后勤工作計劃范文5篇
時間是箭，去來迅疾，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，是時候開始寫工作計劃了。說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態(tài)吧！以下是小編精心整理的后勤工作計劃5篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
后勤工作計劃 篇1
報銷售公司經理、銷售經理，及通報給銷售工程師。根據需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。2、 編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用3、 根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目;4、 接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。5、 依據公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。6、 每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;7、 按合同要求給制造商做好銜接工作;8、 根據合同編制應收帳款明細，并對應收帳款實施管理;
9、 協(xié)助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;10、 協(xié)助銷售人員編寫商務文檔，編制投標文件。11、 按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售公司經理12、 完成領導交給的其他任務。
內勤是公司運轉的一個重要樞紐對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通，做到上情下達。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，真正從課本中走到了現實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活。
二·銷售內勤應具備哪些能力
銷售內勤工作是一項瑣碎繁雜、綜合協(xié)調服務的工作，既要完成文字處理、解答用戶來電咨詢、寄送樣品票據等日常程序化的工作，又要定期盤點庫存、回訪用戶、整理用戶檔案，所以銷售內勤工作不僅僅是聯(lián)系內外的紐帶，更是企業(yè)形象的重要窗口，其作用舉足輕重。那么，如何才能做好銷售內勤工作?
一、要養(yǎng)成三種習性，適應內勤工作需要
(一)要有主動性。作為銷售內勤，工作的主動性非常重要，主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。貨物發(fā)出去，要在第一時間與用戶溝通，告知實際發(fā)貨型號、數量、質量、運輸方式等。同時勤于回訪用戶，了解用戶生產經營狀態(tài)，并及時向單位反饋用戶信息，以便單位領導正確決策。二要手勤。任何用戶來電要隨時準確記錄，發(fā)貨記錄、報表填寫、合同起草等時效性強的材料不能久拖不辦。用戶資料的收集是個繁雜緩慢的過程，要勤于補充、整理用戶檔案，保證資料完備。三要腿勤。與業(yè)務相關的生產部、財務部、質檢部多走動、常聯(lián)系，了解本企業(yè)生產動態(tài)、產品質量、票據開具等，事事做到心中有數。四要腦勤。對收集的信息和各月業(yè)務報表，要動腦分析研究，采取歸納比較、判斷推理的方法，透過現象看本質，分析用戶購貨周期、產品的市場占有額、潛在行業(yè)需求等，養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習慣。
(二)要有及時性。除了要在勤字上下功夫，做銷售內勤還要體現在一個“快”字上，要具有很強的時間觀念和責任意識，要強調工作實效，辦事不拖拉。在用戶具備購貨意向時，應在第一時間引導用戶，傳送公司產品相關資料。尤其是起草合同要盡量往前趕，能現在完成的決不拖到下一刻，要干凈利索。當然，在追求工作效率的同時，不能忽視工作的準確程度，要保持頭腦清醒，忙而不亂。
(三)要有條理性。內勤工作涉及面廣、工作量大，既有緊迫性的業(yè)務工作，也有瑣碎的事務性工作，因此非常繁雜。這就要求工作要有條理性。一是要物放有序。比如企業(yè)產品資料、用戶檔案、統(tǒng)計臺帳、樣品郵寄資料要分類編號存放，確保查找方便。二是處理事務要分清輕重緩急，不能眉毛胡子一把抓。急事要急辦，有的事情時效性很強，不能拖延，要抓緊去辦，比如訂單處理、用戶投訴、統(tǒng)計月報表等，做到確保重點，統(tǒng)籌兼顧。
二、要增強三種能力，切實履行崗位職責
