學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃(精選15篇)
時(shí)間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(zhǎng),一起對(duì)今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了吧?以下是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃1
隨著新學(xué)期的開始,20xx屆學(xué)生會(huì)已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對(duì)本學(xué)期實(shí)際工作情況對(duì)《財(cái)務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
。1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),使部門成員真正得到鍛煉。
。2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的`時(shí)間。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財(cái)務(wù)及物品管理
(1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù),對(duì)學(xué)生會(huì)的開支嚴(yán)格把關(guān)。
(2)對(duì)學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
。1)及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會(huì)通訊錄,分為學(xué)生會(huì)副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì)空閑時(shí)間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到最優(yōu)化,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
4、值班考勤
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)值班的考勤工作,對(duì)值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。
5、相關(guān)活動(dòng)
。1)作為學(xué)生會(huì)的后方大本營,對(duì)于學(xué)生會(huì)舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購,活動(dòng)地點(diǎn)的申請(qǐng),以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)配與考勤等等。
。2)針對(duì)“生命文化節(jié)”,辦公室將認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),并積極做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃2
1、為迎接外交學(xué)院55周年校慶活動(dòng),我部將設(shè)計(jì)并制作出體現(xiàn)外院風(fēng)格的賀卡、明信片、信紙等紀(jì)念品。一方面,我們會(huì)寄送給各兄弟學(xué)校以增強(qiáng)我校與其他高校的交流與聯(lián)系;另一方面,可讓同學(xué)們更好地體會(huì)外院獨(dú)特的文化,留下一些值得珍藏的、關(guān)于校慶活動(dòng)的紀(jì)念品。該活動(dòng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)計(jì)劃于5月份完成初稿。
2、采購工作。我們將在期初設(shè)計(jì)表格,讓各部門填寫各自所需的日常用品,然后通過反饋的信息,我部將完成購買與分發(fā)的工作。
3、留學(xué)生方面,我們會(huì)繼續(xù)開展留學(xué)生與本科生的“聯(lián)誼會(huì)”活動(dòng),以增強(qiáng)同學(xué)們之間的交流與聯(lián)系,提供互相學(xué)習(xí)、幫助的友好平臺(tái)。另外,本學(xué)期,我部還準(zhǔn)備舉辦一次留學(xué)生與本科生共同參與的party,計(jì)劃于四月下旬在學(xué)生禮堂舉行,若可行還計(jì)劃擴(kuò)大規(guī)模,邀請(qǐng)一些外校的留學(xué)生,以豐富交流形式。
4、講座方面,我部計(jì)劃邀請(qǐng)一些知名大使、學(xué)者來我校開展講座活動(dòng),拓寬同學(xué)們的視野,激發(fā)同學(xué)們對(duì)各方面知識(shí)的熱情。該活動(dòng)計(jì)劃于3月下旬至5月份展開。
5、關(guān)于校際換屆選舉,我部將在5月份完成修改團(tuán)委學(xué)生會(huì)換屆選舉章程、設(shè)計(jì)表格的工作,6月份組織監(jiān)督各個(gè)部門進(jìn)行換屆選舉。
6、針對(duì)這次各部所擬定的學(xué)期計(jì)劃,我部將完成匯總工作,并對(duì)各部門本學(xué)期的活動(dòng)進(jìn)行合理協(xié)調(diào)與分配。
一、部門招新。
本學(xué)期按照慣例我們部門會(huì)積極招納新委員(計(jì)劃10人)為部門補(bǔ)充新鮮的血液。并且對(duì)委員進(jìn)行相應(yīng)的工作輔導(dǎo)與講解,讓他們更快的上手工作,為今后更好的開展工作打下基礎(chǔ)。
二、日常工作。
。ㄒ唬┎块T委員和部長(zhǎng)會(huì)繼續(xù)做好每個(gè)工作日的值班工作,發(fā)送、收取、管理各類文件,并保存在固定文件夾中,做到有序,有條理,以便更好的協(xié)助其他部門開展工作。
。ǘ┪覀儾块T依舊堅(jiān)持每?jī)芍荛_一次部門例會(huì),增進(jìn)委員之間的.工作交流,總結(jié)工作中的得與失,為以后更好的開展工作積累經(jīng)驗(yàn)。
三、部門活動(dòng)。
(一)我們部門將會(huì)在10月左右舉行一次聚會(huì),增進(jìn)新委員與新委員、主任之間的聯(lián)系與溝通,使我們部門以后能更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,團(tuán)結(jié)一心,一起積極、快樂的做好辦公室工作。
(二)在10月底,我們部門將與學(xué)宣部合辦一個(gè)素質(zhì)拓展活動(dòng)。我們舉辦的活動(dòng)是面具制作大賽。活動(dòng)的主要目的是帶動(dòng)大家參加活動(dòng)的積極性, 使大一的學(xué)弟學(xué)妹們更快的融入大學(xué)生活,大二的同學(xué)們有更多的交流。
。ㄈ12月初,我們部門將與拓展辦合辦“材料院風(fēng)采展示”大賽,主要目標(biāo)是要讓材料院的學(xué)生充分展示我們材料人對(duì)材料以及我們?cè)旱恼J(rèn)識(shí)、見解。要求材料院的學(xué)生以剪貼畫(必須附文字)或者是手抄報(bào)(包括詩歌、散文)的形式上交作。
(四)12月末,我們部門和科技部或者材料協(xié)會(huì)組織參觀消防隊(duì),實(shí)地學(xué)習(xí)消防安全知識(shí),或者請(qǐng)消防隊(duì)的隊(duì)員來學(xué)校講解、教授消防安全知識(shí),具體活動(dòng)安排和時(shí)間待定;顒(dòng)的目的旨在讓同學(xué)們了解更多的消防安全知識(shí),讓自己的所學(xué)知識(shí)(材料)和實(shí)際生活緊密聯(lián)系起來。
四、其他工作。
辦公室會(huì)積極協(xié)助配合團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他部門的工作,多與各部門交流溝通,和其他部門建立很好的工作關(guān)系,讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭更加的融洽、和諧。
本學(xué)期工作計(jì)劃暫定如上,期間可能有些內(nèi)容會(huì)隨時(shí)間和活動(dòng)的具體實(shí)施情況做相應(yīng)變動(dòng),為了使材料院的工作更完善、更優(yōu)秀的完成,我們會(huì)努力按照計(jì)劃開展工作。
內(nèi)務(wù):處理校際公函的收取、轉(zhuǎn)交和回復(fù)工作,并有專人負(fù)責(zé)定期到北京市學(xué)生聯(lián)合會(huì)搜集與團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作相關(guān)的文件。
值班:每天的大課間以及上午的第三個(gè)小課間學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)值班人員,協(xié)助團(tuán)委老師及時(shí)處理各項(xiàng)日常事務(wù),晚上地下室常設(shè)值班人員,和團(tuán)委辦公室一起共同負(fù)責(zé)地下室的物資管理和衛(wèi)生工作。
服務(wù):
1)聯(lián)系西城區(qū)工人文化宮電影院,為全院師生提供價(jià)格優(yōu)惠的電影票;
2)定期組織圖書市場(chǎng),方便師生購書;
3)不定期的組織各種文化生活用品展賣。
聯(lián)系:負(fù)責(zé)主席團(tuán)例行會(huì)議、各大型活動(dòng)的籌備、工作協(xié)調(diào)和活動(dòng)后的總結(jié)會(huì)議的通知與相關(guān)事宜。聯(lián)系和協(xié)調(diào)各部門日常工作。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃3
回顧上學(xué)期辦公室所做的工作,最讓我高興的是自己能夠較好的完成了工作,并取得了老師和同學(xué)們的普遍認(rèn)可,但還是有時(shí)在平日的工作中有些怠慢的表現(xiàn)。在新的一學(xué)期,我要繼承去年好的方面,對(duì)壞的方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)改正!靶坳P(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時(shí)刻,我將繼續(xù)以“自我服務(wù)、自我治理、自我教育”的宗旨,傳承學(xué)長(zhǎng)成功經(jīng)驗(yàn),開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)校各項(xiàng)工作的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)辦公室的工作,為我校的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實(shí)現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。
一、常規(guī)建設(shè)
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
4、對(duì)每周一次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。
6、與各系的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
7、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
8、做好自律的情況下,督促宣傳其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
9、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
10、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、活動(dòng)總結(jié)
