新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃(精選15篇)
時(shí)間流逝得如此之快,相信大家對(duì)即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計(jì)劃。那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎?下面是小編精心整理的新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 1
根據(jù)中心學(xué)校工作計(jì)劃內(nèi)容, 緊緊圍繞中心學(xué)校工作重點(diǎn), 結(jié)合本部 門(mén)工作實(shí)際和特點(diǎn), 本著求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度, 促進(jìn)全鄉(xiāng)教育健康、 穩(wěn)定、 和諧發(fā)展,特制定以下計(jì)劃:
一、進(jìn)一步明確分工,明確責(zé)任
辦公室工作十分繁雜, 服務(wù)性比較強(qiáng), 做好了能夠展現(xiàn)中心校管理人 員在廣大教職工樹(shù)立良好的工作形象, 因此, 我們辦公室工作人員進(jìn)一步 做好了明確分工,明確責(zé)任,并提出了明確要求,務(wù)必做到事事有人抓、 有人干,干了必干好的工作原則。當(dāng)好中心校領(lǐng)導(dǎo)的助手,堅(jiān)決做到“我 的崗位我負(fù)責(zé),我的崗位請(qǐng)放心” 。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作
1、進(jìn)一步完善辦公室各項(xiàng)工作制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制訂符合學(xué)校 發(fā)展需要的規(guī)章制度。
2、加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工形成規(guī)則意識(shí)。
3、認(rèn)真組織學(xué)校參加各級(jí)各類(lèi)會(huì)議,檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí)。
4、加強(qiáng)常規(guī)工作力度,抓好抓實(shí)日常工作。
5、加強(qiáng)人事勞資管理和服務(wù)工作,切實(shí)做好新進(jìn)人員及調(diào)出人員人 事關(guān)系的辦理工作。 進(jìn)一步加強(qiáng)教師隊(duì)伍管理工作, 進(jìn)一步加強(qiáng)教師請(qǐng)銷(xiāo) 假制度的管理。
6、配合學(xué)校做好獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的'核算及報(bào)送工作。
7、按時(shí)訂好切實(shí)可行的學(xué)校工作計(jì)劃及辦公室工作計(jì)劃。
三、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作
1、規(guī)范文件的收發(fā)工作,做好收發(fā)記錄。
2、加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。
3、加強(qiáng)資料的管理工作。
四、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極開(kāi)展教師隊(duì)伍的建設(shè)工作
1、認(rèn)真貫徹好縣委辦、政府辦文件。
2、做好民師登記工作
3、認(rèn)真協(xié)助學(xué)校組織開(kāi)展教師的繼續(xù)教育工作。
4、配合協(xié)助教務(wù)處搞好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
5、配合黨總支做好教師的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
6、積極配合學(xué)?傊А⒔虅(wù)處、團(tuán)委開(kāi)展班主任隊(duì)伍的建設(shè)與管理 工作。
五、做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
1、認(rèn)真做好來(lái)人來(lái)訪的接待工作。
2、主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)渠道,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的對(duì)外影響。
六、做好協(xié)調(diào)工作
1、協(xié)調(diào)好學(xué)校與各部門(mén)之間的關(guān)系,促進(jìn)工作效率的提高。
2、做好學(xué)校的規(guī)章制度的宣傳解釋工作,消除矛盾,構(gòu)建和諧。
七、當(dāng)好校長(zhǎng)的助手
1、協(xié)助校長(zhǎng)處理好學(xué)校的日常事務(wù)性工作。
2、為學(xué)校教育、教學(xué)及管理建言、獻(xiàn)策。
八、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作
1、積極擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響。
2、以辦公室為窗口,正面宣傳學(xué)校做好日常宣傳工作。
3、做好學(xué)校宣傳及報(bào)道工作,充分發(fā)揮信息宣傳的作用。
九、高度重視學(xué)校安全教育工作
1、認(rèn)真檢查學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)章制度安全措施及應(yīng)急措施的落實(shí)情 況。
2、積極配合總務(wù)等部門(mén)開(kāi)展安全工作檢查。
3、加強(qiáng)安全教育宣傳工作。
4、積極配合學(xué)校做好民生工作。
新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 2
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門(mén)。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行學(xué)校會(huì)議記錄,教職工出勤統(tǒng)計(jì)等事物。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)及學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強(qiáng)烈的集體感和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺(jué)地學(xué)習(xí),多看多問(wèn)。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
二、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過(guò)“阜南教育信息網(wǎng)”、“城關(guān)教育”等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。
2、做好通知、文件收發(fā)工作
負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的'收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負(fù)責(zé)學(xué)校班子成員會(huì)議及周一例會(huì)等會(huì)議記錄,檢查教師會(huì)議記錄、整理等工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。
充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)將學(xué)校的各項(xiàng)決策傳達(dá)給全校教職工。
4、做好教師出勤統(tǒng)計(jì)工作。
結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況擬定切實(shí)可行的教職工坐班出勤制度,并及時(shí)做好教師本學(xué)期的出勤統(tǒng)計(jì)工作,力爭(zhēng)做到“有原則,周公布”。
5、負(fù)責(zé)全!鞍喟嗤ā奔案鬓k公室的辦公設(shè)備的維護(hù)與故障排除工作。“班班通”設(shè)備是現(xiàn)代多媒體教學(xué)的有利教具,為確保課堂的高效性,及時(shí)為老師們排除軟、硬件故障,使課堂教學(xué)正常有序開(kāi)展;學(xué)校日常工作已進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代,為保障各科室工作順利開(kāi)展,維護(hù)好他們的辦公設(shè)備是關(guān)鍵所在。
6、做好圖書(shū)室的管理工作。
結(jié)合學(xué)校事情擬定圖書(shū)室管理制度,指導(dǎo)各班建“圖書(shū)角”,督促各班做好圖書(shū)借閱工作,促進(jìn)學(xué)生多讀書(shū)、讀好書(shū),并定期檢查各班圖書(shū)借閱相關(guān)記錄。
7、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校資料檔案建設(shè)工作。
新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 3
新的學(xué)期開(kāi)始,很開(kāi)心加入一個(gè)新的組織,總結(jié)過(guò)去經(jīng)驗(yàn),對(duì)-學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門(mén),是學(xué)生會(huì)的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢(shì),所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我對(duì)將要開(kāi)展的工作制定了框架,具體計(jì)劃如下:
一、組織活動(dòng)
針對(duì)本學(xué)期學(xué)校要組織的x年校慶以及有關(guān)活動(dòng)做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)做好宣傳和策劃,負(fù)責(zé)好文件和有關(guān)籌備工作。
二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè),做好辦公室本職工作
一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進(jìn)行了規(guī)劃或已開(kāi)始進(jìn)行,要對(duì)規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善,同時(shí)繼續(xù)做好常規(guī)工作。
1、信息管理。每學(xué)年人員變動(dòng),學(xué)生會(huì)成員信息要確定下來(lái),本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計(jì)情況,方便主席團(tuán)及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對(duì)檔案保存和整理做到精細(xì)而且簡(jiǎn)便易查。
3、在值班、訂會(huì)等方面要細(xì)化日常工作,實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,任務(wù)到人,人人負(fù)責(zé),相互協(xié)調(diào)和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的.成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。
5、加強(qiáng)部?jī)?nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動(dòng),比如一起吃吃飯,打球,野游等活動(dòng),一方面增強(qiáng)內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
