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公司提案管理實施辦法

時間:2024-11-01 15:40:08 管理辦法 我要投稿
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公司提案管理實施辦法

公司提案管理實施辦法

公司提案管理實施辦法

一、總則

第一條、為充分調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性,創(chuàng)造性,鼓勵員工針對公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見或改革方案,籍此改善公司經(jīng)營管理,節(jié)減成本,提高效率,增強(qiáng)企業(yè)活力,特制訂本管理辦法。

第二條、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織對改進(jìn)提案的全程管理工作,包括:做好組織發(fā)動工作,在公司內(nèi)廣泛地宣傳并營造出改進(jìn)的良好氛圍;收集公司改進(jìn)提案,整理、匯總改進(jìn)提案中的信息;組織相關(guān)人員對改進(jìn)提案進(jìn)行分析、評價,匯總改進(jìn)措施;協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行有效地改進(jìn);對重大改進(jìn)提案的實施效果進(jìn)行跟蹤;改進(jìn)提案的相關(guān)資料的歸檔;改進(jìn)提案總結(jié)與獎勵。

責(zé)任部門負(fù)責(zé)改進(jìn)提案的改進(jìn)措施的制定與具體實施。

二、細(xì)則

第一條

提案項目范圍:

(一)重點建設(shè)性提案項目

1、

作業(yè)流程的改進(jìn);

2、

市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創(chuàng)意;

3、

廣告宣傳創(chuàng)意設(shè)計、形象設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計;

4、

具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進(jìn);

5、

控制、節(jié)約成本費用、簡化作業(yè)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法;

6、

減少或預(yù)防浪費的方法;

7、

對公司采購、營銷、倉儲、物流運輸、人事管理等方面的創(chuàng)新建議;

8、

對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報告等;

9、

公司急需解決的難題;

10、

其它能給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)效益的建議和提案。

(二)一般性意見、改善措施項目

1、

各種操作方法的改進(jìn)及現(xiàn)場改善;

2、

設(shè)備保養(yǎng)方法、廢料利用、節(jié)約能源、作業(yè)安全等的改善;

3、

對于質(zhì)量、管理制度、人員結(jié)構(gòu)、各項隱患防護(hù)等的改善;

4、

對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。

第二條

提案申請、審核程序

1、提案申請人填寫《提案申報單》,并附詳細(xì)實施方案,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人評審后交總經(jīng)辦,口頭申報無效;

2、總經(jīng)辦將《提案申報單》存檔,并交主管總監(jiān)對提案進(jìn)行評審;

3、一般性建議、改善措施等提案直接由主管總監(jiān)鑒定批準(zhǔn),予以實施。重點建設(shè)性提案項目提交總經(jīng)理評議復(fù)審;

4、提案實施如需經(jīng)費開支,報總經(jīng)理批準(zhǔn)核定;

5、提案實施需其他部門、人員予以配合,由總經(jīng)辦協(xié)調(diào);

6、提案審核結(jié)果,由總經(jīng)辦反饋給提案人。如提案未被采納通過,總經(jīng)辦還應(yīng)注明原因并通知提案人。

第三條

提案評審依據(jù)

1、提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實地反映出來,以事實和數(shù)據(jù)說話;2、提案把握問題原因的準(zhǔn)確性,即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來;

3、提案解決問題的可行性,即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原因,提出具體的改善對策,也就是提出解決問題的具體方法,對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案;

4、改善的績效性,一切提案都以績效為導(dǎo)向,這種績效不一定是以金錢去衡量,它是一個綜合性指標(biāo),它的判定標(biāo)準(zhǔn)是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。

第四條

提案效果的評估、鑒定

1、提案采納實施后,由實施部門經(jīng)理填寫《提案效果報告》《提案改善評分表》,并備齊報告所需的數(shù)據(jù)、圖表等資料,交總經(jīng)辦。

2、總經(jīng)辦在收到上述提案資料后一周時間內(nèi),會同實施部門經(jīng)理、主管總監(jiān)及相關(guān)責(zé)任部門組成評定組,評定組根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟(jì)效益大小、對公司發(fā)展的貢獻(xiàn)率大小等進(jìn)行復(fù)核與綜合評定,并將結(jié)果上報總經(jīng)理。

第五條

提案獎勵

1、公司根據(jù)《提案改善評分表》,對提案申請人員進(jìn)行獎勵;

2、獎勵辦法

分類等級

評分值

獎金

獎勵

a

90分(含)以上

1000

大功一次

b

80分(含)以上

500

小功一次

c

70分(含)以上

300

嘉獎一次

d

60分(含)以上

100

嘉獎一次

不采用或暫保留的

每3項

100

3、對因改善而降低成本或增加改入的,超過5萬元的,總經(jīng)辦專案提報總經(jīng)理核定獎勵獎金。

4、聯(lián)名提案的獎金分配由第一提案人主持分配。

第六條

本辦法自公布之日起開始實施。

附表:《提案申報單》《提案效果報告表》《提案改善評分表》

提案申報單

編號:

提案人員

提案名稱

現(xiàn)狀說明

(改善原有)

提案內(nèi)容

(改善方法、措施)

實施步驟

(時間、責(zé)任人)

經(jīng)費開支

預(yù)計效果

(達(dá)成目標(biāo))

審核批準(zhǔn)

部門經(jīng)理意見

主管總監(jiān)意見

總經(jīng)理意見

提案效果報告表

提案名稱

實施單位及人員

為什么改善

簡要敘述其動機(jī)、原因

改善前的情況

詳盡敘述改善前方法、效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù)

怎樣改善

詳盡敘述改善過程、方法及費用開支情況

改善效果

(改善后的情況)

詳盡敘述改善成效(附證明等資料)

評定組意見

簽字:

總經(jīng)理核定意見

簽字:

提案改善評分表

提案編號:

提案名稱

得分

項目

評分標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)

部門經(jīng)理初評

評定組

復(fù)評

機(jī)

20%

主動發(fā)覺

15—20

原有缺陷不足而激發(fā)

7—14

上級指示

1—6

創(chuàng)造性

15%

獨特發(fā)明、發(fā)現(xiàn)

10—15

參考資料并加以改良

5—9

引進(jìn)或摹仿其他公司

1—4

可行性

25%

可依提案或稍修改后實施

15—25

需進(jìn)一步檢查修正后實施

6—14

只能實施少量方案

1—5

20%

達(dá)到預(yù)期目標(biāo)

15—20

有明顯改進(jìn)

7—14

有少量提高

1—6

應(yīng)用范圍

10%

公司各部門

8—10

部分部門及人員

4—7

本部門

1—3

職務(wù)相關(guān)性

10%

直接相關(guān)

0

間接相關(guān)

1—5

不相關(guān)

6—10

合計

總分:100

總經(jīng)理核準(zhǔn)

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