辦公室工作計(jì)劃(通用20篇)
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰(zhàn),做好計(jì)劃可是讓你提高工作效率的方法喔!什么樣的計(jì)劃才是好的計(jì)劃呢?以下是小編精心整理的辦公室工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以人為本的工作理念,深入領(lǐng)會(huì)和貫徹校黨政工作思路,堅(jiān)持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事、會(huì)干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實(shí)、團(tuán)拼搏的“評(píng)建精神”,立足校辦職責(zé),積極開(kāi)展好“三服務(wù)”工作。
二、主要工作及其基本思路
(一)突出重點(diǎn),加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。
1、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,開(kāi)展好相應(yīng)的督辦、協(xié)調(diào)、服務(wù)。重點(diǎn)是做好有關(guān)重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,即做好首屆四次教代會(huì)、教學(xué)工作會(huì)議、學(xué)科建設(shè)工作會(huì)議等大型會(huì)議的有關(guān)材料起草準(zhǔn)備,會(huì)務(wù)保障及會(huì)議有關(guān)材料的匯編工作。
2、積極開(kāi)展調(diào)研工作,在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革等工作中,合實(shí)際情況,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
3、牽頭并會(huì)同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書(shū)》)。
(二)與時(shí)俱進(jìn),改進(jìn)管理方式,提高服務(wù)水平。
1、合新的形勢(shì),探索和改進(jìn)行政接待工作的有效措施。在總現(xiàn)有行政接待經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,形成制度化、程序化、可操作性強(qiáng)的行政接待工作規(guī)程。
2、與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要強(qiáng)化行政時(shí)效性意識(shí),著重做好信息收集與上報(bào)工作,同時(shí)要在講究簡(jiǎn)訊內(nèi)容的深度和信息量上做好《安工大簡(jiǎn)訊》編審印發(fā)工作。通過(guò)舉行“聯(lián)誼會(huì)”等多種形式加強(qiáng)與各辦公室主任(秘書(shū))的業(yè)務(wù)聯(lián)系,發(fā)動(dòng)、利用好各學(xué)院、部門(mén)的信息員作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作中,以信息為載體,反應(yīng)學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍。
3、完善和加強(qiáng)公文處理工作。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運(yùn)行,實(shí)行收發(fā)文電子登記,在收發(fā)文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效。規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,修改完善并嚴(yán)格執(zhí)行《安徽工業(yè)大學(xué)公文處理實(shí)施辦法》,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度,進(jìn)一步提高各單位(部門(mén))的公文質(zhì)量意識(shí)和時(shí)限意識(shí),避免倉(cāng)促行文、倉(cāng)促審核。改善公文服務(wù)意識(shí),為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務(wù)參考)的基礎(chǔ)上,參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗(yàn),編發(fā)《要文呈報(bào)》,定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類(lèi)匯總呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,強(qiáng)化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,進(jìn)一步完善、推廣校內(nèi)電子政務(wù),提高工作效率。
(三)立足本職,開(kāi)展好重要常規(guī)工作
1、開(kāi)展好信訪工作和綜合統(tǒng)計(jì)工作。把信訪工作作為一項(xiàng)十分重要的思想政治工作和群眾工作來(lái)做,全力維護(hù)學(xué)校的安定團(tuán),積極推動(dòng)廉政建設(shè)和黨風(fēng)好轉(zhuǎn),努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務(wù)。同時(shí),深入了解學(xué)校發(fā)展情況,依法、及時(shí)、準(zhǔn)確地搞好綜合統(tǒng)計(jì)工作。
2、做好20xx年學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,盡快完成20xx年度教學(xué)工作會(huì)議的文件匯編。收集整理20xx年評(píng)建工作過(guò)程中形成的有關(guān)材料,并總提煉04年迎評(píng)促建經(jīng)驗(yàn)。
3、綜合服務(wù)工作。堅(jiān)持原則和程序,規(guī)范管理和使用印信;堅(jiān)持以人為本,適應(yīng)需求,為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面提供準(zhǔn)確、及時(shí)、高質(zhì)量的各項(xiàng)行政服務(wù);根據(jù)學(xué)校在開(kāi)放和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下謀發(fā)展的形勢(shì),深入領(lǐng)會(huì)和實(shí)施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好學(xué)校禮品等的配置和使用管理工作;做好會(huì)議中心的使用管理以及有關(guān)會(huì)議協(xié)調(diào)工作。
4、貫徹校綜治委會(huì)議要求,做到“防治合,以防為主”,認(rèn)真落實(shí)綜治工作責(zé)任制。做好財(cái)產(chǎn)、文件機(jī)要等安全防護(hù)。小車(chē)服務(wù)組要進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識(shí),規(guī)范車(chē)輛管理、車(chē)況檢查維護(hù),確保行車(chē)安全。
(四)把握自身特點(diǎn),搞好保障服務(wù)。
1、加強(qiáng)檔案室建設(shè)工作力度。在會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好人事檔案達(dá)標(biāo)的準(zhǔn)備工作。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍,規(guī)范學(xué)生檔案管理程序。完善充實(shí)檔案室網(wǎng)頁(yè),提高檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用率。
2、網(wǎng)絡(luò)中心要樹(shù)立校園網(wǎng)絡(luò)的總樞紐、支撐點(diǎn)的意識(shí),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管,加大力度、整合力量,保障學(xué)校東區(qū)新建網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)劃實(shí)施研究生公寓、青年教師公寓網(wǎng)絡(luò)建設(shè),認(rèn)真做好辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行的`技術(shù)保障。進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、實(shí)施相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn),完善規(guī)章制度,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源。在搞好業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),加強(qiáng)隊(duì)伍的思想道德建設(shè)、團(tuán)進(jìn)取,努力提高校園信息化建設(shè)水平。
3、行政服務(wù)中心要按照校長(zhǎng)在首屆四次教代會(huì)上報(bào)告提出的“樹(shù)立一個(gè)觀念,增強(qiáng)三個(gè)意識(shí)”的要求,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。冶苑接待中心和圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)中心要進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)、愛(ài)校敬業(yè)的精神,進(jìn)一步理順關(guān)系,完善機(jī)制,建立目標(biāo)考核責(zé)任制等規(guī)章制度,加強(qiáng)過(guò)程管理,在做好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點(diǎn)工作的基礎(chǔ)礎(chǔ)上,努力開(kāi)創(chuàng)服務(wù)運(yùn)營(yíng)新形勢(shì)。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等要進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)在迎評(píng)表現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神,對(duì)一些有效做法要常抓不懈,形成長(zhǎng)效機(jī)制。
三、實(shí)施保障機(jī)制
1、加強(qiáng)思想政治工作,牢固樹(shù)立以人為本的觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、全局意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),精誠(chéng)團(tuán),營(yíng)造和諧的校辦工作環(huán)境,為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境而努力。
