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行政單位財務(wù)工作計劃

時間:2023-11-14 17:48:04 財務(wù)工作計劃 我要投稿
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行政單位財務(wù)工作計劃

  時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又將迎來新的進步,讓我們對今后的工作做個計劃吧。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?以下是小編精心整理的行政單位財務(wù)工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政單位財務(wù)工作計劃

行政單位財務(wù)工作計劃1

  一、健全和完善公司各項制度及工作標(biāo)準

  1、根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。

  2、根據(jù)各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。

  3、根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確。

  二、深挖招聘渠道,滿足人力需求

  1、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。

  2、根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。

  3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進一步優(yōu)化。

  4、做好20xx年度招聘費用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用。

  三、加強培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系

  1、如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實施20xx年度培訓(xùn)計劃。

  2、根據(jù)公司實際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓(xùn)計劃,并組織實施。

  3、與外部培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)絡(luò),20xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。

  4、內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20xx年度每個部門根據(jù)實際工作情況,每周安排一次兩個小時的`課程。學(xué)完一個課程,撰寫培訓(xùn)心得,并進行考試。整個年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長性團隊。

  四、加強績效管理,構(gòu)建合理的激勵機制

  1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制訂公司20xx年度績效考核體系。

  2、按照20xx年度績效考核體系,實施績效管理?冃Э己私M需全程監(jiān)控,使績效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會。

  3、根據(jù)考核結(jié)果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會。

  4、根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用。

  五、控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)

  1、根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。

  2、根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準及崗位情況,設(shè)計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。

  六、加強企業(yè)文化建設(shè),增強員工凝聚力

  1、20xx年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺。

  2、20xx年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進行培訓(xùn),人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設(shè)立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,向社會大眾展示xx人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。

  3、建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓xx人民更加了解xx,信任xx,打造xx良好的商譽及品牌。

  七、加強團隊建設(shè),打造強有力團隊

  1、在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會、媒體、培訓(xùn)機構(gòu)等平臺,鼓勵本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長。

  2、繼續(xù)保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。

  3、與團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作和生活情況,關(guān)愛、幫助和團結(jié)每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。

  4、加強制度學(xué)習(xí),加強執(zhí)行力培訓(xùn),嚴格公司紀律,使本部門成為一個守紀律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團隊。

  5、加強服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。

行政單位財務(wù)工作計劃2

  一、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳

  企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,目標(biāo),行為準則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)文化內(nèi)容如下:

  1、公司簡介。

  2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務(wù)理念、行為準則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。

  3、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動。

  4、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,員工技術(shù)比武等活動。

  二、優(yōu)化后勤保障

  沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的'的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。

  1、加強行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。

  2、加強行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。

  3、加強行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。

  4、加強保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。

  5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。

  6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度

  7、加強車輛的停放工作。

  8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理

  9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。

  三、強化安全保衛(wèi)

  評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強"四防"工作,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:"安全第一,預(yù)防為主"的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。

  1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。

  2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練。

  四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。

  1、公司形象教育培訓(xùn)。

  2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。

  3、辦公職場的教育培訓(xùn)。

行政單位財務(wù)工作計劃3

  一、規(guī)劃科

  1、積極與省交科院、河海大學(xué)聯(lián)系,按照《宿遷港總體規(guī)劃》審查意見要求,抓緊修改、完善《規(guī)劃》文本。

  2、加快開展避風(fēng)港前期工作,積極與淮委、省水利廳和湖濱新城開發(fā)區(qū)聯(lián)系,爭取早日批復(fù)。

  3、做好12月份統(tǒng)計月報及20xx年港口統(tǒng)計年報,1月23日參加全省港口統(tǒng)計年報會審會。

  4、認真做好迎接省局、市局年度目標(biāo)考核工作。

  二、港務(wù)科

  1、完成洋河灘避風(fēng)港施工、監(jiān)理單位合同簽訂工作。

  2、督促縣區(qū)加快“三項工程”的推進速度。目前小楊莊碼頭疏港道路工程完成了招標(biāo)定標(biāo)工作,春節(jié)后即可進場施工;泗陽港本月完成了碼頭土方約30萬方。宿豫港交工驗收工作因進港道路局部路面質(zhì)量未達到標(biāo)準,仍在整改協(xié)調(diào)中,春節(jié)前無法完成。

  3、完成了20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃。

  4、開展了港口冬季安全生產(chǎn)大檢查,并形成了專項材料報省局及市交通局安全處。進行了針對春運期間港口生產(chǎn)安全的.檢查部署工作,重點加大了對危險品碼頭的監(jiān)管力度。

