦公室工作的支持,今年爭取增添相關的數(shù)碼相機和微機錄入筆,結(jié)合打印機數(shù)量少建議在局域網(wǎng)開通同步增添打印機等高科技辦公品。結(jié)合網(wǎng)站管理工作和宣傳報道工作,及時、多形式地開展工作和發(fā)布信息,并對日常事務性工作,尤其應公開的內(nèi)容在請示領導后,規(guī)定相關科室限時公示。由文秘人員收集整理本局大事,并專人記載、專本記錄,每年有匯總成冊。

  3、加強行政事務管理

  3月底前完成科室統(tǒng)計,認真預測全年大件辦公用品的計劃和購買,制定好全局 20xx年度辦公用品采購計劃,于4月底保證采購到位。并于每月初由科室主要負責人逐月統(tǒng)一領取和上報本月臨時性用品計劃。

  4、加強來文、來電、來信來訪工作

  注重重點,兼顧一般,及時、準確地做好來文、來電的登記和分送工作。對來信、來訪工作進行登記、管理,由辦公室安排專人負責,并按照廳辦公室要求每月上報一次。加強公章管理,由局相關領導批示和辦公室主任簽字方可印蓋或外帶。

  5、進一步加強小車管理

  力爭3月底完成小車管理制度的修改工作,進一步加強安全教育工作,安全駕駛,保證車輛安全行駛。建議使用用車人申派單辦法,依據(jù)派車事由辦公室結(jié)合車況、駕駛員情況力求科學派車、用車。

  6、積極主動地開展宣傳報道工作

  改變工作方式、方法,采取文件夾辦法(分清緩急)、筆記本辦法(記載、收集相關信息)、登記表辦法(以備查)。作好大事文字記載,文件運轉(zhuǎn)、存檔及時、準確,會議后的工作任務分解并抓好各項工作的落實情況,做到有記錄。在20xx年局工作框架的基礎上,建立科室月報告制度,掌握全局工作動態(tài),提倡思想交流,尤其建議性的意見,對工作落實情況實行登記、簽字及反饋和月報告制,對重大事項利用網(wǎng)絡及時做好宣傳報道工作。強化領導,精心組織,注重協(xié)調(diào),始終堅持認識、精力、工作“三個到位”,組織、協(xié)調(diào)、督促“三步并舉”,發(fā)動群眾、集中民意,協(xié)作聯(lián)動、形成合力,調(diào)研先行、整合各要素、定位宣傳,保證每月至少有一篇工作簡報在網(wǎng)站上發(fā)布。加強檔案的管理,提高檔案使用價值、注重檔案的保存和保養(yǎng)防霉變防蛀工作,定期檢查。

  7、依據(jù)辦公室工作存在繁、多、雜、亂和無規(guī)律可循的特點

  作好總體布局及常規(guī)性行政事務管理工作的同時,積累和借鑒他人辦法,多學習,多實踐,創(chuàng)造性地開展工作,按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室年度工作計劃 篇2

  1、 不斷進行規(guī)章制度的完善工作,并在實際的實施過程中廣集建議,不斷做出修改與優(yōu)化。

  2、 加強監(jiān)督各項規(guī)章制度的切實貫徹實施,規(guī)范公司管理。 加強公司各部門的協(xié)調(diào)與溝通,加強工作的連貫性與有效性。 不斷探索工作新思路,秉承公司理念,完善公司人事管理與人事激勵制度,為員工創(chuàng)造良好的工作與發(fā)展環(huán)境,為公司保留人才、培養(yǎng)人才。

  3、 有計劃的組織一些集體活動,在活動中加強溝通交流,以加強員工對公司的歸屬感、幸福感,并形成公司良好、和諧、融洽的人文氛圍。

  4、 完善和建立公司科學嚴謹?shù)男匠牦w系,在符合公司運營實際的同時,既要考慮公司的人事成本,也要為員工創(chuàng)造良好待遇環(huán)境,激勵員工的積極性。

