考勤管理辦法.1(1)
考勤管理辦法
一、目的
為規(guī)范公司考勤操作流程和考勤管理,特制訂本辦法
二、范圍
包括考勤辦法、請假類別及流程、要求。
三、具體實施部門
人力資源部、相關部門及人員
四、內容
(一)、工作時間
1、作息時間為:
十月一日起 冬令時:上午08:30-11:30, 下午13:00-17:00 五月一日起 夏令時:上午08:30-11:30, 下午13:30-17:30 公司不提倡員工加班,當天工作當天完成,工作量大者可加班并填寫加班申請單。
2、法定節(jié)假日(黃金周)按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
3、周末休息:一周單休一周雙休(每年從1月份開始重新排)。 所謂全勤:一個月內除正常工作日無一請假、病假等則給予全勤,否則扣除全勤。
(二)、請假制度
一個月內每位員工批準假期時限為3天。
公司請假批準權限:
請假程序:員工請假應提前2-3天填寫請假申請單,最終送至人力資源部備案,以作為考勤表審核的依據。
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(1)請假就診者憑病歷或醫(yī)藥費繳費單給予半天病假,需休病
假二天(含)以上的須有就診醫(yī)院出具的病假證明。如遇急病(病假者必須出具在醫(yī)院的病假條和病歷)不能來上班的,須及時電話通知部門領導和人力部請假并得到批準,否則做曠工處理;正常上班后需出示急診假條及病歷,并補辦請假手續(xù)。病假者必須提前一天書面請假,病假必須出具醫(yī)院病假條,在征得本部門經理、人力資源部經理、總經理助理簽字審核后方可請假。
(2)員工連續(xù)病(傷)假達一個月以上者,公司可根據工作需
要,調整其工作崗位。員工在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的,將按勞動合同的有關條款解除勞動合同。
(3)員工因公負傷按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
2、婚假
(1)員工結婚,可以申請婚假。不符合晚婚條件或再婚者,可
享受有薪(基本工資)婚假三天;符合晚婚條件者(男員工滿25周歲,女員工滿23周歲)的員工享受有薪(基本工資)婚假15天(含法定假日3天),根據員工工齡滿一年婚假增加2天,以此類推。公司根據工作的具體情況可適當調整。
(2)員工申請婚假,應提前兩周填寫《請假申請表》,由本部
門經理、人力資源部經理、總經理助理、總經理簽字審核后方可。
3、喪假
(1)職工本人或配偶的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可以根據具體情況,由本單位行政領導批準,酌情給予一至三天的喪假。在批準的喪假路程假期間第一文庫網,職工的基本工資照發(fā),全勤扣除。途中的車船費等,全部由職工自理。
(2)員工申請喪假,應先填寫《請假申請表》,由本部門經理、人力資源部經理、總經理助理、總經理簽字審核后方可。
4、產假和計劃生育假
(1)女員工生育、產前、產后共享受有薪(基本工資)產假98天;晚育加30天,難產15天,多胞胎生育,每多生育一個嬰兒,另增加產假15天。
(2)晚育男員工在其配偶生育期間可享受有薪(基本工資)護
理假15天。
(3)未滿一周歲嬰兒的女員工,按規(guī)定每天在工作時間內有兩
次哺乳時間,每次三十分鐘,住所遠離公司的可全并使用哺乳時間。
(4)員工申請產假或計劃生育假,應先填寫《請假申請表》,
由本部門經理、人力資源部經理、總經理助理、總經理簽字審核后方可。
(5)懷孕女職工的產前檢查假為十一次,每次半天。
5、年休假
職工累計工作已滿1年不滿10年的,年假5天,具體由公司統(tǒng)
籌安排,將年假統(tǒng)一納入春節(jié)前后延長假期(相關規(guī)定春節(jié)7天假期,我公司將延長5天);已滿10年不滿20年的,增補年假5天;已滿20年的,增補年假10天。該項年休假均正常發(fā)放全部工資。
6、事假
如遇臨時重大事件無法提前請假時,必須及時與部門主管、人力部電話聯系,并經人事經理口頭批準后方可請假;上班后立即補辦請假手續(xù)。否則將做曠工處理。
以上所有假期,不滿半天按半天計算,超過半天不滿1天按1天計算。在員工休假期間,要保證公司工作的正常進行。如休假期間遇到重要事項必須本人處理,休假人接到公司通知后,應盡快回公司處理事務,或者由公司決定是否中斷休假。
(三)、考勤制度
1.打卡制度
公司實行上下班打卡制度,打卡記錄與考勤表將同時作為考勤考
核與工資發(fā)放的依據,員工必須認真對待,并對自己的打卡記錄負責。
2.上下班必須由本人打卡,嚴禁他人代打卡或代他人打卡。
