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辦公室5s管理辦法

時間:2022-10-22 20:11:03 管理辦法 我要投稿
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辦公室5s管理辦法

辦公室5s管理辦法1

  一、整理

辦公室5s管理辦法

  車間整理:

  1、車間5s管理由部門負責人負責,職責是負責5s的組織落實和開展工作。應(yīng)按照5s整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實際情況,對物品進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準,同時要及時更改定置標識。

  2、上班前車間員工應(yīng)及時清理本崗責任區(qū)通道(有用的物品不能長時間堆放,垃圾要及時清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。

  3、設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。

  4、近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的'物品存?zhèn)}庫。

  5、工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。

  二、整頓

  車間整頓:

  1、設(shè)備、機器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。

  2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的實際情況,對工具進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。5s管理制度。日后如需變動,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準,同時要及時更改定置標識。

  3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。

  4、所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。

  5、管理看板應(yīng)保持整潔。

  6、車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)

  三、清掃

  車間清掃:

  1、公共通道要保持地面干凈、光亮。

  2、作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。

  3、窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時處理,不得隨處堆放。

  4、設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時清理。

  5、車間員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。

  四、清潔

  車間清潔:

  徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動,保持公司整體5s意識。

  五、素養(yǎng)

  公司所有員工應(yīng)自覺遵守<公司員工手冊>和<車間5s管理制度>等有關(guān)規(guī)定。

  1、5s活動每日堅持且效果明顯。

  2、遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚主動精神和團隊精神。

  3、時間觀念強,下達的任務(wù)能夠在約定時間前做好。

辦公室5s管理辦法2

  一、整理:

  將車間現(xiàn)場內(nèi)需要和不需要的東西分類,丟棄或處理不需要的東西,管理需要的東西。

  目的:

  騰出空間,空間活用,防止誤用、誤送,塑造清爽的工作場所。

  內(nèi)容:

  1、車間內(nèi)廢品、邊角料當天產(chǎn)生當天處理,入庫或從現(xiàn)場清除。

  2、班組產(chǎn)生的返修品及時返修,在班組內(nèi)存放不得超過二天,避免與合格品混淆。

  3、用戶返回的產(chǎn)品應(yīng)及時處理,如暫時無時間處理,應(yīng)存放在臨時庫,不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場。

  4、外來產(chǎn)品包裝物及時去除,貨品堆放整齊。工作現(xiàn)場不能堆放過多(帶包裝)外購產(chǎn)品。

  5、合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認后及時入庫,不得在班組存放超過一天。

  6、報廢的工夾具、量具、機器設(shè)備撤離現(xiàn)場存放到指定的地點。

  7、領(lǐng)料不得領(lǐng)取超過二天用量的部件材料,車間內(nèi)不允許存放不需要的材料、部件。

  8、工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑料袋)及生活垃圾及時清理到衛(wèi)生間。

  9、窗臺、設(shè)備、工作臺、周轉(zhuǎn)箱內(nèi)個人生活用品(食品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛(wèi)生用品、書報、衣物、鞋)清離現(xiàn)場。

  二、整頓:

  對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。物品的保管要定點、定容、定量,有效標識,以便用最快的.速度取得所需之物。

  目的:

  工作場所一目了然,消除找尋物品的時間

  內(nèi)容:

  1、車間繪制現(xiàn)場<定置圖管理圖>。

  2、車間對各類設(shè)備,工裝,器具進行分類編號。

  3、廢品、廢料應(yīng)存放于指定廢品區(qū)、廢料區(qū)地點。

  4、不合格品、待檢品、返修品要與合格品區(qū)分開,周轉(zhuǎn)箱內(nèi)有清晰明顯標識。

  5、周轉(zhuǎn)箱應(yīng)放在貨架上或周轉(zhuǎn)車上,設(shè)備上不得放置周轉(zhuǎn)箱、零件。

  6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內(nèi),必須有明顯的標識(交檢單,轉(zhuǎn)序卡),注明品名,數(shù)量,操作者,生產(chǎn)日期。

  7、搬運周轉(zhuǎn)工具(吊車、拖車、升降車、周轉(zhuǎn)車)應(yīng)存放于指定地點,不得占用通道。

  8、工具(鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀)、工位器具(周轉(zhuǎn)箱、周轉(zhuǎn)車、零件盒)、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用后要及時放回到原位。

