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學生會辦公室工作計劃【熱門】
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經(jīng)驗,來為以后的工作做一份計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編收集整理的學生會辦公室工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學生會辦公室工作計劃1
前言:
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協(xié)調(diào)學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的'各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴謹、保密、重視”
態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,
對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
經(jīng)濟管理學院學生會辦公室
二〇xx年十月
學生會辦公室工作計劃2
一、團總支副書記
1.帶領(lǐng)好學生會整個團隊,團員的管理工作(團員登記、團費收繳、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接)明確團總支職責,實行工作標準化,規(guī)范化,作到按時完成規(guī)定任務(wù),決不拖延工作;
2. 推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作
3. 入黨積極分子的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作
4. 入黨積極分子的管理
5. 學代會的策劃和承辦。
二、主席團
1;新生開學三天左右組織一次全系班委系干大會,老干部帶領(lǐng)新干部,熟悉工作,教導大一做好每個月的活動。
2:帶領(lǐng)納新,桃李苑,創(chuàng)業(yè)孵化基地。
3:配合和指導每個部門的工作,確保各個部門工作計劃的順利進行,并定期做好工作小節(jié).
4:協(xié)調(diào)好各部門的工作,加強部門與部門之間的配合,使學生工作井然有序的進行.
5:定期舉行學生會工作例會,各個部門匯報近階段的工作情況,使學生會各部門信息互通.。
6:定期對學生會各部門的工作進行考核,并在例會上作適當?shù)墓膭钆c批評,促進各部門更好的完成工作.
7:采納好的建議,在工作中做針對性的改進.
定期向老師匯報學生會各部門的工作進程,并在老師的指導下做相應(yīng)的改進和調(diào)整.
加強與團委,各部門之間的配合,做到真正服務(wù)于學生.
8:最后是獎(助)學金的發(fā)放,尤其是助學金方面,根據(jù)學校要求,在輔導員的帶領(lǐng)下認真仔細地做好獎學金評定、貧困補助、勤工助學崗位等工作。
三、組織部
1. 繼續(xù)進行黨課學習班的學習,按時間階段學習政治理論。從而提高同學們的思想覺悟,積極向黨組織靠攏,從理論上掌握正確的指導思想,從實際行動上,結(jié)合理論知識,正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。
2.按時督促各團支部開展團組織活動,讓各團員能在開展活動中學習更多知識。帶領(lǐng)好11屆的教育系各班團組織。
3.積極開展思想道德教育,學習道德模范光榮事跡,發(fā)揚社會主義新風尚。
4.將黨員與團員材料進行整理、分類和保管,以便院系相關(guān)組織審查,也方便于專業(yè)內(nèi)年終評優(yōu)評先。
5.繼續(xù)在大一新生中鼓動加入紅十字會,參加青年志愿者協(xié)會。
四、學習部
1.干事教導11屆學委如何去拿點名表,如何登記。加強學風建設(shè),落實好一日生活制度中的出勤問題。班干部可成立檢查小組,對同學們的遲到早退予以檢查考核,對遲到、早退、曠課的同學予以思想指導。各班完善考勤,于月末、期末對各班學風進行評比排名。