  5、 積極做好公司各級領導交辦的各項工作。 加強辦公室日常工作的條理性與嚴謹性,不流于形式。

  三. 針對20xx年的工作,20xx年將做出的改進與努力針對20xx年的工作,20xx年要一如既往的做好各項工作,并加強年與年間工作的連貫性,不可將任何一項工作半途而廢,也不可拖拉敷衍。加強應對突發(fā)事件的能力,做到處變不驚,從容應對。

  四. 對公司20xx年發(fā)展提出的建議意見

  1、及時獲取國家各項方針政策,深入分析相關政策法規(guī),把握形勢,分析利弊,并以最快的速度做出利于公司發(fā)展的規(guī)劃與決策。

  2、公司的大部分員工都是年輕一代,實際工作經(jīng)驗與地產(chǎn)專業(yè)知識的虛席積累都存在很大的可填補空間,公司有計劃的組織相關專業(yè)培訓與外出考察機會,提高員工的綜合素質(zhì)與專業(yè)素養(yǎng)。

辦公室年度工作計劃 篇3

  古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

  一、個人基本情況

  我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

  二、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1。服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  2。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3。執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  三、對未來工作的計劃

  1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

 。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

 。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

 。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

 。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

 。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

 。8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  2。在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

 。2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,

  保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

 。3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

 。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

 。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

 。6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3。提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

 。1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

 。2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

 。3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

辦公室年度工作計劃 篇4

  緊緊圍繞水利局中心任務,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,重點做好以下三個方面的工作。

  一、規(guī)范機關管理和服務

  按照近期出臺的各項制度要求,進一步推動機關管理規(guī)范化建設。

  一是及時修訂各項規(guī)章制度,本著厲行節(jié)約的原則,進一步規(guī)范公務接待、小車管理、公物采購及機關食堂管理。

  二是做好人事工作。及時組織專業(yè)技術人員職稱評審、繼續(xù)教育培訓,及時做好各類工資報批和人事報表工作,進一步規(guī)范人事信息化管理。

  三是及時辦會。及時擬寫通知、議程及有關會議材料,準確做好會議記錄、會議宣傳。

  四是認真辦文。遵循公文準確性、規(guī)范性和時效性,切實提高公文質(zhì)量,做到語言通暢、文字簡練。

  五是妥善處理日常事務。認真辦好有關事務,力求做到領導滿意、職工滿意、基層干群滿意,維護水利局“窗口”形象。及時辦理提案、批示件、信訪件、網(wǎng)絡問政等回復,及時向“兩辦”、工作組和有關部門上報或傳送信息。

  六是抓好檔案管理。文書檔案管理做到分發(fā)及時,傳閱迅速,立卷及時,歸檔規(guī)范,擺放有序,查閱方便。

  二、加強綜合協(xié)調(diào)和督查督辦

  發(fā)揮辦公室的橋梁和紐帶作用,統(tǒng)籌推進各項工作的開展。

  一是加強督查督辦。創(chuàng)新工作方式,加大督查督辦力度。在局網(wǎng)站設立工作反饋欄目,對局里重要會議確定的事項、領導交辦事項等及時進行了解、跟蹤,對完成情況進行反饋,以督促有關事項的順利完成。

  二是圍繞局確定的重點工作,積極配合有關股室做好重大活動、重要會議的前期組織協(xié)調(diào)等。

  三是按照局領導要求,認真組織開展職工學習、機關文明創(chuàng)建等活動。

  三、強化信息宣傳

  把握新聞宣傳主旋律,為水利改革發(fā)展營造良好的輿論氛圍。

  一是進一步加強網(wǎng)絡宣傳信息的引導和管理。明確網(wǎng)絡信息管理責任制,加強實時監(jiān)控,建立信息監(jiān)測反饋制度。加強局域網(wǎng)的管理,提高相關采編人員的政治和業(yè)務素質(zhì)。

