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印章管理辦法11篇
印章管理辦法1
第一章 總 則
一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。
二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類(lèi)印章共計(jì)20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷(xiāo)售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽名章各一枚,以供非正常上班時(shí)間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷(xiāo)售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng),經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。
四、印章雕刻:經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng),統(tǒng)一由采購(gòu)部辦理。
第三章 印章的領(lǐng)取和保管
五、公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
七、公司建立印章管理表,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章 印章的使用
九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單(見(jiàn)附件1),將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類(lèi)印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為:
(一)、集團(tuán)總部:
1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)
2.合同章(含①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專(zhuān)用章;②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章;③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專(zhuān)用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章)的使用:經(jīng)銷(xiāo)單合同經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷(xiāo)單合同(含系統(tǒng)銷(xiāo)售單等直接與甲方簽署的)一律需評(píng)審(經(jīng)法務(wù)專(zhuān)人評(píng)審條款,財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造副總評(píng)審貨期,銷(xiāo)售總監(jiān)綜合評(píng)審),最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人蓋章。市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。
銷(xiāo)售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品清單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。
3.公章(含①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;③廣州市白云韋卓辦公家具廠;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;⑤百利文儀集團(tuán)(中國(guó))有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團(tuán)總經(jīng)理簽署,由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人蓋章(部分合同需加蓋公章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。
4.私章(含①“甄玉嬋”兩枚;②“梁納新”兩枚;③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。
5.董事長(zhǎng)簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書(shū)面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過(guò)電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。
(二)、各下屬公司:
1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷(xiāo)售人員簽訂合同、訂購(gòu)單,須有各部門(mén)總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購(gòu)部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類(lèi)證明文件需有各部門(mén)總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書(shū)的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。
十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷(xiāo)售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章,無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。
十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
十二、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的'決定權(quán)。
十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件2),注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第五章 印章的作廢和銷(xiāo)毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)(見(jiàn)附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷(xiāo)毀。
第六章 責(zé) 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。
二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
二十三、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第七章 附 則
二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。
印章管理辦法2
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管
第三條公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
第十條在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的'印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四章責(zé)任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
印章管理辦法3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“xx”)印章的管理,特制定本辦法。第二條本辦法所指xx印章包括“xx有限公司”中文、中英文公章,xx法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行xx印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
(一)以xx名義發(fā)出的公文,須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的`文件原稿用印。
(二)xx發(fā)文的附件(如各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
。ㄈ﹛x各部門(mén)用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用xx印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》(見(jiàn)附件),寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)xx法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他xx領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
。┙(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
