學生會辦公室部門工作計劃5篇
時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時候認真思考計劃該如何寫了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的學生會辦公室部門工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學生會辦公室部門工作計劃1
辦公室是學校的服務(wù)部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想
以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。
學生會辦公室部門工作計劃2
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學習、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一次例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
四、要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
五、建立學生會規(guī)章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經(jīng)驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學生會辦公室部門工作計劃3
前言:
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協(xié)調(diào)學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
學生會辦公室部門工作計劃4
為了更好的貫徹學院在發(fā)展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務(wù)。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:
一、堅持完善例會制度。
針對我院團總支學生會人員較多,開會場地不夠,采取分批次開會制度,這樣就會出現(xiàn)開會簽到比較麻煩的現(xiàn)象,面對這樣的問題,我們會不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進行。保證例會的正常進行。
同時改善開會流程,提升開會的效率,給大家留出更多的時間提出問題,解決問題,節(jié)約大家的時間。
二,加強溝通,保證消息的正常流通。
積極的協(xié)調(diào)好老師和主席團的工作,保證學生會工作正常的進行,及時和溝通,我將會指派專門的干事負責上傳下達,保證我院各類消息的傳達,
三,加強文檔的收集整理。
針對策劃方案的寫作,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié);顒又袘(yīng)注意的問題及細節(jié),內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明;顒迂撠熑思爸饕獏⒓诱,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。
對于文檔的的收集,我將安排干事專門負責,同時并進行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。
對于文檔的整理,我將對干事加強前期培訓,確保五四紅旗團總支培訓時能夠按時完成任務(wù)。
四、我們將拿出意見箱,給大家提供平臺,給出大家提意見的機會,讓大家有更寬廣的渠道表達自己的意見和建議
五、我將加強與校學生會,還有其他學院的學生會的溝通。保證與其他院系的信息交流,提升我院學生工作的效率。
六.我將提前與干事做好溝通,下班學期配合好其他部門的工作,尤其是針對我校運動會,我們將提供完善的后勤服務(wù),為我院體育健兒取得良好的成績奠定平臺。
七、加強對干事的指導,提升干事的專業(yè)素養(yǎng),為學期末的換屆選舉培養(yǎng)人才,確保為學生會集成和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
八,對于我個人,我也將會不斷堅持學習,努力工作,保持工作的熱情,積極為團總支學生會做貢獻。
學生會辦公室部門工作計劃5
又一個x月帶來了希望,新一學期的工作又開始了,這個充滿活力的部門又要投入新的工作任務(wù)中,對于新學期的工作,在新學期,學生會將繼續(xù)實行自我服務(wù),自我管理,做好學校與學生之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,為廣大同學鍛煉自己,奉獻他人,全面提高自身綜合素質(zhì)提供平臺。凡事預則立,為了更好的指導本學期工作,現(xiàn)制定學生會工作計劃如下:
一:工作重點
⒈ 加強干事素質(zhì)培養(yǎng)
學生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學生會工作能否成功的關(guān)鍵。加強干部素質(zhì)培養(yǎng),重點是培養(yǎng)學生會各成員的團隊精神,讓他們時刻想到自己是學生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關(guān)心、愛護這個集體,進而為這個集體的'成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動,要切實做到眼到手到,要積極主動。在這當中,可能有的同學覺得在大家面前太表現(xiàn)自己有點不好意思,其實這就是學生會的工作,既需要細心又要大膽,能放得開,還要克服認為作為干部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學生會的一員,時刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態(tài),要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對于這一點,也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的準備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養(yǎng)出默契感。
2:在四月份的時候,我們部門將舉行一項活動;
具體活動尚未確定,但在這次八部聯(lián)動的活動中,我們一定會討論設(shè)計出最新的活動內(nèi)容,然后制作出精確的策劃,具體安排到每個人的工作內(nèi)容,加大整座校園的宣傳力度,使得同學們的參與積極程度增加,為活動博得更多的關(guān)注度,為活動的成功舉辦打下堅實的基礎(chǔ)。
3:六月份的畢業(yè)生晚會
畢業(yè)生晚會一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會具體的節(jié)目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會協(xié)助各部門完成工作,做好細節(jié),統(tǒng)籌完善,我們的計劃會隨著實際情況而做調(diào)整,一便更好的為同學們服務(wù),讓同學們更加支持辦公室,更支持學生會。
常規(guī)工作應(yīng)該常抓不懈,學生會的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中,學生會常規(guī)工作的好壞,直接關(guān)系到學生會工作的成功與否。
二:常規(guī)工作
1:會內(nèi)工作,學生會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現(xiàn)象。統(tǒng)計好每個學生會成員的出席情況。
2:我們的每周的部門例會應(yīng)該照常舉行,我們應(yīng)該搜集討論出更多新鮮的創(chuàng)意,豐富我們的活動,使得我們部門舉行的活動更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,并不是閑談拉家常,這只是一種浪費時間。
3:在實行我們的基本職能的前提下,我們應(yīng)該更堅守我們的原則,規(guī)范自身,對待工作,我們需要加強仔細程度,及時上傳下達,將信息傳遞給每個人,是我們的工作與責任。
4:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下,對活動的內(nèi)容、形式、運作要有所創(chuàng)新,有所突破,很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行,后期活動的總結(jié)。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調(diào)查,調(diào)查對象主要包括校內(nèi)大學生、學校黨政機關(guān)和校外社會企業(yè),并對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學們創(chuàng)造學習環(huán)境、建設(shè)鍛煉平臺,提供表現(xiàn)機會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現(xiàn)廣大學生的需求,實在的為同學服務(wù),體現(xiàn)活動真正的價值,總而言之,價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時,可以根據(jù)實際情況,擴大活動規(guī)模。
一個好的學生會要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,我們將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度去完成本學期的工作任務(wù),我們一定會在不久的將來更加出色,更加輝煌!
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