關(guān)于辦公室工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,是時候開始寫計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編幫大家整理的關(guān)于辦公室工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
關(guān)于辦公室工作計劃1
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門職能,用心發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)
一、加強部門管理,落實崗位職責(zé)
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一狀況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,必須程度上促進了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xxxx司機和xxxx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,務(wù)必圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實帶給高質(zhì)量的后勤服務(wù)。二、完善和落實管理制度,加強和改善機關(guān)作風(fēng)
今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。透過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終持續(xù)了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費用在1xxxx元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標(biāo)有xxxx多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。個性是司機的職責(zé)心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的.籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種好處上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、狀況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22xxxx件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改善的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意,以及個別部門負責(zé)人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)狀況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策帶給有參考價值的意見和推薦,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二Oxx年度工作的初步設(shè)想
二Oxx年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,用心協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成500xxxx部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費管理:
各項經(jīng)費控制在26.xxxx元以內(nèi),其中:
1、辦公經(jīng)費控制在15.xxxx元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在1xxxx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3、水電費控制在1.xxxx元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備個性辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項務(wù)必經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打。阂怨芾砭、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實行當(dāng)即收費。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴(yán)格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責(zé)此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛回到時間。
9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,務(wù)必填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標(biāo)準(zhǔn)等資料,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和帶給有價值的信息和狀況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
關(guān)于辦公室工作計劃2
20xx年,是后勤服務(wù)總公司收獲的一年,更是飛速發(fā)展的一年。辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù),20xx年如下:
1、精益求精抓信息。
充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真接聽廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的一些重點、難點、熱點問題以及對總公司有指導(dǎo)意義的電話內(nèi)容進行,及時進行勾通反饋上報。
2、盡職盡責(zé)抓印信。
嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好接待組織工作。