  二是整合宣傳力量。充分調(diào)動本單位職工XX縣內(nèi)其它媒體的積極性,圍繞局里階段重點工作,整合多方宣傳力量,從不同側(cè)面、不同層次多寫稿,多投稿。

辦公室年度工作計劃 篇5

  首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

  其次:秘書處五層次管理方法:

  第一:通過對學院各學生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流和文化學習;

  第二:加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);

  第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的方向問題);

  第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核;

  第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;

  三、干部培養(yǎng)建設方案:

  1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;

  2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務;

  3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;

  4、自律制度:學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

  5、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任;

  四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!

辦公室年度工作計劃 篇6

  一、指導思想

  根據(jù)學校新學年的工作思路,在學校領導的正確領導下,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學校發(fā)展為根本,全面貫徹落實學校各項工作計劃,推進學校各項工作順利開展。

  二、工作思路

  (一)服務一個重心:師資建設

 。ǘ┰鰪妰煞N意識:責任意識、效能意識

 。ㄈ┳龊萌椆ぷ鳎恨k文、辦事、辦會

 。ㄋ模⿲崿F(xiàn)四大提升:服務有力、協(xié)調(diào)有方、督辦有果、參謀有策

  三、工作目標

  充分發(fā)揮辦公室的服務、協(xié)調(diào)、督辦和參謀職能,努力改進工作方法,轉(zhuǎn)變工作作風,完善制度建設,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,加強辦公室團隊建設,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務意識,為學校師資建設年創(chuàng)設和諧環(huán)境。

  四、工作重點及措施

 。ㄒ唬╆犖榻ㄔO

  1.加強辦公室人員自身學習。努力提高辦公室人員自身的政治理論素養(yǎng);加強崗位業(yè)務能力的提升,結(jié)合學校工作定期開展對辦公室工作的總結(jié)和交流;圍繞師資建設年,加快學歷和職稱提升,積極參與各類教育教學活動,提升專業(yè)能力。

  2.進一步健全完善辦公室的各項規(guī)章制度,加強辦公室工作的規(guī)范化管理。辦公室部分人員調(diào)整,對工作職責進行梳理,進一步明確工作分工,加快角色轉(zhuǎn)變,增強工作責任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關工作程序,推進辦公室的各項工作規(guī)范化、制度化。

  3.增強服務意識,牢固樹立為上級機關、校領導、其他系部、師生員工服務的思想,不斷提高服務水平和質(zhì)量。

 。ǘ┺k文辦會

  1.認真做好文件的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦督辦工作。

  2.起草全校性計劃、總結(jié)、通知、決定等,規(guī)范學校的各類公文,提高文稿質(zhì)量,嚴格發(fā)文程序。

  3.做好學校制度的梳理和匯編。

  4.做好學校大事記和年鑒材料撰寫上報工作。

  5.做好校長辦公會議、校務會議、教職工會、上級視導檢查及兄弟單位交流等會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作

  (三)黨建工作

  1.加強黨員的政治學習,積極開展黨的群眾路線教育實踐活動活動。

  2.加強黨校建設,把黨員發(fā)展“關口前移”。舉辦兩期業(yè)余黨校培訓班,開展培訓,加強對要求入黨的師生教育培養(yǎng)。

  3.做好黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正和組織關系接轉(zhuǎn)工作。

  4.做好黨員民主評議工作。組織好院系兩極開展民主生活會,公開公正的進行民主評議,上報優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務工作者名單,并進行表彰。

  5.做好全院黨費的收繳工作,強化黨員交納黨費的主動意識。

  6.協(xié)助黨委做好干部培養(yǎng)和考察工作。

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  1.圍繞師資建設年,深入調(diào)研完成學校人員、職稱結(jié)構、學歷、年齡和適應學校專業(yè)發(fā)展的人才需求預測規(guī)劃、提高學校教師專業(yè)職稱的計劃。