  5、完成了誠信交通建設(shè)工作意見及規(guī)范行政執(zhí)法自由裁量權(quán)相關(guān)標(biāo)準的制定和上報工作,并參加了執(zhí)法證考試。

  6、完成了小楊莊碼頭《危險貨物港口作業(yè)認可證》核發(fā)工作。

  7、完成了兩篇信息報送及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

  三、財務(wù)科

  1、協(xié)調(diào)駱馬湖避風(fēng)港改建項目省補助資金100萬元。

  2、完成會計核算、資金管理及會計資料整理報送工作。

  3、協(xié)調(diào)一月份人員經(jīng)費和專項資金到位,滿足春節(jié)前后資金支付需要。

  4、完成財政局規(guī)定的年度財務(wù)決算報表報送。

  5、完成單位內(nèi)部資產(chǎn)清查。

  四、辦公室

  1、完成市交通局對我局年度工作完成情況考核的資料收集整頓、迎檢等工作。

  2、完成20xx年度對全體人員的年度工作考核測評工作。

  3、完成港口局建設(shè)誠信交通工作意見并上報市局。

  4、完成港口局政府信息公開目錄和公開指南的編寫工作并報市局。

行政單位財務(wù)工作計劃4

  隨著財政國庫集中支付制度改革的不斷推進,從中央、省、市自上而下改革已觸及縣級財政國庫。按照《山西省財政國庫管理制度實施方案》及《關(guān)于縣級財政國庫集中支付制度改革指導(dǎo)意見》的精神和要求,為把這項“科學(xué)嚴謹、環(huán)環(huán)相扣、規(guī)范有序”的系統(tǒng)工程在縣級財政國庫做實做好,筆者依據(jù)多年的預(yù)算會計工作經(jīng)驗并結(jié)合現(xiàn)行實際,對縣級建立國庫集中支付機構(gòu)之內(nèi)部崗位、流程的設(shè)計談點粗淺的看法。

  一、建立國庫集中支付模式的總體構(gòu)想

  按照現(xiàn)階段建立國庫集中支付模式的構(gòu)思和相應(yīng)的機構(gòu)設(shè)置,實行國庫集中支付制度后,財政內(nèi)部業(yè)務(wù)將主要分成預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行兩大環(huán)節(jié),預(yù)算編制主要由編制機構(gòu)來實施,預(yù)算執(zhí)行主要由國庫管理機構(gòu)和集中支付機構(gòu)來承擔(dān)。這使得財政預(yù)算編制機構(gòu)、財政國庫管理機構(gòu)、財政集中支付機構(gòu)成為實施國庫集中支付體系的三大主體。

  財政國庫管理機構(gòu)和財政集中支付機構(gòu)業(yè)務(wù)聯(lián)系十分緊密,國庫管理機構(gòu)的資金管理和核算內(nèi)容,相當(dāng)于目前總預(yù)算會計的角色,而集中支付機構(gòu)主要集中處理和核算各預(yù)算單位支出,相當(dāng)于財政管理機構(gòu)的二級明細核算。

  國庫集中支付業(yè)務(wù)流程包括四個部分:預(yù)算指標(biāo)管理、分月用款計劃管理、資金支付管理、資金清算管理。預(yù)算指標(biāo)控制用款計劃,用款計劃控制資金支付,資金支付后再與國庫清算。也就是說,首先必須要有預(yù)算指標(biāo)才能申請用款計劃,有了用款計劃才能辦理資金支付,辦理支付后由銀行申請劃撥資金。

  二、國庫集中支付機構(gòu)的崗位設(shè)置及職責(zé)

  通過以上建立國庫集中支付模式的分析,在縣級財政部門必須設(shè)立國庫集中支付機構(gòu)(或中心)。有的縣國庫集中支付機構(gòu)是從原來的會計集中核算中心改變過來的,但集中支付業(yè)務(wù)與集中核算業(yè)務(wù)有著極大的不同。國庫集中支付機構(gòu)筆者認為應(yīng)當(dāng)設(shè)置支付、資金管理、會計、綜合等股室,各股室具體職責(zé)及應(yīng)設(shè)崗位說明如下:

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  1、負責(zé)受理預(yù)算單位直接支付申請,辦理財政直接支付業(yè)務(wù);

  2、負責(zé)管理預(yù)算單位零余額賬戶,辦理預(yù)算單位的預(yù)留印鑒手續(xù);

  3、負責(zé)將往來資金用款額度下達到預(yù)算單位;根據(jù)財政局國庫股通知的預(yù)算單位授權(quán)支付用款額度和支付機構(gòu)會計股核批的往來資金授權(quán)支付用款額度,負責(zé)向預(yù)算單位零余額賬戶銀行通知預(yù)算單位財政授權(quán)支付額度;

