學校檔案工作計劃合集18篇
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,是時候靜下心來好好寫寫計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的學校檔案工作計劃18篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學校檔案工作計劃1
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的`服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
學校檔案工作計劃2
一、指導思想:
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務,
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
一是按局黨組的安排,做好局機關搬遷工作,確保安全、平穩(wěn)、順利遷入新址辦公。同時配合財務審計科做好固定資產登記,確保國有資產不流失。
二是加強政務服務工作,努力抓好局機關綜合服務,確保協調督辦有力,確保機關工作高效運轉。
三是深入做好文秘、信息(簡報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪工作。規(guī)范檔案管理,力爭20xx年達到省一級標準,信息宣傳達到全XX市前3名以上。
四是協調綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務工作,確保會議達到預期效果。
五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理等事務性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進單位、計劃生育先進單位、衛(wèi)生工作先進單位。
六是做好機關后勤保障工作,車隊管理規(guī)范,車輛調度及時。加強制度建設,推行規(guī)范管理,進一步修訂相關管理制度,規(guī)范接待、招待服務,厲行節(jié)約,努力減少日常開支。
七是加強民政法制建設,推進依法行政工作,開展好“六五”普法宣傳教育。
八是統籌協調各業(yè)務科室交叉性工作,及時反饋業(yè)務科室提出的需要局黨組解決的問題。
九是做好“陽光民政”行動的總結工作,進一步理順辦事程序,并在網上公開。
十是按時完成局領導交辦的其他各項工作。
20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩(wěn)定現有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的'采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
學校檔案工作計劃3
一、指導思想
圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
。ㄒ唬┘訌妼W校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質,推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好檔案建設。
(三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的`工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
。ㄎ澹┘訌妼W校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施
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完成年度檔案工作計劃。
。ǘ┧脑路
1.檢查20xx年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構建工作。
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1.認真做好檔案室的規(guī)劃設計工作。
2.更換學校組織機構代碼證。
。ㄋ模┝路
1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路
1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統計工作。
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1.認真做好新建檔案工作。
2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
。ㄆ撸┦路
完成檔案室內部設計工作。
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完成新建綜合檔案室配套建設工作。
學校檔案工作計劃4
根據學校整體工作的思路和上級業(yè)務部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
一、堅持不懈的推進《高等學校檔案管理辦法》的全面貫徹落實。
認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發(fā)〔20xx〕40號),嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結合上級業(yè)務部門的考核標準統一認識,確定工作思路。認真總結和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設的經驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環(huán)節(jié)標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。
二、牢牢把握工作重點,強化流程管理,努力解決檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。
落實學校檔案工作“四納入”“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質量考核指標納入學?冃Э己梭w系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業(yè)務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導與管理和各立卷部門的業(yè)務關系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業(yè)務分工,認真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業(yè)務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯系,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術的操作應用和業(yè)務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準確、組卷合理、內容完整、數據真實)。
三、大力推進學校檔案數字化管理進程,積極開展檔案資源信息化建設。
繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數字化范圍、標準、途徑和數字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點、操作標準和工作規(guī)范,針對現行檔案管理信息系統現有功能模塊操作較復雜、數據共享性較差等缺陷,想方設法有計劃的進行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實現操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網上歸檔和驗收流程標準,加快數字檔案歸檔的標準化建設的進程,進一步優(yōu)化學校數字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內容的館藏檔案資源的數子化轉換。做好全校檔案數據的同期備份、檔案綜合統計和開放查詢利用等工作。
