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檔案管理辦法集錦15篇
檔案管理辦法1
為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理，特制訂本管理辦法。
第一條 “投資項(xiàng)目”是指：
(一) 因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程；
(二) 因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。
第二條 建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會(huì)投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類(lèi)投資項(xiàng)目文件資料的管理。
第三條 全部檔案按類(lèi)、目劃分歸納，根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀，設(shè)以下四類(lèi)檔案，并將各項(xiàng)目本身作為目：
(一) 全資投資項(xiàng)目類(lèi)；
(二) 合資合作投資項(xiàng)目類(lèi)；
(三) 內(nèi)地投資項(xiàng)目類(lèi)；
(四) 境外投資項(xiàng)目類(lèi)。
第四條 全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：
(一) 新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告；
(二) 給政府的請(qǐng)求報(bào)告和政府批文；
(三) 企業(yè)章程和董事會(huì)決議；
(四) 總公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù)；
(五) 資信證明或資金來(lái)源證明；
(六) 產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料；
(七) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料；
(八) 歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第五條 合資合作投資項(xiàng)目檔案包括的文件是：
(一) 新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和合資企業(yè)可行性分析報(bào)告；
(二) 外商投資企業(yè)名稱(chēng)使用證和各方股東的政府批文；
(三) 給政府的申請(qǐng)報(bào)告和政府批文；
(四) 合資企業(yè)合同書(shū)；
(五) 合資企業(yè)章程和董事會(huì)決議；
(六) 合資各方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書(shū)；
(七) 合資各方資信證明或資金來(lái)源證明；
(八) 各方(中方)主管單位意見(jiàn)；
(九) 合資各方委派的董事名單；
(十) 進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單；
(十一) 工商行政管理局批文和工商行政管理局營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
(十二) 產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料；
(十三) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料；
(十四) 歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第六條 內(nèi)地投資項(xiàng)目包括的必要文件是：
(一) 給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請(qǐng)報(bào)告；
(二) 企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程；
(三) 合資、合作的聯(lián)營(yíng)合同或合資意向書(shū)；
(四) 企業(yè)成立或變更時(shí)的政府批文；
(五) 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件；
(六) 派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書(shū)；
(七) 會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資報(bào)告；
(八) 當(dāng)年或上一年度的財(cái)務(wù)決算表復(fù)印件；
(九) 銀行開(kāi)具的資信證明；
(十) 企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營(yíng)效益情況；
(十一) 政府主管部門(mén)批文；
(十二) 工商局批文；
(十三) 外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣?批文；
(十四) 外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙模?/p>
(十五) 外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
(十六) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料；
(十七) 歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第七條 境外投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：
(一) 給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請(qǐng)報(bào)告；
(二) 可行性研究報(bào)告；
(三) 海外公司合同、章程；
(四) 投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書(shū)；
(五) 投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)；
(六) 外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及外匯來(lái)源的書(shū)面審查材料；
(七) 政府主管部門(mén)征詢(xún)我駐外使領(lǐng)館意見(jiàn)的函；
(八) 政府主管部門(mén)同意成立海外公司的批文；
(九) 海外公司在投資國(guó)的注冊(cè)登記證明；
(十) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料；
第八條 項(xiàng)目檔案的收集和保管
(一) 投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其工作，主動(dòng)、及時(shí)地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件；
(二) 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時(shí)，建檔員應(yīng)及時(shí)登記文件交付日期、名稱(chēng)、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認(rèn)可； (三) 文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會(huì)主任簽字，按性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、歸檔；
(四) 項(xiàng)目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。
第九條 項(xiàng)目檔案的查閱
(一) 總公司人員因工作需要查閱或借用項(xiàng)目檔案時(shí)，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù)；
(二) 集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱；
(三) 外單位人員因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細(xì)登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱(chēng)及查閱理由； (四) 項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)執(zhí)委主任批準(zhǔn)，由建檔員詳細(xì)登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還；
(五) 查閱人違反借閱規(guī)定時(shí)，建檔員有權(quán)對(duì)其提出批評(píng)以至停止其借閱。 第十條 所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專(zhuān)人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。 第十一條 由于建檔員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)的改變等，項(xiàng)目檔案需要移交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
檔案管理辦法2
公司為進(jìn)一步規(guī)范銷(xiāo)售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來(lái)往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書(shū)、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。
二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，收取相應(yīng)客戶(hù)的資質(zhì)、往來(lái)的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的采購(gòu)、銷(xiāo)售均須訂立合同。
2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷(xiāo)售部管理，以確保檔案的.完整、完全和有效利用。
3、銷(xiāo)售部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷(xiāo)售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷(xiāo)售部。
2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。
3、各業(yè)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)
人員用章時(shí)應(yīng)填寫(xiě)用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。
四、合同文檔的管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理人員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
五、附則
1、本制度自審批通過(guò)之日起實(shí)施。
2、本制度由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)解釋。
六、附件
《合同檔案登記表》
檔案管理辦法3
一、學(xué)校建立兩級(jí)科研檔案，學(xué)校科研工作檔案為一級(jí)檔案，教師個(gè)人課題研究檔案為二級(jí)科研檔案。
二、 學(xué)�？蒲惺邑�(fù)責(zé)兩級(jí)科研檔案的管理工作。
三、 研室檔案管理職責(zé)是建檔、保管、檢查、指導(dǎo)。
四、 一級(jí)檔案的分類(lèi)與管理。
1、文件常規(guī)類(lèi)檔案：上級(jí)科研部門(mén)的文件、學(xué)�？蒲泄ぷ饔�(jì)劃總結(jié)、科研工作組織機(jī)構(gòu)及分工、各項(xiàng)科研工作制度、科研工作經(jīng)驗(yàn)材料、科研工作學(xué)習(xí)材料。
2、課題研究類(lèi)檔案；課題立項(xiàng)審批與任務(wù)下達(dá)書(shū)、實(shí)施方案、開(kāi)題報(bào)告、課題研究過(guò)程記實(shí)、階段性成果、科研成果獲獎(jiǎng)證書(shū)及優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)教師事跡材料。
3、其記實(shí)：科研工作會(huì)議記錄、科研工作大事記、各課題活動(dòng)記實(shí)。
4、一級(jí)檔案要做到記錄詳實(shí)，按檔案的分類(lèi)情況可選用隨機(jī)建檔和定期建檔兩種形式。
五、 二級(jí)科研檔案的'分類(lèi)與管理1、參與性實(shí)驗(yàn)課題研究的科研檔案要有實(shí)驗(yàn)課題任務(wù)下達(dá)書(shū)、實(shí)驗(yàn)的實(shí)施方案、階段計(jì)劃、過(guò)程記實(shí)材料和實(shí)驗(yàn)結(jié)果驗(yàn)證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。
2、獨(dú)立研究性課題要有課題立項(xiàng)的實(shí)施方案（包括：研究的目的意義、研究?jī)?nèi)容方法、研究計(jì)劃等），階段計(jì)劃、研究過(guò)程記實(shí)、階段性總結(jié)、研究報(bào)告、成果表達(dá)形式等。
3、學(xué)�？蒲惺颐繉W(xué)期對(duì)各課題研究進(jìn)展材料進(jìn)行不定期檢查。
六、課題研究的過(guò)程材料，一律選用A4紙、宋體、正文小4號(hào)字體，打印后裝訂入檔。
七、科研室每學(xué)期對(duì)兩級(jí)檔案要進(jìn)行一次復(fù)查，及時(shí)調(diào)整檔案內(nèi)容。
八、科研主任每學(xué)期要將科研檔案的建立情況以書(shū)面形式上報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)。
檔案管理辦法4
［摘要］
石油地質(zhì)檔案對(duì)于石油企業(yè)而言具有十分重要的意義與價(jià)值，石油地質(zhì)檔案不僅是石油勘探與開(kāi)采方案制定的基礎(chǔ)依據(jù)，同時(shí)也是油田開(kāi)采技術(shù)創(chuàng)新的寶貴資料，因此做好石油地質(zhì)檔案的管理工作是保證其他工作的基礎(chǔ)。本文主要從石油地質(zhì)檔案的特殊性及其管理辦法進(jìn)行分析，以便為相關(guān)工作人員及研究人員提供理論參考。
［關(guān)鍵詞］石油地質(zhì)；檔案管理；特殊性；管理辦法
0引言
從實(shí)際角度來(lái)看，石油地質(zhì)檔案本身具有著一定的特殊性，這也決定了其管理也與其他領(lǐng)域的檔案管理工作有所差異，本文將從石油地質(zhì)檔案的特殊性著手展開(kāi)分析，并探討其有效的管理辦法。
1石油地質(zhì)檔案管理的特殊性分析
石油地質(zhì)檔案的特殊性是決定其管理工作特殊性的基礎(chǔ)，石油地質(zhì)檔案的特殊性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1．1形成過(guò)程
石油地質(zhì)檔案一般是在石油開(kāi)采的整個(gè)過(guò)程中形成的，其形成過(guò)程十分漫長(zhǎng)，這與石油開(kāi)采的特征有著密切聯(lián)系。石油開(kāi)采的不同階段其地質(zhì)情況與油層動(dòng)態(tài)也有著一定的差異性，要想確保檔案齊全完備，必須要隨著油層開(kāi)采時(shí)間的推進(jìn)，不斷增加新的材料，階段性進(jìn)行歸檔。
1．2形成材料
石油地質(zhì)檔案是石油企業(yè)認(rèn)識(shí)和開(kāi)發(fā)地下油層的重要依據(jù)，而石油地質(zhì)檔案的形成材料一般很難直接通過(guò)勘探獲取，而是由技術(shù)人員根據(jù)儀器測(cè)試的結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與推斷獲得的，具有間接性的特征。而這些間接性的檔案材料，對(duì)于石油開(kāi)采的整個(gè)過(guò)程又是至關(guān)重要的。
1．3反映對(duì)象
石油地質(zhì)檔案主要反映的是原油和天然氣在地下深處存在的環(huán)境條件及其勘探開(kāi)發(fā)過(guò)程中與開(kāi)采中的變化動(dòng)向等等。這些狀況及變化動(dòng)態(tài)只能依據(jù)從地下取得的大量測(cè)試數(shù)據(jù)及少量巖芯、巖屑進(jìn)行分析、推理判斷、了解認(rèn)識(shí)。
1．4利用情況
石油地質(zhì)檔案是指導(dǎo)原油生產(chǎn)的重要材料依據(jù)，其在原油生產(chǎn)中的利用是十分頻繁的，這主要是由原油生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)銜接的緊密性所決定的。原油生產(chǎn)過(guò)程中，油氣井開(kāi)發(fā)是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，油氣井的利用價(jià)值判斷需要以檔案資料作為基礎(chǔ)依據(jù)，而油氣井開(kāi)發(fā)過(guò)程中的鉆井、勘探、測(cè)井、壓裂等各個(gè)環(huán)節(jié)也都需要以檔案資料作為指導(dǎo)依據(jù)，檔案資料能否充分有效的運(yùn)用，影響著原油生產(chǎn)計(jì)劃及決策制定的科學(xué)性與合理性，也決定著原油生產(chǎn)的最終效率與質(zhì)量。