。ㄆ撸﹛x印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員直接用印。
。ò耍└鞑块T(mén)借用xx印章到公司外用印時(shí),必須由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同印章專(zhuān)管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
。ň牛﹛x鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
。ㄊ┯e及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印,須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條印章的管理
。ㄒ唬﹛x法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,xx其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人掌管,并實(shí)行用印登記制度。
。ǘ┛偨(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門(mén)。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應(yīng)將印章妥善保管。
。ㄈ┯≌聦(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專(zhuān)管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量。交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
。ㄋ模┛偨(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。
。ㄎ澹┮驒C(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí),須憑經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后,各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員,由其登記造冊(cè),統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專(zhuān)管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。
第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專(zhuān)管人員不予用。唤(jīng)辦人拒絕專(zhuān)管人員審核用印內(nèi)容的,專(zhuān)管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章附則
第九條各部門(mén)印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照xx印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
印章管理辦法4
第一條為加強(qiáng)對(duì)印章刻制的治安管理,防止利用印章刻制進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)各類(lèi)印章刻制的治安管理,適用本辦法。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三條本辦法所稱(chēng)公章,是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)或者其他組織及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、非常設(shè)機(jī)構(gòu)和個(gè)體工
商戶、村(居)民委員會(huì)(以下統(tǒng)稱(chēng)單位或者機(jī)構(gòu))的規(guī)范名稱(chēng)章,以及冠以規(guī)范名稱(chēng)的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票、審驗(yàn)等專(zhuān)用章。
第四條本省對(duì)公章實(shí)行印章治安管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理制度。
第五條從事公章刻制業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)有固定的場(chǎng)所,并設(shè)有單獨(dú)的公章刻制間及存放成品公章的保管庫(kù)房或者保險(xiǎn)柜;
(二)有與印章治安管理信息系統(tǒng)要求相適應(yīng)的資金、設(shè)備和技術(shù)能力;
(三)有健全的安全、治安管理制度。
第六條從事公章刻制業(yè)務(wù),必須向所在地縣級(jí)以上人民政府公安部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)審查符合條件的,領(lǐng)取《特種行業(yè)許可證》,并依法取得工商行政管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,方可營(yíng)業(yè)。
從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)當(dāng)在取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起十日內(nèi)將字號(hào)名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)地址、負(fù)責(zé)人等情況報(bào)送縣級(jí)以上人民政府公安部門(mén)備案。
第七條需要刻制公章的單位或者機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)將單位或者機(jī)構(gòu)設(shè)立的批準(zhǔn)文件、登記證書(shū)和要求刻制公章的證明,以及載明公章的名稱(chēng)、形狀、規(guī)格尺度、材質(zhì)、使用的文字和字體、排列的方法及其順序等內(nèi)容的材料,報(bào)所在地縣級(jí)以上人民政府公安部門(mén),經(jīng)公安部門(mén)對(duì)上述材料以及是否已刻公章等情況核實(shí)并將信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng),由該單位或者機(jī)構(gòu)委托的公章刻制經(jīng)營(yíng)單位刻制。
需要跨省、市、縣刻制公章的單位或者機(jī)構(gòu),須持單位或者機(jī)構(gòu)所在地縣級(jí)以上人民政府公安部門(mén)出具的證明和前款規(guī)定的有關(guān)材料,向刻制地縣級(jí)以上人民政府公安部門(mén)辦理刻制公章手續(xù)。
第八條公章刻制經(jīng)營(yíng)單位刻制公章,必須遵守下列規(guī)定:
(一)按公安部門(mén)核實(shí)的、通過(guò)印章治安管理信息系統(tǒng)傳輸?shù)膬?nèi)容刻制公章,并將刻制公章的名稱(chēng)、數(shù)量、取章人姓名、取章日期等內(nèi)容存入印章治安管理信息系統(tǒng)備查。
(二)承制的公章只限本單位工作人員在營(yíng)業(yè)工場(chǎng)內(nèi)刻制,不得轉(zhuǎn)讓、外加工刻制;刻制人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的式樣、數(shù)量、規(guī)格制作公章,符合國(guó)家規(guī)定的印章質(zhì)量規(guī)范;成品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保管,不得自行留樣、仿制。
(三)不得以未經(jīng)公安部門(mén)核實(shí)和信息登錄的材料刻制公章。
公章刻制經(jīng)營(yíng)單位發(fā)現(xiàn)其他印章刻制經(jīng)營(yíng)單位違反前款規(guī)定刻制公章的行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公安部門(mén)。
第九條單位或者機(jī)構(gòu)的規(guī)范名稱(chēng)章只準(zhǔn)刻制一枚;合同、財(cái)務(wù)、審驗(yàn)等專(zhuān)用章可以刻制多枚,但每一枚必須用阿拉伯?dāng)?shù)字區(qū)別。
國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位和基金會(huì)可以另刻制鋼質(zhì)規(guī)范名稱(chēng)章一枚。
第十條因單位或者機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更或者公章?lián)p壞,需要重新刻制公章的,按照本辦法第七條的規(guī)定重新辦理刻制手續(xù);新公章刻制后,原有公章作廢,并予以封存或者銷(xiāo)毀。
公章被搶、被盜或者因其他原因丟失的,應(yīng)當(dāng)立即向原辦理刻制公章材料核實(shí)的公安部門(mén)如實(shí)報(bào)告,并在所在地設(shè)區(qū)的市以上公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上聲明原公章作廢;需要重新刻制的,憑作廢聲明按照本辦法第七條的規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
重新刻制的公章應(yīng)當(dāng)與原公章有明顯的區(qū)別。