3、公司員工應嚴格執(zhí)行作息制度,員工因前一天出差或加班,影響休息而需晚到公司上班者,也應報部門主管、人力部、總經理助理,否則將按遲到處理。
4、因工作需要去外地出差或上班時間內因公外出辦事者,應向部門主管、人力部請示,告知事由、去向、和預計返回時間,回公司后立即注銷。
5、員工擅自不到公司上班,事先或當天不辦理任何請假手續(xù),一律按曠工處理。
6、外地出差者需提前填寫出差申請單或到人力部登記。外地出差者休息及病假按整天計算,不得以小時或半天計算;休假返崗后工作時間以早晨8:30到崗開始計算,超過8:30不到崗者視為繼續(xù)休假或事假或曠工,考勤一律從次日開始計算。
(四)、與薪資的關系
1、遲到
正常上班時間8:30,員工每天最遲8:30必須打卡,超過8:30記遲到。員工每月上班前兩次遲到,在10分鐘內不作遲到處理,超出10分鐘遲到,按每半小時扣10元計;第三次遲到,按每半小時扣20元計;第四次遲到,按每半小時扣30元計(不足半小時按半小時計)。遲到五次作曠工一天計,曠工扣除當日工資并扣除績效的5%。一個月累計遲到5次以上者,當月遲到的次數累計扣除并扣除當月績效的5%。從第1次遲到超出10分鐘開始,當月全勤扣除。
2、缺勤
員工缺勤時間以半天計算(不足半天按半天計算),缺勤時間將根據缺勤的性質扣發(fā)工資,具體規(guī)定如下:
(1)病假:員工每月病假1天內,工資照發(fā)(必須出具醫(yī)院病
假條和病歷),全勤扣除。病假從第二天開始扣除當天基本工資。
(2)事假:員工每月事假半天以內,工資照發(fā),全勤扣除;一天,扣除當日基本工資、當月全勤、崗位考核的5%;事假兩天扣除當日基本工資、當月全勤、崗位考核的15%;事假三天以上不足五天扣除當日基本工資、當月全勤、崗位考核的25%;事假五天及五天以上扣除當日基本工資、當月全勤、全部崗位考核。由公司組織的培訓學習并在人力資源部有備案的除外。員工盡量不請事假,事假不得和假期連請。
(3)工傷假:按國家或省、市的有關規(guī)定執(zhí)行。
(4)其它假期:婚假、喪假、產假、年度休假、按公司要求執(zhí)行假期期間基本工資照發(fā),違反公司要求按事假或曠工處理。
(5)曠工:員工每月曠工累計三天以內,扣減當日工資,并扣
除績效的50%及全勤;曠工超過三天的,作為嚴重違紀處理,即除名。
五、 加班管理
1 .公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完
成,不得故意拖延。
2. 實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。
3.員工工作日加班需提前半天提出申請,人員加班須提前填寫《加班申請單》,報部門主管、總經理助理批準后方可安排,后交人事部門備案;員工逢節(jié)假日加班需提前1天提出申請,人員加班須提前填寫《加班申請單》,報部門主管、總經理助理、總經理批準后方可安排。
公司有組織的安排加班,將在工資中發(fā)加班費;未經批準的加班和執(zhí)行計件(提成)工資崗位的加班,公司不發(fā)給加班費用,也不提供調休。
4. 如確因工作需要,符合以下條件并經過相關領導審批的,可計為加班:
①在休息日或法定節(jié)假日內,公司因為生產、業(yè)務等原因領導要求員工加班的.。
② 必須利用休息日、法定節(jié)假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會議的。
③突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。
5 下列情況不屬于加班:
①凡屬正常工作范圍之內,但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的。
②因工作需要出席社交場合的。
③午休時間
④加班時的就餐時間。
⑤ 市場銷售人員的業(yè)務時間。
6. 加班工資計算
①在正常上班時間外(非法定節(jié)假日、休息日)加班的,按加班時間發(fā)放基本工資的150%。
②在休息日加班的,按加班時間發(fā)放200%的基本工資。
③在法定節(jié)假日加班的,按加班時間發(fā)放300%的基本工資。 ④技術部員工經部門主管同意可以調休,但不可超過2天;可和周末連休,但不得和黃金周及其他法定長假連休。
7. 加班時間不足30分鐘者不予計算加班費。
六 其它事項
1.此制度自2015年3月開始執(zhí)行。
2.本制度頒布后原考勤制度作廢。
3.以上規(guī)定之外的情況須報人力資源部備案,總經理審批。
4.員工日常考勤扣罰款作為公司福利基金(節(jié)假日福利、日;顒痈@龋,由總經辦統(tǒng)一安排。
XXXX有限公司
2015年3月3 日
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