1．5橫向聯(lián)系
在石油開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，地質(zhì)情況與條件的復(fù)雜性是石油企業(yè)所必須要面對(duì)的`一個(gè)重要問(wèn)題，尤其在新地塊及新地層的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，很難憑借以往開(kāi)采經(jīng)驗(yàn)制定出完全可行的鉆井開(kāi)發(fā)方案。這就需要利用新開(kāi)發(fā)區(qū)域附近老地塊、地層的地質(zhì)檔案資料，來(lái)更加科學(xué)合理地判斷新開(kāi)發(fā)地塊地層的地下情況，而同樣對(duì)于新鉆井的認(rèn)識(shí)，也需要以附近已有鉆井的檔案資料作為參考依據(jù)，這也使得石油地質(zhì)檔案的橫向聯(lián)系相對(duì)更加密切。
2石油地質(zhì)檔案的管理辦法
2．1以專(zhuān)業(yè)分類(lèi)為依據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)一化管理
由于石油開(kāi)發(fā)具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性與綜合性，其中所涉及的專(zhuān)業(yè)較多，常規(guī)檔案管理辦法容易產(chǎn)生遺漏，因此，在石油地質(zhì)檔案的管理過(guò)程中，可以采取以專(zhuān)業(yè)分類(lèi)為依據(jù)，實(shí)行分專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)一化管理的方法，保證檔案歸類(lèi)的合理性以及歸檔的完整性。在實(shí)際的石油地質(zhì)檔案管理過(guò)程中，應(yīng)針對(duì)勘探、開(kāi)發(fā)、鉆井、測(cè)井、試油、修井等具體專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分類(lèi)，并制定統(tǒng)一的管理制度章程，配置統(tǒng)一的檔案柜、資料盒、文件盒（袋）等，并根據(jù)專(zhuān)業(yè)不同進(jìn)行明確的標(biāo)注，嚴(yán)格按照管理制度章程的要求執(zhí)行歸檔、立卷、調(diào)用、銷(xiāo)毀等管理工作，確保石油地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并保障檔案資料的有效利用與價(jià)值的良好發(fā)揮。
2．2建立檔案資料匯交中心
石油地質(zhì)檔案資料與原油生產(chǎn)有著密切的聯(lián)系，并且由于其形成過(guò)程的特殊性，也使得其在管理中需要建立檔案資料匯交中心來(lái)提高檔案資料報(bào)送、獲取、積累以及使用的效率。匯交中心的建立，不僅能夠滿(mǎn)足隨時(shí)報(bào)送的需求，其也為石油地質(zhì)檔案形成的漫長(zhǎng)過(guò)程中的檔案資料積累以及定期立卷提供了有利的條件，從而保障了檔案歸檔及集中管理的時(shí)效性。同時(shí)，通過(guò)匯交中心也能夠?yàn)榕c油田開(kāi)采相關(guān)的科研、測(cè)井、試油單位的資料獲取與利用提供便利的條件，從而提高石油地質(zhì)檔案的利用效率，也能為原油生產(chǎn)技術(shù)水平的提高發(fā)揮推動(dòng)作用。
2．3著眼微觀，做好石油地質(zhì)檔案管理工作
在實(shí)際的管理過(guò)程中，還要結(jié)合石油地質(zhì)檔案的特殊性，加強(qiáng)微觀管理工作，主要可以從檔案收集、整理、保管及利用四個(gè)方面著手。檔案資料收集方面，應(yīng)具有一定的選擇性，對(duì)于重要的記錄材料，如鉆井觀察、測(cè)井等，應(yīng)及時(shí)完整歸檔，對(duì)于一些較為特殊的原始記錄材料，應(yīng)在統(tǒng)一進(jìn)行處理后再進(jìn)行歸檔，應(yīng)能夠準(zhǔn)確反映出真實(shí)的油層動(dòng)態(tài)、油氣分布等地質(zhì)情況。在檔案的整理方面，要注意結(jié)合石油地質(zhì)檔案形成的階段性特征，分階段對(duì)石油地質(zhì)檔案的相關(guān)材料進(jìn)行及時(shí)整理，并根據(jù)油田開(kāi)發(fā)以及原油開(kāi)采的進(jìn)度與過(guò)程，隨時(shí)收集和積累相關(guān)的檔案資料，并進(jìn)行階段性的立卷以及歸檔，確保檔案的齊全完整。在檔案的保管方面，應(yīng)注重根據(jù)石油地質(zhì)檔案的形式、分類(lèi)以及所對(duì)應(yīng)的井號(hào)等，采取相應(yīng)保管方式，應(yīng)適應(yīng)檔案的保存形式與檔案保管室的空間條件，并要滿(mǎn)足后續(xù)積累的需求，確保檔案保管有序規(guī)范。在檔案的利用方面，應(yīng)考慮到石油地質(zhì)檔案利用的頻繁性特征，可采用將檔案復(fù)印分發(fā)至各部門(mén)資料室或利用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，進(jìn)行檔案資料的拷貝、遠(yuǎn)程傳輸?shù)褥`活性的方法，以便于檔案的有效利用，并避免檔案的損壞丟失所造成的不良后果，充分發(fā)揮石油地質(zhì)檔案的使用價(jià)值。
主要參考文獻(xiàn)
［1］楊延琴．如何有效保管好石油地質(zhì)檔案［J］．中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，20xx（7）．
�。�2］孫美榮．淺談地勘單位地質(zhì)檔案資料的管理與利用［J］．現(xiàn)代物業(yè)：上旬刊，20xx（4）．
檔案管理辦法5
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號(hào)），特制定本辦法。
第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。
第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。
第九條公司各級(jí)黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的`，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。
第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。お
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門(mén)的規(guī)定收取管理費(fèi)。
第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類(lèi)檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。
第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信催回，以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。
第二十五條公司各單位、部門(mén)應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
�。�、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門(mén)審批表等。
２、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。
�。�、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
�。础Ⅻh代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。
５、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。
�。�、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
�。�、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
�。�、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)（1—2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)；入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的材料。
９、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
�。保�、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
１１、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。
�。保病T工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
�。保�、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。
�。保�、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。
１５、高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū)，學(xué)習(xí)鑒定材料。
�。保丁W(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。
�。保�、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。
�。保�、畢業(yè)學(xué)生體檢表。
�。保埂⑵渌晒┙M織參考有保存價(jià)值的材料。
檔案管理辦法6
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步提高中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位)檔案管理水平，根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家科委、建設(shè)部頒布的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級(jí)辦法》的規(guī)定，結(jié)合中醫(yī)藥工作的實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于縣團(tuán)級(jí)以上(含縣團(tuán)級(jí))獨(dú)立的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位。
第二章 申報(bào)、考核與審批
第三條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理分為：國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)和國(guó)家中醫(yī)藥管理局局級(jí)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“局級(jí)”)。國(guó)家一級(jí)、二級(jí)按國(guó)家檔案局制定的(科技事業(yè)單位檔案管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評(píng)，局級(jí)按《中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理局級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評(píng)。
第四條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理申報(bào)工作，采取自愿申報(bào)、分級(jí)考評(píng)、審批的辦法。
第五條 各申報(bào)單位在按照不同級(jí)別的科技事業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容進(jìn)行自檢后，按其隸屬關(guān)系向主管部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告。
第六條 考評(píng)工作程序：
(1)聽(tīng)取申報(bào)單位自檢情況的匯報(bào);
(2)對(duì)照申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際情況逐項(xiàng)考核評(píng)分;
(3)根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)議，提出考評(píng)意見(jiàn)作出考評(píng)結(jié)論;
(4)向申報(bào)單位公布考評(píng)情況，并宣布考評(píng)結(jié)果。
第七條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位局級(jí)檔案管理的審批工作按隸屬關(guān)系進(jìn)行，局直屬單位報(bào)國(guó)家中醫(yī)藥管理局審批;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位報(bào)省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門(mén)或國(guó)家中醫(yī)藥管理局審批。
第三章 考評(píng)組的組織
第八條 根據(jù)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的需要設(shè)立考評(píng)組。國(guó)家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)直屬單位的考核評(píng)審工作;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位的檔案目標(biāo)管理工作以地方檔案行政管理部門(mén)為主，會(huì)同地方中醫(yī)藥管理部門(mén)組織考核評(píng)審。
考評(píng)組一般由5-7人組成，考核局級(jí)檔案目標(biāo)管理單位時(shí)，至少應(yīng)有3名局級(jí)以上評(píng)審員參加。
第九條 局級(jí)評(píng)審員的條件：
(1)能正確理解并執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作和科技事業(yè)單位檔案管理工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)：
(2)能夠熟練掌握中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事;
(3)具有初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)或大專(zhuān)以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或中醫(yī)藥科技管理工作經(jīng)驗(yàn)。
第十條 評(píng)審員的職責(zé)：
(1)接受對(duì)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的業(yè)務(wù)咨詢(xún);
(2)參加目標(biāo)評(píng)審工作;
(3)及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)反映檔案目標(biāo)管理工作的情況和問(wèn)題。
第十一條 國(guó)家級(jí)評(píng)審員由國(guó)家中醫(yī)藥管理局推薦，國(guó)家檔案局審核后聘任。局級(jí)評(píng)審員由中醫(yī)藥科技事業(yè)單位推薦，國(guó)家中醫(yī)藥管理局審核后聘任。
第十二條 局級(jí)檔案管理評(píng)審員任期三年，到期可以續(xù)聘，不再?gòu)氖聶n案目標(biāo)管理工作的'應(yīng)解聘。
第四章 獎(jiǎng)勵(lì)、監(jiān)督與檢查
第十三條 檔案管理等級(jí)證書(shū)是驗(yàn)證中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得檔案管理等級(jí)證書(shū)的單位按國(guó)家檔案局升級(jí)辦法的規(guī)定執(zhí)行。
國(guó)家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)印制“局級(jí)檔案管理證書(shū)”，不定期公布局級(jí)檔案管理達(dá)標(biāo)單位名單。
第十四條 對(duì)檔案目標(biāo)管理工作做出重要成績(jī)，表現(xiàn)突出的檔案管理人員，其事跡可作為評(píng)選先進(jìn)工作者或晉升的考核依據(jù)。
第十五條 國(guó)家中醫(yī)藥管理局會(huì)同有關(guān)檔案部門(mén)，定期或不定期地對(duì)已達(dá)到檔案目標(biāo)管理的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位進(jìn)行復(fù)查。發(fā)現(xiàn)單位的檔案管理水平低于證書(shū)等級(jí)時(shí)要求單位限期整改，到期不合格者，要上報(bào)發(fā)證機(jī)關(guān)予以降級(jí)并收回其證書(shū)。對(duì)檔案目標(biāo)管理工作中不堅(jiān)持原則的考評(píng)組提出批評(píng)，并取消不合格單位的局級(jí)檔案管理等級(jí)資格。
第五章 附則
第十六條 本實(shí)施細(xì)則由國(guó)家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本實(shí)施細(xì)則自公布之日起實(shí)行。