四、進一步加強檔案資源的建設和管理。
努力健全不斷完善紙質、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統的檔案資源目錄數據庫。
五、制定并不斷完善適合我校檔案工作實際的部門立卷歸檔工作年度考評體系,調整好數量、質量、時效、電子數據和溝通績效的權重關系,建立起從培訓到考評系統的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調動部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。
六、對年鑒編撰工作進行改革,常編常新。
堅持精編細研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經驗,深入分析和凝練提升編纂質量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結構、內容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制,做好學校史料平臺的基礎建設,創(chuàng)造條件讓史料進網絡。確保學校史料編研工作在全省高校中的領先地位。
七、強化校史館的宣傳職能,發(fā)揮更大的教育作用。
進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務培訓,切實做好校內外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,豐富館藏內容。積極籌劃校史館的改造和建設,創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對校史館內容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作,充分利用校史館的平臺,強化學校優(yōu)良傳統文化的育人功能,及時對新進師生開展學校優(yōu)秀傳統文化的宣傳,把校史館建設成展示和學習借鑒學校優(yōu)秀傳統文化的重要窗口。
八、加強內部管理,做好檔案工作的宣傳和教育。
對網站的版面和內容適時調整更新,增加欄目,充實內容,最大限度的發(fā)揮部門網站的“窗口”和“陣地”作用。認真執(zhí)行內部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理,規(guī)范內部固定資產管理、信息報送、安全檢查、內部例會等項工作,形成有效的工作和監(jiān)督機制。
九、積極爭取學校支持,設立專項,按照相關的技術標準,積極解決現有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的.庫房技術條件不達標的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。
以《國家中長期教育改革發(fā)展規(guī)劃綱要》為指導,以“質量工程建設”為主線,以提高學生自主學習能力、實踐能力和創(chuàng)新能力為重點,加強專業(yè)建設,深化教學改革,強化教學管理,切實提高教學質量和人才培養(yǎng)質量。
一、繼續(xù)加強專業(yè)內涵建設,開展專業(yè)綜合評價,推動專業(yè)認證準備工作,提高專業(yè)辦學水平。
1、繼續(xù)加強專業(yè)內涵建設?茖W制定專業(yè)培養(yǎng)目標,優(yōu)化課程體系,修訂教學大綱,改進教學方法,提高教學能力。
2、開展專業(yè)校內綜合評價。按照專業(yè)綜合評價的指標體系,開展各專業(yè)的校內綜合評價工作,查找專業(yè)培養(yǎng)中的主要問題,制定整改措施。
3、推動專業(yè)認證準備工作。按照專業(yè)教育標準及認證的具體要求,積極推進臨床醫(yī)學、口腔醫(yī)學、藥學、護理、食品科學與工程等專業(yè)的認證準備工作。
4、通過新辦專業(yè)合格評估。積極開展新辦專業(yè)的校內自評工作,完善專業(yè)辦學條件。認真做好新辦專業(yè)省級評估的組織與申報工作,力爭通過評估。
二、繼續(xù)深化教學改革,改進教學手段、方法及考核形式,調動學生學習主動性,突出課堂教學效果。
5、開展教學方法改革。以啟發(fā)式、探究式、討論式和參與式等教學方法為重點,以課程為單位,開展課堂教學方法改革,豐富課堂教學形式,突出課堂教學效果。
6、強化學生實踐能力培養(yǎng)。以培養(yǎng)學生“崗位勝任能力”為核心,改革專業(yè)的課間見習形式與內容;完善畢業(yè)實習計劃,科學編排實習內容,規(guī)范實習考核等。
三、繼續(xù)推進網絡教學資源建設,提升現代教育技術手段應用能力,為學生自主學習創(chuàng)造條件。
7、開展數字化課程建設。加快數字化課程建設進程,按照國家資源共享課程建設標準,建設一定數量的資源共享課程。
8、做好網絡教學資源建設的統籌與規(guī)劃工作。落實好《遼寧醫(yī)學院網絡教學資源建設方案》,做好網絡教學資源的布局工作,統籌好教務管理系統、課程學習中心、二級學院網站、教研室網站的對接工作,設置學生身份識別系統,確保網絡教學資源能夠方便、快捷的有效利用。
四、繼續(xù)加強“質量工程”建設,打造教學精品項目,提高教學質量水平。
9、組織好省級以上“質量工程”建設項目申報工作。力爭獲得:省級以上專業(yè)建設項目1個;省級以上精品資源共享課2門;省級以上教學名師1人;國家級實驗教學示范中心1個,省級實驗教學示范中心1個;省級以上大學生實踐示范基地1-2個;省級以上大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目30-40項。
10、開展20xx年校級“教學建設”立項工作。擬建設視頻資源共享課30-50門;標準化試題庫50-100個;標準化教學案例15-30個。
11、開展教學精品項目評比工作。擬評選出校級精品視頻資源共享課10-15門;優(yōu)秀教學團隊5-10個;教學名師2-3名。
五、加強實踐教學條件建設,強化學生實踐能力培養(yǎng),切實提高學生實踐能力水平。
12、加大實驗室建設投入。按照省級實驗教學示范中心的建設標準,結合學校的專業(yè)建設重點,繼續(xù)加大省級實驗教學示范中心的投入與建設,努力將基礎醫(yī)學實驗教學中心、臨床技能綜合訓練中心、護理技能綜合訓練中心打造成我校首批國家級實驗教學示范中心。
13、優(yōu)化實驗教學中心(技能中心)平臺結構。按照實驗教學中心的教學功能和課程學科分類,科學設置實驗教學平臺或技能訓練平臺,突出實踐教學的實效性和針對性。
14、加強教學基地管理。建全教學基地基本信息,規(guī)范教學基地合作關系,制定《遼寧醫(yī)學院教學基地建設規(guī)劃》,完善《遼寧醫(yī)學院教學基地評估指標體系》,完成學校各專業(yè)主要教學基地的檢查與評估工作。
15、加強教學實驗室管理。開展實驗室工作規(guī)范培訓,制定《遼寧醫(yī)學院教學實驗室建設規(guī)劃》,完善實驗室檢查與評估指標體系,做好實驗教學中心的年度考核工作。
16、開展技能競賽活動。舉辦好實驗技能和專業(yè)技能大賽,做好參加全國臨床技能大賽的選拔和培訓工作,力爭取得好成績。
六、強化教學管理,健全和完善管理機制,切實提高教學管理水平。
17、規(guī)范教學管理工作。修訂和完善教學管理制度體系和質量標準體系,規(guī)范教學工作行為,保證教學工作正常運行秩序。
18、提高教學管理能力。開展教學管理干部培訓,進一步更新管理思想與理念,明確工作任務和工作職責,不斷提高二級教學單位教學管理干部管理能力水平。
19、健全工作考核機制。制定二級教學單位考核辦法,建立有效的教學工作和人才培養(yǎng)工作激勵機制。落實好《遼寧醫(yī)學院教研室教學工作年度考核辦法》,做好教研室教學工作年度考核工作。
20、制定教學工作規(guī)劃。做好“十二五”教學工作總結,結合上級主管部門的工作要求及學校的發(fā)展實際,科學制定學!笆濉苯虒W工作規(guī)劃。
一、整體思路
進一步落實黨代表大會報告和教學工作會議精神,落實學校全面深化改革總體方案,以應用型人才培養(yǎng)特色凸顯為目標,以教師學生兩個主體教改參與度、適應度提高為抓手,以專業(yè)人才培養(yǎng)目標達成度和課程教學目標達成度提高為標準,以專業(yè)綜合改革和課程綜合改革為重點,持續(xù)系統開展教學建設與改革,建設專業(yè)品牌和優(yōu)質課程資源。以審核評估要求為標準,以人才培養(yǎng)質量保障體系的系統質量標準建設與有效運行為重點,持續(xù)進行教學管理的科學化規(guī)范化建設。