  4、配合財政局國庫股對銀行的財政性資金支付業(yè)務(wù)進行檢查和指導(dǎo);

  5、復(fù)核預(yù)算單位部門預(yù)算指標(biāo),監(jiān)控部門預(yù)算指標(biāo)與分月用款計劃的余額。

  擬設(shè)崗位2個:受理支付員、審核員。

  受理支付員職責(zé):受理預(yù)算單位財政直接支付申請;支付信息錄入審核;辦理財政直接支付業(yè)務(wù)。

  審核員職責(zé):下達預(yù)算單位往來資金用款額度;通知銀行預(yù)算單位財政授權(quán)支付額度;對財政直接支付憑證進行復(fù)核簽章。

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  1、負責(zé)管理財政特設(shè)專戶,辦理財政專項資金的撥付業(yè)務(wù);

  2、負責(zé)財政專項資金的會計核算工作,定期與銀行、預(yù)算單位、局內(nèi)相關(guān)股室對賬,提供相關(guān)會計信息、會計資料。

  擬設(shè)崗位2個:受理支付員、會計兼審核員。

  受理支付員職責(zé):受理財政專項資金支付申請;支付信息錄入審核。

  會計兼審核員職責(zé):管理財政特設(shè)賬戶;對專項資金財政直接支付憑證進行復(fù)核簽章;負責(zé)財政專項資金的`核算工作。

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  1、負責(zé)管理單位往來資金賬戶,受理和審核預(yù)算單位往來資金用款計劃及往來資金指標(biāo)錄入工作;

  2、負責(zé)國庫集中收付系統(tǒng)會計的核算工作,定期與銀行、預(yù)算單位、國庫股對賬,提供相關(guān)會計信息和會計資料;

  3、負責(zé)向國庫股提供按單位、分預(yù)算科目匯總的,當(dāng)日財政直接支付與財政授權(quán)支付的實際支付金額;

  4、負責(zé)接收銀行報送的會計報表和會計資料;管理國庫支付信息,匯總并及時向國庫股、相關(guān)業(yè)務(wù)股室、預(yù)算單位提供財政資金支付信息,并負責(zé)辦理資金清算手續(xù)。

  擬設(shè)崗位2個:支付系統(tǒng)核算會計、往來資金專戶會計。

  支付系統(tǒng)核算會計職責(zé):負責(zé)國庫集中收付系統(tǒng)會計核算;支付系統(tǒng)回單登記;編制各類日報、旬報、月報并及時報送相關(guān)單位;辦理資金清算手續(xù)。

  往來資金專戶核算會計職責(zé):負責(zé)往來資金指標(biāo)的錄入和分月用款計劃的審核;管理往來資金賬戶。

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  1、負責(zé)支付機構(gòu)內(nèi)部行政事務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作;

  2、負責(zé)文秘、檔案管理、文件收發(fā)和傳遞工作;

  3、負責(zé)后勤服務(wù)、對外接待和支付機構(gòu)內(nèi)部財務(wù)管理工作;

  4、負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護管理、數(shù)據(jù)備份和安全保密工作。

  擬設(shè)崗位2個:綜合管理員、系統(tǒng)管理員。

  綜合管理員職責(zé):負責(zé)考勤、文件收發(fā)、綜合文秘、安全保衛(wèi)、檔案管理、辦公用品領(lǐng)購、經(jīng)費報賬。

  系統(tǒng)管理員職責(zé):負責(zé)計算機系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)備份和安全保密工作。

  三、國庫集中支付機構(gòu)業(yè)務(wù)處理流程

  1、財政直接支付流程

  ①預(yù)算單位提出申請。預(yù)算單位經(jīng)辦人依據(jù)批復(fù)的本單位分月用款計劃,按預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外和其他資金分別填寫《財政資金直接支付申請書》,送單位負責(zé)人或財務(wù)負責(zé)人審核簽字并加蓋公章后,連同相關(guān)原始憑證送支付機構(gòu)。

 、谥Ц稒C構(gòu)審核并開具支付憑證。支付機構(gòu)受理預(yù)算單位的直接支付申請并按規(guī)定程序?qū)徍撕箝_具《財政直接支付憑證》,傳送財政零余額賬戶銀行,并將《財政資金直接支付申請書》相應(yīng)聯(lián)次隨同加蓋“財政已支付”印章的發(fā)票以及相關(guān)票據(jù)退給預(yù)算單位。