不斷加強個人修養(yǎng),自覺提升接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。
4、進一步完善辦公室人力資源管理。
以國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證為契機,建立建全組織機構(gòu),建立完整科學(xué)的人事管理檔案,加大對人力資源招聘力度。
5、任勞任怨抓后勤。
一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂。
一年來,辦公室的各項工作得到了總公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們的'肯定,由衷的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所屬各部門一年來對辦公室工作的大力支持與幫助。新的一年,新的形勢賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合,奮力拼搏,銳意進取,不懈努力,為總公司的和諧發(fā)展貢獻力量。
關(guān)于辦公室工作計劃3
一是深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神和《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)定實施細則》,加強政策法規(guī)和專業(yè)技能培訓(xùn),加強經(jīng)驗總結(jié)、交流和推廣,不斷提升政策理論水平和綜合分析能力,適應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任審計工作的新形勢、新要求。
二是堅持弘揚“實、高、新、嚴(yán)、細”工作作風(fēng),把“三嚴(yán)三實”作為審計工作的行為準(zhǔn)則,堅持依法審計、文明審計、廉潔審計,進一步增強使命意識和責(zé)任意識,認(rèn)真完成區(qū)委、區(qū)政府和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的'各項任務(wù),努力提升審計成果的層次和水平。
三是結(jié)合當(dāng)前工作形勢發(fā)展和社會關(guān)注的熱點問題,注意發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,不斷拓展和深化審計內(nèi)容,積極探索和總結(jié)符合XX區(qū)實際的領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間自然資源資產(chǎn)責(zé)任審計的方法;20xx年計劃實施經(jīng)濟責(zé)任審計項目17個,在審計實施過程中嚴(yán)格遵循審計準(zhǔn)則和相關(guān)審計規(guī)范,強化審計風(fēng)險防范意識,改進方式方法,提高工作效率和審計監(jiān)督質(zhì)量。
四是進一步豐富審計工作內(nèi)涵,針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,認(rèn)真抓好整改,積極促進審計成果的轉(zhuǎn)化和運用,提升審計整改成效,不斷增強對被審計單位的審計監(jiān)督實效。
切實加強綜合文字處理、政務(wù)信息、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文、辦事水平。
一、提高綜合文字和公文處理能力。切實加強學(xué)習(xí)和調(diào)查研究,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作。扎實做好公文處理工作,提高工作效率。
二、加強政務(wù)信息和新聞宣傳工作。
三、做好文明創(chuàng)建工作。積極開展各類文明創(chuàng)建主題活動,樹立國土資源部門的良好形象。
四、進一步做好目標(biāo)管理工作。牽頭制定各股室20xx年國土資源目標(biāo)任務(wù),分解下XX縣委、縣政府下達國土資源重點工作目標(biāo)任務(wù),做好日常管理、有關(guān)材料報送、檢查考核等工作。
五、加強檔案管理。扎實推進檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè),提高檔案管理信息化水平。
六、進一步做好后勤服務(wù)工作。重點做好領(lǐng)導(dǎo)干部下訪、扶貧、公務(wù)接待、會務(wù)安排、車輛管理、社區(qū)服務(wù)、安全創(chuàng)衛(wèi)等服務(wù)工作。
關(guān)于辦公室工作計劃4
推進全國生態(tài)縣創(chuàng)建第二階段工作,搞好創(chuàng)建工作目標(biāo)責(zé)任制,做好年度考核工作。修訂完善創(chuàng)建規(guī)劃,根據(jù)生態(tài)縣建設(shè)的總體目標(biāo)任務(wù),對生態(tài)規(guī)劃進行修訂完善,提高創(chuàng)建規(guī)劃的操作性和實踐性,確保創(chuàng)建活動機構(gòu)不散、工作不斷、力度不減。大力開展系列創(chuàng)綠活動,想方設(shè)法籌措資金,堅持以獎代補,調(diào)動基層單位系列創(chuàng)綠的積極性,確保完成年度創(chuàng)建目標(biāo)任務(wù),為生態(tài)縣建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。具體工作如下:
一、 日常工作
1、將創(chuàng)建工作納入重要議事日程,黨委、政府要認(rèn)真 實行環(huán)境與發(fā)展綜合決策,縣委常委會聽取創(chuàng)建工作匯報,政府常務(wù)會議研究創(chuàng)建工作,確保生態(tài)創(chuàng)建機構(gòu)、人員、經(jīng)費的落實。
2、通過媒體輿論宣傳和社會廣告宣傳牌宣傳,加強創(chuàng)建工作氛圍,開展六·五環(huán)境宣傳日活動,帶動群眾參與生態(tài)創(chuàng)建活動。
3、按照市生態(tài)辦的要求,每月上報2篇生態(tài)建設(shè)相關(guān)信息,全年編發(fā)中方縣環(huán)保簡報12期。
4、完成創(chuàng)建辦交辦的其他工作任務(wù)。
二、系列創(chuàng)綠
1、完成省級生態(tài)鄉(xiāng)鎮(zhèn)2個,市級生態(tài)村27個。
2、完成市級綠色學(xué)校2所,市級綠色社區(qū)2個,市級綠色機關(guān)3個,市級綠色醫(yī)院3家。
