辦公室工作計(jì)劃
時(shí)間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(zhǎng),是時(shí)候?qū)懸环菰敿?xì)的計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的辦公室工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
作為團(tuán)委的重要部門之一,辦公室在總結(jié)上一學(xué)期經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,現(xiàn)將本學(xué)期工作計(jì)劃制定如下:
一、發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì),認(rèn)真做好日常工作,確保團(tuán)委工作正常開展
日常工作貫穿新學(xué)期工作的始終,在新的學(xué)期在日常工作方面,辦公室將對(duì)自身負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作作出細(xì)致化的分配與管理,下半年我部室的日常工作主要從以下幾個(gè)方面著手抓起:
1、對(duì)團(tuán)委日常工作進(jìn)行制度化報(bào)送和磁盤化管理,及時(shí)打印、保存各項(xiàng)資料。
2、配合其它各部做好組織、監(jiān)督和后勤協(xié)調(diào)工作,制作各類表單,例如通訊錄(包括各班級(jí)導(dǎo)師通訊錄、班長(zhǎng)支書通訊錄、班委會(huì)通訊錄、團(tuán)委內(nèi)部通訊錄等)、各班級(jí)宿舍名單及學(xué)生相關(guān)信息、團(tuán)委各部室值日表、值班表的制定,各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及學(xué)院各項(xiàng)通知的及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)等,在確保各類信息、數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確及時(shí)報(bào)送的基礎(chǔ)上,盡最大可能為各部室負(fù)責(zé)的工作提供便利;密切關(guān)注學(xué)院學(xué)生動(dòng)態(tài),保質(zhì)完成并上交學(xué)生工作月報(bào)表及班會(huì)工作信息表等;根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂辦公室管理制度,協(xié)助做好團(tuán)委辦公室的基本管理工作。
3、做好各類會(huì)議會(huì)場(chǎng)的安排和會(huì)議內(nèi)容的記錄、整理工作。
二、貫徹落實(shí)班級(jí)換屆指導(dǎo)方案,做好班級(jí)換屆選舉監(jiān)督工作
1、換屆前與各年級(jí)負(fù)責(zé)老師及本班導(dǎo)師聯(lián)系,征求老師意見。
2、下發(fā)《人文學(xué)院班級(jí)干部選舉工作指導(dǎo)方案》與換屆選舉表格,監(jiān)督各班開展換屆選舉工作,督促各班選舉結(jié)束后將換屆結(jié)果匯報(bào)團(tuán)委。
3、敦促各班做好換屆后新老班委的工作交接工作,力爭(zhēng)在新的學(xué)期在各班級(jí)掀起展開新一輪的創(chuàng)新爭(zhēng)優(yōu)熱潮。
三、班會(huì)工作
1、各班在固定教室(規(guī)定各班班會(huì)在第三教學(xué)樓固定教室)每周召開一次班會(huì),班會(huì)前聯(lián)系各班導(dǎo)師。如有特殊情況不能按時(shí)召開,應(yīng)提前向團(tuán)委老師提出申請(qǐng)。不得出現(xiàn)無故不召開班會(huì)的違紀(jì)行為,對(duì)于違紀(jì)并未按時(shí)按地召開班會(huì)的班級(jí)給予相應(yīng)的扣分,進(jìn)一步推動(dòng)班會(huì)考評(píng)與優(yōu)良學(xué)風(fēng)班、紅旗團(tuán)支部等的評(píng)審相掛鉤。
2、鼓勵(lì)各班開展形式多樣、豐富多彩的`主題班會(huì),增強(qiáng)班級(jí)的凝聚力與向心力。
3、按照《人文學(xué)院班會(huì)管理方案》,要求各班每學(xué)期至少開展三次主題班會(huì),并在主題班會(huì)召開前填寫主題班會(huì)計(jì)劃表,班會(huì)結(jié)束會(huì)后及時(shí)(開班會(huì)后后下周二下午下班前)將主題班會(huì)總結(jié)交到團(tuán)委辦公室,逾期上交的班級(jí)不予積分,視為工作違紀(jì),當(dāng)次不計(jì)入主題班會(huì)開展記錄。
4、對(duì)于在本學(xué)期班會(huì)召開次數(shù)多且班會(huì)形式新穎、豐富的班級(jí)給予酌情加分。
5、除09級(jí)、10級(jí)不做特殊要求之外,11級(jí)、12級(jí)每周必須按時(shí)上交班會(huì)記錄,上交及完成情況記入班級(jí)評(píng)優(yōu)。
四、生源地助學(xué)貸款工作
助學(xué)貸款是國(guó)家教育部、財(cái)政部共同啟動(dòng)的,以在校的全日制高校中經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難的本、?茖W(xué)生和研究生為資助對(duì)象,以幫助學(xué)生支付在校期間的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)和日常生活費(fèi)為主要目的的一種信用貸款。學(xué)院每年都會(huì)按照學(xué)校學(xué)工部相關(guān)要求開展生源地助學(xué)貸款工作,現(xiàn)在辦公室將下半年生源地助學(xué)貸款的相關(guān)工作流程做一下介紹:
1、九月份12級(jí)新生入學(xué)之際收集新生貸款受理證明;
2、收集11級(jí)、10級(jí)、09級(jí)貸款受理證明;
3、按貸款申請(qǐng)人員名單檢查貸款受理證明是否全部及時(shí)上交,請(qǐng)貸款失敗的學(xué)生撰寫貸款失敗原因說明,我部室最終將貸款失敗原因匯總整理存檔;
4、到學(xué)生資助中心將貸款成功學(xué)生的貸款回執(zhí)信息按照學(xué)校資助部門要求錄入助學(xué)貸款系統(tǒng),保存;
5、做好關(guān)于生源地助學(xué)貸款工作的總結(jié)報(bào)告。
五、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定工作
本學(xué)期辦公室將會(huì)對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的生活情況進(jìn)行及時(shí)、公正的追蹤調(diào)查,制定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生生活狀況評(píng)估表,由各班級(jí)學(xué)生民主監(jiān)督,對(duì)不符合家庭經(jīng)濟(jì)困難標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生給予取消資格的處理,對(duì)于家庭經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難但未及時(shí)申請(qǐng)困難資格的學(xué)生在新學(xué)期再次開展此項(xiàng)工作時(shí)給予優(yōu)先考慮資格。現(xiàn)將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作中開展的具體步驟闡述如下:
1、召開學(xué)生干部專題會(huì)議,明確工作步驟,要求各班級(jí)及時(shí)收集申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的相關(guān)調(diào)查表、認(rèn)定表及能夠證明學(xué)生家庭困難的相關(guān)證明。
2、在此基礎(chǔ)上,成立了由“班級(jí)、年級(jí)、學(xué)院”組成的三級(jí)認(rèn)定體系。
3、由班級(jí)率先組成由班級(jí)導(dǎo)師、班委會(huì)非困難生班委及宿舍非困難生代表組成的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生評(píng)審小組,對(duì)申請(qǐng)學(xué)生的困難情況按照實(shí)際情況由低到高做出一般困難、困難、特殊困難的等級(jí)劃分,班級(jí)導(dǎo)師在認(rèn)定表上簽署自己的名字,作為憑證。
4、各班級(jí)上交通過家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定的學(xué)生的相關(guān)材料,由各年級(jí)負(fù)責(zé)老師把關(guān)認(rèn)定后交給學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定小組做最后的審核;
5、通知通過家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)證的學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上信息維護(hù);
6、學(xué)院對(duì)進(jìn)行網(wǎng)上信息維護(hù)的學(xué)生信息進(jìn)行相關(guān)的審批;
7、對(duì)本學(xué)年通過家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定的人員名單進(jìn)行為期5天的公示;
8、將相關(guān)材料進(jìn)行整理歸檔,做好關(guān)于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的相關(guān)總結(jié)報(bào)告,將最終結(jié)果上交學(xué)生資助管理中心。
六、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作
獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審工作是本學(xué)期辦公室工作的重要一部分,是對(duì)上一年度本學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行量化的重要一環(huán),關(guān)乎學(xué)生切身利益的事情是最不容馬虎的。在本學(xué)期我們將按以下的程序展開對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審:
1、統(tǒng)計(jì)各班學(xué)生本學(xué)期以及整個(gè)學(xué)年的成績(jī),要求各班做好本班排名以及本班級(jí)學(xué)生在本專業(yè)的排名情況,為獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定工作做好鋪墊;
2、召開獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選工作的專門會(huì)議,將獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選的各項(xiàng)條件及要求以及各個(gè)流程的開展步驟向各班講清楚,以提高工作效率;
3、吸取以往經(jīng)驗(yàn),在申請(qǐng)書的遞交以及資格審查上把好關(guān),將各項(xiàng)工作進(jìn)一步做好、做細(xì);
