公司信息資源管理辦法

1 總則

1.1 為適應分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務(wù)，保證各類信息合理、有序流動，保證信息安全，遵循總部有關(guān)規(guī)定，特制定本管理辦法。

1.2 信息資源是分公司的重要資產(chǎn)，是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的重要基礎(chǔ)，必須加強管理，使信息的采集傳輸、日常維護、信息平臺建設(shè)、信息整合、信息共享各方面，以股份公司信息化建設(shè)“五統(tǒng)一”原則為指導，不斷提高信息資源的管理和使用水平。

1.3 本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇，主要是指分公司內(nèi)部有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的信息（以下稱內(nèi)部信息）。[cjh1] 管理的對象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計算機編制的信息、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等，包括各類文本信息、數(shù)據(jù)庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等；印刷品作為信息的主要載體之一，盡可能進行電子化的處理，也納入信息資源管理之內(nèi)。

2 管理體系

2.1 分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個整體，兩個層次；歸口管理，分工負責”的方針建立，信息中心歸口管理，各業(yè)務(wù)部門專業(yè)管理。

2.2 分公司信息工作領(lǐng)導小組是分公司信息資源管理體系的最高層次，負責審定分公司有關(guān)信息資源管理的規(guī)章、制度、辦法，負責審核有關(guān)標準、規(guī)范、重要需求等。

2.3 信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門，負責信息資源的組織、協(xié)調(diào)、采購、服務(wù)等日常管理工作，主持信息平臺、信息整合等系統(tǒng)建設(shè)工作，負責有關(guān)技術(shù)支持工作。信息資源管理業(yè)務(wù)工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導。

2.4 各級業(yè)務(wù)部門既是信息資源的使用單位，也是專業(yè)信息資源的主要管理單位，負責本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)信息資源的日常管理工作，協(xié)同信息中心全面開展信息資源的管理工作。

3 內(nèi)部信息的管理

3.1 信息中心負責分公司內(nèi)部信息的管理，組織各業(yè)務(wù)部門進行內(nèi)部信息的需求分析，各業(yè)務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)職責提出各種內(nèi)部信息需求，并分別按本部門形成和管理的信息（下稱“部門內(nèi)自管信息”）、需要其他部門提供的信息分別匯總，確定信息內(nèi)容、信息提供時間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領(lǐng)導小組予以審核確認。

3.2 信息中心組織匯總各業(yè)務(wù)部門需要其他部門提供的信息，并進行歸類，對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息（下稱“部門間共享信息”），理順信息來源和信息使用渠道，并分別反饋給各部門核對認可。

3.3 部門間共享信息源由信息中心協(xié)調(diào)信息需求部門落實，實施信息共享，消除信息只滯留在部門或個人的現(xiàn)象，任何個人和部門無權(quán)獨占信息資源。

3.4 各級下屬單位的內(nèi)部信息除供本單位內(nèi)部使用外，按要求及時提供給上級相關(guān)部門及領(lǐng)導。

4 外購信息的管理

xxxxxxxx

操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第2頁

5 信息整合和統(tǒng)一信息平臺

5.1 信息整合是對分散在各部門的信息資源進行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發(fā)布，并提供相應的授權(quán)訪問，從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內(nèi)容包括各部門確認的結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息及web頁面信息。

5.2 建立統(tǒng)一信息平臺是實施信息整合、進行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺是各部門發(fā)布、訪問、共享信息資源的工作平臺。信息中心負責建立統(tǒng)一信息平臺，將各部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺，并實施信息整合。各部門有責任支持和配合統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)工作。

5.3 統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)除包含針對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容整合外，還包含應用系統(tǒng)的應用整合和業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)整合。統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)首先要完成數(shù)據(jù)整合和內(nèi)容整合工作，提供信息集成和管理、個性化信息服務(wù)、針對互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的信息搜索功能等。

5.4 信息中心負責統(tǒng)一信息平臺的運行和維護，及時實施信息整合、信息分發(fā)等處理，保證信息的暢通交流和充分共享。

6 信息的分級和授權(quán)

6.1 根據(jù)信息本身在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的重要性，結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定，按部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級標準。

6.2 部門內(nèi)自管信息按a1、a2、a3三級分級。a1級信息提供給本部門所有人員訪問；a2級信息提供給相關(guān)處（科）室人員訪問；a3級信息提供給相關(guān)處（科）室負責人和部門負責人訪問。

6.3 部門間共享信息按b1、b2、b3、b4四級分級。b1級信息提供給相關(guān)部門所有人員訪問；b2級信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處（科）室人員訪問；b3級信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處（科）室負責人和部門負責人訪問；b4級信息提供給相關(guān)部門負責人和公司負責人訪問。

6.4 外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽合同，按c1、c2二級分級。c1級信息在分公司范圍內(nèi)使用；c2級信息在本單位內(nèi)使用。

6.5 按以上信息分級標準對各類信息進行分級，并形成信息的分級屬性。部門內(nèi)自管信息由本部門實施分級，部門間共享信息和外購信息由信息中心會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門實施分級，并由信息工作領(lǐng)導小組確認。

6.6 依據(jù)部門管理職責和個人崗位職責，結(jié)

合信息分級屬性，對部門和個人進行信息授權(quán)，保證信息準確送達和安全使用。個人的信息授權(quán)列表由部門負責人審查。

6.7 個人崗位或職責發(fā)生變動后，必須及時更改信息授權(quán)，避免信息授權(quán)不當?shù)娘L險，并報信息中心備案。

7 信息資源的安全

7.1 為保證信息資源的安全，分別建立相應安全控制策略:管理員權(quán)限管理策略、用戶權(quán)限管理策略、信息資源授權(quán)策略、信息資源存儲安全策略、信息資源傳輸安全策略等。