  ③銀行付款。銀行收到支付機構(gòu)簽發(fā)的《財政直接支付憑證》,經(jīng)審核無誤后,在當(dāng)日及時將資金直接支付到收款人或用款單位,銀行付款后,將《財政直接支付憑證》第二聯(lián)蓋章后退給支付機構(gòu),并開具《財政直接支付入賬通知書》送達預(yù)算單位。

  2、財政授權(quán)支付

 。1)財政授權(quán)支付范圍。①未納入工資統(tǒng)發(fā)的工資性支出;②未納入直接支付的工程、貨物采購支出;③零星支出;④特別緊急支出;⑤經(jīng)財政部門批準的其他支出。

 。2)財政授權(quán)支付流程。①預(yù)算單位簽發(fā)支付憑證。預(yù)算單位在縣財政局批準的財政授權(quán)支付用款額度內(nèi),按預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金分別開具《財政授權(quán)支付憑證》,經(jīng)復(fù)核后加蓋銀行印鑒,于營業(yè)日規(guī)定時間之前提交銀行辦理支付。

  ②銀行付款。銀行在收到預(yù)算單位簽發(fā)的《財政授權(quán)支付憑證》經(jīng)審核無誤后,通過預(yù)算單位零余額賬戶及時辦理資金支付,并將支付憑證第二聯(lián)蓋章后退給預(yù)算單位。

行政單位財務(wù)工作計劃5

  對于行政事業(yè)單位來說,財務(wù)管理是其穩(wěn)定運營的核心基礎(chǔ),也是其實現(xiàn)各項任務(wù)的重要保障。雖然我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平已經(jīng)有了很大程度的提高,但是有些問題依然存在,制約著我國行政事業(yè)單位更好地發(fā)揮其社會效用。本文主要分析了我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題并提出了相應(yīng)的解決策略。

  一、財務(wù)管理概述

  1、財務(wù)管理定義

  行政事業(yè)單位的財務(wù)管理指的是在國家相關(guān)方針、制度以及法規(guī)約束下有目的、有計劃地對企業(yè)資金進行籌集、控制以及分配的過程。行政事業(yè)單位進行財務(wù)管理的主要目的是合理使用企業(yè)資金,讓企業(yè)在健全的資金管理制度下實現(xiàn)經(jīng)濟與社會效益的最大化。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理主要包括預(yù)算的編制、執(zhí)行和評價這三個環(huán)節(jié)以及內(nèi)部控制、財務(wù)監(jiān)督以及資產(chǎn)管理這三個方面的內(nèi)容。

  2、行政事業(yè)單位的財務(wù)管理特點

  與一般的盈利性單位相比,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理過程有著非常明顯的特點:第一,行政事業(yè)單位財務(wù)管理的最終目標(biāo)并不是為了自身利益,而是更好地發(fā)揮其社會效益;第二,行政事業(yè)單位財務(wù)管理的對象是國家的財政撥款,因此對于行政事業(yè)單位來說,財務(wù)管理具有更加重要的意義,是確保國家財產(chǎn)更好發(fā)揮其效用的保證。

  二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理過程中存在的問題

  1、財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不夠高

  人是影響工作質(zhì)量與效率的直接因素,因此行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的高低決定著其財務(wù)管理工作質(zhì)量的好壞。以我國目前行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員的整體水平來看,其綜合素質(zhì)依然無法符合財務(wù)管理對人才的要求。具體說來,我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員在財務(wù)管理理念、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力以及自我提升意識方面均存在一定問題。

  2、相關(guān)財務(wù)計劃的執(zhí)行力不強

  在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理過程中,執(zhí)行力也是影響其管理效果的一個重要因素,不管是多么好的財務(wù)管理計劃,如果不能完整執(zhí)行下來,其效果自然無法得到保證。行政事業(yè)單位不屬于盈利性機構(gòu),因而使得部分員工對財務(wù)管理工作缺乏相應(yīng)的重視,沒有認真落實單位制定的財務(wù)預(yù)算計劃并嚴格執(zhí)行。

  3、預(yù)算管理不夠嚴格

  在實際運營過程中,行政事業(yè)單位對預(yù)算管理工作并沒有給予足夠的重視,具體體現(xiàn)在資金的使用審批手續(xù)過于簡單以及支出過于盲目這兩個方面。同時預(yù)算計劃編制的隨意性也比較高,沒有充分考慮單位的實際經(jīng)營情況。

  4、基礎(chǔ)會計工作存在缺陷

  會計賬務(wù)的核算工作不夠規(guī)范,存在賬目設(shè)置過于隨意以及財務(wù)處理不夠嚴謹?shù)葐栴}。比如只設(shè)總賬而沒有設(shè)置相應(yīng)的明細賬目,財務(wù)票據(jù)的使用不夠規(guī)范等。