3、完成無公害基地認(rèn)定3000畝,無公害食品認(rèn)證2個,綠色食品認(rèn)證1個。
4、完成市政府三邊綠化的'工作任務(wù)。
三、實施項目
1、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化示范建設(shè),確保綠色食品大米生產(chǎn)加工5000噸。
2、農(nóng)業(yè)面源污染控制工程,確保全縣推廣測土配方施肥技術(shù)面積20萬畝,抓好1個農(nóng)業(yè)清潔生產(chǎn)示范村建設(shè),作物專業(yè)防治面積2萬畝。
3、中方縣銅灣電站評區(qū)大水面開發(fā)及水產(chǎn)健康養(yǎng)殖項目,確保發(fā)展網(wǎng)箱養(yǎng)魚1000箱,面積1萬平方米,水產(chǎn)品產(chǎn)量xx萬公斤。
4、完成康龍自然保護區(qū)申報,通過國家的評審,升為國家級自然保護區(qū)。
中方縣環(huán)境保護局 20xx年2月13日
關(guān)于辦公室工作計劃5
1、辦公室日常公務(wù)接待工作。
。1)、電話接待準(zhǔn)確率達到95%以上,公司及院里通知通報準(zhǔn)確率達到100%。
。2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
。1)、對公司各種規(guī)章制度進行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格準(zhǔn)確。
。2)、對負責(zé)日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準(zhǔn)確無誤,合格率達到100%。
(3)、對公司對口要求的相關(guān)檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。
3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。
。1)、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準(zhǔn)確率達到100%,做到“重大事件當(dāng)時處理,小事不過天”
(2)、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀(jì)要的分發(fā)準(zhǔn)確率達到100%。
。3)、上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準(zhǔn)確率達到100%。
4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作
(1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內(nèi),完成公司下達的計劃。
(2)、辦公附屬設(shè)備、事務(wù)設(shè)備的完好率達到95以上,有問題及時報修。
。3)、低值易耗品發(fā)放有計劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下,盡量節(jié)約開支。
5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作
。1)、合理安排院里值班工作,在重要節(jié)日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。
。2)、對院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進行督辦,督辦率達到100%。
。3)、按照公司管理規(guī)定嚴(yán)格管理報銷核銷工作,準(zhǔn)確率達到100%。
(4)、及時準(zhǔn)確的完成公司、院里相關(guān)會議通知工作。
6、保密工作
。1)、對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會的.決定及時傳達貫徹。
。2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。
。3)、督促基層領(lǐng)導(dǎo)抓好保密教育,督促機要崗位的保密工作情況。
(4)、管理好保密協(xié)議,涉密人員保密協(xié)議簽署率達到100%。
7、車輛管理工作
。1)、對司機出車、排班、調(diào)配進行認(rèn)真的考核。做到合理調(diào)配、車輛合理使用,滿足需求。
。2)、對車輛保養(yǎng)、維修、油料進行認(rèn)真管理,建立臺賬?刂栖囕v維修費用在(這個你自己填)萬元以內(nèi),不超過公司制定的指標(biāo)。
關(guān)于辦公室工作計劃6
根據(jù)學(xué)校整體工作計劃和要求,結(jié)合本處室工作特點,為了更好地完成全年工作目標(biāo),特制定出XX年下半年工作計劃:
一、指導(dǎo)思想:
在以校長為核心的校班子領(lǐng)導(dǎo)下,以十八大會議精神為指導(dǎo),以市場需求為導(dǎo)向,突出“升學(xué)”和“就業(yè)”兩條工作主線,努力拓寬學(xué)校招生和就業(yè)渠道。
二、工作目標(biāo):
。ㄒ唬┱猩ぷ
XX學(xué)年度已完成招生1040人,下一步我們要根據(jù)市場的變化和需求,不斷加強和改進招生工作,XX年春季計劃完成招生 300名,送教下鄉(xiāng)招生200名。
。ǘ┚蜆I(yè)工作
就業(yè)工作關(guān)系到每個畢業(yè)生的切身利益,也關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)聲譽及持續(xù)性發(fā)展。因此,我們充分認(rèn)識到畢業(yè)生就業(yè)工作的重要性、長期性和艱巨性。增強責(zé)任意識和服務(wù)意識。XX年我校共有幼師、機械加工兩個專業(yè)80名畢業(yè)生,現(xiàn)都已就業(yè)工作,學(xué)生就業(yè)率為100%,在此基礎(chǔ)上我們還要努力提高學(xué)生就業(yè)的質(zhì)量和滿意率。
三、具體措施:
。ㄒ唬┱猩ぷ鳎
1、盡早擬定招生計劃,印制好XX年春季招生宣傳資料,通過各種渠道、各種機會全面啟動招生宣傳工作。
2、拓寬辦學(xué)路子,尋求更多發(fā)展機會。爭取與就業(yè)條件好、信譽高、待遇好的企業(yè)達成合作協(xié)議,拓寬培養(yǎng)模式,聯(lián)合辦學(xué),為今后畢業(yè)生能迅速,對口就業(yè)創(chuàng)造條件。