1、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個(gè)學(xué)生會(huì)部門、每個(gè)干事的考勤檔案制度,確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
2、收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于團(tuán)委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
4、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
三、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面,與各系院的'學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行交流工作心得。
總之,我的注意職責(zé)是為學(xué)生服務(wù),配合學(xué)院的工作開展,希望在新的一年,我的工作順利的開展,為學(xué)生謀利益,為大家服務(wù)。秉承“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的工作方針,積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我將一如既往地按所擬計(jì)劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。也希望老師和同學(xué)能給我以支持和鼓勵(lì),同時(shí)我也希望老師和同學(xué)給我多提寶貴的意見和建議,我一定會(huì)努力的去做,去改正。只有改正了錯(cuò)誤和不足,我才能會(huì)進(jìn)步,會(huì)得到成長(zhǎng)。希望自己20xx年能更上一層樓!
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃4
招新名稱:20xx年xxx學(xué)院院學(xué)生會(huì)辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,又迎來了一批滿懷期望與夢(mèng)想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會(huì)的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動(dòng)的目的一方面在于使院學(xué)生會(huì)辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實(shí)現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)隊(duì)伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號(hào)召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力,鼓勵(lì)新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識(shí)外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中來,增加與社會(huì)的互動(dòng),在豐富課余生活的同時(shí),更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,增加自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自己的社會(huì)實(shí)踐能力,培養(yǎng)自己的動(dòng)手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對(duì)象:貴州電子學(xué)院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開
招新時(shí)間:(待定)
招新地點(diǎn):xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進(jìn)出比較頻繁的地方) 招新形式:本次招新采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名直接面試的形式,面試由學(xué)生會(huì)辦公室的幾位老成員代表對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行提問,申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)回答提出的問題,老成員根據(jù)申請(qǐng)人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長(zhǎng)的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)工作積極主動(dòng),工作態(tài)度端正,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,服從安排。
人數(shù)需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報(bào)的形式告知本學(xué)院20xx級(jí)貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會(huì)辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會(huì)辦公室各各組詳細(xì)介紹的宣傳展板或海報(bào),使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級(jí)新生發(fā)放招新報(bào)名表及宣傳單,同時(shí)向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長(zhǎng)組織成員在新生開學(xué)后的的教室進(jìn)行宣傳。(有要報(bào)名的進(jìn)行報(bào)名。)
第一組組長(zhǎng):石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長(zhǎng):白生續(xù)
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長(zhǎng):冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準(zhǔn)備:
本次招新面試采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的形式,參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場(chǎng)地后先找到位置坐好,由負(fù)責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊(duì)按先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開始前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場(chǎng)所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場(chǎng)地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報(bào),面試報(bào)名所需筆、報(bào)名記錄表的準(zhǔn)備),同時(shí)在面試教室外面設(shè)立一個(gè)咨詢點(diǎn),向前來參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運(yùn)轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場(chǎng)地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)計(jì)耗時(shí)4-5分鐘)
第一個(gè)環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)、特長(zhǎng)以及缺點(diǎn)做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個(gè)環(huán)節(jié):面試評(píng)委向申請(qǐng)者提出相關(guān)問題并請(qǐng)申請(qǐng)者現(xiàn)場(chǎng)回答,在此過程中觀察面試申請(qǐng)者的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)根據(jù)評(píng)分細(xì)則對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對(duì)面試申請(qǐng)者的綜合表現(xiàn)評(píng)分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準(zhǔn)備:宣傳海報(bào):5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報(bào)名表:50張。面試時(shí):統(tǒng)一在一個(gè)班級(jí)里、報(bào)名記錄表:6張、彩色宣傳海報(bào):1張、招新評(píng)分表6張。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣傳海報(bào):元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報(bào)名表:元、報(bào)名記錄表:元、彩色宣傳海報(bào):元、招新評(píng)分表:元。
人員安排:
負(fù)責(zé)人:石禹忠
面試評(píng)委:6人。
其他:(按實(shí)際情況選定)。
注意事項(xiàng):
a) 所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時(shí)應(yīng)把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進(jìn)高 質(zhì)量的`后備資源。
b) 招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的原則;
c) 現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員、面試評(píng)委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對(duì)我們部門有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢(shì)?
4.你認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)是什么?
5.你比較喜歡獨(dú)立工作還是集體工作?
6.如果另外一個(gè)部門同時(shí)錄用你,你將如何選擇?
7.你認(rèn)為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?
9.如果你進(jìn)了某個(gè)部門,你打算和你的同學(xué)及學(xué)長(zhǎng)建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的?
XX.你的上司有一個(gè)不好的甚至是錯(cuò)誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會(huì)怎么做?
12.假如這次失敗了,你會(huì)怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))
13.參加學(xué)生會(huì)星期一到星期五早上六點(diǎn),只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅(jiān)持嗎?
14.若有兩個(gè)部門同時(shí)需要向辦公室借同一東西,你會(huì)如何處理?