第十一條單位或者機(jī)構(gòu)需要刻制專(zhuān)門(mén)用于公務(wù)事項(xiàng)的法定代表人、負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等有關(guān)人員印章(包括簽名章)的,憑居民身份證和單位證明函到公章刻制經(jīng)營(yíng)單位刻制。公章刻制經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)刻章的有關(guān)材料登記造冊(cè)備查。
單位或者機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)前款規(guī)定的有關(guān)人員印章加強(qiáng)規(guī)范管理,有關(guān)人員調(diào)離崗位時(shí)應(yīng)當(dāng)予以收繳。
第十二條公章刻制經(jīng)營(yíng)單位改變字號(hào)名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)地址、負(fù)責(zé)人的,應(yīng)當(dāng)依法向工商行政管理部門(mén)辦理變更登記,并向原辦證的公安部門(mén)辦理《特種行業(yè)許可證》變更手續(xù);
歇業(yè)或者因其他原因終止經(jīng)營(yíng)的,應(yīng)當(dāng)向原辦證的公安部門(mén)辦理《特種行業(yè)許可證》注銷(xiāo)手續(xù),并依法向工商行政管理部門(mén)辦理注銷(xiāo)登記。
私章刻制經(jīng)營(yíng)單位改變字號(hào)名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)地址、負(fù)責(zé)人的,應(yīng)當(dāng)在向工商行政管理部門(mén)辦理變更登記之日起十日內(nèi)報(bào)所在地縣級(jí)以上人民政府公安部門(mén)備案。
不得涂改、倒賣(mài)、出租、出借《特種行業(yè)許可證》或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓公章刻制經(jīng)營(yíng)許可。
第十三條公安部門(mén)對(duì)印章刻制治安管理履行下列職責(zé):
(一)對(duì)申請(qǐng)從事公章刻制業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行審核,符合條件的,核發(fā)《特種行業(yè)許可證》;
(二)辦理刻制公章有關(guān)材料的核實(shí)、信息登錄以及印章刻制經(jīng)營(yíng)單位的有關(guān)備案事項(xiàng);
(三)建立印章治安管理信息系統(tǒng)的日常管理制度,確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,并為公眾提供有關(guān)信息查詢服務(wù);
(四)指導(dǎo)、監(jiān)督印章刻制經(jīng)營(yíng)單位建立和落實(shí)印章刻制安全、治安管理制度;
(五)依法處理違反印章刻制治安管理的行為。
第十四條有下列行為之一的,縣級(jí)以上人民政府公安部門(mén)按以下規(guī)定處理:
(一)違反本辦法第六條第一款規(guī)定,非法從事公章刻制業(yè)務(wù)的,依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定處罰。
(二)公章刻制經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)核準(zhǔn)開(kāi)業(yè)后,擅自改變相關(guān)設(shè)施、設(shè)備或者拒不落實(shí)安全、治安管理制度,致使其不符合本辦法第五條規(guī)定的條件的,責(zé)令限期改正;逾期不改
正的,處一千元以上五千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》的`有關(guān)規(guī)定,吊銷(xiāo)《特種行業(yè)許可證》。
(三)印章刻制經(jīng)營(yíng)單位違反本辦法第六條第二款和第十二條第一款、第二款規(guī)定,不向公安部門(mén)辦理變更、注銷(xiāo)或者備案手續(xù)的,處警告或者二百元以上一千元以下的罰款,并責(zé)令補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
(四)需刻制公章單位或者機(jī)構(gòu)提供虛假材料以及采取其他欺騙手段刻制公章的,處一千元以上二千元以下的罰款,并對(duì)其負(fù)責(zé)人或者直接責(zé)任人員處五百元以上一千元以下的罰款。
(五)公章刻制經(jīng)營(yíng)單位違反本辦法第八條第一款、第十二條第三款規(guī)定的,責(zé)令改正,并處五千元以上三萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定,吊銷(xiāo)《特種行業(yè)許可證》。
第十五條違反本辦法規(guī)定刻制的公章,由縣級(jí)以上人民政府公安部門(mén)予以收繳。
第十六條違反本辦法規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十七條本辦法所稱(chēng)公章刻制經(jīng)營(yíng)單位,是指已取得《特種行業(yè)許可證》,可以從事公章刻制業(yè)務(wù)的企業(yè)和個(gè)體工商戶。
本辦法所稱(chēng)印章刻制經(jīng)營(yíng)單位,包括公章刻制經(jīng)營(yíng)單位和從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)者。
第十八條本辦法自20xx年1月1日起施行。1991年1月4日經(jīng)省人民政府同意,由省公安廳發(fā)布的《浙江省刻字業(yè)治安管理辦法》同時(shí)廢止。
印章的價(jià)值判斷:
一是看使用者。無(wú)論是官印還是私印,為名人使用或名家鐫刻的都十分珍貴。官印是國(guó)家行政官爵等級(jí)制度的象征,存世稀少,價(jià)格昂貴,在民間很難覓到。
二是看年代。在材質(zhì)、工藝相同的情況下,年代越早其收藏價(jià)值越高,但同時(shí)還應(yīng)參考存世量的多少來(lái)決定其價(jià)值的高低。
三是看品相。印章很講究品相,要求字圖清晰,邊飾無(wú)損。因此,有殘缺的印章在價(jià)值上就大為遜色。此外,傳世品印章的價(jià)值一般高于出土印章的價(jià)值。
四是看材質(zhì)。印章所選用的材料多種多樣,比較珍貴的有金、瑪瑙、玉石、象牙、犀角等材料,其次是銅、鐵、竹木等。
五是看印紐工藝。工藝精細(xì)的印紐自然比工藝簡(jiǎn)單的價(jià)值高。
六是看用途。按印章的款式內(nèi)容可分為姓名章、成語(yǔ)章、年號(hào)章、收藏章、齋館章、謎語(yǔ)章等。一般來(lái)說(shuō),收藏章、齋館章、謎語(yǔ)章多為名人名家所擁有,具有專(zhuān)門(mén)用途,價(jià)值高于一般姓名章或成語(yǔ)章。
印章管理辦法5
為了規(guī)范XX物流公章印鑒的刻制、使用、保管和銷(xiāo)毀等工作,規(guī)避公司的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
3.1行政部負(fù)責(zé)總公司公章、合同專(zhuān)用章、其他分支點(diǎn)有關(guān)印章的管理
3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的刻制、使用、管理;
4.1.1公司需要刻制或變更公章印鑒的(非業(yè)務(wù)印鑒),須由行政部提出申請(qǐng);報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部出具介紹信辦理準(zhǔn)刻手續(xù),并到公安部門(mén)指定的機(jī)構(gòu)刻制。公章尺寸、形狀一律按照公司要求刻制。更換或變更公章的,須將原公章連同新印模一并上交行政部備案。
4.2.2辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證等年檢資料;
4.3.1報(bào)表、報(bào)告、開(kāi)具介紹信、個(gè)人證明材料、辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證年檢資料、勞動(dòng)合同、榮譽(yù)證書(shū)等用章,均須由用章部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,總經(jīng)理批復(fù)方可用印。
4.3.2其他需要加蓋公司公章的文件資料,未列入以上公章使用范圍的非常規(guī)用印文件,須由用章部門(mén)申請(qǐng),相關(guān)管理部門(mén)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。
4.4.1公章須設(shè)置專(zhuān)人進(jìn)行管理,公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進(jìn)行用印,對(duì)符合使用條件的文件或材料加蓋公章,對(duì)印鑒的使用情況進(jìn)行登記、備案(附件二:紅旗物流公章使用登記表)。公章管理人員未經(jīng)審批同意,不得委托他人代取、代用、代管公章;公章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印,公章管理人員對(duì)違規(guī)要求用印的,有權(quán)拒絕并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4.4.2需攜帶公章外出用印的,須由相關(guān)部門(mén)審核及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請(qǐng)表方可外出用印。
4.4.3公章應(yīng)確保安全,放置在保險(xiǎn)柜或上鎖的辦公柜內(nèi),隨用隨取,用完及時(shí)上鎖,確保印章安全。
4.4.4公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報(bào)表用印。
