檔案管理辦法（通用23篇）
檔案管理辦法是指在規(guī)范、科學、有效地管理企事業(yè)單位各種文件、記錄和資料的過程中所制定的一系列管理措施。下面是小編為大家收集的檔案管理辦法，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理辦法 1
第一章 總 則
第一條 為了加強對檔案中介服務機構的管理，規(guī)范檔案中介服務，促進檔案事業(yè)健康發(fā)展，根據《云南省檔案條例》《昆明市檔案條例》等規(guī)定，結合本市實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱檔案中介服務機構(以下簡稱中介機構)，是指依法運用專業(yè)知識和技能，向委托人提供檔案整理、鑒定、保護、寄存、數字化以及業(yè)務咨詢等服務的機構。
第三條 本市行政區(qū)域內，從事與檔案中介服務有關活動的單位和個人應當遵守本辦法。
第四條 市檔案行政主管部門依法對檔案中介服務活動進行指導和監(jiān)督，并公布中介機構備案情況。
縣(市、區(qū))檔案行政主管部門負責對本行政區(qū)域內的中介機構進行備案和管理，并將備案情況上報市檔案行政主管部門。
第五條 鼓勵中介機構依法組建行業(yè)協(xié)會，加強自我約束，引導行業(yè)規(guī)范發(fā)展。
第二章 備案管理
第六條 在本市從事檔案中介服務的機構，應當自取得企業(yè)登記機關頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照之日起30日內，向所在地的縣(市、區(qū))檔案行政主管部門備案。
第七條 申請備案的中介機構應當符合以下條件：
(一)持有企業(yè)登記機關核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，且經營范圍包含其所從事檔案服務的相關業(yè)務;
(二)相關從業(yè)人員應當具備相應的專業(yè)知識，經培訓并由省檔案行政主管部門考核合格;
(三)至少有一名檔案專業(yè)中級及以上職稱的專業(yè)技術人員;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他條件。
第八條 中介機構申請備案時應當提供以下材料：
(一)《昆明市檔案中介服務機構備案登記表》;
(二)營業(yè)執(zhí)照復印件;
(三)企業(yè)法定代表人身份證復印件;
(四)與從業(yè)人員簽訂的保密協(xié)議，從業(yè)人員學歷證明或者省檔案行政主管部門、省國家保密行政管理部門頒發(fā)的相關資格證明。
第九條 從事檔案數字化服務的中介機構申請備案時，除提供第七條規(guī)定的材料外，應當同時提供《云南省檔案數字化服務機構備案證書》。
第十條 提供檔案寄存服務的中介機構，庫房建設應當參照國家檔案館建設規(guī)范標準執(zhí)行。申請備案時除提供第七條規(guī)定的材料外，應當同時提供以下材料：
(一)檔案庫房房產證明或者租賃合同;
(二)檔案庫房及業(yè)務用房建筑平面圖、檔案庫房樓板荷載設計或者檢測資料;
(三)公安機關消防機構出具的檔案庫房所在樓宇或者場所的消防驗收合格意見書;
(四)安保、消防、監(jiān)控等設備設施情況以及檔案庫房周邊情況(位置圖);
(五)檔案庫房專用設施、設備名稱以及數量情況表;
(六)寄存、保管檔案管理規(guī)章制度。
第十一條 縣(市、區(qū))檔案行政主管部門應當在受理備案申請后15個工作日內，對符合備案條件的申請人核發(fā)《昆明市檔案中介服務機構備案證書》;對不符合備案條件的申請人書面告知。
《昆明市檔案中介服務機構備案證書》有效期為三年，持證的.中介機構可以在本市行政區(qū)域內開展服務。
第十二條 中介機構應當在《昆明市檔案中介服務機構備案證書》有效期屆滿前30個工作日內，向縣(市、區(qū))檔案行政主管部門提出備案復核申請。
復核合格的，縣(市、區(qū))檔案行政主管部門向復核申請人換發(fā)《昆明市檔案中介服務機構備案證書》;復核不合格的，應當書面告知原因，并提出限期整改的建議和要求;整改后仍不合格的，不予備案。
第十三條 中介機構發(fā)生名稱、住所、法定代表人等重大事項變更的，應當在企業(yè)登記機關辦理登記變更手續(xù)后15個工作日內，辦理備案變更手續(xù)。
第十四條 中介機構的營業(yè)執(zhí)照被注銷、吊銷或者備案證書超過有效期限未通過復核的，其取得的《昆明市檔案中介服務機構備案證書》自然失效。
第三章 監(jiān)督與服務
第十五條 市檔案行政主管部門負責匯總縣(市、區(qū))檔案行政主管部門上報的中介機構備案、變更情況，并在市檔案行政主管部門網站及時公布。
第十六條 市檔案行政主管部門每年從以下方面對中介機構進行綜合評價：
(一)委托人意見反饋(包括履行合同情況、服務質量、數量、時限，是否出現失泄密情況等);
(二)從業(yè)人員基本情況;
(三)業(yè)務記錄臺帳(包括委托人名稱、服務類型、業(yè)務量等)。
評價結果在市檔案行政主管部門網站和市場主體信用信息服務監(jiān)管平臺進行公布。
第十七條 市、縣(市、區(qū))檔案行政主管部門應當為中介機構及其從業(yè)人員提供業(yè)務咨詢和技術指導。
第十八條 檔案行政主管部門應當加強對中介機構的監(jiān)督檢查，對違反檔案法律法規(guī)的行為及舉報、投訴，應當及時調查核實，并依法處理。
檔案行政主管部門及其工作人員在監(jiān)督檢查過程中，不得妨礙中介機構正常的經營活動。
第十九條 有檔案服務需求的國家機關、國有企(事)業(yè)單位，應當選擇取得《昆明市檔案中介服務機構備案證書》的中介機構為其提供服務。
第二十條 中介機構應當遵守法律、法規(guī)、規(guī)章及檔案業(yè)務規(guī)范和技術標準的有關規(guī)定，按照核準的業(yè)務范圍從事經營活動，并接受檔案行政主管部門的指導、監(jiān)督和管理。
第二十一條 中介機構及其從業(yè)人員應當維護和保障委托人的權益，不得以任何方式泄露檔案信息。
第二十二條 中介機構應當在其經營場所的明顯位置，公示《昆明市檔案中介服務機構備案證書》、服務內容、服務規(guī)范、收費項目、收費標準、監(jiān)督投訴電話等事項。
第二十三條 檔案整理、鑒定、保護、數字化等服務活動，應當在委托人單位或者本地綜合檔案館，符合安全保密要求且相對獨立的區(qū)域內開展;開展數字化服務的，應當同時遵守《云南省檔案數字化工作安全保密管理辦法》的相關規(guī)定。
第二十四條 中介機構不得寄存應當移交國家各級各類檔案館的檔案。
第二十五條 中介機構從業(yè)人員應當參加檔案及相關行政管理部門組織的專業(yè)知識培訓，及時更新業(yè)務知識。
第四章 法律責任
第二十六條 檔案行政主管部門及其工作人員在檔案中介服務活動管理過程中，濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，依法給予處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第二十七條 未按規(guī)定辦理備案的，由檔案行政主管部門責令限期改正;逾期不改正的，處以1萬元以上5萬元以下罰款。
第二十八條 中介機構寄存應當移交國家各級各類檔案館檔案的，由檔案行政主管部門責令改正，處以1萬元以上5萬元以下罰款。
第二十九條 中介機構有下列行為之一的，由檔案行政主管部門責令限期改正;逾期不改正的，注銷備案證書：
(一)提交虛假信息騙取《昆明市檔案中介服務機構備案證書》;
(二)未及時辦理變更登記;
(三)發(fā)生檔案安全事故;
(四)有效投訴2次及以上;
(五)妨礙、拒絕檔案行政主管部門監(jiān)督檢查;
(六)從事檔案服務過程中存在其他違法、違規(guī)行為。
第五章 附 則
第三十條 本辦法所稱整理，是指按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
本辦法所稱鑒定，是指判定檔案真?zhèn)魏蛢r值的過程。
本辦法所稱保護，是指防止檔案受損，延緩檔案褪變和搶救，修復受損檔案的活動。
本辦法所稱寄存，是指檔案所有者在保持其法定所有權的情況下，將檔案存放在檔案中介服務機構的行為。
本辦法所稱數字化，是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。
第三十一條 本辦法自20xx年2月1日起施行。
檔案管理辦法 2
第一條為了加強城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設和管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質量管理條例》、《海口市檔案管理辦法》等有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結合我市實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內城建檔案的管理。
第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第四條市城市建設行政主管部門負責本市行政區(qū)域內城建檔案的管理工作。市城市建設行政主管部門可以委托市城建檔案館負責本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務上受市檔案局監(jiān)督、指導。
第五條城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的原則，建立以市城建檔案館為中心，建設系統(tǒng)、建設單位檔案管理機構為基礎的全市城建檔案管理體系。
建設系統(tǒng)、建設單位應設立城建檔案管理機構或指定專人負責城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報送工作。
第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：
（一）各類城市建設工程檔案：
1、工業(yè)、民用建筑工程；
2、市政基礎設施工程；
3、公用基礎設施工程；
4、交通基礎設施工程；
5、園林建設、風景名勝建設工程；
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程；
7、城市防洪、抗震、人防工程；
8、城市地下管道及地上桿線工程；
9、軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。
�。ǘ┏鞘薪ㄔO系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、水務、市政、公用、房地產管理、人防等部門）形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案。
�。ㄈ┯嘘P城市規(guī)劃、建設、管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經濟方面的基礎資料。
�。ㄋ模┙ㄔO部、國家檔案局確定的其他城市建設檔案資料。
第七條建設工程檔案實行登記制度。建設單位在申請建設工程施工許可時，受理施工許可窗口應當告知建設單位工程竣工后需向市城建檔案館移交的建設工程檔案內容和要求。
第八條建設單位在招標投標和與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，要對工程檔案的套數、費用、質量要求、移交時間等提出明確要求。
勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位認真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時向建設單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。
第九條建設單位應當按照國家和本市有關規(guī)定對所建設項目的工程檔案編制情況進行審查，經市城市建設檔案館檢驗合格后，方可移交。
檔案報送單位收集、整理或者補測補繪檔案材料確有困難的，可以委托具備城建檔案整理技術資質的第三方實行有償規(guī)范化整理，市城建檔案館應當提供業(yè)務咨詢服務。
第十條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗收前，建設單位應提請市城建檔案館對工程檔案進行預驗收。驗收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認可文件，作為城市建設行政主管部門辦理竣工驗收和備案的必備文件。
第十一條城市建設項目竣工驗收形成的檔案材料，應當在竣工驗收后3個月內，由建設單位向市城建檔案館報送一套完整的'工程檔案。凡列為省、市級以上（含省、市級）重點工程項目的，建設單位還應向市檔案館報送一套完整的竣工圖。向市城建檔案館報送的檔案內容，由市城建檔案館按國家規(guī)定確定。
第十二條停建、緩建工程檔案，暫由建設單位自行保管或委托市城建檔案館寄存。
被撤銷單位的建設工程檔案，應當向市城建檔案館移交。
第十三條建設項目投入使用后進行改建、擴建或重要部位進行維修的工程，建設單位或管養(yǎng)單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程建設檔案，并在竣工后3個月內向市城建檔案館報送。
第十四條屬于建設項目配套工程的地下管線檔案材料，應當與建設工程檔案一并向市城建檔案館報送。
地下管線普查和補測、補繪形成的地下管線檔案材料，應當在普查、測繪工作結束后3個月內向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應當向市城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現狀圖和資料。
第十五條本市城市建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用1至5年后，應當全部向市城建檔案館移交；具有長期保管價值的檔案，市城建檔案館可根據需要選擇接收。
房地產權屬檔案的管理工作根據建設部《城市房地產權屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
第十六條市屬開發(fā)區(qū)建設檔案，應按照國家有關規(guī)定，每2年向市城建檔案館移交具有長期和永久保存價值的檔案材料。
第十七條報送和移交的城建檔案，應當遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬n案材料必須是原件；
（二）檔案材料應當完整、準確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整；
�。ㄈn案材料的技術整理應符合國家城建檔案案件質量標準；
�。ㄋ模┙ㄔO工程竣工圖與工程實體相符，并加蓋竣工圖章，簽章手續(xù)完備；
�。ㄎ澹┑叵鹿艿兰暗厣蠗U線工程必須按有關專業(yè)技術規(guī)范進行竣工測繪，形成準確的竣工測量數據文件和管線工程測量圖；
�。﹪液褪∈兄攸c工程、大型建設項目在報送紙質檔案的同時，還應按規(guī)定報送相關的聲像檔案和電子檔案。
第十八條城建檔案的報送、管理，應當遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關檔案保護、保管的規(guī)定。
第十九條市城建檔案館應當建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、檢索、保密、編研和利用等管理制度。對破損或者變質的檔案應當及時搶救，保證城建檔案安全、完好。