檔案管理辦法7
第一條為加強(qiáng)檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織以及公民應(yīng)當(dāng)遵守本條例，履行保護(hù)檔案的義務(wù)。
第三條縣級(jí)以上人民政府負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，健全檔案機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)門(mén)人員，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。
第四條縣級(jí)以上人民政府的檔案局是同級(jí)人民政府的檔案行政管理部門(mén)，主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，履行下列職責(zé)：
(一)宣傳貫徹有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策;
(二)制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃，對(duì)各級(jí)各類(lèi)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他社會(huì)組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
(三)組織進(jìn)行檔案宣傳、檔案教育、檔案科學(xué)研究、檔案工作人員培訓(xùn)和資格認(rèn)定，指導(dǎo)檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作;
(四)會(huì)同有關(guān)行政部門(mén)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收;
(五)依法查處檔案違法行為;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。
第五條縣級(jí)以上人民政府的計(jì)劃、財(cái)政、人事等行政管理部門(mén)，應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，配合檔案行政管理部門(mén)做好檔案工作。
第六條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和城市街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬企業(yè)事業(yè)單位和村民委員會(huì)、居民委員會(huì)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
村民委員會(huì)和居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案，并指定人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和利用工作。
第七條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或者配備檔案工作人員，健全檔案工作制度，提供必要的工作條件。
第八條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，履行下列職責(zé)：
(一)對(duì)文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，參與技術(shù)項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目和重要設(shè)備檔案的驗(yàn)收工作;
(二)統(tǒng)一管理本單位的各種門(mén)類(lèi)和各種載體檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，開(kāi)展檔案利用工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化;
(三)按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;
(四)對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第九條縣級(jí)以上國(guó)家綜合檔案館，承擔(dān)下列工作任務(wù)：
(一)接收和征集本館保管范圍內(nèi)對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案;
(二)對(duì)所保存的檔案采用先進(jìn)技術(shù)按規(guī)定科學(xué)地整理和保管;
(三)開(kāi)展檔案的利用工作，為社會(huì)利用檔案資源提供服務(wù)。
第十條設(shè)置國(guó)家專(zhuān)門(mén)檔案館，由省檔案行政管理部門(mén)提出意見(jiàn)，報(bào)省人民政府批準(zhǔn)。
設(shè)置部門(mén)檔案館，經(jīng)省檔案行政管理部門(mén)審核同意，報(bào)省人民政府批準(zhǔn)。
設(shè)置企業(yè)、事業(yè)單位檔案館應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng)，報(bào)省檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。
第十一條各級(jí)各類(lèi)檔案機(jī)構(gòu)的檔案工作人員應(yīng)當(dāng)接受縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，取得上崗資格證書(shū)。
第十二條從事檔案鑒定、評(píng)估、咨詢(xún)等社會(huì)中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)和人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)省檔案行政管理部門(mén)資質(zhì)或者資格認(rèn)定，接受其業(yè)務(wù)監(jiān)督。
第十三條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織及其工作人員在職能活動(dòng)中形成的全部文字、圖表、聲像材料，由本單位文書(shū)部門(mén)或者業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集齊全，進(jìn)行鑒定和系統(tǒng)整理，向本單位檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理。任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
第十四條各級(jí)檔案行政管理部門(mén)對(duì)應(yīng)當(dāng)依法移交國(guó)家綜合檔案館的檔案進(jìn)行登記，并將登記認(rèn)定情況通知相關(guān)檔案館。
第十五條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案：
(一)列入省檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿(mǎn)二十年的，向省檔案館移交;
(二)列入市(地)、縣(市、區(qū))國(guó)家綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿(mǎn)十年的'，向市(地)、縣(市、區(qū))國(guó)家綜合檔案館移交;
(三)列入專(zhuān)門(mén)檔案館、部門(mén)檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿(mǎn)一年的，向相關(guān)檔案館移交;
(四)記錄省、市(地)、縣(市、區(qū))重大活動(dòng)的錄音、錄像、照片等檔案，各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理，并在活動(dòng)結(jié)束后半年內(nèi)按照省人民政府有關(guān)規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;
(五)機(jī)關(guān)、團(tuán)體撤銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)指定的檔案館或者單位移交檔案;
(六)臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)檔案館或者單位移交檔案。
第十六條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求建設(shè)檔案館專(zhuān)用庫(kù)房，并根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的要求，配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、縮微攝影、洗印等必要的設(shè)施。
第十七條各級(jí)各類(lèi)檔案館(庫(kù))的安全措施應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
(一)省檔案館建筑耐火等級(jí)應(yīng)當(dāng)達(dá)到一級(jí)，市(地)、縣(市、區(qū))檔案館應(yīng)當(dāng)達(dá)到一級(jí)或者二級(jí);
(二)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安裝防火、防盜報(bào)警裝置，配備消防器材;
(三)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃、易腐、易爆物品，嚴(yán)禁明火裝置;
(四)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)配備溫濕度調(diào)控設(shè)備和防塵、防有害生物設(shè)施。
檔案館(庫(kù))的管理人員對(duì)霉?fàn)�、蟲(chóng)蛀、破損、字跡褪變的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救。
第十八條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)每年安排專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)直接用于國(guó)家綜合檔案館檔案的保護(hù)。具體辦法由省人民政府另行規(guī)定。
第十九條檔案的鑒定、銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。
禁止任何單位和個(gè)人擅自銷(xiāo)毀檔案。
第二十條檔案館開(kāi)放檔案，應(yīng)當(dāng)設(shè)置公示標(biāo)志，為社會(huì)利用檔案提供便利條件。
中國(guó)公民或者組織，憑個(gè)人身份證件或者單位介紹信可以利用檔案館已開(kāi)放的檔案。
外國(guó)人或者境外組織憑接待單位介紹信，向省檔案行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，可以利用已開(kāi)放的檔案。
第二十一條檔案館和其他檔案機(jī)構(gòu)提供利用重要、珍貴的檔案，應(yīng)當(dāng)用縮微品或者其他形式的復(fù)制件代替原件。檔案縮微品和復(fù)制件載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力。
第二十二條任何組織和個(gè)人利用檔案，應(yīng)當(dāng)遵守查閱檔案的有關(guān)規(guī)定，不得涂改、損毀、丟失、偽造。利用未開(kāi)放的檔案，不得擅自抄錄和復(fù)制。
第二十三條公布檔案，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定，按照下列規(guī)定辦理;
(一)保存在檔案館的，由檔案館公布;
(二)保存在單位檔案機(jī)構(gòu)的，由所在單位公布;
(三)集體或者個(gè)人所有的檔案，由檔案所有者依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布;
(四)寄存在檔案館的集體或者個(gè)人所有的檔案，由檔案館征得檔案所有者同意后公布。
第二十四條檔案館可以通過(guò)下列形式公布檔案的全文、部分原文或者檔案記載的特定內(nèi)容：
(一)通過(guò)報(bào)紙、刊物、圖書(shū)、音像、電子出版物等形式發(fā)表;
(二)通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)播放;
(三)通過(guò)公眾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播;
(四)公開(kāi)陳列、展覽檔案或者其復(fù)制件;
(五)出版發(fā)行檔案史料匯編的全文或者摘錄匯編;
(六)經(jīng)檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)出售檔案復(fù)制件;
(七)在公共場(chǎng)合散發(fā)、張貼檔案復(fù)制件;
(八)在公共場(chǎng)合宣讀、播放;
(九)法律、法規(guī)規(guī)定的其他形式。
第二十五條禁止出賣(mài)、擅自轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案或者擅自出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案的復(fù)制件。
禁止擅自向各級(jí)國(guó)家檔案館以外的任何單位或者個(gè)人出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送非國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案。
第二十六條有下列行為之一的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)責(zé)令限期改正，逾期未改正的給予通報(bào)批評(píng);對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員，由其所在單位或者上級(jí)主管部門(mén)給予行政處分;
(一)未依法建立檔案機(jī)構(gòu)或者配備檔案人員的;
(二)未依法對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的;
(三)不按規(guī)定歸檔或者向檔案館移交檔案的;
(四)不按規(guī)定辦理檔案登記、統(tǒng)計(jì)的;
(五)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取保護(hù)措施的;
(六)不按規(guī)定開(kāi)放檔案或者提供利用的;
(七)違反國(guó)家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的。
第二十七條違反本條例第十九條、第二十三條、第二十五條規(guī)定的，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十八條違反本條例第二十二條規(guī)定的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分，對(duì)單位給予通報(bào)批評(píng);縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)可以對(duì)個(gè)人處以五百元以上五千元以下罰款，或者對(duì)單位處以一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下罰款。
第二十九條違反本條例規(guī)定造成檔案損失的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)責(zé)令賠償損失。損失檔案的價(jià)值由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)組織檔案專(zhuān)家、鑒定人員評(píng)估確定。
違反本條例規(guī)定，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十條檔案工作人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的，由其所在單位或者上級(jí)主管部門(mén)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十一條本條例具體應(yīng)用中的問(wèn)題，由省人民政府負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本條例自20xx年1月1日起施行。
檔案管理的意義
Tips 1:人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。
Tips 2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。
檔案管理辦法8
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)和利用檔案信息資源，為本所各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《檔案法》以及國(guó)家檔案管理部門(mén)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)檔案，是指本所從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動(dòng)直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本所的各種檔案是本所開(kāi)展各項(xiàng)工作中形成的歷史記錄，也是國(guó)家的寶貴財(cái)富，必須集中統(tǒng)一管理，任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。