(一)增強業(yè)務知識的能力。要想爭取訂單，必須具有過硬的業(yè)務知識能力，尤其要具備本企業(yè)產品知識，包括產品各方面性能、用途、優(yōu)缺點，甚至生產工藝、設備改造、質檢等基本知識。同時還要不斷學習用戶對本企業(yè)產品的技術要求、生產流程知識，了解其生產動態(tài)，只有對用戶的質疑咨詢解答得有條有理、游刃有余，才能讓用戶放心，真正做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。
(二)增強協(xié)調溝通的能力�！吧虉鋈鐟�(zhàn)場”，隨時都有意想不到的事情發(fā)生，而銷售內勤就是處理突發(fā)事件的第一窗口，協(xié)調結果好壞直接關系到企業(yè)形象與利益。由于有些產品質量沒有硬性指標，而是經供需雙方協(xié)商達成一致意見的，這就很容易造成不必要糾紛。比如同樣白度級別的礦產品高嶺土，卻表現出灰白、亮白、青白幾個不同狀態(tài)，用戶往往會提出貨物質量異議。溝通、解釋、協(xié)商、再溝通，在不給公司造成任何損失下，一定要讓用戶達到最大限度滿意。
(三)增強引導用戶購買的能力。銷售內勤每天要接聽很多各地各種用戶來電咨詢，這就需要銷售內勤根據咨詢內容判斷用戶是否具有購買意向，是否能發(fā)展成為意向用戶或潛在用戶。針對用戶需求，要學會站在用戶角度考慮問題，層層解除其顧慮。第一步要引導用戶認知企業(yè)產品、質量、服務，包括企業(yè)文化，第二步要學會分解費用為用戶算賬，最后通過寄送樣品，逐步滿足用戶小試、中試等小批量產品需求，從而在不斷地溝通交往中將一個電話咨詢者發(fā)展成真正用戶。
三、不斷加強自身修養(yǎng)，提高綜合素質
在日益激烈的競爭中，銷售內勤人員只有不斷加強業(yè)務學習，提高綜合素質和自身修養(yǎng)才能夠脫穎而出。一是業(yè)務要精。要加強產品應用技術知識、營銷理論、消費者心理學、法律法規(guī)的學習，提高自身業(yè)務技能及判斷事物的能力。做到干一行、愛一行、專一行，并善于總結、善于思考、善于創(chuàng)新，爭取成為“多面手”，做個好“雜家”。二是作風要實。銷售內勤工作一定要實實在在，實事求是，要從自我做起，從小事做起，善于將簡單、重復的瑣事串聯(lián)起來，形成體系，把握好工作方向，服從整體工作。通過實實在在的工作和扎扎實實的作風維護好企業(yè)利益與形象。三是紀律要嚴。要嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，防止違規(guī)違紀問題的發(fā)生。
銷售內勤工作紛繁雜亂，只有不斷學習、勤于實踐，善于思考，勇于創(chuàng)新，才能做好銷售內勤工作，真正發(fā)揮好企業(yè)與用戶的紐帶作用。
當然這個對于我來說可能有點遠,可這是一個銷售內勤的基本工作，所以我得慢慢的去學，不過現在得把眼前的問題解決了，那就是溝通與接電話的問題。準備于7天后把它們解決了。
在學習的過程中要持之以恒，切忌偷懶，并每天去看看，使得自己有一定的目標壓力，使得計劃得以完善。
后勤工作計劃 篇2
對于本學期九年級部后勤及宿舍管理，計劃從以下三個方面開展工作
一、 班級衛(wèi)生管理及班級勞動文明星評選；
二、 宿舍衛(wèi)生管理、星級文明寢室評選；
三、 九年級部后勤工作。
按照教育中德育為先的原則，加強對學生的衛(wèi)生習慣、寢室生活習慣以及寢室生活管理，營造衛(wèi)生的教室環(huán)境與良好的寢室環(huán)境，為學生靜心學習，解決學生寢室生活的后顧之憂,全力沖刺中考做好準備工作。計劃從以上三個方面入手：
第一、班級衛(wèi)生管理及班級勞動文明星評選方面。在開學第二周召開各班勞動委員會議并開展起每周一次的大掃除檢查評比模塊，組織各班勞動委員進行評比打分，每周在周二進行開學大掃除檢查。檢查使用互評的方式進行，每次檢查的分數及名次都在當天在內網上公示，并在級部宣傳欄公布檢查結果。勞動衛(wèi)生星在期中、期末分別進行匯總，作為評班級星級的重要依據。定期組織勞動委員開會討論班級衛(wèi)生評比的改進，并及時進行更改。
第二、寢室管理模塊，首先按相關制度來開展每周的寢室互評工作，開學第二周前召開一次各班勞動委員、全體寢室長會議，布置本學期的任務，并討論寢室管理的相關建議，讓學生參與管理。例外除了日常常規(guī)的檢查外，還進行每月一次的寢室文化的評比，具體評選方案見星級寢室評選實施方案。每周進行一次寢室管理問卷調查，由班主任統(tǒng)一收取并反饋意見，級部每月收取匯總。文明寢室在期中、期末分別進行匯總，作為評班級星級的重要依據。計劃本學期第二周召開九年級全體寢室長會議，邀請級部xx部長與xx組長參加，與劉xx組長主持。積極組織學生參加校級文明寢室評選活動，發(fā)揮評選作用。
第三、年級組后勤模塊，及時支持學校各處室的工作，分發(fā)教材與每期的初中生必讀與一些需分發(fā)的用品。每月組織一次班主任經驗交流碰頭活動，支持年級組的每次考試后勤工作，檢查與管理各教室、辦公室的公共財產，發(fā)放衛(wèi)生工具與辦公用品，及時組織人員對已損壞的物品進行維修等，及時反饋教室需解決的問題。