(每道題無標(biāo)準(zhǔn)答案,主要考察申請(qǐng)者應(yīng)變能力、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗(yàn))
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃5
時(shí)間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每?jī)芍芤淮蔚?例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級(jí)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
10、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
14、以微笑服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。以內(nèi)增素質(zhì),外樹形象為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院的號(hào)召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆]有最好。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃6
辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,特定工作計(jì)劃。
一、 加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),認(rèn)真做好本職工作。
1、人文建設(shè)
。ㄒ唬┺k公室應(yīng)對(duì)本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個(gè)職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
1.做到三個(gè)了解
了解學(xué)生會(huì)的環(huán)境,熟悉各個(gè)部門的職能,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會(huì)工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會(huì)各個(gè)活動(dòng)開展的工作地點(diǎn),方便場(chǎng)地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)
首先講文明,懂禮貌是作為一個(gè)干事的最基本要求。而且辦公室是一個(gè)為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個(gè)重要部門。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來快樂,也能促進(jìn)工作的開展,何樂而不為呢?
3.培養(yǎng)工作能力
大一的新干事大多沒有電腦,對(duì)電腦辦公軟件的.操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新干事這方面的訓(xùn)練,定期對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情
辦公室對(duì)大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動(dòng)如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5.學(xué)會(huì)管理理念
學(xué)生會(huì)管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。有了簡(jiǎn)潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
2、日常管理
。ㄒ唬┲蛋
1.各部門安排干事到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作,按時(shí)對(duì)其它部門值班干事點(diǎn)名。對(duì)于值班人員的遲到,缺勤,請(qǐng)假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機(jī)會(huì)。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動(dòng)但要適可而止。
。ǘ├龝(huì)
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會(huì)。
2.例會(huì)主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動(dòng)新干事對(duì)工作的熱情,盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。
3.每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄,有利于會(huì)后總結(jié)和吸收。
。ㄈn案管理
1.學(xué)生會(huì)有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。
2.文秘科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度。
3.由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。
4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
。ㄋ模┬l(wèi)生管理
1.學(xué)生活動(dòng)中心每天人來人往難免會(huì)留下垃圾。一個(gè)舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開展活動(dòng)的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以一定懲罰。
。ㄎ澹┪锲饭芾
1.借用辦公室物品應(yīng)即時(shí)登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價(jià)賠償。
3.辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動(dòng)。
1、青馬活動(dòng)
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最佳機(jī)會(huì)。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動(dòng),讓在校大學(xué)生對(duì)其有了解。第二,我們應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委有資歷的老師開一場(chǎng)講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動(dòng),更深刻地了解青馬工程。第三讓各個(gè)部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會(huì)。
2、 具體內(nèi)容
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認(rèn)識(shí)社會(huì),提高思想政治素質(zhì),堅(jiān)定理想信念。
主要活動(dòng):
理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請(qǐng)學(xué)校專家學(xué)者,團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢(shì)報(bào)告會(huì),分析社會(huì)熱點(diǎn)問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
實(shí)踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉?梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、民宿體驗(yàn)、參觀考察等活動(dòng),增加大學(xué)生對(duì)國情和社會(huì)的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會(huì)適應(yīng)能力。
志愿服務(wù)
組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng)。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng),增強(qiáng)大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感。
課題研究
要求每個(gè)大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個(gè)人興趣,選擇一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)類的課題,自由組織一個(gè)團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動(dòng),完成并提交一份研究報(bào)告,以提高研究分析問題的能力。
3、換屆大會(huì)
換屆大會(huì)是新老交替的大會(huì),大會(huì)的意義不言而喻。此次大會(huì)將在十一月十二日舉行,由校團(tuán)委,主席團(tuán)和辦公室聯(lián)合開展和進(jìn)行,所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待,全力以赴。做好上傳下達(dá)工作,會(huì)場(chǎng)的座位安排,舞臺(tái)的布置,聘書和錦旗的制作,大會(huì)的流程安排等。這些都不能出差錯(cuò),要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,認(rèn)真準(zhǔn)備,高效完成。相信通過這次換屆大會(huì),我們大一新干事會(huì)更深地了解學(xué)生會(huì),提高我們辦公室的組織能力,團(tuán)結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會(huì)打下基礎(chǔ)。“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認(rèn)真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會(huì)一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃7
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、 活動(dòng)目的、意義及目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的.語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
三、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃8
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢(mèng)想。一個(gè)新學(xué)期即將開始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。
新學(xué)期,辦公室將會(huì)積極開展工作,立足本職,鼓勵(lì)創(chuàng)新,以取得更好的成績(jī),主要工作如下:
一、認(rèn)真值班
1。按時(shí)值班不遲到不早退
2。值班人員著裝得體,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對(duì)來方人員禮貌對(duì)待并做好記錄。
3。對(duì)送來的文件要及時(shí)通知各個(gè)負(fù)責(zé)人接受,并做好記錄。
3。及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出。
4。值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
二、物品管理
及時(shí)對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對(duì)辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對(duì)。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。對(duì)于抬出的版面,要及時(shí)抬回,爭(zhēng)取不讓版面損壞、丟失。
三、財(cái)務(wù)報(bào)賬
