項目管理公司代甲方管理辦法

　　1、目的

　　通過加強對項目管理公司（以下稱：“代甲方”）的管理，充分發(fā)揮代甲方在建設項目中的管理作用，對代甲方的管理工作進行有效的監(jiān)督管理，從而加強集團對建設項目的有效管理。

　　2、適用范圍

　　本管理辦法適用于張江集團開發(fā)的工程建設項目，適用于項目立項到項目竣工驗收、備案、項目移交和取得合法證照的建設項目全過程，并包含項目移交后保修期內的各項服務工作。

　　3、集團相關部門職責

　　由戰(zhàn)略計劃部、采購中心、工程建設管理中心、工程預決算部組建的項目班組（以下簡稱：“項目班組”）負責對代甲方進行日常管理，項目班組依照集團提出的要求對代甲方提出具體的項目管理要求，并在代甲方的服務期內，指導、協(xié)調和配合代甲方的管理工作，對代甲方的工作情況進行監(jiān)督管理和考核評估。

　　4、管理辦法

　　4.1確定代甲方單位

　　在項目立項階段通過招投標方式確定該項目的代甲方單位，并由代甲方單位提交項目組的組成情況供項目班組審核，其中包括成員的個人履歷、職責分工、專業(yè)特長、職稱、工作經(jīng)歷等資料。代甲方根據(jù)項目班組提出的調整要求，對

　　代甲方項目組進行調整直至審核通過。

　　4.2明確代甲方職責

　　確定代甲方項目組后，由項目班組通過會議形式向代甲方介紹項目基本情況、提出具體工作要求、明確對代甲方的職責要求，對于代甲方的職責要求詳見《項目管理公司（代甲方）工作要求》，《項目管理公司（代甲方）職責要求》文件。

　　4.3對代甲方提交的管理大綱、項目工作總進度計劃進行審核和檢查

　　項目班組在明確代甲方職責后，要求代甲方編制項目管理大綱和項目工作總進度計劃，項目班組進行審核直至通過；

　　4.4項目班組對代甲方在項目建設過程中的管理

　　項目班組在項目建設過程中對代甲方的工作進行日常管理和監(jiān)督、檢查。明確代甲方在授權的范圍內代表建設方行使項目管理的職責，代甲方做出的任何決定需項目班組同意后方能生效。

　　4.4.1在工程項目前期階段對代甲方辦理征詢職能部門意見、申辦證照、各項配套、對設計和勘察的全過程管理以及根據(jù)建設方要求配合招投標工作情況進行監(jiān)督檢查，檢查代甲方日記和相關工作記錄和成果，提出合理建議和要求，督促代甲方按照制定的工作時間節(jié)點完成相關工作；

　　4.4.2在工程實施過程中對代甲方針對現(xiàn)場的進度、質量、安全、文明施工方面的管理和檢查、組織分部分項工程的驗收、參與隱蔽工程的驗收、各類協(xié)調工作、工程配套的申請與施工、檢查監(jiān)理和施工單位工作情況和各項過程記錄、合同的審核、設備材料的選型、進出場、驗貨、檢驗情況、甲供設備材料的驗收協(xié)調工作、組織提供分項工程招投標工作所需的技術要求、工程過程中檔案

　　收集整理的指導工作、建設方歸檔資料的收集整理、組織現(xiàn)場簽證、技術核定、設計變更、材料設備批（核）價、付款申請的相關會簽審批等代甲方職責要求內的工作的完成情況進行監(jiān)督和檢查，項目班組要定期檢查代甲方工作情況，其中包括代甲方日記、檢查記錄、相關工作記錄和成果，提出合理建議和要求，督促代甲方按照制定的工作時間節(jié)點完成相關工作。

　　4.4.3在項目竣工驗收階段，項目班組負責監(jiān)督、督促代甲方組織行業(yè)主管部門專項檢測驗收、組織質量單位工程驗收、組織消防、人防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、防雷、水質、城建檔案館歸檔、檔案(包括檔案的整理、編碼、歸檔)驗收、規(guī)劃驗收、房屋驗收、物業(yè)移交、辦理房產(chǎn)證等工作按要求完成。

　　4.4.4項目保修期階段項目班組負責監(jiān)督和督促代甲方組織對設施設備的檢查

　　和聽取管理部門的反饋意見，要求代甲方根據(jù)情況組織項目實施單位對項目使用情況進行回訪；及時組織、督促做好工程的維護和保修工作，直至工程保修期滿；及時處理項目使用過程中的投訴和反饋意見。

　　4.4.5項目管理班組對建設過程中和建設結束后代甲方應在各階段提供的相關

　　資料進行定期檢查和抽查，檢查和抽查工作可以結合日常工作檢查進行也可單獨組織專項檢查。管理過程中應特別關注代甲方提供的前期所有相關職能部門的批復、意見單、許可證照；工程建設過程中的代甲方日記、各項記錄、周報、月報、竣工后各環(huán)節(jié)的專業(yè)驗收合格報告；竣工后備案資料證書；檔案館出具的檔案合格證；檔案部門認可的竣工資料及竣工圖；后評價工作中的相關文件資料等方面的提供情況。

　　4.4.6項目班組督促代甲方完成審核決算資料和依照浦東新區(qū)檔案局編制的《建設項目（工程）竣工檔案編報實務新編》中的相關要求收集、編制建設單位的

　　檔案資料、組織編制工程項目的竣工檔案、組織完成項目的所有移交手續(xù)；

　　4.4.7項目班組在代甲方工作的全過程中負責培訓、指導、監(jiān)督、檢查代甲方依照建設方的ISO900120xx版質量管理體系中的相關要求開展管理工作。

　　代甲方在項目前期依照《工程項目前期過程管理程序》進行；在項目施工

　　過程中依照《工程項目施工過程管理程序》、《現(xiàn)場簽證管理作業(yè)指導書》、《房產(chǎn)項目設計變更及技術核定管理作業(yè)指導書》、《工程施工過程資料與檔案管理作業(yè)指導書》、《施工現(xiàn)場圖紙發(fā)放管理辦法》，在工程竣工交付階段依照《工程項目竣工交付過程管理程序》、《新建房產(chǎn)移交、接管管理作業(yè)指導書》，大修工程的《大修工程項目實施過程管理程序》等相關文件進行管理工作，并按照文件要求做好相關記錄。代甲方還須組織現(xiàn)場相關參建單位，積極配合集團公司做好應審的具體工作。

　　4.6項目班組在項目結束后組織代甲方進行工程項目后評價的工作，對項目實施過程中的合規(guī)性和合法性進行評估、對項目的工程建設進度、質量、合同管理、安全、成本、文明施工、檔案管理進行回顧性評估，代甲方在規(guī)定時間內向建設方提交代甲方工作報告。

　　4.7對代甲方的考核、評估

　　項目班組在項目管理過程中，至少一年組織一次對代甲方的階段性考核，可以結合采購中心的供應商復評工作一同進行，在項目結束后對代甲方的管理情況進行一次綜合評價上報集團相關部門和領導。

　　1）、對代甲方項目組的工作能力（專業(yè)能力、溝通協(xié)調能力、工作效率）和責任心方面進行評估；

　　2）、對代甲方是否按照工程建設的進度計劃和合同中約定的工作內容按時完成

　　工作的情況進行評估；

　　3）、對代甲方在工程項目建設過程中的具體管理工作進行評估，參照《項目管理公司（代甲方）職責要求》的具體內容，對安全生產(chǎn)、施工質量達標、文明施工管理、建設投資成本控制、資料記錄的完成與管理、對各參建單位工作的督促檢查、組織竣工驗收、審核決算資料、依照《建設項目（工程）竣工檔案編報實務新編》中的相關要求收集、編制建設單位的檔案資料、組織編制工程項目的竣工檔案、保修期階段的管理等方面的工作情況進行考核評估；

　　4）、對代甲方在工程建設過程中配合建設方落實ISO管理體系中的各項工作要求的完成情況進行評估；

　　5）、對代甲方配合建設方完成項目后評價工作的工作情況等方面進行考核；6）、對代甲方在工作過程中的代甲方日記、周報、月報、年度工作總結、工作報告的質量進行評估；

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