努力做好后勤工作，為九年級的教育教學工作做好服務工作，讓教育教學工作更順利的開展！
一、指導思想
本學期學�？倓蘸笄诠ぷ骼^續(xù)堅持以學校總體工作為指導，以學校教育教學工作為中心，服務教育教學工作，為教科研服務，為師生服務的宗旨，強化總務后勤工作的規(guī)范管理，確保后勤工作保障有力，服務到位，努力提高后勤服務工作質量,為全體師生創(chuàng)造一個良好的工作、學習和生活環(huán)境。
二、具體目標
1、配合各處室完成學校布置的相關任務。
2、結合學校四星班級評選，做好班級、寢室、校園的衛(wèi)生保潔工作。
3、加強學校財產的保護以及維修，為正常的教育教學提供必要保障，切實做好教育教學服務工作。
4、加強食品安全工作，重視宣傳工作，嚴格控制“三無”產品進入校園，嚴格監(jiān)督食堂、超市小賣部所賣食品的質量，并適時反饋。
5、配合校醫(yī)務室扎實做好疾病的預防宣傳知識，杜絕重大傳染病，加強學生的自我保護意識。
6、嚴格財務管理制度。
7、配合政教處管理好寢室。加強對寢室紀律、衛(wèi)生的監(jiān)督，使學生養(yǎng)成良好的生活習慣。
三、工作安排
1、配合做好開學準備工作，發(fā)放相關教材、薄本。
2、做好寢室人員的安排，登記，做好住校生申請走讀的申報工作。
3、報名繳費單的收集、上交。
4、發(fā)放相關教學設備并做好登記。
5、發(fā)放班級衛(wèi)生用品，班主任工作用品、進行衛(wèi)生大掃除.
6、食堂的衛(wèi)生檢查，校園卡的補辦。
7、做好值班工作。
8、統(tǒng)計對物業(yè)、后勤的意見表。
9、配合校醫(yī)務室加強對學生疾病預防的教育。
10、根據班主任的要求對部分寢室成員進行適當調換。
工作目標
樹立服務意識，提高服務技能。積極增收節(jié)支加強財務方面管理。強化校園安全工作，創(chuàng)建平安校園。以達標校建設為契機加強學校標準化裝備建設。
工作任務和措施
(一)后勤工作：
1、對后勤部門的各項制度要進行重新的整理和進一步完善、規(guī)范。
2、加強校園美綠化建設，并加強養(yǎng)護工作。
3、對教學設施設備進行更新和進一步投入建設。
4、強化物品管理，登記造冊，節(jié)能減排。
(二)學校財經：
1、校舍和校產的管理達到規(guī)范。
2、增強師生愛護公物意識，抓好固定資產管理，提高使用效益。
3、抓好校田地管理，嚴格財務管控和審批程序，創(chuàng)建節(jié)儉校園。
(三)平安校園建設:
1、對各類突發(fā)事件的應急措施進一步疏理和完善。
2、組織落實各種安全教育會議，及時向學校所有相關人員宣導安全知識和安全措施。
3。定期巡查制度，對學�？赡艽嬖诘陌踩[患做好排查，不定期檢查用火、用電和飲食、交通等安全工作。
4、防范校園與周邊的安全，嚴格學校的值班制度。
5、利用可利用資源，打造校園安全文化品牌。
(四)學校裝備建設
1、推進校園校舍標準化建設。改造永久、合心校舍1330平方米;完成中心校旗桿旗臺、50蹲位廁所新建、中心校幼兒園改建;力爭大興300米延長太平100米延長圍墻維修、中心校車棚和綠化帶等校園附屬設施標準化建設。
2、力爭中心校裝備數字化網校、多媒體教室和16個多媒體班班通網絡教室，添置微機30臺。
3、建設中心校標準化科學實驗室，裝備標準化衛(wèi)生室，部分音體美器材和圖書。
后勤工作計劃 篇3
一、工作思路
本學期后勤工作的基本思路是：圍繞一個中心，搞好兩個服務，抓好兩項學習。圍繞一個中心，即后勤工作要始終圍繞教學這個中心。搞好兩個服務，一是搞好為教育教學的服務，為教育教學創(chuàng)造良好的條件；二是搞好為師生生活的服務，解決師生的后顧之憂，讓師生們以旺盛的精力和充沛的體力投入到教學活動中去，為全面提高我校的教育教學質量而努力奮斗。抓好兩項學習，即文化建設年學習和學校各項規(guī)章制度的學習。努力使xx中學成為全校師生幸福生活、快樂學習、愉悅工作的精神家園！
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是：做到三個確保、三個力爭。三個確保是：確保校園環(huán)境建設及教育教學、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位；確保學校財務管理規(guī)范、精細，帳物相符；確保學校水電暖正常供應。
三個力爭是：力爭進一步完善服務設備、設施（利用整個假期做好校舍維修各項工作）；力爭進一步提高服務質量；力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施
（一）、做好假期維修工作
一、提前做好前期維修工作的上報、審批、簽合同、施工進場的各項準備工作。（早在本學期初就在校領導的指導下，逐級向上級主管部門匯報、請示學校所急需的各維修項目。做到后勤不后，搶前抓早。）
二、做好假期維修前的`拍照留檔記錄工作。
