低值易耗物品管理辦法2篇

低值易耗物品管理辦法1

　　1、低值易耗品是指除固定資產(chǎn)、材料、配件、電器機械工具、計量器具、辦公耗材之外新購價值在2000元以下的用具物品，如：桌、椅、床、凳、柜、櫥、板、架、框、小家電、文具、茶具等工作、生活用品以及公司特定的其它用品。當(dāng)物品概念發(fā)生爭議時由公司財務(wù)部予以解釋。

　　2、公司所有

　　低值易耗品由采購員統(tǒng)一采購或外出聯(lián)系制做、維修，由低值易耗品管理員負(fù)責(zé)管理。低值易耗品管理員必須對管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進行設(shè)帳登記，登記內(nèi)容主要包括：編號、名稱、購買時間、價格、支領(lǐng)人簽字等。

　　3、低值易耗品的種類及使用年限：

　　三年：手機、暖瓶、裝訂機、保溫桶、文件夾、茶具、電熱毯。

　　十五年：石英鐘、痰盂、茶具盤、計算器、被褥、日歷架、文具盒、電話、黑白板、紙簍、馬凳、U型架、裹板、電風(fēng)扇。

　　十年：錄放機、電視機、沙發(fā)、坐凳、工作臺、衣架、椅子、茶幾、算盤、料框、拖車。

　　十五年：書櫥、老板桌、寫字臺、三抽桌、床、床頭柜、壁櫥、更衣櫥。

　　二十年：貨架、圖書架、報桌、報架、檔案櫥、檔案柜。

　　4、低值易耗品在規(guī)定使用年限內(nèi)損壞或丟失，由采購員負(fù)責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系維修，由支領(lǐng)者承擔(dān)維修費或賠償。規(guī)定使用年限期滿后，仍可使用的，須繼續(xù)使用，其使用期間的維修費由公司承擔(dān)。如磨損、損壞、陳舊已嚴(yán)重影響工作環(huán)境需作廢的，可按規(guī)定程序申請報廢并重新訂購或制作，予以更換。

　　5、手機的購買費用由公司與使用人各承擔(dān)50。3年后，手機歸使用人所有。三年內(nèi)如無法使用，由使用人全部自費重新購買，三年后如無法使用可按程序申請報廢和重新購買。3年內(nèi)如使用人離公司或降職至毋需配備手機的崗位，按公司承擔(dān)部分費用3年折舊計算后剩余凈值由使用人購買，此購買費由本人上交或從其工資中扣除。

　　6、低值易耗品制做、購買、維修、發(fā)放程序

　�。�1）低值易耗品外出制做、購買、維修首先由使用者到采購員取2份審批表，逐級審批至總經(jīng)理，然后交采購員一份，低值易耗品管理員一份。采購員接到審批表后，首先與低值易耗品管理員聯(lián)系，申請的低值易耗品是否有庫存，如有庫存，由采購員通知申請人到低值易耗品管理員處支領(lǐng)。如無庫存，在24小時內(nèi)由采購員購買或聯(lián)系制做、維修，確保在申請要求時間內(nèi)購回或制做、維修完畢。如超出申請要求時間，耽誤使用，使用者必須書面報采購部經(jīng)理，由采購部經(jīng)理對采購員按每超一天罰款50元進行處理。

　�。�2）物品購回或制做結(jié)束后，采購員通知低值易耗品管理員約定交付地點，由低值易耗品管理員和使用者共同驗收，驗收不合格的退給采購員。驗收合格后，屬部分自費的易耗品（如：手機），由使用者首先到相關(guān)財務(wù)交款，交款后憑收據(jù)交款聯(lián)到低值易耗品管理員處按公司實際承擔(dān)款額辦理登記手續(xù)，并由低值易耗品管理員在發(fā)票背面簽字；屬公司全額承擔(dān)的易耗品，由低值易耗品管理員直接給予辦理登記，并在發(fā)票背面簽字。而后，由采購員持背面簽字齊全的發(fā)票（屬部分自費的易耗品須持交款收據(jù)），報總經(jīng)理簽字；否則，財務(wù)不予報銷。低值易耗品管理員和財務(wù)對簽字齊全的審批表長期保存?zhèn)洳�，保存期為二年�?/p>

　�。�3）桌、椅、床、凳、柜、櫥、架、框類低值易耗品由低值易耗品管理員統(tǒng)一編號后發(fā)放，其它低值易耗品購回后馬上發(fā)放。使用人必須在低值易耗品臺帳上簽字登記，方予支領(lǐng)。