4.4.5公章管理人員在營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時(shí),需注明具體用途,并標(biāo)注再次復(fù)印無(wú)效字樣。
4.4.6用印時(shí),用力適度,確保印鑒端正、清晰;印章要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日4一7個(gè)字(即騎年蓋月)。
4.5.2各分公司公章須由專(zhuān)人管理,公章管理人員信息須在行政部備案;因工作原因,公章管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),須在公章管理工作交接當(dāng)日,將變動(dòng)后人員信息報(bào)行政部備案(參見(jiàn)附件:公章管理人員信息備案表),并辦理公章移交手續(xù)。
4.5.3各分公司公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進(jìn)行用印,對(duì)符合使用條件的文件或材料加蓋公章,對(duì)印鑒的使用情況進(jìn)行登記、備案。公章管理人員未經(jīng)審批同意,不得委托他人代取、代用、代管公章;公章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印,公章管理人員對(duì)違規(guī)要求用印的,有權(quán)拒絕并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4.5.4需攜帶單位公章外出用印的,須由相關(guān)部門(mén)審核及行政管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請(qǐng)表,并由公章管理人員跟隨用印人員方可外出用印。
4.5.5公章應(yīng)確保安全,放置在保險(xiǎn)柜或上鎖的辦公柜內(nèi),隨用隨取,用完及時(shí)上鎖,確保印章安全。
4.5.6公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報(bào)表用印。
4.5.7公章管理人員在營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時(shí),需注明具體用途,并標(biāo)注再次復(fù)印無(wú)效字樣。
4.5.8用印時(shí),用力適度,確保印鑒端正、清晰;印章要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日4一7個(gè)字(即騎年蓋月)。
4.6.1嚴(yán)禁在任何擔(dān)保(如手機(jī)入網(wǎng)、收入證明等)上加蓋公章,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。
5.1未經(jīng)批準(zhǔn),擅自刻制公章印鑒的,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人處以批評(píng)、警告或并處以1000——5000元的罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;后果嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同;構(gòu)成刑事犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
5.2違反本辦法規(guī)定刻制公章印鑒的,對(duì)批準(zhǔn)人處以500元——2000元的罰款。
5.3未經(jīng)審批擅自使用公章印鑒或辦理私人事務(wù)的,視情節(jié)輕重,處以500元——2000元的罰款;給公司造成損失的',由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同;構(gòu)成刑事犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
5.4公章印鑒管理部門(mén)未按照本辦法規(guī)定管理、使用印鑒,給公司造成損失的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員處以100—3000元罰款,并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同。
5.5超越范圍使用印鑒的,視情節(jié)輕重,對(duì)批準(zhǔn)人員和公章印鑒管理人員處以100—1000元罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同。
5.6對(duì)報(bào)批材料負(fù)有審核義務(wù)的部門(mén)未盡審查責(zé)任,給公司造成損失的,對(duì)批準(zhǔn)人員處以2000元以下罰款,并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同。
5.7公章印鑒管理人員未按本辦法的規(guī)定履行印鑒使用審核、登記、移交、管理的,處以100元—2000元罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動(dòng)合同。
5.8 其他未盡事宜參照《XX物流有限公司員工獎(jiǎng)懲制度》獎(jiǎng)懲。
印章管理辦法6
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強(qiáng)公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè),規(guī)范公司各類(lèi)章印的刻制、保管、監(jiān)督使用以及登記建檔等管理行為,有效控制各類(lèi)章印使用帶來(lái)的各種經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的利益,制定本辦法。
一、印章的發(fā)放和回收
所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。
二、印章的刻制
1、印章刻制的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門(mén)都不得擅自私刻印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
2、印章刻制:刻制申請(qǐng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。
三、印章的管理
1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。
2、印章必須由專(zhuān)人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。
3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
四、 印章的使用
1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度,使用印章,及時(shí)登記。
2、各類(lèi)印章使用應(yīng)具備的條件為:
、 行政章:僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況,不得當(dāng)“專(zhuān)用” 印章使用。
⑵ 合同專(zhuān)用章:僅限于各類(lèi)合同、協(xié)議簽訂時(shí)專(zhuān)用。
、 資料專(zhuān)用章:僅限于各類(lèi)資料專(zhuān)用。
⑷ 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:財(cái)務(wù)專(zhuān)用章是在涉及到公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)印章。單位對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書(shū)等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門(mén)備案等用途)等。
、伤饺擞¤b章:適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。特殊情況下,可通過(guò)電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》(見(jiàn)附件1)。
3、章印使用程序:
、 公司各級(jí)人員需使用印章時(shí),每次必須按要求填寫(xiě)《章印使用登記表》,將其與所需蓋印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后,印章保管人方可蓋章。
⑵印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。
⑶ 在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的',該文件予以退回。
⑷ 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核后方可蓋章。
、 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序,特殊情況除外。
、 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)《印章使用登記表》,詳細(xì)注明事由,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上人員攜帶使用。
、 公章的使用決定權(quán)歸董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
五、印章的作廢和銷(xiāo)毀
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件2)經(jīng)分管副總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷(xiāo)毀。
