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學(xué)生會辦公室的工作計劃

時間:2023-05-06 14:15:30 學(xué)生會工作計劃 我要投稿

學(xué)生會辦公室的工作計劃范文

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,很快就要開展新的工作了,是時候開始寫工作計劃了。好的工作計劃是什么樣的呢?下面是小編收集整理的學(xué)生會辦公室的工作計劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

學(xué)生會辦公室的工作計劃范文

  學(xué)生會辦公室的工作計劃1

  金秋送爽,丹桂飄香。新學(xué)期伊始,團學(xué)會新的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負(fù)責(zé)人,我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,與此同時,我也感到肩上的重任。辦公室作為團學(xué)會各個部門的樞紐,應(yīng)該全力配合各部門的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞文學(xué)院團學(xué)會的中心工作,力爭保質(zhì)保量完成任務(wù),并在以前工作的基礎(chǔ)上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成,制定計劃如下:

  一、工作目標(biāo)

  1、在辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。全面完成本室責(zé)任目標(biāo),高質(zhì)量的完成團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),在部門系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學(xué)滿意。健全工作機制,增強服務(wù)意識,完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進辦公室工作再上新臺階。

  二、主要任務(wù)

 。ㄒ唬┱J(rèn)真完成常規(guī)工作。

  1、新的`領(lǐng)導(dǎo)班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅持從全、從細(xì)要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。

  2、根據(jù)本院的實際情況,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄,并及時上交報表。認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。

  3、協(xié)助其他部門搞好本學(xué)期各項大型活動,做好后勤工作。對于這個學(xué)期來說,就是要搞好校運動會和元旦晚會,積極參加,服從安排。

  4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。

  5、加強成本管理,做到精細(xì)化管理。

  根據(jù)本院的實際情況,在資金上不太充足,這給團學(xué)會及各部門開展活動帶來不便,但經(jīng)濟上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴(yán)格控制,確保每一分錢都花在重點,落在實處。在報銷時要拿出收據(jù)和發(fā)票,并寫明花銷細(xì)則。

 。ǘ┓e極進行特色工作。

  1、制作通訊錄。

  本學(xué)期我們準(zhǔn)備制作一個團學(xué)會主要成員(分團委書記,主席,各常委,各部長)的精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時考慮到文學(xué)院經(jīng)費問題,我們將會用最低的成本,達到最好的效果。

  2、完善考勤制度。

  為了使團學(xué)會可以更好的完成各項工作,我們要嚴(yán)格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個表格將成為最后評分的一個硬性標(biāo)準(zhǔn)。我們會把例會安排在大家都有的空閑時間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負(fù)責(zé)的常委請假,一個月請假次數(shù)最好不要超過兩次。

  3、規(guī)范文字管理。

  辦公室作為團學(xué)會處理文字材料的主要部門之一,要盡快完善整個團學(xué)會的額文字管理制度,使團學(xué)會各項文字管理達到統(tǒng)一,美觀。初步構(gòu)想是,制度主要涉及版式,格式,頁眉頁腳,字號等等,希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。

  本學(xué)期各月份具體工作計劃如下:

  1、10月上旬盡快熟悉工作,熱情投入。

  2、10月中旬熟悉新成員,建立完善的信息通訊系統(tǒng),制定好成員基本信息表、簽到表。

  3、10月中旬建立完善的會議制度,及時通知各部門。在做會議記錄時主要包括會議目的、時間、地點、出席情況、發(fā)言人,發(fā)言內(nèi)容及取得效果等,保證會議順利進行

  4、10月下旬與下屬做好溝通,并讓其盡快熟悉和投入工作,有分工有合作,保證執(zhí)行力。

  5、10月下旬關(guān)注并配合其他部門招新工作,及時收集信息并做好反饋。

  6、10月23、24、25日隨時關(guān)注學(xué)校信息,及時通知下去,輔助體育部、文藝部開展校運會。妥善保管校運會所需道具。

  7、11、12月在文學(xué)院參與的各項活動中積極配合,妥善安排。

  8、下一年1月動員本院學(xué)生做好期末考試復(fù)習(xí),向自己家長及老師交一份滿意的答卷。

  以上是辦公室這半年的工作計劃,我們一定會積極配合各個部門的工作,認(rèn)真出色的完成各項工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團學(xué)會成員一定會載譽而歸!

  學(xué)生會辦公室的工作計劃2

  新的一屆學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調(diào)推進物電化材團總支學(xué)生分會工作,同時為進一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動學(xué)院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會辦公室工作提出的目標(biāo)與要求,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標(biāo):

  一、辦公室工作簡介:

  (1)辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生分會的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作;

 。2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;

 。3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;

 。4)做好文件檔案的管理工作;

  (5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編號;

  (6)負(fù)責(zé)各部門學(xué)生分會上交文件收集工作;

 。7)做好電腦管理工作;

 。8)不斷完善各項制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項制度;

 。9)負(fù)責(zé)各個部門之間的協(xié)調(diào)。

  二、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)

  經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮部門的職能;谵k公室工作性質(zhì)的`特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

  三、辦公室的納新工作

  1、新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔。現(xiàn)計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準(zhǔn)備。

