辦公室2022年上半年工作計劃(精選9篇)
日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又將迎來新的進步,是時候認真思考工作計劃如何寫了。好的工作計劃是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的辦公室2022年上半年工作計劃(精選9篇),希望對大家有所幫助。
辦公室上半年工作計劃1
一、后勤管理指導思想:
始終遵循學?傮w工作思路,緊靠學校年度工作計劃,圍繞服務職業(yè)教育這個中心,做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作。建設后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤管理工作潛力,調動后勤人員工作的積極性,開創(chuàng)后勤管理工作新局面。
二、后勤管理工作重點:
1、重點加強食品安全管理工作、學校衛(wèi)生和綠化工作;
2、加強學校物品發(fā)放臺帳資料建設,規(guī)范后勤各項管理工作;
3、加強學校財產管理,落實財產登記賠償制度;
4、做好示范(放心)食堂和綠色生態(tài)校園維護工作,創(chuàng)建學校后勤管理先進單位;
三、后勤工作具體目標:
1、學校安全第一位,后勤工作要確保及時排除校園安全隱患;
2、加強校舍、校園管理,確保學生食堂和園林式校園的服務質量;
3、規(guī)范學校維修、添置及小型建設,構建節(jié)約型學校,做好后勤保障工作;
4、配合學校總體工作,做好駕校后期規(guī)范建設和職教園區(qū)建設服務工作;
四、后勤管理工作具體保障措施
(一)積極做好校舍維護工作;
1、各教室、實訓室及教師辦公室桌椅作一次清理登記、及時修理;
2、做好各班門窗、玻璃、課桌櫈的維修工作,確保正常使用;
3、全面檢修各教室電燈、電扇、插座、電視機及線路;確保用電安全;
4、每月進行一次校舍安全檢查,及時排除安全隱患;
(二)抓好學校綠化管理工作
1、做好花木的澆水防旱、清除雜草、造型修剪等日常工作;
2、注重平時對花木進行治蟲、施肥、除草和經常性整枝、修剪等工作;
3、倡導良好風氣,愛護學校公共設施、設備,愛護花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花等不文明現象。
。ㄈ┘訌妼W習,更新觀念,增強后勤服務意識
1、要求全體后勤工作人員樹立師生利益至上的服務觀,把教師和學生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務。教育全體后勤人員向一線教師學習,學習他們無私的奉獻和忘我的工作態(tài)度,擺正位置,樹立為教學、為師生服務的思想。
2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協力,互相配合,提高后勤服務質量。
3、加強自身素質的提高及業(yè)務能力的培養(yǎng),更新知識,不斷提高自身的修養(yǎng)。
。ㄋ模└倪M食堂管理,辦好師生食堂
1、激發(fā)食堂人員工作積極性,提高工作效率,勤儉節(jié)約、做好后勤服務;依據食堂管理制度,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,并根據實際情況不斷完善健全食堂管理制度,規(guī)范各項操作程序。
2、樹立安全第一意識,重視和加強食品安全管理,切實加強用電安全措施;
3、保持市級“放心食堂”榮譽,繼續(xù)創(chuàng)建省級“示范食堂”,完善檔案,規(guī)范管理;
4、繼續(xù)辦好學生食堂,努力辦好教師小食堂,力爭領導滿意;
5、堅持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電,精打細算、降低成本,提高飯菜質量。
(五)加強校舍、校產管理工作
1、進一步完善校產、校舍管理制度,尤其是強化財產損壞賠償制度,并匯集成冊,全員學習認真執(zhí)行。
2、管好校產、用好校產,嚴格校產管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮常用教具、學具等教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
