低值易耗物品管理辦法

低值易耗物品管理辦法1

　　為加強低值易耗品管理，嚴格其購置、保管、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù)，保證低值易耗品的安全、完整，制定本辦法。

　　一、低值易耗品的管理范圍

　　1、管理用具，指企業(yè)管理中的各種家俱用具，如沙發(fā)、椅子、桌子、保險柜、文件柜等。

　　2、電子產(chǎn)品，單位價值2000元以下，且使用期限超過一年的未列入固定資產(chǎn)管理的電子產(chǎn)品，如MP3、MP4、優(yōu)盤移動硬盤、電暖氣、電話機、對講機等。

　　3、經(jīng)營用具，指生產(chǎn)經(jīng)營中使用的各種工具用具如生產(chǎn)工具、工裝、量器具、消防器械、勞動防護用品等。

　　4、 公司規(guī)定的其他低值易耗品。

　　二、低值易耗品的申購程序

　　1、申購：各科室應本著節(jié)約降耗、經(jīng)濟適用的原則，在充分利現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，對經(jīng)營管理確需購買的物品 ，由使用部門提出書面采購申請，經(jīng)科室負責人審核簽字，分管領(lǐng)導批準后，方可購買，報銷時需附后勤處備案登記單。

　　2、采購：購買大宗、批量物品符合招投標采購要求的，要進行招投標，重大采購要簽定采購合同。屬零星采購的，應按照“比質(zhì)、比價”的原則，擇優(yōu)選擇供應商購買。

　　3、驗收登記：購進的低值易耗品，由后勤處、使用科室、采購人員三方進行驗收。同時，后勤處、使用科室要做好相應臺賬記錄。

　　三、低值易耗品的日常管理

　　1、臺帳管理：后勤處建立一級管理臺帳，各科室建立二級管理臺帳，臺帳內(nèi)容有別類、物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、使用科室或使用人、使用變更登記等。后勤處和各科室要設(shè)專人負責臺賬的管理工作。

　　2、責任管理：凡屬個人使用的低值易耗品，其使用人為該低值易耗品的管理責任人；凡屬非個人使用的低值易耗品，其使用科室為該低值易耗品的管理責任科室，科室負責人為責任人。

　　3、每年12月，各科室將臺帳與實物進行數(shù)量核對，然后再與后勤處進行賬目核對。

　　四、低值易耗品的領(lǐng)用

　　首次領(lǐng)用的，領(lǐng)用人需填制低值易耗品領(lǐng)用單，由科室負責人審批后，領(lǐng)用人在低值易耗品臺帳上簽字領(lǐng)用，領(lǐng)用人即為責任人，須保證實物資產(chǎn)的安全完整。

　　再次領(lǐng)用時，應“交舊領(lǐng)新”，并做好銷舊領(lǐng)新的臺帳記錄，領(lǐng)用人簽字確認。如所交舊資產(chǎn)報廢的，應由各科室填寫低值易耗品報廢申請，寫明報廢原因，經(jīng)后勤部門審核，公司分管領(lǐng)導批準后，方可報廢。

　　五、低值易耗品的退還及調(diào)撥

　　使用人員崗位調(diào)動或調(diào)離退休時，需將本人領(lǐng)用的物品交回原使用科室，由科室臺賬專管人員做好退還記錄并由本人簽字確認退還。

　　調(diào)撥給其他科室使用的`，由調(diào)入科室填寫調(diào)撥移交單，由后勤處負責調(diào)撥，并及時進行臺帳記錄變更。

　　六、低值易耗品的盤點與報廢

　　各科室應會同后勤處每年12月對低值易耗品進行盤點，確保一、二級臺賬的一致性。

　　對物品使用中因正常損耗報廢的，應提出申請予以報廢，經(jīng)后勤處審核，并備案。

　　報廢價值在1000元以上的物品需經(jīng)后勤處、分管領(lǐng)導審批后方可做報廢處理。

　　報廢物品應交后勤部門統(tǒng)一處置，未經(jīng)允許科室不得自行處置。

　　外界捐贈的低值易耗品，應增加低值易耗品的臺帳記錄，并明確使用部門，由領(lǐng)用者簽字確認。

　　七、處罰

　　造成低值易耗品丟失的，要查明原因，由領(lǐng)用人或領(lǐng)用科室照價賠償；屬于個人原因造成損壞的，應依據(jù)使用年限折價賠償。

　　未經(jīng)批準及登記，隨意挪用、轉(zhuǎn)移、處置，追究責任科室和相關(guān)人員責任，造成損失的，按市價賠償。

　　八、后勤處為各科室低值易耗品的歸口管理部門。

　　九、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，各實體單位、子分公司參照執(zhí)行。

低值易耗物品管理辦法2

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范各類低值易耗品的管理，明確各類低值易耗品的采購、保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序，制定本辦法。