本學(xué)期辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)的`財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對(duì)于學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時(shí)的核對(duì)賬目,并定期的向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。辦公室在活動(dòng)中做好活動(dòng)花費(fèi)的預(yù)算,及時(shí)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會(huì)及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會(huì)做好本學(xué)期的活動(dòng)的宣傳工作?梢猿霭婷、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系
新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會(huì)場(chǎng)的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動(dòng)都圓滿舉行。做為學(xué)生會(huì)的下屬部門,辦公室會(huì)在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也會(huì)注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生會(huì)組織之間的關(guān)系。我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會(huì)組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與收集
及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院爭(zhēng)光。
以上是學(xué)生會(huì)辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績(jī)。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會(huì)布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會(huì)的業(yè)績(jī)!總之,在新的學(xué)期里我們會(huì)盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ鞲禹樌,也更具魅力與成效。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃9
時(shí)光飛逝,這個(gè)學(xué)期即將過去,我們也即將迎來新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn)。在本學(xué)期里,新的成員已得到一定的鍛煉與實(shí)踐,一些最基本的事項(xiàng)處理與操作能力也已具備,所以即使未來擺在我們面前的工作繁瑣而復(fù)雜,我們也已有底氣而毫無畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能,在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
1、健全內(nèi)部建設(shè),完善管理體制。隨著干事名單的正式確定,需要制定并實(shí)施新的管理體制。有利于我們更快更好地投入到工作中去,使學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行,讓學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)部運(yùn)作更加趨于制度化,系統(tǒng)化和規(guī)范化;
2、信息管理。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)我部門成員的聯(lián)系表與值班表的安排將進(jìn)行調(diào)整,及時(shí)更新院干部、干事的名單和電話號(hào)碼,制成電子檔案,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作;
3、 重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、值班、物品管理與采購等方面繼續(xù)細(xì)致化;
4、記錄并整理好部門的各項(xiàng)活動(dòng)與資料,及時(shí)納入材料匯編;
5、進(jìn)行建工樓的搬遷。因一月十五日將開展建工樓搬遷活動(dòng),我們部門將會(huì)全力協(xié)助老師及主席團(tuán)完成工作的開展,并對(duì)建工樓的室內(nèi)制定設(shè)計(jì)方案,對(duì)建工樓進(jìn)行進(jìn)一步的美化,突顯建工學(xué)院的`風(fēng)采;
6、學(xué)生服務(wù)中心的成立。建立與發(fā)展學(xué)生服務(wù)中心制度,立足于“服務(wù)于學(xué)校,服務(wù)于學(xué)生”的宗旨,秉承“貼近實(shí)際,貼近生活,貼近學(xué)生”的辦事理念,成立學(xué)生服務(wù)中心,更好的為我院學(xué)子提供服務(wù);
7、調(diào)動(dòng)干事的積極性,充分利用人力資源,避免人員的閑置,并做好考核工作,培養(yǎng)其責(zé)任心,激發(fā)其工作熱情。使整個(gè)團(tuán)隊(duì)更加協(xié)調(diào),工作效率更高;
8、多與其它部門進(jìn)行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn),加深友誼;
9、繼續(xù)加強(qiáng)部門隊(duì)伍內(nèi)部的素質(zhì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)成員的辦公能力水平和培養(yǎng)良好的心理素質(zhì),構(gòu)建“快樂、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、服務(wù)、奉獻(xiàn)”的團(tuán)隊(duì);
10、每月度制定詳細(xì)工作規(guī)劃,以及對(duì)上月度工作進(jìn)行總結(jié),以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗(yàn);
11、狠抓文明禮貌問題,樹立良好的部門形象,建設(shè)辦公室的形象窗口;
12、繼續(xù)強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)。以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ),以服務(wù)為理念,以奉獻(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn),以進(jìn)取為動(dòng)力,調(diào)動(dòng)每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,了解每個(gè)成員面對(duì)的實(shí)際問題,并想辦法幫助其解決,及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作,與此同時(shí)認(rèn)真且高效率的完成老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),切實(shí)為同學(xué)、為班級(jí)、為學(xué)院服務(wù)好!
以上就是下學(xué)期我部門的工作計(jì)劃。如果說學(xué)生會(huì)是由一個(gè)個(gè)小模塊組成,那么辦公室就是小模塊間的連桿。作為樞紐,身為辦公室成員的我們自然不會(huì)怠慢,會(huì)為把辦公室的工作與建設(shè)帶上一個(gè)新的臺(tái)階而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)辦公室
20xx年1月1日
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃10
新學(xué)期馬上就要開始了,有希望也有挑戰(zhàn)。上個(gè)學(xué)年,經(jīng)過大家的共同努力,辦公室取得了不錯(cuò)的成績(jī)。在新的學(xué)期里,隨著新生的加入,我們部門也將注入新的活力,在下個(gè)學(xué)期能做的更好。
辦公室作為一個(gè)特殊性質(zhì)的部門,做好上傳下達(dá),承上啟下的工作是我們部門的重要職責(zé)。除此之外,建設(shè)好部門本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門在本學(xué)期的一大挑戰(zhàn)。
一、常規(guī)工作
1、部門組織建設(shè)
a.部門招聘
為提高部門整體實(shí)力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭(zhēng)取做到部門內(nèi)部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責(zé)任心,上進(jìn)心也是必不可少的。加入辦公室之后將對(duì)他們加強(qiáng)培訓(xùn),鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會(huì)
由于我們部門工作任務(wù)較多較雜較重,在每周一次的部門例會(huì)中,要提高工作效率,用最短的時(shí)間來分配好工作。在分配工作時(shí)不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機(jī)會(huì)。
c.部門內(nèi)部建設(shè)
在先完成本職工作的基礎(chǔ)上,提高部門成員的綜合能力,在學(xué)習(xí)上也要適時(shí)督促,必要時(shí)可以進(jìn)行集體補(bǔ)習(xí),保證部門內(nèi)無掛科現(xiàn)象,為部門考核做貢獻(xiàn)。加強(qiáng)部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如:計(jì)劃于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個(gè)聚餐聯(lián)誼活動(dòng)。
2、完善制度建設(shè)
沒有規(guī)矩,不成方圓。對(duì)于上學(xué)年制定的制度,我們將在新的學(xué)期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設(shè)。另外每個(gè)部門需先各自學(xué)習(xí)這個(gè)制度,可以隨時(shí)向我們部門提意見,。
3、加強(qiáng)部門考核
上一學(xué)期的考核工作略顯成效,在新的學(xué)期里,我們將更加嚴(yán)格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個(gè)部長(zhǎng)確認(rèn)無誤后,我們會(huì)及時(shí)在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評(píng)分透明化,并真正將其與年終部門評(píng)選掛鉤,使得整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門在不斷的改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來越好。
4、會(huì)議記錄
每周二傍晚的部長(zhǎng)例會(huì)上,我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學(xué)年,在每次會(huì)議派一位部門干事做會(huì)議記錄,并及時(shí)制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會(huì)議的人員的反饋意見及時(shí)更改錯(cuò)誤信息。會(huì)議記錄的作用除了記錄團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作之外,更是讓各個(gè)部門了解整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的.運(yùn)作,清楚各個(gè)部門在做的工作,達(dá)到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會(huì)后,除了電子稿公示外,我們會(huì)將會(huì)議記錄打印出來,在辦公室公示,并在學(xué)期末整理成冊(cè),作為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的第一手活動(dòng)資料。
5、與各部門間的合作