第四條本辦法適用于本所各部門(mén)檔案管理工作，各部門(mén)及個(gè)人均應(yīng)遵守本辦法。
第二章 管理體制
第五條本所檔案管理采用檔案室、立卷部門(mén)、檔案管理員三級(jí)管理體制。
檔案室隸屬所辦公室，檔案室負(fù)責(zé)對(duì)全所檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督指導(dǎo)。
本所各部門(mén)均為檔案立卷部門(mén)，其中所辦公室、機(jī)關(guān)黨委、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處、計(jì)劃基建財(cái)務(wù)處為基本立卷部門(mén)。
檔案管理員由專(zhuān)、兼職檔案員組成。檔案室配備專(zhuān)職檔案員1名，各部門(mén)設(shè)兼職檔案員1名。
第六條檔案室工作列入年度工作計(jì)劃和總結(jié)，由行政副所長(zhǎng)分管。
第七條檔案室集中統(tǒng)一管理本所形成的全部檔案，包括文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、儀器設(shè)備檔案、聲像檔案、照片檔案、書(shū)稿檔案（含出版物）等。
第八條專(zhuān)職檔案員必須具備中專(zhuān)以上文化，受過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，并獲得助理館員及其相應(yīng)職務(wù)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)。全所檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并接受檔案管理培訓(xùn)。
第三章檔案管理
第九條各部門(mén)應(yīng)遵守本所檔案管理制度，按照本所檔案管理辦法、保管期限表和分類(lèi)方案開(kāi)展檔案立卷工作，并保證檔案的安全。
第十條各部門(mén)及職工在工作中形成的文件材料，按照文書(shū)處理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和課題組立卷歸檔的規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的，必須收集齊全和立卷，并移交本所檔案室集中管理，不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔，更不得偽造或者擅自銷(xiāo)毀檔案。
第十一條檔案立卷工作應(yīng)列入各部門(mén)職責(zé)范圍和職工崗位職責(zé)，各部門(mén)檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的檔案工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第十二條各部門(mén)應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)組卷，保證案卷質(zhì)量。
�。ㄒ唬w檔的文件材料齊全完整。
（二）按照本所檔案分類(lèi)要求，對(duì)立卷歸檔材料進(jìn)行分類(lèi)。
（三）組卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用，確保管理期限準(zhǔn)確。備考表應(yīng)有立卷人、簽字人簽字。
�。ㄋ模┌妇順�(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確概括和揭示出卷內(nèi)文件主要內(nèi)容和成份，并具備責(zé)任者、內(nèi)容、文件名稱(chēng)“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫(xiě)，字跡工整清晰。
�。ㄎ澹┚韮�(nèi)文件排列有序，按文件形成的時(shí)間或重要程度排列，卷內(nèi)目錄填寫(xiě)正確，編寫(xiě)頁(yè)號(hào)無(wú)誤。
（六）案卷裝訂牢固，整齊美觀，案卷中無(wú)金屬物，裝訂線不壓蓋字跡。
�。ㄆ撸┚幹瓢妇砟夸�、全引目錄，并交檔案室統(tǒng)一編制目錄。
第十三條按照規(guī)定要求和時(shí)間，將檔案編錄入庫(kù)。
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)應(yīng)在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫(kù)工作。
（二）保證歸檔手續(xù)完備。檔案移交前各立卷部門(mén)應(yīng)將各類(lèi)檔案收集齊全，并編制案卷目錄、全引目錄，經(jīng)檢查無(wú)誤后，一次性向檔案室移交，并認(rèn)真填寫(xiě)移交清冊(cè)。
第四章檔案保護(hù)
第十四條檔案室對(duì)接收的檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、加工、整理、排列上架，并進(jìn)行妥善保管。
第十五條所辦公室負(fù)責(zé)對(duì)檔案室進(jìn)行維護(hù)，設(shè)置專(zhuān)用庫(kù)房，并保證有充足的檔案柜。
第十六條維護(hù)檔案安全，保證檔案庫(kù)房堅(jiān)固，安裝防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管情況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。
第十七條保證檔案庫(kù)房?jī)?nèi)清潔，無(wú)非檔案用品；檔案排列科學(xué)，整齊美觀，便于查找。
第五章檔案的統(tǒng)計(jì)和利用
第十八條檔案室應(yīng)根據(jù)管理工作需要，編制必要的目錄、專(zhuān)題卡片等檢索工具，編纂檔案文件匯編等參考資料，積極主動(dòng)地提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)，為檔案管理手段現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。
第十九條檔案室應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度，設(shè)置登記本、統(tǒng)計(jì)薄冊(cè)，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。應(yīng)認(rèn)真完成檔案統(tǒng)計(jì)表填報(bào)任務(wù)，向農(nóng)業(yè)部檔案部門(mén)報(bào)送《農(nóng)業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表》。
第二十條檔案的借閱，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。
本所各部門(mén)和職工個(gè)人借閱檔案應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表經(jīng)所辦公室主任同意，基建財(cái)務(wù)檔案借閱應(yīng)先經(jīng)計(jì)劃基建財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)同意，科技檔案應(yīng)先經(jīng)檔案立卷部門(mén)、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處處長(zhǎng)同意。
外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后，再按上述借閱程序辦理。
借出的檔案，不得私自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改，借閱人要負(fù)責(zé)保密和保管，不準(zhǔn)攜帶檔案離開(kāi)檔案室，復(fù)制檔案須經(jīng)所辦公室主任同意。
第二十一條職工調(diào)動(dòng)工作，必須在歸還所借檔案后，方可調(diào)離；檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。人事管理部門(mén)應(yīng)健全和嚴(yán)格執(zhí)行此項(xiàng)制度。
第六章檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交
第二十二條檔案室要定期對(duì)已超過(guò)保管期限的`檔案進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀。鑒定工作由檔案室負(fù)責(zé)，組織有關(guān)人員成立鑒定小組對(duì)到期檔案進(jìn)行審查、鑒定。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
第二十三條銷(xiāo)毀檔案應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)的監(jiān)銷(xiāo)人，以防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)上簽字。
第二十四條機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案做出妥善處理。
（一）機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)或合并時(shí)，其檔案應(yīng)向檔案室移交。沒(méi)有辦理完畢的文件材料，應(yīng)移交相應(yīng)部門(mén)繼續(xù)處理。
（二）批準(zhǔn)恢復(fù)或新成立的機(jī)構(gòu)，應(yīng)從正式行文批準(zhǔn)之日起單獨(dú)立卷、歸檔。
（三）各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)時(shí)，其檔案材料應(yīng)向有關(guān)部門(mén)或檔案室移交。
第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第二十五條檔案室每年組織檔案考核工作，對(duì)本所各部門(mén)檔案工作進(jìn)行考核，并實(shí)行獎(jiǎng)懲。
（一）對(duì)遵守本辦法，認(rèn)真完成檔案收集、整理、立卷工作，或在編研和業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面成績(jī)突出，或在開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的部門(mén)或個(gè)人，給予表彰。
（二）對(duì)違反本辦法，損毀、丟失檔案，或涂改、偽造、擅自抄錄、復(fù)印檔案資料、泄露檔案秘密，或未按規(guī)定歸檔，不按期移交檔案的部門(mén)或個(gè)人，視情節(jié)給予處罰。
（三）違反本辦法的部門(mén)，年度不能評(píng)為先進(jìn)集體；違反本辦法的個(gè)人不能評(píng)為先進(jìn)個(gè)人，年度考核不能評(píng)為優(yōu)秀或甲等。
第八章附則
第二十六條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本辦法自公布之日起施行，原有辦法同時(shí)廢止。
檔案管理辦法9
財(cái)會(huì)[20xx]1號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳（局）、檔案局，深圳市財(cái)政委員會(huì)、檔案局：
為規(guī)范會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理，保障審計(jì)檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計(jì)檔案的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，財(cái)政部、國(guó)家檔案局制定了《會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，自20xx年7月1日起施行。
財(cái)政部國(guó)家檔案局
20xx年1月11日
附件：
會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理辦法
第一章總則
第一條為規(guī)范會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理，保障審計(jì)檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計(jì)檔案的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理審計(jì)檔案，適用本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)審計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則要求形成的審計(jì)工作底稿和具有保存價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔管理的各種形式和載體的其他歷史記錄。
第四條審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所總所及其分所分別集中管理，接受所在地省級(jí)財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條會(huì)計(jì)師事務(wù)所首席合伙人或法定代表人對(duì)審計(jì)檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)明確一名負(fù)責(zé)人（合伙人、股東等）分管審計(jì)檔案工作，該負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)檔案工作負(fù)分管責(zé)任。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)崗位或指定專(zhuān)人具體管理審計(jì)檔案并承擔(dān)審計(jì)檔案管理的直接責(zé)任。審計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)接受檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具備良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)技能。
第六條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，建立健全審計(jì)檔案管理制度，采用可靠的防護(hù)技術(shù)和措施，確保審計(jì)檔案妥善保管和有效利用。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事境外發(fā)行證券與上市審計(jì)業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守境外發(fā)行證券與上市保密和檔案管理相關(guān)規(guī)定。
第二章歸檔、保管與利用
第七條會(huì)計(jì)師事務(wù)所從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的要求，及時(shí)將審計(jì)業(yè)務(wù)資料按審計(jì)項(xiàng)目整理立卷。
審計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的審計(jì)檔案及時(shí)進(jìn)行檢查、分類(lèi)、編號(hào)、入庫(kù)保管，并編制索引目錄或建立其他檢索工具。
第八條會(huì)計(jì)師事務(wù)所不得任意刪改已經(jīng)歸檔的審計(jì)檔案。按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定可以對(duì)審計(jì)檔案作出變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)履行必要的程序，并保持完整的變動(dòng)記錄。
第九條會(huì)計(jì)師事務(wù)所自行保管審計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)配置專(zhuān)用、安全的審計(jì)檔案保管場(chǎng)所，并配備必要的設(shè)施和設(shè)備。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存審計(jì)檔案，或委托依法設(shè)立、管理規(guī)范的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中介機(jī)構(gòu)）代為保管。
第十條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定，結(jié)合審計(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況等因素合理確定審計(jì)檔案的保管期限，最低不得少于十年。
第十一條審計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)損毀、遺失等異常情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向分管負(fù)責(zé)人或經(jīng)其授權(quán)的其他人員報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
第十二條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)檔案利用制度，規(guī)范審計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出等環(huán)節(jié)的工作。