2.同學們中間缺乏一種蓬勃向上的進取精神,學習部將主推一種活動以培養(yǎng)這種精神。邀請專業(yè)老師或?qū)W長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計算機等級考試,專升本考試及各專業(yè)資格證考試的講座,以起到激發(fā)興趣。
3.本學期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。
4.協(xié)助各部門之間的工作。
五、生活部
1:負責好聯(lián)通卡銀行卡的賬號。隨時記錄支出與收入。
2:火車優(yōu)惠卡,在放寒假之前搞定。
3:比賽與活動需要的獎狀與證書增加一些儲備。
4: 主要負責每一次活動的用品購買。
六、勞衛(wèi)部
1:開學第二天,按照慣例,帶領(lǐng)11屆同學打掃23號樓后面。
2:開學初系自律隊招兵買馬。
3:帶領(lǐng)好每周二下午的衛(wèi)生檢查。
4:對寢室衛(wèi)生、寢室建設(shè)進行規(guī)范化管理,每周通報檢查結(jié)果,重點的對不合格寢室進行督查。最后是查寢,帶領(lǐng)各班班委每周不定期抽查兩次,其次,加強宿舍管理,對宿舍衛(wèi)生提出嚴格要求,將衛(wèi)生成績體現(xiàn)到綜合素質(zhì)測評中去;根據(jù)學校的要求加大對夜不歸宿、夜間晚歸等違紀行為的治理;嚴禁使用違禁電器,不定期進行檢查。
七、宣傳部
1:新學期海報,迎接新生橫幅。每一次活動晚會的海報,都要提前張貼。
2:定期分配各班出黑板報。每個月配合院的大主題,要求每個班都出迎合大主題的板報,并進行評比。協(xié)助好的宣傳工作能夠更好的帶動同學們參加活動的積極性。 在積極推進校園文化建設(shè)方面,我們需要做的還很多,積極宣傳XXX典型人物和事跡,突出我們專業(yè)的亮點。在同學和學校之間搭建一個交流的平臺,積極宣傳學院的方針政策,及時反映學生各項動態(tài)。
3: 我們專業(yè)的宣傳以板報宣傳、橫幅宣傳、廣播三種形式展開。本學期保證我們專業(yè)的.宣傳活動開展得井然有序, 對“特色團日”活動等進行宣傳報道……
宣傳部作為一個喉舌部門,我們的工作重點在配合宣傳,但我們也會開展一些活動來配合宣傳,豐富學生的課余活動。
4:于11月中旬舉辦書法繪畫大賽,挖掘?qū)W生的藝術(shù)細胞,發(fā)掘人才,豐富學生課余活動,屆時,將請彭老師和王老師作為嘉賓和評委。
八、文娛部
1、文娛部主要負責好每一次文藝活動。和外聯(lián)部生活部協(xié)調(diào)。這學期主要的文娛活動就是元旦晚會。所以開學一兩個月后,就必須下達各班出節(jié)目的任務(wù)。接下來就是為學校運動會和系里相關(guān)體育比賽做好準備。
2、 10月初運動會,準備一至兩個開場表演,負責走方陣人員,啦啦隊。
11月上旬舞會?梢耘c數(shù)學系聯(lián)合舉辦。
3 、12月初開始甄選元旦晚會節(jié)目。
4、根據(jù)教育系同學反映,可以舉辦一次主持人風采賽。選出的優(yōu)秀主持人可以在活動中出席,增加活動的質(zhì)量。
1月初元旦晚會各部門配合?紤]到只剩下兩個系,所以節(jié)目在新區(qū)或是舊區(qū)表演,還需思考。
九、外聯(lián)部
1:本學期外聯(lián)部帶領(lǐng)學生會一心一意做好聯(lián)通卡。
2:開學初拉橫幅,歡迎新生。
3:配合生活部負責晚會的獎品。
4:帶領(lǐng)大一新干事,外聯(lián)部干事將積極外出與外面公司商店談贊助,全力幫助系里的需要,并解決比賽獎品問題
5: 外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
6: 與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,舉辦廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
7: 根據(jù)外聯(lián)部成員反映,覺得從這一期起需要部門經(jīng)費預(yù)算:
1、資料打印費 。
2、外出車費 。
3、和商家聯(lián)系時的電話費。
十、體育部:
1:九月初 在迎新工作開展的過程中,對秋運會及體育部進行宣傳,并且對新生進行摸底了解,使得有體育特長的新生能夠有機會展示自己的才能,作為備戰(zhàn)秋運會的前期基礎(chǔ)準備。
2:分配好晨練標兵的工作。
3:運動會之前,每天下午第八節(jié)課后帶領(lǐng)參賽人員在操場鍛煉.