六、責(zé) 任
1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司報(bào)告。
2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
七、 附 則
本辦法解釋權(quán)屬公司綜合辦公室。
印章管理辦法7
第一章 總則
第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。
第二條本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門(mén)行政性公章。
第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 印章的刻制
第四條本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā),所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第五條所屬各部門(mén)刻制印章,必須先持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),向所辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門(mén)審批。任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門(mén)印章。
第六條各部門(mén)印章正式啟用時(shí),必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章 印章的管理
第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處,部門(mén)印章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室,未經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
第八條 因特殊原因,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,派遣專(zhuān)人攜帶前往。
第九條 本所印章管理,由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章 公章的`使用
第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示,經(jīng)所長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門(mén)印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三 /> --> sp; 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理辦法8
第一章 總則
第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章 印章地領(lǐng)取和保管
第二條 公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第三條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條 公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章 印章地使用
第六條 公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第七條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第八條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
第九條 在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
第十條 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的.使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第十一條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
第十二條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
第十三條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十四條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十五條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四章 責(zé)任
第十六條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十八條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章 附則
第十九條 本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。
印章管理辦法9
第一章總則
第一條為規(guī)范學(xué)校行政印章管理,根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào))和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。
學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章(以下稱(chēng)簡(jiǎn)紅。ⅰ叭A北水利水電大學(xué)”鋼。ㄒ韵潞(jiǎn)稱(chēng)鋼。、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類(lèi)專(zhuān)用印章。
校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級(jí)單位(部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu))及下屬科室印章。
第二章行政印章的刻制、啟用及銷(xiāo)毀
第三條學(xué)校印章由政府主管部門(mén)批準(zhǔn)刻制。
第四條學(xué)校處級(jí)部門(mén)行政印章由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章及科室印章的,由各處級(jí)部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由校長(zhǎng)辦公室登記并出具介紹信,方可刻制。
第五條處級(jí)部門(mén)行政印章及各類(lèi)行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章刻制完成后,由校長(zhǎng)辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用。科室行政印章刻制完成后到校長(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。
第六條學(xué)校所屬的無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)的印章,應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)?萍继帉徍撕,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,到校長(zhǎng)辦公室辦理刻制手續(xù)。刻制完成后到校長(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。
第七條校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的,所屬處級(jí)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出刻.章申請(qǐng),到學(xué)校校長(zhǎng)辦公室辦理“申請(qǐng)刻制印章介紹信”,持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。
第八條因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或者換用新印章的,啟用印章部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章,由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷(xiāo)毀?剖矣≌掠伤鶎偬幖(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)封存或者銷(xiāo)毀工作。任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。
第三章行政印章的管理
第九條學(xué)校印章由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理。
各處級(jí)部門(mén)行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)行政印章的使用管理工作,定期檢查印章管理和使用情況,及時(shí)解決存在的`問(wèn)題。各無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