第十三條會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)審計(jì)檔案負(fù)有保密義務(wù)，一般不得對(duì)外提供；確需對(duì)外提供且符合法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。手續(xù)不健全的，會(huì)計(jì)師事務(wù)所有權(quán)不予提供。
第三章權(quán)屬與處置
第十四條審計(jì)檔案所有權(quán)歸屬會(huì)計(jì)師事務(wù)所并由其依法實(shí)施管理。
第十五條會(huì)計(jì)師事務(wù)所合并的，合并各方的審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的會(huì)計(jì)師事務(wù)所統(tǒng)一管理。
第十六條會(huì)計(jì)師事務(wù)所分立后原會(huì)計(jì)師事務(wù)所存續(xù)的，在分立之前形成的審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一管理。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所分立后原會(huì)計(jì)師事務(wù)所解散的，在分立之前形成的審計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)根據(jù)分立協(xié)議，由分立后的會(huì)計(jì)師事務(wù)所分別管理，或由其中一方統(tǒng)一管理，或向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存，或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。
第十七條會(huì)計(jì)師事務(wù)所因解散、依法被撤銷(xiāo)、被宣告破產(chǎn)或其他原因終止的，應(yīng)當(dāng)在終止之前將審計(jì)檔案向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。
第十八條會(huì)計(jì)師事務(wù)所分所終止的，應(yīng)當(dāng)在終止之前將審計(jì)檔案交由總所管理，或向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存，或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。
第十九條會(huì)計(jì)師事務(wù)所交回執(zhí)業(yè)證書(shū)但法律實(shí)體存續(xù)的，應(yīng)當(dāng)在交回執(zhí)業(yè)證書(shū)之前將審計(jì)檔案向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。
第二十條有限責(zé)任制會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其分所因組織形式轉(zhuǎn)制而注銷(xiāo)，并新設(shè)合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所的，轉(zhuǎn)制之前形成的.審計(jì)檔案由新設(shè)的合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所分別管理。
第二十一條會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所委托中介機(jī)構(gòu)代為保管審計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面委托協(xié)議，并在協(xié)議中約定審計(jì)檔案的保管要求、保管期限以及其他相關(guān)權(quán)利義務(wù)。
第二十二條會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所終止或會(huì)計(jì)師事務(wù)所交回執(zhí)業(yè)證書(shū)但法律實(shí)體存續(xù)的，應(yīng)當(dāng)在交回執(zhí)業(yè)證書(shū)時(shí)將審計(jì)檔案的處置和管理情況報(bào)所在地省級(jí)財(cái)政部門(mén)備案。委托中介機(jī)構(gòu)代為保管審計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)提交書(shū)面委托協(xié)議復(fù)印件。
第四章鑒定與銷(xiāo)毀
第二十三條會(huì)計(jì)師事務(wù)所檔案部門(mén)或檔案工作人員所屬部門(mén)（以下統(tǒng)稱(chēng)檔案管理部門(mén)）應(yīng)當(dāng)定期與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同開(kāi)展對(duì)保管期滿(mǎn)的審計(jì)檔案的鑒定工作。
經(jīng)鑒定后，確需繼續(xù)保存的審計(jì)檔案應(yīng)重新確定保管期限；不再具有保存價(jià)值且不涉及法律訴訟和民事糾紛的審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所首席合伙人或法定代表人簽字確認(rèn)后予以銷(xiāo)毀。
第二十四條會(huì)計(jì)師事務(wù)所銷(xiāo)毀審計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所檔案管理部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀電子審計(jì)檔案的，會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)派員監(jiān)銷(xiāo)。
第二十五條審計(jì)檔案銷(xiāo)毀決議或類(lèi)似決議、審批文書(shū)和銷(xiāo)毀清冊(cè)（含銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人簽名等）應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存。
第五章信息化管理
第二十六條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段強(qiáng)化審計(jì)檔案管理，不斷提高審計(jì)檔案管理水平和利用效能。
第二十七條會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)執(zhí)業(yè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的電子審計(jì)業(yè)務(wù)資料，應(yīng)當(dāng)采用有效的存儲(chǔ)格式和存儲(chǔ)介質(zhì)歸檔保存，建立健全防篡改機(jī)制，確保電子審計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。
第二十八條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立電子審計(jì)檔案?jìng)浞莨芾碇贫�，定期�?duì)電子審計(jì)檔案的保管情況、可讀取狀況等進(jìn)行測(cè)試、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
第六章監(jiān)督管理
第二十九條會(huì)計(jì)師事務(wù)所從業(yè)人員轉(zhuǎn)所執(zhí)業(yè)的，離所前應(yīng)當(dāng)辦理完結(jié)審計(jì)業(yè)務(wù)資料交接手續(xù)，不得將屬于原所的審計(jì)業(yè)務(wù)資料帶至新所。
禁止會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其從業(yè)人員損毀、篡改、偽造審計(jì)檔案，禁止任何個(gè)人將審計(jì)檔案據(jù)為己有或委托個(gè)人私存審計(jì)檔案。
第三十條會(huì)計(jì)師事務(wù)所違反本辦法規(guī)定的，由省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)責(zé)令限期改正。逾期不改的，由省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)予以通報(bào)、列為重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象或依法采取其他行政監(jiān)管措施。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理違反國(guó)家保密和檔案管理規(guī)定的，由保密行政管理部門(mén)或檔案行政管理部門(mén)分別依法處理。
第七章附則
第三十一條會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事審閱業(yè)務(wù)和其他鑒證業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案參照本辦法執(zhí)行。有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三十二條本辦法自20xx年7月1日起施行。
檔案管理辦法10
一、總 則
為進(jìn)一步優(yōu)化XX有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
三、定 義
本辦法所稱(chēng)“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中，對(duì)內(nèi)、對(duì)外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類(lèi)：勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營(yíng)類(lèi)：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購(gòu)銷(xiāo)類(lèi)：采購(gòu)合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。
3.4 工程類(lèi)：項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類(lèi)：技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報(bào)）、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類(lèi)：判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
四、職 責(zé)
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對(duì)、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對(duì)管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的'核實(shí)工作，確認(rèn)對(duì)方是否已蓋章，是否漏頁(yè)、缺頁(yè)等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專(zhuān)用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時(shí)，遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，分門(mén)別類(lèi)。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門(mén)主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場(chǎng)所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過(guò)程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。
6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí)，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁(yè)或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書(shū)、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時(shí)，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
七、期 限
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同，則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全，對(duì)于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權(quán)視情給予通報(bào)批評(píng)、適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰或與其解除勞動(dòng)合同，構(gòu)成犯罪的則轉(zhuǎn)送司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷(xiāo)毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變?cè)旃竞贤瑱n案的；
8.4 違法違規(guī)出賣(mài)、倒賣(mài)公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
檔案管理辦法11
教師業(yè)務(wù)檔案是教師實(shí)際業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責(zé)情況的真實(shí)記錄。對(duì)于教師的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等都有重要意義。為了做好我校教師業(yè)務(wù)檔案材料的收集、歸納和整理工作，建立和完善教師業(yè)務(wù)檔案，特制定本辦法。
一、教師業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容
1.教師基本情況材料（含個(gè)人簡(jiǎn)歷及業(yè)務(wù)自傳）。
2. 職稱(chēng)評(píng)聘及晉升情況記錄。
3. 校內(nèi)外進(jìn)修、學(xué)習(xí)和縣、市、省或國(guó)家學(xué)術(shù)活動(dòng)的情況記錄。
4. 教學(xué)計(jì)劃和相應(yīng)的教學(xué)情況（包括課堂教學(xué)、指導(dǎo)實(shí)習(xí)、指導(dǎo)課程設(shè)計(jì)等）的記錄。
5. 參加教改、科研情況記錄。
6. 每學(xué)期業(yè)務(wù)考核記錄（含完成教學(xué)工作量情況、業(yè)務(wù)小結(jié) 、考核結(jié)論等）。
7. 論文、專(zhuān)著、教材、講義、資料匯編題目等，以及專(zhuān)家對(duì)上述的正式評(píng)價(jià)等。
8. 校級(jí)以上教學(xué)、科研等獎(jiǎng)勵(lì)。
二、教師業(yè)務(wù)檔案的建立
1.學(xué)校指定專(zhuān)人，于每學(xué)年初，組織新到崗的專(zhuān)任教師填寫(xiě)《教師基本情況登記表》、《教師業(yè)務(wù)情況登記表》等相關(guān)表格，并對(duì)教師提供的.各類(lèi)證書(shū)（含教師資格證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、普通話證書(shū)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)、繼續(xù)教育證書(shū)、教學(xué)科研獎(jiǎng)勵(lì)或成果證書(shū)等）的復(fù)印件與原件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，簽署“和原件核對(duì)無(wú)誤”字樣，加蓋校公章，為教師建立業(yè)務(wù)檔案。
2.教師業(yè)務(wù)檔案，一式一份，教務(wù)處存檔。檔案中的主要信息輸入電子計(jì)算機(jī)。
三、教師業(yè)務(wù)檔案資料的搜集、整理與歸檔
1.每學(xué)期結(jié)束后，教師主動(dòng)提供有關(guān)的教學(xué)、科研和其他活動(dòng)的情況。歸檔材料一般應(yīng)是原件或與原件核對(duì)無(wú)誤的復(fù)印件，手稿必須用碳素或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得將用圓珠筆和鉛筆書(shū)寫(xiě)的材料歸入檔案。
2.學(xué)校指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案的搜集、整理和上報(bào)歸檔工作。
3.教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處負(fù)責(zé)匯總、整理并組織鑒定。整理和鑒定之后統(tǒng)一歸案，統(tǒng)一存放，統(tǒng)一管理。凡經(jīng)鑒定的教師業(yè)務(wù)中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意涂改。
4.教師業(yè)務(wù)檔案要力求準(zhǔn)確、系統(tǒng)和完整，簽署手續(xù)齊全。
四、教師業(yè)務(wù)檔案的查閱、使用
