N公司資料管理辦法

　　1、正式文件使用公司標準文檔格式，即有標識、公司名稱、地址、郵編、電話、傳真的信箋紙格式，并注明公司(部門)名稱、簽發(fā)人、發(fā)放部門、日期等。一般技術(shù)材料、培訓材料、表格等可簡化，保留公司商標即可。

　　2、第一行文件編號：字體宋體、右對齊、字號五號字。

　　3、文件編號：

　　(1)向上級管理部門的報告文件或?qū)ν獍l(fā)函：××公司(辦)字第[20xx]號。

　　(2)經(jīng)理簽發(fā)的管理文檔：××公司(通)字第[20xx]號。

　　(3)銷售部管理文件：××公司(銷)字第[20xx]號。

　　(4)服務(wù)部管理文件：××公司(服)字第[20xx]號。

　　(5)財務(wù)部管理文件：××公司(財)字第[20xx]號。

　　文件編號由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一進行編號。一般事務(wù)性聯(lián)絡(luò)可使用<工作聯(lián)絡(luò)單>，不必統(tǒng)一編號。--工作聯(lián)絡(luò)單-->

　　4、文件標題：字體黑體、居中、加粗，字號小二號。

　　5、正文：字體宋體、字號小四號、行距1、5倍。

　　6、簽發(fā)：公司通用管理文件及對外公文或函件由總經(jīng)理簽發(fā);各部門管理文件交總經(jīng)理審核后由部門經(jīng)理(主管)簽發(fā)。

　　7、發(fā)放：正式文件發(fā)放到各部門或班組需有文件發(fā)放記錄。

　　8、保存：公司所有文件(報送總公司文件、接收總公司文件及其它外部發(fā)出及接收的文件)副本由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一保存。

　　9、傳真：對外發(fā)傳真，統(tǒng)一使用公司標準文檔格式，傳真前附上附頁，說明傳真目的、主題等。

　　10、借閱：因工作需要借閱文檔，由借閱人申請，經(jīng)文檔管理部門負責人批準后辦理借閱手續(xù)，借閱和歸還要進行登記。

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