二、主要目標:
專業(yè)結構整體優(yōu)化,專業(yè)辦學規(guī)模效益明顯提高;健全完善品牌專業(yè)、品牌課程建設的機制,優(yōu)勢特色專業(yè)的特色更加凸顯;協同培養(yǎng)體制機制全面健全完善并發(fā)揮作用,人才培養(yǎng)目標定位符合社會發(fā)展需求;支撐人才培養(yǎng)的資源條件顯著改善,教學過程管理更加科學規(guī)范,質量監(jiān)測、評價和保障體系全面建立,人才培養(yǎng)質量顯著提高。
具體目標:增設1-2個應用型強辦學效益高的專業(yè),暫停2-3個學生第一志愿報考率低、穩(wěn)定性差、就業(yè)率不高的專業(yè)招生,撤銷3-5個連續(xù)三年不招生的專業(yè);以臨床醫(yī)學、建筑學等專業(yè)為重點,確保20xx年有首屆畢業(yè)生的3個專業(yè)獲得學士學位授權;以10個省級以上專業(yè)綜合改革類項目專業(yè)為重點,加強優(yōu)勢特色專業(yè)建設,培育專業(yè)品牌,3-5個專業(yè)基本達到專業(yè)品牌標準,新增1-2項省級專業(yè)綜合改革類項目;以20xx年獲得省級立項的專業(yè)建設與改革類教研項目研究與實踐為抓手,培育3-5個優(yōu)勢特色專業(yè)群,在此基礎上研究啟動試點學院改革;以4門省級精品資源共享課程和兩門省級精品視頻公開課程的繼續(xù)建設為抓手,建設課程品牌;立項建設40門左右的校級精品資源共享課程和5-8門精品視頻公開課,培育課程品牌;新增2-3門省級精品類課程;20門課程的課程教學內容改革以形成特色教材等為標志取得突出成效;50門課程以立體化教材建設為載體顯示改革成效;30門左右課程實質性開展“講、練、展”教學模式改革取得成效,建成應用型教學模式改革示范課程;立項建設20個左右的校企(地)協同培養(yǎng)單位和20個左右校級示范性實踐教學基地,新建1-2個省級實踐教學基地;加強在建省級實驗教學示范中心和模擬仿真實驗中心建設,建成1個省級重點中心;立項建設100項大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目,往年結題項目優(yōu)秀率有較大幅度提高,省級以上立項30項左右;開展多種不少于10期實踐創(chuàng)新訓練班,參加專項學科競賽訓練和競賽學生數不少于1000人次;加強教學研究管理,立項建設70項左右校級教研教改項目,10個重點項目中4-6項獲得省級立項。
三、主要工作
。ㄒ唬﹥(yōu)化專業(yè)結構
研究制定《20xx-20xx專業(yè)建設與發(fā)展規(guī)劃》,繼續(xù)按照存量改革、增量優(yōu)化原則,進行專業(yè)結構優(yōu)化調整。嚴格執(zhí)行學!秾I(yè)設置管理規(guī)定》,充分發(fā)揮專業(yè)動態(tài)調整機制的作用。
1、調整專業(yè)結構。適量增設工科等應用型強的專業(yè),撤銷或暫停部分不符合學校辦學定位的專業(yè),逐年提高工科專業(yè)比例。
2、大力調整招生專業(yè)結構,每年招生工科專業(yè)比例不低于40%。
3、加大招生計劃傾斜力度,逐步減少藝術類專業(yè)招生規(guī)模,工科專業(yè)招生比例逐步提高。
。ǘ┩晟坪蛣(chuàng)新人才培養(yǎng)體制機制
1、完善校內外協同人才培養(yǎng)機制
建立和完善機制,籌備校內協同培養(yǎng)領導小組會議,學習研究審核評估文件,落實目標責任;召開校企(地)協同培養(yǎng)工作委員會成立暨第一次工作會議,充分發(fā)揮科教協同培養(yǎng)體制和校企(地)協同培養(yǎng)體制的作用。
2、吸納社會資源,創(chuàng)辦試點學院。
在學校啟動院系調整之際,選取1-2個符合(或創(chuàng)造)試點學院條件的學院,以整體提高應用型人才培養(yǎng)質量為目標,從體制機制、經費投入、師資隊伍建設與管理、學生選拔、人才培養(yǎng)模式、人才培養(yǎng)過程管理等方面進行綜合改革。學校在專業(yè)設置、招生方式、培養(yǎng)模式、教師聘任、職稱評審等方面給予政策支持。
(三)建設優(yōu)勢特色專業(yè)
制定學!秾I(yè)建設管理辦法》,重點建設10-15個重點專業(yè),使之在人才培養(yǎng)模式、人才培養(yǎng)體制機制等方面進一步彰顯特色,培育專業(yè)品牌。
1、根據人才培養(yǎng)目標定位和學科專業(yè)特點,在校企(地)協同培養(yǎng)模式統領下,進一步完善“大類培養(yǎng)、二次分流”、“雙證通融”、“跨學科雙學位復合應用型”等專業(yè)人才培養(yǎng)模式,構建個性化的專業(yè)人才培養(yǎng)模式。
2、重點指導扶持省級以上專業(yè)綜合改革項目建設,以“卓越計劃”精神為指導,促使其在建設期內的建設與改革取得實質性成效,同時培育高水平的教學成果獎。
3、以優(yōu)勢特色學科建設為引領,以區(qū)域戰(zhàn)略性新興(支柱)產業(yè)為對接目標,以省級以上專業(yè)綜合改革項目為重點,建設培育學校優(yōu)勢特色專業(yè)群。
(四)課程建設與課程教學改革
1、以人才培養(yǎng)目標定位為依據,進一步完善以學生為中心的自主的專業(yè)人才培養(yǎng)方案設計和課程體系構建。
2、以通識教育課程、學科基礎課程和專業(yè)基礎課程為重點,以精品視頻公開課程和精品資源共享課程項目建設為載體,立項建設30門左右的品牌課程;加大應用優(yōu)質網絡課程資源力度,提高優(yōu)質課程資源建設質量和水平,為讓學生享有更好教育。
3、推進教學內容重構進程,以課程內容體現人才培養(yǎng)目標定位,以“三位一體”的立體化教材和特色教材建設為載體,構建與應用型人才培養(yǎng)目標相適應的教學內容體系和教材體系。立項建設20種應用型或地方性特色教材,立項建設50種立體化教材。
4、以突出能力培養(yǎng)為目標,以精講多練為根本原則,以學習者為中心,改革以知識傳授為中心的講授型教學模式,推行以實踐創(chuàng)新能力培養(yǎng)為核心的“講、練(訓)、展(演)”結合型教學模式。立項建設30門左右教學模式改革示范課程。
5、以課程教學目標達成度為主要標準,突出能力評價和形成性評價,改革課程考核與學業(yè)評價模式。
6、以提高課程教學目標達成度為目標,重點推進通識教育課程教學改革,充分發(fā)揮通識教育課程的育人功能。立項建設一批以弘揚社會主義核心價值觀、中華民族優(yōu)秀傳統文化和隆中精神為目標的通識教育核心課程(或精品視頻公開課程)。
。ㄎ澹⿲嵺`教學改革
1、以實踐教學環(huán)節(jié)體系化、全程化為原則,進一步完善專業(yè)實踐教學體系設計。
2、以實踐教學環(huán)節(jié)課程化、項目化為手段,加強實踐教學過程管理與考核評價,建設一批具有本校特色的實踐性課程。
3、以課外實踐創(chuàng)新訓練班形式,加大統籌指導、協調和考核力度,提高學生實踐創(chuàng)新能力;規(guī)范學生課外實踐創(chuàng)新學分管理。
4、以校內實踐實訓實習基地建設為重點,提高自身實踐教學條件保障水平;以現有條件的充分利用為重點,強化實驗實踐教學。
5、加大校企(地)合作推進力度,每個專業(yè)對接建設1-2個聯合培養(yǎng)企業(yè)(單位),以“四個共同”為目標,開展廣泛深入合作;每個專業(yè)對口建設滿足實踐教學需要的一定數量的實踐教學基地,支撐校企(地)協同培養(yǎng)特色。立項建設20個左右的協同培養(yǎng)單位和20個左右的示范性實踐教學基地。
6、繼續(xù)開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目立項工作,遴選100項左右予以立項;加強項目結題管理。
7、繼續(xù)推進畢業(yè)論文(設計)改革,建立畢業(yè)論文(設計)規(guī)范,推出更多優(yōu)秀學士學位論文。
8、繼續(xù)加大實習環(huán)節(jié)的落實力度,提高集中實習比例,規(guī)范自主實習和研究性實習學生管理,讓實習發(fā)揮其在人才培養(yǎng)中的應有作用。
。┙虒W管理改革
1、健全完善各教學環(huán)節(jié)的質量標準,形成系統化的教學質量管理標準體系,促進人才培養(yǎng)質量的科學化和制度化管理。