1.教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)科研能力水平、業(yè)務(wù)工作實(shí)績(jī)的全面反映和真實(shí)記錄，具有一定的保密性，因此，檔案存放部門(mén)要指定專(zhuān)人管理。檔案管理人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心，認(rèn)真履行檔案交接手續(xù)，完善檔案借閱審批程序，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱登記制度。
2.各有關(guān)單位如需查閱教師業(yè)務(wù)檔案，須到教務(wù)處辦理查閱手續(xù)。使用業(yè)務(wù)檔案時(shí)，必須注意保密，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制、翻印、拆卸、污損或圈點(diǎn)、勾劃和涂改。
3.教師在征得教務(wù)處主任同意后，可以查閱本人的業(yè)務(wù)檔案，但不得借出和涂改。查閱檔案只限經(jīng)批準(zhǔn)范圍內(nèi)的內(nèi)容，不得查閱或詢(xún)問(wèn)與其無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容。
4.拒不提供建檔所需材料的個(gè)人，無(wú)權(quán)使用檔案。
5.教師工作調(diào)動(dòng)，其由所在學(xué)校存查的業(yè)務(wù)檔案可帶往調(diào)入單位，教務(wù)處存檔檔案繼續(xù)保存，不允帶走。
五、檔案的利用原則
檔案的價(jià)值在于利用，教師業(yè)務(wù)檔案的利用必須堅(jiān)持與評(píng)定職稱(chēng)、申報(bào)各類(lèi)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)掛鉤的原則。對(duì)擬申報(bào)晉升高一級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)，或擬申報(bào)各級(jí)各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)或成果者，其所需教學(xué)、科研方面的實(shí)績(jī)材料，一律以其個(gè)人業(yè)務(wù)檔案中的記錄為準(zhǔn)，并可作為晉升工資、評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。
六、附則
本辦法自公布之日起實(shí)施，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
檔案管理辦法12
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理，規(guī)范檔案中介服務(wù)，促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《云南省檔案條例》《昆明市檔案條例》等規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中介機(jī)構(gòu))，是指依法運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，向委托人提供檔案整理、鑒定、保護(hù)、寄存、數(shù)字化以及業(yè)務(wù)咨詢(xún)等服務(wù)的機(jī)構(gòu)。
第三條 本市行政區(qū)域內(nèi)，從事與檔案中介服務(wù)有關(guān)活動(dòng)的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。
第四條 市檔案行政主管部門(mén)依法對(duì)檔案中介服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，并公布中介機(jī)構(gòu)備案情況。
縣(市、區(qū))檔案行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案和管理，并將備案情況上報(bào)市檔案行政主管部門(mén)。
第五條 鼓勵(lì)中介機(jī)構(gòu)依法組建行業(yè)協(xié)會(huì)，加強(qiáng)自我約束，引導(dǎo)行業(yè)規(guī)范發(fā)展。
第二章 備案管理
第六條 在本市從事檔案中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)自取得企業(yè)登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，向所在地的縣(市、區(qū))檔案行政主管部門(mén)備案。
第七條 申請(qǐng)備案的中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合以下條件：
(一)持有企業(yè)登記機(jī)關(guān)核發(fā)的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營(yíng)范圍包含其所從事檔案服務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù);
(二)相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，經(jīng)培訓(xùn)并由省檔案行政主管部門(mén)考核合格;
(三)至少有一名檔案專(zhuān)業(yè)中級(jí)及以上職稱(chēng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他條件。
第八條 中介機(jī)構(gòu)申請(qǐng)備案時(shí)應(yīng)當(dāng)提供以下材料：
(一)《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記表》;
(二)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(三)企業(yè)法定代表人身份證復(fù)印件;
(四)與從業(yè)人員簽訂的保密協(xié)議，從業(yè)人員學(xué)歷證明或者省檔案行政主管部門(mén)、省國(guó)家保密行政管理部門(mén)頒發(fā)的相關(guān)資格證明。
第九條 從事檔案數(shù)字化服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)申請(qǐng)備案時(shí)，除提供第七條規(guī)定的材料外，應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供《云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》。
第十條 提供檔案寄存服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，庫(kù)房建設(shè)應(yīng)當(dāng)參照國(guó)家檔案館建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。申請(qǐng)備案時(shí)除提供第七條規(guī)定的材料外，應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供以下材料：
(一)檔案庫(kù)房房產(chǎn)證明或者租賃合同;
(二)檔案庫(kù)房及業(yè)務(wù)用房建筑平面圖、檔案庫(kù)房樓板荷載設(shè)計(jì)或者檢測(cè)資料;
(三)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)出具的檔案庫(kù)房所在樓宇或者場(chǎng)所的消防驗(yàn)收合格意見(jiàn)書(shū);
(四)安保、消防、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施情況以及檔案庫(kù)房周邊情況(位置圖);
(五)檔案庫(kù)房專(zhuān)用設(shè)施、設(shè)備名稱(chēng)以及數(shù)量情況表;
(六)寄存、保管檔案管理規(guī)章制度。
第十一條 縣(市、區(qū))檔案行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在受理備案申請(qǐng)后15個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)符合備案條件的申請(qǐng)人核發(fā)《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》;對(duì)不符合備案條件的申請(qǐng)人書(shū)面告知。
《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》有效期為三年，持證的中介機(jī)構(gòu)可以在本市行政區(qū)域內(nèi)開(kāi)展服務(wù)。
第十二條 中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》有效期屆滿(mǎn)前30個(gè)工作日內(nèi)，向縣(市、區(qū))檔案行政主管部門(mén)提出備案復(fù)核申請(qǐng)。
復(fù)核合格的，縣(市、區(qū))檔案行政主管部門(mén)向復(fù)核申請(qǐng)人換發(fā)《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》;復(fù)核不合格的，應(yīng)當(dāng)書(shū)面告知原因，并提出限期整改的建議和要求;整改后仍不合格的，不予備案。
第十三條 中介機(jī)構(gòu)發(fā)生名稱(chēng)、住所、法定代表人等重大事項(xiàng)變更的，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)登記機(jī)關(guān)辦理登記變更手續(xù)后15個(gè)工作日內(nèi)，辦理備案變更手續(xù)。
第十四條 中介機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照被注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)或者備案證書(shū)超過(guò)有效期限未通過(guò)復(fù)核的，其取得的《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》自然失效。
第三章 監(jiān)督與服務(wù)
第十五條 市檔案行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)匯總縣(市、區(qū))檔案行政主管部門(mén)上報(bào)的中介機(jī)構(gòu)備案、變更情況，并在市檔案行政主管部門(mén)網(wǎng)站及時(shí)公布。
第十六條 市檔案行政主管部門(mén)每年從以下方面對(duì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)：
(一)委托人意見(jiàn)反饋(包括履行合同情況、服務(wù)質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)限，是否出現(xiàn)失泄密情況等);
(二)從業(yè)人員基本情況;
(三)業(yè)務(wù)記錄臺(tái)帳(包括委托人名稱(chēng)、服務(wù)類(lèi)型、業(yè)務(wù)量等)。
評(píng)價(jià)結(jié)果在市檔案行政主管部門(mén)網(wǎng)站和市場(chǎng)主體信用信息服務(wù)監(jiān)管平臺(tái)進(jìn)行公布。
第十七條 市、縣(市、區(qū))檔案行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)為中介機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)和技術(shù)指導(dǎo)。
第十八條 檔案行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，對(duì)違反檔案法律法規(guī)的行為及舉報(bào)、投訴，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并依法處理。
檔案行政主管部門(mén)及其工作人員在監(jiān)督檢查過(guò)程中，不得妨礙中介機(jī)構(gòu)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第十九條 有檔案服務(wù)需求的國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企(事)業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)選擇取得《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》的中介機(jī)構(gòu)為其提供服務(wù)。
第二十條 中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)、規(guī)章及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定，按照核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并接受檔案行政主管部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
第二十一條 中介機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)維護(hù)和保障委托人的權(quán)益，不得以任何方式泄露檔案信息。
第二十二條 中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在其經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的明顯位置，公示《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)規(guī)范、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督投訴電話等事項(xiàng)。
第二十三條 檔案整理、鑒定、保護(hù)、數(shù)字化等服務(wù)活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)在委托人單位或者本地綜合檔案館，符合安全保密要求且相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域內(nèi)開(kāi)展;開(kāi)展數(shù)字化服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)遵守《云南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
第二十四條 中介機(jī)構(gòu)不得寄存應(yīng)當(dāng)移交國(guó)家各級(jí)各類(lèi)檔案館的檔案。
第二十五條 中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)參加檔案及相關(guān)行政管理部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，及時(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí)。
第四章 法律責(zé)任
第二十六條 檔案行政主管部門(mén)及其工作人員在檔案中介服務(wù)活動(dòng)管理過(guò)程中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的`，依法給予處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十七條 未按規(guī)定辦理備案的，由檔案行政主管部門(mén)責(zé)令限期改正;逾期不改正的，處以1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下罰款。
第二十八條 中介機(jī)構(gòu)寄存應(yīng)當(dāng)移交國(guó)家各級(jí)各類(lèi)檔案館檔案的，由檔案行政主管部門(mén)責(zé)令改正，處以1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下罰款。
第二十九條 中介機(jī)構(gòu)有下列行為之一的，由檔案行政主管部門(mén)責(zé)令限期改正;逾期不改正的，注銷(xiāo)備案證書(shū)：
(一)提交虛假信息騙取《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)》;
(二)未及時(shí)辦理變更登記;
(三)發(fā)生檔案安全事故;
(四)有效投訴2次及以上;
(五)妨礙、拒絕檔案行政主管部門(mén)監(jiān)督檢查;
(六)從事檔案服務(wù)過(guò)程中存在其他違法、違規(guī)行為。
第五章 附 則
第三十條 本辦法所稱(chēng)整理，是指按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過(guò)程。
本辦法所稱(chēng)鑒定，是指判定檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值的過(guò)程。
本辦法所稱(chēng)保護(hù)，是指防止檔案受損，延緩檔案褪變和搶救，修復(fù)受損檔案的活動(dòng)。
本辦法所稱(chēng)寄存，是指檔案所有者在保持其法定所有權(quán)的情況下，將檔案存放在檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的行為。
本辦法所稱(chēng)數(shù)字化，是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。
第三十一條 本辦法自20xx年2月1日起施行。
檔案管理辦法13