3、做好學生實訓車間以及各科室、各班教室寢室的財產登記工作;切實加強各專業(yè)實訓室的管理,充分發(fā)揮實訓室的作用。嚴格執(zhí)行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
4、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。
5、嚴格執(zhí)行采購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度,規(guī)范物流過程控制,強化建設購物管理。
6、加強各班、各處室的衛(wèi)生工具管理,要求排放統(tǒng)一有序,以舊換新,做到“定人、定班、定位”;
。┓⻊崭呖枷盗泄ぷ
1、按照標準化考室布置,坼卸和恢復20個實訓室為高考騰標準考室;
2、高標準安排600考生的食宿接待工作;
3、維修損壞的課桌凳,保證高考1500套桌凳正常使用;
4、對50個高考考室線路、插座、電扇、電燈進行全面檢查維修,確保高考正常使用;
。ㄆ撸┳龊眯聦W年度學校各種維修和保護工作,確保學校正常規(guī)范運轉。
辦公室上半年工作計劃2
生機盎然的春季已經來臨,外語系的學生干部正以其飽滿的狀態(tài)投入新的工作中,不斷充實和提高著自我。在這樣一個良好的工作氛圍中,我們辦公室的全體成員也會盡心盡力地做好本職工作,本著創(chuàng)新務實的工作態(tài)度,迎接著新的挑戰(zhàn),F將本部門本學期工作內容列舉
一、常規(guī)工作:
1、作出辦公室用品的預算支出,并購買辦公用品。
2、定期收集和整理各部門上交的材料,落實材料的存檔問題。
3、落實考勤工作。及時做好會議前的考勤工作,認真登記好系部各班主任早操升旗的出勤情況。
4、安排系干早中晚值班,接待來訪師生,保持辦公室的整潔。
5、認真完成由團總支與學生分會合辦的活動計劃`總結等。
6、做好文本記錄工作,按時認真做好會議記錄。
二、特色活動:
1、舉辦有意義的兩次系內經驗交流會活動,促進系干內部的團結與合作。
2、舉辦一次有特色的系外經驗交流會活動,加強與兄弟系部的聯系與合作。
三、配合工作:
1、積極配合其它部門的工作`活動,如勞動周`英語演講比賽`圣誕晚會等。
2、協助監(jiān)察部打出獎扣分單等,如全體系干`班干部`優(yōu)秀團員等。
3、積極配合院團委`學生會辦公室的工作,為各項活動獻計獻策,落實各項政策。
4、積極配合完善團總支`學生分會各項制度的完善,如干部管理條例。
四、具體工作計劃:
時間工作內容
。ㄒ唬2月份:
1、作出辦公室所需用品的預算,購買辦公用品。
2、認真整理辦公室內的各項物品。
3、制出各種表格,如:系干值班表`系干簽到表。
。ǘ3月份:
1、幫助其它部門完成工作,落實材料歸檔問題。
2、舉辦xx級系干經驗交流會,著重交流部門工作計劃。
。ㄈ4月份:
1、重新整理前兩個月活動的材料。
2、聯系兄弟系部,舉辦一次系外經驗交流會,增進系部友誼,加強合作。
。ㄋ模5月份:
1、落實日常工作。
2、配合其它部門的工作及活動。
3、做好來電來訪的接待工作。
。ㄎ澹6月份:
1、第二次系內經驗交流會,分享學期工作心得,增強凝聚力。
2、整理本學期的材料,做好工作收尾部分。
辦公室上半年工作計劃3
根據學校20**年黨政工作要點,我辦緊緊圍繞學校重點工作,并結合實際,制訂了以下20**年上半年工作計劃:
一、指導思想
堅持以人為本的工作理念,深入領會和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務與效能相統(tǒng)一的原則,強化樹立校辦服務師生的窗口形象,繼續(xù)鞏固和發(fā)揚共產黨員先進性教育的成果,立足校辦職責,積極開展好各項日常工作。
二、主要工作及其基本思路
。ㄒ唬┓e極改進管理方式,不斷提高服務水平。
1、結合我校實際,探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經驗的基礎上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規(guī)程,并制作學校最新簡介的國內外多媒體宣傳方式。
2、積極開展調研,根據實際情況,在學校推進會議日程規(guī)范化工作,發(fā)揮參謀助手作用,為領導決策服務。
3、繼續(xù)推廣和完善校內電子政務,不斷優(yōu)化和健全校務公開網絡的建設,強化現代辦公手段的使用觀念,積極提高工作效率。