  2.做好教師資格證申報和職稱評定工作。進一步規(guī)范教師資格證申報和職稱評審工作的程序,嚴把申報關,保證質(zhì)量,創(chuàng)造公平、公正的競爭和成才環(huán)境。繼續(xù)實施與完善全員聘用制。訂立《教職工聘用合同》,進一步規(guī)范臨聘人員管理。配合各系部做好崗聘人員的聘用與安排。

  3.配合領導和相關系部,制定各項政策,選拔培養(yǎng)學校的專業(yè)帶頭人、職教專家和“名師”, 做好各級各類高級人才申報和各類優(yōu)秀的推選工作;配合校領導做好教師外出培訓工作,努力提升教師隊伍的質(zhì)量。

  4.做好人員變動工作,及時整理、核對人事信息,辦理有關人員辭職、調(diào)出、退休等手續(xù)。

  5.做好統(tǒng)計工作。組織好師資統(tǒng)計、人事年報、高校和中職校教育統(tǒng)計、職教工作年報、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集等各級各類統(tǒng)計。

  6.考評工作。完成相關數(shù)據(jù)的收集整理,做好考評資料的歸檔工作。進一步優(yōu)化教師、系、部門學期綜合考核、年度考核工作。

  7.完善教職工請假制度。

  8.做好感動校園十大人物和十件大事的評選和年會的表彰工作。

  (五)宣傳工作

  1.加強信息報送工作,完成省市縣信息考核指標。加大系、部信息工作考核力度,完善信息考核辦法;提升信息的收集、整理、匯總和發(fā)布效率,加大信息的管理與監(jiān)控力度,進一步發(fā)揮信息的輻射功能,不斷提高對外發(fā)布信息的數(shù)量和質(zhì)量。

  2.及時更新校園網(wǎng)站校園新聞內(nèi)容,更好地展現(xiàn)我校辦學的良好形象。

  3.建立立體化宣傳網(wǎng)絡,利用網(wǎng)絡、微信、報刊、電視、彩信、展板等宣傳平臺,積極策劃,宣傳學校的辦學經(jīng)驗、辦學成果。重大活動做好宣傳的策劃。

  4.做好《弘道人》的編排印發(fā)。

  (六)接待工作

  1.根據(jù)學!蛾P于進一步規(guī)范公務接待工作的通知》,結(jié)合新的形勢,探索和改進接待工作的方式,確保各項重要活動的順利開展。

  2.堅持“熱情、周到、節(jié)儉、廉政”的原則,對口接待、扎口管理、申報審批的原則,內(nèi)容不超越有關政策的規(guī)定范圍,厲行節(jié)約,嚴格接待標準,嚴控陪客人數(shù),嚴守接待流程。

 。ㄆ撸┸囕v管理

  1.堅持安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,嚴格落實我!盾囕v管理規(guī)定》,嚴格實行用車呈批派車制,在保證教育教學及管理工作正常用車的前提下,最大限度地降低車輛耗費。

  2.進一步規(guī)范和完善學校車輛管理檔案。

  3.進一步規(guī)范對學校車輛駕駛員的管理,定期對車輛駕駛員進行交通安全教育,切實明確其職責和義務,確保車輛安全行駛無責任事故。

  4.積極做好對車輛的定期審驗和保養(yǎng)等工作,做到各類手續(xù)健全。

辦公室年度工作計劃 篇7

   辦公室承擔著單位部門之間的協(xié)調(diào)、人事、對外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為本公司中心運作起到輔助作用的綜合部門,根據(jù)公司實際情況,辦公室2月份的工作計劃如下:

  1、新年后第一個月,安排好新一年員工管理方面和素質(zhì)方面提升的培訓學習工作,實行每月每周一次全體員工在線華企商學院的學習培訓工作。

  2、對于一月份所做的會議、活動、分公司投產(chǎn)項目的各項工作進行整理發(fā)布公司網(wǎng)頁,并進行網(wǎng)頁后臺操作學習,完全掌握,后期由辦公室人員自行發(fā)布。