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)本市產(chǎn)權(quán)交易檔案管理，維護(hù)產(chǎn)權(quán)交易檔案的完整、真實(shí)和安全，發(fā)揮產(chǎn)權(quán)交易檔案在優(yōu)化資源配置、規(guī)范產(chǎn)權(quán)交易行為和加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管中的作用，更好地為本市國(guó)際金融中心建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《上海市檔案條例》和《上海市產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)管理辦法》，結(jié)合本市產(chǎn)權(quán)交易工作實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)以及從事產(chǎn)權(quán)交易中介活動(dòng)的經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)。涉及產(chǎn)權(quán)交易活動(dòng)的轉(zhuǎn)讓方、受讓方和標(biāo)的企業(yè)等產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體，可根據(jù)國(guó)家有關(guān)企業(yè)檔案管理的規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。
第三條 本辦法所稱(chēng)產(chǎn)權(quán)交易檔案是指各類(lèi)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓主體在履行相關(guān)決策和批準(zhǔn)程序后，將合法擁有的物權(quán)、債權(quán)、股權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等各類(lèi)財(cái)產(chǎn)權(quán)利，通過(guò)產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)公開(kāi)轉(zhuǎn)讓或協(xié)議轉(zhuǎn)讓的活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式與載體的歷史記錄。
第四條 產(chǎn)權(quán)交易檔案工作由市產(chǎn)權(quán)交易監(jiān)管部門(mén)統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),檔案業(yè)務(wù)工作接受檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一管理和監(jiān)督指導(dǎo)。
第五條 本市產(chǎn)權(quán)交易檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確與安全，便于社會(huì)利用和保守國(guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的原則。
本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)交易轉(zhuǎn)讓方、受讓方和標(biāo)的企業(yè)等各機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各機(jī)構(gòu)）的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)依法履行單位檔案管理職能，并對(duì)下屬單位的產(chǎn)權(quán)交易檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。
第六條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料管理工作應(yīng)納入各機(jī)構(gòu)產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)流程，納入產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)信息化管理系統(tǒng)，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制，使產(chǎn)權(quán)交易文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作與業(yè)務(wù)流程進(jìn)度相一致。
第七條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料的管理工作應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)管理工作同步。在實(shí)施產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)操作流程時(shí)，應(yīng)同步規(guī)范相應(yīng)文件材料的形成和積累要求；在辦理產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)審查業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)同步對(duì)相應(yīng)文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性進(jìn)行審核；在完成一宗產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程時(shí)，應(yīng)同步規(guī)范相應(yīng)文件材料的整理和歸檔要求；在發(fā)生產(chǎn)權(quán)交易權(quán)證變更、爭(zhēng)議處理或中止（終結(jié)）交易等動(dòng)態(tài)情況時(shí)，應(yīng)同步做好相應(yīng)工作有關(guān)文件材料的補(bǔ)充收集、整理和歸檔工作。
第八條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料立卷應(yīng)分別由各機(jī)構(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的有關(guān)人員，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，按照誰(shuí)辦理、誰(shuí)形成的要求，分別進(jìn)行收集和整理。
產(chǎn)權(quán)交易文件材料實(shí)行集中歸檔制度。與一宗產(chǎn)權(quán)交易有關(guān)的文件材料，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)有關(guān)部門(mén)匯總審核后，向本單位的檔案機(jī)構(gòu)集中歸檔，以確保一宗產(chǎn)權(quán)交易檔案的成套性。
第九條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料應(yīng)當(dāng)按自然形成的次序進(jìn)行整理，保持每宗產(chǎn)權(quán)交易文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系及其成套性，區(qū)分保存價(jià)值，便于產(chǎn)權(quán)交易檔案的科學(xué)管理、安全保管和有效利用。
第十條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料按照一宗交易組成一套檔案。一套檔案根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易文件材料性質(zhì)和保管期限，結(jié)合2CM左右的組卷厚度，可分別組成若干案卷。
產(chǎn)權(quán)交易檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，編制案卷和卷內(nèi)目錄，便于準(zhǔn)確檢索利用。卷內(nèi)目錄條款填寫(xiě)，應(yīng)與卷內(nèi)文件有關(guān)信息相對(duì)應(yīng)。
第十一條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料按照文件特性、結(jié)合形成主體進(jìn)行排列。產(chǎn)權(quán)交易過(guò)程和決策批準(zhǔn)文件材料，按照產(chǎn)權(quán)交易操作流程進(jìn)行排列；產(chǎn)權(quán)交易主體資格文件材料按照產(chǎn)權(quán)交易標(biāo)的方、轉(zhuǎn)讓方和受讓方分別排列。同時(shí)，亦可根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易文件材料的內(nèi)容和重要程度等因素進(jìn)行排列。
第十二條 根據(jù)本市產(chǎn)權(quán)交易實(shí)際情況，結(jié)合產(chǎn)權(quán)交易文件的利用價(jià)值，制定《上海市產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔范圍和保管期限表》（見(jiàn)附件）。對(duì)于本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)衍生而形成的知識(shí)、文化等其他類(lèi)型的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)，可根據(jù)附件，結(jié)合不同類(lèi)型特定的產(chǎn)權(quán)交易流程和文本，另行制訂。產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體可參照?qǐng)?zhí)行。
第十三條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔時(shí)間，以完成一宗產(chǎn)權(quán)交易后3個(gè)月為限。對(duì)于一宗產(chǎn)權(quán)交易后因故形成的有關(guān)后續(xù)文件材料，各有關(guān)部門(mén)也應(yīng)按照歸檔要求，及時(shí)做好相應(yīng)文件材料的'收集和整理工作，并及時(shí)歸檔。
第十四條 產(chǎn)權(quán)交易檔案作為一種專(zhuān)門(mén)檔案，應(yīng)單獨(dú)設(shè)類(lèi)。屬類(lèi)劃分原則上按交易類(lèi)型，結(jié)合交易項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)。
第十五條 產(chǎn)權(quán)交易檔案保管期限分為永久和定期。定期期限分為20年和10年。其中反映產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)歷史演變、具有較大社會(huì)影響的資本流動(dòng)與企業(yè)資產(chǎn)重組典型案例、列為首次創(chuàng)新交易模式或突破產(chǎn)權(quán)交易品種的產(chǎn)權(quán)交易檔案是本市重要產(chǎn)權(quán)交易檔案，保管期限定為永久；屬于普通案例和一般產(chǎn)權(quán)交易活動(dòng)形成的檔案，保管期限定為20年；反映產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體資質(zhì)的檔案，保管期限定為10年；標(biāo)的企業(yè)提供紙質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告(除總結(jié)報(bào)告外)可由產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)作為資料保存，保管期限定為5年。為便于利用，與紙質(zhì)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告相應(yīng)的電子文件版本保管期限不低于5年。
第十六條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定組建檔案鑒定工作小組，對(duì)已超過(guò)保管期限的產(chǎn)權(quán)交易檔案，及時(shí)開(kāi)展鑒定工作。經(jīng)鑒定須銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，由檔案工作人員和指定的監(jiān)銷(xiāo)人共同監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
第十七條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的接收、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并根據(jù)單位利用需求，編制產(chǎn)權(quán)交易檔案基本情況和專(zhuān)題統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第十八條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置符合檔案保管要求的檔案庫(kù)房，配備必要的設(shè)施設(shè)備，使檔案保管達(dá)到防盜、防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防污染、防有害生物的“八防”要求。檔案庫(kù)房應(yīng)與辦公室、閱覽室分開(kāi)。庫(kù)房面積應(yīng)滿(mǎn)足單位產(chǎn)權(quán)交易檔案的存放需求。
第十九條 產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將列為永久保管的產(chǎn)權(quán)交易檔案，在單位保管滿(mǎn)20年，按照進(jìn)館要求，向市檔案館移交。
第二十條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用產(chǎn)權(quán)交易信息系統(tǒng)，同步建立產(chǎn)權(quán)交易檔案管理系統(tǒng)，加快實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)交易紙質(zhì)和電子檔案“雙套制”管理，確保產(chǎn)權(quán)交易紙質(zhì)與電子文件的一致性，逐步達(dá)到產(chǎn)權(quán)交易電子文件材料收集、整理、編目和歸檔操作的自動(dòng)化，管理現(xiàn)代化，信息數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化�！渡虾Ｊ挟a(chǎn)權(quán)交易電子文件歸檔與管理辦法》另行制定。
第二十一條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易工作利用需求，編制適用的產(chǎn)權(quán)交易檔案檢索工具，主動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)權(quán)交易檔案提供利用工作。同時(shí)，圍繞產(chǎn)權(quán)交易工作重點(diǎn)，積極開(kāi)展產(chǎn)權(quán)交易檔案信息編研工作，主動(dòng)為產(chǎn)權(quán)交易管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效服務(wù)。
第二十二條 產(chǎn)權(quán)交易檔案的提供利用應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位有關(guān)保密規(guī)定，設(shè)置檔案利用權(quán)限，嚴(yán)格履行產(chǎn)權(quán)交易檔案查閱和借閱手續(xù)，切實(shí)做好利用產(chǎn)權(quán)交易檔案的保密工作。采用網(wǎng)絡(luò)方式利用產(chǎn)權(quán)交易電子文件時(shí)，應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全保密措施，切實(shí)維護(hù)產(chǎn)權(quán)交易各方合法權(quán)益。
第二十三條 本市產(chǎn)權(quán)交易操作規(guī)則和流程如發(fā)生變化，產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔范圍和保管期限表應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整，并由產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)報(bào)市檔案局和市產(chǎn)管辦等部門(mén)備案，經(jīng)審核同意后實(shí)施。
第二十四條 本辦法自20xx年5月15日起施行。有效期至20xx年12月31日。
檔案管理辦法14
標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法
國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局
標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法
標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法
1991年10月28日，國(guó)家技監(jiān)局
第一條 為了加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理的規(guī)定，制定本辦法。
第二條 標(biāo)準(zhǔn)檔案系指在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中，直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件、材料（包括圖表、文字材料、計(jì)算材料、音像制品和標(biāo)樣等）。