第十條使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),保證每次用印的正確性和必要性。各二級(jí)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參照本辦法,制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序,用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度,實(shí)施用印登記管理制度,對(duì)用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。
第十一條所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人管理,非專(zhuān)管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批人不得管理印章,印章管理人員不得擅自用印。
第十二條印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章,不能隨意亂放,不得借用,原則上不能攜帶出單位以外使用,確保印章安全。印章遺失的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng)辦公室。
第十三條未經(jīng)處級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,確因故不在工作崗位時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員代管,并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章,部門(mén)負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員,做好交接手續(xù)。
第十四條校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用,不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜,否則無(wú)效。對(duì)違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的,追究部門(mén)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。
第十五條用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱(chēng)是否一致,保證落款與印章相同;印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,端正、清晰。
第十六條不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。
第四章行政印章的使用程序及范圍
第十七條學(xué)校各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請(qǐng)單”(下稱(chēng)用印單),按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十八條學(xué)校印章不對(duì)個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的,應(yīng)當(dāng)由其所在部門(mén)或者業(yè)務(wù)所屬部門(mén)委派專(zhuān)人,按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十九條學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū),向上級(jí)機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門(mén)報(bào)送的各種材料、報(bào)表等,以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū),基層單位對(duì)外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū),各類(lèi)介紹信的開(kāi)具,及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。
。ㄒ唬⿲W(xué)校行政文件由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。
。ǘ└魈幖(jí)部門(mén)向上級(jí)及校外相關(guān)部門(mén)報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料(報(bào)表),需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
。ㄈ└黝(lèi)畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證明用印,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
(四)各類(lèi)學(xué)位證書(shū)、學(xué)位證明書(shū)用印,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣(shū)用印,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
。┮詫W(xué)校名義簽署的一般合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等,需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。對(duì)以學(xué)校名義簽署的重大合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等,除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,還需校長(zhǎng)審批。
。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
(八)以學(xué)校名義頒發(fā)的各類(lèi)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū),由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
。ň牛┥陥(bào)省級(jí)及以上各類(lèi)科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,由學(xué)校科技處負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
(十)考察、訪問(wèn)、出國(guó)留學(xué)(因公、因私)、旅游人員的相關(guān)材料,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W(xué)校印章的,由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提供相應(yīng)資料,校長(zhǎng)辦公室審核后用。
1.以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書(shū)、聘任證書(shū)用印,以文件為準(zhǔn);
2.以學(xué)校名義對(duì)外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信,由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,到校長(zhǎng)辦公室辦理學(xué)校介紹信及用印;
3.教師工作證、教職工收入證明、職稱(chēng)評(píng)審材料及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書(shū)補(bǔ)辦等,由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;
4.具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類(lèi)學(xué)生的學(xué)生證用印,由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名,并提供學(xué)生名冊(cè);
5.學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印,分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;
6.申報(bào)省級(jí)以下各類(lèi)科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,由學(xué)?萍继庁(fù)責(zé)人審核簽字;
7.檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jī)等證明材料,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。
第二十條學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱(chēng)證件、各級(jí)各類(lèi)(包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦)學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。
使用學(xué)校鋼印,由各部門(mén)統(tǒng)一造冊(cè),填寫(xiě)用印申請(qǐng)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長(zhǎng)辦公室登記用印。
學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用,不得獨(dú)立使用。