　　第二條 根據(jù)公司實際情況，凡在生產(chǎn)和管理中使用的單位價值不高（2000元以下），或使用期限較短，在使用過程中不改變其原有實物形態(tài)且不符合固定資產(chǎn)標準的有形資產(chǎn)，不論其是否在財務賬面上列入低值易耗品，也不論其來源如何，公司都將按本辦法的規(guī)定列入低值易耗品進行管理。

　　第三條 列入低值易耗品管理的物品主要分為以下八大類：

　　1、工具：生產(chǎn)及維修中使用的五金工具和各種電（氣）動工具，如螺絲刀、扳手、鋸、銼、電（氣）動螺絲刀、電（氣）動扳手、手鉆等；

　　2、設(shè)備：生產(chǎn)及維修中使用的達不到固定資產(chǎn)標準的各種小型設(shè)備，如電焊機、氣焊（割）設(shè)備、臺鉆、切割機、水泵等；

　　3、儀器儀表：用于計量及工藝操作的各種量具、儀表，包括萬用表、各種搖表、電阻器、電流表等；

　　4、化驗、檢驗儀器：用于各種化驗、檢驗、測試的器皿、器具等；

　　5、辦公家具及用具：辦公用各種桌椅、櫥柜、計算器等；

　　6、通訊器材：辦公及生產(chǎn)中使用的電話機、對講機等；

　　7、生活及勞保用品：食堂及職工宿舍所配備的各種設(shè)備、用具、櫥柜、電視及其他勞保用品等；

　　8、其他：不屬于以上種類，但符合低值易耗品管理范圍的其他資產(chǎn)。

　　第二章 管理職責

　　第四條 低值易耗品品種多、類別雜、管理繁瑣，為分清責任，明確界限，對低值易耗品實行責任到人的管理原則。

　　第五條 工廠負責儀器、儀表、備品、備件、勞動防護用品、工機具的采購計劃、維修計劃及使用管理。

　　第六條 綜合部負責辦公設(shè)施的管理、物資的采購供應、并對低值易耗品的管理進行考核、檢查。

　　第七條 倉庫管理人員負責低值易耗品的保管、發(fā)放。

　　第八條 低值易耗品的使用責任人負責低值易耗品的保管和換領(lǐng)、交接，并對人為損壞和遺失負責。

　　第三章相關(guān)標準

　　第九條 辦公家具及用具、通訊器材、生活用品及其他類低值易耗品的配置標準由綜合部制定和調(diào)整。

　　第十條 各種工具、設(shè)備、儀器儀表、化驗檢驗儀器類低值易耗品的配置標準由工廠制定和調(diào)整。

　　第十一條 各類低值易耗品以其壽命長短為使用期限，除非其失去使用價值或無修復價值，否則，一律不得無故以舊換新，而且丟失后應按賠償規(guī)定處理。

　　第十二條 以上標準需變動時，必須由使用部門向原制定部門提出理由，原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。

　　第四章領(lǐng)用及保管

　　第十三條 各類低值易耗品的采購、入庫、保管和領(lǐng)用執(zhí)行公司《物資采購管理辦法》和《倉庫管理辦法》中規(guī)定的有關(guān)程序。

　　第十四條 公司行政及業(yè)務倉庫專設(shè)“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”，按部門進行登記，責任到部門。

　　第十五條 低值易耗品的保管實行責任制，各部門內(nèi)部必須建立“低值易耗品使用登記簿”，對所使用的物品按使用人進行登記；低值易耗品的保管，責任到人。

　　第十六條 各部門所使用的各類公用工具、設(shè)備等，其責任人為本部門負責人，各部門應指定專人保管。

　　第十七條 首次領(lǐng)用辦公用品及各類工具時，必須憑綜合部開具的“通知單”，在相應的配置標準范圍內(nèi)按《倉庫管理辦法》中的出庫手續(xù)辦理。

　　第五章 物品更換

　　第十八條 部門或員工個人換領(lǐng)物品必須以舊換新（消耗品除外），部門領(lǐng)導必須現(xiàn)場查驗實物，認為確無使用價值和修復價值后，填寫 “以舊換新申請表”，部門領(lǐng)導簽字認可，交回舊品后，按程序換領(lǐng)同型號新品。無特殊情況，不得換領(lǐng)超過原標準的新品。