4: 組織開展足球賽,籃球賽,乒乓球賽等友誼賽。
學生會辦公室工作計劃3
在大家的忙碌中,結(jié)束了xx年,迎來了新的20xx年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,我部門的各項工作得到順利的開展,新的一年到來,回顧過去的一年,我們還有許多不足的地方,本著不斷探索的,求實創(chuàng)新的精神,對明年新學年有新的開始,對明年的工作進行計劃,更好的指導工作。
第一,作為學生會部門,我們是學院廣大同學選舉出來的,代表廣大同學的利益,為同學著想,為同學服務(wù)幫他們解決困難時我的職責,我們要融入大家的生活中,主動了解大家的實際困難,還有對學院的想法,為大家解決困難,架起學校與學生間溝通的橋梁。只有為大家解決實際的問題,我們接下來的工作再能更好的開展。
第二,作為學院辦公室,我們起到的作用是協(xié)調(diào)的作用,負責個部門活動經(jīng)費,還有學生干部的考核,監(jiān)管工作。其中,協(xié)調(diào)各學生會部門使我們的重點工作,應(yīng)該作為我們以后工作的中心。同時多組織學生會內(nèi)部的活動,通過活動相互團結(jié)起來,通過活動培養(yǎng)大家的感情,豐富大家的業(yè)余生活的同時也加強了各部門之間的友誼,為以后學生會工作能順利的開展起到關(guān)鍵性的作用。
第三,做好后勤保障工作,學校每個學期的活動很多,合理的后勤保障,有利于活動的順利開展,同時也要積極幫助配合其他部門。團結(jié)起來,為明年的工作做好保障工作。
在接下來的.工作計劃,我們還要加強與學院外活動的開展,與其他部門一起組織開展課外活動,如,志愿者活動等社會公益活動,培養(yǎng)學生公德心,提高學生思想道德品質(zhì)的同時,也弘揚了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
20xx年是一個新的開始,在接下來的工作中,不管再苦再累,我們都要認真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計劃,對于我們20xx年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學生服務(wù),以學生的利益為中心,希望我們20xx年能更上一層樓。
學生會辦公室工作計劃4
一、指導思想及目標
為了更好的服務(wù)于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學生活過得更充實,為了自己學有所成,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領(lǐng)導交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過接下來這一年的學習生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學生會辦公室干事。
二、主要計劃
辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。具體計劃如下:
1、對每周一次的例會準時參加并認真做會議記錄,并且落實例會的決定。
2、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽,寫好活動通訊。
3、以服務(wù)同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。
4、認真且高效率的.完成輔導員老師和學生會辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有最好。
5、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:做到承上啟下的中間樞紐作用,保證系內(nèi)的活動能更順暢快速的完成。
6、寫好每次活動的通知、策劃、通訊。端正平時的工作態(tài)度,認真的完成任務(wù)。
7、統(tǒng)籌安排各部計劃為中心:及時配合各個部門展開特色活動,特別要協(xié)調(diào)部門之間聯(lián)系工作。
8、多學多看在工作中有不懂的地方,及時請教主任和副主任。
9、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
10、負責學生會倉庫公共物品的管理。
友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結(jié)與統(tǒng)一。新的學期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上一屆學生會的基礎(chǔ)上為長城學院經(jīng)濟系學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期,新的任務(wù)。這一年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室優(yōu)秀的新干事!
學生會辦公室工作計劃5
回顧上學期辦公室所做的工作,最讓我高興的是自己能夠較好的完成了工作,并取得了老師和同學們的普遍認可,但還是有時在平日的工作中有些怠慢的表現(xiàn)。在新的一學期,我要繼承去年好的方面,對壞的方面及時發(fā)現(xiàn)及時改正。“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我將繼續(xù)以“自我服務(wù)、自我治理、自我教育”的宗旨,傳承學長成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學校各項工作的同時,加強對辦公室的工作,為我校的學風建設(shè)添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的`根本任務(wù)。
一、常規(guī)建設(shè)
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。
6、與各系的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
7、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
8、做好自律的情況下,督促宣傳其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
9、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
10、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、活動總結(jié)
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),交于團委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
4、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。
三、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各系院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行交流工作心得。
總之,我的注意職責是為學生服務(wù),配合學院的工作開展,希望在新的一年,我的工作順利的開展,為學生謀利益,為大家服務(wù)。秉承“服務(wù)同學,鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新”的工作方針,積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ鳌1緦W期我將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ鳌R蚕M蠋熀屯瑢W能給我以支持和鼓勵,同時我也希望老師和同學給我多提寶貴的意見和建議,我一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我才能會進步,會得到成長。希望自己20xx年能更上一層樓!