我們是一個(gè)會(huì)和團(tuán)總支學(xué)生會(huì)每個(gè)部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此,在分配部門工作時(shí),我們將結(jié)合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系,與各部門保持密切聯(lián)系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務(wù)老師和同學(xué),保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負(fù)責(zé),確保辦公室的整潔。
此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負(fù)責(zé)制定及跟蹤,及時(shí)與老師聯(lián)系,調(diào)配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設(shè)活動(dòng)
納新剛剛結(jié)束,同學(xué)之間都不太熟悉,這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)活動(dòng)來增加部門與部門之間的熟悉,增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設(shè)活動(dòng)反響不錯(cuò),然而卻因?yàn)楹芏嘣虿坏貌谎舆t到一個(gè)學(xué)期中旬的時(shí)候開展。因此,在新的學(xué)期里,我們將在9月份運(yùn)動(dòng)會(huì)之前推出第二屆凝聚力建設(shè)活動(dòng),從而體現(xiàn)活動(dòng)的價(jià)值,發(fā)揮活動(dòng)的作用。
2、七系辦公室主任交流會(huì) 辦公室是一個(gè)很特殊的部門,為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò)合作,分享工作經(jīng)驗(yàn);也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團(tuán)結(jié),便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)大家對(duì)辦公室工作的認(rèn)知與理解,以便更好的服務(wù)于學(xué)生。
在上個(gè)學(xué)期的基礎(chǔ)上,新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開展會(huì)議,并每次會(huì)議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會(huì)議上分享會(huì)議感受,了解干事對(duì)辦公室的認(rèn)識(shí)和新的想法。
3、干事會(huì)議
為了增強(qiáng)我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干事間的交流,使干事間增加互相學(xué)習(xí),工作上互相幫助的機(jī)會(huì);為了收集學(xué)生會(huì)干事的意見,包括對(duì)自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團(tuán),讓主席團(tuán)了解基層心聲;為了使老師更加了解學(xué)生會(huì)的基層,也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開展干事會(huì)議,雖然在上個(gè)學(xué)期因?yàn)楦鞣N原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學(xué)期里,我們將增多會(huì)議次數(shù)(每月2次),提高會(huì)議質(zhì)量,真正發(fā)揮會(huì)議作用。
4、運(yùn)動(dòng)員表彰大會(huì)
為表彰我系運(yùn)動(dòng)員在運(yùn)動(dòng)會(huì)上的精彩表現(xiàn),辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng),進(jìn)行運(yùn)動(dòng)員表彰大會(huì),此外在新學(xué)期的大會(huì)上還會(huì)表彰去年綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)上表現(xiàn)優(yōu)異的運(yùn)動(dòng)員。從而鼓勵(lì)大家,在下一屆的綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)上能積極參加,取得更好的成績(jī)。
5、財(cái)務(wù)小組計(jì)劃
辦公室的財(cái)務(wù)工作一直是重點(diǎn)工作,然而由于工作的特殊性,財(cái)務(wù)一直都只由主任一人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)報(bào)銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報(bào)銷的效率,計(jì)劃將在下學(xué)期成立財(cái)務(wù)小組。
由于采購工作回歸各個(gè)部門,各個(gè)部門的活動(dòng)都將由自己部門負(fù)責(zé)采購,其中會(huì)有需要報(bào)銷的活動(dòng)用品,因此,部門內(nèi)部有專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理和上報(bào)是必要的。
財(cái)務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)任組長(zhǎng),各個(gè)部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發(fā)票等財(cái)務(wù)工作的具體內(nèi)容和嚴(yán)格流程,定期開展小組會(huì)議,做到財(cái)務(wù)工作高效化,財(cái)務(wù)情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開會(huì)不及時(shí)等細(xì)節(jié)上不夠完美,一定會(huì)在以后的工作中加以改進(jìn),也相信辦公室在以后的發(fā)展中會(huì)有新的突破,做出新的成績(jī)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃11
淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)是在院團(tuán)委指導(dǎo)下的全院學(xué)生自治組織,是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,是學(xué)院學(xué)生工作的組織者。辦公室作為一個(gè)上承下接的特殊部門,既要服務(wù)好學(xué)生會(huì)各組織以及廣大同學(xué),同時(shí)也肩負(fù)著引領(lǐng)整個(gè)學(xué)生會(huì)風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“服務(wù)、團(tuán)結(jié)、律己、創(chuàng)新”為原則,以“為全院師生服務(wù)”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時(shí),還要做好值勤登記以及財(cái)物外借支入等事項(xiàng),都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
2、辦公室是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會(huì)的凝聚力,了解每個(gè)成員面對(duì)的實(shí)際問題,并想辦法幫助其解決,及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、辦公室工作:
1、例會(huì)安排。初定每周日晚八點(diǎn)開始會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:本部門對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
2、在迎新晚會(huì)、十佳歌手大賽等活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動(dòng)及其迎接新生過程中,及時(shí)做好學(xué)生會(huì)值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動(dòng)順利開展及其應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。對(duì)學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會(huì)的關(guān)系,這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。督促各部門舉辦活動(dòng)要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
4、做好院學(xué)生會(huì)辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我院學(xué)生會(huì)辦公室爭(zhēng)光。
5、加強(qiáng)檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一。每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會(huì)工作,也可以為院學(xué)生會(huì)以后成長(zhǎng)提供佐證。
三、學(xué)生會(huì)辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會(huì)工作無關(guān)的活動(dòng)。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長(zhǎng)級(jí)以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學(xué)生會(huì)成員應(yīng)自覺愛護(hù)公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財(cái)物。
4、使用辦公室的`工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,并在離開時(shí)注意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動(dòng)安排:
1、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號(hào)左右到校報(bào)到,為使我們的新生家長(zhǎng)及新生在報(bào)到時(shí)充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,院學(xué)生會(huì)將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會(huì)聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署,分別到長(zhǎng)途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點(diǎn)接新生。為此,我們須圍繞方便家長(zhǎng)、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細(xì)致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2、招新工作。為了使院學(xué)生會(huì)辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會(huì)辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,為院學(xué)生會(huì)辦公室注入了最新鮮的血液。
3、大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會(huì)下班宣傳,讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來,然后會(huì)帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進(jìn)行評(píng)比。最后將獲獎(jiǎng)作品貼在櫥窗進(jìn)行為期一周的展出。
4、制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點(diǎn)半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點(diǎn)到八點(diǎn)半,團(tuán)委值班時(shí)間是下午四點(diǎn)二十后。具體時(shí)間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5、院學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場(chǎng)、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗挘覀円鄬樗麄兯腿ニ,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活?dòng)。相信通過此次活動(dòng)后,加強(qiáng)了我們與師弟師妹們之間的交流,增進(jìn)了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃12