3、繼續(xù)利用當(dāng)?shù)貓蠹垺V播電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體的影響開展招生宣傳。
4、全校齊動,樹立全員招生意識。適時組織深入基層學(xué)校和各鄉(xiāng)、村開展招生宣傳和咨詢工作,發(fā)送招生宣傳資料,擴大學(xué)校的知名度和影響力。
5、進一步加強和完善學(xué)校網(wǎng)頁中的招生就業(yè)目錄建設(shè),充分利用學(xué)校網(wǎng)站的作用開展招生宣傳工作。
6、進一步做好學(xué)員及家長的咨詢等工作,利用學(xué)校招生熱線,提供全方位服務(wù)。
7、做好普高學(xué)生轉(zhuǎn)型的宣傳與指導(dǎo)工作。
(二)就業(yè)工作:
畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)是學(xué)生素質(zhì)教育的重要組成部分,是幫助畢業(yè)生了解國家的就業(yè)方針政策、客觀認(rèn)識就業(yè)形勢、樹立正確的擇業(yè)和就業(yè)觀、掌握應(yīng)聘面拭的.方法技巧、保證順利就業(yè)的有效手段。我們準(zhǔn)備在這方面做以下工作:
1、在畢業(yè)生中進行就業(yè)意向調(diào)查,并加強與班主任的溝通和交流,及時了解畢業(yè)生的心理動態(tài),采取整體和個別相結(jié)合的方式,有的放矢地給予指導(dǎo)和幫助。
2、制定畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)計劃,組織就業(yè)指導(dǎo)講座,邀請有關(guān)專家到校做專題講座。
3、根據(jù)需要,組織好畢業(yè)生的就業(yè)咨詢現(xiàn)場會。
4、加強畢業(yè)生的就業(yè)情況反饋和登統(tǒng)工作,建立就業(yè)學(xué)生的信息庫。
5、加強實習(xí)學(xué)生的實習(xí)管理,完善實習(xí)學(xué)生的管理制度。
四、聯(lián)合辦學(xué)
1、做好校企聯(lián)合辦學(xué)工作。XX年,在以往建立的80多家用工單位的基礎(chǔ)上,我們將更加積極主動地出擊,面向京、津,與各大中企業(yè)加強聯(lián)系,針對我校今年畢業(yè)生所涉及的專業(yè)和人數(shù),及早謀劃,提前安排畢業(yè)生就業(yè)。計劃與北京南車集團二七車輛有限公司、北京xx兵團文化傳謀有限公司完成冠名班工作。
2、進一步加強與高職高專的對接工作。繼續(xù)聯(lián)系河北旅游學(xué)院、唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、承德石油高等?茖W(xué)校、北京華嘉學(xué)校,規(guī)范聯(lián)合辦學(xué)模式。
3、為適應(yīng)形勢的不斷變化和發(fā)展,總結(jié)經(jīng)驗,探討學(xué)校招生與就業(yè)工作的新思路、新方法。
五、其他工作
1、搞好本部門成員的政治思想工作,精誠團結(jié),構(gòu)建和諧處室。
2、做好學(xué)生的注冊、電子攝像以及畢業(yè)發(fā)放等工作。
3、為適應(yīng)形勢的不斷變化和發(fā)展,總結(jié)經(jīng)驗,探討學(xué)校招生與就業(yè)工作的新思路、新方法。
4、收集、整理招生、培訓(xùn)、就業(yè)的資料檔案。
5、完成學(xué)校交辦的其他工作任務(wù)。
關(guān)于辦公室工作計劃7
時間如流水,在我們忙碌的工作中,又迎來了新的一年。20xx年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,要把事情盡量做得系統(tǒng)并且全面,并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。材料一定記得要準(zhǔn)備好電子版和紙質(zhì)版兩份,以備不時之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的.有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活(!)動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。在工作期間呢,,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
關(guān)于辦公室工作計劃8
律回春暉漸,萬象始更新。轉(zhuǎn)眼間又要進入新的一年20xx年了,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在實現(xiàn)人生價值方面,對我來說,也是非常重要的一年。鑒于公司規(guī)模的不斷擴大,作為辦公室的行政負責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往的工作經(jīng)驗,結(jié)合實際的工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、完善公司規(guī)章制度的建設(shè)工作
制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。結(jié)合20xx年的制度完成情況,20xx年在公司獎懲方面、辦公用品采購方面、車輛維護方面、來人接待簽單方面、文件發(fā)放傳閱等方面也要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,以便員工工作的時候有章可循,有“法”可依。
二、健全檔案管理工作
實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化。建立公司專業(yè)的檔案室,并對文件實行專人管理,屆時,要求對公司檔案進行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴(yán)格的審批管理,并實行紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,
使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
三、強化細節(jié)工作
1、根據(jù)公司目前發(fā)展規(guī)劃,在20xx年,公司將遷至與新廠區(qū)進行辦公。針對這一情況,做好遷址前的準(zhǔn)備工作,遷址中的服務(wù)工作,遷址后的管理工作。對現(xiàn)用的及未來的辦公場所加強監(jiān)督管理,確保樓道衛(wèi)生間的.清潔衛(wèi)生。加強公司的安保工作,對各部門的辦公室的鑰匙進行統(tǒng)一保管,同物業(yè)公司配合做好三防工作。