4、在兩辦協調工作的基礎上,進一步明確校辦內部職責,細化分工,落實責任,努力構建一支高水平的服務團隊。
。ǘ┝⒆惚韭殻嶉_展重點常規(guī)工作。
1、繼續(xù)穩(wěn)步推進年鑒工作進程,認真做好我校年鑒的組稿及編印工作。
2、認真做好各項綜合服務工作。堅持相關原則和規(guī)定,繼續(xù)規(guī)范行政公文的扭轉及印發(fā)工作,認真規(guī)范管理和使用各類印信,做好各會議室的管理及有關會議協調工作,以及各類禮品的配置及使用管理工作,并進一步規(guī)范小車車輛管理、車況檢查維護,強化安全意識,以確保行車安全。
3、積極配合相關部門做好固定資產的統(tǒng)計工作。并根據實際工作需要,認真統(tǒng)計和制作各科級單位門牌及校內教職工通訊錄,以更好地服務師生。
。ㄈ┖粚崈群,全力做好保障服務。
1、積極加強檔案館建設工作力度,努力打造服務性團隊,更好地為全校師生服務。濾布積極籌備召開全校檔案工作會議,以及科研、基建等相關檔案專題培訓班,不斷提高師生的檔案意識,加強和推進學校檔案管理工作;繼續(xù)推進名人檔案、實物及音像等檔案的建檔工作;積極準備迎接江蘇省檔案局對我校檔案工作的檢查。
2、進一步樹立網絡中心的校園網絡總樞紐意識,不斷強化網絡安全監(jiān)管,加大整合力度,保障學校網絡的基礎建設,認真做好辦公自動化系統(tǒng)運行的技術保障。積極配合有關部門,完成新建工程中弱電工程、學校網絡存儲的建設,以及網絡學習、網絡教學、精品課程等應用系統(tǒng)的建設;認真配合完成有關應用系統(tǒng)的整合,提供便利師生的綜合查詢系統(tǒng);努力完成學校的門戶及統(tǒng)一身份認證系統(tǒng),積極建設學校的基礎應用平臺;進一步加強學習、實施相關技術和業(yè)務的培訓,規(guī)范數字化校園建設及校園網的管理,積極完善規(guī)章制度,優(yōu)化網絡資源。
辦公室上半年工作計劃4
院團學會辦公室在認真完成日常工作的同時,針對本部門的工作以及整個團學會的高效運轉,總結往年的經驗與教訓,制定以下工作計劃:
一、常規(guī)工作的改善
1、會議記錄:對于每周五的常委會,由辦公室制作常委會簡訊并與三系互相交流,協調確保各活動的正常開展并達到更好的活動效果;對于團學會全體例會及各大會議,由辦公室負責做好會議記錄并整理存檔。
2、會議時間的協調:確保每周五晚7:00常委會的召開,如有特殊情況及時做好時間調整,每兩周一次的全體例會提前與老師做好協調,確定時間后及時與各常委交流會議流程并屆時召開。
3、宣傳欄報紙的回收利用:宣傳欄報紙每周更換兩次,更換的報紙分發(fā)到各系部辦公室,每天領取的報紙(除用于更換的報紙)均整理放到院團學會辦公室,由當天值班人員剪裁一篇有價值的新聞粘貼至新聞收集簿。
二、創(chuàng)新性工作的開展
1、每周制定院團學會工作計劃表,粘貼于院團學會辦公室,監(jiān)督督促各部門工作的開展。
2、每周常委會后由各部長領取下周的辦公用品并做好記載。
3、每月各部門上交一次各部門活動相關資料,由辦公室負責整理分類存檔。每月對院團學會電子檔進行檢查并督促各部門及時上交電子檔,另外每兩周協助各部門對院團學會博客進行更新。
4、每月在全體例會公布院團學會全體成員的考勤情況,并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報,對各部門表現突出者加以獎勵。
5、3月份協助主席團組織院團學會全體成員進行一次春游,促進集體的.感情交流。
6、協助各大型活動承辦部門提前做好活動的人員安排。
以上是辦公室上半年的工作計劃,好的計劃是成功的一半,我部將以此計劃為工作方向,積極落實,并注重部門成員的針對性培養(yǎng),提高工作效率,充分發(fā)揮辦公室的紐帶作用。
辦公室上半年工作計劃5
淌洋在時間的海洋里,過往如煙,卻揮之不去。從20xx-20xx時間給了我一個從懵懂不知到逐漸熟悉辦公室工作的機會。在此,我將為20xx-20xx學年進行籌劃。
一、工作計劃
。ㄒ唬┎块T例會,例會一周制。例會內容:
1主任進行一周工作匯報與總結,并計劃下一周工作。
2副主任于干事發(fā)言,每人進行自我分享,起一個交流作用,同時也給大家增進資源的獲取。
3會議結束,進行書法練習及個人作品展示。
(二)書法方面,進行自修,了解掌握更多漢字與書法方面的知識。且在加入校會交流時,做到走出去帶進來,加強交流,為我院書法上爭取獲得外來資源。并且聯系外來力量,以達到一定的書法培訓目標。同時,也為自己注入營養(yǎng)。書法培訓上還是按照慣例,每次例會結束,接著進行2-3小時練筆及作品的完成。