4、對(duì)各班級(jí)(除20xx級(jí)各班級(jí))上交的學(xué)生成績(jī)進(jìn)行檢查、更改,按照人文學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定辦法對(duì)學(xué)生的原始成績(jī)排名和綜合加分進(jìn)行檢查無誤的基礎(chǔ)上對(duì)各年級(jí)的成績(jī)進(jìn)行重新排名,劃定成績(jī)排名情況。最終按照學(xué)校體教部出據(jù)的體能測(cè)試成績(jī)將體能測(cè)試成績(jī)不滿75分的學(xué)生扣除,為獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審做好鋪墊;
5、按照學(xué)校的相關(guān)指示按照”國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金—國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金—專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金—優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部獎(jiǎng)學(xué)金、進(jìn)步學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金的先后順序依次展開將助學(xué)金的評(píng)審;
6、對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審結(jié)果進(jìn)行為期5天的公示;
7、及時(shí)地做好后期的總結(jié)工作。
七、學(xué)年考核表的填寫
1、申請(qǐng)召開團(tuán)委專題工作會(huì)議,對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行分工,并制定出工作日程安排;
2、召開各班班長(zhǎng)、支書會(huì)議,將此項(xiàng)工作的具體安排下達(dá)到各班,各班班委組成認(rèn)證小組,具體開展此項(xiàng)工作;
3、確定各項(xiàng)信息無誤后,下發(fā)學(xué)年考核表,各班級(jí)審查后交至團(tuán)委審查,合格后蓋章;
4、完成此項(xiàng)工作后及時(shí)做好總結(jié),并對(duì)上個(gè)學(xué)年的總體工作進(jìn)行總結(jié)。
以上為團(tuán)委辦公室本學(xué)期的基本工作,在做好基本工作的基礎(chǔ)上,辦公室會(huì)把本學(xué)期工作的重點(diǎn)放在對(duì)11級(jí)人員的培養(yǎng)上,使辦公室工作順利銜接。上學(xué)期團(tuán)委辦公室工作存在一些疏忽,本學(xué)期將根據(jù)實(shí)際情況修訂制度,嚴(yán)格執(zhí)行,確保團(tuán)委辦公室工作有條不紊。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。
本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實(shí)際,制定了以下工作計(jì)劃:
一:加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二:在即將到來的'10月16號(hào)的機(jī)械系迎新晚會(huì)中,作好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排(包括現(xiàn)場(chǎng)保潔,現(xiàn)場(chǎng)氣氛的帶動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì)籌備方面的事情。
三:在校運(yùn)會(huì)期間,積極主動(dòng)配合老師所做出的安排與調(diào)整。努力完成好老師布置的工作任務(wù)。為給本系的運(yùn)動(dòng)員提供無憂的后勤保障而做出努力。
四:及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班登記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
五:建議
給予學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的部長(zhǎng)一定的權(quán)限。要求每個(gè)部長(zhǎng)對(duì)所在部門成員的日常表現(xiàn)(主要指開例會(huì)的出勤情況,對(duì)待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學(xué)生干部考核的一項(xiàng)依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會(huì)整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,提高學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
六:本部門將定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
七:搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。
八:提高團(tuán)員意識(shí),積極響應(yīng)團(tuán)組織的號(hào)召,認(rèn)真及時(shí)地傳達(dá)院系精神。定期組織本部門成員學(xué)習(xí)黨中央的精神,以保持先進(jìn)性。
九:做好本部門的接班工作,特別是在納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我系爭(zhēng)光。
以上是學(xué)生會(huì)辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績(jī)。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
為了進(jìn)一步深入貫徹全區(qū)“平中見奇、勇創(chuàng)卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創(chuàng)新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室20xx年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)習(xí),全力以赴地做好工作,努力開創(chuàng)20xx工作新局面。
一、綜合協(xié)調(diào),規(guī)范運(yùn)作,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。
行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,加強(qiáng)與各科室及區(qū)政府等相關(guān)部門之間的溝通,贏得更大的支持和配合,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。
一是做好文件的接收、傳送、催辦及機(jī)要文件管理工作。對(duì)來文的傳閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。特別是在文件的傳閱方面,要進(jìn)一步細(xì)化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進(jìn)一步把工作做細(xì),將有借鑒意義的有效信息及時(shí)傳送給相關(guān)科室。
二是做到節(jié)約化辦公。到批發(fā)市場(chǎng)統(tǒng)一采買辦公用品并嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度。同時(shí)要及時(shí)做好公用設(shè)施的檢查維修和維護(hù),有效節(jié)能。
三是加強(qiáng)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理,尤其是加強(qiáng)對(duì)廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。
四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強(qiáng)平時(shí)及節(jié)假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失。
五是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)干部的福利發(fā)放工作。
六是加強(qiáng)對(duì)食堂的管理。嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān),使機(jī)關(guān)干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量,科學(xué)的制定營(yíng)養(yǎng)用餐食譜。
七是抓好財(cái)務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)收入支出情況報(bào)表,方便領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)工作的預(yù)算安排。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),不斷加強(qiáng)辦公室的自身建設(shè)。
行政辦是街道辦事處的窗口部門。辦公室的服務(wù)質(zhì)量,工作好壞,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,辦公室工作人員必須強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,推行微笑服務(wù),溫情服務(wù),大力弘揚(yáng)"快、高、準(zhǔn)、實(shí)"的工作作風(fēng)。提倡所有辦公室人員做到"五個(gè)不讓",即:不讓工作在自己這里延誤,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害。同時(shí)我們還要從高從嚴(yán)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),預(yù)防和克服那種"差不多"、"無所謂",不求進(jìn)取的思想障礙,要和先進(jìn)的兄弟單位橫向比較找差距,提升爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)意識(shí)。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)觀念和整體意識(shí),在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,互相拾遺補(bǔ)缺,確保辦公室各項(xiàng)工作整體銜接,環(huán)環(huán)相扣,井然有序,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要增強(qiáng)狠抓工作落實(shí)的能力,在政務(wù)和事務(wù)兩項(xiàng)具體工作中做到最佳。
新的學(xué)期開始,很開心加入一個(gè)新的組織,總結(jié)過去經(jīng)驗(yàn),對(duì)20xx-2012學(xué)年下半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門,是學(xué)生會(huì)的咽喉,有著自己的`特色與優(yōu)勢(shì),所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。