三、做好假期維修過程中的各項工作，記好施工日記，對施工現場進行拍照留檔、建檔工作。
四、做好現場清理工作，絕對不允許影響正常新生軍訓和開學。
�。ǘ⒓訌姾笄诼毠さ乃枷虢ㄔO，樹立管理育人，服務育人的思想。
xx年，學校后勤要堅持服務育人、管理育人的原則，全面優(yōu)化后勤管理，要讓后勤工作人員樹立育人的觀念和服務的觀念。后勤人員要利用與學生接觸的機會，以身立教，對學生進行勞動教育、愛護公物教育、保護環(huán)境教育、艱苦奮斗教育等。提高管理育人、服務育人的質量。
�。ㄈ�、加強校產管理，健全校產檔案。
一、嚴格材料購進，材料領出制度，易損耗品領出新的，必須收回舊的。
二、年終對庫房進行盤點，做到帳物相符。
三、無論固定資產還是易損耗品，均形成檔案，物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。
�。ㄋ模�、做好后勤常規(guī)服務工作
一、做好文化建設年各項保障工作。
二、開學初，做好新書訂購工作，備品采購工作，做好各班桌凳的配備和維修，檢查班級多媒體是否可以正常使用，檢查水電暖是否正常，各部位照明設施檢查維修，等等。
三、班級財產管理。包括教室內的所有公共財物和各班環(huán)境區(qū)域內的財物，包括暖氣罩及走廊的電燈開關，都分配到班級管理，提高學生管理能力，提高學生主人翁責任感。每學期初由學校統(tǒng)一進行維修，對班級財產每月檢查一次，檢查結束后對損壞的公共財物進行賠款。
四、其他學校財產的管理。包括辦公室和公用教室的財產、個人領用的學校財產，辦公室和公用教室的財產每月檢查一次，發(fā)現人為損壞按價賠償，自然損壞的要及時維修。個人領用的學校財產交回時要檢查完好情況，及時做出相應處理。
五、學校實行封閉管理。門衛(wèi)繼續(xù)嚴格值班登記和會客登記制度，閑雜人員不得入內，校外人員進入校園必須要登記，上課期間學生出校門必須要有假條。門衛(wèi)24小時不離崗。
六、管理和使用好水電暖，把節(jié)水節(jié)電放在后勤工作的首位。教育和引導全校師生養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣，杜絕長流水和長明燈。校內不能使用大功率用電器。定期檢查各部位的違規(guī)用電情況，并做出相應的考核或罰款處理。要及時更換損壞的設備設施。
七、圖書室和閱覽室按照學校要求準時開放，健全借閱登記花名冊備查。
�。ㄎ澹⒆龊眯@的綠化美化工作
一、做好校園花架及大門側面花卉的綠化美化工作。
二、做好草坪的修剪、澆水、衛(wèi)生管理，并使學生參與校園設計、管理及維護，提升學生的主人翁責任感。
三、做好樓內暖氣罩、衛(wèi)生間門簾的定期清洗管理工作。
四、做好廁所的美化及衛(wèi)生的定期檢查和不定期抽查工作。
五、做好教學樓的維修及美化工作。做好辦公室及公共場所美化工作。
�。�、做好勞技校教學樓的各項工作
一、做好供水管道的改造維修工作，做好下水及供暖的維修工作。
二、完善各項教學設備設施的購進和安裝維護工作。如：班級多媒體、校園廣播系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、講臺、補充考場桌椅、校園文化建設、校園網、電話等等。
三、做好學校食堂設備設施的準備工作。
四、做好學校食堂的各項準備工作。
我們一定要把握機遇迎接挑戰(zhàn)，通過創(chuàng)新管理機制，豐富內涵建設，整體提升我校辦學質量，促使學校特色更為鮮明，使“藝體雙馨”和“普職雙贏”成為xx中學騰飛的雙翼！讓我們緊密團結在以孫校長為核心的領導班子周圍，用生命奠基，用追求鑄就一個師生們幸福生活、快樂學習，愉悅工作精神家園！
后勤工作計劃 篇4
本學期總務后勤工作以管好校產為重點，始終堅持“為教學服務，為師生服務”的原則，樹立“服務育人”的宗旨，認真做好后勤服務、財務管理、物資設備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、學生午餐管理等各項工作，農村小學后勤工作計劃。具體如下:
一、盡心盡力，做好日常后勤服務工作
1、按學�！额I用辦公、學習用品管理制度》的規(guī)定，熱情主動地做好辦公用品、學習用品等的發(fā)放工作，認真及時做好記錄，期末要做好庫存清點工作。要急教師所急，想他人所想，在工作繁忙時要根據事情的輕重緩急，合理安排好工作的順序。
2、在采購物資中堅持質量第一，貨比三家，講究采購方法，購進經濟實用的物品。對教育教學工作中需要的常備物資、材料做到及時采購，有適當的庫存量，既保證教師、學生們隨時領用，又不積壓。
3、大力開展節(jié)電、節(jié)水、節(jié)紙等節(jié)能活動，提倡節(jié)約，反對浪費，文印室在期中、期末油印量較大時，要及時完成油英復印任務，準確做好登記匯總工作。
4、加強學生午餐管理，嚴格執(zhí)行學�！段绮凸芾磙k法》規(guī)定的管理職責，認真、及時地做好午餐的征訂、分班、搬運、管理、核算、檢查等大量工作，并及時將師生的建議與意見向食堂反映。