。ㄈ┸浖嘤,在這個軟件應用上,首先從我們的辦公基本軟件運用上先著手,在招新不久,抽出時間把歷年需要的制作文件,及基本任務,在新人面前操作。讓他們及早了解到辦公室軟件運用。日后,在不斷的工作中,把未學習到位的東西漸漸完善。軟件培訓,多灌輸于日常工作中。在專題軟件培訓上則在每月的最后一次例會上進行。
(四)海報書寫,嚴格按照書寫格式進行書寫,且每次張貼的海報需要進行登記,登記內容包括:時間,主題,主要內容。在記錄時,務必實施到位。
。ㄎ澹┕ぷ餍噬,要善于分權,把任務分解,調動全體成員力量。做到及時準確高效完成上級任務。隨時處于任命狀態(tài)。善于多與老師進行溝通,以更好的做好學生工作。
。┕ぷ鲬B(tài)度上,要踏踏實實,做一個務實的人。主動、積極、充滿激情是我們必須具備的。在工作中少點抱怨,多份努力。然而,作為學生,首職是學,因此把工作與學習結合,用工作的積極與激情學習,用學習的認真與踏實去工作。
。ㄆ撸┦潞罂偨Y,人不管在做什么,不管事情做的完美或不堪,都需要去思考去總結,在成功里找到存有的積極因素,把好的東西更多的運用到以后的事情中。如果失敗,更應該去思考,其中的哪些因素導致弊大于利。在尋找中,去除不利因素,引以為鑒。最后再去收獲那個你沒有挖掘出來的完美?礆v史,知興衰?催^去,知成敗。
二、內部思想文化建設
(一)心理上,對于離家的孩子,還沒有完全融入到大學的生活里,對這個陌生的環(huán)境存在太多的不解。在這,我將在部門辦一個小型的茶話會。以輕松的形式進行心的交流。
。ǘ┧枷虢ㄔO上,部門設置一個書欄,由部門人員推薦好書,供部門人閱讀,一起工作一起學習。同時也增加彼此間的交流話題。書欄的設置也將慢慢拓展到優(yōu)秀影視方面。
。ㄈ┗顒踊I劃上,這個也將納入工作的一部分,一個部門,不僅是工作,更重要的是一起交流,一起成長。所以,部門活動一個學期將安排兩次以上,如部門周末羽毛球聯誼賽。部門踏青。
。ㄋ模┪幕ㄔO上,文化是潛移默化的影響著每個人。在此,工作與業(yè)余時間需要有個清晰的界限,工作就踏踏實實,力求嚴謹、完美。做到一絲不茍。
三、對外交流
面對學生會部門,每一個都是不可或缺的,然而,部門與部門間的交流比較少,尤其像整個學生會部門活動幾乎是零。在這,辦公室作為一個承上啟下的部門,自然需要多與各部門進行更深的交流。同時各部門也是密切相連的,交流必不可少。在此,想提出,本學年舉辦個職師院干部素質拓展類活動,同時也可邀請院老師參加。
以上為本人的學年工作計劃,希望自己可以在工作中實施,并得到一個良好的結果,自己也將在不斷探索中前行,壯大自己,完善部門,愿在大家的努力下,一起更好的為職師院奉獻自己的微薄之力。也相信我們可以在努力中做的更好。
辦公室上半年工作計劃6
20xx年又是一個新的開始,院團學會辦公室在認真完成日常工作的同時,針對本部門的工作以及整個團學會的高效運轉,總結09年的經驗與教訓,制定以下工作計劃:
一、常規(guī)工作的改善
1、會議記錄:對于每周五的常委會,由辦公室制作常委會簡訊并與三系互相交流,協調確保各活動的正常開展并達到更好的活動效果;對于團學會全體例會及各大會議,由辦公室負責做好會議記錄并整理存檔。
2、會議時間的協調:確保每周五晚7:00常委會的召開,如有特殊情況及時做好時間調整,每兩周一次的全體例會提前與老師做好協調,確定時間后及時與各常委交流會議流程并屆時召開。
3、宣傳欄報紙的回收利用:宣傳欄報紙每周更換兩次,更換的報紙分發(fā)到各系部辦公室,每天領取的報紙(除用于更換的報紙)均整理放到院團學會辦公室,由當天值班人員剪裁一篇有價值的新聞粘貼至新聞收集簿。
二、創(chuàng)新性工作的開展
1、每周制定院團學會工作計劃表,粘貼于院團學會辦公室,監(jiān)督督促各部門工作的開展。
2、每周常委會后由各部長領取下周的辦公用品并做好記載。
3、每月各部門上交一次各部門活動相關資料,由辦公室負責整理分類存檔。每月對院團學會電子檔進行檢查并督促各部門及時上交電子檔,另外每兩周協助各部門對院團學會博客進行更新。
4、每月在全體例會公布院團學會全體成員的考勤情況,并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報,對各部門表現突出者加以獎勵。
5、3月份協助主席團組織院團學會全體成員進行一次春游,促進集體的感情交流。
6、協助各大型活動承辦部門提前做好活動的人員安排。