本學(xué)期,我對(duì)將要開展的工作制定了框架,具體計(jì)劃如下:
一、針對(duì)本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動(dòng)做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門做好宣傳和策劃,負(fù)責(zé)好文件和有關(guān)籌備工作。
二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè),做好辦公室本職工作。
一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進(jìn)行了規(guī)劃或已開始進(jìn)行,要對(duì)規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善,同時(shí)繼續(xù)做好常規(guī)工作。
1、信息管理。每學(xué)年人員變動(dòng),學(xué)生會(huì)成員信息要確定下來,本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計(jì)情況,方便主席團(tuán)及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對(duì)檔案保存和整理做到精細(xì)而且簡(jiǎn)便易查。
3、在值班、訂會(huì)等方面要細(xì)化日常工作,實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,任務(wù)到人,人人負(fù)責(zé),相互協(xié)調(diào)和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。
5、加強(qiáng)部?jī)?nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動(dòng),比如一起吃吃飯,打球,野游等活動(dòng),一方面增強(qiáng)內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門將定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
三、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。
由于對(duì)福州大學(xué)辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗(yàn),提高工作能力。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
20xx年,是后勤服務(wù)總公司收獲的一年,更是飛速發(fā)展的一年。辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù),20xx年工作計(jì)劃如下:
1、精益求精抓信息。充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真接聽廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的'一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)總公司有指導(dǎo)意義的電話內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。
2、盡職盡責(zé)抓印信。嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會(huì)有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好接待組織工作。不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺提升接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。
4、進(jìn)一步完善辦公室人力資源管理,以國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證為契機(jī),建立建全組織機(jī)構(gòu),建立完整科學(xué)的人事管理檔案,加大對(duì)人力資源招聘力度。
5、任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂。
一年來,辦公室的各項(xiàng)工作得到了總公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定,由衷的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所屬各部門一年來對(duì)辦公室工作的大力支持與幫助。新的一年,新的形勢(shì)賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合,奮力拼搏,銳意進(jìn)取,不懈努力,為總公司的和諧發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
開學(xué)初聆聽了校長(zhǎng)的工作報(bào)告,認(rèn)真學(xué)習(xí)了張園長(zhǎng)的工作計(jì)劃,明確了本學(xué)期的工作目標(biāo)和要求。我將帶領(lǐng)本班的全體工作人員,本著以幼兒為中心,堅(jiān)持保教相結(jié)合的原則,使他們體、智、德、美諸方面全面發(fā)展的教育方針,大家達(dá)成共識(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,從實(shí)際出發(fā),將工作落到實(shí)處。具體的工作計(jì)劃如下:
一、班級(jí)的基本情況
本班共有xx名幼兒,其中有xx位小朋友是原托班升上來的,其余的x名幼兒是新生,孩子們平均年齡在x歲左右。由于大部分孩子已在我園經(jīng)過了x年的集體生活,所以他們很快就適應(yīng)了新學(xué)期的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,情緒穩(wěn)定,能夠正常地開展各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)。但孩子們的語言表達(dá)能力還是比較弱。
二、班級(jí)管理
要求老師們具有高度的責(zé)任心,大家各盡其責(zé),分工協(xié)作,要求自己在日常生活中時(shí)時(shí)處處留心孩子的一舉一動(dòng),真正做個(gè)有心人。在工作中做到有事及時(shí)提醒,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與本人交換意見,盡量避免失誤現(xiàn)象。
1、白板的備忘錄記錄一些重要的事情,讓人人都知道,大家進(jìn)行跟進(jìn)。
2、制定孩子的每日生活情況記錄表(如:大便、咽喉、午睡、食欲、特殊情況備注等),讓當(dāng)班老師及時(shí)簡(jiǎn)單填寫,大家都能了解到孩子們的具體情況。
3、每周召開x次班會(huì):對(duì)園里、班里的具體工作,大家共同商量,出謀劃策,做到人人心中有數(shù)。同時(shí)通過互相交流意見,商討工作中的不完善之處的改進(jìn)方法,努力把工作做得更理想。
三、保育工作
保育工作是做好教育教學(xué)工作的重要前提條件,要求班上每個(gè)老師了解每一個(gè)孩子的生活習(xí)慣以及身體素質(zhì)等方面的情況,以確保大家在今后的保育工作中能做到更有針對(duì)性地去開展,有的放矢,常抓不懈。
1、搞好內(nèi)務(wù)及環(huán)境嚴(yán)格執(zhí)行園內(nèi)各項(xiàng)保健工作制度,每天整理好內(nèi)務(wù),堅(jiān)持做好清潔、消毒、通風(fēng)工作,杜絕傳染病的發(fā)生,認(rèn)真做好班級(jí)衛(wèi)生工作。嚴(yán)格執(zhí)行幼兒的一日生活作息制度,合理地安排孩子們的一日生活。為幼兒創(chuàng)設(shè)一個(gè)干凈舒適、健康的生活學(xué)習(xí)環(huán)境。
2、老師們達(dá)成共識(shí),加強(qiáng)對(duì)幼兒進(jìn)行養(yǎng)成教育在托班已初步對(duì)孩子們進(jìn)行了養(yǎng)成教育的培養(yǎng),但孩子們的勞動(dòng)意識(shí)、自我服務(wù)能力較弱,有的存在依賴性。老師針對(duì)孩子們的實(shí)際情況,統(tǒng)一要求,堅(jiān)持從小事抓起,將“身教”和“言教”結(jié)合起來,并將其貫穿在一日生活中,手把手的教幼兒,并注意指導(dǎo)依賴性強(qiáng)的幼兒,讓幼兒自己的.事情自己做,而且還要讓家長(zhǎng)配合老師,使幼兒在家也有個(gè)鍛煉的環(huán)境。
3、保證戶外活動(dòng)時(shí)間,注重活動(dòng)的質(zhì)量,增強(qiáng)幼兒的體質(zhì)。堅(jiān)持在活動(dòng)前帶好汗巾,活動(dòng)中及時(shí)幫幼兒擦汗,并根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況給幼兒增減衣服。
4、保教有機(jī)結(jié)合,糾正幼兒不良行為。
5、加強(qiáng)安全意識(shí),杜絕安全責(zé)任事故發(fā)生。老師們要具有高度的責(zé)任心,時(shí)刻讓孩子在自己的視線范圍內(nèi),排除一切不安全因素。同時(shí)對(duì)幼兒進(jìn)行隨機(jī)教育,逐步培養(yǎng)幼兒的自我保護(hù)意識(shí)和應(yīng)變能力。
6、堅(jiān)持早、午、晚檢,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)處理,有病兒立即送醫(yī)院治療,然后通知家長(zhǎng),使其了解幼兒的病情。
7、做好病、弱兒的護(hù)理。密切關(guān)注孩子的精神面貌,做到有病早發(fā)現(xiàn)早治療。對(duì)于體質(zhì)較弱的孩子,經(jīng)常注意給他們?cè)鰷p衣服,及時(shí)擦汗,勤換內(nèi)衣。有遺尿的幼兒,及時(shí)更換衣服和被褥。對(duì)于病兒,按時(shí)喂藥,多給他喝水,并做好記錄,以免出差錯(cuò)。住院幼兒,老師要給予細(xì)心的照顧。
四、加強(qiáng)思想品德教育
幼兒模仿能力強(qiáng),感知事物快。在日常生活中,老師為幼兒做好榜樣,教育幼兒誠(chéng)實(shí)、勇敢、做事大方,不畏縮。隨機(jī)滲透文明禮貌教育,讓幼兒學(xué)會(huì)尊敬長(zhǎng)輩,與同伴友好相處,對(duì)人有禮貌,熱情與人打招呼。學(xué)會(huì)從小事關(guān)心、幫助別人。講道理,懂謙讓,不罵人,不打架,不講臟話。愛護(hù)公物,愛惜桌椅、玩具,不采摘花草。愛惜糧食,不挑食等。
五、教育教學(xué)工作
我們將大膽嘗試將“主體探究課程”的理念滲透到一日的生活和活動(dòng)中,開展雙語教育,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)幼兒的學(xué)習(xí)積極性,開發(fā)幼兒的敘事性智能。我們將會(huì)積極學(xué)習(xí)新的教育觀念,深入探索,大膽實(shí)踐,積極進(jìn)行課程改革。在一日生活中,我們將注重對(duì)孩子們進(jìn)行隨機(jī)教育,捕捉孩子們的學(xué)習(xí)興趣點(diǎn),靈活地利用點(diǎn)滴的時(shí)間對(duì)幼兒進(jìn)行各種知識(shí)的滲透。積極創(chuàng)設(shè)以幼兒為主的教育環(huán)境。在環(huán)境布置方面,更新觀念,讓孩子們成為這類活動(dòng)的主體,在環(huán)境布置中展現(xiàn)孩子的思想、愿望。
1、師們積極參加教研,將自己的疑惑、心得提出讓大家商討。