  三、行政事業(yè)單位財務(wù)管理過程中存在問題的解決策略

  1、加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員的素質(zhì)建設(shè)工作

  作為行政事業(yè)單位財務(wù)管理活動的主導(dǎo)者,財務(wù)管理人員素質(zhì)的高低對財務(wù)管理工作的最終管理效果起著決定性作用,因此,對于行政事業(yè)單位的財務(wù)管理來說,提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)是非常必要的措施。首先,行政事業(yè)單位需要提高財務(wù)管理人員的任用標(biāo)準,嚴格執(zhí)行無證不可上崗的任用原則。其次,在考核財務(wù)管理人員任職資格的時候,還需要考慮其職業(yè)道德以及自我提升意識,選擇上進并且責(zé)任心強的員工。最后,行政事業(yè)單位還需要定期提供員工培訓(xùn),讓財務(wù)管理人員可以及時吸收新的財務(wù)管理理念,做到與時俱進,進而帶領(lǐng)行政事業(yè)單位更好地向前發(fā)展。

  2、建立完善的績效考核機制

  為了防止行政事業(yè)單位的'優(yōu)秀財務(wù)預(yù)算計劃以及相關(guān)財務(wù)管理制度由于執(zhí)行不善而導(dǎo)致實施效果受到影響,行政事業(yè)單位可以制定相應(yīng)的績效考核機制,通過績效考核機制來提高員工對財務(wù)管理工作的執(zhí)行力度,讓企業(yè)財務(wù)管理人員辛苦編制出的財務(wù)預(yù)算計劃可以在單位中得到貫徹執(zhí)行,努力讓國家下?lián)艿目铐椏梢杂玫阶詈线m的地方并發(fā)揮最大的社會效用。此外,績效考核機制的建立同樣也可以讓行政單位的財務(wù)管理人員受到約束,不斷提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

  3、加強預(yù)算管理的約束機制

  財務(wù)預(yù)算是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),只有制定清晰的預(yù)算管理計劃,行政事業(yè)單位各項工作的進展才有了明確依據(jù),單位的內(nèi)部運營就會更加順暢?茖W(xué)、合理以及全面的預(yù)算計劃是提高行政事業(yè)單位資金使用效率的前提,因此行政事業(yè)單位需要予以預(yù)算管理足夠的重視。為了加強預(yù)算管理工作,行政事業(yè)單位首先需要制定相應(yīng)的資金使用審批手續(xù),讓單位的每一筆資金都有明確的去向,確保其用在了正確的方向上。其次,行政事業(yè)單位還需要加強對預(yù)算管理的監(jiān)督作用,讓其資金使用數(shù)額控制在預(yù)算范圍內(nèi),同時也確保財務(wù)管理工作嚴格按照預(yù)算計劃執(zhí)行。

  4、規(guī)范會計工作流程

  為了確保會計核算工作的準確性與真實性,行政事業(yè)單位需要規(guī)范基礎(chǔ)會計工作的流程。具體可以通過建立財務(wù)保管制度、做好會計記錄工作等。此外,對于行政事業(yè)單位的一些暫入、暫付賬目,要按照及時清理、嚴格控制的原則及時進行處理。

  四、結(jié)束語

  綜上所述,對于行政事業(yè)單位來說,財務(wù)管理工作發(fā)揮著非常重要的作用,是單位內(nèi)部各項工作順利開展的依據(jù)。目前我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作還存在財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不夠高、相關(guān)財務(wù)計劃的執(zhí)行力不強、預(yù)算管理不夠嚴格以及基礎(chǔ)會計工作存在缺陷等問題,對此,我們可以通過加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員的素質(zhì)建設(shè)工作、建立完善的績效考核機制、加強預(yù)算管理的約束機制以及規(guī)范會計工作流程等措施針對性地進行解決。

行政單位財務(wù)工作計劃6

  一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的必要性

  行政事業(yè)單位作為以提供公益性服務(wù)為主的組織,通過開展有關(guān)文化、衛(wèi)生、教育、科研等公益性的活動,達到增強我國的整體公共服務(wù)水平,促進社會經(jīng)濟的發(fā)展與建設(shè),維護社會公共秩序的目的。[1]行政事業(yè)單位是我國重要的社會職能部門和機構(gòu),其財務(wù)管理水平對促進事業(yè)單位發(fā)展具有的重要作用。加強財務(wù)管理,提高資金使用效率,提升內(nèi)部控制水平,是國家對行政事業(yè)單位提出的基本要求,是促進社會各項事業(yè)健康發(fā)展的有力保障。大力推進財務(wù)信息化建設(shè),以財務(wù)管理模式的改進為切入點,通過信息化手段開展行政事業(yè)單位會計預(yù)算、核算、決算、分析、控制以及決策等工作,是建立財務(wù)管理新模式,提高單位財務(wù)管理水平重要途徑。