2、加大教學獎勵與處罰力度,完善以學生滿意度和課程教學目標達成度為主要依據的教學質量考核制度,加強教師教學能力培訓,形成教師敬畏教學、熱心教學、擅長教學的良好氛圍。
3、繼續(xù)推行并不斷完善專業(yè)負責人、課程負責人、項目負責人管理制度。
4、以提高應用型人才培養(yǎng)目標達成度為目的,制度化地開展教師“三進”活動、“聽課研課”活動等富有成效的活動。
5、加強學生學業(yè)跟蹤指導,嚴格學籍管理,嚴格學業(yè)考核,提高學生學習成效,形成“學在隆中”的良好學風。
6、建立以專業(yè)為單位的教學基本狀態(tài)數據填報制度和年度質量報告制度,制度性地召開年度教學工作會議,研究解決人才培養(yǎng)工作相關問題。
7、改革教學運行管理,更好發(fā)揮優(yōu)秀教師的專業(yè)特長,提高課程教學的規(guī)模效益。
8、實行以學院年度教學工作評估與個性化目標任務相結合的教學工作目標責任考核模式。
。ㄆ撸⿲徍嗽u估工作
1、研究制定接受審核評估工作計劃和工作方案。
2、組織協同培養(yǎng)領導小組學習審核評估文件并分解落實目標任務。
3、適時組織二級學院領導班子、全校教師學習落實審核評估文件精神。
4、以審核評估要求為標準,加強常規(guī)教學檢查與管理,及時整改。
5、采集3年教學工作常態(tài)數據,對特殊問題采取有效措施予以改進。
學校檔案工作計劃5
一、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設
工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的'籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業(yè)務水平
認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學!辟Y格的基礎上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
5、建立規(guī)劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
學校檔案工作計劃6
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。
本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃
1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業(yè)化,現代化
圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的.收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
學校檔案工作計劃7
一、指導思想:
依據教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質檔案管理的需求,本著學校“以發(fā)展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續(xù)強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發(fā)展服務。
二、主要工作
1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。
4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規(guī)范化。
6、認真做好檔案工作規(guī)范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達到A*。
三、具體工作措施:
1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到A*要求。
2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規(guī)范化,達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理A*水平。
2、完善數據庫建設:將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數據庫的內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數據庫字段,對各類檔案數據庫進行質檢和校對。
3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質:一是要加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的`檔案認識;二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質;三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質。;四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業(yè)務工作。
6、完善檔案借閱制度:加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
學校檔案工作計劃8
一、指導思想:
按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、工作重點:
在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作:
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的.窗口服務形象。
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1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
四、重點工作安排:
八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
九月:檔案全部立卷歸檔。
十月:搞好學校檔案建設。
十一月:各科室完善檔案工作。
十二月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。
檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
學校檔案工作計劃9
一、機關檔案工作
1、認真貫徹落實《機關文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》(國家檔案局局令第8號),督促、指導縣縣直機關完成保管期限表的修修訂工作,認真細致地審批各各機關單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關單位文件材料的立卷歸檔檔工作進行監(jiān)督與指導,使檔檔案管理達到規(guī)范化、標準化化。
2、機關檔案信息化建建設加強各機關、企事業(yè)單單位檔案信息化建設,促進檔檔案管理工作的電子化、數據據化、現代化,保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏,完成電子文件的歸檔檔管理工作。
3、加強民生生檔案建設民生檔案是與公公眾利益直接相關的檔案,為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區(qū)檔案建設工作加加大監(jiān)督管理力度,協助制定定相應的管理辦法,使其更好好的為百姓服務。同時根據我我縣的實際情況,制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的.方案,開始民生檔案調研工工作。
二、農業(yè)、農村檔案案工作
1、繼續(xù)開展社會主主義新農村建設檔案工作,加加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎礎業(yè)務建設,對未建檔的行政政村依據《檔案法》中有關條條款,加強監(jiān)督、檢查、指導導,同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務工作的指導名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達達到規(guī)范化、標準化要求。