2、在其他細節(jié)方面,如根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,對公司車輛的日常駕駛、維護保養(yǎng)、加油等方面做出明確的額規(guī)定,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全;在沒有成立正式的采購中心之前,對需采購的物品,嚴(yán)格按照審批流程,落實專人負責(zé),對辦公用品進行登記、采購、發(fā)放;安排好節(jié)假日的人員值班工作等。
總之,一個好的辦公環(huán)境要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,作為辦公室的負責(zé)人,我將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度去完成下一年的工作任務(wù),希望能為安徽勤上的建設(shè)貢獻出自己的錦帛之力。
關(guān)于辦公室工作計劃9
一、行政部自身建設(shè)
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
二、建立公司內(nèi)部溝通機制
1。建立**評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行**評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。
2。行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
3。其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
4。規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
三、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的.計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
關(guān)于辦公室工作計劃10
新的一屆學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調(diào)推進物電化材團總支學(xué)生分會工作,同時為進一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動學(xué)院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會辦公室工作提出的目標(biāo)與要求,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標(biāo):
一、辦公室工作簡介:
。1)辦公室主要負責(zé)學(xué)生分會的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;
。3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
。4)做好文件檔案的管理工作;
。5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編號;
(6)負責(zé)各部門學(xué)生分會上交文件收集工作;
。7)做好電腦管理工作;
。8)不斷完善各項制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項制度;
。9)負責(zé)各個部門之間的協(xié)調(diào)。
二、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮部門的職能;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。 討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔,F(xiàn)計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準(zhǔn)備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
。1) 辦公室干事要嚴(yán)格自律,注重個人修養(yǎng),語言文明,行為得體。
(2) 辦公室干事之間應(yīng)團結(jié)友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
。3) 辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強烈的工作責(zé)任心,實事求是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的'思想。
(4) 辦公室干事在工作中堅持原則,不準(zhǔn)摻雜個人因素,不動用公共財產(chǎn)從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。
(5) 辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責(zé)任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
。6) 辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,學(xué)習(xí)成績在本班中等或中等以上水平,無補考現(xiàn)象。
(7) 辦公室干事要學(xué)會加強學(xué)生會內(nèi)部團結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時要學(xué)會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學(xué)生會工作。
(8) 對有意搗亂,妨礙學(xué)生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
。1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進行一次大整理。
。2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi),并于每星期進行一次匯總與整理。
(3)在收集材料時不按時交材料的學(xué)生會部門、班干部由辦公室部門負責(zé)做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。