第二十條市城建檔案館應積極開發(fā)利用檔案信息資源，按國家的有關規(guī)定有償向社會提供信息資源服務。
第二十一條市建設行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表揚和獎勵。
第二十二條任何單位和個人利用城建檔案，應當遵守有關規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案；不得擅自提供、銷毀城建檔案；不得倒賣牟利或將城建檔案賣給、贈送給外國人。
第二十三條凡違反本辦法第二十二條規(guī)定的，依照《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案管理辦法》的有關規(guī)定處理。
第二十四條凡應向市城建檔案館報送或移交城建檔案而無故不送交的，依照國務院《建設工程質量管理條例》的有關規(guī)定處理。
第二十五條城建檔案管理工作人員在城市建檔案管理工作中，濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級主管機關給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第二十六條本辦法具體應用問題由市住房和城鄉(xiāng)建設主管部門負責解釋。
第二十七條本辦法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日�？谑腥嗣裾l(fā)布的《�？谑谐鞘薪ㄔO檔案管理暫行條例》（市府[1987]13號）同時廢止。
城市建設檔案
在城市規(guī)劃、建設、管理等有關活動中形成并歸檔的科學技術文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構筑物、地上和地下管線等各項建設的真實記錄。
按類別劃分：
①城市勘測和城市規(guī)劃檔案，包括地形地貌勘測文件和地形圖，城市經濟和人口資料，礦藏資料和水文地質、工程地質資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃和各項專業(yè)規(guī)劃文件等。
�、诔鞘薪ㄔO管理檔案，包括城市建設方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產管理文件等。
③市政工程檔案和公用設施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設施檔案。
此外，交通運輸工程（鐵路、公路、水運、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設檔案的重要組成部分。
檔案管理辦法 3
1、局機關收進和形成的文件、資料、圖表，由檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案員負責指導部門文書處理人員對文件、材料進行立卷歸檔。
2各職能部門設兼職檔案員。負責收集、整理本部門的文件、資料、圖表，定期歸檔。
3、機關各部門借閱檔案資料可直接到檔案室辦理借閱手續(xù)，時間不得超過一周。若確實需要延長時間，必須重新辦理借閱手續(xù)。所借檔案一律不準橫傳，以免丟失。
4、系統(tǒng)內的上級或兄弟單位來機關查閱文件、資料，由辦公室接待，并履行手續(xù)后方可查閱。
5、系統(tǒng)外人員來局機關查閱文件、資料時必須持單位介紹信，經主管局長批準方可查閱。若需要摘抄或復制的.，必須經局長同意，并做好登記。
6、借閱人員必須遵守檔案管理規(guī)定，不得污染、涂改、折疊、亂作標記。不準帶易燃易爆物品進入檔案室。非工作人員無事不得進入檔案室。
7、保守秘密。查閱文件、資料人員，必須嚴格保守秘密。對檔案文件、資料不該看的不看，不該問的不問，不該記的不記。已知道的秘密，不外傳，不泄漏，做到守口如瓶。
檔案管理辦法 4
第一章 總則
第一條 為進一步提高中醫(yī)藥科學技術事業(yè)單位(以下簡稱中醫(yī)藥科技事業(yè)單位)檔案管理水平，根據國家檔案局、國家科委、建設部頒布的《科學技術事業(yè)單位檔案管理升級辦法》的規(guī)定，結合中醫(yī)藥工作的實際情況，制定本實施細則。
第二條 本細則適用于縣團級以上(含縣團級)獨立的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位。
第二章 申報、考核與審批
第三條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理分為：國家一級、國家二級和國家中醫(yī)藥管理局局級(以下簡稱“局級”)。國家一級、二級按國家檔案局制定的(科技事業(yè)單位檔案管理國家標準及考核內容》進行考評，局級按《中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理局級標準及考核內容》進行考評。
第四條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標管理申報工作，采取自愿申報、分級考評、審批的辦法。
第五條 各申報單位在按照不同級別的科技事業(yè)檔案管理標準及考核內容進行自檢后，按其隸屬關系向主管部門提出申請報告。
第六條 考評工作程序：
(1)聽取申報單位自檢情況的匯報;
(2)對照申報等級標準，結合實際情況逐項考核評分;
(3)根據考核結果進行綜合評議，提出考評意見作出考評結論;
(4)向申報單位公布考評情況，并宣布考評結果。
第七條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位局級檔案管理的審批工作按隸屬關系進行，局直屬單位報國家中醫(yī)藥管理局審批;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位報省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或國家中醫(yī)藥管理局審批。
第三章 考評組的組織
第八條 根據中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標管理工作的需要設立考評組。國家中醫(yī)藥管理局負責直屬單位的考核評審工作;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位的檔案目標管理工作以地方檔案行政管理部門為主，會同地方中醫(yī)藥管理部門組織考核評審。
考評組一般由5-7人組成，考核局級檔案目標管理單位時，至少應有3名局級以上評審員參加。
第九條 局級評審員的條件：
(1)能正確理解并執(zhí)行國家關于檔案工作和科技事業(yè)單位檔案管理工作的方針、政策、法規(guī)和標準：
(2)能夠熟練掌握中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標管理標準，工作認真負責，秉公辦事;
(3)具有初級以上專業(yè)技術職務或大專以上學歷并有三年以上檔案業(yè)務指導或中醫(yī)藥科技管理工作經驗。
第十條 評審員的職責：
(1)接受對中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標管理工作的`業(yè)務咨詢;
(2)參加目標評審工作;
(3)及時向檔案行政管理部門反映檔案目標管理工作的情況和問題。
第十一條 國家級評審員由國家中醫(yī)藥管理局推薦，國家檔案局審核后聘任。局級評審員由中醫(yī)藥科技事業(yè)單位推薦，國家中醫(yī)藥管理局審核后聘任。
第十二條 局級檔案管理評審員任期三年，到期可以續(xù)聘，不再從事檔案目標管理工作的應解聘。
第四章 獎勵、監(jiān)督與檢查
第十三條 檔案管理等級證書是驗證中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理水平的標志。獲得檔案管理等級證書的單位按國家檔案局升級辦法的規(guī)定執(zhí)行。
國家中醫(yī)藥管理局負責印制“局級檔案管理證書”，不定期公布局級檔案管理達標單位名單。
第十四條 對檔案目標管理工作做出重要成績，表現突出的檔案管理人員，其事跡可作為評選先進工作者或晉升的考核依據。
第十五條 國家中醫(yī)藥管理局會同有關檔案部門，定期或不定期地對已達到檔案目標管理的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位進行復查。發(fā)現單位的檔案管理水平低于證書等級時要求單位限期整改，到期不合格者，要上報發(fā)證機關予以降級并收回其證書。對檔案目標管理工作中不堅持原則的考評組提出批評，并取消不合格單位的局級檔案管理等級資格。
第五章 附則
第十六條 本實施細則由國家中醫(yī)藥管理局負責解釋。
第十七條 本實施細則自公布之日起實行。
檔案管理辦法 5
1、財務（包括內部核算財務）要根據國家檔案管理有關規(guī)定和要求，對財務會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料，定期整理，裝訂成冊或立卷后送公司檔案室存檔。存檔時，必須由財務經理核對、清點數量無誤并簽署存檔記錄表后，檔案管理員方可給予存檔。存放會計檔案的檔案柜必須雙鎖開關，鑰匙由主管會計和財務經理各持一把（不同鎖）任何人經批準后方可查閱財務檔案，必須由主管會計、財務經理共同開鎖，由主管會計妥善保管，嚴防失火、損壞、丟失。
2、公司內部任何人員調閱會計檔案須經總經理批準。外來人員調閱或復制檔案，要憑介紹信并經總經理批準。
3、檔案銷毀，須由上級主管部門和有關檔案部門共同鑒定，由總經理批準后由主管會計與財務經理共同監(jiān)督。銷毀的檔案須填寫“會計檔案銷毀清冊”。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存。
4、會計人員變動，須辦理會計檔案移交手續(xù)。并由財務經理或主管會計監(jiān)交，填寫移交清冊，并由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章。
5、主管會計須設置會計檔案管理記錄簿，檔案收發(fā)調閱等事項要及時登記，出納人員不能兼管會計檔案管理。
6、會計憑證是記載經濟業(yè)務發(fā)生，明確經濟責任的書面憑證，是記帳的依據。會計帳簿是記錄經濟業(yè)務發(fā)生的簿籍，是編制會計報表的'依據，取得或填制會計憑證，登記帳簿，是會計核算方法中不可缺少的兩項內容。
7、會計憑證分原始憑證和記帳憑證，相關會計人員對公司發(fā)生的每一項經濟業(yè)務，必須逐筆按憑證的具體業(yè)務內容、數量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必須具備：憑證名稱、填制日期、單位名稱、經濟業(yè)務內容摘要、數量和金額、填制單位或財務專用章、發(fā)票專用章、經辦人簽名或蓋章。
8、會計憑證要妥善保管，會計人員要根據審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。要遵循借貸記賬法的原則，據以登記帳簿。
9、記帳憑證可根據每一憑證單獨填制，也可根據原始憑證匯總表填制，每月終了應將已登記過帳簿的原始憑證和記賬憑證分類裝訂成冊。
10、財務部設置現金和銀行存款兩種日記帳、總賬和符合公司經營需要的各種明細帳、明細分類帳簿等。登記帳簿要做到數字準確、摘要清楚、登記及時、有根據，并能反映各項資金占用和資金的來龍去脈，以便對帳簿記錄進行分析查核。
11、各種帳簿的記錄必須月月核對，做到帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符。按月結帳前必須將本月內發(fā)生經濟業(yè)務全部記入帳簿。對各種會計憑證和會計帳簿的具體格式，必須按上級主管部門的要求處理。
12、任何會計檔案、帳本、憑證等會計資料需復印必須由財務經理書面批準，否則微機室不予受理。
檔案管理辦法 6
第一條為了加強城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設和管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質量管理條例》等有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合我市實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內城建檔案的管理。
第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第四條市城市建設行政主管部門負責本市行政區(qū)域內城建檔案的管理工作。市城市建設行政主管部門可以委托市城建檔案館負責本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務上受市檔案局監(jiān)督、指導。
第五條城建檔案實行統(tǒng)一領導，分級管理的原則。建立以市城建檔案館為中心，城市建設系統(tǒng)、各區(qū)城市建設行政主管部門以及建設單位檔案管理機構為基礎的全市城建檔案管理體系。
建設系統(tǒng)、市屬各區(qū)城建檔案主管部門以及建設單位應設立城建檔案管理機構或指定專人負責城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報送工作。
第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：
�。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO工程檔案：
1、工業(yè)、民用建筑工程；
2、市政基礎設施工程；
3、公用基礎設施工程；
4、交通基礎設施工程；
5、園林建設、風景名勝建設工程；
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程；
7、城市防洪、抗震、人防工程；
8、軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。
�。ǘ┏鞘薪ㄔO系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政、公用、房地產管理、人防等部門）形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案。
�。ㄈ┯嘘P城市規(guī)劃、建設、管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經濟方面的`基礎資料。
�。ㄋ模┙ㄔO部、國家檔案局確定的其他城市建設檔案資料。
第七條建設單位在招標投標和與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，要對工程檔案的套數、費用、質量要求、移交時間等提出明確要求。
勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位認真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時向建設單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。