以上是辦公室20xx年上半年的工作計劃,好的計劃是成功的一半,我部將以此計劃為工作方向,積極落實,并注重部門成員的針對性培養(yǎng),提高工作效率,充分發(fā)揮辦公室的紐帶作用。
辦公室上半年工作計劃7
我從事辦公室工作已就是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯系內外。雖說就是每個人都能夠做這個工作,但就是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己:我喜歡的這個工作就是對我的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、認真學習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,然而這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。
二、協調關系,使辦公室工作順利開展。
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,這還是并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
三、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。
要tguo學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。
辦公室上半年工作計劃8
一、工作目標
這半年自己是需要設定一個目標的,這樣才能夠去安排好自己的時間,才能夠知道自己是應該要去做什么的。我制定的半年目標是工作速度要增加一些,利用好上班的時間去完成自己的工作;工作的質量也需要提高,減少自己出現錯誤的次數;這半年的成績要比去年年底高出x%,在去年的基礎上繼續(xù)的提高。
二、個人計劃
制定好自己個人的計劃是為了讓自己能夠更加順利的進行工作,把工作完成得更好。我的計劃是從以下幾個方面出發(fā)的:
1、做好每一個月的工作總結。在結束一個月的工作之后是應該要做一個總結的,這樣就能夠總結出自己在這一個月中的不足,在下一個月的工作中知道要在哪些方面繼續(xù)的努力。
2、在工作完成之后應該要進行反思,去尋找讓自己能夠更好完成工作的方法,并且紀錄下來,把這些方法運用到自己的實際工作中去,這樣就能夠去提高自己的工作質量了。
3、多去向領導和比自己優(yōu)秀的同事學習,他們能夠把工作做好依靠的不止是工作能力,還有經驗和方法,若是自己能夠學到一些,想必自己的工作水平是會提高很多的。
三、工作計劃
自己的個人計劃是讓自己怎樣去更好的做好自己的工作,而工作計劃則是讓自己能夠清楚有哪些工作需要做的。
1、根據領導的具體工作安排和工作任務的分配,認真的去做好自己應該要做的工作,盡量的在下班之前把自己的工作完成,不要耽誤自己的休息時間。加班并不是努力的象征,而是因為能力的不足不能及時的完成工作。
2、在其它的同事需要幫助的時候,協助他們共同去完成辦公室的工作,前提是要先把自己的工作給完成了。若是在沒完成自己工作的情況下去幫忙,反而會耽誤自己的工作。
以上就是我這半年的工作計劃了,工作內容方面一般是不會有大的變動的,每天需要做的工作都是差不多的。在這半年中我也會做到遵守公司的制度的。
辦公室上半年工作計劃9
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。然而特制定辦公室工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質量。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、重點工作
(一)搞好配合及協調工作
協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地
搞好科室與科室之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,做好協調和服務
1、努力把辦公室建立成學習型科室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉。
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