學生會辦公室工作計劃6
一認真值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出,黑板內(nèi)容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
5.工作要認真,不帶個人情緒。
二財務(wù)報賬
每月22號通知部門上交用費收據(jù)和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章,并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。
三物品管理
每個月會及時對辦公室的.物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。
四臨時任務(wù)
臨時任務(wù)注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
五獎狀打印
獎狀打印要細心核對,準確無誤之后交給上級檢查。
六考勤
協(xié)助自律部做好考勤工作。
七數(shù)據(jù)統(tǒng)計
要在各種資料仔細認真統(tǒng)計,做好每項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
八表格設(shè)計和通訊錄
表格設(shè)計會大膽創(chuàng)新,表格輸入數(shù)據(jù)時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。
九通知及聯(lián)絡(luò)
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
十文件管理
文件進行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與紙質(zhì)檔及時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
十一電子檔文件管理
相應(yīng)地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標記。各部門拷貝文件會及時將文件調(diào)出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
十二工作總結(jié)及工作計劃、活動策劃
及時催繳各部門工作總結(jié)及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。
十三校園文化月月評
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準時上交到系學生會辦公室。
十四團學簡報
及時收集團學簡報,整理好并存電子檔,及時并準時地上交到院學生會辦公室,整理團學簡報材料時,必做到附加一份學生意見反饋。
總結(jié)過去經(jīng)驗,不斷開拓創(chuàng)新的同時,也對20xx-2009年度下學期的工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學期報道結(jié)束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當?shù)难b飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學和同仁返校學習與工作。
二.新的學期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學習好的方面,摒棄一些不足的方面。
學生會辦公室工作計劃7
一、教育教學工作
在教學中,為了實現(xiàn)有效教學必須認真?zhèn)浜妹抗?jié)課,為幼兒創(chuàng)設(shè)良好的機會與條件,提供充足的操作材料,注意將理論貫穿于教學實踐中。善于總結(jié)經(jīng)驗,認真撰寫教育隨筆,以提高自身能力與寫作能力。了解幼兒原有知識技能質(zhì)量,他們的興趣、需要、方法、習慣、學習新知識可能遇到的困難,并采取相應(yīng)措施。激發(fā)幼兒情感使幼兒產(chǎn)生愉快的心境,創(chuàng)設(shè)良好的課堂氣氛。要積極參加公開課,多看對業(yè)務(wù)有幫助的書籍。不斷拓寬知識面,為教學內(nèi)容注入新的活力。在教學活動中,根據(jù)班上幼兒年齡特征,充分調(diào)動各種感官感知事物。在一日活動中注意教給幼兒初淺的、簡單的生活知識經(jīng)驗,培養(yǎng)幼兒獨立解決問題的能力。在教學中處理好師幼關(guān)系,以多種形式引導幼兒有興趣地參與活動,并主動地去學習,更好的因材施教,因人施教,更好的培養(yǎng)幼兒全面發(fā)展能力。
二、班級日常管理
在日常生活中引導幼兒了解自己與集體的關(guān)系,讓幼兒知道自己是集體中的一員,并樂于參加集體活動。教育幼兒關(guān)心集體,關(guān)心同伴,禮貌待人。對幼兒進行品德教育,使幼兒養(yǎng)成有道德、有智慧、有禮貌的好孩子,并同家長密切聯(lián)系,加強幼兒一日常規(guī)養(yǎng)成教育,加強幼兒幼兒各種行為習慣培養(yǎng)訓練,使幼兒生活習慣、學習習慣在上學期原有基礎(chǔ)上有一定發(fā)展。
加強晨檢工作,如實填寫“消毒記錄”、“出勤率記錄”、“交接班記錄”等各項表格。做好毛巾、口杯、寢室的消毒工作。堅持用紫外線消毒,加強晨檢工作,對傳染病做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早消毒。經(jīng)常開展戶外體育活動,增強幼兒體質(zhì),根據(jù)天氣的變化,督促幼兒增減衣服,給生病的幼兒以特殊的關(guān)愛,按時喂藥,觀察孩子身體的細微變化,做到早發(fā)現(xiàn)、早治療。
三、安全工作
教給幼兒一些安全知識,強化幼兒安全意識和自我保護能力。不吞食異物,不玩火、水、電、不從高處往下跳,不亂爬高,不吃陌生人東西,不跟陌生人走,發(fā)生危險時會大聲呼救。加強一日活動各個環(huán)節(jié)的管理,做到人到心到,謹防意外事故的發(fā)生。
四、家長工作
我們班孩子一部分坐通勤車,一部分家長接送。我可以利用晨送晚接時與家長溝通,取得家長的`支持與配合,家園同步,才可以讓孩子有更大的進步。
總之,我深深的體會到幼兒教育的重要性。我相信我會以飽滿的熱情,全新的姿態(tài)投入到自己的教育事業(yè)中。
學生會辦公室工作計劃8
隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室20xx年下半年工作計劃,F(xiàn)將工作計劃表述如下:
(一)對內(nèi)建設(shè)
。1)部門內(nèi)部建設(shè)我部門注重團結(jié)與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
(2)鍛煉新干外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
。3)規(guī)章等制度建設(shè)為深入全面了解學生會工作情況,協(xié)助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
(二)對外工作
(1)配合院系工作的開展為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯(lián)系表等。
。2)溝通協(xié)作工作在對院內(nèi)開展的`各項工作活動、團委學生會內(nèi)部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
