學生會辦公室年度工作計劃范文（精選5篇）
時間過得太快，讓人猝不及防，我們又將迎來新的挑戰(zhàn)，我們要好好計劃今后的工作方法。好的工作計劃是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的學生會辦公室年度工作計劃范文（精選5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學生會辦公室年度工作計劃1
為了更好的貫徹學院在發(fā)展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。新學期，作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的'要求：
一、活動目的、意義及目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出�；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。
二、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
三、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，把每一點能設想到的東西，沒有遺漏。對策劃的各工作項目，應該照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。
四、經(jīng)費預算：
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
五、活動中應注意的問題及細節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
六、活動負責人及主要參加者：
注明組織者，參加者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。
學生會辦公室年度工作計劃2
新的一屆學生會領導班子已經(jīng)確立，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，即高效協(xié)調推進物電化材團總支學生分會工作，同時為進一步提高學院學生工作的質量，推動學院各項工作的順利進行，以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標：
一、辦公室工作簡介:
�。�1）辦公室主要負責學生分會的日常工作、內(nèi)務及后勤工作；
�。�2）做好辦公室值班、值日安排；做好例會的會議記錄；
�。�3）做好各部所需物品的領取及發(fā)放工作；
�。�4）做好文件檔案的管理工作；
�。�5）對各部文件進行整理存檔，對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編
號；
�。�6）負責各部門學生分會上交文件收集工作；
（7）做好電腦管理工作；
�。�8）不斷完善各項制度，嚴格執(zhí)行各項制度；
�。�9）負責各個部門之間的協(xié)調。
二、進一步完善部門工作，加強內(nèi)部建設
經(jīng)過上一學期的工作，總結了工作經(jīng)驗，在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能�；谵k公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為
此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。 討論制定學生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行考核，同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的.過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例，認真考核、重點選拔�，F(xiàn)計劃招入4名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務。
3、辦公室干事工作制度：
�。�1） 辦公室干事要嚴格自律，注重個人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。
（2） 辦公室干事之間應團結友愛，互相幫助，注意儀表，著裝整齊。
�。�3） 辦公室干事要熱衷于學生工作，有強烈的工作責任心，實事求
是的工作作風，任勞任怨的工作精神，不計較個人得失，樹立全心全意為廣大同學服務的思想。
�。�4） 辦公室干事在工作中堅持原則，不準摻雜個人因素，不動用公共財產(chǎn)從事私人活動，不乘工作之便，謀取私利。
�。�5） 辦公室干事應作風正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責任感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。
�。�6） 辦公室干事須刻苦學習，勤奮工作，正確處理好工作與學習的關系，學習成績在本班中等或中等以上水平，無補考現(xiàn)象。
（7） 辦公室干事要學會加強學生會內(nèi)部團結，相互交心，齊心協(xié)力，互相幫助，發(fā)生矛盾時要學會從大局著想，盡快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負面影響，共同搞好學生會工作。
�。�8） 對有意搗亂，妨礙學生會工作，屢勸不改者，可請其自動辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
�。�1）由辦公室成員收集并整理材料，紙制材料用材料收集盒收集與整理，并于每月進行一次大整理。
�。�2）電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi)，并于每星期進行一次匯總與整理。
�。�3）在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部門負責做好記錄，每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。
2、協(xié)助工作:
�。�1）由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學生會日常工作。
（2）由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學生分會其他部門工作的開展。
3、學生會干部管理工作：
為了實現(xiàn)我系學生會各干部的管理工作，我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時間、安排：
�。�1）周一至周五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地點為綜合樓607，值班人由學生會辦公室統(tǒng)一安排。（如其他時間需值班，辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員）。
（2）辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責，督班人員應做好相應督辦工作，并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。
�。�3）為了達到節(jié)節(jié)課有人值班，時時有人值班的要求，同時也保證值班人員沒有上課的情況下，辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度，辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。
�。�4）值班人員必須提前5分鐘按時到崗，做到不遲到不早退，不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到，不可代簽，由辦公室人員進行監(jiān)督。
（5）在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之后方可離開。
�。�6）對于違反考勤紀律的值班人員，其名單將在每周全體學生會干部例會中提出批評并于扣分處理。
學生會辦公室年度工作計劃3
1.辦公室計劃
辦公室在2019年下半年還是會以一些日常工作為主，我們會以更加認真負
責的態(tài)度做好辦公室關于協(xié)會經(jīng)費的管理、協(xié)會相關事的通知、協(xié)會工作任務的安排等相關工作。
當然，本學期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄，為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。
同時，我們會加強我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進協(xié)會的更進一步的發(fā)展。辦實事，講效率！
2.調研部計劃
一、日常事務