5、嚴格控制學生騎車上學，因路遠需要騎車上學的學生，必須年滿12周歲，由學生申請，家長簽名，班主任同意，學校批準，方可騎車進校，小學工作計劃《農村小學后勤工作計劃》。學校將實行總量控制，定點停放。
6、門衛(wèi)人員要按學校制定的各項規(guī)定，嚴格執(zhí)勤、文明服務，放學后要巡視校舍，檢查各班關燈關水關門等情況，發(fā)現異常問題要及時匯報，要及時負責地做好報刊信件的發(fā)放工作。
二、抓好校產的常規(guī)性管理
1、及時做好維修工作，每天根據報修內容進行維修工作，提高服務效率，并根據維修情況，提出校產維護意見。督促全體教職工自覺做好校產的維護工作。
2、在總務處對各教室、專用教室財產登記造冊的基礎上，明確各教室、專用教室等管理人員的職責，要求保管責任到人，并經常進行檢查，期末進行核對。發(fā)現短缺、毀損財產的現象，查明原因，明確責任，作出處理意見。
3、我校的電腦、多媒體等現代化設備逐年增加，電教設備的日常維修、保養(yǎng)工作十分繁重，總務處要協(xié)助電教組了解情況、分析、解決問題。要加強現代化技術裝備的常規(guī)性管理，定期檢查，發(fā)現問題，及時處理。
三、加強收費管理，合理使用資金。
1、在收費上要嚴格遵守物價、財政、教育部門核準的收費標準，正確使用好收費票據，做到票據出具符合規(guī)范，內容正確合法，學期末要及時準確地出據學生代辦費結算清單。
2、嚴格控制代辦費的支出。學校任何一項代辦費項目都要符合:教育局審批同意;學生自愿、家長簽字;隨時發(fā)生、隨時收取的原則。廣大教師要時刻注意，不可自主收取自認為是合情、合理的費用，堅決杜絕亂收費現象。
3、做好校長的財務參謀工作，執(zhí)行好經費使用計劃，準確提供有關數據、情況。在經費使用上，努力做到精打細算，少花錢，多辦事。
四、創(chuàng)建良好的學習環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境。
1、各班級要認真搞好環(huán)境衛(wèi)生，教室和衛(wèi)生包干區(qū)要經常保持清潔衛(wèi)生，各班級的學習、生活垃圾要倒在校門內的垃圾桶內，確保環(huán)境衛(wèi)生。
2、重視校園的綠化工作，對花草樹木的生長情況經常關心，及時督促養(yǎng)護人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學生逐漸養(yǎng)成愛護花草樹木的良好習慣，自覺維護校園綠化環(huán)境。
五、常抓不懈，提高安全防患意識。
1、強化學生用餐、學生牛奶供應和學生飲用水的安全管理，嚴格把好食品采購、食品加工和餐具消毒關，不斷提高從業(yè)人員的衛(wèi)生意識，保障全體師生的健康成長。
2、加強校園巡視，對發(fā)現有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
3、加強門衛(wèi)的職能，外來人員來校要登記，同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查，杜絕爬圍墻進校打籃球、玩耍等不良現象。
4、加強學校安全設施的使用，對紅外線報警系統(tǒng)、內部遙控報警系統(tǒng)的響應做好記錄臺帳工作。對保安的交接班進行交接班安全責任登記記錄。進一步加強安全保衛(wèi)措施。
5、針對學校的特點。本學期我們進行學校與門衛(wèi)、食堂員工、教師簽訂安全工作責任書，把安全的每一項細小工作都落實到人，做到人人關心學校的安全。讓安全隱患消與無形。
總之，總務后勤人員要努力熱情待人，以身作則，以高度的事業(yè)性和責任感，主動開展各項工作，依靠全體教師把總務后勤工作搞好，為實現我校的辦學目標作出應有的貢獻。
后勤工作計劃 篇5
一、費用控制。
此項目和財務共同來完成。公司確定了各部門**年年度費用預算后，各部門將以每個月的費用預算明細數據作為各項日常費用控制的依據，進行合理采購及支出，行政部以月預算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標，來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總，如有預算超支的現象，行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析，并在下月費用支出時進行控制和調整。以保證全年費用控制目標的實現。
二、行政管理工作。
1）制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來，行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。08年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中，行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則，以下達《改善通知單》為主要方式，來加大制度執(zhí)行力度。