2、積極開展村級農民專業(yè)合合作組織的建檔工作,使農民民專業(yè)合作組織依據檔案所具具有的真實性、可靠性、科學學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經濟科技檔案工作
1、民營企業(yè)檔案工作對已已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè),建檔工作作要做到身臨其境,指導到位位,使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經濟服務。
2、國有企業(yè)檔案工作加強對對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度,對不符合《檔案法》要要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書,并責令其限期期整改。對我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進行管理和處置置,并制定檔案處置意見。
3、林權制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權制制度改革試點檔案工作,使檔檔案工作與林權制度改革工作作同步進行,我局將與林業(yè)部部門溝通,積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》,建立健全全檔案工作各種制度,并有相相應的安全防護措施,借以維維護檔案的完整與安全,延長長檔案的使用壽命。
4、重重點建設項目檔案工作積極極參與重點建設項目檔案的專專項與竣工驗收工作。對驗收收結果擬寫真實的驗收報告、、驗收意見。根據《中華人民民共和國檔案法》的有關規(guī)定定,對重點建設項目檔案工作作進行執(zhí)法檢查,如有違反法法律法規(guī)現象,將對有關建設設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書,并責令其限期整改改。
學校檔案工作計劃10
本學期為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃
1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的'指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業(yè)化,現代化。 圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
5、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
6、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編
目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
8、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
9、做好檔案的借閱工作。
10、每月15號按時到教育局上站,認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。
11、及時到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。
12、向兄弟學校學習先進經驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
13、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
14、做好保密、安全工作。
學校檔案工作計劃11
教務處各科室要將教學檔案管理工作列入年度及日常工作計劃。第二條教務處綜合科負責教學檔案管理工作,指定專人員負責檔案的管理工作;各科室負責本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。
教學檔案保管要做到安全、完整、準確、系統、規(guī)范。第三條教務處歸檔資料如下:
。ㄒ唬┚C合文件類:1.上級下發(fā)的有關教學工作文件材料和文件處理單復印件;2.教務處下發(fā)的文件材料、簡報、通報和通知;3.教務處負責制(修)
訂的'教學管理制度和規(guī)定;4.教務處工作計劃和總結;5.目標管理和月考核材料;6.教務處會議記錄和紀要,師生座談會紀要;7.教學競賽相關材料;8.教務處物資清單及臺賬。
。ǘ┙虅疹悾1.校歷、作息時間表、學期教學任務一覽表,教學任務書等;2.課程表、學期授課計劃、教師調(代)
課等教學運行文件及匯總材料;3.各項教學檢查材料(檢查通知、計劃方案、記錄、總結等);4.各專業(yè)使用教材一覽表;5.本校自編教材一覽表及樣書(校本教材、實驗指導書、實習指導書等);6.學生評教材料;7.選修課學生名冊及選修課教材一覽表。
《教學管理規(guī)章制度匯編》綜合管理篇3058.各類教師教學工作量統計表;9.校內兼課教師任課審批材料;10.教學(管理)
。ㄈ⿲W籍和考務類:1.學生學籍異動的有關申請、批件、通知等原始材料,包括學生休學、保留學籍、復學、調整專業(yè)、轉學、退學等;2.各年級各專業(yè)各班級學生名冊,學年度在校生人數統計表(統計節(jié)點與高基表相同);3.畢業(yè)生學籍卡、畢業(yè)生成績單(打。、學歷證書電子數據及審批表,畢業(yè)(結業(yè))
證、學位證簽領表,畢業(yè)生補辦學歷證書申請及批件;4.學期考試課程試卷樣卷,期終考試情況分析,學年度試卷清單;5.各項考務工作材料(安排表、考場及巡查記錄等);6.學生原始成績單;7.各類統計分析表(學生四、六級考試,英語專業(yè)四、八級考試,計算機等級考試成績一覽表及過級率統計分析表,各專業(yè)新生報到率統計分析表,畢業(yè)生畢業(yè)率統計分析表,本科生獲得學士學位情況統計分析表等);8.學生重修、補考、緩考(免修)
。ㄋ模⿲I(yè)建設類1.全校專業(yè)一覽表(統計節(jié)點與高級表相同);2.專業(yè)建設規(guī)劃,有關新增專業(yè)建設的調查、論證、申報、審批等原始資料;3.重點建設專業(yè)、特色專業(yè)材料;4.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學大綱及編修材料;5.教學計劃調整的申請和批件,教學計劃執(zhí)行情況材料;6.教學質量工程項目建設立項、中期檢查及成果驗收等材料。7.中青年骨干教師、專業(yè)負責人選拔、培養(yǎng)、考核材料8.教學改革立項及成果材料。
。ㄎ澹⿴熧Y類:1.學期任課教師教師基本情況一覽表;2.教師學期教學工作登記表;3.教師及教學管理人員培訓計劃及材料。
。⿲嵺`教學和設備類:1.各級級實驗室工作人員職責、實驗室規(guī)則;實驗室、實驗教學、儀器設備、實驗用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實驗室建設論證原始資料、報告、審批資料;實驗設備購置的申報、論證、審批、招標資料;3.實驗室資產統計年報表;實驗室固定資產帳、卡、物計算機數據;大型及先進實驗設備相關說明書、維修保修卡、驅動程序等相關資料;4.教室、實驗室及校內實訓基地基本情況一覽表,平面布置圖及歷年變動資料;5.學期各實驗(實訓)
授課計劃,實驗教學任務安排表等;6.實驗課情況記錄本、儀器設備運行記錄本、實驗室人員工作崗位日志等;7.學期實驗室開放情況一覽表,各專業(yè)實驗項目開出情況一覽表等;8.實驗技術開發(fā)與應用以及學生參加各類創(chuàng)新實踐活動、學科競賽、科研課題、發(fā)表的論文、作品、獲獎的獎狀與證書復印件、照片、圖片等資料;9.各專業(yè)校外實習基地一覽表及協議書10.校外實習教學資料(實習大綱、實習計劃等)11.畢業(yè)設計(論文)
工作過程文件資料。12.各屆畢業(yè)設計(論文)
題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)
匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學文件材料,根據便于保管和利用原則進行系統整理,且必須遵循教學文件材料自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間內在聯系。2.凡需歸檔的教學文件材料,盡量采用原件,規(guī)格相對統一;一般用打印稿,不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫,字跡工整,圖文清晰,并裝訂成冊,以利長期保存。3.所有教學檔案材料一般要求長期保存。
教學日歷、教學任務書、實習有關資料、教學檢查座談會記錄、各類聽課記錄、畢業(yè)設計(論文)、考試試卷、實驗報告等則要求保存五年以上。
學校檔案工作計劃12
一、指導思想:
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面
清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的.遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。
學校檔案工作計劃13
為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作,確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性,以及貫徹落實教育部《普通高等學校研究生管理規(guī)定》,做好普通高校研究生檔案管理工作,促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化,根據《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》以及《高等學校檔案實體分類法》、《高等學校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī),結合江蘇省教育廳、人事廳有關就業(yè)工作會議精神,結合我校實際,特制定本規(guī)定:
第一章總則
第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的,反映研究生德、智、體及家庭政治、經濟狀況的個人檔案材料。
研究生檔案是學?疾、錄選、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料,是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據。
是做好畢業(yè)生工作的重要的一項常規(guī)性基礎工作之一,是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。
第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分,研究生檔案管理必須實行集中統一管理的原則。
確保研究生檔案的完整、準確、系統、安全。
第四條研究生檔案工作應納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關部門和各院系的管理制度和工作計劃,同時明確
專人分工負責。
學校對上述部門進行考核時,研究生檔案的管理情況作為一項重要內容。
第二章檔案的整理歸檔
第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益,對所收集的材料,一定要做到規(guī)范齊全,準確真實,簽署完備。
第六條歸檔的研究生檔案,必須真實地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關情況,對部門及個人當前和長遠具有參考價值和憑證作用。
第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類:
第一類招生材料:
招生辦提供的招生錄取材料(包括高中學籍材料,如高中畢業(yè)生登記表、學年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等)
第二類學習材料:
教務處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單;
第三類學籍材料:
教務處和研究生處提供的'休學、退學、轉學、轉專業(yè)、出國、死亡等材料證明;
第四類畢業(yè)材料:
各院系和研究生工作處、研究生處、校醫(yī)院、教務處等部門提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書等材料;
第五類獎勵材料:
各院系和研究生工作處提供的研究生在校學習期間獲得的校級以上表彰獎勵活動中形成的各種材料(如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項獎學金等評審證明材料)
第六類處分材料:
各院系、研究生工作處、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī)、校紀,觸犯國家法律等形
成的各類處分材料(包括甄別、復查材料及處理意見)
第七類貸款材料:
研究生工作處提供的國家助學貸款等還貸情況材料;
第八類組織材料:
組織部和校團委提供的研究生在校期間參加xxxxx、共青團的材料(入黨材料包括入黨申請書、入黨志愿書、外調材料、思想匯報和轉正申請書)
第九類更正材料:
相關部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料,個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料;
第十類有工作經歷的個人人事檔案材料;
第十一類
其它可供學校及社會錄用人才時參考的材料。
第三章檔案的管理
第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。
第九條檔案材料必須完整、真實,文字清晰,對象明確,注明承辦單位及時間。
第十條手續(xù)必須完備。
凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的,必須加蓋公章;個人文字材料必須有本人簽字。
第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫
第十二條凡收集的歸檔材料,要按歸檔內容分類整理。
檔案入庫前,要更換統一和規(guī)范的研究生檔案袋。
第十三條研究生檔案信息記載要準確、規(guī)范。
研究生及學校在填寫研究生履歷等表格時,研究生姓名書寫要準確,不能寫同音字,曾用名要書寫,個人不能隨意改名。
要求身份證、畢業(yè)證、學位證、畢業(yè)生派遣證、學籍卡上的姓名應一致,各種
表格上的姓名、出生年月應一致。
反映聲像特征的照片要求是近照;反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實清楚。
第十四條研究生錄取時,應將其考研前的人事檔案材料收集齊全,移交研究生檔案管理部門,檔案管理部門要對歸檔的檔案進行認真地清理和簽收。
第十五條因病休學研究生的檔案應作非在校研究生檔案妥善保存,復學后,應及時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。
第十六條退學的研究生檔案,按其有關規(guī)定將其檔案轉給有關的人事部門保管。
第十七條研究生在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間,其檔案由學校研究生檔案管理部門保管,刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的,檔案即按有關規(guī)定轉入其所在單位或居住地的人事部門保管。
第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡,其檔案仍由學校檔案館保管。
第十九條對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生,本人要求人事檔案保留在學校的,按規(guī)定保留二年,超過二年的,經當地物價部門批準,按學校所在地人才交流中心檔案管理收費標準,高校可收取畢業(yè)生人事檔案保管費。