第八條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗收前，建設單位應提請市城建檔案館對工程檔案進行預驗收。驗收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認可文件，作為城市建設行政主管部門辦理竣工驗收和備案的必備文件。
第九條城市建設項目竣工驗收形成的檔案材料，應當在竣工驗收后3個月內，由建設單位向市城建檔案館報送一套完整的工程檔案。凡列為市級以上（含市級）重點工程項目的，建設單位還應向市檔案館報送一套完整的竣工圖。
向市城建檔案館報送的檔案內容，由市城建檔案館按國家規(guī)定確定。
第十條停建、緩建工程檔案，暫由建設單位自行保管。
被撤銷單位的建設工程檔案，應當向市城建檔案館移交。
第十一條建設項目投入使用后進行改建、擴建或重要部位進行維修的工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程建設檔案，并在竣工后3個月內向市城建檔案館報送。
第十二條屬于建設項目配套工程的地下管線檔案材料，應當與建設工程檔案一并向市城建檔案館報送。
地下管線普查和補測、補繪形成的地下管線檔案材料，應當在普查、測繪工作結束后3個月內向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應當向市城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現狀圖和資料。
第十三條本市城市建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用1至5年后，應當全部向市城建檔案館移交；具有長期保管價值的檔案，市城建檔案館可根據需要選擇接收。
房地產權屬檔案的管理工作根據建設部《城市房地產權屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
第十四條市屬開發(fā)區(qū)建設檔案，應按照1995年《建設部關于做好開發(fā)區(qū)城建檔案管理工作的通知》的規(guī)定，每兩年向市城建檔案館移交具有長期和永久保存價值的檔案材料。
第十五條報送和移交的城建檔案，應當遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬n案材料必須是原件；
�。ǘn案材料應當完整、準確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整；
�。ㄈn案材料的技術整理應符合國家城建檔案案件質量標準。
第十六條報送、管理的城建檔案，應當遵守《中華人民共和國保密法》和有關檔案保護、保管的規(guī)定。
第十七條市城建檔案館應當建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、保密、編研等管理制度，保證城建檔案安全、完好。
第十八條任何單位和個人利用城建檔案，應當遵守有關規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案；不得擅自提供、銷毀城建檔案；不得倒賣牟利或將城建檔案賣給、贈送給外國人。
第十九條市城建檔案館應積極開發(fā)利用檔案信息資源，按國家的有關規(guī)定有償向社會提供信息資源服務。
第二十條市建設行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表揚和獎勵。
第二十一條凡違反本辦法第十八條規(guī)定的，依照《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案管理辦法》的有關規(guī)定處理。
第二十二條凡應向市城建檔案館報送或移交城建檔案而無故不送交的，依照國務院《建設工程質量管理條例》的有關規(guī)定處理。
第二十三條城建檔案管理工作人員在城市建檔案管理工作中，濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級主管機關給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第二十四條本辦法具體應用問題由市城建局負責解釋。
第二十五條本辦法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日�？谑腥嗣裾l(fā)布的《�？谑谐鞘薪ㄔO檔案管理暫行條例》（市府[1987]13號）同時廢止。
城市建設檔案：在城市規(guī)劃、建設、管理等有關活動中形成并歸檔的科學技術文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構筑物、地上和地下管線等各項建設的真實記錄。
按類別劃分：
�、俪鞘锌睖y和城市規(guī)劃檔案，包括地形地貌勘測文件和地形圖，城市經濟和人口資料，礦藏資料和水文地質、工程地質資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃和各項專業(yè)規(guī)劃文件等。
②城市建設管理檔案，包括城市建設方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產管理文件等。
�、凼姓こ虣n案和公用設施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設施檔案。此外，交通運輸工程（鐵路、公路、水運、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設檔案的重要組成部分。
檔案管理辦法 7
第一條 為加強會計管理，特制定本管理辦法。
第二條 企業(yè)的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、會計報告、查帳報告、驗資報告、財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。
第三條 會計檔案的保存。
由財務部專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，按順序立卷登記有效。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經部門經理審查，總經理批準，報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。
第四條 會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續(xù)。
集團內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批準證明，經財務經理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經財務經理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經財務部經理批準，并限期歸還。
第五條 由于會計人員的.變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條 本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。
會計檔案保管期限
檔案名稱 保管期限
(一)會計憑證類
1.原始憑證、記帳憑證 15年
其中：涉及外來和對私改造的會計憑證 永久
2.銀行存款余額調節(jié)表 3年
(二)會計帳簿類：
1.日記帳 15年
其中：現金和銀行存款日記帳 25年
2.明細帳、總帳、輔助帳 15年
3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久
(三)會計報表類：
1.主要財務指標報表 3年
2.月、季度會報表 15年
3.年度會計報表 永久
(四)其它類：
1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年
2.財務成本計劃 3年
3.主要財務會計文件、合同、協(xié)議 永久
檔案管理辦法 8
第一條為了加強對城市建設檔案的管理，有效地收集、保管和利用檔案，為城市規(guī)劃、建設和管理服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設工程質量管理條例》、《科學技術檔案工作條例》的規(guī)定，結合本省實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱城市建設檔案，是指在城市規(guī)劃、建設和管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文件材料。
第三條本辦法適用于本省行政區(qū)域內城市建設檔案的管理活動。
第四條城市人民政府應當加強對城市建設檔案工作的領導，把城市建設檔案事業(yè)的發(fā)展納入國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃，適應城市建設的需要。
第五條建立健全以各級城市建設檔案館（室）為基礎的城市建設檔案工作網絡，保證城市建設檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
城市建設檔案館的設計應當符合檔案館建筑設計規(guī)范要求。
城市建設檔案館（室）應當運用計算機和網絡技術，建立和完善城市建設檔案信息網絡，將城市建設信息資料納入收集范圍，及時采集、接收、存儲、整理。
城市建設檔案館（室）所必需的經費，由同級財政部門通過預算予以安排。
第六條縣級以上建設行政主管部門負責本行政區(qū)域內的城市建設檔案工作，業(yè)務上受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督、指導。
有關行政主管部門應當重視本系統(tǒng)的城市建設檔案工作，建立健全本系統(tǒng)城市建設檔案管理制度。
第七條城市建設檔案機構履行下列職責：
�。ㄒ唬┴撠煶鞘薪ㄔO檔案的收集、保管和利用；
（二）受建設行政主管部門委托，具體負責城市建設檔案管理；
�。ㄈ┓�、法規(guī)和本辦法規(guī)定的其他職責。
第八條城市建設檔案機構接收和管理下列檔案：
�。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO工程檔案：
1、工業(yè)、民用建筑工程；
2、市政基礎設施工程；
3、公用基礎設施工程；
4、交通基礎設施工程；
5、園林建設、風景名勝建設工程；
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程；
7、城市防洪、抗震工程；
8、結合民用建筑修建的地下防空工程；
9、軍民共建工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。
�。ǘ┏鞘幸�(guī)劃區(qū)內的各類地下管線工程（包括城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信、工業(yè)等地下管線）檔案。
�。ㄈ┏鞘薪ㄔO系統(tǒng)各專業(yè)管理單位（包括城市規(guī)劃、勘察、設計、施工、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政、公用、房地產管理等單位）形成的業(yè)務技術檔案。
�。ㄋ模┯嘘P城市規(guī)劃、建設、管理的政策法規(guī)、科研成果和城市風貌史料。
�。ㄎ澹┙ㄔO部、國家檔案局確定的其他城市建設檔案資料。
前款規(guī)定的接收、管理的檔案材料的具體范圍，由省建設行政主管部門、省檔案行政主管部門會同省有關主管部門另行規(guī)定。
第九條城市建設工程檔案材料由各建設單位按照國家和本省規(guī)定的標準收集、整理，并向城市建設檔案機構移交。
前款所稱建設工程檔案，包括工程項目前期、施工及竣工所形成的應當歸檔保存的文件材料。工程項目前期管理文件材料可以移交副本。
第十條建設單位在向有關部門申領建設工程規(guī)劃許可證或者施工許可證期間，應當將有關申報材料向工程所在地城市建設檔案機構備案。城市建設檔案機構在接受備案時，應當書面告知建設單位有按規(guī)定移交城市建設檔案的義務。
第十一條有關行政主管部門或者建設單位組織工程竣工驗收時，應當通知城市建設檔案機構參加，由城市建設檔案機構對建設工程的技術檔案和施工管理資料是否完整提出意見。
第十二條建設單位應當自建設工程驗收合格之日起20個工作日內，向所在地城市建設檔案機構報送一套符合規(guī)定的建設工程檔案，但建設工程決算資料可以在建設工程驗收合格之日起3個月內移交。建設工程檔案不齊全的，應當補充齊全。
第十三條各建設單位對形成的城市建設檔案，除按照本辦法規(guī)定向城市建設檔案機構移送外，還應當做好整理、歸檔和利用工作，并由本單位綜合檔案室集中保管。
第十四條建設項目投入使用后進行改建、擴建或者對重要部位進行維修的，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原建設工程檔案；涉及結構和平面布置改變的，應當重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城市建設檔案機構移交檔案。
第十五條城市建設系統(tǒng)內部各專業(yè)管理單位形成的業(yè)務技術檔案，凡具有永久保存價值的，應當自檔案形成之日起1年至5年內，向城市建設檔案機構移交；對具有長期保存價值的檔案，城市建設檔案機構可以自檔案形成之日起1年至5年內，根據需要選擇接收。
第十六條建設單位應當向城市建設檔案機構移交下列地下管線工程檔案：
�。ㄒ唬┑叵鹿芫�工程項目前期工作、施工、監(jiān)理及竣工驗收文件和竣工圖；
�。ǘ┑叵鹿芫�工程竣工測量成果；
�。ㄈ┢渌嘘P地下管線工程的電子文件、照片、錄像、縮微品等特種載體形態(tài)的檔案資料。
前款規(guī)定的地下管線檔案資料，建設單位應當按照本辦法的規(guī)定，與建設工程檔案一并或者單獨向城市建設檔案機構移交。
第十七條建設單位申領建設工程規(guī)劃許可證時，應當到城市建設檔案機構查詢該建設工程施工地段的.地下管線檔案資料，取得施工地段地下管線現狀資料，并向建設工程規(guī)劃許可證核發(fā)機關說明地下管線現狀情況。
第十八條城市地下管線權屬單位應當將更改、報廢、漏測部分的地下管線及時修改、補充到地下管線專業(yè)圖上，并在修改、補充后3個月內向城市建設檔案機構報送。
第十九條城市人民政府應當定期對地下管線進行普查和補測。普查和補測形成的檔案材料，由城市建設檔案機構負責管理。
第二十條建設單位收集、整理或者補測補繪檔案材料確有困難的，城市建設檔案機構可以提供咨詢、代理服務。
第二十一條城市建設檔案機構應當定期公布開放檔案的目錄，有計劃地編纂檔案史料，開發(fā)檔案信息資源，為檔案的利用提供便利。有關單位查詢利用檔案信息資料，城市建設檔案機構除收取復印費等工本費外，不得收取其他費用。
涉及國家秘密的城市建設檔案應當按照國家秘密范圍的規(guī)定確定密級，并遵守國家有關保密管理規(guī)定。未經產權單位或者上級主管部門批準，不得查閱使用。
有關建設單位應當及時、充分地利用城市建設檔案資料，確保建設工程項目的設計、施工、監(jiān)理質量，防止各類損害事故的發(fā)生。
第二十二條城市建設檔案機構應當建立健全科學的管理制度，依法做好檔案的接收、整理、保護、鑒定、統(tǒng)計、保密等工作。
城市建設檔案工作人員應當忠于職守，維護史實，遵紀守法，具備相應的城市建設檔案管理專業(yè)知識。
第二十三條違反本辦法第十二條、第十四條規(guī)定的，依照《建設工程質量管理條例》第五十九條規(guī)定處理。
