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項目進度管理探討
進度管理是項目管理的首要內(nèi)容，是項目的靈魂，有效實施項目進度管理，是項目成功的重要保障。通過論述進度管理在整個項目管理工作中的意義，進而提出有效管理項目進度的一點建議。
1、項目進度管理的定義
進度管理就是采用科學的方法確定進度目標，通過編制進度計劃和資源供應計劃，進行進度管理，在與質(zhì)量、費用目標協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)進度目標，從而在規(guī)定時間內(nèi)向客戶交付一個合格的項目。
2、實施有效的進度管理的意義
(1)為實現(xiàn)合同要求時間提供保證。在項目實施過程中，存在許多主客觀方面的不確定因素，或突發(fā)事件。如果實施有效的進度管理，在制訂項目計劃時就詳盡地分析那些會影響項目進度的不確定因素或干擾因素，將其誘因從源頭上消滅，并做好預防措施;對預計可能會發(fā)生的突發(fā)事件做好周密的應對措施，從而使項目順利進行，保證實現(xiàn)項目時間要素。
(2)減少或避免了費用成本的額外增加。項目實施的成本在合同簽訂好后，成本預算基本就固定下來了，如果項目進度管理不好導致項目實施不順，時間延期，不能按時交付項目，客戶必將會追究責任要求賠付，這直接造成了項目額外成本的增加;如果項目進度管理不好，在項目實施的后期出現(xiàn)盲目趕工，就會產(chǎn)生不合格品，引起返工或返修，造成材料、零件報廢，從而導致項目成本增加。
(3)提高項目進度的透明度。在項目實施過程中，采取有效的進度管理使項目進度公開化，顯性化，方便項目管理人及時發(fā)現(xiàn)項目實際進度與計劃的偏差，并采取相應的糾正或預防措施，以保證項目順利實施。
3、實施項目有效進度管理的措施
3.1制訂合適的計劃
計劃是行動的指導，是行動成功的關(guān)鍵所在。對于進度管理而言，編制一個合理的進度計劃尤為重要，它的優(yōu)劣影響到資源能否被合理使用，項目能否順利，甚至直接關(guān)系到項目的成敗。它的主要作用是在合同期限內(nèi)，將工作總量按一定原則分解并制訂相應的時間節(jié)點、同時對完成各項工作所需的人員、材料、設(shè)備的供應做出具體安排。制訂進度計劃應遵循幾點原則：(1)計劃內(nèi)容要嚴謹，邏輯性強。項目管理人應根據(jù)一定的邏輯關(guān)系來分解工作量，避免造成工作安排混亂，工人被同時安排幾個工作，幾個工作同時搶占同一臺設(shè)備等安排不合理現(xiàn)象。(2)計劃編排要詳細，要將各段工作相對應的起止時間節(jié)點具體到年月日，各崗位安排要落實到人員數(shù)量和具體人員。(3)制訂好的計劃要在工作區(qū)顯性，通過Project表格或甘特圖的形式張?zhí)诠ぷ鲄^(qū)入口處，將方便各崗位人員對自己崗位工作進度做到心中有數(shù)，避免錯過工期的事件發(fā)生。
3.2制訂并執(zhí)行進度定期檢查制度
進度計劃確定后，避免安于項目現(xiàn)狀，及時發(fā)現(xiàn)問題，應在項目辦公室建立項目進度檢查制度。首先，規(guī)定每周固定一個時間用來檢查項目進度。參加人員包括生產(chǎn)車間負責人，工組長，大家按照進度計劃表中的內(nèi)容逐項檢查完成情況，分析并記錄潛在風險情況，比如材料型號特殊難采購，或采購周期長不一定能趕上生產(chǎn)使用、或有些崗位員工休假人手不夠等等情況。其次，建立周例會制度。即由項目總負責人召集項目相關(guān)成員在固定場所一周召開一次會議，用于了解進度、收集問題、解決項目實施過程中發(fā)現(xiàn)的風險和問題的一個過程。這些相關(guān)人員包括財務(wù)人員、各類供應商、采購負責人、生產(chǎn)負責人等，由生產(chǎn)負責人將進度檢查情況匯報給大家，再請潛在風險涉及到的相關(guān)人員分析原因并提出對策，由會議成員集體討論對策的可行性，并決定最終方案。再次，每日更新實際進度表。在生產(chǎn)車間及項目組辦公室張貼項目計劃表和一張實際進度空表，由專人負責每日將實際進度情況標注在進度表中，這樣可以更加直觀地觀察實際進度與計劃之間的差異。由于項目的交付時間是固定的，除了不可抗外力原因，供應商是不能隨便請求客戶更改最終節(jié)點時間。所以，進度檢查在項目管理中是最重要和最關(guān)鍵的工作，通過它執(zhí)行可以及時發(fā)現(xiàn)并避免風險的發(fā)生，為項目的順利進行提供了有力保證。