　�。�4）本程序如有違犯由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲嬁撇槊髫?zé)任后每次對責(zé)任人員罰款50元。

　　7、低值易耗品的檢查處理：

　�。�1）低值易耗品管理員對管轄范圍內(nèi)的低值易耗品負(fù)責(zé)檢查處理。低值易耗品管理員每月5號對管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進行一次定時檢查，檢查后于每月7號上午8：00前寫出檢查報告，分別報相關(guān)部門經(jīng)理和財務(wù)科。

　　（2）在低值易耗品的檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)低值易耗品有被損壞、丟失等情況，管理員須在24小時內(nèi)書面通知相關(guān)部門，由部門負(fù)責(zé)人按本規(guī)定第5條程序安排制做、維修或重購。其購買款或維修費按本規(guī)定第4條辦理（手機按“電話、手機管理制度”執(zhí)行），并給予相關(guān)責(zé)任人50元罰款處理。如檢查出未按第6條程序執(zhí)行而私自購買、制做、使用、未登記的，對相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、供應(yīng)員或制做人員、使用人員等責(zé)任人每次罰款100元。

　　8、各部門之間和各部門內(nèi)部借用、調(diào)配手續(xù)：

　　（1）各部門之間需借用的，必須由借用人寫出借條，經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理在借條中簽字批準(zhǔn)，支用人簽字同意并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處后予以借用。

　�。�2）各部門內(nèi)部互相借用，由借用人打借條，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，支用人簽字并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處予以借用。借用時間不準(zhǔn)超過六個月，如超過六個月須到低值易耗品管理員處辦理調(diào)配手續(xù)。需調(diào)配的，由使用人寫出申請，經(jīng)本部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由使用人持批準(zhǔn)簽字的申請到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理調(diào)配手續(xù)。

　�。�3）如不按以上規(guī)定辦理借用、調(diào)配手續(xù)，或借用后不按期歸還的，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不知情的，對原簽字支用人或借用、借出人每次分別罰款50元。如部門負(fù)責(zé)人知情的，對部門負(fù)責(zé)人每次罰款50元。在借用期內(nèi)損壞

　　，丟失的，由借用人負(fù)責(zé)修復(fù)或重買。

　　9、員工離公司或調(diào)動崗位退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù)：

　　員工離公司或調(diào)動崗位前，有接管使用的.，由接管使用人到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理簽字接管手續(xù)。若無人接管，離公司或調(diào)崗人須退回相關(guān)低值易耗品管理員處，由其入庫保管并在低值易耗品臺帳中注明，然后在離公司員工的脫離公司審批表中相關(guān)欄簽名。調(diào)崗人員不辦理退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù)，按本規(guī)定第8條第（3）款處理。

　　10、報廢低值易耗品處理手續(xù)：

　　需報廢的低值易耗品，由支用人寫出報廢申請，報低值易耗品管理員審查，經(jīng)審查，確應(yīng)報廢的，由低值易耗品管理員簽署報廢意見，再報部門經(jīng)理簽署是否同意報廢，最后報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。批準(zhǔn)報廢申請由相關(guān)低值易耗品管理員保存。報廢后，根據(jù)實際工作情況需重新購置或制做的，須按本制度第5條規(guī)定程序辦理。報廢后的低值易耗品被改為它用的不予登記管理。報廢的低值易耗品退廢舊物資庫，由廢舊物資處理人員按廢舊物資處理規(guī)定統(tǒng)一組織處理，不能處理的予以銷毀。如不按報廢手續(xù)執(zhí)行，私自銷毀或重復(fù)購買、制做的對銷毀人、購買或制做人每人每次罰款50元。

　　11、本制度的執(zhí)行情況由各相關(guān)低值易耗品管理員負(fù)責(zé)日常監(jiān)督處理。財務(wù)科對各部門低值易耗品管理情況不定時進行審計，如經(jīng)審計發(fā)現(xiàn)有低值易耗品未登記現(xiàn)象，每件對相關(guān)低值易耗品管理人罰款50元；發(fā)現(xiàn)財務(wù)對簽字手續(xù)不齊全的低值易耗品給予報銷，對報銷財務(wù)人員每次罰款100元；審計出其它問題，每次對相關(guān)低值易耗品管理員罰款50元。除以上處理外，責(zé)令相關(guān)低值易耗品管理員或財務(wù)報銷人員在限期內(nèi)按規(guī)定糾正處理完畢。

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低值易耗物品管理辦法2

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范各類低值易耗品的管理，明確各類低值易耗品的采購、保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序，制定本辦法。

