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公路養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書(shū)、聲像、科技、電子資料。
第三條 養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類(lèi)準(zhǔn)確、保存完整。
第二章 資料分類(lèi)
第四條 養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類(lèi)：
1、工程管理類(lèi)：
�、艑�(zhuān)項(xiàng)工程資料;
�、起B(yǎng)護(hù)工程月報(bào)：
①施工單位上報(bào)
�、趫�(bào)高路集團(tuán);
�、悄甓扔�(jì)劃;
�、燃径扔�(jì)劃;
�、绅B(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳;
�、蕘�(lái)往函件;
�、损B(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料;
⑻招標(biāo)文件;
�、秃贤募�。
2、巡查檢查類(lèi)：
�、虐踩膊楹�(jiǎn)報(bào);
⑵質(zhì)量檢查簡(jiǎn)報(bào);
�、俏拿魇┕z查結(jié)果。
3、養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告類(lèi)：養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定報(bào)告。
4、計(jì)算機(jī)管理類(lèi)：
�、怕访婀芾硐到y(tǒng)路面分析報(bào)告;
�、茦蛄汗芾硐到y(tǒng)報(bào)告;
�、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術(shù)類(lèi)：
�、艠蛄侯�(lèi);
�、坡访骖�(lèi);
�、锹坊�(lèi);
⑷綠化類(lèi);
�、山话差�(lèi)。
6、科研開(kāi)發(fā)類(lèi)。
7、四新技術(shù)類(lèi)：
�、判虏牧�;
�、菩鹿に�;
�、切略O(shè)備;
�、刃路椒�。
第三章 管理方法
第五條 養(yǎng)護(hù)中心建立專(zhuān)門(mén)的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書(shū)、聲像、科技、電子)，同時(shí)統(tǒng)一購(gòu)置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤(pán)等。
第六條 內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類(lèi)歸檔，對(duì)于日常管理類(lèi)資料可按需匯編成冊(cè)，對(duì)于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊(cè);對(duì)于計(jì)算機(jī)管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤(pán)或光盤(pán)備份，以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。
第七條 文書(shū)版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤(pán)。
第八條 保密資料要專(zhuān)門(mén)放置在專(zhuān)門(mén)檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。
第四章 資料報(bào)送及收集方法
第九條 各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料，養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。
第十條 所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。
第十一條 工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。
第五章 附 則
第十二條 本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
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