第二十一條學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類(lèi)學(xué)生畢業(yè)證、各類(lèi)聘書(shū)、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委托書(shū)等。
使用學(xué)校法定代表人印章,由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到校長(zhǎng)辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)簽字同意后方可用印。
第二十二條其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的,參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,均需部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
第五章專(zhuān)用印章的管理和使用
第二十三條學(xué)校專(zhuān)用印章是學(xué)校及有關(guān)部門(mén)履行專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章,主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”等。
第二十四條專(zhuān)用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門(mén)分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專(zhuān)用印章。
第二十五條各相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專(zhuān)用印章的管理辦法和使用程序,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
第六章附則
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十七條本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理辦法10
一、目的:
為規(guī)范公司印章的管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。
二、印章的分類(lèi):
公司的印章根據(jù)用途、類(lèi)別分為:公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章。
三、具體內(nèi)容:
(一)管理:
1.各類(lèi)印章的使用須嚴(yán)格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用。徊环弦(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。
2.任何情況不得攜出各類(lèi)公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
3.各類(lèi)公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
4.保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好印章的交接手續(xù)。
。ǘ└黝(lèi)印章的使用范圍:
1.公司公章的使用范圍:
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件;
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的`文件;
3、由公司出具的證明及有關(guān)資料;
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;
5、公司章程、協(xié)議;
6、員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。
2.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。ㄈ└黝(lèi)印章的管理:
1、公司公章的保管與使用:
(1)公司公章由人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。
。2)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至人力行政部填寫(xiě)《公章使用登記表》,寫(xiě)明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后,方可用印。
(3)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。
(4)任何人不得以任何事由要求在空白書(shū)面上加蓋公章。
2、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章的保管與使用:
(1)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管;法人章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。
(2)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。
(3)除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與法人章外,其他事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫(xiě)
《法人章使用登記表》寫(xiě)明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理,總經(jīng)理審核同意后,方可用印。
(4)任何人不得以任何事由在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章。
四、失職責(zé)任
由于審批人的過(guò)錯(cuò)決定或者印章保管人的過(guò)錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
印章管理辦法11
第一條 為了加強(qiáng)印章社會(huì)治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動(dòng),根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì),共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門(mén)登記的民間組織,居(村)民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷(xiāo)等管理活動(dòng)。
第三條 本辦法所稱(chēng)印章指公章和具有法律效力的個(gè)人名章。
本辦法所稱(chēng)公章是指國(guó)家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門(mén)登記的民間組織,居(村)民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱(chēng)章和冠以法定名稱(chēng)的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
本辦法所稱(chēng)具有法律效力的個(gè)人名章是指國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門(mén)登記的民間組織,居(村)民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的名章。
第四條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開(kāi)、及時(shí)、便民的原則對(duì)印章實(shí)行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。
第二章 印章管理
第五條 任何單位和個(gè)人禁止買(mǎi)賣(mài)印章,不得非法制作、使用印章。
第六條 國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā),依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條 國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門(mén)開(kāi)具公函到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。
縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。
第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門(mén)登記的民間組織、村(居)民委員會(huì)和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當(dāng)憑上級(jí)主管部門(mén)出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
無(wú)上級(jí)主管部門(mén)的,應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、登記證書(shū)或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的,同時(shí)提供名章所刻人名的身份證明。
縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對(duì)符合條件的,出具準(zhǔn)刻證明;不符合條件的,書(shū)面通知申請(qǐng)單位并說(shuō)明理由。