2）公司會議組織及有關事項落實與傳達
會議組織講求效率，每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現場布置工作，并知會與會人員準時參與會議，以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實，行政部在09年度將不再以會議紀要的形式進行記錄，直接以《事項責任書》的方式進行記錄，并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行，行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。
3）規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作，以日常抽檢作為主體，當場發(fā)現，當場進行糾正引導，抽檢次數每周至少兩次。
4）公司硬件規(guī)劃及管理，網絡系統(tǒng)建設與管理。
硬件購置回來后，由使用部門進行日常管理，行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網站建設已開始，域名已到位，網站內容的更新主要由CR部策劃人員完成，行政部對更新頻率從旁督促，年度內網絡信息更新目標為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網絡維護和DTS系統(tǒng)的使用維護由行政部網管人員具體負責，每周至少做一次全面檢查，并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權限分配情況，也由網管人員負責記錄和跟進。每月匯總一次。
5）引導員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。
09年引導員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下，對前崗亭保安人員將安排具體的引導員崗位培訓工作。首先讓保安熟悉引導員崗位職責內容，在此基礎上，講解HMCI對引導員在流程中的角色定位要求，在具體的日常工作中仍將引導員工作納入流程考核內容，以考核結果來不斷督促保安人員對引導員工作的實施。
對企業(yè)理念的學習一般安排在晨會上進行，日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件，行政部將適時將以挖掘，進行積極正面的企業(yè)理念。
6）部門間協(xié)調與溝通
部門間的協(xié)調與溝通，有助于提高工作效率，減少內耗。但部門間因職責不同，工作重點不同，常會有很多矛盾，行政部將充分發(fā)揮“促進劑”的作用，積極調查工作事實，本著團隊績效第一，安全及客戶第一的原則，積極協(xié)調工作，化解各部門工作矛盾，保障公司各部門之間業(yè)務的正常開展。09年行政部至少每周與各部門負責人就部門工作進行溝通一次，收集有關工作協(xié)調的問題，進行妥善協(xié)調與處理。
7）公司凝聚力建設
公司的凝聚力，有時體現在員工對于公司開展活動的積極參與性上，有時體現在部門協(xié)作時的工作成效上，有凝聚力的公司，員工精神飽滿，士氣高漲，團隊績效高。公司凝聚力的建設，需要行政部長時間的投入精力，積極開展員工文化活動，公平公正地執(zhí)行各項管理制度，積極關注員工需求，同時讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持。當員工對企業(yè)產生了強烈的歸屬感和認同感時，公司的凝聚力建設也就有了成效。
三、5S管理。
1）衛(wèi)生保潔與維護。店面環(huán)境管理中，以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象，行政部實行日檢制，每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改，年度內目標設定為日缺失點≤3個，為保證現場清掃及時率≤10分鐘，需要業(yè)務部門工作人員的共同協(xié)助，為保證清掃及時率的達標，行政部除了對內不斷提高對保潔員的工作要求，加強對保潔員的監(jiān)督管理之外，在部門間進行工作溝通時，會不間斷地強調業(yè)務部門在此項工作中應起到的推進作用。如銷售顧問送客戶離店后，發(fā)現沒有保潔員及時清場，應立即知會保潔員清掃現場，以保證待客環(huán)境的整潔。
2）綠化及環(huán)境維護。綠植的清潔工作及綠化率的提高是09年與綠化相關的目標。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。目前，綠植數量120盆左右，在不增加租擺費用的情況下，一個季度內將陸續(xù)提高到150盆，以滿足HMCI對于店面綠化率的要求。行政部對于綠植的質量和清潔將以抽查方式進行，一個月至少兩次。另外，綠植擺放的格局在09年度將以兩個月一次的頻率進行調整，以豐富店面裝飾效果。