收取的檔案管理費主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關支出,不得挪作他用。
第四章檔案的借閱
第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。
第二十一條檔案一般不外借。
如必須借出使用時,要由借閱
單位開具借閱函,說明借閱理由,注明歸還時間(借閱期限不超過一周)
,經研究生處負責人批準同意后方可借閱。
第二十二條借閱研究生檔案時,應嚴格辦理清點手續(xù),對檔案材料不得擅自處理,如有丟失由借閱人負責。
第二十三條查(借)
閱研究生檔案,不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。
第二十四條嚴禁復制研究生檔案,若因工作需要從檔案中取證復制的,須經研究生處負責人批準。
第五章檔案的轉遞第二十五條研究生檔案必須經嚴格密封通過機要或遵照有關規(guī)定轉遞,必要時可派專人(中共正式黨員)
送取。
嚴禁畢業(yè)生或其他個人私自攜帶、領取檔案。
第二十六條轉出轉入的研究生檔案材料必須完整齊全,并按規(guī)定經過認真的整理裝訂,嚴禁扣留材料。
第二十七條轉出的研究生檔案,要認真填寫《檔案轉遞單》,逾期一個月未收到回執(zhí)者,要寫信催問,以防丟失。
對轉入的研究生檔案,經核對無誤后要及時將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。
第二十八條轉遞要求:
研究生校內學籍變動后,應及時將檔案轉給新的單位。
被開除、勒令退學或自動退學、死亡的研究生,其檔案轉回其入校前所在縣、市招辦或家長(監(jiān)護人)
現居住所在地的檔案管理部門。
當年未報到的新生檔案由招生辦轉回生源地省級招辦。
未按時到用人單位報到或被用人單位退回學校的畢業(yè)生檔案,轉回生源所在地的人事部門。
第六章紀律要求
第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容,因工作需要須摘記檔案內容時,應經主管部門同意。
摘記材料要妥善保管,不得私自存放。
第三十條查閱檔案要在檔案室,因特殊情況需借出時,應嚴格履行相關手續(xù),并按規(guī)定日期歸還。
第三十一條任何單位或個人無權截留或扣發(fā)按國家計劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
第三十二條對利用職權違反檔案管理工作要求的人員,由其主管部門責令改正,情節(jié)嚴重的,給予行政處分;構成犯罪的,依法追究其刑事責任。
第三十三條
本規(guī)定于xx年1月1日起試行。
南京醫(yī)科大學研究生處
xx年11月
學校檔案工作計劃14
每學期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門,對我校文書檔案和人事檔案的督導評估檢查,每次的檢查過程中,我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領導好評。根據在上級檢查的過程中提到的問題,筆者認真地總結、體會和認識后,就如何做好學校文書檔案和人事檔案工作體會如下。
一、了解兩個概念
。ㄒ唬┪臅鴻n案和人事檔案。由于受學校辦公條件限制,我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學校集體或個人在人事管理、教育、教學和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料,它是真實、完整、系統地反映學校各項工作活動的歷史記錄,是學校一切工作的真實體現,是體現全校教職工工作和智慧的結晶。它既是一個學校長期教育教學活動中各個方面的實踐經驗的總結,又是促進學校教師成和不斷繼續(xù)進度的重要依據。
(二)檔案整理與積累。檔案整理,是指把零散的和有利用價值的材料,進一步梳理的檔案資料,進行基本的分類、組卷和編目,使其系統化、科學化,有利于學校工作的保管和使用。
二、對學校檔案工作檢查的目的意義
每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門檢查,涉及到學校的方方面面。督導檢查組到校后,一般就是聽匯報,查看材料,開座談。每一項內容查得都非常認真,特別是看材料,更是成為檢查的重點。因為我們的主要工作成績都是用檔案這種形式來表現的,檢查、驗收、考評指標也都在檔案中得到充分體現。
教育主管部門對學校工作的檢查主要目的就是督促、指導學校全面貫徹黨的教育方針,遵循教育規(guī)律,深化教育改革,轉變教育觀念,優(yōu)化學校的管理,改善教學內容和方法,全面提升辦學水平和質量,為國家培養(yǎng)人才,使學校實現可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標;引導社會、家長正確評價學校,關心和支持學校建設;促進教育事業(yè)的改革和發(fā)展,推進和諧校園。
三、掌握工作標準扎扎實實工作
根據多年來的工作經驗,我認為,無論干什么工作,只有扎扎實實做好平常工作,平時注重常規(guī)材料積累,檔案資料的.收集、整理、立卷、歸檔,才能做到輕松迎接上級主管部門對檔案工作的檢查和驗收。
。ㄒ唬┘訌婎I導,把檔案工作納學校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作,針對本處室和本專業(yè)部的工作,明確一名干事兼職檔案員,負責本部門日常檔案整理。
。ǘ┱J真組織學習,提高檔案業(yè)務水平。學校檔案室檔案員應定期對各處室的兼職檔案員召開業(yè)務學習指導會,學習有關檔案管理辦法和歸檔文件整理方法,增強工作人員的檔案管理素質;根據工作中出現的新情況、新問題,給兼職檔案員提出新的要求,使他們通過干中學、學中干,慢慢熟悉檔案管理業(yè)務,掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法,為更科學、更規(guī)范做好學校的檔案工作打牢基礎。
。ㄈ┳プ≈攸c,細致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”,檔案工作的一個非常重要的重點就是真實、完整反映學校在教育、教學過程中形成的各種教育活動資料。平時各處室人員注重對文件、活動材料進行收集和積累。對開展的重要活動給予關注,及時收集紙質、音像、圖片等各種載體的信息資料,并定期地向主管部門做細做實工作匯報,爭取得到領導的支持。
。ㄋ模┛朔y點,認真系統進行整理。每個部門每學期新形成的檔案都很多,我們應對教育、教學、人事管理工作中形成的各種文件資料進行系統梳理,理清各類文件資料之間的聯系,把不同一事由且有著密切關聯的資料整理成一個有機的整體,把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經過較長時間才能完成的工作,更是注意平時材料的積累,等活動一結束,就立即整理裝訂成冊。
。ㄎ澹┳⒅丶毠(jié),重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個環(huán)節(jié)。各個環(huán)節(jié)工作的好壞,都直接影響檔案的質量和使用效果。因此,各處室兼職人員都非常注意各個工作細節(jié),認真編號,用統一格式進行目錄的編制,裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習慣。
學校檔案工作計劃15
20xx年將是學校實現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規(guī)范學校校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的'評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,
這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館
20xx年12月22日
學校檔案工作計劃16
一、指導思想:
依據教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質檔案管理的需求,圍繞學校的工作重點,強化責任、效率、質量意識,加強學校檔案日常工作的管理,進一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質服務。
二、工作目標、任務:
1、按照《xxxx市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的.文件、資料,嚴格遵循檔案管理制度,保質保量,適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。
2、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫。
3、要加強部門立卷,注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時收取、處理各類文檔資料,做好各類文檔的借閱、保管工作。
5、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫房管理,落實"八防"措施,平時勤檢查,常落實,做到庫房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺帳記錄,及時、正確、帳物相符。
四、強化檔案開發(fā)利用。
1、編制學校、教師、學生榮譽冊。
2、擴充學校基礎數字匯編,使之能更好地反映學校的發(fā)展與現狀。
3、積極主動地為學校條線總結、考核、提供充足的資料。
4、及時快速地應對教師查閱案卷,對教師的工作盡心、盡責。
5、加快檔案現代化建設,逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理,更好地為教育服務,為學校的發(fā)展服務。
五、具體工作安排:
9月份:
1、制訂工作計劃
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書處理工作
10月份:
1、整理本校xxxx年文件資料,按《xxxx市教育系統學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務
2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理
11月份:
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫
12月、1月份:
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項工作的記錄與統計
3、做好本年度檔案工作總結
學校檔案工作計劃17
一、指導思想:
按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、具體計劃:
。ㄒ唬﹥热荩
1、本學期學校面臨防震加固工程,為了配合這項工程,老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫,所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進行及時的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校、分校兩個地點辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的`積累又是學校的一個重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關心兩個校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進展,及時提出建議、加以指導,這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。
2、學校的校園網已經開通,檔案的一個重要功能就是利用,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學期計劃中寫過結合校本培訓本學期檔案室準備制作一個簡單的網頁,內容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態(tài)等,上學期已經初步地將各個欄目進行了分類,這學期將進一步完善,希望能盡快地出臺,從而方便教師們的工作。
3、做好宣傳工作:
。1)繼續(xù)爭取領導重視,及時向校領導通報新的檔案信息,取得領導的支持與配合。
(2)從材料中發(fā)現問題及時與相關教師溝通,要求改進,以避免同類錯誤再次發(fā)生,以此不斷加強全體教師的檔案意識。
4、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃,以保證學校工作的正常開展。
5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。
。ǘ⿻r間安排:
九月份:收集齊相關材料,初步整理。
十月份:
1、補充完整材料。
2、整理、歸類材料。
十一、十二月份:
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
4、完成檔案目錄的上網工作。
一月份:拾遺補漏。
學校檔案工作計劃18
一、指導思想與工作目標
指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設,為檔案用戶提供高效、優(yōu)質、快捷、周到的服務。
工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統一規(guī)定年度年檢的基礎上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。
二、工作思路
1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據《檔案法》,根據上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
4、培訓隊伍,提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的'素質。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
三、具體操作
1、利用教師會議,加強宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性;提出學校20xx年檔案工作具體目標與要求;
2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專題會議和檔案培訓;及時瀏覽“青山風”網站,學習兄弟學校的寶貴經驗并應用到學校實際工作中去
3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質,進一步加強對檔案管理知識的學習。
4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、收集資料,對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。
6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項后勤保障基礎工作。
7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網絡,開始建設網絡檔案專題版塊;
四、日程安排
1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務。
2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質、足量,察看數據庫新增信息的準確性,發(fā)現問題,及時糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規(guī)范工作程序,實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關專家來校指導工作。
5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。
6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進一步推進檔案規(guī)范化管理進程。
7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。
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