2、認(rèn)真準(zhǔn)備,組織開展好每一次的教學(xué)活動(dòng)。
3、給幼兒自由游戲的空間,讓孩子們?cè)谕嫠5倪^程中感受其快樂和習(xí)得一些東西。
4、開展無意識(shí)識(shí)字教學(xué)活動(dòng),培養(yǎng)孩子們的識(shí)字興趣,開發(fā)幼兒的智力潛能。
5、提高幼兒的口語表達(dá)能力。
平時(shí)老師帶領(lǐng)幼兒多說多講,從生活的每一個(gè)細(xì)節(jié)入手:利用散步、走路、餐前等零碎時(shí)間,讓孩子們多說,開展“每周一詩”。每天午、晚堅(jiān)持播放睡前故事的活動(dòng),讓幼兒接觸名著,散步時(shí)引導(dǎo)幼兒多觀察,說說周圍的景色及幼兒自己看到的東西,教師要注意在這種無意識(shí)的活動(dòng)中豐富幼兒的詞匯,讓他們跟著說,并學(xué)會(huì)舉一反三。如:從圓圓的月亮想到其圓圓的物體。孩子們有了一定的語言基礎(chǔ),還要鼓勵(lì)幼兒多說多講。從培養(yǎng)幼兒講禮貌做起,要求他們積極地與身邊的人打招呼,評(píng)出“我是有禮貌的好孩子”,給予獎(jiǎng)勵(lì)。活動(dòng)中要求幼兒說話表達(dá)清楚,聲音不要太大或太小。對(duì)于膽子小的幼兒,在上課時(shí)總也不敢發(fā)言,多給他機(jī)會(huì)鍛煉。從而培養(yǎng)幼兒人人愛表達(dá)、愛表現(xiàn)。
六、家園聯(lián)系工作
1、接送日保證與家長(zhǎng)進(jìn)行面對(duì)面的溝通,熱情接待家長(zhǎng),了解幼兒在家的表現(xiàn),詳細(xì)記錄家長(zhǎng)的交代的注意事項(xiàng),并嚴(yán)格落到實(shí)處。
2、定時(shí)向家長(zhǎng)發(fā)放家園聯(lián)系冊(cè)及日生活記錄表和有關(guān)資料,同時(shí)認(rèn)真收集家長(zhǎng)反饋意見,虛心采納合理建議。
3、如遇特殊情況及時(shí)向家長(zhǎng)匯報(bào)或保持電話聯(lián)系,如有生病未返園的幼兒,堅(jiān)持電話追蹤問候。
4、積極邀請(qǐng)家長(zhǎng)參與各類大型活動(dòng),讓家長(zhǎng)以點(diǎn)看面,對(duì)孩子及老師的工作進(jìn)行了解和理解。
5、堅(jiān)持對(duì)社區(qū)內(nèi)的每一位孩子進(jìn)行一次家訪(不在社區(qū)的孩子將進(jìn)行電話聯(lián)系),向家長(zhǎng)了解幼兒在家的情況,同時(shí)向家長(zhǎng)反饋幼兒在園的生活學(xué)習(xí)情況。使家園雙方在教育孩子的問題上達(dá)成共識(shí),促進(jìn)孩子健康地發(fā)展。
我們將以飽滿的熱情投入到工作中去,用辛勤的汗水,讓孩子快快樂樂地成長(zhǎng)。
(6)堅(jiān)持在幼兒一日生活管理中體現(xiàn)健康教育,提高幼兒自我保護(hù)意識(shí)。全園做到無責(zé)任事故,杜絕重大意外事故的發(fā)生。
(7)環(huán)境創(chuàng)設(shè)要為教育教學(xué)服務(wù)。鞏固區(qū)域活動(dòng)成績(jī),繼續(xù)提高區(qū)域活動(dòng)水平。按照幼兒智力發(fā)展需要,有計(jì)劃、有目的、有層次地投放游戲材料。提高教師區(qū)域游戲活動(dòng)的知道能力。
(8)在課題組指導(dǎo)下,繼續(xù)深入開展"三歲前幼兒教養(yǎng)工作"的研究,及"幼兒母語整合教育的研究","幼兒雙語教育的研究",并有階段性成果。
(9)加強(qiáng)教研組活動(dòng)質(zhì)量的管理,爭(zhēng)取區(qū)級(jí)優(yōu)秀教研組。
3、對(duì)保教結(jié)合工作要求
(1)加強(qiáng)保教人員的責(zé)任心,牢固樹立爭(zhēng)一流的思想。做好幼兒保健工作的宣傳。保健員要直接參與各項(xiàng)教育實(shí)驗(yàn)工作。
(2)堅(jiān)持日常保健制度的檢查工作,并制定量化記錄標(biāo)準(zhǔn),如進(jìn)餐、戶外活動(dòng)、常規(guī)檢查、課間操檢查等,根據(jù)記錄情況與園內(nèi)獎(jiǎng)懲制度掛鉤,促進(jìn)此項(xiàng)工作更加扎實(shí)穩(wěn)妥得進(jìn)行。
(3)制定體弱兒、肥胖兒管理目標(biāo)和具體實(shí)施方法,并切實(shí)負(fù)起職責(zé),使這些幼兒的健康狀況盡快有所轉(zhuǎn)變。
(4)加強(qiáng)春季幼兒傳染病的預(yù)防工作,要把幼兒傳染病的發(fā)病率控制在最低限度。
(5)加強(qiáng)幼兒體能鍛煉活動(dòng),使幼兒從小有一個(gè)健康的身體。
4、家長(zhǎng)工作
(1)學(xué)期初,召開家長(zhǎng)會(huì),向家長(zhǎng)介紹本學(xué)期教學(xué)計(jì)劃和具體日程安排,征求家長(zhǎng)計(jì)劃。
(2)定期請(qǐng)家長(zhǎng)對(duì)全園教職工的工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)議,從社會(huì)的角度促進(jìn)教師隊(duì)伍的建設(shè),服務(wù)質(zhì)量的提高。
(3)突出為家長(zhǎng)服務(wù)的精神,同時(shí)根據(jù)家長(zhǎng)的要求隨時(shí)增加服務(wù)措施。
(4)本學(xué)期向家長(zhǎng)開放二次半日活動(dòng),一次為日;顒(dòng)的半日開放,另一次為"六一"兒童節(jié)的慶;顒(dòng)。聽取家長(zhǎng)意見,組織好"六一"活動(dòng)。
(5)建立家長(zhǎng)接待日制度,時(shí)間定于每周一上午8:00-10:00
(三)教研工作重點(diǎn)
1、本學(xué)期教研工作重點(diǎn)仍然放在繼續(xù)對(duì)"教師區(qū)域活動(dòng)的指導(dǎo)"展開研討,認(rèn)真學(xué)習(xí)《幼兒教師工作質(zhì)量評(píng)價(jià)》手冊(cè)中的"幼兒游戲評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)",以此衡量區(qū)域活動(dòng)的方法,從而推動(dòng)我園的區(qū)域活動(dòng)的質(zhì)量有所提高。
2、創(chuàng)優(yōu)秀教研組
(四)學(xué)期計(jì)劃具體安排
三月份
1、召開家長(zhǎng)會(huì)征求家長(zhǎng)意見。
2、制定教學(xué)計(jì)劃。
3、幼兒常規(guī)工作檢查。
4、體能測(cè)試中測(cè)
5、檢查各班區(qū)角游戲材料配備準(zhǔn)備工作。
6、班長(zhǎng)教育教學(xué)活動(dòng)觀摩
7、結(jié)合觀摩活動(dòng),組織教研活動(dòng)
四月份
1、教養(yǎng)員教育教學(xué)活動(dòng)觀摩。
2、幼兒春季運(yùn)動(dòng)會(huì)(體能項(xiàng)目比賽及廣播操表演)。
3、組織幼兒春游活動(dòng)。
4、組織教研活動(dòng),請(qǐng)魏龔老師來參加并指導(dǎo)工作。
5、全園開放半日活動(dòng)。
五月份
1、準(zhǔn)備"六一"兒童節(jié)文藝慶;顒(dòng)。
2、青年教師準(zhǔn)備"紅五月"文藝匯演的節(jié)目。
3、教師英語日常用語技能展示。
4、請(qǐng)專家講課,結(jié)合講課內(nèi)容開展教研活動(dòng)。
六月份
1、"六一"聯(lián)歡會(huì)。
2、發(fā)放"家長(zhǎng)調(diào)查信"。
3、結(jié)合區(qū)域游戲活動(dòng)指導(dǎo)開展教研活動(dòng)。
4、迎接一級(jí)一類幼兒園的回訪視導(dǎo)工作。
七月份
1、體能測(cè)試末測(cè)。
2、保教人員考核。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項(xiàng)功能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值?基礎(chǔ)和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:
一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。
二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前的、全過程的主動(dòng)服務(wù)。
三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,對(duì)上級(jí)和兄弟單位要相互尊重、配合;對(duì)基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策提供理論和實(shí)踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新情況、新問題入手,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,對(duì)遇到的新情況和新問題,要綜合分析,宏觀考慮,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢(shì),從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究形成意見,符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢(shì)。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。
善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,有針對(duì)性地開展調(diào)查研究,力爭(zhēng)調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確保“謀”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場(chǎng)為紅線,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出切實(shí)可行的、精要的、有新思路的對(duì)策和建議。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的.要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對(duì)落實(shí)過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時(shí)開展追蹤調(diào)研,提出新的對(duì)策,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效。
(二)加強(qiáng)信息收集報(bào)送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級(jí)辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時(shí),大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報(bào)送,逐步形成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)。二是主動(dòng)出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,對(duì)上級(jí)急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、特別關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級(jí)決策的思路、部署,基層對(duì)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見、建議等,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解情況,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)上報(bào)。