  9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放,使物品使用和存放方便,提高工作效率。

  10、員工的凳子不得隨意亂放,下班時凳子全部靠齊機腳。

  三、清掃:

  將工作場所清掃干凈,使生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于無垃圾,無灰塵的整潔狀態(tài)

  目的:

  消除贓污,保持職場內(nèi)干凈、明亮

  內(nèi)容:

  1、車間建立班<車間組清掃責任區(qū)>,落實到班組內(nèi)具體責任人。

  2、地面、設(shè)備、模具、工作臺、工位器具、窗臺上保持無灰塵、無油污、無垃圾。

  3、掉落地面的部件、邊角料及時處理,外購成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理。

  4、不在本班組責任區(qū)內(nèi)工作時,工作結(jié)束后及時將工作點地清理干凈。

  5、維修人員在維修完設(shè)備后,協(xié)助操作者清理現(xiàn)場,并收好自已的工具。

  6、各班組對在車間內(nèi)周轉(zhuǎn)的原料、部件、產(chǎn)品做好防塵,防潮措施,罩上塑料袋或?qū)⑵鋲|起。

  7、下班時,員工垃圾桶全部清理干凈。

  四、清潔:

  將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化,并定期檢查進行考核。

  目的:

  整理、整頓、清掃后,要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。

  實施要領(lǐng):

  1、各班組每天下班前15分鐘進行簡單的日整理活動。

  2、各班組每周最后一個工作日下班前30分鐘進行周整頓活動。

  3、各班組每月27日下班前1小時進行一次徹底的整理、整頓、清掃活動。

  4、車間每日依據(jù)<班組5s考核表>對各班組責任區(qū)進行檢查,并做相應(yīng)的記錄,作為考核各班組業(yè)績的依據(jù)之一。

  5、車間每月1日對上月各班組5s實施情況進行情況進行一次總結(jié),公布各班組本月5s考核結(jié)果。

  6、車間依據(jù)<車間勞動管理制度>對5s活動不合格的班組及個進行相應(yīng)的處罰。

  五、素養(yǎng):

  提高員工文明禮貌水準,增強團隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。

  目的:

  養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人格修養(yǎng)

  內(nèi)容:

  1、每日堅持5s活動,達到預(yù)期效果

  2、對各班組人員進行公司和部門的各種規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。

  3、嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制度。

  4、遵守車間內(nèi)部各種管理制度包括工作流程、勞動紀律、安全生產(chǎn)、設(shè)備管理、工位器具管理、周轉(zhuǎn)搬運管理、工資管理等。

  5、工作時間穿著工作服,注意自身的形象。

  6、現(xiàn)場嚴禁隨地吐痰和唾液,嚴禁隨地亂扔紙巾、雜物。

  7、愛護公共環(huán)境,衛(wèi)生間馬桶,手盆,水池用后自覺沖洗,不隨意亂倒剩飯菜。

  8、每年對車間班組人員進行一次評選,并將優(yōu)秀員工上報到公司給予一定的獎勵。考核的內(nèi)容主要是個人德(敬業(yè)精神、責任感及道德行為規(guī)范)、勤(工作態(tài)度)、能(技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率和質(zhì)量、出差錯率的高低)、績(工作成果、能否開展創(chuàng)造性的工作)四個方面。

辦公室5s管理辦法3

  一、整理扔掉廢棄物

  1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

  2、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

  3、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

  4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。

  5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

  6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。

  二、整頓擺放整齊

  1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。

  2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的'文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。

  3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

  4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

  5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個人物品、報紙等。

  6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。

  7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。

  8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。

  三、清掃打掃干凈

  1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。

  2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。

  3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

  4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。

  5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。

  6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。

  7、燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。

  8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。

  9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。

  10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。

  11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。

  12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。

  四、清潔保持整潔,持之以恒

  1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。

  2、上班時間隨時保持。

  3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。

  4、下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。

  5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。

  五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

  1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。

  2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。

  3、工作時精神飽滿,樂于助人。

  4、工作安排科學(xué)有序,時間觀念強。

  5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據(jù)。對于檢查出的不合格項,將按照規(guī)定對相關(guān)責任人或單位進行處罰。

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