三、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度
以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開(kāi)。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系
在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。
由于對(duì)xx大學(xué)辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗(yàn),提高工作能力。
新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 4
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率。
二、具體任務(wù):
(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期教學(xué)教研工作、“雙創(chuàng)”工作、標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校創(chuàng)建工作,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、郵件等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
(二)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類(lèi)教育教學(xué)會(huì)議,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
(三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類(lèi)檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的 接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的'使用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。
5、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開(kāi)工作。
6、做好學(xué)校公章使用登記工作。
7、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
8、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
9、做好教職工工資福利工作。
三、具體措施:
1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時(shí)上報(bào)、反饋工作中出現(xiàn)的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門(mén)的工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴(yán)明。
3、加強(qiáng)學(xué)校的對(duì)外宣傳,及時(shí)總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫(xiě)學(xué)校的典型經(jīng)驗(yàn)和事跡材料,利用電視、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報(bào)道力度,擴(kuò)大社會(huì)聲譽(yù),提升學(xué)校的形象。
4、做好對(duì)各種文檔材料的收集、歸類(lèi)、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理。
5、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計(jì)劃生育等學(xué)校各項(xiàng)工作。
6、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作,做好使用記錄工作。
7、處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 5
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門(mén),在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的.、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(zhǎng)、中、短期分類(lèi),永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類(lèi)信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長(zhǎng)及常務(wù)校長(zhǎng)及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過(guò)、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)職稱(chēng)晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)查詢(xún)和信息咨詢(xún)服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類(lèi)矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、職評(píng)等工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1.制定、公布xx年度學(xué)校工作計(jì)劃。
2.制定落實(shí)各部門(mén)目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
3、收繳各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)。
四月份:
1、開(kāi)展系列活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
五月份:
1、各種活動(dòng)評(píng)比總結(jié)。
2、師生意見(jiàn)反饋及測(cè)評(píng)工作。
六月份:
1、編寫(xiě)上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門(mén)工作總結(jié)。
4、撰寫(xiě)上半年工作總結(jié)。
七八月份:
1、教師半年度績(jī)效考核。
2、文檔及材料整理。
新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 6
上學(xué)期辦公室在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)全體成員的共同努力,圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)工作。為充分發(fā)揮我校辦公室的職能作用,全力推動(dòng)各項(xiàng)工作目標(biāo)的順利完成,根據(jù)學(xué)校今年工作重點(diǎn),結(jié)合學(xué)校發(fā)展的需要,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。特制定本學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期,辦公室將在以xx校長(zhǎng)為核心的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹教育方針、政策,遵照上級(jí)部門(mén)的指示、決定,堅(jiān)持“服務(wù)第一”的指導(dǎo)方針,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,繼續(xù)以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效,服務(wù)到位”為目標(biāo),以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,強(qiáng)化辦公室人員服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、目標(biāo)措施
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量
加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的教育和管理,牢固樹(shù)立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想,努力造就一支觀念新、能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的工作隊(duì)伍。做好辦公室個(gè)人工作計(jì)劃,加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要求辦公室人員模范遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決克服自由散漫、紀(jì)律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平上狠下功夫,進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、優(yōu)化手段,推進(jìn)規(guī)范管理
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,積極推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應(yīng)用于辦公室工作的方方面面。本學(xué)期要求辦公室工作人員繼續(xù)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),要求學(xué)校人事、職稱(chēng)、上報(bào)的材料等必須在電腦上操作,每個(gè)人學(xué)會(huì)使用電子文檔,在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息,最大限度的避免或減少人為的失誤,以節(jié)省人力資源,提高辦公室工作效率,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化,更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作能力
辦公室要做好各處室各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,特別加強(qiáng)年輕教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn),給他們多磨練的機(jī)會(huì),使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。平時(shí)要注意加強(qiáng)同新聞媒體的聯(lián)系,搞好我校的對(duì)外宣傳報(bào)道工作,把單位在工作中摸索出的新經(jīng)驗(yàn)、新做法、開(kāi)展的特色活動(dòng)介紹推廣出去,提高我校在社會(huì)上的知名度。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室全面工作順利開(kāi)展
在做好對(duì)外接待、人事、檔案管理、計(jì)劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各部門(mén)認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。
三、重點(diǎn)工作