1每一個月出一期調研報告，報告具體內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務或內(nèi)部自行考慮決定，內(nèi)容具體為關注同學們的生活，學習，思想動態(tài)，社會就業(yè)形勢，行業(yè)動態(tài)，就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩周一次，具體時間和地點根據(jù)具體情況而定。
二、內(nèi)部建設
1調研員培訓：關于培訓方面，在積極配合學校內(nèi)部專業(yè)培訓的基礎上，我們將定期在每次例會上邀請往屆部長，優(yōu)秀調研員與大家見面交流，做經(jīng)驗之談。
2調研報告的推陳出新：調研報告的風格和形式，力爭簡潔全面，新穎，報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行，校園動向及社會就業(yè)形勢，行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學征集調研主題。
三、外部合作
1加大調研部與協(xié)會其他部門的交流合作，與各部門相互合作，多加交流。
2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯(lián)系，有時間要經(jīng)常做工作交流。
3積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作，積極參加協(xié)會組織的活動。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣傳力量，本部所做出的的報告，所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站，校報和本部bbs，必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網(wǎng)絡的力量來進行跟多的調研。
重視網(wǎng)絡版塊，加強對已有郵箱的宣傳，讓更多同學通過電子郵件聯(lián)系我們，同時向同學們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)(人人網(wǎng))內(nèi)建立調研部自己的天地，在網(wǎng)友有一定的了解的情況下，建立調研部自己的貼吧，讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網(wǎng)絡工作)
3.宣傳部計劃
本學期，我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久，我們部門軟件方面的人才緊缺，因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能，盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的`排版與視覺欣賞要求。同時，我們將會與各個部門相互合作，擴大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。
制作協(xié)會的博客，加大協(xié)會的對外影響力！
總之，在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優(yōu)點，讓我們在今后的工作更加順利，也更具魅力與成效。
4.活動部計劃
上學期中活動部成績斐然，我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力，讓活動部更好的發(fā)揮出應有的火光。
初步計劃，在本學期中，活動部要組織參與好以下幾個工作和活動：
一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力，有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會，我們會積極做好納新的相關工作。
二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動，讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時，我們也會邀請協(xié)會以前的元老們參加活動，促進協(xié)會的融洽性以及經(jīng)驗等的交流。
三、準備組織一次外出采風活動，以活動部成員為主，歡迎其他部門的成員們一起，主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。
四、如果協(xié)會人力等資源充足的情況下，我們計劃本學期搞一次小型的活動，主要是關于就業(yè)知識的講座。
同時，我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動，促進與其他協(xié)會的交流與合作。
5.外聯(lián)部計劃
外聯(lián)部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來，做好關于人才招聘會的相關信息的手機、采訪、反饋等工作，具體如下：
一、借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑，可以適當?shù)恼归_一些關于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助，但要嚴格把關贊助的相關內(nèi)容，不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去：在11-12月期間，寧波市高校、各大人才市場招聘會集中，組織帶領協(xié)會成員趕赴招聘會現(xiàn)場，主要工作是宣傳我院畢業(yè)生，吸納企業(yè)招聘，了解行業(yè)、企業(yè)需求，并在回來之后反饋給院內(nèi)學生和相關部門。
三、請進來：11、12月左右的學院的招聘會，關于就業(yè)指導服務中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動，做好企業(yè)代表工作人員的接待工作，及時地進行現(xiàn)場的組織工作的安排。
在下半年活動競爭中，我協(xié)會將本著“特色”與“交流”兩大宗旨，發(fā)揮興趣愛好類協(xié)會的優(yōu)勢，擴大會員之間，協(xié)會之間的交流與合作，將專業(yè)知識與輕松娛樂相結合，將“演講”與“辯論”的特色發(fā)揮出來！
在期初，我們將會與會員共同探討協(xié)會發(fā)展方向與發(fā)展未來，了解會員需求，明確活動方向，增強凝聚力;
接下來會在常規(guī)周未論談時，舉辦辯論賽，可能的話會先請到系辯論隊和學院最佳辯手給我會員來場實戰(zhàn)對決，讓會員感受氣氛，然后由會員親自上陣，請評委點評;
增強各協(xié)會之間的交流，與其它興趣愛好類社團，如手語，手繪，手工藝等，共同開展活動，讓會員從多方面感受協(xié)會的溫暖;
若流感形勢好轉，我協(xié)會將舉辦全校性的第三屆雙語演講比賽，全面的，廣泛的調動全校對演舉辦一講與辯論有興趣同學的積極性，引起大家對演講與辯論的關注;
同時，在協(xié)會內(nèi)舉辦小型演講賽，增強大家自信與實踐膽量，由評委點評并評出名次實施獎勵措施;
在特色的同時，會讓大家放松一下，舉辦一些體育活動如羽毛球，乒乓球等，在天氣回暖時，舉辦戶外的郊游或參觀活動，在玩中增進大家的友誼。
上述所列，為下半年工作初步計劃，總之，我們會盡力讓會員感到協(xié)會的溫暖，用心做社團人，用愛傳社團情。
學生會辦公室年度工作計劃4
新的一年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下，基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務，發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度，不斷創(chuàng)新的工作理念，不斷調整的工作面貌，來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期，辦公室將會積極開展工作，立足本職，鼓勵創(chuàng)新，以取得更好的成績，主要工作如下：
一、認真值班
1、按時值班不遲到不早退
2、值班人員著裝得體，工作時不喧嘩嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3、對送來的文件要及時通知各個負責人接受，并做好記錄。
4、及時到老師辦公室領取文件，以及將臨時文件的及時發(fā)出。
5、值班人員下班時記得關燈關窗，注意辦公室衛(wèi)生清潔，以及鑰匙的確切轉交。
二、物品管理