三是全體動(dòng)員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息。對(duì)重大突發(fā)事件、重要社會(huì)動(dòng)態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急情況,及時(shí)按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào),不得遲報(bào)、漏報(bào)或隱瞞不報(bào),未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性達(dá)到最大化
強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司200年行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦內(nèi)容,堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報(bào)。三是不斷加大催辦力度,出臺(tái)專門的督辦辦法,強(qiáng)化查辦時(shí)效,做到急事急辦。
同時(shí)要改進(jìn)方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實(shí)效,把督查工作同目標(biāo)管理責(zé)任制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,及時(shí)提出督察建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
四、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運(yùn)營(yíng)”的目標(biāo)落實(shí)到實(shí)處
(一)創(chuàng)新辦公成本管理辦法。要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議、活動(dòng)和文件,提倡寫短文章、開短會(huì),少開會(huì)(可開可不開的會(huì)不要開),要對(duì)會(huì)議成本實(shí)行總量控制,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調(diào)查研究、檢查工作,不搞迎送陪同;確需就餐的,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴(yán)格按照《公司招待費(fèi)管理規(guī)定》,控制公務(wù)招待費(fèi)用。要減少開支,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),逐步推廣、利用辦公自動(dòng)化。
(二)倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。要節(jié)約用電,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節(jié)電照明產(chǎn)品,杜絕長(zhǎng)明燈,并且要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣,按規(guī)定使用空調(diào)。要節(jié)約用油,加強(qiáng)公務(wù)車管理,優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛,嚴(yán)格控制使用油耗高的車輛;嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn),控制車輛規(guī)模,執(zhí)行公務(wù)車維修費(fèi)、燃料消耗定額管理,實(shí)行車輛定點(diǎn)定向“按需保養(yǎng)”、車輛定點(diǎn)定車加油,嚴(yán)禁公車私用,堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠務(wù)公開”,每月公示車輛維修、燃料消耗費(fèi)用,接受群眾監(jiān)督。
要節(jié)約用水,加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,嚴(yán)禁“跑、冒、漏、滴”,堅(jiān)決避免“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象的發(fā)生;推廣使用節(jié)約型水閥和衛(wèi)生潔具。要節(jié)約辦公用材。從嚴(yán)從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材;上報(bào)、下發(fā)的文件、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。
五、加大橫縱向聯(lián)系力度,為公交事業(yè)的發(fā)展?fàn)幦×己玫耐獠凯h(huán)境
要與武漢市的兄弟單位、兄弟城市的同行業(yè)建立廣泛的聯(lián)系和溝通,了解和借鑒他們先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和辦法,以及公交相關(guān)政策、法規(guī),指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn);要加強(qiáng)與市政府及相關(guān)主管部門的聯(lián)系和溝通,使其了解公交,取得其理解和支持。
六、加大制度建設(shè)和辦公室隊(duì)伍建設(shè)工作力度,使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運(yùn)作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。為不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,隨著時(shí)間的變化,需要對(duì)公司制度匯編作出修改和調(diào)整,2017年以后的規(guī)章制度則需收錄,本著“修訂、補(bǔ)白”的原則,20xx年擬對(duì)公司《管理制度匯編》進(jìn)一步作修改和完善。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)。要通過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠(chéng)于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。
(三)積極適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。
加強(qiáng)信訪工作,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定。強(qiáng)化信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。妥善處理群眾上訪問題。加強(qiáng)信息調(diào)研工作,積極反映企情民意。緊緊圍繞服務(wù)改革、促進(jìn)發(fā)展、維護(hù)穩(wěn)定,認(rèn)真研究涉及群眾切身利益的政策規(guī)定和改革措施在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,促進(jìn)有關(guān)政策、措施的完善和配套。加強(qiáng)檔案公文管理,提高工作效率。堅(jiān)持以目標(biāo)管理為抓手,努力探索新形勢(shì)下檔案工作的新路子。加強(qiáng)檔案目標(biāo)管理工作的落實(shí)力度,繼續(xù)做好重點(diǎn)工程檔案及時(shí)歸檔和規(guī)范管理。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),進(jìn)一步做好公文處理工作,堅(jiān)持對(duì)制發(fā)的公文嚴(yán)格審核。
進(jìn)一步做好計(jì)劃生育工作。要夯實(shí)基礎(chǔ)管理,加強(qiáng)育齡員工動(dòng)態(tài)管理,確保計(jì)劃生育目標(biāo)完成。要加強(qiáng)計(jì)劃生育協(xié)會(huì)的組織建設(shè),落實(shí)好各項(xiàng)服務(wù)措施。狠抓雙離人員的管理,嚴(yán)把計(jì)劃生育關(guān)。積極推進(jìn)信息化、辦公自動(dòng)化建設(shè)。試行會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、通知等全部通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸傳閱,試行各種文件網(wǎng)上下發(fā)。要加快公文寫作、文秘、保密、檔案、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的理論創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,提高工作效率。加強(qiáng)食堂管理,著重放在食品衛(wèi)生安全上,按照“確保食堂衛(wèi)生和質(zhì)量,吃出健康來”為標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)監(jiān)管,讓員工用餐滿意。
辦公室工作計(jì)劃 篇8
20xx年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù)
全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理
各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬元以內(nèi),其中:
1、辦公經(jīng)費(fèi)控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。
2、汽車費(fèi)用控制在10萬元,包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費(fèi)等。
3、水電費(fèi)控制在1.5萬元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任xxx執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,建立請(qǐng)銷假登記并實(shí)行請(qǐng)假累計(jì)記帳制度。由第一副主任xxx執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費(fèi)購置、配備。由副主任xxx執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任xx把關(guān)。
5、材料打。阂怨芾砭、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門開具的`行政執(zhí)法文書,向上級(jí)政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等材料,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員xx執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任xxx管理。