四、安全管理
1）門禁管理
車輛是門禁管理的主要對象。09年此項工作的開展，以完善和落實車輛出門制度為重點。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄，及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位。08年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安安全意識不夠，并不能100%執(zhí)行出門制度，09年行政部將結合現有車輛進出情況，重新編制記錄表格，并加強對車輛進入情況的核查工作。08年保安工作會議對于安全工作的開展有所幫助，在09年的工作中，將繼續(xù)實施會議，并將門禁管理作為每次的會議重點加以強調，對每月門禁管理中存在的問題進行和改善，強化制度的重要性，提高保安對于車輛進出安全的重視。同時，保安在制度執(zhí)行中如出現執(zhí)行不力的情況，行政部將及時反饋到物業(yè)公司，督促物業(yè)公司加強內部管理力度，從側面強化我公司安保制度的執(zhí)行。
2）安全保衛(wèi)管理。
自09年1月起，行政部加強對保安的監(jiān)管，實施白班簽到，及崗亭交接班制度。并對每個班次的工作職責進行明確，后期將以書面形式落實到崗位及個人。崗位職責將作為對保安崗位工作表現優(yōu)劣進行評定的依據。目前店面人流量及車流量都較小，行政部除了在門禁管理上下功夫，保證車輛安全，在09年對于人員的進出也會予以重視。所有進入崗亭范圍內的人員，都必須詢問來由，特殊人員及車輛進出要記錄備查。
內部資產的管理以行政部為主，各部門協(xié)作進行。行政部每月對固定資產進行清查，對調整，存庫，報損的資產予以記錄。日常工作中發(fā)現不恰當的使用行為及時予以制止。
3）消防管理
“防大于消”是行政部進行消防管理的工作指導方針。行政部擬在09年組織每季度1次的消防培訓，強化消防意識的灌輸，同時，完善消防設施，每月至少一次對消防安全重點區(qū)域（地毯區(qū)、烤漆房等）進行現場檢查，發(fā)現有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況，進行及時的信息公布及督促改善，從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。
五、日常行政事務處理。
日常行政事務是行政部最基礎的工作。在此項工作上，行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導方針來開展工作。
1）證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進行登記，提前確定辦理時間，安排在正常時間段內辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關年審工作。年度目標為辦理及時率100%。
2）資料管理。08年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整理。09年行政部將嚴格執(zhí)行資料管理制度，進行資料分類存檔。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。
3）辦公易耗品的采購與保管
行政部已通過08年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量，自09年1月起，以季度為單位，由固定供應商送貨上門的方式進行采購。辦公用品由各部門領用后，用量由部門內進行控制，保管落實到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則，予以領用。
4）行政用車及公務車管理
目前公司并沒有專門的公務車。因工作用車時，車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔任。行政部在出車前以及還車時執(zhí)行驗車制度。在進行驗車時，如發(fā)現較為嚴重的車輛損傷時，及時定責，進行處理。另外，行政部將關注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況，進行及時的清洗和保養(yǎng)工作。
5）報刊及印刷品管理
報刊雜志由崗亭保安進行收取，并填寫收取記錄。過期的報刊雜志由使用部門進行存檔，一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉，廢品費用上交財務部。印刷品由使用部門按人數核發(fā)定用量，以季度為單位找行政部領用，行政部進行領用登記，年末進行消耗匯總。