活動(dòng)名稱:20xx年湘雅醫(yī)學(xué)院院學(xué)生會(huì)辦公室招新
活動(dòng)背景:金秋九月的中南大學(xué),又迎來了一批滿懷期望與夢(mèng)想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會(huì)的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
活動(dòng)目的:本次招新活動(dòng)的目的一方面在于使院學(xué)生會(huì)辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實(shí)現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)隊(duì)伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號(hào)召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx級(jí)湘雅新生的綜合能力,鼓勵(lì)新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識(shí)外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中來,增加與社會(huì)的互動(dòng),在豐富課余生活的同時(shí),更好地了解自己所在的湘雅醫(yī)學(xué)院,增加自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自己的社會(huì)實(shí)踐能力,培養(yǎng)自己的動(dòng)手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對(duì)象:中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院20xx級(jí)新生
招新原則:客觀、公正、公開
招新時(shí)間:(待定)
招新地點(diǎn):
主辦方:
承辦方:
招新形式:本次招新采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名直接面試的形式,面試由學(xué)生會(huì)辦公室兩名部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行提問,申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)回答提出的問題,面試小組成員根據(jù)申請(qǐng)人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。招新要求:(1)自覺遵守xxxxxx學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)思想品德優(yōu)秀,工作積極主動(dòng),工作態(tài)度端正,耐心,細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,服從上級(jí)分配的工作。
人數(shù)需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,共計(jì):人。
活動(dòng)流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)面試前一周利用在寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報(bào)的形式告知南校區(qū)20xx級(jí)xxxxxx學(xué)生會(huì)辦公室招新的信息。
(2)面試前一周在七食堂旁公告墻處擺放關(guān)于院學(xué)生會(huì)辦公室各中心詳細(xì)介紹的宣傳展板,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室各中心的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向。
(3)面試前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅醫(yī)學(xué)院20xx級(jí)新生發(fā)放招新報(bào)名表及宣傳單,同時(shí)向新生作出口頭宣傳。
第二階段:面試
面試前準(zhǔn)備:
本次招新面試采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的形式,參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場(chǎng)地后首先在報(bào)名點(diǎn)處登記報(bào)名,之后按登記先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開始前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場(chǎng)所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場(chǎng)地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報(bào),面試報(bào)名所需筆、報(bào)名記錄表的準(zhǔn)備),同時(shí)在新校區(qū)體育場(chǎng)面試地點(diǎn)報(bào)名處設(shè)立咨詢點(diǎn)(可與報(bào)名點(diǎn)為同一處),向前來報(bào)名參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運(yùn)轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場(chǎng)地并將桌椅放歸原處。面試流程:(包括兩個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)計(jì)耗時(shí)4-5分鐘)
第一個(gè)環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)、特長(zhǎng)以及缺點(diǎn)做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個(gè)環(huán)節(jié):面試評(píng)委向申請(qǐng)者提出相關(guān)問題并請(qǐng)申請(qǐng)者現(xiàn)場(chǎng)回答,在此過程中觀察面試申請(qǐng)者的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)根據(jù)評(píng)分細(xì)則對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對(duì)面試申請(qǐng)者的綜合表現(xiàn)評(píng)分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者,合格者名單經(jīng)部長(zhǎng)同意簽字后交由主席團(tuán)審議。若主席團(tuán)成員審議通過,則在面試后一周以書面布告的形式在湘雅醫(yī)學(xué)院新生所住寢室樓下公告欄處貼出錄取者名單。所需物品:
前期準(zhǔn)備:宣傳海報(bào):5張(男五舍下1張,七食堂外1張、31棟下1張,二食堂旁1張,新校區(qū)布告欄1張)、宣傳展板:1個(gè)(放于七食堂旁公告欄)、宣傳單:100張、招新報(bào)名表:100張。
面試時(shí):桌子:2張(供面試處和報(bào)名點(diǎn))、椅子:4把(面試處3把,報(bào)名點(diǎn)1把)、筆:3支、報(bào)名記錄表:2張、彩色宣傳海報(bào):1張、招新評(píng)分表2張。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣傳海報(bào):元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報(bào)名表:元、報(bào)名記錄表:元、彩色宣傳海報(bào):元、招新評(píng)分表:元。人員安排:負(fù)責(zé)人:
面試評(píng)委:2人、報(bào)名處:1、人機(jī)動(dòng):1人(按實(shí)際情況選定)。注意事項(xiàng):a)所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時(shí)應(yīng)把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進(jìn)高質(zhì)量的后備資源。
b)招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;
c)現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員、面試評(píng)委注意態(tài)度,做好接待工作;
d)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告并聽從主席團(tuán)安排。
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你覺得這個(gè)部門最吸引你的地方是什么?
3.如果我能給你任何你想要的工作,你會(huì)選擇什么?
4.你對(duì)我們部門有多少了解?
6.和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢(shì)?7.你認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)是什么?8.你比較喜歡獨(dú)立工作還是集體工作?9.你如何看待缺少工作經(jīng)驗(yàn)這問題?
10.如果另外一個(gè)部門同時(shí)錄用你,你將如何選擇?11.你選擇這個(gè)部門考慮的主要問題是什么?
12.請(qǐng)講一個(gè)這樣的情形:某人說話不清,但是你還必須聽他的話,你怎樣回答他的問題才好?
13.你認(rèn)為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
14.有些時(shí)候,我們得和我們不喜歡的人在一起共事。說說你曾經(jīng)克服了性格方面的沖突而取得預(yù)期工作效果的經(jīng)歷。
15.請(qǐng)講述這樣一個(gè)經(jīng)歷:為了完成某項(xiàng)工作,你有很多需要學(xué)的東西,但是時(shí)間又特別緊。你用什么方法來學(xué)會(huì)這些東西并按時(shí)完成了這項(xiàng)工作?
16.講這樣一個(gè)故事:你做出了一個(gè)決定,但事情的`發(fā)展事與愿違。你怎樣彌補(bǔ)這種局面?17.講講你曾經(jīng)遇到的同時(shí)接受很多工作任務(wù)的經(jīng)歷。你是怎樣設(shè)法完成這些工作的?18.你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?
19.干擾是工作中常見的事,過去你用什么方法來減少工作中的干擾的?
20.你覺得你在解決問題時(shí)憑邏輯推理還是僅憑感覺?請(qǐng)根據(jù)你以前的工作經(jīng)歷來談?wù)勀愕捏w會(huì)。
21.介紹一下你的課外活動(dòng)。你為什么愿意從事那些課外活動(dòng)?通過那些課外活動(dòng),你都學(xué)了些什么?
22.打擾是學(xué)習(xí)生活中司空見慣的事,當(dāng)你遇見這種情況時(shí)你會(huì)怎樣處理學(xué)習(xí)和學(xué)生會(huì)工作之間的沖突?
23.你在和他人打交道時(shí),遇到的最有挑戰(zhàn)性的事情是什么?
24.假如干某一項(xiàng)工作,你有很好的專業(yè)知識(shí)和技能,但是還是遇到一些問題,你該怎樣決定是否需要他人的幫助?
25.如果你進(jìn)了某個(gè)部門,你打算和你的同學(xué)及學(xué)長(zhǎng)建立什么樣的關(guān)系?26.就你的耐心而言,你認(rèn)為什么樣的人最討厭?
27.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的?
28.請(qǐng)講一個(gè)這樣的經(jīng)歷:你和你的同學(xué)在解決某問題上有不同的看法。你是怎樣解決你們之間的分歧的?
29.如果有人在你背后說你壞話,影響了你的競(jìng)爭(zhēng)力,你會(huì)怎么做?(對(duì)外的調(diào)解能力和排阻能力)
30.你的上司有一個(gè)不好的甚至是錯(cuò)誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會(huì)怎么做?31.假如這次失敗了,你會(huì)怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))32.參加過哪些社團(tuán)或組織?擔(dān)任什么職務(wù)?