。3)對外監(jiān)督工作辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
(三)日常工作
。1)日常值班
根據(jù)團委學生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
(2)日常衛(wèi)生管理
為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(3)通知書寫為了及時傳達學院的各相關(guān)文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行團委學生會的會議通知工作。
。4)會議記錄為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。
。5)財物管理為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導及團委學生會常委會的領(lǐng)導下,辦公室的全體成員將團結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
學生會辦公室工作計劃9
招新名稱:20xx年xxx學院院學生會辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的`同時,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象:貴州電子學院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:(待定)
招新地點:xxx職業(yè)技術(shù)學院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較頻繁的地方) 招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,老成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺遵守貴州電子信息技術(shù)學院學生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從安排。
人數(shù)需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學院20xx級貴州電子學院新生院學生會辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報,使同學們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學后的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)
第一組組長:石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長:白生續(xù)
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長:冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準備:
本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式,參加面試的同學到達面試場地后先找到位置坐好,由負責人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。
面試當天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達預(yù)定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在面試教室外面設(shè)立一個咨詢點,向前來參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預(yù)計耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗,同時根據(jù)評分細則對申請者進行評分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時:統(tǒng)一在一個班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。
經(jīng)費預(yù)算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。
人員安排:
負責人:石禹忠
面試評委:6人。
其他:(按實際情況選定)。
注意事項:
a) 所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時應(yīng)把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進高 質(zhì)量的后備資源。
b) 招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的原則;
c) 現(xiàn)場引導人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學生相比,你有何優(yōu)勢?
4.你認為自己最大的缺點是什么?
5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?
7.你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
9.如果你進了某個部門,你打算和你的同學及學長建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學的強有力的關(guān)系的?
XX.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?
12.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))
13.參加學生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅持嗎?
14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?
(每道題無標準答案,主要考察申請者應(yīng)變能力、表達能力和工作經(jīng)驗)
學生會辦公室工作計劃10
活動背景:九月開學季,學院迎來了來自五湖四海的新同學。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來,定會為我們學院帶來一股動感的力量,為院學生會工作帶來新的活力與希望。
活動目的:本次招新活動的目標在于使學生會辦公室能有新鮮的血液注入,有更多的足夠高素質(zhì)的后背力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部人員和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。鼓勵學生在學校學習必要的專業(yè)知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的學院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,是自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展。
招新對象:20xx級新生
招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:待定
招新地點:足球場、東院籃球場,山頂食堂