第二十四條違反本辦法第十五條規(guī)定，不按期移交業(yè)務技術檔案的，由建設行政主管部門責令其限期改正，對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政或者紀律處分。
第二十五條違反本辦法第十六條、第十八條規(guī)定，未按規(guī)定向城市建設檔案機構報送地下管線檔案資料的，由建設行政主管部門責令限期改正，并可處1萬元以上5萬元以下的罰款。對他人造成損失的，依法承擔賠償責任。對城市建設公共利益造成損害的，由有權機關對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政或者紀律處分。
第二十六條違反本辦法有關規(guī)定，有下列行為之一的，由檔案行政主管部門或者建設行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分：
�。ㄒ唬⿲Σ环弦�(guī)定要求的檔案予以接收的；
�。ǘ┰趨⑴c工程竣工驗收或者檔案管理工作中弄虛作假的；
�。ㄈ┢渌咚轿璞�、玩忽職守行為。
第二十七條對違反本辦法規(guī)定的其他行為的處理，有關檔案管理法律、法規(guī)已有規(guī)定的，從其規(guī)定；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
第二十八條本辦法自20xx年9月1日起施行，1999年6月2日發(fā)布的《浙江省城市建設檔案管理辦法》（省政府令第114號）同時廢止。
城市建設檔案在城市規(guī)劃、建設、管理等有關活動中形成并歸檔的科學技術文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構筑物、地上和地下管線等各項建設的真實記錄。
按類別劃分：
�、俪鞘锌睖y和城市規(guī)劃檔案，包括地形地貌勘測文件和地形圖，城市經濟和人口資料，礦藏資料和水文地質、工程地質資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃和各項專業(yè)規(guī)劃文件等。
�、诔鞘薪ㄔO管理檔案，包括城市建設方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產管理文件等。
�、凼姓こ虣n案和公用設施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設施檔案。此外，交通運輸工程（鐵路、公路、水運、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設檔案的重要組成部分。
檔案管理辦法 9
為了認真貫徹省政府辦公廳關于轉發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[20xx]103號）及省檔案局關于實施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關問題的意見（川檔發(fā)[20xx]22號）文件精神，推動全市檔案工作的健康發(fā)展，現結合我市實際，提出如下貫徹意見：
一、提高認識，加強領導。
檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅持與時俱進的體現，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉變，是政府機關貫徹檔案法的基本要求，是推動全市檔案工作邁上新臺階，更好地為經濟和社會發(fā)展服務的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標準和操作辦法，加強統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務監(jiān)督指導，確保工作的有序開展和質量。
二、明確任務，統(tǒng)一要求。
省檔案局關于檔案工作規(guī)范化管理的.總體要求是：從20xx年起，三年內，檔案館全部實現規(guī)范化管理，三分之二達到省二級以上；機關、科技事業(yè)單位全部實現檔案工作規(guī)范化管理；五年內，有條件的非國有企業(yè)實現檔案工作規(guī)范化管理。
為了積極穩(wěn)妥地推進全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣（區(qū)）機關、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評，縣（區(qū)）檔案局組織省三級的考評。
復查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20xx年至20xx年期間，對按照《四川省機關檔案工作等級標準》進行考評的單位進行全面復查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》重新確定檔案管理等級，并進行重新頒證和換牌，復查工作采取分級負責的辦法進行，市檔案局對市級單位進行復查，各縣（區(qū)）檔案局對縣（區(qū)）所屬單位進行復查。對已實現檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣（區(qū)）復查情況進行抽查。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》中檔案館標準適用于本行政區(qū)域內的國家綜合檔案館、專門檔案館，機關標準適用于各級機關、團體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標準適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設計等單位。
各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當地政府，充分運用政府行政職能，明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實。要加大指導監(jiān)督力度，三年內按照40%、30%、30%的機關、事業(yè)單位的進度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應。
三、堅持標準，把握內涵。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內已達標升級單位進行新標準培訓，使各單位充分把握標準的內涵，嚴格按照要求開展工作。
為了保證工作的質量，我市統(tǒng)一規(guī)定：
1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件，省二級以上必須有檔案專用庫房，配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁柜等設備。
2、所有單位都必須開展檔案計算機管理，市級單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件，各縣（區(qū)）可自行決定本行政區(qū)域內統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。
3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內，不得有違反檔案法事件發(fā)生。
四、強化激勵，嚴格管理。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》較原來的《四川省機關檔案工作等級標準》在內容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性，促進全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展，我市仍按照內江市人民政府辦公廳《轉發(fā)市檔案局關于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》（內府辦發(fā)[xx]66號）和《內江市檔案工作獎勵試行辦法》（內府發(fā)[xx]116號）文件規(guī)定進行獎勵，獎金從單位自有資金或包干經費中列支。
各縣（區(qū)）檔案局要加強對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理，于每年十一月二十日前，分類填報本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位，報送我局指導科。對于各縣（區(qū)）通過考評的單位，由縣（區(qū)）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號的形式統(tǒng)一編制，頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。
檔案管理辦法 10
一、學校建立兩級科研檔案，學校科研工作檔案為一級檔案，教師個人課題研究檔案為二級科研檔案。
二、 學�？蒲惺邑撠焹杉壙蒲袡n案的管理工作。
三、 研室檔案管理職責是建檔、保管、檢查、指導。
四、 一級檔案的分類與管理。
1、文件常規(guī)類檔案：上級科研部門的文件、學�？蒲泄ぷ饔媱澘偨Y、科研工作組織機構及分工、各項科研工作制度、科研工作經驗材料、科研工作學習材料。
2、課題研究類檔案；課題立項審批與任務下達書、實施方案、開題報告、課題研究過程記實、階段性成果、科研成果獲獎證書及優(yōu)秀實驗教師事跡材料。
3、其記實：科研工作會議記錄、科研工作大事記、各課題活動記實。
4、一級檔案要做到記錄詳實，按檔案的分類情況可選用隨機建檔和定期建檔兩種形式。
五、 二級科研檔案的分類與管理
1、參與性實驗課題研究的科研檔案要有實驗課題任務下達書、實驗的實施方案、階段計劃、過程記實材料和實驗結果驗證及實驗報告等。
2、獨立研究性課題要有課題立項的'實施方案（包括：研究的目的意義、研究內容方法、研究計劃等），階段計劃、研究過程記實、階段性總結、研究報告、成果表達形式等。
3、學�？蒲惺颐繉W期對各課題研究進展材料進行不定期檢查。
六、課題研究的過程材料，一律選用A4紙、宋體、正文小4號字體，打印后裝訂入檔。
七、科研室每學期對兩級檔案要進行一次復查，及時調整檔案內容。
八、科研主任每學期要將科研檔案的建立情況以書面形式上報校長辦公會。
檔案管理辦法 11
一、總 則
為進一步優(yōu)化XX有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關事宜。
三、定 義
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產、經營、管理等活動中，對內、對外訂立的不同性質的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經營類：招投標合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。
3.4 工程類：項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養(yǎng)合同等。
3.5 技術類：技術開發(fā)合同、技術服務合同、委托代理合同（資質申報）、代理報關協(xié)議等。
3.6 訴訟類：判決書、調解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質的文件。
四、職 責
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負責合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負責合同查閱手續(xù)辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時，應辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進行指導、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經我方加蓋印章后，合同檔案管理員應跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務經辦人員提交存檔已經各方蓋章之終版合同。
5.2 經辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入，經辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點，分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應將復印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的人員，應至合同檔案管理員處領取《合同檔案查閱審批表》，經所在部門主管簽批后，方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復印必要，可進行合同文件的復印。
6.3 查閱或復印合同檔案時，應確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的.或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經總經理批準。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當面核對，如發(fā)現遺失或損壞，應立即報告主管領導。
七、期 限
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經營管理活動和商業(yè)機密，對企業(yè)經營管理和業(yè)務發(fā)展有長遠利用價值的合同，則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全，對于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權視情給予通報批評、適當經濟處罰或與其解除勞動合同，構成犯罪的則轉送司法機關嚴肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。
檔案管理辦法 12
第一條員工檔案內容
�。ㄒ唬⿷溉藛T面試評價表、新員工聲明、試用合同。
�。ǘ﹩T工登記表、身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關證件的復印件。
（三）員工檔案照片。
�。ㄋ模﹩T工轉正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動合同。
�。ㄎ澹﹩T工異動申請表、異動交接手續(xù)。
（六）其他反映員工信息的材料。
第二條存檔要求
�。ㄒ唬┕締T工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管；駐外機構在當地招聘的.人員須建立詳細的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。
�。ǘ┤肆Y源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確，每半年對內部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行）
第三條檔案借閱