33.若有兩個(gè)部門同時(shí)需要向辦公室借同一東西,你會(huì)如何處理?
(每道題無標(biāo)準(zhǔn)答案,主要考察申請(qǐng)者應(yīng)變能力、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗(yàn))
xxxxx辦公室招新評(píng)分表
評(píng)委簽名:
說明:
1、評(píng)委打分時(shí)應(yīng)參考上述要素評(píng)分;
2、測(cè)評(píng)要素評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):滿分為20分的,表現(xiàn)好為16—20分,表現(xiàn)中等為12—16分以下,表現(xiàn)差為0分—12分以下;滿分為10分的,表現(xiàn)好為8—10分,表現(xiàn)中等為6—8分以下,表現(xiàn)差為0—6分以下。滿分為25分,表現(xiàn)好的為20~25,表現(xiàn)中等的10~19,表現(xiàn)差的0~9分。
3、特別注意在問題的回答過程中,應(yīng)特別注意面試者的臨時(shí)應(yīng)變能力。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃13
為了加強(qiáng)我院學(xué)生會(huì)的辦公室建設(shè),更好的為學(xué)生會(huì)各成員營造一個(gè)溫馨、舒適的工作環(huán)境,保證學(xué)生工作的順利進(jìn)行,使我院學(xué)生會(huì)工作更上一個(gè)臺(tái)階,特結(jié)合我院實(shí)際情況制定以下制度:一、公物管理制度二、會(huì)議制度三、值班制度四、衛(wèi)生制度五、檔案制度六、財(cái)物制度七、意見匯總制八、失物招領(lǐng)制度九、其他制度公物管理制度
一、公物領(lǐng)用細(xì)則
1、學(xué)生會(huì)成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借他人作私用。
2、領(lǐng)用公物時(shí)須自行在公物本上登記注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用公物名稱、用途及領(lǐng)用時(shí)間等。領(lǐng)用人經(jīng)學(xué)生會(huì)主席、辦公室主任簽字許可后,方能領(lǐng)用。
3、公物一旦領(lǐng)出,領(lǐng)用人將對(duì)公物全權(quán)負(fù)責(zé)。
4、使用完畢后,領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將公物歸還辦公室,不得拖延或長(zhǎng)期占用不予歸還。
5、領(lǐng)用人歸還公物時(shí),須將公物清洗、整理如初后,放回原位。同時(shí),應(yīng)在公物本上注明歸還時(shí)間及歸還人姓名。
二、公物賠償細(xì)則學(xué)生會(huì)成員在領(lǐng)用、使用辦公室公務(wù)的過程中,公物受到損壞或遺失,在以下情況下須負(fù)責(zé)維修賠償:
1.故意損壞,隨意放置導(dǎo)致遺失。
2.在使用過程中,轉(zhuǎn)借其他人使用,造成損壞、丟失。
會(huì)議制度為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門的聯(lián)系、團(tuán)結(jié)和交流,及時(shí)學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)校院各級(jí)文件精神,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作有序進(jìn)行,提高學(xué)生會(huì)工作效率,特制定以下細(xì)則:
一、例會(huì)制度
1、定期召開學(xué)生會(huì)例行會(huì)議,時(shí)間為每個(gè)單周星期天下午5:30。如有特殊情況另行通知。
2、學(xué)生會(huì)各部召開會(huì)議時(shí)間,不得與之沖突。
3、各成員應(yīng)遵循會(huì)議紀(jì)律,當(dāng)其他人發(fā)言時(shí),不得隨意講話打亂會(huì)議秩序。同時(shí),在會(huì)議進(jìn)行中,應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或調(diào)為振動(dòng)并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
4、會(huì)議采取充分民主的形式,但不允許個(gè)人攻擊。
二、部門會(huì)議
1、各部門須召開部門會(huì)議或班級(jí)委員會(huì)議時(shí),需提前通知辦公室,以便辦公室安排和協(xié)調(diào)好各部門的開會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)。
2、各部門召開完部門會(huì)議或班級(jí)委員會(huì)議后,須將辦公室整理、打掃干凈。
3、各部門應(yīng)做好相關(guān)會(huì)議的記錄并存檔。
三、考勤細(xì)則
1、辦公室應(yīng)對(duì)每次例會(huì)嚴(yán)格考勤,并且應(yīng)在會(huì)議開始之前通報(bào)到會(huì)情況,并認(rèn)真做好考勤及會(huì)議記錄。
2、各委員須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,無特殊情況不得遲到、早退、缺席。
3、因特殊原因不能到會(huì)者,須提前親自向?qū)W生會(huì)主席或辦公室請(qǐng)假或以書面假條的形式請(qǐng)人代假。否則,作缺席處理。
4。無故不參加例會(huì)和集體活動(dòng)累計(jì)達(dá)三次者,勸其自動(dòng)退出學(xué)生會(huì),并報(bào)學(xué)生科。
值班制度為加強(qiáng)同領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)的聯(lián)系和交流,更好的獲取校院各級(jí)信息和服務(wù)同學(xué),特?cái)M訂以下細(xì)則:
一、學(xué)生會(huì)辦公室實(shí)施晚值班制度,保證星期日到星期五每天都有學(xué)生會(huì)成員在辦公室值班。
二、當(dāng)日值班組長(zhǎng)應(yīng)做好考勤記載,不得包庇無故缺勤的人員,并詳細(xì)做好值日記錄三、值班人員應(yīng)遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺愛護(hù)公共財(cái)物,維護(hù)辦公室清潔。
四、值班人員須熱情接待來訪的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué),虛心接受來訪人員的建議、意見和要求,并做好詳細(xì)的`記錄。
五、值班人員不得遲到、早退、缺勤,養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。因特殊情況不能值班者,須提前親自向?qū)W生會(huì)主席和辦公室請(qǐng)假或以書面形式請(qǐng)人代假。并由當(dāng)天值班組長(zhǎng)在考勤表上注明請(qǐng)假原因。否則,做缺席處理。
六、值班實(shí)行主席、辦公室抽查制。主席團(tuán)和辦公室將不定期的對(duì)值班情況進(jìn)行抽查。對(duì)無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長(zhǎng)做好相應(yīng)的記載。并將其作為年終評(píng)優(yōu)時(shí)的相關(guān)依據(jù)。
衛(wèi)生制度為了給學(xué)生會(huì)成員創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境,樹立良好的工作形象,特制定以下細(xì)則:
一、打掃細(xì)則
1、學(xué)生會(huì)成員應(yīng)自覺維護(hù)辦公室的清潔衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)紙屑、果皮等垃圾應(yīng)及時(shí)清掃。
2、各部門使用辦公室召開會(huì)議或舉行活動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行打掃,保持辦公室的整潔衛(wèi)生。
3、每周四由各部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公室進(jìn)行大掃除,依次是辦公室、學(xué)術(shù)科技部、信息宣傳部、文娛部、公寓部、生活服務(wù)部、語工部、女生部、體育部、勤工助學(xué)部、保衛(wèi)部。各部門打掃衛(wèi)生時(shí),地面、桌椅、門窗、天花板及窗臺(tái)外臺(tái)階都應(yīng)做到徹底清潔。
4、清潔范圍:辦公室室內(nèi)、門外臺(tái)階及窗臺(tái)外臺(tái)階。
5、針對(duì)各部門的打掃,主席團(tuán)和辦公室將進(jìn)行檢查打分。其學(xué)年的平均分將作為各部門委員年終“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)優(yōu)依據(jù)之一。
二、懲罰條例凡屢次違反衛(wèi)生管理制度,并屢勸不改者,辦公室有權(quán)視其情況責(zé)令其打掃清潔1——6天。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃14