第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請(qǐng)材料,到刻制地同級(jí)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后,方準(zhǔn)啟用。
第十一條 需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報(bào)告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實(shí)行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),并到地、市級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十三條 需要刻制印章的單位,只能申請(qǐng)刻制一枚單位法定名稱(chēng)章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門(mén)登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實(shí)行年審制度。
第十五條 印章停止使用后,使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級(jí)主管部門(mén)或登記管理機(jī)關(guān)封存;逾期不交的,由上級(jí)主管部門(mén)或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。上級(jí)主管部門(mén)或登記管理機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章要登記造冊(cè),并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。 公安機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章,需預(yù)存兩年,無(wú)特殊情況的,預(yù)存期滿后予以銷(xiāo)毀。
第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長(zhǎng)期保存的印章,由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)并公告,批準(zhǔn)后可不予銷(xiāo)毀,由申請(qǐng)單位收藏保存。
第三章 印章經(jīng)營(yíng)單位管理
第十七條 經(jīng)營(yíng)本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
。ㄒ唬 有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;
(二) 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施符合國(guó)家消防和治安管理的規(guī)定;
(三) 經(jīng)營(yíng)者和從業(yè)人員無(wú)詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
。ㄋ模 符合公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;
。ㄎ澹 設(shè)有印章保密工房和成品保管倉(cāng)庫(kù)。
第十八條 經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營(yíng)。
第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
。ㄒ唬 應(yīng)查驗(yàn)公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明;
。ǘ 登記委托刻制印章的名稱(chēng)、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號(hào)碼,按照規(guī)定逐項(xiàng)登記印章名稱(chēng)、式樣、規(guī)格數(shù)量,并保存五年,以備查驗(yàn);
。ㄈ 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷(xiāo)毀作廢章坯;
。ㄋ模 對(duì)超過(guò)三個(gè)月無(wú)人領(lǐng)取的印章,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè),送交原備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)處理;
。ㄎ澹 每月10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報(bào)告印章制作情況。
第二十條 從事印章經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行。
第二十一條 經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的`治安第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作:
。ㄒ唬 教育從業(yè)人員自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī);
。ǘ 制定并落實(shí)各項(xiàng)治安管理制度和防范措施;
。ㄈ 監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗(yàn)證明和登記工作;
。ㄋ模 對(duì)公安機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時(shí)整改;
。ㄎ澹 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索,及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
第二十二條 外商獨(dú)資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營(yíng)本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
第二十三條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)營(yíng)印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,并履行下列職責(zé):
(一) 定期對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;
。ǘ 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;
。ㄈ 依法對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行查處。
第四章 罰則
第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款;有非法所得的,沒(méi)收非法所得。
買(mǎi)賣(mài)印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的,予以警告,并限期補(bǔ)辦;逾期不辦理的,制作的印章為無(wú)效印章,由公安機(jī)關(guān)予以收繳,對(duì)委托刻制單位處以二千元以上一萬(wàn)元以下罰款,并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱(chēng)章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款。
第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進(jìn)行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營(yíng)的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營(yíng)資格,并處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款;有違法所得的,沒(méi)收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的,對(duì)單位依照前款規(guī)定處罰,并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗(yàn)準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的,對(duì)承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處五千元以上一萬(wàn)元以下罰款。
并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬(wàn)元以下罰款,并處取締。
第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條 公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、xxxx、xxxx的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第五章 附則
第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條 印章載有密級(jí)信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起三十日施行。
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