6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任xxx執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請(qǐng)和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。
9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi),實(shí)行就餐申請(qǐng)制度,因工作需要就餐時(shí),必須填寫就餐申請(qǐng)單,注明事由、接待對(duì)象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價(jià)值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
辦公室工作計(jì)劃 篇9
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校三年發(fā)展規(guī)劃為指導(dǎo),以服務(wù)教育教學(xué)工作為中心,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和江鎮(zhèn)教育信息網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師,建立科學(xué)的文件傳閱流程。同時(shí)做好對(duì)相關(guān)文件的.執(zhí)行情況了解、反饋工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長(zhǎng)、中、短期分類,永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1.加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)。在校安工程完成后,對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行全面整理,力爭(zhēng)學(xué)校檔案工作達(dá)到較高層次,以新的面貌迎接上級(jí)部門檢查。做好校史陳列室進(jìn)行前期工作準(zhǔn)備,包括校史陳列室安排,陳列物件的準(zhǔn)備。
2.做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開。
3.創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。
4.加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),努力提高專任教師的達(dá)標(biāo)率。對(duì)學(xué)歷不達(dá)標(biāo)的專任教師督促其制定學(xué)歷提升計(jì)劃,對(duì)將近退休的老教師安排與其自身特長(zhǎng)相適應(yīng)的工作崗位,對(duì)學(xué)歷不達(dá)標(biāo)且無提升愿望的教師安排轉(zhuǎn)崗,力爭(zhēng)在三年內(nèi)專任教師本科率達(dá)90%以上,研究生達(dá)10人(含在讀)。嚴(yán)格繼續(xù)教育的管理,建立教師繼續(xù)教育培訓(xùn)登記制度,對(duì)所有參加各級(jí)各類培訓(xùn)人員進(jìn)行及時(shí)登記。
5.按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6.協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
7.加強(qiáng)黨務(wù)工作。深入開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。黨員發(fā)展、黨員活動(dòng)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)等活動(dòng)更加規(guī)范化、科學(xué)化、實(shí)效化。
8.不斷強(qiáng)化精神文明建設(shè),推進(jìn)校園禁煙、文明單位、綠色學(xué)校、平安校園、行為示范校、“三無”先進(jìn)校等創(chuàng)建工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇10
新學(xué)期伊始,現(xiàn)將學(xué)風(fēng)建設(shè)辦公室在本學(xué)期的主要工作大體陳述如下:
一.對(duì)我院上學(xué)期期末考試的掛科情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、分析和總結(jié)。此項(xiàng)工作須在開學(xué)前一周完成,工作地點(diǎn)在工程中心學(xué)風(fēng)建設(shè)辦公室。
二.對(duì)我院上學(xué)期課堂考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。此項(xiàng)工作須在開學(xué)前一周完成,工作地點(diǎn)在工程中心學(xué)風(fēng)建設(shè)辦公室。
三.完成做好關(guān)于教風(fēng)學(xué)風(fēng)調(diào)研活動(dòng)調(diào)查問卷初稿的工作。此項(xiàng)工作由調(diào)研組負(fù)責(zé),須在開學(xué)前一周完成。
四.開展日常課堂考勤工作。從第二周開始,一切課堂考勤工作都要正常進(jìn)行?记谥贫扰c上學(xué)期相同:首先是班級(jí)自查制度:從大一到大三各班的學(xué)習(xí)委員對(duì)每堂課的出勤情況進(jìn)行自查,并登記,由任課老師簽字;其次是學(xué)風(fēng)辦的定時(shí)檢查,每周對(duì)大一到大三的每一個(gè)辦檢查一次;然后是學(xué)風(fēng)辦的隨見抽查,對(duì)各班的出勤情況進(jìn)行突擊檢查,每周進(jìn)行3到5次;最后是對(duì)大一晚自習(xí)出勤情況進(jìn)行檢查,大一每個(gè)班的每次晚自習(xí)都已經(jīng)安排人去檢查。我們每周會(huì)對(duì)所有形式的檢查進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié),將檢查結(jié)果通報(bào)各年級(jí)輔導(dǎo)員,最后以公示的形式在各宿舍樓進(jìn)行公示。
五.四月中旬,在我院舉行的話劇大賽中,與分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)其他部門一起完成相關(guān)任務(wù)。
六.五月中旬,舉辦一年一度的考研交流會(huì)。相應(yīng)的'要完成練習(xí)考研同學(xué)、安排時(shí)間地點(diǎn)、通知低年級(jí)同學(xué)等一系列工作;如果需要采購物品則要提前申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),預(yù)計(jì)需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)100元。
七.五月中旬,與分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)其他部門一起完成校運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的相關(guān)任務(wù)。
八.六月份,與分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)其他部門一起完成送畢業(yè)生晚會(huì)以及其他送畢業(yè)生活動(dòng)的相關(guān)任務(wù)。
九.組織我院同學(xué)參加學(xué);蚱渌值茉合蹬e辦的知識(shí)競(jìng)賽。
十.在整個(gè)學(xué)期的工作中,在10級(jí)或09級(jí)中選拔優(yōu)秀的學(xué)生干部,以承擔(dān)下學(xué)期學(xué)風(fēng)辦的一些職務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇11
一、工作思路
本學(xué)年學(xué)校辦公室將以學(xué)校總體工作部署為指針,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在學(xué)校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校持續(xù)、健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
。ㄒ唬┏R(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
做好全體教職工的簽到工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
。ǘ┚C合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動(dòng)配合個(gè)科室開展工作。對(duì)于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點(diǎn)、無缺項(xiàng)。對(duì)于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
。ㄈ┥蟼飨逻_(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,并提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各科室的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
。ㄎ澹⿲(duì)外接待,做好合理的招待安排
做好對(duì)外接待安排,協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作,做好合理的招待安排。來人來客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長(zhǎng)來訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長(zhǎng)和學(xué)生滿意。
。n案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
。ㄆ撸┙逃麄,打造優(yōu)良的品牌形象
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的.影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解。
三、具體工作
1、認(rèn)真接收(接聽)上級(jí)來文來電,做好詳細(xì)記錄,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)向縣教體局和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校工作材料。
3、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)、校委會(huì)、全體教師會(huì)和其它重要會(huì)議的通知安排、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議記錄工作。
4、起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
5、協(xié)調(diào)各科室編寫新學(xué)期校歷并匯總、編印和下發(fā)。
6、組織各科室填報(bào)學(xué)校每周工作安排并及時(shí)匯總發(fā)布,組織校委會(huì)成員按時(shí)填報(bào)個(gè)人工作績(jī)效報(bào)告。