2、協(xié)助工作:
。1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會日常工作。
。2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會其他部門工作的開展。
3、學(xué)生會干部管理工作:
為了實現(xiàn)我系學(xué)生會各干部的管理工作,我們會嚴(yán)格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學(xué)生會干部進行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時間、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
。3)為了達到節(jié)節(jié)課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴(yán)格按照制度要求所有值班人員。
。4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監(jiān)督。
。5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。
。6)對于違反考勤紀(jì)律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會干
部例會中提出批評并于扣分處理。
關(guān)于辦公室工作計劃11
為了提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,減少疾病的傳播,控制醫(yī)院感染的爆發(fā)和流行,必要要加強醫(yī)院感染的管理,現(xiàn)制訂出20××年醫(yī)院感染管理工作計劃。
一、進一步完善醫(yī)院感染控制的制度和措施,繼續(xù)按照“二甲”醫(yī)院評審的要求檢查其制度和措施的落實情況,對手術(shù)室、供應(yīng)室、產(chǎn)房、內(nèi)鏡、小兒科、口腔科、檢驗科、血透室等重點部門進行感染質(zhì)量督查,并協(xié)助做好院感控制工作,預(yù)防和控制院內(nèi)感染的爆發(fā)和流行,并定期對全院各科室的醫(yī)院感染環(huán)節(jié)質(zhì)量進行檢查和考核。
二、加強院內(nèi)感染知識的培訓(xùn),并通過各種形式對全院的工作人員進行院感知識的培訓(xùn),要讓工作人員了解和重視醫(yī)院感染管理的重要性和必要性,學(xué)習(xí)醫(yī)院感染的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法律、法規(guī),掌握消毒,滅菌、無菌技術(shù)的概念和操作及醫(yī)院感染的預(yù)防控制等知識,并組織工作人員院感知識考試1-2次。
三、認(rèn)真的做好醫(yī)院感染的各項監(jiān)測管理工作,包括環(huán)境、空氣、、無菌物品等的衛(wèi)生監(jiān)測和效果評價,每月抽查重點科室如手術(shù)室、供應(yīng)室、產(chǎn)房等的衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測,督促科室做好消毒滅菌隔離等工作,每半年對全院各科室的紫外線燈管的照射強度進行監(jiān)測和效果評價,對不合格、達不到消毒的`燈管和消毒劑督促及時更換,對新購入的燈管進行強度監(jiān)測,合格的產(chǎn)品才可以投入科室使用。
四、每月對全院各科的院內(nèi)感染病例進行統(tǒng)計和匯總,督促臨床科室對院內(nèi)感染病例的報告和匯總,定期下科室了解情況,抽查病歷進行漏報調(diào)查,對全院的院內(nèi)感染情侶進行分析匯總,及時向院長及主管院長匯報,每季度向全院各科通報反饋,每月對門診處方進行抽查,查看抗生素使用情況,并計算出使用率。
五、繼續(xù)加強對醫(yī)療廢物的管理,經(jīng)常下科室進行檢查督促醫(yī)療廢物的收集,分類和運送的規(guī)范性。按照《醫(yī)療廢物管理條例》等法規(guī)中規(guī)定的要求進行醫(yī)療廢物的規(guī)范處理。
關(guān)于辦公室工作計劃12
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責(zé)人員對我們的工作進行指導(dǎo)。
一、 協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、 定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一 次例
會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、 加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責(zé)當(dāng)天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會例會備案,通知一些主席團通過的'決定,安排活動的進行。
五、建立學(xué)生會規(guī)章制度,完善學(xué)生會體制,整理學(xué)生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻
學(xué)生會辦公室
20xx-2-27
關(guān)于辦公室工作計劃13
一、工作目標(biāo)
結(jié)合20年工作中存在的不足,為了更好的開展董辦室20xx年度工作,規(guī)范、完善、提高本部門對各子公司的業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、管理,特制定本部門20xx年度工作目標(biāo)計劃:
二、工作計劃
部門:董辦室負責(zé)人:z副主任人員:z
1、行政事務(wù)管理工作
1)繼續(xù)加強內(nèi)部管理。具體從加強人員的培訓(xùn)提高員工業(yè)務(wù)水平、加強制度管理、加強各所屬公司、各部門的溝通、協(xié)調(diào)、處理問題以及公司橫向和縱向關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮董辦室組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督促、管理職能。
2)結(jié)合集團發(fā)展的實際情況,繼續(xù)組織修改、完善公司規(guī)章制度的建設(shè)、執(zhí)行工作。