  近些年來,隨著財政預(yù)算改革和國庫集中支付改革的深化,使得行政事業(yè)單位的收支模式從傳統(tǒng)的事后控制逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂,這就對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作提出了更高的要求。同時,國家信息公開工作的逐步推進,政府財務(wù)信息公開越來越成為輿論的焦點,如何及時準確曬好賬本,打造陽光財政,接受公眾的監(jiān)督,是擺在行政事業(yè)單位面前的重要課題。這也要求各行政事業(yè)單位對財務(wù)信息掌控要求必須達到與過去資金掌控同等重要的程度。而推進財務(wù)信息化工作,通過信息技術(shù)的普及和應(yīng)用,將財務(wù)管理工作信息化、精細化,正是適應(yīng)了目前財政改革的新需要,能夠助推行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革與創(chuàng)新發(fā)展。

  二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的問題

 。ㄒ唬┤狈傮w目標(biāo)和規(guī)劃

  行政事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)需要在宏觀構(gòu)架和建設(shè)思路上進行系統(tǒng)性的規(guī)劃和總體的設(shè)計,實際工作中行政事業(yè)單位信息化建設(shè)具有一定的自發(fā)性和盲目性,信息化建設(shè)由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,導(dǎo)致信息化技術(shù)建設(shè)的質(zhì)量和效率不高,財務(wù)數(shù)據(jù)共享程度低,資源上存在浪費。以筆者所在單位為例,本級及其直屬單位正在使用財務(wù)軟件共有8個,各財務(wù)管理軟件均是針對某一財務(wù)領(lǐng)域需求開發(fā)的軟件,軟件之間相互獨立,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,業(yè)務(wù)模塊不連貫,預(yù)算、核算、資產(chǎn)、決算等緊密關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)相互割裂,由于這些系統(tǒng)分別由不同的供應(yīng)商提供,不能進行數(shù)據(jù)交換,難以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享集中的要求。

 。ǘ﹥(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱

  財政部出臺的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》規(guī)定于20xx年1月1日起在全國施行,這對行政事業(yè)單位規(guī)范內(nèi)部控制和加強廉政風(fēng)險防控機制建設(shè)提出了更高的要求。財務(wù)信息化建設(shè)將對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有著重大的影響,有利于信息環(huán)境下內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。但目前行政事業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行的財務(wù)管理軟件功能單一,主要以賬務(wù)管理為核心,是傳統(tǒng)手工記賬的簡單模擬,不能為財務(wù)監(jiān)控、分析和決策提供支持和依據(jù),難以實施有效的內(nèi)部控制。就筆者所在的單位來看,現(xiàn)行財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制建設(shè)還處于建立在不同工作職能和不同崗位工作職責(zé)劃分的初級階段,處理和控制模式固定簡單,遠未達到財務(wù)管理信息化的需求。

  (三)財務(wù)管理信息化層次低

  目前財務(wù)管理信息化過程中,以賬務(wù)管理和提供原始報表為主,不能充分整合和利用財務(wù)信息資源,財務(wù)分析和決策監(jiān)控等功能弱化,財務(wù)管理信息化的真正優(yōu)勢得不到發(fā)揮,無法滿足事業(yè)單位深入改革的發(fā)展需求。以筆者所在單位為例,在大力開展信息化建設(shè)之初,財務(wù)信息不及時,財務(wù)數(shù)據(jù)共享性較低成了當(dāng)前財務(wù)信息化現(xiàn)狀較為突出的問題,一是信息傳遞相對滯后,已有的財務(wù)信息不能滿足各類信息使用者對財務(wù)信息的需求,例如以往的財務(wù)信息只能通過財務(wù)人員進行查詢,各職能部門不能及時獲得相關(guān)的財務(wù)信息,導(dǎo)致財務(wù)部門和業(yè)務(wù)職能部門整體工作效率低下。二是財務(wù)信息統(tǒng)計及口徑的.多樣化,對相關(guān)數(shù)據(jù)的完整、真實、及時要求越來越高。財務(wù)部門經(jīng)常需要按照財政局、單位領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)職能處室的不同要求做不同的數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)計。例如,三公經(jīng)費的管控,預(yù)算執(zhí)行分析,財務(wù)信息公開,以及近年來關(guān)注度較高的殘保金收支公開,因而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息的獲取顯得尤為重要。三是單位的財務(wù)管理系統(tǒng)與財政業(yè)務(wù)管理和單位其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立,數(shù)據(jù)無法共享,難以完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)的比對,導(dǎo)致財政資金活動透明度不高,會計信息的真實有效性受到質(zhì)疑,也不能對財務(wù)過程實施有效管理和全面監(jiān)督。