3.3合理進行人力資源分配
由于項目承制單位確定后，其人力資源是項目組的人力資源，項目組不可能再零時召集人員組建一個新的承制單位，所以項目組只能充分整合現(xiàn)有資源，使每個成員最大限度地發(fā)揮自身優(yōu)勢，做到“人盡其才，物盡其用”。首先，項目組必須對現(xiàn)有成員信息進行收集，涉及的相關(guān)內(nèi)容有：學歷、專業(yè)、技術(shù)等級、工作表現(xiàn)、責任心強弱等。其次，根據(jù)工作性質(zhì)按不同原則對全體成員進行分類：工人先按工種再按其技術(shù)等級分類，分別執(zhí)行相應工種零部件的生產(chǎn)加工;技術(shù)員按專業(yè)分類，直接負責相應專業(yè)的工藝工作;質(zhì)檢員按工種分類，分別負責不同工種零部件質(zhì)量的檢查等。核心工作必須花大力氣安排項目核心人員完成，不太重要的工作留給那些工作效率較低的員工去完成。如此分類，使各成員做到崗位與能力相匹配，再輔以一定的激勵機制，相信項目必將會按期完成。
3.4建立每日早晚班會制度
對于一個加工制造類的項目而言，工人工作效率的高低是決定進度能否按計劃進行的決定性因素。只有工人的工作效率高，才能保證生產(chǎn)計劃順利執(zhí)行，才能避免出現(xiàn)工期延誤的情況。而工人的效率除了自身技術(shù)水平外，還取決于組織者的組織能力。所以，項目組應通過某種制度來更好組織工人進行生產(chǎn)加工。本人認為在生產(chǎn)車間可以建立每日早晚班會制度。即：(1)每個工作日下午下班前，由各工組長收集當天進度情況，并與計劃進行比對，如果實際進度滯后，則找到原因，責任落實到個人，再制定出解決方案，下班前30分鐘，召集本組成員開會，通報當天的工作情況，如有問題就將解決方案告之責任人，責任人則按方案行動，進行補救。(2)每個工作日上午開工前，各工組工長利用30分鐘時間召集工人開個班前會，用于總結(jié)昨天的工作質(zhì)量，布置當天的工作內(nèi)容，強調(diào)注意事項，讓關(guān)重件生產(chǎn)人員提高警惕。這樣工人對自己的職責就了然于胸了，工作效率也將大大提高。
3.5建立良好的溝通管理制度
在項目實施過程中，溝通是必不可少的環(huán)節(jié)，溝通效果的好壞直接影響項目的進展和進度。在項目中主要有內(nèi)部溝通和外部溝通兩大類。(1)外部溝通主要是與客戶的溝通。在項目實施過程中，主要要與客戶溝通技術(shù)問題包括圖紙上的技術(shù)要求的討論，材料替代，加工方法的變更等等。這些問題的溝通對生產(chǎn)有直接影響，如果這些問題需要與客戶及時溝通，并得到客戶的及時回復，否則項目將無法實施下去，工廠的生產(chǎn)只能停工，進度就無法保證了。(2)內(nèi)部溝通主要是項目組各成員或各組織之間的溝通。項目實施過程中，必然牽涉到各個組織之間的職責，比如財務(wù)部門，如果溝通不良采購款不能及時到位，將影響材料或外購件的及時到位，工人就“巧婦難為無米之炊”了，生產(chǎn)進度無從談起。還有，質(zhì)量部門和生產(chǎn)部門的溝通，各成員之間的溝通，結(jié)果都將對項目進度產(chǎn)生影響，所以，項目負責人必須在項目組內(nèi)制定合理的溝通制度，保證各個環(huán)節(jié)的溝通有平臺，有渠道，才能使項目實現(xiàn)順利交付。
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