標(biāo)準(zhǔn)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分。
第三條 標(biāo)準(zhǔn)的制定部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作制度，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。有計(jì)劃地采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第四條 標(biāo)準(zhǔn)檔案按保管期限，分為永久的和長(zhǎng)期的兩種。
下列文件材料需要永久保管：
�。ㄒ唬┥霞�(jí)下達(dá)任務(wù)的文件；
�。ǘ�(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿；
�。ㄈ�(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明及其附件；
�。ㄋ模┮庖�(jiàn)匯總處理表；
�。ㄎ澹�(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)議紀(jì)要或函審結(jié)論；
�。�(biāo)準(zhǔn)報(bào)批公文；
�。ㄆ撸�(biāo)準(zhǔn)申報(bào)單；
�。ò耍�(biāo)準(zhǔn)發(fā)布本；
（九）標(biāo)準(zhǔn)正式出版本；
�。ㄊ�(biāo)準(zhǔn)修改通知單及其附件；
�。ㄊ唬�(biāo)準(zhǔn)作廢通知單。
下列文件材料需要長(zhǎng)期保管：
�。ㄒ唬┱撟C報(bào)告；
�。ǘ┱{(diào)研報(bào)告；
�。ㄈ┰囼�(yàn)驗(yàn)證報(bào)告；
�。ㄋ模�(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿（最后一稿）；
（五）標(biāo)準(zhǔn)送審稿；
（六）等同、等效采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)原文或譯文，主要參考資料（只歸難得的，一般的只列目錄和出處）；
�。ㄆ撸�(biāo)樣。
第五條 永久保管的，按國(guó)家檔案管理部門(mén)的規(guī)定辦理；長(zhǎng)期保管的，應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標(biāo)準(zhǔn)的檔案。屬長(zhǎng)期保管的廢止標(biāo)準(zhǔn)檔案，繼續(xù)保管十年。標(biāo)樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的，按保管到期的規(guī)定處理。
第六條 國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案。工程建設(shè)、藥品、食品衛(wèi)生、獸藥和環(huán)境保護(hù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案，分別由國(guó)務(wù)院工程建設(shè)主管部門(mén)、衛(wèi)生主管部門(mén)、農(nóng)業(yè)主管部門(mén)、環(huán)境保護(hù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
國(guó)務(wù)院行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門(mén)負(fù)責(zé)管理其主管范圍內(nèi)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。
省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標(biāo)準(zhǔn)檔案。
企業(yè)單位負(fù)責(zé)管理本單位的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。
第七條 本辦法所列部門(mén)和單位的檔案管理機(jī)構(gòu)或人員，具體負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作。其職責(zé)：
�。ㄒ唬┦占�、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用標(biāo)準(zhǔn)檔案；
�。ǘ┚幹颇夸�、索引、卡片等查詢(xún)工具和參考材料；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)組織和承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀；
�。ㄋ模┍O(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)檔案的修改、補(bǔ)充和復(fù)制；
�。ㄎ澹┌礄n案行政管理部門(mén)的要求，辦理永久的標(biāo)準(zhǔn)檔案的移交手續(xù)；
�。┱J(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。
第八條 標(biāo)準(zhǔn)檔案由標(biāo)準(zhǔn)起草單位負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料并加以整理，向相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理部門(mén)或單位負(fù)責(zé)提供。
第九條 標(biāo)準(zhǔn)起草單位、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)秘書(shū)單位或標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位以及參與制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)的其他單位，在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)工作中所積累的標(biāo)準(zhǔn)文件材料，交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)按長(zhǎng)期保管的要求管理。
第十條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料，除標(biāo)準(zhǔn)正式文本外，在標(biāo)準(zhǔn)審批、發(fā)布后三個(gè)月內(nèi)，由審批部門(mén)或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機(jī)構(gòu)一次歸檔。標(biāo)準(zhǔn)正式文本出版后，及時(shí)補(bǔ)充歸檔。
第十一條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料，由審批部門(mén)或單位的主辦人員負(fù)責(zé)整理，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員負(fù)責(zé)立卷、登記、上架。
標(biāo)準(zhǔn)文件材料歸檔時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檢查、核對(duì)；對(duì)不符合要求的，由審批部門(mén)或單位的主辦人員補(bǔ)充、更正。
第十二條 標(biāo)準(zhǔn)更改或廢止后，由審批部門(mén)或單位的主辦人員負(fù)責(zé)將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時(shí)歸檔。
第十三條 標(biāo)準(zhǔn)文件材料的立卷、歸檔，按“ＧＢ／Ｔ11182－89科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的`一般要求”執(zhí)行，并應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
�。ㄒ唬└黝�(lèi)標(biāo)準(zhǔn)文件材料一般歸檔一份，使用頻繁的各種報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)草案各稿、正式版本以及意見(jiàn)匯總處理表可以歸檔兩份。
�。ǘw檔的標(biāo)準(zhǔn)文件材料是原稿或打印稿、復(fù)印稿。
�。ㄈ┯谰帽９芎烷L(zhǎng)期保管的標(biāo)準(zhǔn)檔案分別裝訂立卷。
�。ㄋ模�(biāo)準(zhǔn)文件材料的幅面大于Ａ4（210×297ｍｍ）的，按Ａ4幅面折疊；小于Ａ4的，粘貼在Ａ4幅面的紙上，并留出裝訂線。
第十四條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案，應(yīng)當(dāng)有檔案柜和庫(kù)房，并有防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)鼠、防塵、防盜等安全措施。
第十五條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案，要建立定期檢查制度一般每?jī)赡隀z查一次，如有破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。
第十六條 管理標(biāo)準(zhǔn)檔案的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案借閱制度。
標(biāo)準(zhǔn)檔案一般不外借。特殊情況需要外借時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。
第十七條 任何個(gè)人不得將標(biāo)準(zhǔn)檔案占為私有，凡損壞、隱匿、丟失或泄密的，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十八條 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)檔案的保存價(jià)值，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作在有單位主管領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化人員和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員參加下進(jìn)行。
對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期、失去保存價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)檔案，應(yīng)當(dāng)編造清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷(xiāo)毀，并注明銷(xiāo)毀時(shí)間和處所，由監(jiān)銷(xiāo)人員簽字后，將清冊(cè)歸檔。
第十九條 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)檔案工作做出顯著成績(jī)的人員，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，按《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。
違反有關(guān)檔案管理規(guī)定，給標(biāo)準(zhǔn)檔案工作造成損失的，按《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條的規(guī)定處理。
第二十條 本辦法由國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案管理辦法15
1、財(cái)務(wù)（包括內(nèi)部核算財(cái)務(wù)）要根據(jù)國(guó)家檔案管理有關(guān)規(guī)定和要求，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，定期整理，裝訂成冊(cè)或立卷后送公司檔案室存檔。存檔時(shí)，必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理核對(duì)、清點(diǎn)數(shù)量無(wú)誤并簽署存檔記錄表后，檔案管理員方可給予存檔。存放會(huì)計(jì)檔案的檔案柜必須雙鎖開(kāi)關(guān)，鑰匙由主管會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)經(jīng)理各持一把（不同鎖）任何人經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱財(cái)務(wù)檔案，必須由主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理共同開(kāi)鎖，由主管會(huì)計(jì)妥善保管，嚴(yán)防失火、損壞、丟失。
2、公司內(nèi)部任何人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。外來(lái)人員調(diào)閱或復(fù)制檔案，要憑介紹信并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、檔案銷(xiāo)毀，須由上級(jí)主管部門(mén)和有關(guān)檔案部門(mén)共同鑒定，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后由主管會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)經(jīng)理共同監(jiān)督。銷(xiāo)毀的檔案須填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”�！皶�(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存。
4、會(huì)計(jì)人員變動(dòng)，須辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)。并由財(cái)務(wù)經(jīng)理或主管會(huì)計(jì)監(jiān)交，填寫(xiě)移交清冊(cè)，并由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
5、主管會(huì)計(jì)須設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理記錄簿，檔案收發(fā)調(diào)閱等事項(xiàng)要及時(shí)登記，出納人員不能兼管會(huì)計(jì)檔案管理。
6、會(huì)計(jì)憑證是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面憑證，是記帳的依據(jù)。會(huì)計(jì)帳簿是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的'簿籍，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)，取得或填制會(huì)計(jì)憑證，登記帳簿，是會(huì)計(jì)核算方法中不可缺少的兩項(xiàng)內(nèi)容。
7、會(huì)計(jì)憑證分原始憑證和記帳憑證，相關(guān)會(huì)計(jì)人員對(duì)公司發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須逐筆按憑證的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必須具備：憑證名稱(chēng)、填制日期、單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、數(shù)量和金額、填制單位或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、經(jīng)辦人簽名或蓋章。
8、會(huì)計(jì)憑證要妥善保管，會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。要遵循借貸記賬法的原則，據(jù)以登記帳簿。
9、記帳憑證可根據(jù)每一憑證單獨(dú)填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制，每月終了應(yīng)將已登記過(guò)帳簿的原始憑證和記賬憑證分類(lèi)裝訂成冊(cè)。
10、財(cái)務(wù)部設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款兩種日記帳、總賬和符合公司經(jīng)營(yíng)需要的各種明細(xì)帳、明細(xì)分類(lèi)帳簿等。登記帳簿要做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、有根據(jù)，并能反映各項(xiàng)資金占用和資金的來(lái)龍去脈，以便對(duì)帳簿記錄進(jìn)行分析查核。
11、各種帳簿的記錄必須月月核對(duì)，做到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。按月結(jié)帳前必須將本月內(nèi)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部記入帳簿。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿的具體格式，必須按上級(jí)主管部門(mén)的要求處理。
12、任何會(huì)計(jì)檔案、帳本、憑證等會(huì)計(jì)資料需復(fù)印必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，否則微機(jī)室不予受理。
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