6）鑰匙管理
行政部按照鑰匙管理制度，進行鑰匙備用及領用登記，每季度核查一次鑰匙使用情況。
六、人員及組織規(guī)劃。
09年公司的經營目標決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作安排：
1）進行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責、工作權限等，為人員引進后能很好地進入工作狀態(tài)做好必要的準備工作。
2）選擇合適的招聘渠道�？刂坪谜衅纲M用。
3）準備好應聘表、面試提綱等書面資料。
4）確定一個適當的招聘周期（15天為宜）。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。
2月份工作安排：515號：組織面試。15--20號：進行甄選，確定人選。21號以后，實施新員工入職培訓課程。
七、員工的培養(yǎng)及成長
員工的培養(yǎng)通過培訓、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實現。09年行政部除了開展必要的新員工入職培訓工作以外，根據各部門培訓計劃，督促培訓工作的實施，進行培訓效果培訓，不斷改進培訓方式，以達到培養(yǎng)員工的目的。考慮08年培訓實施情況，09年的培訓計劃按每周一次的頻率來開展，員工較能接受，且培訓效果較好。另外，行政部將在09年在公司內部加強自我培訓和學習的引導。變被動受訓為主動求知。
關注員工心理需求，根據員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，是穩(wěn)定員工的有效方式。當心理需求適當得到滿足，員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。行政部在09年度會加強與員工的交流，每位員工每月至少有一次交流機會，及時收集員工思想動態(tài)，對于不穩(wěn)定因素及時地化解，引導員工認同企業(yè)文化。
八、績效考核機制的建立與推行。
績效考核機制的建立以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標。首先行政部將做好績效考評的準備工作，如對員工進行分類，設定各類別人員相適應的考評標準等。此工作擬在第一季度內完成。
鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段，人員配置較為緊張，行政部實施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應的設置則是半年度以及全年度的調薪、晉升、或獎金制度的實施�？荚u實施過程中，行政部將積極收集各方數據，對考指標的設定，考評的公正性或其它方面進行不斷改善。最終確定一個適應于企業(yè)現狀的考核體制。
推行績效考核，需要各部門的共同協(xié)作，各部門負責人應能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法，只有這樣，才能在部門內推行績效考核體制。同時，在推行績效考核前，行政部將通過多種方式引導員工對績效考核進行正面認知，理解績效體制實施對于個人職業(yè)發(fā)展的有利性。只有員工正確認識了績效考核，其推行的效果才會是正面的，積極的。在09年第二季度會重點開展此工作。
九、薪酬及福利的優(yōu)化與實施。
績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考核機制的同時，薪酬方案的調整同時要進行。依據績效考核的不同評分標準，設置對應等級的薪酬，這是較為直接明了又簡單易行的方式。
十、員工關系建設。
員工關系建設工作的成效，很大程度上反映在員工隊伍的穩(wěn)定性上。妥善處理好員工關系，不僅是企業(yè)社會良好形象打造的側面，更是企業(yè)尋求長遠發(fā)展的致勝法寶。行政部除了開展員工關懷工作，將引導員工與公司多進行溝通，多多發(fā)揮建設投訴渠道的作用，拉近企業(yè)與員工的距離，增加員工對企業(yè)的歸屬感。
十一、企業(yè)文化建設。
在09年的企業(yè)文化建設工作中，對外，行政部將向其它兄弟單位積極學習，了解職能部門相關信息，進行積極必要的聯(lián)絡，保障公司業(yè)務的正常開展。對內，計劃每季度至少組織一次員工集體活動，提升企業(yè)凝聚力。適時開展小規(guī)模的、有針對性的競賽活動，活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度，組織員工進行《員工手冊》學習競賽；第二季度，組織員工參加健康體驗活動，傳達企業(yè)關懷；第三季度，組織防暑知識學習，第四季度，組織以部門為單位的小型體育競賽活動。
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