�。ㄒ唬┎殚�、借閱員工檔案的人員須是部門經理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。
（二）查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記薄》。
（三）檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。
第四條附則
�。ㄒ唬┍局贫扔晒疽�(guī)章制度編審委員會起草并修訂，經公司職代會討論并通過，自20xx年1月1日總經理簽發(fā)公布之日起正式實施。
�。ǘ╉氈谱鬟\用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執(zhí)行部門可據實調配）。
（三）本制度由人力資源部負責執(zhí)行，最終解釋權歸公司人力資源部。
檔案管理辦法 13
(一)總則
第一條、為加強本公司的聲像檔案，特制定本辦法。
第二條、本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。
聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。
第三條、聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。
(二)聲像檔案資料的收集
第四條、收集范圍
1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;
2.各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料;
3.本公司有關人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。
4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權益的聲像資料。
5.其它單位形成的與本公司有關的重要聲像資料。
6.其它具有保存價值的聲像資料。
第五條、收集時間
1.聲像檔案資料應在形成后一個月內隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。
2.檔案部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。
第六條、收集要求
1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失;
2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件;
3.聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。
第七條、聲像檔案資料的征集
1.檔案部門有責任隨時征集重要聲像資料;
2.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。
第八條、聲像檔案費用的報銷
本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經檔案室簽字認可，財務部門應給予核報費用。
(三)聲像檔案的整理
第九條、聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。
第十條、聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協(xié)助。
第十一條、分類、編號
1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號-流水號。
2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。
3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。
第十二條、保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。
第十三條、文字說明的編寫
1.文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。
2.編寫文字說明的要求：
(1)準確揭示檔案材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全;
(2)照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應加文字說明：
(3)文字簡潔、語言通順;
(4)時間用阿拉伯數字表示。
第十四條、編制格式
1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。
2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。
第十五條、案卷要求
1.將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。
2.卷內目錄：
照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄;
錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。
3.卷內備考表，用于說明卷內聲像材料的'整理、變動情況。
第十六條、編目
聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進行。
(四)聲像檔案的保管
第十七條、聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。
第十八條、保管條件底片、膠片庫溫度應保持在13-15℃之間，相對濕度應保持35%-45%;照片庫溫應保持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫溫應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%。
第十九條、底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。
第二十條、對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。
第二十一條、歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經過鑒定，征得歸檔單位同意，報經主管領導審批，登記造冊。
第二十二條、建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。
(五)聲像檔案的開發(fā)利用
第二十三條、編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。
第二十四條、建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續(xù)，根據聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。
第二十五條、具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應按《中華人民共和國專利法》的有關規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應撥給原移交單位，檔案館收取保管費。
第二十六條、聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經主管領導批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借;外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理，并按有關規(guī)定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。
第二十七條、在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現在的聲像檔案
檔案管理辦法 14
為了加強海南師范大學附屬中學財會類檔案（以下簡稱財會檔案）工作的業(yè)務建設，不斷提高財會檔案的質量和科學管理水平，更好地為學校和社會經濟事業(yè)服務，根據《會計檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結合學校實際，制定本管理方法。
一、財會檔案歸檔和不歸檔范圍
凡在財務管理和會計活動中直接形成的具有保存利用價值的文字材料、憑證、帳薄、報表等文件材料，均屬財會檔案。
�。ㄒ唬w檔范圍
1、反映財務管理、會計活動的全過程，對學校和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用的文件材料。
2、歸檔的主要內容包括綜合管理、會計憑證、會計帳薄、會計報表、工資清冊等方面，具體范圍見附表。
3、其他對本校工作具有查考價值的文件材料。
�。ǘ┎粴w檔的范圍
1、上級有關財務的普發(fā)性（非專指學校）、不辦的文件。
2、未定稿的文件。
3、重份文件。
4、未生效的合同、協(xié)議、單據。
5、無查考利用價值的臨時性文件、事務性文件。
二、財會檔案工作崗位責任制
�。ㄒ唬┴敃芾聿块T領導職責
1、制定和健全財會檔案管理制度，確保財會文件材料的形成積累，并將財會檔案納入日常管理工作之中，監(jiān)督承辦人員執(zhí)行。
2、加強同檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務監(jiān)督、指導、檢查工作，保證歸檔檔案的質量。
3、指導財會檔案的鑒定工作。
（二）財會管理部門兼職檔案人員職責
1、在部門負責人領導下，協(xié)助各會計承辦人員做好平時各類會計核算材料的收集積累工作；檢查已收集、積累的文件材料是否完整、系統(tǒng)、準確，并按要求進行整理歸檔。
2、做好暫時存在本部門的檔案的分類、編目、登記、保管利用等工作。
3、接受檔案室的業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查工作，保證歸檔檔案的質量。
4、負責編制財會檔案移交清冊，按時向檔案室移交檔案。
三、財會文件材料的歸檔流程
�。ㄒ唬┬纬膳c積累
學校財會室分工歸口歸檔。
1、學校財會室領導，在制定財會計劃時，應向會計經辦人員布置形成積累財會材料的任務，指定本部門的兼職檔案人員。
2、財會室的兼職檔案員，要督促會計承辦人員，做好平時文件材料的收集、積累，保證文件材料的完整、系統(tǒng)和準確。
�。ǘ┱矸椒�
1、裝訂
綜合文件材料應按件裝訂。一般在左側裝訂，要求文件材料左、下側邊對齊。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后；來文和復文作為一件時，復文在前，來文在后。會計帳薄、報表、工資清冊按自然形成件裝訂；會計憑證按會計憑證順序號裝訂，每件厚度不超過2cm為宜，用不銹鋼釘或線裝訂。對破損的文件材料應進行修補。
2、分類
分類方案：分年度──分二級類目──分保管期限
�。�1）分年度
將財會文件材料按照會計年度分開，不同年度的會計核算材料不能放在一起，歸檔年度采用自然年度。
�。�2）分二級類目（分問題）
在每個年度下按問題分類，一級類目是財會檔案實體分類的最高層位，標識為“CK”。財會檔案劃分至二級類目，其分類標識規(guī)定如下：
二級類目名稱標識代號
財會綜合CK11
會計報表CK12
會計帳簿CK13
會計憑證CK14
工資清冊CK15
（3）分保管期限
財會檔案在二級類目內劃分保管期限，分為永久、長期、短期三種。永久標識為“Y”，長期標識為“C”，短期標識為“D”，具體保管期限見附表。
3、排列
歸檔文件材料在二級類目下同一保管期限內排列，綜合管理文件材料按事由結合重要程度排列；報表、帳簿、憑證、工資清冊等按形成時間順序排列。
4、編號
歸檔文件材料按排列順序逐件編號。
5、編制歸檔文件目錄
歸檔文件材料應依據檔號的順序編制歸檔文件目錄，其格式式樣如下：
歸檔文件目錄
2011-CK11-Y
件號 責任者 文號 題名 日期 頁數 備注
上述表中各項填寫要求如下：
件號：填寫檔案室編件號；
責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者；
文號：文件的.發(fā)文字號；
題名：文件材料標題。沒有標題或標題不規(guī)范的，可自擬標題，外加“[]”號；
日期：填寫文件材料最后形成日期；
頁數：每一件歸檔文件材料的頁數，文件材料中有圖文的頁面為一頁；憑證頁數填寫“會計憑證總頁數”的頁數；
備注：注釋文件材料需說明的情況。
6、裝盒
將歸檔文件材料按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。檔案盒統(tǒng)一使用由檔案管理部門監(jiān)制的硬紙盒、會計檔案盒。
7、備考表
綜合管理的歸檔文件，備考表置于盒內文件材料之后，并填寫表內項目內容：
�。�1）盒內文件情況說明填寫盒內文件材料缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。
�。�2）整理人：負責整理歸檔文件材料的人員姓名；
（3）檢查人：負責檢查歸檔文件材料整理質量的人員姓名；
�。�4）日期：歸檔文件材料整理完畢的日期。
四、歸檔時間
當年財會檔案，在會計年度終了后可暫由財會室保管一年，期滿后的次年六月底前由財會室兼職檔案人員，編制檔案移交目錄一式二份送部門領導審核簽字后，連同檔案集中向檔案室移交。
財會類檔案歸檔范圍和保管期限表
檔案管理辦法 15
為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務，根據《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結合我局實際情況，制定本辦法。
一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風正派、責任心強的中共正式黨員。
二、干部人事檔案管理部門的主要職責：
�。ㄒ唬┍９芨刹咳耸聶n案，積累檔案材料：
�。ǘ┦占㈣b別和整理干部人事檔案材料：
�。ㄈ┺k理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞：
�。ㄋ模┑怯浉刹柯殑铡⒐べY變動情況：
�。ㄎ澹橛嘘P部門提供干部情況：
（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作：
�。ㄆ撸┱{查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導：
�。ò耍┩茝V、應用干部人事檔案現代化建設管理技術：
（九）辦理其他有關事項。
三、干部人事檔案的內容和分類
干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。
其內容和分類如下：
第一類履歷材料
第二類自傳材料
第三類鑒定、考核、考察材料
第四類學歷和評聘專業(yè)技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術職務、審批材料等）
第五類政治歷史情況的審查材料：
第六類參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料：
第七類獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關材料）
第八類處分材料（包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的'有關材料）
第九類錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：
第十類其他可供組織上參考的材料。
四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：
�。ㄒ唬└刹浚ǹ萍壱韵拢n案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。
�。ǘ└刹哭o職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉至有關的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務中心保管。
�。ㄈ└刹勘婚_除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關的勞動部門保管。
（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。
（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：
（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。
五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。
六、干部檔案應統(tǒng)一按國家檔案案卷標準規(guī)格制作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管，設專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。
七、干部檔案的保管原則應是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。
八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬┎殚唵挝粦顚憽恫殚喐刹咳耸聶n案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：
�。ǘ┤耸驴茟鶕�(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：
（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應派中共黨員到人事科查閱：
�。ㄋ模n案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經過主管領導批準，要嚴格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉借他人：
�。ㄎ澹┤魏蝹�人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：
�。┎殚啓n案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者按有關規(guī)定給予處分以致追究刑事責任。
�。ㄆ撸┙栌谩⒉殚啓n案的單位和個人，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經主管領導審批，獲準后才能復制（拍攝）。復制的材料必須加蓋公章，否則無效。
九、干部調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶；
�。ǘ┺D出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出：
（三）轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉遞通知單》詳細登記，嚴密包封：
（四）收到的檔案，經核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應催問，以防丟失。
檔案管理辦法 16
為了加強師范大學附屬中學文書類檔案（以下簡稱文書檔案）業(yè)務建設，逐步實現文書檔案工作的規(guī)范化，不斷提高科學管理水平，有效地為學校工作和社會服務，依據《歸檔文件整理規(guī)則》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結合學校實際，制定本管理方法。
一、文書檔案歸檔和不歸檔范圍
凡是學校在黨務、行政、外事、出版、設備等管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表等文件材料，均屬文書檔案。
�。ㄒ唬w檔范圍
1、反映學校管理職能活動和基本歷史面貌的，對學校工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料。主要包括黨務、行政、出版、外事、設備五個系統(tǒng)職能活動的內容，具體范圍見附表。
2、本校工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料。
3、本校需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料。
4、其他對本校工作具有查考價值的文件材料。
（二）不歸檔范圍
1、上級機關普發(fā)或轉發(fā)供參閱、不辦的文件材料，征求意見未定稿的文件。
2、重份文件。
3、無參考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的`歷次修改稿、各次校對稿。
4、無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、電話記錄。
5、本校負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料。
6、同級機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。
7、下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。
8、未生效的合同、協(xié)議書。
二、文書檔案工作崗位責任制
�。ㄒ唬┎块T分管檔案工作的領導職責
1、組織本部門人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行學校檔案工作規(guī)章制度，把檔案工作納入議事日程，定期研究檔案工作。
2、加強同檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務監(jiān)督、指導、檢查工作，保證歸檔檔案的質量。
3、對文秘工作人員和兼職檔案人員，提出檔案工作的具體要求，幫助他們解決工作中的實際困難。
�。ǘ└鞑块T兼職檔案人員職責
1、負責本部門文件材料的收集工作。
2、按文書材料的歸檔范圍，負責形成與積累階段各環(huán)節(jié)的文件材料并及時向檔案室移交。
3、做好存放在本部門的文件材料的裝訂、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
三、文書材料的歸檔流程
�。ㄒ唬┬纬膳c積累
1、年初各部門布置工作時，同時布置形成積累文件材料的任務。
2、部門兼職檔案員按文書檔案歸檔范圍和保管期限表分別積累文件材料，并定期進行整理。
3、歸檔的文件材料應齊全完整，字跡模糊或易褪變的文件材料應予復制。
4、部門產生的文件材料，一般整理一份送檔案室，一份自存檔。
（二）整理方法
1、裝訂
歸檔文件材料應按件裝訂，一般在左側裝訂，要求文件材料左、下側邊對齊。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后；來文和復文作為一件時，復文在前，來文在后。文件材料用不銹鋼釘或線裝訂，對破損的文件材料應進行修補。
2、分類
分類方案：分年度──分二級類目──分保管期限
（1）分年度
先將文件材料按其形成或針對的年度分開，一般文件材料歸入其形成年度；跨年度的請示與批復，歸入批復年度。
�。�2）分二級類目（分問題）
每個年度下按問題分類，一級類目是文書類檔案實體分類的最高層位，標識為“WS”。文書檔案劃分為二級類目的，其分類標識規(guī)定如下：
二級類目名稱標識代號
黨務WS11
行政WS12
外事WS13
出版WS14
設備WS15
（3）分保管期限
歸檔文件材料在二級類目內劃分保管期限，分為永久、定期兩種，其中永久用“Y”表示，定期一般分為30年、10年，具體保管期限見附表。
3、排列
歸檔文件材料應在二級類目下同一保管期限內排列，按事由結合時間、重要程度等排列，會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件材料可集中排列。
4、編號
歸檔文件材料按排列順序逐件編號。
5、編制歸檔文件目錄
歸檔文件材料應依據檔號的順序編制歸檔文件目錄，其格式式樣如下表：
歸檔文件目錄
2011—WS11—Y
件號，責任者，文號，題名，日期，頁數，備注
上述表中各項填寫要求如下：
件號：檔案室編件號；
責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者；
文號：文件的發(fā)文字號；
題名：文件材料標題。沒有標題或標題不規(guī)范的，可自擬標題，外加“[ ]”號；
日期：文件材料形成時間，以8位阿拉伯數字標注年月日；
頁數：每一件歸檔文件材料的頁數（需在對應檔案實體件的最后一頁的右上角標注頁數），文件中有圖文的頁面為一頁；
備注：注釋文件需說明的情況。
6、裝盒
將歸檔文件材料按編號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。不同保管期限的文件材料不得裝在同一盒內。檔案盒統(tǒng)一使用由省檔案管理部門監(jiān)制的硬紙盒。
7、備考表
備考表置于盒內文件材料之后，并填寫表內項目內容：
�。�1）盒內文件情況說明填寫盒內文件材料缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況；
�。�2）整理人：負責整理歸檔材料文件的人員姓名；
�。�3）檢查人：負責檢查歸檔文件材料整理質量的人員姓名；
�。�4）日期：歸檔文件材料整理完畢的日期。
四、歸檔時間
文書材料于次年三月前，由文件材料形成和積累部門初步整理后送檔案室，由檔案室于六月底前整理歸檔并制作全引目錄。
檔案管理辦法 17
一、學生檔案工作的基本原則
�。ㄒ唬┍竟芾矸椒ㄋQ的學生檔案是指師范大學附屬中學培養(yǎng)的學歷教育的學生個人檔案，內容包括學生在校就讀期間形成的，反映學生學習、生活、實踐等各方面的有保存價值的紙質文件材料。
�。ǘ⿲W生檔案材料的歸檔工作直接關系到人事檔案的完整性和學生的切身利益，對所收集的材料，要求齊全，內容真實，簽署完備。
�。ㄈ⿲W校學生管理部門要把學生檔案的積累和收集、整理工作納入工作職責范圍，并指定兼職檔案人員。學生檔案材料形成部門要做好材料的收集、整理工作并及時移交學生管理部門歸檔。
二、學生檔案的歸檔范圍
1、新生入學時交的檔案、新生入學登記表。
2、高中階段形成的綜合素質評價材料。
3、畢業(yè)生登記表。
4、高中基礎會考成績證明副本。
5、普通高等學校招生報名登記表、體格檢查表。
6、學生在校期間的獎勵、處分材料。
7、學生入黨、入團材料。
8、其它有價值的材料。
三、學生檔案的整理方法
（一）裝訂
學生檔案應按件裝訂，一般在左側裝訂，裝訂前將“件”內的各頁左、下側對齊，同一事項的材料可按形成時間先后排序合訂為一件。
�。ǘ┭b袋
歸檔的文件材料按時間的先后順序裝入檔案袋內，一人一袋一檔，并在檔案袋封面的材料目錄上注明材料名稱。同一學生的檔案不能分散，不同學生的檔案不能混合。
�。ㄈ┡帕�
學生檔案按學生畢業(yè)年限排列，同一畢業(yè)年限內按班級排列，同一班級按學號（從小到大）排序。
（四）排架
學生檔案按排列順序存放入檔案庫房檔案柜架內，從上到下、從左到右排列。檔案柜要編制順序柜號。
（五）編目
學生檔案須做好電子版目錄索引的同時，也要做好紙質目錄，便于快速查找和檔案流轉時簽名，其編目的內容包括：姓名、畢業(yè)時間、班級、學號、柜號、轉出方式、簽收人、簽收時間、備注等。每年畢業(yè)的檔案編目要裝訂成冊。
四、學生檔案的`轉遞及托管
�。ㄒ唬⿲W生升學，其檔案按錄取院校地址轉送。
�。ǘ⿲W生轉學、退學、出國、開除等學籍變動時，應及時將檔案轉給新的主管部門或單位。
�。ㄈ┥形崔D出學校的學生檔案，于學生畢業(yè)一年后移交檔案室保管。
（四）學生前來辦理檔案轉出時，應出示有效證件如身份證、畢業(yè)證書，非本人辦理還應出示委托書及雙方的身份證明。
�。⿲W生檔案轉遞前必須密封后蓋騎縫章，一般通過機要或遵照有關規(guī)定轉遞，必要時可派專人轉遞。學生檔案一般不準由本人自帶，但在特殊情況下檔案經嚴格密封后，本人憑單位開具的調檔函或證明可自帶檔案，但對轉遞過程中檔案遺失、私自開封等后果由本人自負。
五、學生檔案的查、借閱
�。ㄒ唬┰谛Ｆ陂g若需查閱、復印、摘抄和拍攝學生檔案，必須履行登記手續(xù)和批準手續(xù)。主管部門負責人、老師說明利用目的，可登記后查閱學生檔案；其他人員未經批準不得私自查閱學生檔案。
（二）學生檔案一般不外借，如必須借出使用時，必須持有借出單位介紹信，經主管負責人批準并履行登記手續(xù)后方可借出，借閱單位須按期歸還（借閱期限不超過一周）。借閱期間不得私自轉借他人或由他人歸還，如有丟失由借閱單位負責，并依法追究其責任。杜絕個人外借。
�。ㄈ┎殚�、借閱學生檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、污損、批注、拆散、抽取、撤換和增添檔案材料。未經批準不得擅自拍攝、復制檔案內容。
六、學生檔案的補辦
本校歷屆畢業(yè)生的個人檔案因丟失等原因如需補辦，必須持學生檔案補辦申請書（說明就讀、畢業(yè)的具體情況），所在單位出具檔案遺失證明，經核實相關檔案后，可以復印錄取花名冊、成績單和畢業(yè)生有關材料。
檔案管理辦法 18
第一章總則
第一條教學檔案是反映學校教學水平和教學質量的重要依據，也是學校檔案管理工作中的重要組成部分。為進一步規(guī)范本�？平虒W檔案管理工作，根據《都成醫(yī)學院檔案管理辦法》和學校實際情況，特制定本辦法。
第二條教學檔案管理應作為教學管理制度納入部門工作責任，作為考核教學管理水平的依據之一。各級部門應確定一名管理干部或教師管理本單位的教學文件材料，并定期按要求移交指定的檔案材料。
第三條教學檔案管理要做到“四同步”，即：下達教學任務與提出歸檔要求同步，檢查教學工作與材料的形成積累情況同步;評審、鑒定教學質量、教材、畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學成果與審查、驗收檔案材料同步;考評教學管理與考評教學檔案管理工作同步。
第四條教學檔案實行分工負責制。在本�？平逃虒W工作中形成的對學校工作有永久或長期保存價值的檔案由學校檔案館保存;在較短時間內對教學具有參考利用價值的短期保存檔案由教學管理部門保存;各學院在教學活動中形成的有一定保存價值的材料由學院或教研室保存。
第二章歸檔期限和范圍
第五條凡是在本、�？平虒W過程中直接形成的，以文字材料、圖表、錄音、影像等形式存在，具有保存價值的教學材料均屬于教學檔案。
第六條教學檔案保管期限劃分為永久、長期和短期三種：
1.凡是反映學校主要職能活動和基本歷史面貌，對本校、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的教學檔案，列為永久保管。
2.凡是反映學校一般活動，對學校和社會有長期查考利用價值的教學檔案，列為長期保管，保管期限為十六至五十年(具有長期保存價值的文書檔案定為三十年)。
3.凡是短期內對學校工作有查考價值的教學檔案，列為短期保管，保管期限為十五年以下(具有短期保存價值的文書檔案定為十年)。
第七條教學檔案歸檔范圍：
1.上級主管理部門及學校制定的有關教學建設和改革的重大決策、決議、規(guī)章制度等。
2.體現學校社會地位、聲譽的有關教學活動成果的文件或實物(如個人、集體獎狀等)。
3.學校向上級主管部門遞交的`有關本科教學的重要請示、申報材料和工作報告等相關材料。
4.用于認定學生學籍、學業(yè)情況的重要文檔，如學籍異動文件、試卷、畢業(yè)(設計)論文等。
5.反映教師從事教學工作經歷、業(yè)績水平的重要文檔，如課表、獲獎文件等。
6.按照學校檔案管理必須留存的其他教學工作文檔。
第八條各類文件材料的具體歸檔范圍見《都成醫(yī)學院教學檔案歸檔范圍和保管期限表》。除本辦法規(guī)定的存檔內容外，各部門、學院可根據實際情況具體增加存檔內容。
第三章歸檔要求
第九條凡需歸檔的教學文件材料，必須遵循材料的自然形成規(guī)律，保持歸檔材料之間的聯(lián)系，根據便于保管和利用的原則進行系統(tǒng)整理。
第十條凡需歸檔的教學文件材料，采用原件(紙質檔、電子檔同步)歸檔，規(guī)格相對統(tǒng)一。
第十一條教學檔案材料一般要求長期保存。
第四章收集、鑒定與管理
第十二條教學檔案的收集。
(一)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則，遵循教學檔案的自然形成規(guī)律，按歸檔范圍分類收集。
(二)必須保證歸檔教學文件材料收集的完整性和準確性。
(三)所收集的教學文件材料按各大類分別積累，進行預立卷，并按時間先后順序排列。
第十三條教學檔案歸檔前的鑒定。
(一)鑒定所收集的檔案是否具有價值和具有怎樣的保存價值。
(二)決定保存價值有兩個因素。一是檔案自身的特點和狀況，例如檔案的內容、來源、形成等是決定保存價值的基礎;二是檔案向社會提供利用的效果。
第十四條教學檔案的保管和利用。
(一)教學檔案必須由專人負責管理，不得丟失。
(二)教學檔案必須存放在安全可靠、防火、防盜、防潮的地點，并有專門的資料柜。
(三)學校檔案館及教學管理部門向本單位教職工提供查詢、借閱服務。
第十五條教學檔案移交。
教學管理部門和各學院要歸檔的教學檔案由各單位檔案員負責收集、整理，需要移交的材料于每年5月前完成，不需要移交的教學檔案由各單位妥善保管。
第五章附則
第十六條本細則自發(fā)布之日起施行，由教務處負責解釋，原《都成醫(yī)學院教學檔案管理辦法》(院教務〔2013〕131號)同時廢止。
檔案管理辦法 19
1.文書檔案管理。文書檔案包括上級領導機關來文、學校發(fā)文，包括各種通知、決定、批復、下達的計劃等;本館制定的規(guī)章制度、規(guī)則、細則、辦法、公約等，對此類檔案資料的管理做到：
1)凡應歸檔的資料、文件，應在工作告一段落后，及時整理原始資料分類歸檔。
2)對上級下發(fā)的有關文件，館領導閱后，及時收回歸檔并做好登記，存放辦公室備查。
3)對所保管的文件，應定期清點，凡與本館有關的備查文件原件歸檔，副件保留。
4)年底按檔案類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。
2.業(yè)務檔案的管理。業(yè)務檔案包括日常業(yè)務工作統(tǒng)計、工作計劃、專題規(guī)劃、工作總結、業(yè)務報表、文獻采購留存、館長辦公會及館務會議紀要、圖書館大事等。對此類檔案資料的管理應做到：
1)各部室做好工作統(tǒng)計，每月上報辦公室歸檔。
2)業(yè)務報表，要留底歸檔存查。
3)工作計劃、專題規(guī)劃、工作總結、采購留存、館長辦公會議紀要等，要及時分類歸檔。
4)年底按業(yè)務類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。
3.人事檔案的'管理。人事檔案包括圖書館職工的基本情況、科研情況、考核、獎勵情況、先進模范典型材料等。對此類檔案的管理做到：
1)掌握本館職工的學歷、專業(yè)、年齡、業(yè)務、職稱、工作履歷等基本情況，對調入、調出及離退休人員及時填寫登記簿，建全人事檔案及跟蹤管理。
2)及時準確記錄本館各業(yè)務部門人員的調動情況及知識結構，年齡層次、職稱結構情況。
3)及時做好職工的考勤、考核、獎勵與處分情況的記錄，要歸檔存留備查。
檔案管理辦法 20
第一章總則
第一條為加強和規(guī)范公司檔案工作，促進檔案工作服務于公司生產經營、經營活動及管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》《企業(yè)檔案管理辦法》《企業(yè)檔案工作規(guī)范》《國家檔案局關于修改〈電子公文歸檔管理暫行辦法〉的決定》《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》《廣東省檔案違法行為處罰辦法》，結合公司實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案，是指公司在生產經營和管理活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第二章檔案工作組織及管理職責
行政部為公司檔案歸口管理部門，行政部設立檔案室，負責公司檔案的集中統(tǒng)一管理。
行政部負責人或部門副職人員為檔案管理工作的負責人；各職能部門負責人或部門副職人員為本部門檔案工作的負責人；各項目單位負責人或項目單位副職人員為本單位檔案工作的負責人。
公司檔案室配備與生產、經營和管理相適應的專職檔案人員，各職能部門、各項目配備1名或2名專兼職檔案人員，并保持檔案人員相對穩(wěn)定。
檔案人員應當忠于職守，遵紀守法，認真履行檔案工作管理職責，具備相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力；非檔案專業(yè)的專職人員應當參加檔案專業(yè)知識培訓，獲取檔案管理上崗證。
公司建立以檔案部門為核心，各職能部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的檔案工作體系。
�。ㄒ唬┕緫攲n案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，明確檔案工作經費列支科目，并將經費列入預算管理，保障檔案工作有序開展。
�。ǘ┕緫斠罁䥽矣嘘P檔案工作法律法規(guī)和方針政策開展檔案工作，建立健全檔案工作規(guī)章制度，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全。公司應當制定包括但不限于如下制度：
1.制定公司檔案管理辦法，檔案管理辦法是公司檔案工作的基本要求，也是公司檔案工作管理方面的綱領性制度。其主要內容應包括：檔案工作組織體系和職責、檔案工作要求及管理，資產與產權變動檔案的處置原則、檔案追責等。
2.制定檔案管理應急預案，對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災害，應制定檔案搶救應急措施，包括組織結構、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉移地點等。預案對象包括檔案實體和檔案信息化管理軟件。
3.制定檔案業(yè)務管理制度，內容應包括文件材料歸檔要求、檔案保管、檔案保密、檔案統(tǒng)計、檔案利用、檔案鑒定銷毀等。
4.制定檔案分類方案，應明確分類依據、類別標識、類目范圍。
5.制定各類業(yè)務規(guī)范的文件歸檔整理實施細則，應明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法等。
�。ㄈ┕緫獙⑽募纬�、積累和歸檔要求納入各部門、項目及專項工作職責和有關人員崗位職責，并對分管領導、部門和項目負責人及有關人員職責履行情況進行考核。
�。ㄋ模┕举Y產與產權變動時應做好檔案的處置工作，應依照《國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置暫行辦法》（檔發(fā)字〔1998〕6號）的要求進行。
�。ㄎ澹┕緫獙n案工作中做出成績的集體或個人給予表彰和獎勵，對違反有關辦法造成檔案損失的相關人員給予處分。
（六）公司應根據檔案人員專業(yè)、知識技能情況，安排檔案人員到公司總部接受檔案業(yè)務規(guī)范培訓。
�。ㄒ唬┙y(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案工作，制定公司各項檔案規(guī)章制度，維護公司檔案的齊全、完整、系統(tǒng)和安全；
（二）負責公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；
�。ㄈ┍O(jiān)督、指導、檢查公司系統(tǒng)內各部門的'檔案工作；
�。ㄋ模┮勒障嚓P規(guī)定向有關檔案館或單位移交檔案（如有此類檔案）；
�。ㄎ澹⿲徍四甓葯n案工作計劃、總結，監(jiān)督、檢查檔案工作任務落實情況，負責檔案工作責任制的考評工作；
（六）召開檔案工作會議，研討檔案工作中存在的問題和解決方案；
�。ㄆ撸⿲徍藱n案工作規(guī)劃、規(guī)章制度，審核公司內部重要檔案利用和外單位檔案利用；
�。ò耍┙M織協(xié)調公司系統(tǒng)內各職能部門檔案工作的關系。
（一）各職能部門和項目單位檔案工作負責人應掌握公司檔案規(guī)章制度，對本公司歸檔文件的完整和系統(tǒng)負責；
�。ǘ└髀毮懿块T和項目單位按照“誰形成，誰歸檔”的原則負責本公司文件材料的收集、整理和歸檔；
（三）將檔案工作列入本公司日常工作管理，做到檔案工作與本公司其他工作布置、檢查、總結“三同時”；
�。ㄋ模⿲Ρ竟炯媛殭n案人員、業(yè)務人員的檔案工作落實情況進行考核。
�。ㄒ唬釔蹤n案事業(yè)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，掌握檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案工作的科學管理水平；
�。ǘ┴撠熤贫ü緳n案工作規(guī)劃和年度檔案工作計劃、撰寫檔案工作總結；
�。ㄈ└鶕䥽液褪n案局頒布實施的檔案工作法規(guī)和制度，并結合公司檔案工作實際情況，草擬和修訂各項檔案工作制度和規(guī)范；
�。ㄋ模┙M織規(guī)劃和實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
�。ㄎ澹┴撠煿靖鞣N門類、各種載體檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、編研、統(tǒng)計等工作；
�。┴撠熃M織公司系統(tǒng)內各部門專兼職檔案管理人員的業(yè)務交流和培訓；
�。ò耍┴撠熍c上級檔案行政管理部門進行工作溝通和聯(lián)系，自覺接受上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導，積極參加有關檔案工作的學習和交流；
（九）負責承辦上級交辦的其他與檔案業(yè)務相關的工作任務。
�。ㄒ唬﹪栏褙瀼貓�(zhí)行檔案工作的法規(guī)辦法、業(yè)務標準及公司檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案工作基本知識和工作流程，不斷提高業(yè)務水平；
�。ǘ┦煜け静块T文件材料的形成情況，指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集、積累和整理工作；
�。ㄈ┴撠煴静块T文件材料的整理、歸檔、保管等工作。根據歸檔時間及時完成本部門檔案資料歸檔，并保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)，對應歸檔電子文件確保具備真實性、可靠性、完整性和可用性；
�。ㄋ模┘皶r向本部門檔案工作負責人匯報工作，積極提出改進檔案工作的意見和建議；
�。ㄎ澹┘訌娕c公司檔案室的聯(lián)系，主動接受檔案室的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，積極參加檔案業(yè)務培訓。
第三章檔案工作要求及管理
第十二條文件形成部門應定期將應歸檔的文件材料移交檔案管理部門集中管理，任何職能部門或員工不得將應歸檔文件據為己有或做出其他不利于歸檔工作的行為。
第十三條公司的檔案管理應當做到收集齊全完整，整理規(guī)范有序，保管安全可靠，鑒定準確及時，利用簡捷方便，開發(fā)實用有效。
第十四條公司應當設置符合安全保管條件的檔案庫房，配備符合要求的檔案設施設備，有計劃對重要檔案實行異地異質備份，確保檔案安全。
文件材料形成時，應當采用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體或記錄方式。
各部門應當按照本公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表進行檔案收集。
歸檔的文件材料原則上應當為原件；歸檔文件材料的載體和字跡應當符合耐久性要求；符合國家有關規(guī)定的電子文件可以僅以電子形式歸檔，并應使用耐久性好的載體進行備份，宜一式三套。具有永久保存價值或其他重要價值的電子文件宜轉換為紙質文件備份歸檔。
管理類檔案、電子檔案一般以件為單位進行整理，工程檔案、會計檔案一般以卷為單位進行整理，其他門類檔案根據需要以卷或件為單位進行整理。
整理歸檔工作要嚴格按照公司檔案分類方案、檔案業(yè)務歸檔與整理實施細則的要求執(zhí)行。
公司各部門按歸檔時間將已整理的紙質文件材料向檔案部門移交歸檔時，應提供內容相一致的電子文檔，并編制《文件移交清單》，一并移交給檔案部門。
公司應當根據不同載體確定的保管要求進行檔案保管。檔案保管應當確保實體安全和信息安全。
公司應當切實加強重大案件和資產處置項目檔案的管理，加強知識產權檔案和涉及國家秘密、商業(yè)秘密檔案的管理。涉密檔案的管理嚴格按照國家保密辦法執(zhí)行。
公司應當定期對保管期限屆滿的檔案進行鑒定。對仍需繼續(xù)保存的檔案應當重新劃定保管期限，對確無保存價值的檔案應當按規(guī)定予以銷毀。
公司應當嚴格按照檔案利用有關規(guī)定，根據檔案的密級和內容，規(guī)定不同的利用權限、范圍和審批手續(xù)。檔案管理部門及檔案人員應當積極做好檔案的提供利用工作，利用者利用檔案時應當履行借閱手續(xù)。提供利用檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
檔案管理部門要積極主動地進行檔案的編研開發(fā)工作，為公司提供及時、有效的服務。
公司應當建立完備的統(tǒng)計臺賬，對檔案工作情況進行定期統(tǒng)計，應當做好年度本單位檔案統(tǒng)計工作，及時向集團上報檔案年度統(tǒng)計報表等。
公司應當加強檔案信息化工作，將檔案信息化工作納入公司信息化總體規(guī)劃，不斷提高檔案信息化水平。
公司建立檔案信息化管理系統(tǒng)，按公司發(fā)展需要實現檔案管理系統(tǒng)與公司各信息系統(tǒng)銜接。