7.2 管理員權(quán)限管理策略，根據(jù)統(tǒng)一信息平臺系統(tǒng)管理的不同功能，建立相應的管理員角色，包括系統(tǒng)管理員、負責用戶管理的管理員組、負責信息資源目錄管理的管理員組，以及相應的二級管理員組。

7.3 用戶權(quán)限管理策略，普通用戶可以查看被授權(quán)的信息，并能將自己的信息與其他特定的用戶或用

戶組進行共享。只有負責用戶管理的管理員組有權(quán)完全管理和維護系統(tǒng)的用戶信息，相應的二級管理員操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第3頁

只能管理和維護所管部門的用戶信息，用戶可以維護自身的用戶信息。

7.4 信息資源授權(quán)策略，對于普通受控信息采用用戶組共享方式授權(quán)或針對單個用戶直接授權(quán)的方式，對于高度受控信息只能采用針對單個用戶直接授權(quán)的方式。

7.5 信息資源存儲安全策略，根據(jù)信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求，對信息資源的存儲進行非加密存儲、部分加密存儲或者完全加密存儲。

7.6 信息資源傳輸安全策略，根據(jù)信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求，對信息資源的傳輸進行非加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸。

8 內(nèi)部網(wǎng)站管理

8.1 內(nèi)部網(wǎng)站為滿足企業(yè)內(nèi)部信息共享和保密的需求而建立的公用信息平臺，主要用于發(fā)布企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理信息及有關(guān)市場、經(jīng)濟信息。

8.2 內(nèi)部網(wǎng)站目前仍是分公司內(nèi)部共享信息的平臺，現(xiàn)階段須按建設(shè)統(tǒng)一信息平臺的要求加強管理，待條件成熟，逐步向統(tǒng)一信息平臺過渡。內(nèi)部網(wǎng)站在技術(shù)及內(nèi)容上必須考慮與統(tǒng)一信息平臺的兼容。信息中心負責分公司內(nèi)部網(wǎng)站的管理，負責統(tǒng)一規(guī)劃，負責網(wǎng)站的設(shè)計，根據(jù)分公司公用信息平臺、網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定及信息保密規(guī)定監(jiān)督、考核網(wǎng)站的建設(shè)和運行，并提供技術(shù)支持，實現(xiàn)對內(nèi)部網(wǎng)站的統(tǒng)一管理，保障內(nèi)部網(wǎng)站的運行安全。

8.3 內(nèi)部網(wǎng)站信息資源管理，遵循信息共享和信息安全兼顧的原則，保證信息及時準確，保證使用安全可靠。發(fā)布的信息內(nèi)容嚴格遵守有關(guān)規(guī)定，不得違反國家、股份公司及分公司的相關(guān)規(guī)章制度。

8.4 內(nèi)部網(wǎng)站要加強信息安全管理，嚴格內(nèi)容發(fā)布程序和訪問權(quán)限控制，同時做到內(nèi)外網(wǎng)嚴格分離,防止未經(jīng)授權(quán)的非法訪問。

8.5 內(nèi)部網(wǎng)站在滿足分公司信息使用的同時，須對總部有關(guān)部門提供必要的訪問通道和鏈接，保證總部能夠及時了解分公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。

8.6 內(nèi)部網(wǎng)站上的信息發(fā)布需經(jīng)各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)領(lǐng)導、保密領(lǐng)導小組確認，內(nèi)部網(wǎng)站的信息，未經(jīng)授權(quán)，禁止對外披露、發(fā)布。擅自對外泄漏內(nèi)部信息，影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)或造成經(jīng)濟損失的，應嚴肅追查，并對相關(guān)責任人員或部門追究其違紀責任。

9 源信息的維護

9.1 分公司各單位內(nèi)自管信息由各單位負責源信息的維護，信息管理部門予以必要的配合和支持。

9.2 部門間共享信息由信息提供部負責源信息的維護，按要求適時更新信息，保證共享信息的時效性。信息中心予以配合和督促，并與企管部共同負責信息共享的監(jiān)督與考核。

9.3 各源信息維護部門在維護信息時應標明信息的類別、級別等必要標識。

9.4 信息中心根據(jù)相關(guān)管理制度組織源信息上網(wǎng)共享和加密，并對源信息的更新維護進行監(jiān)管和考核。

10 信息質(zhì)量管理

10.1 為了保證信息資源管理的科學性，保證信息的提供的準確、及時性、便于利用，符合安全、保密要求，必須建立、健全信息質(zhì)量反饋制度，以保證分公司信息資源的質(zhì)量。信息中心是信息質(zhì)量的考核單位，各業(yè)務(wù)部門有義務(wù)監(jiān)督其它業(yè)務(wù)部門所提供信息的質(zhì)量是否符合準確、及時和規(guī)范性要求，將信息質(zhì)量反饋也納入各部門信息考核當中。

10.2 信息中心負責組織有關(guān)信息質(zhì)量反饋意見的收集，信息使用部門負責提出關(guān)于信息準確性、時效操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第4頁

性和一致性的意見，由信息中心匯總并分別送達各信息提供部門，協(xié)助和督促信息提供部門不斷提高共享信息的質(zhì)量，同時不斷完善信息平臺的性能和功能，并定期檢查跟蹤反饋記錄。

11 附則

11.1 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

11.2 本辦法由分公司信息中心負責解釋。

【公司信息資源管理辦法】相關(guān)文章：

分公司管理辦法11-16

公司采購管理辦法03-01

公司出差管理辦法04-08

公司預算管理辦法06-09

公司食堂管理辦法06-09

公司印章管理辦法06-09

公司會議管理辦法06-09

公司網(wǎng)絡(luò)管理辦法06-09

公司投資管理辦法03-10

公司招標管理辦法10-28