  3、整編20——年全體新老員工檔案表,讓每一位國陽員工都有一份屬于自己的詳細檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調(diào)動及參考。

  4、對外兄弟企業(yè)及下設分公司單位通訊錄再次隨時整編,達到全而新,與各企各公司人事部做到全面一致的詳細通訊電話記錄。

  5、辦公室向下設分公司運營總監(jiān)下達下設各分公司原始公司簡介資料以及公司近況及重大活動資料備案總公司的要求,使辦公室能詳細了解各分公司情況,以作網(wǎng)頁宣傳工作。

  6、強制施行國陽員工周一至周五,全體統(tǒng)一穿著工裝上班制,未穿工裝者一天罰款50元,按曠工一日處理。

  7、績效考核工作辦法的實施并落實,包括(月考勤制度、外出人員登記、衛(wèi)生制度、車輛派出、派餐單制度)。

  8、隨時服從領導安排,及時的做好領導交付的任務和工作。保證各項文件、各項工作的執(zhí)行力實施和落實。

  辦公室:朱xx

  20——年1月19日

辦公室年度工作計劃 篇8

  在20xx年下半學期里,xx學院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗和不足,保持已有的優(yōu)點,繼續(xù)工作。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持服務同學,鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的'將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團委學生會服務,現(xiàn)對辦公室新學期的工作做出如下計劃:

  一、辦公室內(nèi)部建設與管理

  1、辦公室的迎新工作

 、俎k公室的迎新將會為學生會注入新的活力,我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調(diào)動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。

 、谠谟陆Y(jié)束之后,小學期之內(nèi)將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務。

  2、重點抓每周例會

 、倮龝才拧3醵恐芤恢形12點30于四教組織例會?偨Y(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務,方便各部門工作的順利開展。

  ②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。

  3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

  ①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。

 、谵k公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作能力。

 、凵朴谂囵B(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,對有著較強的責任心和思想覺悟,有一定的學生工作基礎,擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。

  4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心幫助同學。

  二、辦公室常規(guī)工作

  1、日常工作的開展

  收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況。

  2、檔案管理

 、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  ②辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  3、及時準確地在簽到時下發(fā)通知

 、賹W院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達

 、谧龊孟嚓P工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

  4、定時的月報表

  干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后發(fā)給各班班長進行張貼。

  5、會議記錄與會務籌備工作

  組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

  6、管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄

  對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  7、學生信息管理

  統(tǒng)計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。

  8、辦公室使用

  為方便其他部門開展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護情況。

  9、活動策劃和總結(jié)

 、俑鞑块T須在開展活動前一周上交活動策劃書;

 、谠诨顒娱_展后一周上交活動總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。

  ③因各項活動的策劃和總結(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里

  10、與團委學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作

  11、階段評議

  這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時調(diào)整工作重心,以增強大家對各項活動的責任心。

  注:評議依據(jù):各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。

  (三)部門文化建設——關鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感

  1、團隊方面

 、僬行鹿ぷ魍瓿芍蠼y(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作

 、谕ㄟ^參與系內(nèi)各項活動(譬如:院系運動會、本部日;顒),培養(yǎng)成員

 、叟c本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

 、芏ㄆ谂c各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗、共謀發(fā)展。

  2、娛樂方面

  作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列聯(lián)誼活動,以加強各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。

 、倥郎健⒙稜I等野外活動

  ②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費場館

  3、部門特色活動

  為提高學院學生會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動,為豐富同學課余生活。同時通過活動加強辦公室,學生會的凝聚力。

  辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務同學,鍛煉自我的工作宗旨,堅持團結(jié)協(xié)作,務實創(chuàng)新的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ。努力協(xié)調(diào)好各部門關系,促使我系學生會工作正常有序地開展。

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