及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責，不私自借出使用。對于抬出的版面，要及時抬回，爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理，對于學生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄，并定時的核對賬目，并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算，及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章，并及時通知各部門領取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作�？梢猿霭婷妗⑼ǜ�、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富廣大學生課余生活，提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調好學生會各部門間的協(xié)調關系
新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的'布置與安排，并積極配合其他部門的工作，努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門，辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時，也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集
及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結，做到電子檔，打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件，完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，服務同學，銳意創(chuàng)新，為我院爭光。
以上是學生會辦公室這學期的工作計劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學期取得新成績。
本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗，總結從前的工作不足，更好的去完成老師和學生會布置的任務，和其他部門共創(chuàng)學生會的業(yè)績！總之，在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優(yōu)點，讓我們在今后的工作更加順利，也更具魅力與成效。
學生會辦公室年度工作計劃5
在20xx年下半學期里，xx學院辦公室將總結上半年的經(jīng)驗和不足，保持已有的優(yōu)點，繼續(xù)工作。辦公室作為我系學生會核心部門之一，將繼續(xù)堅持服務同學，鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作，我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協(xié)調統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，更好的為團委學生會服務，現(xiàn)對辦公室新學期的工作做出如下計劃：
一、辦公室內(nèi)部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
�、俎k公室的迎新將會為學生會注入新的活力，我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作，調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
�、谠谟陆Y束之后，小學期之內(nèi)將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
�、倮龝才�。初定每周一中午12點30于四教組織例會�？偨Y已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務，方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。辦公室做好簽到工作，對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
�、僮龊每己�。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。
�、谵k公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作，提高干事實際操作能力。
�、凵朴谂囵B(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，對有著較強的責任心和思想覺悟，有一定的學生工作基礎，擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。秉持為同學服務的理念，虛心向同學學習，熱心幫助同學。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則，本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況。
2、檔案管理
�、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
�、谵k公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發(fā)通知
�、賹W院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關事務的通知下達
�、谧龊孟嚓P工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
4、定時的.月報表
干事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報，審核通過后發(fā)給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議，并做好相應的會議記錄，拍攝好會議照片，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
7、學生信息管理
統(tǒng)計學全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作，各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室，但必須愛護。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
�、俑鞑块T須在開展活動前一周上交活動策劃書;
②在活動開展后一周上交活動總結(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
�、垡蚋黜椈顒拥牟邉澓涂偨Y在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院里
10、與團委學生會其他各部門協(xié)調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位，看清自己部門現(xiàn)階段所處位置，及時調整工作重心，以增強大家對各項活動的責任心。
注：評議依據(jù)：各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
�、僬行鹿ぷ魍瓿芍蠼y(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習，方便日后工作
�、谕ㄟ^參與系內(nèi)各項活動(譬如：院系運動會、本部日�；顒�)，培養(yǎng)成員
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
�、芏ㄆ谂c各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗、共謀發(fā)展。
2、娛樂方面
作為學生會核心部門之一，本學期辦公室計劃開展系列聯(lián)誼活動，以加強各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
�、倥郎健⒙稜I等野外活動
�、谏教两�、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院學生會的影響力，辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動，為豐富同學課余生活。同時通過活動加強辦公室，學生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部的管理，辦公室一貫秉承服務同學，鍛煉自我的工作宗旨，堅持團結協(xié)作，務實創(chuàng)新的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ鳌１緦W期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ�。努力協(xié)調好各部門關系，促使我系學生會工作正常有序地開展。
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