主辦方:云南警官學院院學生會
承辦方:云南警官學院院學生會辦公室
招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名,然后集中面試的形式。面試由學生會辦公室面試小組對申請人進行提問,報名的同學當場回答提出的問題,面試小組成員根據(jù)報名同學的表現(xiàn)決定是否被錄取。
招新要求:
1、有吃苦耐勞的吃苦精神,責任心強,工作態(tài)度端正,耐心細心,服從上級分配的工作,有團隊精神;
2、有一定的寫作、運用電腦的基礎(chǔ);活動流程安排:
第一階段:籌備宣傳
1、在面試一周前利用學校宣傳欄、寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知20xx新生院學生會辦公室招新的信息;
2、在宣傳海報方面,用一定的數(shù)量比例的`海報介紹辦公室的只能以及特點,讓新生了解辦公室的工作性質(zhì);
3、在面試前三天通過短信告知報名者面試的時間和地點;
4、因為辦公室職能的特殊性(需要的人數(shù)不多),辦公室的招新工作,需和學生會其他部門的招新工作相配合,以吸引更多的同學報名
第二階段:面試
1、本次招新面試采用大面試的形式,與其他部一起進行評審;
2、面試具體步驟:
A、同學先進行自我介紹
B、回答面試小組提出的問題
3、面試結(jié)束后辦公室面試小組對面試者的表行綜合評分,進行匯總并挑選其中表現(xiàn)較好的同學。所需物品:宣傳海報6張,(大食堂1張、山頂食堂1張、足球場2張、東院籃球場東院小橋上1張),招新報名登記表三張,評分表按報名的人數(shù)而定。
學生會辦公室工作計劃11
一、加強溝通,做好領(lǐng)導的助手
準確理解學校領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展情景,并將信息及時整理反饋給學校領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
二、強化主動意識,做好各項服務(wù)
在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及職責意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持本事和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
1、實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的.主動性。
2、實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,供給全過程的主動服務(wù)。
三、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理
進取響應(yīng)集團學校節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此刻保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團學校的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為校園明天的壯大發(fā)展貢獻自我的一份力量。
學生會辦公室工作計劃12
時光飛逝,這個學期即將過去,我們也即將迎來新的學期,新的挑戰(zhàn)。在本學期里,新的成員已得到一定的鍛煉與實踐,一些最基本的事項處理與操作能力也已具備,所以即使未來擺在我們面前的工作繁瑣而復(fù)雜,我們也已有底氣而毫無畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用,學生會辦公室根據(jù)其工作職能,在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時,再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃如下:
1、健全內(nèi)部建設(shè),完善管理體制。隨著干事名單的正式確定,需要制定并實施新的管理體制。有利于我們更快更好地投入到工作中去,使學生會辦公室各項工作有條不紊的進行,讓學生會辦公室內(nèi)部運作更加趨于制度化,系統(tǒng)化和規(guī)范化;
2、信息管理。根據(jù)實際情況對我部門成員的聯(lián)系表與值班表的安排將進行調(diào)整,及時更新院干部、干事的名單和電話號碼,制成電子檔案,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作;
3、 重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、值班、物品管理與采購等方面繼續(xù)細致化;
4、記錄并整理好部門的各項活動與資料,及時納入材料匯編;
5、進行建工樓的搬遷。因一月十五日將開展建工樓搬遷活動,我們部門將會全力協(xié)助老師及主席團完成工作的開展,并對建工樓的室內(nèi)制定設(shè)計方案,對建工樓進行進一步的美化,突顯建工學院的風采;
6、學生服務(wù)中心的成立。建立與發(fā)展學生服務(wù)中心制度,立足于“服務(wù)于學校,服務(wù)于學生”的宗旨,秉承“貼近實際,貼近生活,貼近學生”的辦事理念,成立學生服務(wù)中心,更好的'為我院學子提供服務(wù);
7、調(diào)動干事的積極性,充分利用人力資源,避免人員的閑置,并做好考核工作,培養(yǎng)其責任心,激發(fā)其工作熱情。使整個團隊更加協(xié)調(diào),工作效率更高;
8、多與其它部門進行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗,加深友誼;
9、繼續(xù)加強部門隊伍內(nèi)部的素質(zhì)建設(shè),提高團隊成員的辦公能力水平和培養(yǎng)良好的心理素質(zhì),構(gòu)建“快樂、團結(jié)、進取、服務(wù)、奉獻”的團隊;
10、每月度制定詳細工作規(guī)劃,以及對上月度工作進行總結(jié),以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗;
11、狠抓文明禮貌問題,樹立良好的部門形象,建設(shè)辦公室的形象窗口;
12、繼續(xù)強調(diào)服務(wù)意識。以團隊為基礎(chǔ),以服務(wù)為理念,以奉獻為標準,以進取為動力,調(diào)動每個學生干部成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,與此同時認真且高效率的完成老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),切實為同學、為班級、為學院服務(wù)好!
以上就是下學期我部門的工作計劃。如果說學生會是由一個個小模塊組成,那么辦公室就是小模塊間的連桿。作為樞紐,身為辦公室成員的我們自然不會怠慢,會為把辦公室的工作與建設(shè)帶上一個新的臺階而做出自己應(yīng)有的貢獻。
建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學院團總支·學生會辦公室
20xx年1月1日
學生會辦公室工作計劃13
新學年即將開始,工商管理學院即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,學生會的工作也將全面展開。上一學年中,在學院領(lǐng)導,團委老師和主席團的帶領(lǐng)下,學生會辦公室順利并出色的完成了其各項工作。經(jīng)過一年的學習和鍛煉,我們也進一步了解了辦公室在學生會中的地位和作用。新學年中,我們將秉著“溝通、協(xié)調(diào)、對接、推進”的工作思想,對本學年學生工作作出如下計劃: 一、工作目的:
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進一步細致規(guī)劃本學期的各項工作。力圖不斷創(chuàng)新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和效率。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學生會成員的積極性,提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁作用,促進整個學生會的高速發(fā)展。
二、工作理念:
1、 服務(wù)學生,服務(wù)學院。為學生創(chuàng)造良好的學習、生活環(huán)境,豐富學生在校生活,在廣大學生中起到良好的引領(lǐng)作用。積極配合、協(xié)助學院完成其日常工作,傳達學院領(lǐng)導思想。
2、 思想建設(shè)。加強思想建設(shè),。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率和工作積極性,從而達到綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。
3、 夯實制度建設(shè),促進學生會工作程序化、制度化、規(guī)范化。以“三會”制度使學生會工作層層緊扣,形成及時、暢通的信息溝通渠道。根據(jù)實際工作需要,辦公室在進一步完善已有的制度同時,狠抓制度落實,是整個學生會工作在規(guī)范中進行。
4、 溝通、協(xié)調(diào)。保證部門成員之間的團結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進行溝通交流,培養(yǎng)良好的團隊合作意識。
5、 對接、推進。上呈下達,及時與主席團和各部門進行交流,了解各部門工作進度,督促各部門及時完成工作。
三、工作安排:
。ㄒ唬 人員安排
辦公室主任:杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可
注:辦公室工作采取責任制,要求全體成員明確具體分工和個人職責,各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上,也應(yīng)對其他工作有所了解和熟悉。
。ǘ 任務(wù)分工
1、 資料管理
。1) 對學生會的各類文件、資料進行管理,定期將新文件、資料歸類存于文件夾中,對舊文件進行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條,并加蓋學生會公章。
(2) 收集、整理全體學生會成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)年級、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等),制成通訊錄并建立學生會各部門人員檔案,定期進行整理和完善。
(3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結(jié)等文件及時收集和備份存檔。
。4)根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學生會及外校學生會檔案,以備加強校際間的聯(lián)系,更好的開展工作。
。5)各類相關(guān)檔案歸類存放,紙質(zhì)版、電子版一式兩份,各項材料均有據(jù)可查。
2、 物品管理
。1)開學初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關(guān)規(guī)定進行處理。
。2)物品的外借按規(guī)定程序進行,作好物品借用登記,保證財務(wù)借還信息明細,確實可查。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
3、 文書工作
。1) 整理各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,進行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進行監(jiān)督并及時向上級反映。
。2) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展做好準備工作。
(3) 關(guān)注時事動態(tài),定期收集相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、 技術(shù)學習
(1) 設(shè)計和制作學生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
。2) 負責大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
。ㄈ 工作安排
1、 事務(wù)通知
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、 值班考勤
和以往不同,辦公室在本學期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會及時采取措施進行處理。
3、 日常管理
。1)對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(2)接待來訪,收發(fā)、處理學生會各類信件、邀請函。
。3)加強管理學生會意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋,為學生會工作提供新思路。對主席團和有關(guān)部門也有定期進行反映和匯報。
4、 部門例會
。1)例會安排。初定每周晚總結(jié)部門做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
(2) 思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;委員之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題及時討論和指出。在交流中學習,在學習中進步。
5、 隊伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學期,辦公室決定進一步加強隊伍建設(shè),努力建立一個團結(jié)向上、認真負責的高素質(zhì)團隊。具體安排如下:
(1) 加強委員的思想道德建設(shè)。通過學習“”等精神,提高委員的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的`進一步學習,加強對委員的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
。2) 充分加強培養(yǎng)委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員,使其得到更多鍛煉的機會,能夠更快的完成角色的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求委員不局限于完成下達的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學習好的經(jīng)驗的同時學會有所創(chuàng)新。
。3)加強委員業(yè)務(wù)培訓。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式,各種設(shè)備的運用。定期進行新業(yè)務(wù)培訓活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學習氛圍。
(4)部門內(nèi)部委員感情聯(lián)絡(luò)。定期組織委員聚餐,娛樂。增進委員之間感情,培養(yǎng)默契,放松身心,便于下階段學習和工作的展開。
6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進一步了解各部門工作進展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調(diào)配人員,確;顒拥捻樌_展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進行交流和匯報。
7、 聯(lián)誼工作
搞好學生會縱橫關(guān)系。將強院系學生會之間的溝通與聯(lián)系,同時也要把握好與各社團的關(guān)系。
學生會辦公室工作計劃14
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學期即將結(jié)束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達,溝通協(xié)調(diào),做好學生會聯(lián)系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務(wù)的工作核心。
在做好其他部門后勤管理服務(wù)的同時,也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期辦公室工作總結(jié):
一、端正思想態(tài)度,加強自身建設(shè)
1.定期舉行部內(nèi)會議,進行學習和經(jīng)驗交流,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負責人進行溝通交流,對相關(guān)事宜進行商討。
二、完善工作機制,發(fā)揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的調(diào)度,提高學生會的工作效率。
三、常規(guī)工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結(jié),工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳細。
3.材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設(shè)立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學工作總結(jié)的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯(lián)系方式,加強院學生會與各系分會的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的.開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結(jié)暨表彰大會等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關(guān)系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達,我們要的還有一個態(tài)度,不管對誰,我們都應(yīng)該態(tài)度誠懇禮貌。這一個學期是適應(yīng),是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
學生會辦公室工作計劃15
學生會辦公室是在學生會主席團直接領(lǐng)導下的兼具會議記錄、檔案管理、財物管理等職能的重要部門。
在新的起點上,辦公室愿在院團委的指導下,在學生會主席團的領(lǐng)導下,本著“嚴謹求是,精于細微”的工作宗旨,辦公室恪盡職守,及時高效地為學生會各項工作的開展提供支持和服務(wù)。并與各部門、各班級一道,同心協(xié)力,開拓創(chuàng)新,為我院的建設(shè)與發(fā)展增磚添瓦。
本學期工作計劃如下:
一、辦公室日常工作
I、值班、會議記錄
1、值班人員務(wù)必準時準點,由副部進行考勤,每周至少3天。值班人員不得無故缺班,有事需要請假要找好換班的干事,并向本周負責的`副部請假。
2、值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧;若有來訪人員,要注意禮貌并做好記錄。
3、若有會議,值班人員須詳細記錄各部門會議,注明主持人、出席情況等(格式參照會議記錄表),每次例會由部長進行檢查,期中、期末將作為優(yōu)秀評獎參考。
4、當天值班結(jié)束,務(wù)必將物品整理,衛(wèi)生打掃好,副部負責抽查,與出勤情況記錄在一起,例會時公開通報,一起作為評選優(yōu)秀干事參考。
II、文件、獎品、檔案的管理及發(fā)放
1、獎品發(fā)放,由副部負責安排人員聯(lián)系安排干事集中發(fā)放,做好表格記錄,所有獎品僅限在辦公室發(fā)放,獲獎人或帶領(lǐng)人需簽字認領(lǐng),名單由正部核查并交與主席團審核。
2、學院文件通知下發(fā)務(wù)必及時、到位、落實到人。
3、檔案管理制度
1. 由辦公室負責我會檔案的收集,保管工作;
2. 學生會建立人事檔案制度。學生會人事檔案包括學生會人事任免,獎懲情況和活動情況等。學生會人事檔案由辦公室負責收集整理,存入辦公室電腦,又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。
3.學生會建立活動檔案制度。學生會各部組織活動應(yīng)制定《活動計劃》,并交辦公室存檔。
III、財務(wù)管理
1、有關(guān)財務(wù)上報工作
在帳目管理上,辦公室堅決執(zhí)行學生會報帳程序和報帳規(guī)則,力求做到節(jié)儉、明晰和無誤。
流程:各部門必須將相關(guān)資料(活動報告或者總結(jié)、相關(guān)有效發(fā)票、照片實物證明等)準備齊全,交給當天辦公室值班人員,值班人員24小時內(nèi)上交副部或正部核查后蓋章,再轉(zhuǎn)交學院相關(guān)負責人,整個流程不超過3天,處理結(jié)果及時交給部門負責人。
2、相關(guān)部門需要預(yù)支,可直接找學院負責領(lǐng)導,辦公室不予處理。
3、在財物管理上,辦公室堅持借還還有記錄,責任分到人的原則,保障學生會各種財產(chǎn)的安全,完整(每天由值班人員檢查,有問題及時上報)。
III、例會制度:
1、學生會辦公室全體成員例會每周 四晚9:00召開;
2、例會考勤:每次例會前由辦公室副主任點名,無故曠會三次視為自動離會;
3、例會內(nèi)容視情況定。
二、本學期工作計劃
1、各種資料、檔案的建立和管理
資料一:全院06~09級各班班長、團支書名單以及聯(lián)系方式;
資料二:院團委、學生會各部門正副部的名單和聯(lián)系方式;
資料三:院團委、學生會各部門干事名單表;
資料四:全院07~09級各班班委名單和聯(lián)系方式(注意:將每個職位沒開統(tǒng)計,如心理部、體育部、組織部、學習部、生活部、宣傳部等);
2、將各個部門所需物品按要求采購齊全及時分發(fā)到位;
3、各個部門的工作證的制作(需照片),并配合各個部門搞好部門初期建設(shè)和活動組織安排;
4、每個例會對各部門會議情況進行總結(jié)于期中進行各部門優(yōu)秀干事評比,獎品由辦公室負責發(fā)放;
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