7、做好節(jié)假日放假安排及值班工作,安排好。
8、認(rèn)真做好教職工考勤工作和教職工請(qǐng)銷假管理工作,按時(shí)向教體局人事科上報(bào)每月教職工出勤情況。
9、做好節(jié)假日放假及作息時(shí)間調(diào)整等的通知,安排好周末及節(jié)假日值班。
10、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明。
11、及時(shí)撰寫學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報(bào)縣教體局及相關(guān)媒體。
12、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
13、做好學(xué)校車輛的使用管理和日常維護(hù)。
14、做好上級(jí)檢查及外單位來人來客的接待服務(wù)工作。
15、做好上級(jí)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇12
很榮幸服務(wù)于我中心這個(gè)團(tuán)隊(duì)。鑒于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的特殊性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為中心辦公室的負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本中心實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并闡述如下:
一、對(duì)中心工作的理解
對(duì)中心工作的理解對(duì)中心工作的理解對(duì)中心工作的理解由于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作是一個(gè)新生事物,目前沒有好的參照模式,所以中心辦公室要廣泛收集資料,制定好比較成熟管理模式和規(guī)劃,做好中心主任的得力助手。在我看來辦公室的工作是一個(gè)集體管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為中心無條件服務(wù)的義務(wù)。工作范圍廣而雜,它的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)中心整體運(yùn)作。
二、整體的工作思路
(1)具體事務(wù)上,以行政工作為主,制定完善的相關(guān)制度,加強(qiáng)辦公物品的管理,資料檔案管理,會(huì)議管理,職工的生活福利,公共衛(wèi)生安全管理。作為一個(gè)新成立的部門,所有的事物都要從現(xiàn)實(shí)規(guī)劃進(jìn)行,只要有完善的規(guī)劃制度,所有的工作才能有條不紊穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
。2)加強(qiáng)溝通,密切各部門工作聯(lián)系,主動(dòng)與上級(jí)各部門溝通,充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。
。3)積極配合好中心財(cái)務(wù)人員做好中心固定資產(chǎn)管理工作。杜絕因管理不善造成固定資產(chǎn)的損壞或丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
。4)完善辦公室耗材控管,辦公室定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進(jìn)行可利用與不可利用的分類,做好宣傳倡導(dǎo)工作,立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。
。5)加大內(nèi)部職工業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓(xùn),爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的年輕醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行輪崗培訓(xùn),提高中心的.整體工作能力及業(yè)務(wù)水平。
。6)對(duì)中心的各團(tuán)隊(duì)的工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jī)、模范作用,信任度等進(jìn)行德、智、能,勤綜合評(píng)議,評(píng)議結(jié)果將作為年度給各隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)參考提供有效依據(jù)之一。
(7)認(rèn)真完善履行辦公室的各項(xiàng)職能,加大執(zhí)行力度,按照中心制度定的目標(biāo)管理制度,認(rèn)真執(zhí)行考勤登記,做好會(huì)議記錄,并做好各項(xiàng)文件、資料、報(bào)刊,雜志的收發(fā)與存檔,為中心年度績(jī)效考核提供有效依據(jù),完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作。認(rèn)真做好中心主任的得力助手。
①接待上級(jí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各種上訪咨詢?nèi)藛T等。
②做好中心內(nèi)外所屬范圍的環(huán)境衛(wèi)生,保持榮譽(yù),再拿大獎(jiǎng)。
、坳P(guān)心職工生活,做好后勤服務(wù)。
、芊e極做好醫(yī)患關(guān)系及各種涉及中心工作的糾紛等,及時(shí)化解矛盾。
、葑龊弥行牡母鞣N宣傳與準(zhǔn)備工作(標(biāo)牌、畫欄、匾,資料等)。
臨城街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心辦公室。
20xx年1月19日
辦公室工作計(jì)劃 篇13
尊敬的董事長(zhǎng):
前日與您一個(gè)多小時(shí)的交談中,讓我深感您創(chuàng)業(yè)的艱辛和渴望人才的迫切心情,我覺得“騰飛”有您掌舵,未來的發(fā)展道路有再多的崎嶇坎坷,定能乘風(fēng)破浪,一覽眾山小。
從您那回來之后,我認(rèn)真地對(duì)工作思路進(jìn)行了梳理。
我認(rèn)為辦公室是一個(gè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,他必須貫徹公司高層的戰(zhàn)略意圖,并將戰(zhàn)略任務(wù)分解到各個(gè)部門,各條戰(zhàn)線。要制定一個(gè)切合實(shí)際的工作計(jì)劃,一要時(shí)刻關(guān)注單位的內(nèi)外大環(huán)境,二要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)層的動(dòng)態(tài),三要關(guān)注公司戰(zhàn)略層的實(shí)施情況,四要關(guān)注主要負(fù)責(zé)人的工作動(dòng)向,五要知曉單位各條線的運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,六要結(jié)合公司的人力、物力、財(cái)力狀況,七要將工作計(jì)劃分解掉并與各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人充分溝通,八要考慮到各個(gè)部門的主要負(fù)責(zé)人的工作習(xí)慣、人員素質(zhì)及部門之間的協(xié)調(diào)情況,這樣的工作計(jì)劃方能貼進(jìn)實(shí)際,會(huì)有很強(qiáng)的可操作性。
下面的《辦公室主任工作計(jì)劃》,未能對(duì)照上述八項(xiàng)要點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際調(diào)研,所以難免有“閉門造車”之嫌,但我有從事辦公室工作所需的強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感,并有近二十年部隊(duì)和企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),我相信我的到來,將會(huì)使辦公室工作順利開展,盡我所能的為“騰飛”蓬勃發(fā)展增磚添瓦。
辦公室主任工作計(jì)劃
辦公室不僅是企業(yè)內(nèi)部信息傳遞、政策落實(shí)、上下溝通的窗口,同時(shí)也是企業(yè)對(duì)外事務(wù)的平臺(tái)。辦公室承擔(dān)著人事管理、宣傳報(bào)道、行政事務(wù)、安全管理、辦公文秘、檔案文件、來訪接待、突發(fā)事件等繁雜工作,形象地說,它是企業(yè)的“大管家”,它運(yùn)轉(zhuǎn)正常與否,一定程度上影響著公司的整體運(yùn)營(yíng)。如果我作為公司辦公室主任,我將作如下工作開展:
一、利用兩到三周的時(shí)間,對(duì)公司情況充分深入了解,找準(zhǔn)自己的工作定位
。ㄒ唬┝私夤镜男畔⒅饕ǎ汗镜陌l(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、各部門人員配置、各項(xiàng)工作和流程、行政后勤保障工作現(xiàn)狀、安全生產(chǎn)現(xiàn)狀等公司目前狀況。
。ǘ┰诹私馍鲜銮闆r之后,結(jié)合本崗位的工作職責(zé),對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,按照職位對(duì)公司的重要程度來明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。
二、具體工作業(yè)務(wù)開展
(一)優(yōu)化人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《員工手冊(cè)》(根據(jù)人力資源六大模塊和行政管理內(nèi)容制訂,包括《獎(jiǎng)懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日?荚u(píng)到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)中來感受公司“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
(二)優(yōu)化行政辦公和后勤保障系統(tǒng)
為做好辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外樞紐作用,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn),辦公室必須對(duì)行政辦公、總務(wù)后勤進(jìn)行規(guī)劃和改善。這方面的工作主要包括:行政辦公環(huán)境的規(guī)劃和布置,制定并組織實(shí)施行政系統(tǒng)工作手冊(cè)、行政工作程序等管理制度,加強(qiáng)會(huì)務(wù)、印章、檔案、合同、文件資料、車輛、宿舍、食堂、水電、辦公設(shè)備設(shè)施、固定資產(chǎn)、人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)、衛(wèi)生等的管理和優(yōu)化,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行教育,貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作生
活環(huán)境,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命的安全。
(三)做好領(lǐng)導(dǎo)與各部門的橋梁紐帶
辦公室是公司與各部門之間信息上傳下達(dá)和溝通的陣地,辦公室要對(duì)公司下達(dá)給各部門的各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和考核,并時(shí)刻關(guān)注各部門在執(zhí)行工作任務(wù)中遇到的困難和難點(diǎn),協(xié)調(diào)各部門而達(dá)成工作目標(biāo),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,使上下聯(lián)絡(luò)暢通。
。ㄋ模┳龊萌肆Y源招聘、配置、培訓(xùn)與開發(fā)
1、企業(yè)的發(fā)展需要不斷的補(bǔ)充新鮮的“血液”,人才的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)的高端人才的需要無法得到及時(shí)滿足;三是人才吸收與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,通過各種招聘途徑提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實(shí)它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。
2、盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功都是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,是人事部的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。
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1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。
首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議、幫助其達(dá)成最終協(xié)議。人事部將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行工作交流,并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
2、通過每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久,那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的'人力資源管理實(shí)踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等六個(gè)方面考慮外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來提高員工凝聚力。
(六)制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)
1、薪酬制度的透明化
對(duì)于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制訂得當(dāng)就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,而制訂不當(dāng)就會(huì)給企業(yè)帶來危機(jī),人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。
建議薪酬制度的透明化,其實(shí)支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因?yàn)楫吘贡C艿男匠曛贫仁剐匠陸?yīng)有的激勵(lì)制度大打折扣了,而且公司實(shí)行的保密薪酬制度經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,強(qiáng)烈的好奇心使員工對(duì)于同伴及領(lǐng)導(dǎo)的工資額想法設(shè)法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實(shí)行公開化的薪酬制度其實(shí)也向員工傳達(dá)了某種信息,公司的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監(jiān)督其公正性,如果對(duì)自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。
2、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感。
3、建立對(duì)核心員工的中長(zhǎng)期薪酬方案
核心員工隊(duì)伍的開發(fā)重點(diǎn)在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),高素質(zhì)是高績(jī)效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵(lì)他們保持最佳績(jī)效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)最關(guān)鍵所在。這里主要從兩個(gè)方面入手:核心員工的績(jī)效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并由此確定核心員工的績(jī)效指標(biāo),從而把核心員工的主要活動(dòng)和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保證核心員工的績(jī)效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工付出勞動(dòng)得到回報(bào)從時(shí)間上又有短期、中期和長(zhǎng)期之分,他們的企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時(shí)甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對(duì)核心員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮長(zhǎng)期薪酬方案。
在總經(jīng)理的同意下,本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵(lì)措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規(guī)范。
。ㄆ撸┛(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
績(jī)效考核工作的目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,提高工作效率,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
辦公室工作計(jì)劃 篇14
節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個(gè)家庭,要懂得勤儉節(jié)約、細(xì)水長(zhǎng)流,一個(gè)公司,更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會(huì)責(zé)任感的重要標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任。
一、人員配置
“精簡(jiǎn)人員,合理利用”對(duì)各崗位人員工作進(jìn)行分析,采取有效的聘任手段進(jìn)行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時(shí),提倡一人多崗制,減少每一個(gè)崗位多余人員的浪費(fèi)。
二、辦公室成本節(jié)約條款
1、節(jié)省辦公費(fèi)用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯(cuò)、印壞甚至印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作,都造成了公司資源的浪費(fèi)。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的'時(shí)候,請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴(yán)格的格式要求,同時(shí),通過以下幾個(gè)小動(dòng)作來減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號(hào);2、盡可能正、反兩面使用。
2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi)。加強(qiáng)辦公用品管理,實(shí)行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
a、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用?捎密嚳刹挥密嚨牟挥密,可合并用車的不單獨(dú)用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過路費(fèi)的管理,合理計(jì)劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。
b、節(jié)約壓縮水電費(fèi)用?照{(diào)、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關(guān)燈,關(guān)掉空調(diào)、電腦等電器的電源,關(guān)緊水龍頭,遇有損壞及時(shí)報(bào)修。
c、合理,正確使用辦公資源設(shè)備,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
d、節(jié)約壓縮接待、出差費(fèi)用。
e、守時(shí),按時(shí)完成工作任務(wù),不浪費(fèi)時(shí)間、珍惜時(shí)間,細(xì)心,認(rèn)真對(duì)待工作,減少工作錯(cuò)誤。
三、日常辦公用品及耗材的管制
1、建立完善的辦公用品采購計(jì)劃,并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。
2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計(jì)和季度分析報(bào)告,找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費(fèi)用支出的原因所在。對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)像及時(shí)找尋原因及源頭,并給予改善和控制。
4、對(duì)各項(xiàng)成本事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格考核,全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議,對(duì)于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于因個(gè)人原因控制不嚴(yán)、超標(biāo)使用支出的費(fèi)用,則由個(gè)人承擔(dān)。
5、對(duì)于本計(jì)劃各事項(xiàng)條款若與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整。
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