1、搞好配合及協(xié)調(diào)工作
(1)協(xié)助校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門(mén)積極做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門(mén)常規(guī)工作開(kāi)展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
(2)認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。整理各位副校長(zhǎng)工作要點(diǎn)和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作安排,將每周工作及時(shí)發(fā)布,使每位教師明確學(xué)校與個(gè)人近期的工作。為學(xué)校教育、教學(xué)、管理、建言、建策。
2、繼續(xù)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
(1)努力把辦公室創(chuàng)建成學(xué)習(xí)型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(2)從學(xué)校實(shí)際出發(fā),進(jìn)一步完善《教師年度績(jī)效考核方案》等管理制度,以管理考核為手段,提高教師的'素質(zhì),加強(qiáng)我校教師隊(duì)伍建設(shè),提高教師工作積極性。
(3)加強(qiáng)值周值日、教職工考勤和文明辦公室建設(shè)工作。辦公室值班人員要按時(shí)到崗到位,做到不脫崗、不空崗。臨時(shí)有事要先向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。在值班期間必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按照要求和安排常巡視、勤觀察。值班人員要經(jīng)常保持簽到室的清潔,對(duì)當(dāng)天當(dāng)班期間的情況要按照要求做好記錄。
值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,整理好當(dāng)日值班臺(tái)帳。向值班領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告值班期內(nèi)的重要和重大事項(xiàng)。凡教職工因公、因事、因病和工作時(shí)間外出等需要請(qǐng)假者按程序辦理請(qǐng)假手續(xù),并對(duì)所有手續(xù)嚴(yán)格把關(guān)。每天早、午兩次簽到、會(huì)議簽到、平時(shí)查崗,辦公室記考勤人員必須堅(jiān)持原則,以強(qiáng)烈的責(zé)任感嚴(yán)把考勤關(guān),一視同仁,每周公布一次考勤結(jié)果。
(4)廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書(shū)面和小黑板的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
3、高度重視學(xué)校安全工作
認(rèn)真檢查學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)章制度的落實(shí)情況。積極配合總務(wù)等部門(mén)開(kāi)展安全工作檢查。加強(qiáng)安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
四、常規(guī)工作
1、做好教職工的簽到工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作。及時(shí)收發(fā)文件,并交校長(zhǎng)、書(shū)記審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書(shū),組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
2、我校是全縣的窗口學(xué)校之一,而且隨著學(xué)校的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度和藹,語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn),舉止優(yōu)雅,接待得體。三是接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),為下次接待做好準(zhǔn)備。促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類(lèi)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類(lèi)檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類(lèi)報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
3、我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報(bào)、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反應(yīng)學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍,提升知名度和美譽(yù)度。繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷尋找文明創(chuàng)建的新途徑,不斷豐富精神文明的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來(lái),以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校的持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
總之本學(xué)期辦公室所面臨的任務(wù)會(huì)更加艱巨,也對(duì)辦公室工作人員提出了更高的、更新的要求及標(biāo)準(zhǔn),辦公室必須進(jìn)一步明確職責(zé)和義務(wù),緊緊圍繞學(xué)校總體工作思路,振奮精神,真抓實(shí)干,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、拼搏、創(chuàng)新、開(kāi)拓的精神和雷利風(fēng)行的工作作風(fēng),富有主動(dòng)性和創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,為推動(dòng)我校順利實(shí)現(xiàn)xx規(guī)劃的順利實(shí)現(xiàn)而不懈努力。
新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 7
辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,特定工作計(jì)劃。
一、人文建設(shè)
辦公室應(yīng)對(duì)本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個(gè)職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
二、做到三個(gè)了解
了解學(xué)生會(huì)的環(huán)境,熟悉各個(gè)部門(mén)的職能,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會(huì)工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會(huì)各個(gè)活動(dòng)開(kāi)展的工作地點(diǎn),方便場(chǎng)地布置和工作人員的分工。
三、培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)
首先講文明,懂禮貌是作為一個(gè)干事的最基本要求。而且辦公室是一個(gè)為老師分憂(yōu),為學(xué)生辦事的一個(gè)重要部門(mén)。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹(shù)立良好的'形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來(lái)快樂(lè),也能促進(jìn)工作的開(kāi)展,何樂(lè)而不為呢?
四、培養(yǎng)工作能力
大一的新干事大多沒(méi)有電腦,對(duì)電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒(méi)接觸過(guò)。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新干事這方面的訓(xùn)練,定期對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
五、培養(yǎng)思想感情
辦公室對(duì)大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開(kāi)展戶(hù)外活動(dòng)如:農(nóng)家樂(lè),爬山,郊游等。
六、學(xué)會(huì)管理理念
學(xué)生會(huì)管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門(mén)的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。有了簡(jiǎn)潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
七、日常管理
(一)值班
1、各部門(mén)安排干事到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心值班,完成期間來(lái)訪和接待工作。
2、辦公室部門(mén)干事負(fù)責(zé)值班登記工作,按時(shí)對(duì)其它部門(mén)值班干事點(diǎn)名。對(duì)于值班人員的遲到,缺勤,請(qǐng)假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
3、值班期間是各部門(mén)接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機(jī)會(huì)。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂(lè)活動(dòng)但要適可而止。
(二)例會(huì)
1、辦公室每周一中午12:30開(kāi)一次例會(huì)。
2、例會(huì)主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開(kāi)討論。應(yīng)積極調(diào)動(dòng)新干事對(duì)工作的熱情,盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見(jiàn),熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。
3、每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄,有利于會(huì)后總結(jié)和吸收。
(三)檔案管理
1、學(xué)生會(huì)有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。
2、文秘科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度。
3、由專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。
4、做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理
1、學(xué)生活動(dòng)中心每天人來(lái)人往難免會(huì)留下垃圾。一個(gè)舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門(mén)定期輪流大掃除。