  2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

  3、辦公室干事工作制度:

  (1)辦公室干事要嚴(yán)格自律,注重個人修養(yǎng),語言文明,行為得體。

 。2)辦公室干事之間應(yīng)團結(jié)友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。

 。3)辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強烈的工作責(zé)任心,實事求是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。

 。4)辦公室干事在工作中堅持原則,不準(zhǔn)摻雜個人因素,不動用公共財產(chǎn)從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。

 。5)辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責(zé)任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。

 。6)辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,學(xué)習(xí)成績在本班中等或中等以上水平,無補考現(xiàn)象。

 。7)辦公室干事要學(xué)會加強學(xué)生會內(nèi)部團結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時要學(xué)會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負(fù)面影響,共同搞好學(xué)生會工作。

 。8)對有意搗亂,妨礙學(xué)生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。

  四、辦公室日常工作

  1、收集與整理材料:

 。1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進行一次大整理。

 。2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi),并于每星期進行一次匯總與整理。

 。3)在收集材料時不按時交材料的學(xué)生會部門、班干部由辦公室部門負(fù)責(zé)做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。

  2、協(xié)助工作:

 。1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會日常工作。

 。2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會其他部門工作的開展。

  3、學(xué)生會干部管理工作:

  為了實現(xiàn)我系學(xué)生會各干部的管理工作,我們會嚴(yán)格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學(xué)生會干部進行考勤工作。

  五、辦公室值班工作

  1、值班時間、安排:

  (1)周一至周五上午8:30—12:10,下午14:00—17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員)。

 。2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。

 。3)為了達到節(jié)節(jié)課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴(yán)格按照制度要求所有值班人員。

  (4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監(jiān)督。

  (5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。

 。6)對于違反考勤紀(jì)律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會干部例會中提出批評并于扣分處理。

  2、日常工作記錄:

  在學(xué)生會成員值班時需把每日日常事務(wù)需要記錄在辦公室每日日常事務(wù)記錄本上,方便與工作的交接和記錄(記錄格式為:時間,事件,完成進度,收到任務(wù)的值班人簽名)。

  3、辦公室值班必須注意:

  (1)儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心值班。

 。2)對來訪者需耐心接待,使用禮貌用語并作好記錄。

 。3)愛護學(xué)生會辦公室的公物,妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。

  (4)遇到突發(fā)事件不能處理時,應(yīng)及時請示主任或者負(fù)責(zé)老師。

  六、例會工作

  1、例會安排:

 。1)初定每周二下午5:30點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù)。本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。

 。2)每周例會由辦公室成員對例會到會情況進行統(tǒng)計,并且在例會上由辦公室主任對例會到會情況進行匯報。遲到者,缺席者由辦公室人員進行監(jiān)督登記。(遲到5分鐘做遲到處理,遲到15分鐘做缺席處理)。

  (3)對于因事不能按時參加例會的班干部由辦公室在會后傳達會議內(nèi)容。

  2、工作總結(jié)與匯報:

  每周例會辦公室主任對上一周辦公室所有的工作進行總結(jié),以及對下一周工作安排做好相應(yīng)的調(diào)整。

  3、會議記錄:

  由辦公室成員對每周一次的例會記錄紙制檔案。

  七、辦公室考勤工作

  1、對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評和扣分處理,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。

  2、值班人員不得無故缺席,遲到或早退,嚴(yán)格遵守辦公室值班制度,若有特殊情況須先向辦公室主任請假。

  八、辦公室工作匯總

  1、總結(jié)每月的工作進展情況,工作各方面的情況,及時向老師、同學(xué)匯報。

  2、及時總結(jié)前段時間辦公室開展的活動和存在的不足,做好工作總結(jié),以便于日后順利開展工作。

  3、同時大家對辦公室工作的工作有什么意見和建議我們都會虛心接受和改正。

  不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

  學(xué)生會辦公室的工作計劃3

  在新的學(xué)期里,學(xué)生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會的工作,充分發(fā)揮其在學(xué)生會的的核心作用,在本學(xué)期辦公室的計劃如下:

  一、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)

  經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系。

  基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

  二、以人為本,強化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任

  為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

  三、做好學(xué)生會本年度主要工作

  1、學(xué)生會的納新工作

  歷史在傳承中延續(xù)。XX屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

  在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔。要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。

  要盡快著手開展對學(xué)生會新成員對學(xué)生會規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。學(xué)生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

  2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重大校園活動

  按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會,因此一定要做好周密的策劃和各部門的協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會一個重要的部門,一定會做好自己所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作,確保晚會的順利進行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學(xué)校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào),聯(lián)系溝通的重要作用。

  四、做好常務(wù)性工作,樹立品牌活動

  作為學(xué)生會中的`樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

  1、財務(wù)及物品管理

  設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護,認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。

  2、文檔管理

  文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

  3、事務(wù)通知

  事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

  (1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

 。2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。

 。3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化,提高學(xué)生會的工作效率。

  4、值班考勤

  及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細(xì)的統(tǒng)計整理。

  5、相關(guān)活動

  作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。

  做為學(xué)生會的下屬部門,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

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