2、堅(jiān)持“二會(huì)”(業(yè)務(wù)研討會(huì)和室務(wù)會(huì))和月度信息通報(bào)制度,強(qiáng)化工作協(xié)作。
3、圍繞“三服務(wù)”,著力加強(qiáng)和改善督查督辦、協(xié)調(diào)服務(wù)和工作調(diào)研、參謀助手工作。
4、強(qiáng)化責(zé)任制,各項(xiàng)主要工作任務(wù)到人、責(zé)任到人(詳見(jiàn)附件中),加強(qiáng)溝通,分工協(xié)作。
5、認(rèn)真開(kāi)展黨支部工作,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,促進(jìn)行政工作任務(wù)的完成。按照上級(jí)部署,認(rèn)真開(kāi)展好“保持黨員先進(jìn)性教育”活動(dòng),同時(shí)做好重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象的教育、考察工作,繼續(xù)實(shí)施支部聯(lián)系學(xué)生班級(jí)活動(dòng)。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
20xx年是我校社團(tuán)發(fā)展尤為重要的一年,學(xué)生社團(tuán)作為高校校園文化的重要載體,是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛(ài)好,擴(kuò)大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示才華智慧的舞臺(tái)。今年學(xué)生處,團(tuán)委對(duì)社團(tuán)工作十分重視,為使我校社團(tuán)有更新的發(fā)展,就要加大社團(tuán)管理,使社團(tuán)步入制度化和規(guī)范化,這對(duì)各社團(tuán)發(fā)展和管理既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),故現(xiàn)將社團(tuán)部xx年工作計(jì)劃安排如下:
工作的開(kāi)展分為三個(gè)大階段:
第一階段積極籌備、組建新社團(tuán)和社團(tuán)活動(dòng)策劃、開(kāi)展;
第二階段社團(tuán)部?jī)?nèi)部建設(shè),
第三階段對(duì)以組建的社團(tuán)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃和管理。
社團(tuán)部是引導(dǎo)全校學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展自我教育、自我管理和自我服務(wù)的管理組織、是全校學(xué)生社團(tuán)的忠實(shí)代表,旗下有:益陽(yáng)市心理健康協(xié)會(huì)、益陽(yáng)市環(huán)保協(xié)會(huì)、“風(fēng)華”籃球協(xié)會(huì)、“藍(lán)調(diào)”吉他協(xié)會(huì)(籌備中)、文學(xué)社(籌備中)、話劇社(籌備中)、Onlystar音樂(lè)協(xié)會(huì)(籌備中)、小記者站(籌備中)。
策劃組建:跆拳道協(xié)會(huì)、棋牌協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、羽毛球協(xié)會(huì)、書(shū)法協(xié)會(huì)、臺(tái)球協(xié)會(huì)、足球協(xié)會(huì)。每個(gè)協(xié)會(huì)都有著各自的發(fā)展方向和獨(dú)有的魅力所在,可以豐富全體同學(xué)的課余生活。但就目前所成立的這些協(xié)會(huì)對(duì)于一所正在逐步發(fā)展壯大、越來(lái)越受關(guān)注、越來(lái)越完善的大專(zhuān)院校來(lái)說(shuō)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,在將來(lái)的工作中我們將更加完善各個(gè)協(xié)會(huì)的建設(shè)并組建有實(shí)際生存意義的新協(xié)會(huì)。我們期待著學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社團(tuán)工作的大力支持。
我們將對(duì)社團(tuán)目前存在的一些不足進(jìn)行改革、監(jiān)督加以改正;對(duì)各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人聘用將嚴(yán)格按照“益陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校社團(tuán)組建章程”進(jìn)行考核;對(duì)就任的負(fù)責(zé)人進(jìn)行引導(dǎo)與培養(yǎng)。
(一)以下是各個(gè)協(xié)會(huì)在未來(lái)一年活動(dòng)的策劃:
1、心理協(xié)會(huì):5月份舉行心理相關(guān)的講座和影視欣賞等活動(dòng);5月25日心理健康日,舉辦晚會(huì);
2、環(huán)保協(xié)會(huì):大力宣傳環(huán)保,提高環(huán)保意識(shí),開(kāi)展環(huán);顒(dòng)。
3、吉他協(xié)會(huì):聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師講座;與音樂(lè)協(xié)會(huì)等開(kāi)展有主題的演出;與琴行聯(lián)系組織會(huì)員參觀。
4、文學(xué)社:活躍校園文化,提高同學(xué)對(duì)文學(xué)的興趣愛(ài)好,舉辦一次全校性的征文比賽,評(píng)選出優(yōu)秀文章刊登出版;請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行文學(xué)方面的指導(dǎo)。
5、話劇社:組織一次劇本有償征集活動(dòng),經(jīng)常進(jìn)行排練,力求在晚會(huì)上有出眾的表演。
6、音樂(lè)協(xié)會(huì):請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行文學(xué)方面的指導(dǎo),經(jīng)常進(jìn)行排練,交流經(jīng)驗(yàn)和技巧,開(kāi)展大型歌唱比賽。
7、跆拳道協(xié)會(huì):與校外輔導(dǎo)班取得聯(lián)系,對(duì)有興趣愛(ài)好的學(xué)員進(jìn)行輔導(dǎo)培訓(xùn),爭(zhēng)取在學(xué)校晚會(huì)上交出一個(gè)好節(jié)目。
8、棋牌協(xié)會(huì):組織會(huì)員進(jìn)行棋、牌藝的切磋;在新生游園活動(dòng)上開(kāi)展五子棋、象棋;選拔優(yōu)秀選手與其他兄弟院校進(jìn)行比賽。
9、乒乓球協(xié)會(huì)、羽毛球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)、足球協(xié)會(huì)、臺(tái)球協(xié)會(huì):完善協(xié)會(huì)隊(duì)伍的自身建設(shè);多訓(xùn)練、加強(qiáng)團(tuán)體合作精神;多與兄弟院校進(jìn)行交流切磋,提高球隊(duì)整體水平和學(xué)校的名氣。
在未來(lái)的一年時(shí)間里,將著重點(diǎn)放在協(xié)會(huì)的管理和發(fā)展上,希望在專(zhuān)業(yè)老師的指導(dǎo)下,真正的起到配合我們學(xué)校發(fā)展的目的;其次,組織社團(tuán)開(kāi)展有品位、有意義的`社團(tuán)活動(dòng),達(dá)到豐富同學(xué)課余生活的效果。
(二)在借鑒上屆社團(tuán)部工作的同時(shí),對(duì)社團(tuán)提出幾點(diǎn)問(wèn)題及解決方案構(gòu)思:
1、各協(xié)會(huì)自身舉辦的內(nèi)部活動(dòng)由協(xié)會(huì)自行承擔(dān),確實(shí)不夠部分,再經(jīng)社團(tuán)部向?qū)W校提出申請(qǐng);各協(xié)會(huì)所需經(jīng)費(fèi)必須以報(bào)告形式書(shū)面申請(qǐng),交送部長(zhǎng)審核,并對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)去向必須詳細(xì)列出,做好存檔工作,以備監(jiān)督檢查。
2、社團(tuán)的宣傳力度不夠問(wèn)題:社團(tuán)的宣傳是益陽(yáng)醫(yī)專(zhuān)學(xué)生素質(zhì),能力對(duì)外的彰顯,充分展現(xiàn)我校課外活動(dòng)和學(xué)生風(fēng)采。所以,社團(tuán)部需要有自己的網(wǎng)站,利用現(xiàn)代媒體宣傳社團(tuán)工作:也要加強(qiáng)社團(tuán)報(bào)紙,期刊等出版,不求多但求精,及時(shí)向外界宣傳社團(tuán)的活動(dòng)
3、社團(tuán)選舉存在的問(wèn)題:社團(tuán)負(fù)責(zé)人直接關(guān)系一個(gè)社團(tuán)的發(fā)展和穩(wěn)定,所以社團(tuán)的負(fù)責(zé)人產(chǎn)生尤為重要,以后社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)由全體會(huì)員決定50,學(xué)生處和團(tuán)委決定50。使真正有能力的成為社團(tuán)負(fù)責(zé)人,讓工作上一個(gè)臺(tái)階。
4、社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)和人員調(diào)配:針對(duì)社團(tuán)部工作的特殊性,本期社團(tuán)部計(jì)劃招負(fù)責(zé)人3人,社團(tuán)部?jī)?nèi)部設(shè)宣傳組,審計(jì)組,策劃組,各組在社團(tuán)部統(tǒng)一指揮調(diào)配下認(rèn)真,及時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。做到分工明確,人員合理配置,資源合理利用。
5、社團(tuán)每舉行一次大型活動(dòng)須提交策劃書(shū)和總結(jié)一份于社團(tuán)部,且每個(gè)社團(tuán)每年須有兩個(gè)以上的大型活動(dòng),否則社團(tuán)責(zé)令整改。
(三)社團(tuán)部近期活動(dòng)構(gòu)想:
a、由“風(fēng)華”籃球協(xié)會(huì)開(kāi)展3人制籃球賽。(時(shí)間:5.21-5.30)
b、由社團(tuán)部發(fā)起,舉行畢業(yè)歡送晚會(huì),由各二課堂和各協(xié)會(huì)出節(jié)目。(時(shí)間:5.21-5.30)
c、由學(xué)校發(fā)起,組織開(kāi)展益陽(yáng)高校聯(lián)合賑災(zāi)義演活動(dòng)。(時(shí)間待定)
以上的計(jì)劃尚不盡完善,有待對(duì)各個(gè)社團(tuán)的進(jìn)一步了解后作出補(bǔ)充?傮w目標(biāo)已經(jīng)較為明確,社團(tuán)部所展開(kāi)的工作也將朝著既定的目標(biāo)邁進(jìn),爭(zhēng)取創(chuàng)造社團(tuán)工作的新佳績(jī)!
辦公室工作計(jì)劃 篇3
辦公室在新學(xué)期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)工作紀(jì)律性,進(jìn)一步做好組織協(xié)調(diào)、增強(qiáng)內(nèi)部職能和公文處理規(guī)范等工作,新學(xué)期主要做好以下工作:
一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排。如校歷上安排的各類(lèi)教育教學(xué)活動(dòng),學(xué)校省規(guī)復(fù)評(píng)工作、民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)活動(dòng),各類(lèi)職稱(chēng)評(píng)聘工作,年度綜合督導(dǎo)檢查迎檢工作。
2、辦理上級(jí)及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、來(lái)訪接待,并及時(shí)做好臺(tái)賬。
3、做好學(xué)校各類(lèi)周工作計(jì)劃的收交及張貼,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
4、做好11月份黨員發(fā)展及12月份黨費(fèi)收繳工作。
5、認(rèn)真做好12月份學(xué)校各教學(xué)部、各處室報(bào)紙雜志征訂工作。
二、注重學(xué)校宣傳工作。
加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫(xiě)作能力強(qiáng)的教師組建信息宣傳員隊(duì)伍。建立信息上報(bào)制度,各教學(xué)部、處室開(kāi)展活動(dòng)后及時(shí)上報(bào)信息。本學(xué)期將籌辦72、73、74三期校報(bào)。維護(hù)和更新學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。積極宣傳學(xué)校的.辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類(lèi)行政會(huì)議、承擔(dān)的各類(lèi)大型會(huì)議,做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議的記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類(lèi)檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,對(duì)人事調(diào)動(dòng)、辭職人員及請(qǐng)病假人員及時(shí)登記造冊(cè),掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫(xiě)和整理工作,及時(shí)做好公文的處理,做好各種會(huì)議的記錄和整理存檔。
3、做好校史館的管理和適度對(duì)外接待工作。對(duì)校史館的物品全部拍照留底,對(duì)物品妥善管理,對(duì)來(lái)訪客人熱情接待。
五、認(rèn)真做好日常事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實(shí)。如各類(lèi)通知的擬定和發(fā)送傳達(dá),力增準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、規(guī)范做好公章的管理和使用。認(rèn)真學(xué)習(xí)公章管理和使用規(guī)范,制作了公章使用申請(qǐng)表,確保重大事項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后后再加蓋公章。積極為全校師生、家長(zhǎng)、校友做好熱情服務(wù)。
3、積極做好師情和學(xué)情調(diào)查,積極反映師生的要求。
4、協(xié)助做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作。
5、積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié),平時(shí)注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
6、按照上級(jí)的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作,及時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。
7、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
8、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
一、創(chuàng)新工作思路:
以轉(zhuǎn)變觀念為先導(dǎo),以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),以開(kāi)展“服務(wù)創(chuàng)新工程”活動(dòng)為動(dòng)力,努力提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì),牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),縮短業(yè)務(wù)流程,提高辦事效率。
二、創(chuàng)新工程目標(biāo):
進(jìn)一步搞好后勤保障和服務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,竭力減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,研發(fā)和生產(chǎn)一線職工滿意;提高服務(wù)水平,努力提升院辦對(duì)內(nèi)對(duì)外窗口形象。
三、創(chuàng)新活動(dòng)計(jì)劃:
1、切實(shí)改變工作作風(fēng),使團(tuán)結(jié)、嚴(yán)肅、活潑、高效的工作作風(fēng)得以明顯體現(xiàn)。
2、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),使經(jīng)理辦工作人員的`服務(wù)意識(shí)在創(chuàng)新中得以明顯增強(qiáng)。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)充電,提高自身素質(zhì),為創(chuàng)新性開(kāi)拓工作提供基礎(chǔ)保障。
4、再造業(yè)務(wù)流程,顯著提高辦事效率。
5、每半月召開(kāi)一次創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
6、每月出創(chuàng)新活動(dòng)專(zhuān)刊一期,選編創(chuàng)新活動(dòng)信息5條。
7、向公司上報(bào)創(chuàng)新活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)至少一次。
8、充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,加大督辦力度。
四、創(chuàng)新工作措施:
1、勤于動(dòng)腦,超前工作,當(dāng)好參謀助手,搞好后勤服務(wù)。
2、為提高業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng)素質(zhì),每人每月讀一本與本職工作相關(guān)聯(lián)的書(shū)。
3、建章立制,按章辦事,縮短流程,提高效率;顒(dòng)期間制定公文、會(huì)務(wù)、印章和接待等管理制度。
4、深入基層督查年中會(huì)貫徹和創(chuàng)新活動(dòng)開(kāi)展情況。
5、抓好典型,樹(shù)好先進(jìn),加強(qiáng)宣傳,搞好活動(dòng)服務(wù)工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
一、行政管理工作:
1、認(rèn)真做好的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。于xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
xx年組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,今后將對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭(zhēng)使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請(qǐng)皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請(qǐng)上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請(qǐng)市消防支隊(duì)的謝科長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識(shí)培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶(hù)、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目?jī)?nèi)保潔部、客服部?jī)?nèi)開(kāi)展績(jī)效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、采購(gòu)管理工作
1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的'多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
xx年度采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xx年采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
四、成績(jī)
成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
一、工作要求
1、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開(kāi)展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
2、按照部門(mén)職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門(mén)工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
。ㄒ唬┲贫▏(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的.理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。
。ǘ﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接—市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
。ㄈ┘哟髮(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度
進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
。ㄋ模┱J(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
。┓e極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累,為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高中國(guó)際教育項(xiàng)目合作學(xué)校”資格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開(kāi)展組織、落實(shí)工作,為加強(qiáng)國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
。ㄆ撸┱J(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
辦公室是我局的綜合部門(mén),擔(dān)負(fù)著“參與政務(wù),管理事務(wù)”的重要職責(zé),要承上啟下,協(xié)調(diào)左右,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁。20xx年,我局辦公室工作將圍繞“精打細(xì)算抓管理,想方設(shè)法求效益”的主題,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)自身建設(shè),充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當(dāng)好參謀,實(shí)現(xiàn)“三好”,即:管理好、協(xié)調(diào)好、服務(wù)好,做到“四到位”,即:會(huì)議組織落實(shí)到位,文件資料管理到位,工作機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)到位,后勤服務(wù)保障到位,到達(dá)“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象”的目的。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,創(chuàng)業(yè)績(jī),樹(shù)形象,為建立學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機(jī)關(guān)做出貢獻(xiàn)。
二、工作思路和目標(biāo)
以服務(wù)定位工作職責(zé),以細(xì)心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績(jī),抓管理實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng),立足本職,承上啟下,服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)基層,一切服從大局,一切服務(wù)大局,認(rèn)真有效地完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。努力做到:想到、做細(xì)、講程序、守原則。
三、工作要求
1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),明確工作職責(zé),充分調(diào)動(dòng)工作用心性,根據(jù)各自的分工,認(rèn)真及時(shí)做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)經(jīng)常聯(lián)系往來(lái)的部門(mén),直接關(guān)系到一個(gè)部門(mén)的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,更不能打牌、打麻將等娛樂(lè)活動(dòng)。
2、進(jìn)一步做好局機(jī)關(guān)日常政務(wù)協(xié)調(diào)、綜合工作,為局領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。
3、完善檔案管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,做好上級(jí)機(jī)關(guān)及外單位來(lái)電、來(lái)文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。
4、認(rèn)真做好局長(zhǎng)辦公會(huì)、全局干部職工會(huì)議、安全生產(chǎn)工作例會(huì)以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會(huì)議等大型會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)務(wù)籌備、會(huì)中記錄以及必要時(shí)整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要等事宜。
5、完善本局的報(bào)紙、刊物、信件的`收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作計(jì)劃、報(bào)告及其他文字材料,并做好有關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報(bào)送、對(duì)外宣傳和信息報(bào)道工作。
6、嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度,妥善保管現(xiàn)金、支票,報(bào)帳及時(shí)、記帳準(zhǔn)確,做到帳款相符,按期編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支狀況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調(diào)整等工作。
7、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅(jiān)持購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收、記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財(cái)產(chǎn)登記、保管工作。
8、認(rèn)真做好每星期五學(xué)習(xí)的簽到工作,為年終考核、評(píng)先晉級(jí)等帶給詳實(shí)的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱(chēng)評(píng)定等工作。
9、努力持續(xù)良好窗口形象,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)客或煤礦等服務(wù)對(duì)象,做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作,使其高興而來(lái),滿意而歸。
10、加強(qiáng)局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強(qiáng)值班紀(jì)律檢查工作。
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開(kāi)拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開(kāi)展各項(xiàng)工作帶給強(qiáng)有力的行政、后勤服務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇8
本學(xué)期,辦公室將在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,積極與各處室和廣大教職工積極協(xié)調(diào)配合,堅(jiān)持服務(wù)大局、服務(wù)師生,切實(shí)踐行黨的群眾路線,努力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),緊緊圍繞學(xué)!皥(jiān)持特色辦學(xué),立足內(nèi)涵發(fā)展,著力打造枝攀花市中心城區(qū)優(yōu)質(zhì)教育品牌”發(fā)展定位,積極踐行“書(shū)香校園、陽(yáng)光校園、成功校園”的辦學(xué)理念,有目的、有條理、高效地、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長(zhǎng)行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,認(rèn)真做好文秘、勞資、人事、信訪、接待、會(huì)務(wù)、檔案和年度考核等工作,全面完成本學(xué)期各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、科學(xué)規(guī)范地做好辦公室日常事務(wù)工作。
。ㄒ唬┳龊瞄_(kāi)學(xué)工作、每周工作、期末工作安排,確保上傳下達(dá)及時(shí)有效。
。ǘ└鶕(jù)學(xué)校部署及時(shí)制作并發(fā)放學(xué)校校歷、教職工名單、電話單、考勤表,使老師們能更好的開(kāi)展本期工作。
。ㄈ┱J(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。做好相關(guān)會(huì)議材料的`起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄、收集會(huì)議照片并及時(shí)發(fā)送會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
。ㄋ模┍9芎褪褂煤脤W(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。做好登記、保留存根。
(五)認(rèn)真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作及教師、學(xué)生的獲獎(jiǎng)登記加分工作。
。┳龊每记诠ぷ。認(rèn)真統(tǒng)計(jì),落實(shí)獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
。ㄆ撸┳龊眯(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)職稱(chēng)晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
(八)做好文件的上傳下達(dá)工作。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和OV系統(tǒng)上的文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。做好文件的接受、傳送、催辦、上報(bào)等文件管理工作。
。ň牛┳龊脵n案的歸檔和整理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。協(xié)助各部門(mén)將所屬的檔案按長(zhǎng)、中、短期分類(lèi),永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。
。ㄊ┌磿r(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)、學(xué)生保險(xiǎn)及有關(guān)報(bào)表工作。以便向?qū)W校有關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)查詢(xún)和信息咨詢(xún)服務(wù)。
。ㄊ唬┳龊脕(lái)信、來(lái)訪、接待及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作。
二、切實(shí)履責(zé),當(dāng)好參謀助手。
及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論、政策學(xué)習(xí),提高辦事能力。
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。充分調(diào)動(dòng)辦公室全體工作人員的積極性,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
總之,在新的學(xué)期里,辦公室全體工作人員將在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
辦公室工作計(jì)劃 篇9
做好學(xué)校日常事務(wù)工作是我的職責(zé),在延續(xù)以往的工作中,我們本著服務(wù)為先的理念將工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上,制定出符合學(xué)校發(fā)展的20xx—20xx年度辦公室工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
辦公室不是學(xué)校的決策部門(mén),而是學(xué)校的服務(wù)部門(mén)。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。我將根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行校委會(huì)會(huì)議記錄,檢查教師會(huì)議記錄等事務(wù)。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的.落實(shí)。
3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺(jué)地學(xué)習(xí),多看多問(wèn)。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。教育信息網(wǎng)、校園板報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計(jì)劃和總結(jié),并督促各處室把計(jì)劃和文件交回來(lái)。
3、做好通知、文件收發(fā)工作。負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負(fù)責(zé)登記好教師會(huì)議記錄、整理等工作。
4、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。
5、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排”“月工作安排”,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
6、扎實(shí)做檔案資料管理工作。
7、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果,做好來(lái)客接待工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇10
(一)建章立制。
打下良好工作基礎(chǔ),明確工作職責(zé)范圍,為行政管理服務(wù)好醫(yī)院,起到承上啟下的組織協(xié)調(diào)作用。醫(yī)院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫(yī)院行政管理制度》,如:院領(lǐng)導(dǎo)深入科室制度,請(qǐng)示報(bào)告制度,院長(zhǎng)辦公室工作制度,院總值班制度,會(huì)議制度,公章使用管理規(guī)定,檔案保管制度,車(chē)輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應(yīng)的工作職責(zé)。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責(zé)分明。
(二)努力學(xué)習(xí)。
提高工作能力與管理水平
熟悉、掌握了國(guó)家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識(shí),運(yùn)用于實(shí)際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅(jiān)持"到位不越位,分工不分家"的原則下,堅(jiān)持了兩條,這就是大事要報(bào)告,小事不推諉。對(duì)于原則性、政策性強(qiáng)的大事,多報(bào)告,多請(qǐng)示。至于一些事務(wù)性的工作,則責(zé)無(wú)旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過(guò)對(duì)一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn),為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(三)科室建設(shè)與發(fā)展
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的`職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭(zhēng)贏得兄弟科室對(duì)我們工作的支持與合作,創(chuàng)造寬松、xxx的工作環(huán)境。
1)抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)監(jiān)督工作。對(duì)醫(yī)院制定的各項(xiàng)制度,積極配合協(xié)助主管部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實(shí)完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開(kāi)展。
2)完成醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類(lèi)檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。
3)是做好來(lái)院專(zhuān)家的接待服務(wù)工作。專(zhuān)家來(lái)院工作是醫(yī)院技術(shù)工作開(kāi)展的保障,對(duì)專(zhuān)家來(lái)院工作統(tǒng)一安排,完善接待程序,規(guī)范管理制度,改善專(zhuān)家居住環(huán)境,為專(zhuān)家安心工作提供了保障,
4)是在領(lǐng)導(dǎo)的支持下幫助下,已經(jīng)著手開(kāi)始《醫(yī)院大事紀(jì)要記載》的撰寫(xiě)與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開(kāi)始,在醫(yī)院文化建設(shè)和加強(qiáng)醫(yī)院管理方面作出有益的貢獻(xiàn)。
5)與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫(xiě)作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮能量,圓滿地完成各項(xiàng)宣傳任務(wù)。
6)是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達(dá),下情上報(bào)工作,一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在后勤保障工作方面,堅(jiān)持向臨床醫(yī)技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進(jìn)行。
(四)提升創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力。
工作中敢闖敢試,對(duì)辦公室日常管理工作積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。參與醫(yī)院的籌建、開(kāi)院、學(xué)術(shù)會(huì)等重大活動(dòng)的籌辦工作,豐富的辦事、辦會(huì)、辦文經(jīng)驗(yàn)。
重視醫(yī)院在管理過(guò)程中,結(jié)合點(diǎn)、結(jié)合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫(yī)院、新員工、新體制、新環(huán)境中,許多工作處在職責(zé)不清,分工不明,授權(quán)模糊的情況下,醫(yī)院辦公室的工作,更感責(zé)任重大,在今后一年的工作中,我們一定加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),吃大苦,耐大勞,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)去年勇于奉獻(xiàn),敢打硬仗的工作作風(fēng),一如既往,組織協(xié)調(diào)全院廣大醫(yī)務(wù)工作者,把醫(yī)院工作做到實(shí)處,將99%的已做工作,推至100%。使每項(xiàng)工作都能盡快落實(shí)。力爭(zhēng)群眾滿意,領(lǐng)導(dǎo)滿意,我們也會(huì)感到自己的工作非常有價(jià)值。
(五)樹(shù)立良好工作和學(xué)習(xí)風(fēng)尚。
建立學(xué)習(xí)型組織。改善醫(yī)院學(xué)習(xí)環(huán)境,努力使醫(yī)院辦公室成為職工的歸屬地,學(xué)習(xí)知識(shí)的園地,工作和生活的環(huán)境。
全球經(jīng)濟(jì)一體化,信息化時(shí)代的到來(lái),知識(shí)的更新,日新月異,飛速發(fā)展,終生式學(xué)習(xí)和教育,已成不爭(zhēng)事實(shí),醫(yī)院職工來(lái)自五湖四海,知識(shí)結(jié)構(gòu),參差不齊。只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能跟上醫(yī)院跨越式發(fā)展的需要。辦公室決心與醫(yī)院?jiǎn)T工一道,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)支持下,今年建立醫(yī)院圖書(shū)館,建立每周三下午學(xué)習(xí)、培訓(xùn)制度。形成良好學(xué)習(xí)氛圍,樹(shù)立良好學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
(六)積極參加醫(yī)院文化建設(shè)。
隨著工作的深入開(kāi)展,各個(gè)節(jié)日,我們辦公室全體工作人員都會(huì)與醫(yī)院共同努力工作,為醫(yī)院宣傳工作,醫(yī)院文化建設(shè),醫(yī)院品牌建設(shè)作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)和力量。
辦公室工作計(jì)劃 篇11
20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺(tái)階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責(zé)任考核各項(xiàng)指標(biāo)。
現(xiàn)特定20xx年公司年度工作計(jì)劃方案如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),員工整體素質(zhì)全面提升
一方面加強(qiáng)員工政治教育。堅(jiān)持每周交班會(huì)制度,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)和公司有關(guān)重要文件精神,并通過(guò)支部三會(huì)一課、室務(wù)會(huì)等形式,特別加強(qiáng)員工思想政治教育,進(jìn)一步提高了全體員工的政治理論水平。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強(qiáng)對(duì)骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸收為中共預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對(duì)象,名同志被提級(jí)。一方面加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。創(chuàng)造條件選派員工參加各級(jí)組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和專(zhuān)題調(diào)研活動(dòng),其中兩辦干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫(xiě)作培訓(xùn)人次、檔案管理人次,計(jì)劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,隊(duì)伍整體素質(zhì)有較大提高。同時(shí),優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書(shū)人次,更新了血液,秘書(shū)隊(duì)伍更加年輕化。事實(shí)證明,我們現(xiàn)在的這支隊(duì)伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗(yàn)更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨(dú)擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規(guī)范運(yùn)作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部、參謀部的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門(mén),積極出謀獻(xiàn)策,科學(xué)制定措施,抓好督促落實(shí)。如:針對(duì)下半年增收節(jié)支形勢(shì)嚴(yán)峻的實(shí)際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén),綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實(shí),取得了較好效果。加強(qiáng)信息調(diào)研,收集掌握運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)信息,深入開(kāi)展了構(gòu)建安全落實(shí)機(jī)制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。并認(rèn)真做好值班信息、信息專(zhuān)報(bào)、情況通報(bào)的采編工作,全年共編發(fā)各類(lèi)信息期(條),集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。
二是改進(jìn)辦文質(zhì)量。依據(jù)集團(tuán)公司最新公文處理辦法,結(jié)合公司實(shí)際,制定出臺(tái)了《公司公文處理實(shí)施辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了一直以來(lái)公司公文處理較為混雜的局面。落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅(jiān)持文秘人員嚴(yán)格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門(mén)文電余件,沒(méi)有發(fā)生大的差錯(cuò)。堅(jiān)持文以載道,全年擬制涉及全局性工作的各類(lèi)規(guī)范性文電件,認(rèn)真起草公司各類(lèi)匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了以文輔政的.參謀助手作用。
三是增強(qiáng)辦會(huì)效果。認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,切實(shí)提高辦會(huì)水平,全年沒(méi)有在會(huì)務(wù)工作上發(fā)生失誤。專(zhuān)門(mén)發(fā)出通知,進(jìn)一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會(huì)議題的收集,并認(rèn)真落實(shí)議題報(bào)審制度,不屬辦公會(huì)議事內(nèi)容的,做到堅(jiān)決不上會(huì),有效提高了會(huì)議效率。切實(shí)抓好會(huì)后信息、紀(jì)要的整理工作,對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹。抓好會(huì)議決定事項(xiàng)的督促落實(shí),保證會(huì)議取得實(shí)效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議、信訪工作會(huì)議等均取得了預(yù)期效果。
四是提高辦事效率。進(jìn)一步規(guī)范辦事程序。如:針對(duì)各單位、部門(mén)白紙請(qǐng)示、報(bào)告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,辦公室以落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》為契機(jī),明確規(guī)定基層單位請(qǐng)示、報(bào)告必須以紅頭文件行文,機(jī)關(guān)各部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告必須采勸紅頭簽報(bào)形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,有效強(qiáng)化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性。進(jìn)一步精簡(jiǎn)公文、會(huì)議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高
三、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高
一是成功推行了機(jī)關(guān)用車(chē)制度改革。落實(shí)一件辦成一大大事的指導(dǎo)思想,把改革機(jī)關(guān)用車(chē)制度作為辦公室xx年工作的一件大事來(lái)抓,辦好、辦實(shí)。期間,辦公室頂住來(lái)自各方面的壓力,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)辦法進(jìn)行了調(diào)整,不再固定專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)職司機(jī),實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車(chē)成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時(shí),改進(jìn)用車(chē)服務(wù),提高司機(jī)業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開(kāi)展了公司首屆汽車(chē)駕駛技術(shù)比武活動(dòng),取得的好成績(jī)。全年辦公室車(chē)隊(duì)共安全出車(chē)趟次,安全行程萬(wàn)公里。
二是認(rèn)真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),使得職工來(lái)訪有門(mén)、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,堅(jiān)持群眾利益無(wú)小事,認(rèn)真對(duì)待每件來(lái)信來(lái)訪,落實(shí)政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪。來(lái)訪人xx次,進(jìn)京妥善處理上訪人次,解決各類(lèi)具體問(wèn)題個(gè),確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。積極協(xié)調(diào)電算部門(mén),加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),年內(nèi)建成了覆蓋機(jī)關(guān)、事業(yè)部的兩級(jí)辦公網(wǎng)絡(luò),在局域網(wǎng)上開(kāi)通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進(jìn)辦公方式,逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公準(zhǔn)備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對(duì)辦公室網(wǎng)站實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時(shí)性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達(dá)、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。
四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。按照關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,迅速動(dòng)作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問(wèn)題,基本完成了用戶(hù)需求分析,制定了試用期間的相關(guān)制度、辦法,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位。今年,將全面進(jìn)行推廣應(yīng)用。
四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實(shí)推進(jìn),各項(xiàng)工作均有新的進(jìn)展
一值班工作。加強(qiáng)值班室基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化值班室責(zé)任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達(dá)、下情上傳、各類(lèi)應(yīng)急事件的臨時(shí)處理等,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報(bào)期。
辦公室工作計(jì)劃 篇12
新年伊始,萬(wàn)象更新。從20xx年X月份擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開(kāi)始,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門(mén)的幫忙和支持下,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作本事,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購(gòu)等都在按著計(jì)劃快速、順利的進(jìn)行,20xx年X月份我們的XX有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時(shí)這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應(yīng)當(dāng)先行一步,做好20xx年度工作計(jì)劃安排,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,并對(duì)自我的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。
一、繼續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)工作進(jìn)取性
加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,繼續(xù)完善過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃、領(lǐng)用,部門(mén)人員的請(qǐng)銷(xiāo)假、值班,司機(jī)的出車(chē)、油料報(bào)銷(xiāo)、車(chē)輛保養(yǎng)維修報(bào)銷(xiāo)等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,職責(zé)清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門(mén)互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動(dòng)自我的工作主動(dòng)性和進(jìn)取性,有效促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
經(jīng)過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類(lèi)相關(guān)知識(shí),不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作本事,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對(duì)需辦公室內(nèi)勤處理的各類(lèi)文件進(jìn)行更加及時(shí)、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計(jì)劃和領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,更好地協(xié)助各部門(mén)的日常工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對(duì)辦公用品實(shí)行定額控制。對(duì)每個(gè)部門(mén)、每位員工實(shí)行限量使用制度,對(duì)沒(méi)必要使用或能夠共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開(kāi)展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請(qǐng)銷(xiāo)假制度的落實(shí),配合人事專(zhuān)員對(duì)考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對(duì)像以前出現(xiàn)的未先申請(qǐng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時(shí)做好車(chē)輛駕駛員的.年度審驗(yàn)工作;定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車(chē)輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的職責(zé)心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節(jié)省車(chē)輛維修費(fèi)的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類(lèi)辦公設(shè)備,下班時(shí)必須關(guān)掉所有的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)掉所有電源插頭。
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對(duì)工作不推諉,進(jìn)取完成。
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績(jī),可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作職責(zé)心和事業(yè)心,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,把工作提高到一個(gè)新的水平。
辦公室工作計(jì)劃 篇13
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校經(jīng)歷三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,辦公室工作將繼續(xù)堅(jiān)持秉承學(xué)校163“芯”教育體系,以創(chuàng)新教育為核心精神,增強(qiáng)政治敏感性,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),管理意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),發(fā)揮好辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)作用。
二、工作思路
樹(shù)立為學(xué)校、為教師服務(wù)的意識(shí),做好學(xué)校宣傳、黨建、工會(huì)、工資、人事、會(huì)議準(zhǔn)備、文件及信息的上傳下達(dá)、學(xué)?己撕蜋n案管理等工作。與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化、信息化、人性化,為學(xué)校的良好運(yùn)作提供協(xié)調(diào)與支撐。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
為切實(shí)有效的落實(shí)辦公室的工作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),所以在團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ)上對(duì)工作進(jìn)行明確分工:
1、具體分工:
xx負(fù)責(zé)部門(mén)工作總體安排和協(xié)調(diào)、部門(mén)計(jì)劃總結(jié)、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類(lèi)媒體的聯(lián)系和跟進(jìn)、年度報(bào)表。
xx負(fù)責(zé)考勤、OA的收發(fā)、會(huì)議記錄和會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、菜譜的上傳、工會(huì)活動(dòng)。
xxx負(fù)責(zé)黨建、信息化管理(網(wǎng)站管理和建設(shè)、教籍系統(tǒng)管理、數(shù)字化平臺(tái)、學(xué)校LED、手機(jī)APP等)、年度報(bào)表。
2、共同合作:辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理、各類(lèi)報(bào)表和臨時(shí)性事務(wù)。
四、工作要點(diǎn)及措施
。ㄒ唬┘訌(qiáng)黨務(wù)工作
依據(jù)《xx高新區(qū)教育系統(tǒng)20xx—20xx年懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》。加強(qiáng)學(xué)校黨團(tuán)組織建設(shè),建立健全黨建工作各項(xiàng)制度和運(yùn)行機(jī)制。深化黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。
1、進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,開(kāi)展“三嚴(yán)、三實(shí)”教育活動(dòng)。加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。教師出現(xiàn)了師德問(wèn)題,一票否決。
2、繼續(xù)做好黨費(fèi)的繳納、黨務(wù)工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大xx小學(xué)黨組織。
4、深入實(shí)效的開(kāi)展黨員活動(dòng);
。ǘ┍_M(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化緊跟時(shí)代的發(fā)展的步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,大力開(kāi)展學(xué)校信息化建設(shè),促進(jìn)學(xué),F(xiàn)代化。
1、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內(nèi)切實(shí)推動(dòng)高新區(qū)信息化平臺(tái)系統(tǒng)的使用,逐步讓各部門(mén)的管理走向規(guī)范化。
2、結(jié)合區(qū)上和學(xué)校內(nèi)在發(fā)展的需求,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)和管理,提升學(xué)校的外宣品質(zhì)。各部門(mén)的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進(jìn)行上傳,若管理員沒(méi)有通過(guò),需在當(dāng)周內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)并再次上傳。
3、全校推進(jìn)手機(jī)APP的使用,使管理信息化。
4、不定期的對(duì)老師們進(jìn)行培訓(xùn),提升個(gè)體的`現(xiàn)代化信息技術(shù)使用能力。
。ㄈ┝ν茖W(xué)校管理規(guī)范化
進(jìn)一步完善規(guī)范學(xué)校管理制度,行成章程,促進(jìn)管理規(guī)范化。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門(mén)衛(wèi)處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00—13:30分在校內(nèi)沒(méi)有工作的情況下,可到辦公室領(lǐng)取出門(mén)條,由當(dāng)周的值周行政確認(rèn)簽字,交于門(mén)衛(wèi)室后可出校門(mén)。下班時(shí)間為17點(diǎn),不得無(wú)故提前離校,進(jìn)出學(xué)校都需在門(mén)衛(wèi)室打指紋進(jìn)出。
2、外出請(qǐng)假制度。教師實(shí)行坐班制,若需請(qǐng)假(包括公假),在手機(jī)APP上辦理請(qǐng)假按程序,按流程進(jìn)行審批,需請(qǐng)假半天及以?xún)?nèi),需辦公室請(qǐng)假批準(zhǔn),半天及以上,需要校長(zhǎng)請(qǐng)假批準(zhǔn),回校后必須到辦公室銷(xiāo)假,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時(shí)間不得在節(jié)假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校)。
3、定期公示制度。辦公室每周一對(duì)上周的假缺情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在QQ上進(jìn)行公示;每個(gè)部門(mén)在每月5號(hào)之前把當(dāng)月的考核結(jié)果上報(bào)到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報(bào)給校長(zhǎng)審批,當(dāng)月的考核結(jié)果用qq的方式每月向全校公示,期末的績(jī)效考核由個(gè)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)簽字。
。ㄋ模┐_保學(xué)校管理人性化
1、努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作,走近教職工,了解他們的思想動(dòng)態(tài)、想法訴求,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)上情下達(dá),下情上達(dá),做各部門(mén)之間溝通的橋梁。
2、每學(xué)期進(jìn)行意見(jiàn)征集,了解老師對(duì)學(xué)校的管理制度和工作中遇到的問(wèn)題,就問(wèn)題通過(guò)行例政會(huì)和教師例會(huì)進(jìn)行討論,并及時(shí)公布討論方案,合理的進(jìn)行解決;本學(xué)期實(shí)行改革信箱,提了問(wèn)題并提出解決方案,被采納的每學(xué)期末將設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。
3、做好工會(huì)活動(dòng),豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;顒(dòng)內(nèi)容廣納民意,征求大家的意見(jiàn),確定大家喜歡的內(nèi)容。
(五)力求部門(mén)服務(wù)精細(xì)化
1、及時(shí)對(duì)OA系統(tǒng)的上級(jí)文件進(jìn)行收發(fā)處理,并及時(shí)公布在學(xué)校qq群,并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)部門(mén),督促各部門(mén)按照文件要求及時(shí)做出回應(yīng)。認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類(lèi)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,及時(shí)存檔。
2、每月按時(shí)完成工資和人事報(bào)表,讓老師們無(wú)后顧之優(yōu)。
3、進(jìn)一步規(guī)范整理各類(lèi)檔案資料,及時(shí)做好各類(lèi)材料的準(zhǔn)備和歸檔工作。
4、擬定學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、通知等工作,進(jìn)行有效上傳下達(dá)。
5、每周對(duì)辦公室清潔進(jìn)行抽查,并進(jìn)行記錄。
6、學(xué)校有重大活動(dòng)需要報(bào)道時(shí),提前與相關(guān)媒體聯(lián)系,事后對(duì)媒體進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和反饋,并保留存檔。
7、每周五對(duì)各部門(mén)的大事記進(jìn)行收集,每2周將學(xué)校大事記上傳學(xué)校網(wǎng)站,以便老師和社會(huì)了解學(xué)校。
辦公室工作計(jì)劃 篇14
金秋送爽,丹桂飄香。新學(xué)期伊始,團(tuán)學(xué)會(huì)新的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負(fù)責(zé)人,我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,與此同時(shí),我也感到肩上的重任。辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)各個(gè)部門(mén)的樞紐,應(yīng)該全力配合各部門(mén)的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞文學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)的中心工作,力爭(zhēng)保質(zhì)保量完成任務(wù),并在以前工作的基礎(chǔ)上要有所突破。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定計(jì)劃如下:
一、工作目標(biāo)
1、在辦公室工作計(jì)劃中,爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。全面完成本室責(zé)任目標(biāo),高質(zhì)量的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),在部門(mén)系統(tǒng)的各項(xiàng)評(píng)比中爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學(xué)滿意。健全工作機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階。
二、主要任務(wù)
。ㄒ唬┱J(rèn)真完成常規(guī)工作。
1、新的領(lǐng)導(dǎo)班子已建立,本部門(mén)要建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從全、從細(xì)要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門(mén)的協(xié)調(diào),牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
2、根據(jù)本院的實(shí)際情況,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄,并及時(shí)上交報(bào)表。認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
3、協(xié)助其他部門(mén)搞好本學(xué)期各項(xiàng)大型活動(dòng),做好后勤工作。對(duì)于這個(gè)學(xué)期來(lái)說(shuō),就是要搞好校運(yùn)動(dòng)會(huì)和元旦晚會(huì),積極參加,服從安排。
4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳達(dá)、整理及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
5、加強(qiáng)成本管理,做到精細(xì)化管理。
根據(jù)本院的實(shí)際情況,在資金上不太充足,這給團(tuán)學(xué)會(huì)及各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)帶來(lái)不便,但經(jīng)濟(jì)上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門(mén)在開(kāi)支上要嚴(yán)格控制,確保每一分錢(qián)都花在重點(diǎn),落在實(shí)處。在報(bào)銷(xiāo)時(shí)要拿出收據(jù)和發(fā)票,并寫(xiě)明花銷(xiāo)細(xì)則。
。ǘ┓e極進(jìn)行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學(xué)期我們準(zhǔn)備制作一個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)主要成員(分團(tuán)委書(shū)記,主席,各常委,各部長(zhǎng))的精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時(shí)考慮到文學(xué)院經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,我們將會(huì)用最低的成本,達(dá)到最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團(tuán)學(xué)會(huì)可以更好的完成各項(xiàng)工作,我們要嚴(yán)格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個(gè)表格將成為最后評(píng)分的一個(gè)硬性標(biāo)準(zhǔn)。我們會(huì)把例會(huì)安排在大家都有的空閑時(shí)間,原則上不允許請(qǐng)假,特殊情況需提前給負(fù)責(zé)的常委請(qǐng)假,一個(gè)月請(qǐng)假次數(shù)最好不要超過(guò)兩次。
3、規(guī)范文字管理。
辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)處理文字材料的主要部門(mén)之一,要盡快完善整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)的額文字管理制度,使團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)文字管理達(dá)到統(tǒng)一,美觀。初步構(gòu)想是,制度主要涉及版式,格式,頁(yè)眉頁(yè)腳,字號(hào)等等,希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
三、工作安排(略)
以上是辦公室這半年的工作計(jì)劃,我們一定會(huì)積極配合各個(gè)部門(mén)的工作,認(rèn)真出色的完成各項(xiàng)工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團(tuán)學(xué)會(huì)成員一定會(huì)載譽(yù)而歸!
辦公室工作計(jì)劃 篇15
為進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室樞紐作用,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮好辦公室職能。根據(jù)上半年工作出現(xiàn)的一些問(wèn)題,總結(jié)上半年工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),特制訂以下計(jì)劃。
一、加大制度建設(shè),做好各項(xiàng)制度的建立和完善工作。
加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運(yùn)作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。在下半年的工作中,要對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行積極的完善、修訂。并積極推行,對(duì)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)存在的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)建議。
二、積極做好來(lái)文、收文的'處理工作。
處理各種文件是辦公室的一項(xiàng)重要職能。在下半年工作中要加強(qiáng)檔案公文管理,提高工作效率,繼續(xù)做好檔案及時(shí)歸檔和規(guī)范管理。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),進(jìn)一步做好公文處理工作,及時(shí)對(duì)公文內(nèi)容向領(lǐng)導(dǎo)、職工通報(bào),并對(duì)公文要求及時(shí)落實(shí)。
三、組織好員工的培訓(xùn)、考核工作,進(jìn)一步提高員工的素質(zhì)。
首先,在下半年繼續(xù)組織員工學(xué)習(xí)麥考來(lái)的《從主動(dòng)到卓越》,并在學(xué)習(xí)結(jié)束后組織員工進(jìn)行考試,以檢驗(yàn)員工的學(xué)習(xí)成果及從中的收獲。第二,學(xué)習(xí)完《從主動(dòng)到卓越》后,將采取每名員工分別帶領(lǐng)學(xué)習(xí)的方式來(lái)學(xué)習(xí)。在這期間,辦公室主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,確保學(xué)習(xí)工作的順利完成。
四、進(jìn)一步規(guī)范考勤,嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度。
在下半年工作中辦公室將進(jìn)一步嚴(yán)格考勤,從上半年的工作失誤中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)這項(xiàng)工作加強(qiáng)重視,確保零失誤。另外,對(duì)于請(qǐng)銷(xiāo)假的問(wèn)題,辦公室會(huì)加大檢查監(jiān)督力度,對(duì)于在工作期間外出辦事者,要寫(xiě)好假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出,否則將視為休班。
五、規(guī)范員工儀容儀表,樹(shù)立公司良好的形象。
員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個(gè)公司的形象。因此每個(gè)員工都要將這個(gè)問(wèn)題重視起來(lái)。在下半年的工作中,辦公室將對(duì)穿著工作服的問(wèn)題加強(qiáng)管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著工作服。
辦公室工作計(jì)劃 篇16
為適應(yīng)計(jì)劃生育工作新形勢(shì)、新要求,提升計(jì)劃生育工作整體水平,結(jié)合我鎮(zhèn)工作實(shí)際,特制定20xx年度計(jì)劃生育工作計(jì)劃:
1、出生缺陷防控。
出生缺陷控制在15‰以?xún)?nèi);孕前優(yōu)生健康檢查20xx年目標(biāo)人群免費(fèi)孕前優(yōu)生檢查率達(dá)到90%以上;葉酸服用率達(dá)到95%以上,葉酸服用依從率達(dá)到85%以上;產(chǎn)前篩查率達(dá)到95%以上,產(chǎn)前篩查高危孕婦產(chǎn)前診斷率達(dá)到85%以上;新生兒遺傳代謝病篩查率和新生兒聽(tīng)力篩查率達(dá)到95%以上。
2、出生人口性別比治理。
性別比為106及以下。每月對(duì)孕14周以上孕情消失情況進(jìn)行排查,準(zhǔn)時(shí)報(bào)送排查情況,對(duì)非正常消失的有調(diào)查結(jié)果;孕14周以上孕情消失及時(shí)報(bào)孕婦及懷孕結(jié)果;轄區(qū)醫(yī)院落實(shí)出生實(shí)名登記制度;規(guī)范轄區(qū)內(nèi)B超管理制度;憑證實(shí)施14周以上終止妊娠手術(shù);轄區(qū)內(nèi)無(wú)違規(guī)銷(xiāo)售終止妊娠藥品現(xiàn)象。
3、符合政策生育率。
確保符合政策生育率目標(biāo)完成,同時(shí)考核流動(dòng)人口生育的符合政策情況和政策外多孩率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府對(duì)村下達(dá)符合政策生育率指標(biāo)并報(bào)市委人口和計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
4、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
。1)國(guó)家免費(fèi)孕前優(yōu)生健康檢查按當(dāng)月累計(jì)完成。
。2)長(zhǎng)效避孕措施措施到位。
。3)避孕藥具按要求及時(shí)發(fā)放。
。4)孕產(chǎn)婦(含流動(dòng)人口)孕情及孕期健康管理到位。
。5)開(kāi)展生殖健康服務(wù)。
5、利益導(dǎo)向。
(1)獎(jiǎng)扶對(duì)象按程序確認(rèn)并及時(shí)準(zhǔn)確審核上報(bào),確保獎(jiǎng)扶金準(zhǔn)確落實(shí)到位。
。2)做好相關(guān)獎(jiǎng)扶對(duì)象的年審和退出工作。
。3)農(nóng)村獎(jiǎng)扶及時(shí)率達(dá)到90%以上、準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
。4)手術(shù)并發(fā)癥家庭利益導(dǎo)向政策落實(shí)到位。
。5)落實(shí)法律法規(guī)有關(guān)計(jì)劃生育其他獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)惠內(nèi)容。
6、依法管理。
。1)社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收注重社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征繳信息管理系統(tǒng)的`應(yīng)用,考核立案率、征收到位率,征收程序合法,定性、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確,電話錄入及時(shí)準(zhǔn)確,征收金額準(zhǔn)確,資金及時(shí)上解,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,管理使用規(guī)范。
。2)落實(shí)一孩、二孩生育證登記制度,方便群眾辦事。
。3)流動(dòng)人口服務(wù)管理、計(jì)劃生育證明出具和生育證辦理等按規(guī)定依法依規(guī)辦理,提供優(yōu)質(zhì)便利的服務(wù)。
。4)病殘兒醫(yī)學(xué)鑒定管理規(guī)范。
。5)計(jì)劃生育手術(shù)并發(fā)癥鑒定、服務(wù)與管理規(guī)范。
。6)對(duì)影響較大的違法行政行為或行政不作為行為實(shí)行倒扣分,直至“一票否決”。
7、流動(dòng)人口。
(1)加強(qiáng)全員流動(dòng)人口信息管理。采集、提交率90%以上,反饋及時(shí)率100%,協(xié)查管理服務(wù)。積極為流入人口辦理生育服務(wù)登記。
。2)開(kāi)展流動(dòng)人計(jì)劃生育區(qū)域協(xié)作。
。3)開(kāi)展流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生基本公共服務(wù)均等化,包括宣傳倡導(dǎo)、避孕節(jié)育、生殖健康、優(yōu)生優(yōu)育、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)待、健康教育、預(yù)防接種、傳染病防治、重點(diǎn)人群保健、慢性病管理、重性精神病管理等服務(wù)落實(shí)到位。
8、信息管理。
(1)全員人口數(shù)據(jù)出生、妊娠及避孕節(jié)育措施及社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收信息上報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確,出生數(shù)據(jù)沒(méi)有瞞報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象。
。2)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)產(chǎn)前檢查和住院分娩及出生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放等信息通報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確。
(3)網(wǎng)格化建設(shè)和應(yīng)用情況。進(jìn)一步完善計(jì)生網(wǎng)格化基本信息,三維關(guān)聯(lián),并使用網(wǎng)格化信息系統(tǒng)開(kāi)展人口計(jì)生工作。
9、基層基礎(chǔ)工作。
(1)宣傳教育
、僖(guī)范村務(wù)公開(kāi)、打造陽(yáng)光計(jì)生。鄉(xiāng)、村兩級(jí)宣傳版畫(huà)和公示櫥窗按照省、市統(tǒng)一要求及時(shí)更新,內(nèi)容規(guī)范。
、陟柟毯图訌(qiáng)宣傳教育陣地的建設(shè),著力培植新的計(jì)生宣傳陣地。
、厶嵘(jì)劃生育法律法規(guī)和科普知識(shí)的知曉率。宣講和傳播計(jì)生政策及生殖保健知識(shí),積極開(kāi)展宣傳品進(jìn)村入戶(hù)工作。
。2)協(xié)會(huì)工作
①村級(jí)計(jì)生協(xié)會(huì)組織健全;村全面落實(shí)骨干會(huì)員聯(lián)系戶(hù)制度。
、谌骈_(kāi)展計(jì)劃生育基層群眾自治,村民自治公約、合同必須符合法律、法規(guī)。
、坶_(kāi)展“生育關(guān)懷活動(dòng)”。
。3)開(kāi)展計(jì)劃生育“百日攻堅(jiān)”活動(dòng)。
。4)其他工作
①市級(jí)下達(dá)的中心工作、重點(diǎn)工作、試點(diǎn)工作必須嚴(yán)格按要求如期如質(zhì)完成。
②鄉(xiāng)鎮(zhèn)按規(guī)定時(shí)間和要求上報(bào)各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表、文字材料信息和領(lǐng)取相關(guān)物品資料。
、燮渌募(guī)定需嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)的項(xiàng)目。
10、綜合治理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的計(jì)劃生育綜合治理單位(站、辦、所、醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)、團(tuán)體等)落實(shí)計(jì)劃生育責(zé)任到位。
在干部任用、社會(huì)公眾人物推薦以及黨代表、人大代表、政協(xié)委員、村委員會(huì)成員候選人確定過(guò)程中,審查以上相關(guān)人員1990年以來(lái)是否有違法生育行為;個(gè)人評(píng)先評(píng)優(yōu)時(shí)當(dāng)年度沒(méi)有違法生育行為;機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體評(píng)先評(píng)優(yōu)時(shí)當(dāng)年度沒(méi)有違法生育情況;村級(jí)評(píng)先評(píng)優(yōu)(含村支部書(shū)記和村專(zhuān)干個(gè)人)時(shí)須達(dá)到當(dāng)年度符合政策生育率目標(biāo)。
辦公室工作計(jì)劃 篇17
辦公室工作在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校工作總體要求,堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)育人”的宗旨,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),立足本職工作,以人為本,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,服務(wù)師生,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好學(xué)校辦公室的各項(xiàng)工作,為確保辦公室工作再上新臺(tái)階,特制定20xx年度辦公室主任工作計(jì)劃如下:
一、工作目標(biāo)
1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)狀況。
3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各部門(mén)完成學(xué)校安排的其他工作。
5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
7、迎接各項(xiàng)檢查,包括目標(biāo)管理、精神禮貌、綜合治理,平安校園等各項(xiàng)檢查,做好準(zhǔn)備工作。
二、重點(diǎn)工作
。ㄒ唬﹪(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作
1、加強(qiáng)對(duì)教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作,力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備。做好教職工的調(diào)入調(diào)出、離退休、轉(zhuǎn)正定級(jí)、晉級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎(jiǎng)懲等工作。
2、加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的管理。做好上級(jí)文件、學(xué)校文書(shū)資料的收集、分類(lèi)、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類(lèi)文件資料,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類(lèi)、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,即使向校長(zhǎng)及有關(guān)部門(mén)帶給需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書(shū)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類(lèi)報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
。ǘ┘訌(qiáng)學(xué)校精神禮貌建立活動(dòng)
進(jìn)一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心,以構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)為目標(biāo),鞏固和提高建立精神禮貌、計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項(xiàng)工作力度,用心開(kāi)展群眾性精神禮貌建立活動(dòng),做好精神禮貌建立活動(dòng)的各項(xiàng)資料的收集、整理、歸檔工作。
。ㄈ┌才艜(huì)議,作好記錄
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好行政例會(huì)和教職工大會(huì)的組織工作,做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶;顒(dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié)。
。ㄋ模┳龊梦募母鞣N登記處理工作
1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作,對(duì)來(lái)文的'閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、收發(fā)文件、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能部門(mén)辦理或通知相關(guān)教師。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文字材料的起草工作,通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等,按照上級(jí)要求和工作需要,編寫(xiě)有關(guān)行政文件、表格,同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號(hào)、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時(shí)上報(bào),按規(guī)定作好文件的上報(bào)保存等工作。
。ㄎ澹┳龊媒搪毠た记诠ぷ
1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會(huì)議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴(yán)格請(qǐng)假制度。務(wù)必持假條請(qǐng)假,半天以上務(wù)必得到校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
三、常規(guī)工作
。ㄒ唬┥钊腴_(kāi)展校務(wù)公開(kāi)工作
1、進(jìn)一步完善“校務(wù)公開(kāi)宣傳欄”,對(duì)涉及教職工及學(xué)生切身利益的事項(xiàng)及時(shí)予以公示。
2、用心參與學(xué)校的各種會(huì)議,采集教職工寶貴意見(jiàn),并及時(shí)上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)學(xué)校與職工之間的思想溝通。
3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監(jiān)督力度。
。ǘ﹪(yán)格按照上級(jí)政策做好人事、勞資管理工作
1、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、教職工的退休、職稱(chēng)評(píng)審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們務(wù)必學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
2、一年一度的職稱(chēng)評(píng)聘是教師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱(chēng)評(píng)聘的各項(xiàng)組織工作,為教師職評(píng)服好務(wù)。繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評(píng)選先進(jìn)等組織工作。
3、根據(jù)州編委有關(guān)文件精神,嚴(yán)格按照文件規(guī)定的機(jī)構(gòu)編制方案管理編制冊(cè),按時(shí)辦理新入編、退休人員的手續(xù)。
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做好“六五”普法工作。堅(jiān)持“兩個(gè)轉(zhuǎn)變,兩個(gè)提高”,以“建設(shè)法治蒙小,構(gòu)建和諧校園”為主題,進(jìn)一步加大我校法制建設(shè)的步伐。以宣傳新《義務(wù)教育法》為切入點(diǎn),以“六五”普法宣傳為契機(jī),深入研究普法工作,推動(dòng)普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化校園法制建設(shè),依法管理各項(xiàng)事務(wù);充分發(fā)揮校園廣播站、櫥窗、學(xué)校網(wǎng)站等宣傳工具的作用,大力宣傳法律法規(guī),繼續(xù)辦好法制宣傳櫥窗、專(zhuān)欄、板報(bào)、墻報(bào)、圖展,搞好法律宣傳活動(dòng);透過(guò)開(kāi)展“法制講座”、“法律知識(shí)競(jìng)賽”等具體措施和活動(dòng),深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學(xué)習(xí)法律知識(shí),提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人學(xué)法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。
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1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達(dá),下情上達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。及時(shí)將學(xué)校的教育動(dòng)態(tài)、典型人事、重要成績(jī)向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)于上級(jí)布置的各專(zhuān)項(xiàng)工作要以文字形式及時(shí)向上級(jí)反饋,根據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實(shí)際狀況,合理地做好反饋工作。
。ㄎ澹┩瓿珊脤W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,完成好上級(jí)布置的急辦任務(wù)和各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各部門(mén)的工作狀況,協(xié)調(diào)關(guān)系,做上情下達(dá),下情上達(dá)。
2、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與學(xué)校有關(guān)的狀況和問(wèn)題,用心為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考意見(jiàn)。
3、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,組織好辦公室工作人員的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務(wù)水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項(xiàng)工作外,用心主動(dòng)、認(rèn)真完成所分管的工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇18
一、建立健全各項(xiàng)制度、強(qiáng)化內(nèi)部管理
圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖、領(lǐng)導(dǎo)決策和各時(shí)期、各階段的工作重點(diǎn),履行辦公室的職責(zé),在做好份內(nèi)工作的同時(shí),多出主意,多提供一些參謀性意見(jiàn),發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門(mén)和社會(huì)各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹(shù)立高效、務(wù)實(shí)、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質(zhì),樹(shù)立良好的工作形象。二是要積極主動(dòng)工作,樹(shù)立主動(dòng)熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學(xué)周密地籌備會(huì)議、活動(dòng)、突發(fā)事件和任務(wù)。強(qiáng)化“辦公室工作無(wú)小事”的責(zé)任意識(shí),做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報(bào)送、加強(qiáng)信息化工作
完善信息報(bào)送、通報(bào)和考核制度,抓好隊(duì)伍和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強(qiáng)信息約稿,關(guān)注熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,提煉和挖掘事關(guān)深度、有價(jià)值的信息,及時(shí)、準(zhǔn)確地把中心的`新舉措、新經(jīng)驗(yàn)、新成績(jī)反映出來(lái),推廣經(jīng)驗(yàn),使信息工作更加緊貼中心,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路、貼近基層實(shí)踐,為領(lǐng)導(dǎo)把握全局、科學(xué)決策提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
三、健全值班制度,加強(qiáng)值班工作
完善領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發(fā)事件的信息報(bào)告和處理,定期通報(bào)值班情況,確保聯(lián)絡(luò)暢通。健全安全防范,抓好安全保衛(wèi)、防火防盜工作,確保安全。
四、建立大局意識(shí)、全力支持領(lǐng)導(dǎo)工作
搞好后勤服務(wù),甘當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會(huì)務(wù)組織、車(chē)輛調(diào)度、辦公用品、后勤保障、來(lái)客接待、綜合協(xié)調(diào)、行政服務(wù)等方面認(rèn)真開(kāi)展工作,甘當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和各科室的中樞系統(tǒng),圍繞中心,服務(wù)大局,以實(shí)際行動(dòng)支持中心各項(xiàng)工作。同時(shí)開(kāi)展調(diào)查研究。把社情民意,各種熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、反饋,掌握第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的科學(xué)依據(jù),充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴(yán)格制度,抓好內(nèi)部行政事務(wù)的管理
充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用,按照分工不分家的原則,在重點(diǎn)工作上形成“重拳”。一是文書(shū)管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進(jìn)行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時(shí),保管檢索便利。同時(shí)認(rèn)真落實(shí)檔案工作的規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè),加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高檔案的綜合管理水平。嚴(yán)格按照保密制度保管保密文件、涉密會(huì)議資料、重要信訪檔案、印信及業(yè)務(wù)秘密,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發(fā)生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇19
根據(jù)學(xué)校工作的工作思路,圍繞學(xué)校的中心工作,根據(jù)我部門(mén)工作的實(shí)際情況,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,全面做好服務(wù)工作,即服務(wù)好教學(xué)、服務(wù)好教師、服務(wù)好學(xué)生,特制定本學(xué)期工作計(jì)劃:
一、加強(qiáng)辦公室工作人員的'職業(yè)道德建設(shè)
堅(jiān)持和落實(shí)政治學(xué)習(xí)及每周一次例會(huì)制度,嚴(yán)格工作紀(jì)律,恪盡職守,提高自身素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),熱心為廣大師生員工服務(wù),對(duì)辦公室所從事的工作實(shí)行全方位立體化管理,做到分工到人,職責(zé)明確,工作絕不推諉扯皮,團(tuán)結(jié)合作,共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、認(rèn)真完成辦公室所承擔(dān)的各項(xiàng)工作
1、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作成績(jī)以及學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng)、典型人物的事跡等材料、信息,及時(shí)上傳校園網(wǎng),并積極向上級(jí)媒體投稿,做好學(xué)校宣傳工作,擴(kuò)大學(xué)校的對(duì)外影響,提高學(xué)校的知名度。
2、努力做好文秘工作,起草學(xué)校綜合性文件及報(bào)告。作好學(xué)校安排的各種會(huì)議的通知、議程及準(zhǔn)備工作,做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。
3、組織做好上級(jí)部門(mén)前來(lái)檢查指導(dǎo)和來(lái)信、來(lái)訪客人的接待工作。安排好報(bào)刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時(shí)、準(zhǔn)確,無(wú)誤。
4、做好校園文化氛圍的布置,及時(shí)更新、更換各種文化設(shè)施(如標(biāo)語(yǔ)、門(mén)牌、班主任心語(yǔ)、板報(bào)、宣傳欄等)。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷、作息時(shí)間表等。
5、負(fù)責(zé)組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構(gòu)建規(guī)范化、人性化的考勤機(jī)制,考勤工作要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,反饋及時(shí),規(guī)范請(qǐng)假手續(xù),既要加強(qiáng)制度的落實(shí),又要體現(xiàn)人文關(guān)懷,從而達(dá)到規(guī)范教師上崗的目的。
6、認(rèn)真及時(shí)完成各類(lèi)上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)及信息,按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類(lèi)文件、報(bào)表、年度考核等,做好學(xué)校學(xué)期績(jī)效考核的匯總、整理工作及職稱(chēng)評(píng)定工作。
7、加大對(duì)教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強(qiáng)對(duì)上班期間利用網(wǎng)絡(luò)聊天,玩游戲等做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情的檢查力度,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通報(bào),督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。
8、做好計(jì)劃生育及離退休教師的慰問(wèn)、幫扶工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇20
公司的發(fā)展需要我們做好規(guī)劃,在辦公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,為公司的發(fā)展描繪出好的藍(lán)圖。
一、加強(qiáng)人員管理
一個(gè)有朝氣的公司就需要一個(gè)良好的工作環(huán)境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發(fā)展,所以在今后工作中,對(duì)于公司的一些規(guī)章會(huì)有人事專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),違反公司規(guī)章的,會(huì)在公司通報(bào)批評(píng),對(duì)于錯(cuò)誤的大小,給以的機(jī)會(huì)不一樣,小錯(cuò)誤會(huì)簡(jiǎn)單的批評(píng),大錯(cuò)誤才會(huì)通報(bào)批評(píng),為的是避免員工不把公司的條例當(dāng)白紙,僅有把這些規(guī)章條例執(zhí)行到底,嚴(yán)格約束,就能夠讓員工按照規(guī)則辦事,畢竟如果沒(méi)有管理好公司的員工就會(huì)讓公司的其他人產(chǎn)生怠慢,讓他們對(duì)工作不夠用心,讓我們的工作出現(xiàn)了很大的問(wèn)題。
二、培養(yǎng)真正屬于公司的人才
很多時(shí)候?yàn)榱藴p少培養(yǎng)費(fèi)用我們都會(huì)選擇直接從公司外面招聘本事出眾的人才,可是從外面招聘過(guò)來(lái)的人,他們能夠?yàn)榱烁咝絹?lái),同樣能夠?yàn)榱烁咝蕉,所以想要得到屬于自我公司的人才,之后自我培養(yǎng)才能夠得到忠于公司的人才,這才是我們公司需要的人才,對(duì)于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對(duì)于一向都對(duì)公司有歸屬的人,待上了三年左右的時(shí)間,這些人就是我們需要珍惜的人,對(duì)于這些人我們要給予他們更多的本事讓他們能夠做好自我的工作有更大的提升才行,雖然對(duì)我們公司有歸屬,可是卻沒(méi)有多少本事這對(duì)公司的發(fā)展并沒(méi)有多少用處。所以在今后培養(yǎng)人才為主,為公司做好人才儲(chǔ)備,這才是我們公司當(dāng)前要做的。
三、讓員工進(jìn)取工作
每一個(gè)公司都經(jīng)常會(huì)考驗(yàn)一個(gè)問(wèn)題,就是如何讓自我公司的員工進(jìn)取的去工作,總結(jié)過(guò)往工作經(jīng)歷我們決定從兩個(gè)方面太讓員工進(jìn)取工作,一個(gè)是獎(jiǎng)勵(lì),一個(gè)是懲罰,對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)不能單一,因?yàn)槊總(gè)人需要的獎(jiǎng)勵(lì)都是不一樣的,讓他們提出自我需要的東西,當(dāng)然對(duì)于那些不愿意繼續(xù)工作,只明白尸位素餐的.人就要給他們更多的壓力讓他們明白在崗位上要承擔(dān)崗位上的職責(zé)。
每個(gè)人都有自我的職責(zé),所以抓住每一個(gè)員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時(shí)提拔優(yōu)秀能干的人才,讓優(yōu)秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經(jīng)常催促他們工作,僅有讓公司的每一個(gè)人都有一份前進(jìn)奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對(duì)于工作要有職責(zé)感,要讓他們明白工作的重要,對(duì)于每日的任務(wù)就必須要全力以赴,提高工作的投入。
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