3)繼續(xù)組織做好公司相關(guān)例會的召開,要求每次例會形成記錄,并及時把開展工作中存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4)繼續(xù)做好行政、人事、黨建及其他文件的草擬工作,做好文件的上傳下達工作,確保文件精神傳達到每個部門、人員,以便做好工作的落實。
5)繼續(xù)健全檔案、印章的管理工作,堅持做到對公司印章、檔案、進行分級、分類、編號登記、調(diào)閱、借用等實行嚴(yán)格的審批管理。
6)繼續(xù)做好集團及各子公司員工每月考勤報告及工資審核工作。
7)根據(jù)《國辦關(guān)于20xx年部分節(jié)假日安排的通知》文件精神和公司的規(guī)章制度、經(jīng)營實際情況,做好公司人員今年節(jié)假日放假、值班的工作。
8)完成、督處各公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的年審工作。
9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
2、人事工作
1)根據(jù)集團公司人力資源規(guī)劃需求,完成日常人力資源招聘與配置,進一步加強與人才市場、學(xué)校招就辦、人力資源服務(wù)公司的溝通協(xié)調(diào),做好人才儲備工作。
2)加大公司人力資源管理力度,完善勞動人力資源檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
3)繼續(xù)以部門為單位和外部培訓(xùn)結(jié)合的方式,今年重點加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
4)結(jié)合公司發(fā)展實際,繼續(xù)進一步制定、修改、完善各層人員的薪酬制度,保證業(yè)務(wù)部門和銷售部門收入與考核績效掛鉤,強化人員責(zé)任感、壓迫感。
5)繼續(xù)做好半年度集團各層人員的考核、評優(yōu)工作,并結(jié)合考核反饋結(jié)果,嚴(yán)格執(zhí)行集團公司的《人員淘汰機制》,提高考核的權(quán)威性、有效性。
6)結(jié)合工作業(yè)績和公司規(guī)章,充分做好員工的福利待遇、勞資方面的工作,包括薪酬的調(diào)整、社保的購買、合同的簽訂等。
7)做好員工的激勵及職業(yè)生涯的規(guī)劃,繼續(xù)開展競聘上崗及內(nèi)部升遷用人機制,做到“能者上,庸者下”。
8)做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。
9)加強員工崗位知識、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,建立員工內(nèi)部升遷機制,考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。
10)繼續(xù)加強深入基層,了解各公司日常情況及傾聽員工的心聲、為員工解決問題,為調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系做好鋪墊。
3、企業(yè)文化建設(shè)、黨建工作、協(xié)會工作
1)不定期的組織一些公司文體娛樂活動、旅游活動、教育宣傳等,增強員工的精神面貌及使命感、忠誠度。
2)在做好黨委下達的工作任務(wù)的前提下,今年要發(fā)展2個入黨積極分子,加大對入黨積極分子的培養(yǎng)、教育、考察,不斷充實入黨積極分子隊伍。另外做好七·一黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)及相關(guān)文化活動,預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正工作。繼續(xù)積極開展各種形式的送溫暖慰問活動,履行企業(yè)的社會責(zé)任。
3)利用協(xié)會平臺,做好企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的溝通、協(xié)調(diào)工作,爭取為公司創(chuàng)效益。
4、前臺文員工作
1)做好每日來電的`接聽,重要事項認(rèn)真記錄并及時傳達給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2)繼續(xù)登記好各部門每日呈送的文件,并及時上傳下達;
3)每月認(rèn)真核對考勤記錄,做好集團總部各部門人員的考勤;
4)根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件等工作;
5)做好各種文件的整理歸檔工作;
6)接待每日來訪客人,配合各部門做好日常接待工作
7)做好各類郵件的收發(fā)工作;
8)繼續(xù)負責(zé)做好集團網(wǎng)站的內(nèi)容更新工作;
9)做好辦公用品的管理工作。做好每月辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放登記等,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足各部門工作需要;
10)維持辦公室的干凈整潔,做好辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作;
11)做好集團總部各部門人員的名片制作工作;
12)認(rèn)真、按時、高效的辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事情;
13)及時、準(zhǔn)確的完成其他臨時性工作。
關(guān)于辦公室工作計劃14
生物科技學(xué)院辦公室是我院學(xué)生會的重要組成部分,起著宣外安內(nèi)之職責(zé),是我院學(xué)生工作開展的重要幫手。辦公室學(xué)生工作的成績直接影響我們學(xué)院的學(xué)生工作開展,所以我們辦公室一直本著兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,銳意創(chuàng)新,服務(wù)到位的原則不斷進步著,工作著,F(xiàn)將20xx~20xx年度上半年的工作計劃擬訂如下:
一.宣外--主要是將我院的學(xué)生風(fēng)采展現(xiàn)在全校師生,甚至是社會面前。
(一),在學(xué)校大型活動中,與老師積極配合,與其它部門通力合作,盡力展現(xiàn)我院良好的風(fēng)貌。這主要工作是迎新工作,校運動會,文化藝術(shù)節(jié),元旦晚會等事宜。
1,其中迎新工作我們做的門標(biāo)(已完成),宣傳板(已完成),迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學(xué)弟,學(xué)妹們的無微不至的關(guān)心和愛護,以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結(jié),非常有希望,欣欣向榮的一個集體。
2,校運動會,主要是以宣傳板的形式展現(xiàn)我院學(xué)子的'青春,活力,力爭上游的不屈精神。同時也使我院運動員,有著更多的精神力量,摘得桂冠。
3,文化藝術(shù)節(jié),我們會協(xié)助院里其它各部門,努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學(xué)院,學(xué)生是多才多藝的跨世紀(jì)青年。這其中特別要和社團合作,包括活動晚會的背景設(shè)計和演出道具的制作。
4,此外我院今年要是開元旦晚會的話,我們更會與文藝部,社團部,女生部等等合作,做好舞臺的設(shè)計的道具的制作,使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。
。ǘ,與團委宣傳部合作,搞好農(nóng)大社區(qū)的文化,事宜宣傳,也進一步提高我院的影響力。
二,安內(nèi)--與各部門通力合作,處理院里各類的事宜。
。ㄒ唬,認(rèn)真負責(zé)的完成院里團委、學(xué)生會的各類通報(表揚、批評)、海報(各部的宣傳以及活動事宜等)的書寫,這要做到書寫無錯別字,文筆通順,格式規(guī)范,檔案入袋的要求。
。ǘJ(rèn)真與各部聯(lián)系,做好日常宣傳板的制作,力求圖文并茂,設(shè)計新穎,款式得體,認(rèn)真完成自己的宣傳職能。
。ㄈ,統(tǒng)計院里各年級學(xué)生的名單,電話號碼,制成圖表,以便老師能更好的查閱,這主要由黃婷婷和袁思施負責(zé)。
。ㄋ模豪锲綍r各類會議的黑板書寫。力求規(guī)范,簡潔,明了。這主要包括一些老師主持的會議和學(xué)習(xí)部等等舉辦的學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會,四六級經(jīng)驗交流會,考研經(jīng)驗交流會等等。
三,招聘委員。
新生又入學(xué)了,我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜,此外還注重對他們書寫,繪畫,辦公室工作經(jīng)驗等方面的問題進行交流,努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量,以更好地在老師的教導(dǎo)下更好地為我院學(xué)生工作服務(wù)。
此外,由于辦公室工作比較繁雜,故此定有未盡事宜,不能詳述,但無論是任何學(xué)生工作,我們辦公室也一定會盡職盡責(zé),盡善盡美地完成。
擬訂人:李明勇
20xx年八月三十日
關(guān)于辦公室工作計劃15
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期辦學(xué)校公室將以學(xué)!叭暌(guī)劃”和“學(xué)年度工作計劃”為指導(dǎo),以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務(wù)意識。辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門,服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。同時也要注意不斷地學(xué)習(xí),不懂就問。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。從辦公室工作領(lǐng)域,倡導(dǎo)學(xué)!昂椭C”的核心價值觀,增進 “團結(jié)、寬容、和諧、大氣”的氛圍,致力于學(xué)校打造一流的名校。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)著宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,既要承擔(dān)繁瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。我將根據(jù)實際情況,進行合理安排,合理調(diào)度,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的'落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。
3、當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策。及時準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動態(tài),及時地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳學(xué)校,做好校報“學(xué)校與家庭”的編輯刊發(fā)和學(xué)校教育信息的撰寫上報工作,提高學(xué)校知名度,樹立學(xué)校良好形象。
4、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。工作中要轉(zhuǎn)變觀念,緊跟形勢,學(xué)校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。通過科教局教育網(wǎng)、校園網(wǎng)、校報等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。宣傳要求及時,內(nèi)容豐富。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作
負責(zé)上級通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。分年度做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學(xué)校會議組織、考勤工作
及時按照校長要求組織會議,并實事求是地進行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。
4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。
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