2、借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督,若其沒(méi)打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1、借用辦公室物品應(yīng)即時(shí)登記做好備注。
2、若破壞辦公室物品應(yīng)照價(jià)賠償。
3、辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 8
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部分,正在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的感化,它的服務(wù)工具是工作正在第一線的教人員工戰(zhàn)學(xué)校各部分。事件復(fù)雜,時(shí)光又每每比力緊,那些特色決議了要做好辦公室工作,必需緊緊建立耐煩、詳盡、高效的工作風(fēng)格。
一、引導(dǎo)思想
以學(xué)校整體工作安排為指針,以教誨講解工作為中間,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、調(diào)和無(wú)力、催促有用、服務(wù)到位”為目的,建立以工資本的理念,貫徹服務(wù)主旨,發(fā)揚(yáng)調(diào)和感化,抓好外部扶植,勤奮進(jìn)步素養(yǎng),正在全校教職工的撐持戰(zhàn)合營(yíng)下,有目標(biāo)、有層次、高效益地展開(kāi)工作,為學(xué)校提量量、創(chuàng)成效而服務(wù)。
二、慣例工作
1、實(shí)時(shí)支收書(shū)面戰(zhàn)教誨網(wǎng)上文件、告訴,并交校長(zhǎng)批閱,憑據(jù)校長(zhǎng)的.批閱定見(jiàn),傳達(dá)給分擔(dān)校長(zhǎng)及相干處室解決或告訴相干教員。并做好檔案的回檔戰(zhàn)整頓工作。各部分所屬的檔案,按長(zhǎng)、中、短時(shí)間分類(lèi),永世性檔案、持久性檔案于期終交辦公室分類(lèi)回檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。正在主管帶領(lǐng)引導(dǎo)戰(zhàn)贊助下,明白義務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的承受、傳收、催辦及文件經(jīng)管工作,信息收羅、上報(bào)、失密戰(zhàn)檔案經(jīng)管工作。對(duì)去文的閱批、帶領(lǐng)指揮的督辦、緊張文件的核稿、接聽(tīng)德律風(fēng)、打印文件、集會(huì)紀(jì)錄、集會(huì)調(diào)集等平常工作,做到松散有序,沒(méi)有出錯(cuò)誤。各項(xiàng)文件資料,力圖實(shí)時(shí)、正確,劣量、高效。
3、提早做好開(kāi)學(xué)戰(zhàn)學(xué)期完畢前的工作支配,憑據(jù)學(xué)校安排實(shí)時(shí)草擬學(xué)校工作企圖(總結(jié))戰(zhàn)校歷。
4、實(shí)時(shí)向區(qū)教育局戰(zhàn)其他下級(jí)部分上報(bào)學(xué)校相干的工作資料。
5、實(shí)時(shí)出好集會(huì)告訴、學(xué)校工作支配告訴、節(jié)沐日放假支配通知等事件。
6、做勤學(xué)校集會(huì)的籌辦工作、紀(jì)錄工作。
7、繼承做好各類(lèi)迎檢戰(zhàn)歡迎工作。
8、做好相干的年報(bào)戰(zhàn)各種信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長(zhǎng)及常務(wù)校長(zhǎng)及校委會(huì)支配的暫且指令性工作。
三、重要工作
1、進(jìn)一步做好各部分的兼顧調(diào)和工作。爭(zhēng)奪自動(dòng)、主動(dòng)合營(yíng)、充沛調(diào)和是辦公室的重要工作目的。弄好綜開(kāi)調(diào)和,確保學(xué)校政令流通。實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)貫徹學(xué)校決議計(jì)劃,增強(qiáng)督辦檢討,增進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決議計(jì)劃的落實(shí)。當(dāng)真、迷信地弄好部分取部分之間的相同調(diào)和工作,幸免相互扯皮、推諉,涌現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以講解為中間,各圓面同心協(xié)力,默契合營(yíng)。脆穩(wěn)重年夜成績(jī)講述軌制;做各部分之間相同的橋梁,沒(méi)有貪功、沒(méi)有委過(guò)、沒(méi)有拆臺(tái)、沒(méi)有越位、瞅年夜局、識(shí)大要,保護(hù)勤學(xué)校班子的聯(lián)結(jié),進(jìn)步工作服從。
2、做勤學(xué)校文函檔案經(jīng)管工作。憑據(jù)檔案經(jīng)管請(qǐng)求,完美檔案經(jīng)管軌制,標(biāo)準(zhǔn)檔案經(jīng)管工作,注重搜集整頓表現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)火平的講解教研資料并回檔,使檔案經(jīng)管更迷信、標(biāo)準(zhǔn),做好檔案應(yīng)用工作,更好地為教誨講解及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)地下工作。當(dāng)真做好校務(wù)地下工作,添加公允、公道戰(zhàn)地下的通明度,對(duì)職稱(chēng)升級(jí)、年度審核等各項(xiàng)龐大事件,正在全校教職工中實(shí)時(shí)做到地下。
4、定時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有閉報(bào)表工作。搜集整頓學(xué)校辦學(xué)的根本數(shù)據(jù),體例學(xué)校的根本狀況表,向?qū)W校有閉部分供應(yīng)數(shù)據(jù)查詢(xún)戰(zhàn)信息征詢(xún)服務(wù)。
5、輔佐學(xué)校做好平安不亂工作。催促值班職員定時(shí)到崗并做好平安紀(jì)錄;當(dāng)真排查沒(méi)有不亂身分,實(shí)時(shí)化解各種沖突膠葛。
6、做好校園網(wǎng)的扶植工作,遍地室教研組要裝備電腦,并完成同享。
7、建立服務(wù)認(rèn)識(shí),公道公允地做好各項(xiàng)人事工作,合營(yíng)校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效審核、、繼承教誨、平常審核、職評(píng)等工作。
四、詳細(xì)工作支配:
三月份:
1.訂定、宣布XX年度學(xué)校工作企圖。。
2.訂定落實(shí)各部分目的義務(wù)書(shū)。
3、支納各種企圖、總結(jié)。
四月份:
1、展開(kāi)系列活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案資料體系整頓
蒲月份:
1、各類(lèi)活動(dòng)評(píng)選總結(jié)。
2、師買(mǎi)賣(mài)見(jiàn)反應(yīng)及測(cè)評(píng)工作。
六月份:
1、編寫(xiě)上半年年夜事記
2、合營(yíng)做好中考工作。
3、催促、支納各部分工作總結(jié)。
4、撰寫(xiě)上半年工作總結(jié)。
七八月份:
1、教員半年度績(jī)效審核。
2、文檔及資料整頓。
新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 9
辦公室是學(xué)生會(huì)的核心,是連接主席團(tuán)與各部門(mén)之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當(dāng)重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份計(jì)劃中的所有條款。
1.應(yīng)在新的干事招新時(shí),評(píng)選出優(yōu)秀的干事,并及時(shí)與其進(jìn)行溝通,使工作能夠盡快開(kāi)展。
2.應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。
3.盡快統(tǒng)計(jì)干事課程表,合理的安排值班時(shí)間與次數(shù),方便各種活動(dòng)的開(kāi)展與資料的整理。
4.每周安排一次例會(huì),對(duì)這周發(fā)生的活動(dòng)或工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時(shí),加強(qiáng)與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時(shí)收集各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)策劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié),并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門(mén)參考活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
7.加強(qiáng)與其他院系學(xué)生會(huì)之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會(huì)開(kāi)展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會(huì)資料,增加商學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響力。
8.同時(shí)注意在一些活動(dòng)中與學(xué)校相關(guān)社團(tuán)的合作,譬如生活部的跳吧舞會(huì)就是由學(xué)生會(huì)與國(guó)標(biāo)舞協(xié)會(huì)合作舉辦的?梢允够顒(dòng)辦商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會(huì)上邀請(qǐng)其表演。
9.加強(qiáng)人人上“商之鷹”的影響力,使學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會(huì)的各種工作及各類(lèi)活動(dòng)。
10.各部門(mén)領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫(xiě)明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動(dòng),培養(yǎng)干事的組織能力與臨場(chǎng)應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨(dú)特魅力。
12.制定辦公室的部門(mén)規(guī)章,可以加強(qiáng)規(guī)范辦公室內(nèi)部人員,將錯(cuò)誤降低到最小。
13.定時(shí)整理各類(lèi)資料。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項(xiàng)工作有了明顯的進(jìn)步。隨著新學(xué)期的到來(lái),我部本著不斷探索,求實(shí)創(chuàng)新的工作態(tài)度,對(duì)新學(xué)期的工作有了新的認(rèn)識(shí),新的打算。