　　第十九條 辦公家具由綜合部統(tǒng)一配置，一般不執(zhí)行以舊換新；如需增加，必須由使用部門提出使用意見后報總經(jīng)理例會研究批準。

　　第二十條 通訊器材一般無庫存?zhèn)溆闷�，需要報廢時，必須由使用部門提出意見，經(jīng)副總以上領(lǐng)導批準購買后，交回舊品，換領(lǐng)新品。

　　第六章 交接及退還

　　第二十一條 部門內(nèi)部人員崗位調(diào)動，各部門應根據(jù)雙方的交接清單，對部門內(nèi)部“低值易耗品使用登記簿”進行調(diào)整，對其按新崗位所使用的物品進行重新登記。

　　第二十二條 部門間人員調(diào)動，由綜合部辦理有關(guān)手續(xù)。綜合部除辦理相應人事調(diào)動手續(xù)外，應發(fā)給調(diào)動人員“工具移交表”一份，到原部門辦理移交，由調(diào)出部門辦理退庫手續(xù)。

　　第二十三條 部門間人員調(diào)動，根據(jù)工作需要，如果原物品及工具由本人繼續(xù)使用，要由本人和調(diào)入部門負責人簽字，經(jīng)綜合部批準，保管員核對后，調(diào)整“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”上的“領(lǐng)用部門”欄，并相應調(diào)整責任部門。

　　第二十四條 因不需用或離職等原因，員工使用的物品和工具需要退庫時，由責任人填制紅字“領(lǐng)料單”，并送倉庫退還。倉庫保管應檢驗其完好性（家具退庫一定要檢查鑰匙的完整，電器退庫一定要接通電源檢查）。如完好，則由保管員簽字確認，在相應登記簿上注明退庫日期并注銷；如物品已經(jīng)損壞，按賠償規(guī)定處理，否則，綜合部不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第七章 檢查與賠償

　　第二十五條 倉庫保管員收回舊工具時，必須認真進行檢查，如仍可用，請換領(lǐng)人繼續(xù)使用；如可修復，可聯(lián)系相關(guān)人員修復。初次申領(lǐng)可領(lǐng)用新品，如果庫存中有離職人員退回或因不需用而退回的舊品時，也可以舊換舊繼續(xù)使用。

　　第二十六條 綜合部負責定期或不定期檢查責任人對所使用物品的`保管情況。如發(fā)現(xiàn)有遺失工具、物品的情況，應責令責任人在一定時間內(nèi)補齊，以免影響正常工作。方式有：責任人按原型號補購；按全價賠償后重新領(lǐng)用。

　　第二十七條 如發(fā)現(xiàn)有人為損壞工具、物品的情況，視情況進行賠償：

　　1、辦公家具、通訊器材、小型設(shè)備、儀器儀表等可修復的物品損壞，責任人必須賠償所需維修費用。

　　2、辦公工具與辦公家具損壞，由責任人賠償半價。

　　3、其他損壞嚴重、不可修復的物品，一律按全價賠償。 第二十八條 賠償手續(xù)：責任人持倉庫開具的損壞或遺失物品清單及價格證明，到財務處繳款，然后憑收據(jù)到倉庫辦理以舊換新或重新領(lǐng)用手續(xù)。

　　第八章工具的借用

　　第二十九條 除按標準為各部門和個人配置的辦公、生產(chǎn)、生活工具和用具外，公司倉庫備有一部分不常用操作工具備借，但不能長期領(lǐng)用。

　　第三十條 各工具借用期限最長不超過一周，如需繼續(xù)借用，必須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　第三十一條 借用及歸還手續(xù)：

　　1、借用人員借用工具必須填寫“工具借用申請單”，說明借用時間、歸還時間、用途、保管責任人等，經(jīng)部門負責人與倉庫所在部門負責人簽名后，方可借用；

　　2、借用人員應按時歸還借用工具；倉庫保管員負責對借出工具催收；如有丟失或損壞，按本辦法第七章的賠償規(guī)定進行賠償；

　　3、工具歸還時，借用人員在“工具借用申請單”上簽名注銷。

　　第九章舊品的報廢

　　第三十二條 各部門及倉庫要每半年對在用物品進行一次清查。對經(jīng)鑒定已失去使用價值或無修復價值，又不屬于人為原因造成的報廢工具及物品應列出清單，填寫“工具報廢申請單”，經(jīng)副總以上領(lǐng)導批準后，就地報廢并聯(lián)系處理。所得款交財務部門后，差價損失按財務管理的有關(guān)規(guī)定辦理。

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