　　第二條根據(jù)公司實際情況，凡在生產(chǎn)和管理中使用的單位價值不高（2000元以下），或使用期限較短，在使用過程中不改變其原有實物形態(tài)且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有形資產(chǎn)，不論其是否在財務(wù)賬面上列入低值易耗品，也不論其來源如何，公司都將按本辦法的規(guī)定列入低值易耗品進行管理。

　　第三條列入低值易耗品管理的物品主要分為以下八大類：

　　1、工具：生產(chǎn)及維修中使用的五金工具和各種電（氣）動工具，如螺絲刀、扳手、鋸、銼、電（氣）動螺絲刀、電（氣）動扳手、手鉆等；

　　2、設(shè)備：生產(chǎn)及維修中使用的達不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種小型設(shè)備，如電焊機、氣焊（割）設(shè)備、臺鉆、切割機、水泵等；

　　3、儀器儀表：用于計量及工藝操作的各種量具、儀表，包括萬用表、各種搖表、電阻器、電流表等；

　　4、化驗、檢驗儀器：用于各種化驗、檢驗、測試的器皿、器具等；

　　5、辦公家具及用具：辦公用各種桌椅、櫥柜、計算器等；

　　6、通訊器材：辦公及生產(chǎn)中使用的電話機、對講機等；

　　7、生活及勞保用品：食堂及職工宿舍所配備的各種設(shè)備、用具、櫥柜、電視及其他勞保用品等；

　　8、其他：不屬于以上種類，但符合低值易耗品管理范圍的其他資產(chǎn)。

　　第二章管理職責(zé)

　　第四條低值易耗品品種多、類別雜、管理繁瑣，為分清責(zé)任，明確界限，對低值易耗品實行責(zé)任到人的管理原則。

　　第五條工廠負(fù)責(zé)儀器、儀表、備品、備件、勞動防護用品、工機具的采購計劃、維修計劃及使用管理。

　　第六條綜合部負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的管理、物資的采購供應(yīng)、并對低值易耗品的管理進行考核、檢查。

　　第七條倉庫管理人員負(fù)責(zé)低值易耗品的保管、發(fā)放。

　　第八條低值易耗品的'使用責(zé)任人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管和換領(lǐng)、交接，并對人為損壞和遺失負(fù)責(zé)。

　　第三章相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

　　第九條辦公家具及用具、通訊器材、生活用品及其他類低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)由綜合部制定和調(diào)整。

　　第十條各種工具、設(shè)備、儀器儀表、化驗檢驗儀器類低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)由工廠制定和調(diào)整。

　　第十一條各類低值易耗品以其壽命長短為使用期限，除非其失去使用價值或無修復(fù)價值，否則，一律不得無故以舊換新，而且丟失后應(yīng)按賠償規(guī)定處理。

　　第十二條以上標(biāo)準(zhǔn)需變動時，必須由使用部門向原制定部門提出理由，原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。

　　第四章領(lǐng)用及保管

　　第十三條各類低值易耗品的采購、入庫、保管和領(lǐng)用執(zhí)行公司《物資采購管理辦法》和《倉庫管理辦法》中規(guī)定的有關(guān)程序。

　　第十四條公司行政及業(yè)務(wù)倉庫專設(shè)“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”，按部門進行登記，責(zé)任到部門。

　　第十五條低值易耗品的保管實行責(zé)任制，各部門內(nèi)部必須建立“低值易耗品使用登記簿”，對所使用的物品按使用人進行登記；低值易耗品的保管，責(zé)任到人。

　　第十六條各部門所使用的各類公用工具、設(shè)備等，其責(zé)任人為本部門負(fù)責(zé)人，各部門應(yīng)指定專人保管。

　　第十七條首次領(lǐng)用辦公用品及各類工具時，必須憑綜合部開具的“通知單”，在相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按《倉庫管理辦法》中的出庫手續(xù)辦理。

　　第五章物品更換

　　第十八條部門或員工個人換領(lǐng)物品必須以舊換新（消耗品除外），部門領(lǐng)導(dǎo)必須現(xiàn)場查驗實物，認(rèn)為確無使用價值和修復(fù)價值后，填寫“以舊換新申請表”，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，交回舊品后，按程序換領(lǐng)同型號新品。無特殊情況，不得換領(lǐng)超過原標(biāo)準(zhǔn)的新品。