  三、影響行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化實施效果的因素

  筆者曾全面參與所在單位財務(wù)信息化建設(shè)項目,目前一期項目建設(shè)已基本完成。該項目的實施遵循“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施”的原則,通過切實結(jié)合先進的信息技術(shù),發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,對筆者所在單位的財務(wù)管理水平有了質(zhì)的飛躍,提高了工作效率。借鑒此次財務(wù)信息化工作的經(jīng)驗,筆者認為影響單位財務(wù)管理信息化實施效果的因素主要有以下幾個方面:制度建設(shè)、實施方法、人員素質(zhì)。

 。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè)

  財務(wù)信息化模式的建立需要完善的制度作為支撐,做好建章立制工作是行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)順利推進的前提和保障。[2]通過從財務(wù)制度、操作手冊、內(nèi)控機制、權(quán)限及流程等方面制定和完善各類規(guī)范性文件制度,可以規(guī)范財務(wù)管理工作和明確具體范疇,指導(dǎo)財務(wù)信息化工作有序開展。但從目前行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看,制度建設(shè)不夠完善,制度支撐嚴重缺乏,已有的管理制度不能滿足信息化發(fā)展的需要,單位未能根據(jù)形勢發(fā)展的需要及時修訂現(xiàn)有的規(guī)章制度,沒有發(fā)揮制度對信息化建設(shè)的支持和促進作用。

 。ǘ⿲嵤┓椒

  行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化是一項涉及面廣的系統(tǒng)性工程,在實施過程中,不能急于求成,必須抓住重點分步驟來實施。首先,要做好需求調(diào)研和分析,明確的需求和科學(xué)的分析是項目成功的基礎(chǔ)。其次,要制定詳細科學(xué)的計劃,包括任務(wù)計劃和時間計劃,確保財務(wù)信息化工作的有序分步實施。最后,要做好信息化準備工作,包括信息的搜集、分類和處理以及流程的再造?偟膩碚f,只有在實施方法上遵循“統(tǒng)一規(guī)劃,分布實施”的指導(dǎo)思想,才能建立一個全面滿足各方面需求的財務(wù)系統(tǒng)平臺,促進財務(wù)信息化工作持續(xù)快速的發(fā)展。

 。ㄈ┤藛T素質(zhì)

  行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)離不開專業(yè)人才隊伍,專業(yè)人才隊伍的素質(zhì)是財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,一方面要求單位信息化從業(yè)人員包括領(lǐng)導(dǎo)層要更新管理理念,從思想上對財務(wù)信息化工作重視,并積極參與的信息化的建設(shè)過程中來,為財務(wù)信息化的發(fā)展注入動力;另一方面,財務(wù)管理信息化建設(shè)對人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)出了全新的要求,這就要求信息化從業(yè)人員不僅要具備財務(wù)管理專業(yè)水平,也要求要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。但從現(xiàn)階段既具備科學(xué)管理理念,又精通財會基礎(chǔ)知識和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的復(fù)合型人才配備不足。

  四、改善行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的對策

 。ㄒ唬┰谛畔⑾到y(tǒng)建設(shè)上做好需求分析和總體規(guī)劃

  行政事業(yè)單位實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化和信息化,必須做好需求分析和總體規(guī)劃,只有這樣才能夠避免我們在財務(wù)信息化的建設(shè)中出現(xiàn)盲點,保證各階段的銜接和協(xié)調(diào),推動財務(wù)信息化工作順利開展。財務(wù)信息化建設(shè)是基于科學(xué)管理的理念,對單位的內(nèi)部管理關(guān)系進行梳理和對財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程進行設(shè)計再造,從而提升單位財務(wù)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和高效化水平。行政事業(yè)單位必須從自身所處行業(yè)特點及單位發(fā)展需求的實際出發(fā),理順各種內(nèi)部管理關(guān)系,對各項財務(wù)流程進行科學(xué)分析,依靠信息化的技術(shù)優(yōu)勢加以優(yōu)化和改進,以形成財務(wù)管理信息化需求,并據(jù)此制定事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的總體規(guī)劃,通過整體規(guī)劃,明確單位財務(wù)信息建設(shè)的發(fā)展方向、目標(biāo)任務(wù)及實施步驟,在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)籌指導(dǎo)下,分布實施,有序推進行政事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)工作。