首先,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門(mén),我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實(shí)事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們?cè)付嗉訌?qiáng)與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們?cè)趯W(xué)習(xí)、生活中所遇到的.各種困難,及時(shí)想學(xué)生會(huì)反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開(kāi)展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)干部考核和學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開(kāi)支。其中,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系是我們的工作重點(diǎn),我部應(yīng)以此作為工作的中心,開(kāi)展各項(xiàng)學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng),如搞一次聯(lián)誼活動(dòng),學(xué)生會(huì)各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過(guò)這種活動(dòng)既可以豐富學(xué)生會(huì)個(gè)部門(mén)的課余文化生活,又可以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)個(gè)部門(mén)之間的友誼,保證個(gè)項(xiàng)學(xué)生工作的順利開(kāi)展。
第三:我部應(yīng)積極配合其他部門(mén),做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開(kāi)展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門(mén)共同搞一些活動(dòng),如和青年志愿者大隊(duì)聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊(duì)提供一些有利條件,幫助其從事各項(xiàng)社會(huì)公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚(yáng)學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項(xiàng)活動(dòng),我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。
新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 10
隨著新學(xué)期的到來(lái),外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用,特制定了外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)辦公室xx年下半年工作計(jì)劃,F(xiàn)將工作計(jì)劃表述如下:
。ㄒ唬⿲(duì)內(nèi)建設(shè)
。1)部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
我部門(mén)注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會(huì)不定期的召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊(duì)合作精神。
。2)鍛煉新干
外系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門(mén)仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門(mén)注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
。3)規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況,協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作,辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,將進(jìn)行進(jìn)一步的.規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí),還會(huì)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。
。ǘ⿲(duì)外工作
。1)配合院系工作的開(kāi)展
為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
。2)溝通協(xié)作工作
在對(duì)院內(nèi)開(kāi)展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門(mén)反映情況。
。3)對(duì)外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的同時(shí),還要監(jiān)督各部門(mén)工作的開(kāi)展,并收集工作匯報(bào)情況。
。ㄈ┤粘9ぷ
(1)日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
。2)日常衛(wèi)生管理
為了樹(shù)立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
(3)通知書(shū)寫(xiě)
為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作
。4)會(huì)議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門(mén)的工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開(kāi)的各種會(huì)議,并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開(kāi)的全體干部英語(yǔ)會(huì)議,將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì)議記錄。
。5)財(cái)物管理
為了更好的更有效的對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種財(cái)物進(jìn)行管理,辦公室近期將對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財(cái)物的丟失將嚴(yán)格實(shí)行財(cái)物外借登記責(zé)任制。
以上是外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅(jiān)信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難,出色圓滿(mǎn)地完成辦公室的工作。
新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 11
新的一屆學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調(diào)推進(jìn)物電化材團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)工作,同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,以及達(dá)到老師們、同學(xué)們對(duì)我系學(xué)生會(huì)辦公室工作提出的目標(biāo)與要求,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃,以達(dá)到以下工作目標(biāo):
一、辦公室工作簡(jiǎn)介:
(1)辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會(huì)的會(huì)議記錄;
(3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對(duì)各部文件進(jìn)行整理存檔,對(duì)所有通知及其它文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);
(6)負(fù)責(zé)各部門(mén)學(xué)生分會(huì)上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項(xiàng)制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度;
(9)負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。
二、進(jìn)一步完善部門(mén)工作,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門(mén)成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì)帶來(lái)了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。在納新的過(guò)程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,F(xiàn)計(jì)劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對(duì)苦難做好心理準(zhǔn)備。
2、要盡快著手開(kāi)展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
(1)辦公室干事要嚴(yán)格自律,注重個(gè)人修養(yǎng),語(yǔ)言文明,行為得體。
(2)辦公室干事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
(3)辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,實(shí)事求是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計(jì)較個(gè)人得失,樹(shù)立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
(4)辦公室干事在工作中堅(jiān)持原則,不準(zhǔn)摻雜個(gè)人因素,不動(dòng)用公共財(cái)產(chǎn)從事私人活動(dòng),不乘工作之便,謀取私利。
(5)辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責(zé)任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
(6)辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)诒景嘀械然蛑械纫陨纤,無(wú)補(bǔ)考現(xiàn)象。
(7)辦公室干事要學(xué)會(huì)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會(huì)從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負(fù)面影響,共同搞好學(xué)生會(huì)工作。
(8)對(duì)有意搗亂,妨礙學(xué)生會(huì)工作,屢勸不改者,可請(qǐng)其自動(dòng)辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
(1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進(jìn)行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi),并于每星期進(jìn)行一次匯總與整理。
(3)在收集材料時(shí)不按時(shí)交材料的學(xué)生會(huì)部門(mén)、班干部由辦公室部
門(mén)負(fù)責(zé)做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
2、協(xié)助工作:
(1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會(huì)日常工作。