　　第十九條辦公家具由綜合部統(tǒng)一配置，一般不執(zhí)行以舊換新；如需增加，必須由使用部門提出使用意見后報總經(jīng)理例會研究批準(zhǔn)。

　　第二十條通訊器材一般無庫存?zhèn)溆闷罚�需要報廢時，必須由使用部門提出意見，經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買后，交回舊品，換領(lǐng)新品。

　　第六章交接及退還

　　第二十一條部門內(nèi)部人員崗位調(diào)動，各部門應(yīng)根據(jù)雙方的交接清單，對部門內(nèi)部“低值易耗品使用登記簿”進行調(diào)整，對其按新崗位所使用的物品進行重新登記。

　　第二十二條部門間人員調(diào)動，由綜合部辦理有關(guān)手續(xù)。綜合部除辦理相應(yīng)人事調(diào)動手續(xù)外，應(yīng)發(fā)給調(diào)動人員“工具移交表”一份，到原部門辦理移交，由調(diào)出部門辦理退庫手續(xù)。

　　第二十三條部門間人員調(diào)動，根據(jù)工作需要，如果原物品及工具由本人繼續(xù)使用，要由本人和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，保管員核對后，調(diào)整“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”上的“領(lǐng)用部門”欄，并相應(yīng)調(diào)整責(zé)任部門。

　　第二十四條因不需用或離職等原因，員工使用的物品和工具需要退庫時，由責(zé)任人填制紅字“領(lǐng)料單”，并送倉庫退還。倉庫保管應(yīng)檢驗其完好性（家具退庫一定要檢查鑰匙的完整，電器退庫一定要接通電源檢查）。如完好，則由保管員簽字確認(rèn)，在相應(yīng)登記簿上注明退庫日期并注銷；如物品已經(jīng)損壞，按賠償規(guī)定處理，否則，綜合部不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第七章檢查與賠償

　　第二十五條倉庫保管員收回舊工具時，必須認(rèn)真進行檢查，如仍可用，請換領(lǐng)人繼續(xù)使用；如可修復(fù)，可聯(lián)系相關(guān)人員修復(fù)。初次申領(lǐng)可領(lǐng)用新品，如果庫存中有離職人員退回或因不需用而退回的舊品時，也可以舊換舊繼續(xù)使用。

　　第二十六條綜合部負(fù)責(zé)定期或不定期檢查責(zé)任人對所使用物品的保管情況。如發(fā)現(xiàn)有遺失工具、物品的情況，應(yīng)責(zé)令責(zé)任人在一定時間內(nèi)補齊，以免影響正常工作。

　　方式有：責(zé)任人按原型號補購；按全價賠償后重新領(lǐng)用。第二十七條如發(fā)現(xiàn)有人為損壞工具、物品的情況，視情況進行賠償：

　　1、辦公家具、通訊器材、小型設(shè)備、儀器儀表等可修復(fù)的物品損壞，責(zé)任人必須賠償所需維修費用。

　　2、辦公工具與辦公家具損壞，由責(zé)任人賠償半價。

　　3、其他損壞嚴(yán)重、不可修復(fù)的物品，一律按全價賠償。第二十八條賠償手續(xù)：責(zé)任人持倉庫開具的損壞或遺失物品清單及價格證明，到財務(wù)處繳款，然后憑收據(jù)到倉庫辦理以舊換新或重新領(lǐng)用手續(xù)。

　　第八章工具的借用

　　第二十九條除按標(biāo)準(zhǔn)為各部門和個人配置的辦公、生產(chǎn)、生活工具和用具外，公司倉庫備有一部分不常用操作工具備借，但不能長期領(lǐng)用。

　　第三十條各工具借用期限最長不超過一周，如需繼續(xù)借用，必須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　第三十一條借用及歸還手續(xù)：

　　1、借用人員借用工具必須填寫“工具借用申請單”，說明借用時間、歸還時間、用途、保管責(zé)任人等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與倉庫所在部門負(fù)責(zé)人簽名后，方可借用；

　　2、借用人員應(yīng)按時歸還借用工具；倉庫保管員負(fù)責(zé)對借出工具催收；如有丟失或損壞，按本辦法第七章的賠償規(guī)定進行賠償；

　　3、工具歸還時，借用人員在“工具借用申請單”上簽名注銷。

　　第九章舊品的報廢

　　第三十二條各部門及倉庫要每半年對在用物品進行一次清查。對經(jīng)鑒定已失去使用價值或無修復(fù)價值，又不屬于人為原因造成的報廢工具及物品應(yīng)列出清單，填寫“工具報廢申請單”，經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就地報廢并聯(lián)系處理。所得款交財務(wù)部門后，差價損失按財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定辦理。

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