  (二)從信息化流程上強化內(nèi)部控制和監(jiān)督

  有效實施內(nèi)部控制是財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo),這就要求在軟件設(shè)計過程中,既需要豐富財務(wù)軟件功能來細化內(nèi)部控制,也需采集關(guān)鍵信息來監(jiān)督和控制經(jīng)濟活動合理性和合法性。在具體實施過程中,一方面要做好信息化流程設(shè)計,按照預(yù)算、支付、核算、決算等工作節(jié)點進行信息化流程設(shè)計,以信息流代替資金流,將互相獨立的各業(yè)務(wù)整合為相互關(guān)聯(lián)余共享的流程模塊,使每個系統(tǒng)節(jié)點能夠提供準確可信的信息,實現(xiàn)流程重塑;另一方面要做好信息化流程管理。流程管理既涉及財務(wù)流程內(nèi)部控制機制的建立,包括對用戶角色、系統(tǒng)內(nèi)部流程、操作權(quán)限、業(yè)務(wù)歸屬等方面的控制,[3]也涉及信息硬件設(shè)備管理、系統(tǒng)程序設(shè)計、數(shù)據(jù)處理、運行維護等工作,通過流程管理,盡可能消除人在管理決策中的非有效性主觀影響,從人為監(jiān)控走向自動監(jiān)控。

 。ㄈ┨嵘攧(wù)管理信息化層次

  行政事業(yè)單位必須運用科學(xué)的管理理念和先進的技術(shù)標(biāo)準,建立適合自身實際情況的信息化平臺,提升財務(wù)管理信息化的層次。一是要強化財務(wù)分析、決策和監(jiān)督功能。通過對數(shù)據(jù)和信息收集、統(tǒng)計和整合,構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息數(shù)據(jù)平臺,為單位經(jīng)濟活動的開展和各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)高效正確的決策提供數(shù)據(jù)支持,并對單位經(jīng)濟活動的合理性合規(guī)性進行實時動態(tài)監(jiān)督。二是要實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。財務(wù)管理系統(tǒng)要集成各種財務(wù)、計劃、統(tǒng)計、管理、規(guī)章制度等信息,集中和統(tǒng)一管理各種資源,提供各類人員所需或應(yīng)知的財務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)信息,通過實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)共享來提高信息資源利用效率,縮減辦公成本,提高工作效率。三是要實現(xiàn)財務(wù)管理信息化與單位信息化建設(shè)融合發(fā)展。單位應(yīng)將財務(wù)信息化建設(shè)納入到單位數(shù)字化信息化建設(shè)中,統(tǒng)籌規(guī)劃,努力實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實現(xiàn)物資流、信息流、資金流的有效鏈接。

  (四)完善財務(wù)信息化制度建設(shè)

  制度建設(shè)是財務(wù)信息化管理體系的重要組成部分,規(guī)章制度的完善,能夠更好地發(fā)揮財務(wù)信息化作用,保障財務(wù)管理信息化工作的順利推進。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合本單位特點和實際情況,在國家財經(jīng)法規(guī)的大框架下,從全局的角度,按照財務(wù)管理信息化的要求,分析和梳理本單位現(xiàn)有的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,及時修訂有關(guān)制度,制定和完善本單位財務(wù)信息化制度,要將制度細化和具體化,使之真正發(fā)揮作用。財務(wù)信息化制度不僅要清晰易懂,還應(yīng)該具有可操作性,具體內(nèi)容包括:計算機操作管理制度、財務(wù)信息檔案保管制度、財務(wù)崗位責(zé)任制度、計算機網(wǎng)絡(luò)維護與定期檢查制度等。[4]

 。ㄎ澹┘訌娦畔⒒瞬抨犖榻ㄔO(shè)

  推進財務(wù)管理信息化建設(shè),必須建立一支既要具備財務(wù)知識又要具備信息化應(yīng)用能力的復(fù)合型人才隊伍。從單位層面來說,要積極做好信息化人才的儲備和培訓(xùn)工作,一方面,要加大復(fù)合型人才的引進力度,以儲備單位推進信息化體系建設(shè)的所需的人力資源;另一方面,要做好已有從業(yè)人員的后續(xù)教育和專項業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過制定科學(xué)合理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)計劃,來提升財務(wù)管理隊伍的專業(yè)技能和整體素質(zhì)。從財務(wù)信息工作從業(yè)人員個體的角度來說,財務(wù)信息化工作對從業(yè)人員提出了更高的要求,這就要求從業(yè)人員必須樹立長期學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)的觀念,主動學(xué)習(xí),不斷地提升自己的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),積極投身到單位的信息化建設(shè)和事業(yè)的持續(xù)發(fā)展中來。

  五、結(jié)論

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