(2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會(huì)其他部門(mén)工作的開(kāi)展。
3、學(xué)生會(huì)干部管理工作:
為了實(shí)現(xiàn)我系學(xué)生會(huì)各干部的管理工作,我們會(huì)嚴(yán)格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時(shí)間、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點(diǎn)為綜合樓607,值班人由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時(shí)間需值班,辦公室會(huì)進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
(3)為了達(dá)到節(jié)節(jié)課有人值班,時(shí)時(shí)有人值班的要求,同時(shí)也保證值班人員沒(méi)有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會(huì)成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會(huì)嚴(yán)格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督。
(5)在辦公室值班期間因事離開(kāi)的,需在替代值班人員到來(lái)之后方可離開(kāi)。
(6)對(duì)于違反考勤紀(jì)律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會(huì)干部例會(huì)中提出批評(píng)并于扣分處理。
2、日常工作記錄:
在學(xué)生會(huì)成員值班時(shí)需把每日日常事務(wù)需要記錄在辦公室每日日常事務(wù)記錄本上,方便與工作的交接和記錄(記錄格式為:時(shí)間,事件,完成進(jìn)度,收到任務(wù)的值班人簽名)。
3、辦公室值班必須注意:
(1)儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心值班。
(2)對(duì)來(lái)訪者需耐心接待,使用禮貌用語(yǔ)并作好記錄。
(3)愛(ài)護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室的公物,妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。
(4)遇到突發(fā)事件不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主任或者負(fù)責(zé)老師。
六、例會(huì)工作
1、例會(huì)安排:
(1)初定每周二下午5:30點(diǎn)開(kāi)始會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作和出現(xiàn)的問(wèn)題,安排下一周次工作任務(wù)。本部門(mén)對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。
(2)每周例會(huì)由辦公室成員對(duì)例會(huì)到會(huì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且在例會(huì)上由辦公室主任對(duì)例會(huì)到會(huì)情況進(jìn)行匯報(bào)。遲到者,缺席者由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督登記。(遲到5分鐘做遲到處理,遲到15分鐘做缺席處理)。
(3)對(duì)于因事不能按時(shí)參加例會(huì)的班干部由辦公室在會(huì)后傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。
2、工作總結(jié)與匯報(bào):
每周例會(huì)辦公室主任對(duì)上一周辦公室所有的工作進(jìn)行總結(jié),以及對(duì)下一周工作安排做好相應(yīng)的調(diào)整。
3、會(huì)議記錄:
由辦公室成員對(duì)每周一次的`例會(huì)記錄紙制檔案。
七、辦公室考勤工作
1、對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng)和扣分處理,并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
2、值班人員不得無(wú)故缺席,遲到或早退,嚴(yán)格遵守辦公室值班制度,若有特殊情況須先向辦公室主任請(qǐng)假。
八、辦公室工作匯總
1、總結(jié)每月的工作進(jìn)展情況,工作各方面的情況,及時(shí)向老師、同學(xué)匯報(bào)。
2、及時(shí)總結(jié)前段時(shí)間辦公室開(kāi)展的活動(dòng)和存在的不足,做好工作總結(jié),以便于日后順利開(kāi)展工作。
3、同時(shí)大家對(duì)辦公室工作的工作有什么意見(jiàn)和建議我們都會(huì)虛心接受和改正。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠(chéng)心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門(mén)共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力!
新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 12
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為重要部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮,作為辦公室的一員為了使下學(xué)期的學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)步、各科成績(jī)優(yōu)異、不偏科,在此做新學(xué)期的打算,學(xué)習(xí)計(jì)劃如下:
一、做好預(yù)習(xí)。
預(yù)習(xí)是學(xué)好各科的第一個(gè)環(huán)節(jié),所以預(yù)習(xí)應(yīng)做到:
1、粗讀教材,找出這節(jié)與哪些舊知識(shí)有聯(lián)系,并復(fù)習(xí)這些知識(shí);
2、列寫(xiě)出這節(jié)的內(nèi)容提要;
3、找出這節(jié)的重點(diǎn)與難點(diǎn);
4、找出課堂上應(yīng)解決的重點(diǎn)問(wèn)題。
二、聽(tīng)課。
學(xué)習(xí)每門(mén)功課,一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)就是要聽(tīng)好課,聽(tīng)課應(yīng)做到:
1、要有明確的學(xué)習(xí)目的;
2、聽(tīng)課要特別注重“理解”。
三、做課堂筆記。
做筆記對(duì)復(fù)習(xí)、作業(yè)有好處,做課堂筆記應(yīng):
1、筆記要簡(jiǎn)明扼要;
2、課堂上做好筆記后,還要學(xué)會(huì)課后及時(shí)整理筆記。
四、做作業(yè)。
1、做作業(yè)之前,必須對(duì)當(dāng)天所學(xué)的知識(shí)認(rèn)真復(fù)習(xí),理解其確切涵義,明確起適用條件,弄清運(yùn)用其解題的步驟;
2、認(rèn)真審題,弄清題設(shè)條件和做題要求;
3、明確解題思路,確定解題方法步驟;
4、認(rèn)真仔細(xì)做題,不可馬虎從事,做完后還要認(rèn)真檢查;
5、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積累解題技巧,提高解題能力;
6、遇到不會(huì)做的題,不要急于問(wèn)老師,更不能抄襲別人的作業(yè),要在復(fù)習(xí)功課的基礎(chǔ)上,要通過(guò)層層分析,步步推理,多方聯(lián)系,理出頭緒,要下決心獨(dú)立完成作業(yè)。
五、課后復(fù)習(xí)。
1、及時(shí)復(fù)習(xí);
2、計(jì)劃復(fù)習(xí);
3、課本、筆記和教輔資料一起運(yùn)用;
4、提高復(fù)習(xí)質(zhì)。
工作計(jì)劃如下:
首先,總結(jié)我們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問(wèn)題。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我們部門(mén)會(huì)在部門(mén)列會(huì)上,要求部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及所有的成員都提出相應(yīng)意見(jiàn)及對(duì)策。并且,還將邀請(qǐng)主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對(duì)我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
其次,我在辦公室會(huì)做好一些日常工作:
1、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會(huì)例會(huì)備案,通知一些主席團(tuán)通過(guò)的決定,安排活動(dòng)的進(jìn)行。
2.、遵守學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,做好學(xué)生會(huì)工作。
3、管理保存我系學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄檔案,安排審核經(jīng)費(fèi),要協(xié)同老師做好有關(guān)學(xué)生會(huì)及各班的考核,配合老師的評(píng)優(yōu)工作。
4、落實(shí)學(xué)生會(huì)各種材料的收集與整理。各部門(mén)的活動(dòng)材料及電子文檔于活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。辦公室將會(huì)在3天之內(nèi)將不合格的材料退回原部門(mén),該部門(mén)在收到退回材料三天之內(nèi)再次上交。
再次,為了加強(qiáng)辦公室管理我建議;
1、每周一次的'例會(huì)無(wú)特殊情況任何成員不得請(qǐng)假與缺席,并且做好會(huì)議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門(mén)成員參與組織活動(dòng)情況,負(fù)責(zé)人及時(shí)做好相應(yīng)的記錄,并于例會(huì)上給予公布。(以表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)為主)
最后是辦公室的整體規(guī)劃。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),成員相繼會(huì)出現(xiàn)活動(dòng)失去熱情、工作懈怠、退部等現(xiàn)象。這些主要是成員在部門(mén)得不到發(fā)揮找不到成功的感覺(jué)沒(méi)有歸屬感或是事情太多難以分配。針對(duì)這些問(wèn)題。我們會(huì)多交流,及時(shí)了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,并且盡量的是負(fù)責(zé)人親力親為與成員一起進(jìn)行工作。此外,開(kāi)展一些有部門(mén)特色的活動(dòng),培養(yǎng)大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對(duì)他們公文寫(xiě)作方面的要求,定期上交工作計(jì)劃工作總結(jié)。要激發(fā)我的能力,完成一份好的活動(dòng)策劃。
在平時(shí)的工作中我將本著“分工不分家”的原則,極力的配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,尤其是各個(gè)月主題活動(dòng)的舉辦。愿我們工作方法、服務(wù)水平在新的學(xué)期里有新的成果!
新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 13
金秋送爽,丹桂飄香。新學(xué)期伊始,團(tuán)學(xué)會(huì)新的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負(fù)責(zé)人,我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,與此同時(shí),我也感到肩上的重任。辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)各個(gè)部門(mén)的樞紐,應(yīng)該全力配合各部門(mén)的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞文學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)的中心工作,力爭(zhēng)保質(zhì)保量完成任務(wù),并在以前工作的基礎(chǔ)上要有所突破。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定計(jì)劃如下:
一、工作目標(biāo)
1、在辦公室工作計(jì)劃中,爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。全面完成本室責(zé)任目標(biāo),高質(zhì)量的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),在部門(mén)系統(tǒng)的各項(xiàng)評(píng)比中爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學(xué)滿(mǎn)意。健全工作機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階。
二、主要任務(wù)
(一)認(rèn)真完成常規(guī)工作。
1、新的領(lǐng)導(dǎo)班子已建立,本部門(mén)要建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從全、從細(xì)要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門(mén)的協(xié)調(diào),牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
2、根據(jù)本院的實(shí)際情況,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄,并及時(shí)上交報(bào)表。認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
3、協(xié)助其他部門(mén)搞好本學(xué)期各項(xiàng)大型活動(dòng),做好后勤工作。對(duì)于這個(gè)學(xué)期來(lái)說(shuō),就是要搞好校運(yùn)動(dòng)會(huì)和元旦晚會(huì),積極參加,服從安排。
4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳達(dá)、整理及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
5、加強(qiáng)成本管理,做到精細(xì)化管理。
根據(jù)本院的實(shí)際情況,在資金上不太充足,這給團(tuán)學(xué)會(huì)及各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)帶來(lái)不便,但經(jīng)濟(jì)上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門(mén)在開(kāi)支上要嚴(yán)格控制,確保每一分錢(qián)都花在重點(diǎn),落在實(shí)處。在報(bào)銷(xiāo)時(shí)要拿出收據(jù)和發(fā)票,并寫(xiě)明花銷(xiāo)細(xì)則。
(二)積極進(jìn)行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學(xué)期我們準(zhǔn)備制作一個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)主要成員(分團(tuán)委書(shū)記,主席,各常委,各部長(zhǎng))的精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時(shí)考慮到文學(xué)院經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,我們將會(huì)用最低的成本,達(dá)到最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團(tuán)學(xué)會(huì)可以更好的完成各項(xiàng)工作,我們要嚴(yán)格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個(gè)表格將成為最后評(píng)分的一個(gè)硬性標(biāo)準(zhǔn)。我們會(huì)把例會(huì)安排在大家都有的'空閑時(shí)間,原則上不允許請(qǐng)假,特殊情況需提前給負(fù)責(zé)的常委請(qǐng)假,一個(gè)月請(qǐng)假次數(shù)最好不要超過(guò)兩次。
3、規(guī)范文字管理。
辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)處理文字材料的主要部門(mén)之一,要盡快完善整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)的額文字管理制度,使團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)文字管理達(dá)到統(tǒng)一,美觀。初步構(gòu)想是,制度主要涉及版式,格式,頁(yè)眉頁(yè)腳,字號(hào)等等,希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
本學(xué)期各月份具體工作計(jì)劃如下:
1、10月上旬盡快熟悉工作,熱情投入。
2、10月中旬熟悉新成員,建立完善的信息通訊系統(tǒng),制定好成員基本信息表、簽到表。
3、10月中旬建立完善的會(huì)議制度,及時(shí)通知各部門(mén)。在做會(huì)議記錄時(shí)主要包括會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席情況、發(fā)言人,發(fā)言?xún)?nèi)容及取得效果等,保證會(huì)議順利進(jìn)行
4、10月下旬與下屬做好溝通,并讓其盡快熟悉和投入工作,有分工有合作,保證執(zhí)行力。
5、10月下旬關(guān)注并配合其他部門(mén)招新工作,及時(shí)收集信息并做好反饋。
6、10月23、24、25日隨時(shí)關(guān)注學(xué)校信息,及時(shí)通知下去,輔助體育部、文藝部開(kāi)展校運(yùn)會(huì)。妥善保管校運(yùn)會(huì)所需道具。
7、11、12月在文學(xué)院參與的各項(xiàng)活動(dòng)中積極配合,妥善安排。
8、下一年1月動(dòng)員本院學(xué)生做好期末考試復(fù)習(xí),向自己家長(zhǎng)及老師交一份滿(mǎn)意的答卷。
以上是辦公室這半年的工作計(jì)劃,我們一定會(huì)積極配合各個(gè)部門(mén)的工作,認(rèn)真出色的完成各項(xiàng)工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團(tuán)學(xué)會(huì)成員一定會(huì)載譽(yù)而歸!
新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 14
辦公室在20xx年下半年還是會(huì)以一些日常工作為主,我們會(huì)以更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理、協(xié)會(huì)相關(guān)事的通知、協(xié)會(huì)工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。當(dāng)然,本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會(huì)的檔案的制作上。協(xié)會(huì)的相關(guān)規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對(duì)于協(xié)會(huì)成員參加活動(dòng)等信息我們都會(huì)及時(shí)記錄,為以后的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)進(jìn)一步完善。同時(shí),我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和協(xié)會(huì)的凝聚力從而促進(jìn)協(xié)會(huì)的更進(jìn)一步的發(fā)展。辦實(shí)事,講效率!
一、日常事務(wù)
1、每一個(gè)月出一期調(diào)研報(bào)告,報(bào)告具體內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)指派任務(wù)或內(nèi)部自行考慮決定,內(nèi)容具體為關(guān)注同學(xué)們的生活,學(xué)習(xí),思想動(dòng)態(tài),社會(huì)就業(yè)形勢(shì),行業(yè)動(dòng)態(tài),就業(yè)先鋒動(dòng)態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門(mén)的交流和合作。
2、部門(mén)例會(huì)每一到兩周一次,具體時(shí)間和地點(diǎn)根據(jù)具體情況而定。
二、內(nèi)部建設(shè)
1、調(diào)研員培訓(xùn):關(guān)于培訓(xùn)方面,在積極配合學(xué)校內(nèi)部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們將定期在每次例會(huì)上邀請(qǐng)往屆部長(zhǎng),優(yōu)秀調(diào)研員與大家見(jiàn)面交流,做經(jīng)驗(yàn)之談。
2 、調(diào)研報(bào)告的推陳出新:調(diào)研報(bào)告的風(fēng)格和形式,力爭(zhēng)簡(jiǎn)潔全面,新穎,報(bào)告所關(guān)注的對(duì)象主要仍是同學(xué)們的衣食住行,校園動(dòng)向及社會(huì)就業(yè)形勢(shì),行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報(bào)的形式向同學(xué)征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1、加大調(diào)研部與協(xié)會(huì)其他部門(mén)的交流合作,與各部門(mén)相互合作,多加交流。
2、本學(xué)年要加強(qiáng)與其它學(xué)校相應(yīng)部門(mén)的.交流聯(lián)系,有時(shí)間要經(jīng)常做工作交流。
3 、積極參加協(xié)會(huì)《前程》報(bào)紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)。
四、擴(kuò)大調(diào)研部的影響力
本年度本部應(yīng)加大宣傳力量,本部所做出的的報(bào)告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報(bào)和本部bbs,必要的話以海報(bào)形式張貼于眾。同時(shí)相關(guān)調(diào)研的方式可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的力量來(lái)進(jìn)行跟多的調(diào)研。
重視網(wǎng)絡(luò)版塊,加強(qiáng)對(duì)已有郵箱的宣傳,讓更多同學(xué)通過(guò)電子郵件聯(lián)系我們,同時(shí)向同學(xué)們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)內(nèi)建立調(diào)研部自己的天地,在網(wǎng)友有一定的了解的情況下,建立調(diào)研部自己的貼吧,讓同學(xué)們暢所欲言。(將由專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部網(wǎng)絡(luò)工作)
本學(xué)期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報(bào)》。
關(guān)于宣傳欄的更新問(wèn)題,我們這學(xué)期爭(zhēng)取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來(lái)源,使得我們宣傳欄的最新動(dòng)態(tài)消息時(shí)刻靈通、準(zhǔn)確。
最重要的就是《前程報(bào)》。由于這份報(bào)紙才剛出來(lái)不久,我們部門(mén)軟件方面的人才緊缺,因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報(bào)紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要?jiǎng)e人幫助的情況下也能熟練完成整份報(bào)紙的排版與視覺(jué)欣賞要求。同時(shí),我們將會(huì)與各個(gè)部門(mén)相互合作,擴(kuò)大《前程》報(bào)紙和協(xié)會(huì)的對(duì)外影響力。
制作協(xié)會(huì)的博客,加大協(xié)會(huì)的對(duì)外影響力!
總之,在新的學(xué)期里我們會(huì)盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ鞲禹樌,也更具魅力與成效。
新學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 15
在新的學(xué)期里,學(xué)生會(huì)將展開(kāi)新的工作,譜寫(xiě)新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會(huì)的工作,充分發(fā)揮其在學(xué)生會(huì)的的核心作用,在本學(xué)期辦公室的計(jì)劃如下:
一、進(jìn)一步完善部門(mén)工作,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能。對(duì)于學(xué)生會(huì)的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄。同時(shí)積極和各部門(mén)及其他兄弟學(xué)生會(huì),社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門(mén)成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),使部門(mén)成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
三、做好學(xué)生會(huì)本年度主要工作
1、學(xué)生會(huì)的納新工作
歷史在傳承中延續(xù)。XX屆新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì)帶來(lái)了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對(duì)本部門(mén)做招新展板與宣傳海報(bào),讓新生對(duì)我們辦公室有直觀的了解。
在納新的過(guò)程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對(duì)苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請(qǐng)主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
要盡快著手開(kāi)展對(duì)學(xué)生會(huì)新成員對(duì)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。學(xué)生會(huì)輸入新鮮血液后,為了新成員通過(guò)對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會(huì)之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會(huì)等重大校園活動(dòng)
按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會(huì),因此一定要做好周密的策劃和各部門(mén)的協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會(huì)一個(gè)重要的部門(mén),一定會(huì)做好自己所負(fù)責(zé)的`相關(guān)工作,確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學(xué)校大型活動(dòng)中一定會(huì)發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào),聯(lián)系溝通的重要作用。
四、做好常務(wù)性工作,樹(shù)立品牌活動(dòng)
作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門(mén),辦公室主要配合主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作,保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財(cái)務(wù)及物品管理
設(shè)立專(zhuān)職人員管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù),對(duì)學(xué)生會(huì)的開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù),認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類(lèi)通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門(mén),方便工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會(huì)通訊錄,分為學(xué)生會(huì)副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì)空閑時(shí)間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到最優(yōu)化,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
4、值班考勤
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開(kāi)展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)值班的考勤工作,對(duì)值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。
5、相關(guān)活動(dòng)
作為學(xué)生會(huì)的后方大本營(yíng),對(duì)于學(xué)生會(huì)舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門(mén)投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購(gòu),活動(dòng)地點(diǎn)的申請(qǐng),以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)配與考勤等等。
做為學(xué)生會(huì)的下屬部門(mén),關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠(chéng)心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門(mén)共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力!
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