隨著新學(xué)期的到來,外語系團(tuán)委學(xué)生會(huì)便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學(xué)生會(huì)辦公室xx年下半年工作計(jì)劃。
現(xiàn)將工作計(jì)劃表述如下:
(一)對(duì)內(nèi)建設(shè)
。1)部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會(huì)不定期的召開部門內(nèi)部會(huì)議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊(duì)合作精神。
。2)鍛煉新干
外系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
。3)規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況,協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作,辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存在的問題,將進(jìn)行進(jìn)一步的.規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí),還會(huì)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。
。ǘ⿲(duì)外工作
。1)配合院系工作的開展
為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
。2)溝通協(xié)作工作
在對(duì)院內(nèi)開展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽取同學(xué)的意見及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
。3)對(duì)外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時(shí),還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報(bào)情況。
。ㄈ┤粘9ぷ
(1)日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
(2)日常衛(wèi)生管理
為了樹立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
。3)通知書寫
為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作。
。4)會(huì)議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開的各種會(huì)議,并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開的全體干部英語會(huì)議,將進(jìn)行英語會(huì)議記錄。
。5)財(cái)物管理
為了更好的更有效的對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種財(cái)物進(jìn)行管理,辦公室近期將對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財(cái)物的丟失將嚴(yán)格實(shí)行財(cái)物外借登記責(zé)任制。
以上是外語系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅(jiān)信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
設(shè)想:
分為四個(gè)步驟
第一步,到xx年初,實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)網(wǎng)站的初次改版,完成協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)上走開放性的第一步。讓協(xié)會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上更豐富多彩。
第二步,到xx年6月左右,完成協(xié)會(huì)網(wǎng)站的第二步改版,讓協(xié)會(huì)網(wǎng)站與協(xié)會(huì)日;顒(dòng)、集會(huì)、比賽等相銜接,并能按時(shí)、及時(shí)地更新。同時(shí),也與以便于會(huì)員學(xué)習(xí)和交流,給會(huì)員以方便。
第三步,xx年下半年內(nèi),擴(kuò)大協(xié)會(huì)網(wǎng)站、qq群、51的開放性,學(xué)學(xué)習(xí)其他部門、協(xié)會(huì)合作和交流、與株洲本地部分公司集團(tuán)進(jìn)行商業(yè)合作。并通過廣告的方式為協(xié)會(huì)取得一些收入,讓協(xié)會(huì)在學(xué)院及其周邊獲得一定影響力。
第四步,xx年后,通過網(wǎng)絡(luò)與其他高校社團(tuán)聯(lián)誼、與和學(xué)習(xí)關(guān)系緊密的一些公司合作、與網(wǎng)絡(luò)上一些知名站點(diǎn)合作,讓協(xié)會(huì)在社會(huì)上、網(wǎng)絡(luò)上取得更大的影響力。
協(xié)會(huì)網(wǎng)站、51、qq群的具體計(jì)劃兩個(gè)版塊之間互補(bǔ)互助,形成網(wǎng)絡(luò)部的工作整體。
1,協(xié)會(huì)網(wǎng)站
聯(lián)系、吸收一些對(duì)網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、管理感興趣并有一定的基礎(chǔ)的會(huì)員,自主或組織一些相關(guān)的學(xué)習(xí),以提高協(xié)會(huì)網(wǎng)站的質(zhì)量和部門的工作效率。
2,51、qq群
添加所有會(huì)員入群,讓會(huì)員在網(wǎng)絡(luò)上聯(lián)系更方便密切讓會(huì)員之間交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)更多。
十一月的學(xué)習(xí)計(jì)劃
在十月下旬和十一月,組織部門會(huì)員進(jìn)行一些網(wǎng)絡(luò)相關(guān)方面的知識(shí)的學(xué)習(xí),為網(wǎng)站初次改版做準(zhǔn)備。
十一月第五屆無機(jī)化學(xué)大賽
在網(wǎng)站、qq群上及時(shí)的發(fā)表一些與大賽相關(guān)信息。
十二月的協(xié)會(huì)網(wǎng)站改版
開展初次協(xié)會(huì)網(wǎng)站改版,預(yù)計(jì)于寒假前結(jié)束,并為下一次改版做準(zhǔn)備。
與其它高校社團(tuán)聯(lián)誼
及時(shí)、全面地發(fā)布相關(guān)信息,積極地與其他高校社團(tuán)交流合作。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃15
一、活動(dòng)目的、意義及目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)該為積極向上,帶動(dòng)同學(xué)的積極性的;活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性、新穎性。
二、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、嘉賓座次、校園宣傳、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、活動(dòng)后清理人員、合影。20xx年下-20xx年上預(yù)計(jì)舉辦15場(chǎng)活動(dòng)其中:體育部三次;文藝部?jī)纱?外聯(lián)部?jī)纱危?/p>
學(xué)習(xí)部?jī)纱?宣傳部?jī)纱?生活部?jī)纱?團(tuán)支部一次;創(chuàng)業(yè)部一次;
三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的'各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
四、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
同時(shí)作為外聯(lián)部副部長(zhǎng)的我同樣也為了外聯(lián)部制定了一些活動(dòng),因大一新生剛剛?cè)雽W(xué),剛剛離開自己的家鄉(xiāng)。每個(gè)人都有自己的家鄉(xiāng),都有自己的風(fēng)俗習(xí)慣。所以計(jì)劃開展,故事會(huì)這一活動(dòng)。這樣既可以讓同學(xué)們互相了解,也可以讓中國不同地域的文化使更多人了解。
并且我們會(huì)繼續(xù)我們本行的工作,為醫(yī)學(xué)技術(shù)系獲得更多更好的贊助。
學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)院中的職能性部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。以下是小編為你精心整理的關(guān)于20xx學(xué)生會(huì)辦公室主任工作計(jì)劃的內(nèi)容,希望你喜歡。
【學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃】相關(guān)文章: