辦公室搬遷工作計(jì)劃(2篇)
時(shí)間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,現(xiàn)在就讓我們制定一份計(jì)劃,好好地規(guī)劃一下吧。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了吧?以下是小編整理的辦公室搬遷工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室搬遷工作計(jì)劃1
一、公司搬遷組組長(zhǎng):馮樹美。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及各小組工作安排銜接。
副組長(zhǎng):馬曉燕負(fù)責(zé)物業(yè)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)搬遷過程具體事宜。
車輛管理小組。組長(zhǎng):張樂賢。負(fù)責(zé)檢查裝車情況及押車人員安排到位。
網(wǎng)絡(luò)調(diào)試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負(fù)責(zé)搬遷電腦的'拆裝,網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試運(yùn)行正常。
二、搬遷前準(zhǔn)備工作安排:
1、12月25日9點(diǎn)30分人事行政部組織各部門部長(zhǎng)到新廠現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)員工辦公區(qū)域定置圖。27日前各辦公區(qū)域貼好標(biāo)識(shí)(馬總負(fù)責(zé))。
2、12月26日9點(diǎn)各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。(各部門負(fù)責(zé),人事行政部組織車輛9點(diǎn)從藍(lán)色地標(biāo)出發(fā)。自帶抹布)
3、12月27日清理部門及個(gè)人辦公物品。資料打包貼好標(biāo)示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運(yùn),部門安排好人員隨車同行。每個(gè)人必須確保電腦運(yùn)輸途中不被損壞。(馬總負(fù)責(zé)車輛安排10點(diǎn)裝車,部門組織提前將電腦運(yùn)到樓下)。
三、公司正式搬遷時(shí)間:12月28-12月30;
各部門具體搬遷時(shí)間見下
時(shí)間
部門
備注
四、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間安排:
1、25號(hào)編制IP地址規(guī)劃表,吳海濤負(fù)責(zé),行政協(xié)助。
2、27號(hào)-28號(hào)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,29號(hào)T6系統(tǒng)調(diào)試。
5、搬遷過程注意事項(xiàng):
1、搬遷以部門為單位負(fù)責(zé)本部門的物質(zhì),各部門組織好搬遷過程物質(zhì)的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、公司設(shè)立專職人員(張樂賢)對(duì)搬遷車輛裝貨檢查,經(jīng)專職人員檢查簽字后才能發(fā)車。
3、27日電腦搬遷走客梯,其他時(shí)間物品搬遷一律走貨梯運(yùn)輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標(biāo)示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運(yùn)到樓下,柜子統(tǒng)一由搬家公司負(fù)責(zé)。
4、搬遷網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網(wǎng)絡(luò)正常工作。
辦公室搬遷工作計(jì)劃2
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、搬遷時(shí)間:
20xx年11月26日—11月27日
三、各部門搬遷工作職責(zé)
。ㄒ唬┚C合管理部工作內(nèi)容
1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時(shí)間安排。
2、會(huì)同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。
3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。
4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。
5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問題。
(二)協(xié)助部門工作
1、技術(shù)部:負(fù)責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會(huì)議桌椅等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。
2、銷售服務(wù)部:安排小貨車(皖BPW168)協(xié)助物資搬運(yùn)工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。
3、制造部:安排一輛叉車協(xié)助物資搬運(yùn)工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運(yùn)會(huì)議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。
(三)各部門搬遷需作的工作
1、掌握本部門的`搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。 3、組織本部門員工搬家前一天對(duì)新辦公室進(jìn)行一次清掃。
4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對(duì)本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對(duì)本部門員工開一次會(huì)議(搬家注意事項(xiàng)、本部門搬家時(shí)人員分工等),做好本部門的搬遷計(jì)劃,確保人、財(cái)、物的安全。
6、根據(jù)搬遷計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進(jìn)度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個(gè)人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
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