公司發(fā)生兼并、重組、改制、上市、破產等資產與產權變動時，應當按《國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置暫行辦法》和《廣東省國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置工作規(guī)程》等制定檔案處置方案，妥善做好檔案處置工作，嚴防檔案流失與損毀，并按如下要求做好檔案管理：
�。ㄒ唬┏凡⑵髽I(yè)，應將檔案向指定的接收單位移交或交由其代管；
�。ǘ┏凡⑵髽I(yè)的業(yè)務分別劃歸幾個接收單位的，其檔案不得分散，可由上級公司指定其中一個公司代管；
�。ㄈ┮粋�企業(yè)的一部分業(yè)務劃給另一個企業(yè)，其檔案材料不得帶入接收單位，如接收單位需要利用，可以借閱或者復制；
�。ㄋ模└鞣N臨時工作機構在成立時應及時建立檔案管理制度，在撤銷時，其檔案應移交給有關的主管單位檔案管理部門；
（五）境外關閉企業(yè)檔案資料要按國家、省的有關辦法由境外原產權主管單位保管或運回境內主管單位保管。
第四章檔案工作責任追究
第二十三條員工不負責、不履行或不正確履行檔案工作職責，致使國家、公司利益受損的，必須追究其行政、經濟責任；除追究直接責任人的責任外，還須追究其所在部門直接領導人的責任。
第二十四條有下列行為之一的，對有關責任人員，責令書面檢查、限期整改，或給予警告處分；情節(jié)較重的，給予降職降薪處分。
�。ㄒ唬┪茨苓_到檔案工作制度有關檔案整理標準、保密、檔案借閱、歸檔等要求，并經提出整改意見后仍不能落實；
�。ǘ⿲敋w檔的文件材料據為已有，拒絕移交檔案管理部門、檔案管理人員歸檔；
（三）泄露檔案內容給無關人員，根據泄露的檔案內容（重要程度或密級）、泄露人員范圍等進一步區(qū)分情節(jié)輕重；
第二十五條有下列行為之一的，對有關責任人員，責令書面檢查、限期整改，或給予警告處分；情節(jié)較重的，給予降職降薪處分；情節(jié)嚴重的，對責任人依照《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第（二）、（三）項立即解除勞動合同。
�。ㄒ唬┮蚬ぷ鞑回撠熑位蛘卟蛔袷貦n案工作制度，導致檔案損毀、丟失；
�。┪磁鋫錂n案安全保管的必要設施設備，或未建立檔案安全管理規(guī)章制度，或明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施；
�。ㄆ撸n案安全事故發(fā)生后，不及時組織搶救，或隱瞞不報、虛假報告或者不及時報告，或干擾有關部門調查。
第二十六條有下列行為之一的，對有關責任人員給予降職降薪處分，或對責任人依照《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第（二）、（三）項立即解除勞動合同。
�。ㄒ唬┏鲑u或者違反國家規(guī)定轉讓、交換以及贈送檔案；
第二十七條公司其他檔案工作制度規(guī)定的應當追究責任的行為，依照有關制度執(zhí)行。
第五章附則
第二十八條本辦法由行政部負責解釋，自頒布之日起實施。
檔案管理辦法 21
1、目的:
會計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和證據。為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，現根據<中華人民共和國會計法>和<中華人民共和國檔案法>的規(guī)定，制定本辦法。
2、適用范圍:
本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3、會計檔案管理體系
3、1公司檔案室、財務部及各獨立核算單位檔案室應當依照本辦法管理會計檔案。
3、2公司總經辦、財務部共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。
3、3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
4、會計檔案范圍
4、1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。
4、2會計憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
4、3會計帳薄類:總帳、明細帳、日記帳、固定資產卡片、輔助帳薄，其他會計帳薄。
4、4財務報告類:月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告。
4、5財會電算化檔案:主要是存儲會計數據和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。
4、6其他類:銀行存款余額調節(jié)表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。
5、各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
5、1當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
5、2移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
6、會計檔案不得自行借出。
6、1如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供會計資料的查閱或復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復印財會資料時，應事前由公司總經辦批準。
6、2各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。
7、會計檔案的保管期
7、1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年5類(會計檔案保管期限表附后)。
7、2會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
7、3本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7、4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
8、會計檔案的銷毀
8、1保管期滿的會計檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:
8、1、1由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的'名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容;
8、1、2單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
8、1、3銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷;
8、1、4監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
8、2保管期滿但未結清的債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
8、3正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
9、會計檔案的管理
9、1采用電子計算機進行核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。
9、2單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管公司或財產所有者代管或移交有關檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。
9、3單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。單位分立后原機構代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、4單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原各單位保管。
9、6在建設項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交建設項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、7單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
9、7、1移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容;
9、7、2交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9、8預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
10、附則:
10、1本制度由公司財務部負責解釋。
10、2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10、3本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
檔案管理辦法 22
1.文書檔案管理。文書檔案包括上級領導機關來文、學校發(fā)文，包括各種通知、決定、批復、下達的計劃等;本館制定的規(guī)章制度、規(guī)則、細則、辦法、公約等，對此類檔案資料的管理做到：
1)凡應歸檔的資料、文件，應在工作告一段落后，及時整理原始資料分類歸檔。
2)對上級下發(fā)的有關文件，館領導閱后，及時收回歸檔并做好登記，存放辦公室備查。
3)對所保管的文件，應定期清點，凡與本館有關的備查文件原件歸檔，副件保留。
4)年底按檔案類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。
2.業(yè)務檔案的管理。業(yè)務檔案包括日常業(yè)務工作統(tǒng)計、工作計劃、專題規(guī)劃、工作總結、業(yè)務報表、文獻采購留存、館長辦公會及館務會議紀要、圖書館大事等。對此類檔案資料的`管理應做到：
1)各部室做好工作統(tǒng)計，每月上報辦公室歸檔。
2)業(yè)務報表，要留底歸檔存查。
3)工作計劃、專題規(guī)劃、工作總結、采購留存、館長辦公會議紀要等，要及時分類歸檔。
4)年底按業(yè)務類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。
3.人事檔案的管理。人事檔案包括圖書館職工的基本情況、科研情況、考核、獎勵情況、先進模范典型材料等。對此類檔案的管理做到：
1)掌握本館職工的學歷、專業(yè)、年齡、業(yè)務、職稱、工作履歷等基本情況，對調入、調出及離退休人員及時填寫登記簿，建全人事檔案及跟蹤管理。
2)及時準確記錄本館各業(yè)務部門人員的調動情況及知識結構，年齡層次、職稱結構情況。
3)及時做好職工的考勤、考核、獎勵與處分情況的記錄，要歸檔存留備查。
檔案管理辦法 23
第一條 為了加強對電子公文的歸檔管理，有效維護電子公文的真實性、完整性、安全性和可識別性，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《國家行政機關公文處理辦法》，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的電子公文，是指各地區(qū)、各部門通過由國務院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數據。
第三條 電子公文形成單位應指定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。
機關檔案部門應參與和指導電子公文的形成、辦理、收集和歸檔等各工作環(huán)節(jié)。
第四條 副省級以上檔案行政管理部門負責對電子公文的歸檔管理工作進行監(jiān)督和指導。
電子公文的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交后由檔案部門負責。
第五條 電子公文參照國家有關紙質文件的`歸檔范圍進行歸檔并劃定保管期限。
第六條 電子公文一般應在辦理完畢后即時向機關檔案部門歸檔。
第七條 電子公文形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子公文，制成紙質公文與原電子公文的存儲載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。
第八條 需要永久和長期保存的電子公文，應在每一個存儲載體中同時存有相應的符合規(guī)范要求的機讀目錄。
第九條 電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。
第十條 電子公文的歸檔應在"全國政府系統(tǒng)辦公業(yè)務資源網電子郵件系統(tǒng)"平臺上進行，各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設備。
第十一條 電子公文形成單位應在運行電子公文處理系統(tǒng)的硬件環(huán)境中設置足夠容量、安全的暫存存儲器，存放處理完畢應歸檔保存的電子公文，以保證歸檔電子公文的完整、安全。
第十二條 電子公文形成單位應在電子公文處理系統(tǒng)中設置符合安全要求的操作日志，隨時自動記錄對電子公文實時操作的人員、時間、設備、項目、內容等，以保證歸檔電子公文的真實性。
第十三條 電子公文形成單位應在電子公文歸檔時對相關項目進行檢查，檢查項目包括與紙質公文核對內容、簽章，審核電子公文收發(fā)登記表、操作日志及相關的著錄條目等，確認電子公文及相關的信息和軟件無缺損且未被非正常改動，電子公文與相應的紙質公文內容及其表現形式一致，處理過程無差錯。
第十四條 歸檔電子公文的移交形式可以是交接雙方之間進行存儲載體傳遞或通過電子公文傳輸系統(tǒng)從網上交接。
第十五條 通過存儲載體進行交接的歸檔電子公文，移交與接收部門均應對其載體和技術環(huán)境進行檢驗，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。
第十六條 歸檔電子公文應存儲到符合保管要求的脫機載體上。歸檔保存的電子公文一般不加密，必須加密歸檔的電子公文應與其軟件和說明文件一同歸檔。
第十七條 歸檔的電子公文，應按本單位檔案分類方案進行分類、整理，并拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。
第十八條 檔案部門應加強對歸檔電子公文的管理，提供利用有密級要求的歸檔電子公文，應嚴格遵守國家有關保密的規(guī)定，采用聯(lián)網的方式提供利用的，應采取穩(wěn)妥的身份認定、權限控制及在存有電子公文的設備上加裝防火墻等安全保密措施。
第十九條 超過保管期限的歸檔電子公文的鑒定和銷毀，按照歸檔紙質文件的有關規(guī)定執(zhí)行。對確認銷毀的電子公文可以進行邏輯或物理刪除，并應由檔案部門列出銷毀文件目錄存檔備查。
第二十條 其他類型電子公文的歸檔管理可參照本辦法。
第二十一條 本辦法未盡事宜，參照國家其他有關電子文件的標準和規(guī)定。
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