【推薦】后勤管理辦法
為貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司及分公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,為使后勤今后的各項(xiàng)工作井然而有秩序的開(kāi)展,為保證安全生產(chǎn),提高工作質(zhì)量及效率,降低成本,減少材料損耗,結(jié)合集團(tuán)公司“科學(xué)發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展”的發(fā)展理念,做好本職工作,加強(qiáng)自身管理,配合服務(wù)于各項(xiàng)目部,現(xiàn)制定以下管理辦法:
第一章總則
第一條本辦法適用于后勤工作的所有人員及進(jìn)出后勤的各類(lèi)人員。第二條本辦法中提到的“科室”是指在后勤大院內(nèi)的租賃項(xiàng)目部、安裝項(xiàng)目部、鋼筋項(xiàng)目部及材料科的各個(gè)辦公科室。
第三條本辦法中的具體條款規(guī)定與公司制定的相關(guān)規(guī)章制度互為補(bǔ)充,相輔相成。
第四條本辦法由總則、科室管理辦法、租賃部會(huì)計(jì)管理辦法、租賃部保管管理辦法、租賃部各班組管理辦法、食堂伙房管理辦法、宿舍管理辦法、后勤車(chē)輛管理辦法、門(mén)衛(wèi)管理辦法及獎(jiǎng)罰管理辦法等十個(gè)部分組成。
第二章科室管理辦法
一、嚴(yán)格貫徹、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)科室管理,提高業(yè)務(wù)水平。
二、遵守工作時(shí)間,上下班不遲到早退。
三、遵守工作紀(jì)律,落實(shí)崗位責(zé)任制。工作時(shí)間內(nèi)堅(jiān)守工作崗位,做到“四不”。即不串崗、不扎堆閑聊、不讀報(bào)看雜志、不在電腦上玩游戲。
四、執(zhí)行請(qǐng)消假制度,需外出辦公或處理事情的,需填寫(xiě)請(qǐng)假單,由分管經(jīng)理簽字后,交于門(mén)衛(wèi)登記方可出行,禁止工作時(shí)間內(nèi)私自外出離崗。
五、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不得隨意損壞公共設(shè)施,不得將后勤院內(nèi)的物品私自帶走己用。
六、后勤大院內(nèi)要實(shí)行文明衛(wèi)生管理,后勤院內(nèi)的各科室、租賃部各班
組、車(chē)間要按工作范圍劃分衛(wèi)生管理區(qū)域,實(shí)行衛(wèi)生管理責(zé)任制。
七、工作人員及外來(lái)人員的車(chē)輛要在專(zhuān)門(mén)的區(qū)域統(tǒng)一停放,并要停放整齊,禁止在院內(nèi)亂停亂放。
八、各科室要堅(jiān)持集團(tuán)公司的“節(jié)約、發(fā)展”精神。節(jié)約用電,節(jié)約使用各類(lèi)辦公用品,高效的利用各類(lèi)辦公器材,杜絕浪費(fèi)。
九、后勤各科室、班組每月1日和15日要組織有關(guān)人員進(jìn)行日常檢查,檢查內(nèi)容包括各科室班組的安全用電情況、文明衛(wèi)生情況、及日常制度落實(shí)情況等,具體檢查辦法按《后勤考核評(píng)分管理細(xì)則》執(zhí)行,按評(píng)比結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰,并將評(píng)比獎(jiǎng)罰情況上報(bào)分公司安全設(shè)備科、生產(chǎn)辦公室。
第三章租賃會(huì)計(jì)管理辦法
一、負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)務(wù)和租金報(bào)表的匯總填報(bào)工作。
二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)租賃部的財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格審查開(kāi)支單據(jù)及手續(xù),經(jīng)常檢查租賃部的各項(xiàng)開(kāi)支情況,減少不必要的開(kāi)支、損失及浪費(fèi),促進(jìn)租賃部財(cái)務(wù)的良性發(fā)展。
三、認(rèn)真建好工資臺(tái)帳,租金臺(tái)帳,做好各種周轉(zhuǎn)材料和機(jī)具設(shè)備的租金結(jié)算、消耗、折舊等記錄工作,做到帳目清晰、帳帳相符、帳物相符。
四、租賃會(huì)計(jì)每月應(yīng)及時(shí)同租賃部保管負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目部材料員或保管員核對(duì)好租賃帳目,確保帳目數(shù)字準(zhǔn)確、及時(shí),并要做好核對(duì)記錄,每月上報(bào)租賃部經(jīng)理。
五、及時(shí)做好租賃部各班組的工程量核算工作。
六、每月及時(shí)將《設(shè)備、周轉(zhuǎn)器材租金匯總表》、《設(shè)備、周轉(zhuǎn)器材租用匯總表》、《項(xiàng)目部每月周轉(zhuǎn)器材租金明細(xì)表》、《項(xiàng)目部每月設(shè)備租金明細(xì)表》等表格報(bào)租賃經(jīng)理審批簽字后,上報(bào)分公司財(cái)務(wù)科、生產(chǎn)辦公室、經(jīng)營(yíng)科。
七、項(xiàng)目部工程竣工后,及時(shí)配合公司有關(guān)部門(mén)做好租金方面、財(cái)務(wù)方面及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)分析工作。
第四章租賃部保管員管理辦法
一、嚴(yán)格遵守上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)物資政策和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和物資的進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。
二、所有進(jìn)出庫(kù)手續(xù)均按《機(jī)具設(shè)備、周轉(zhuǎn)器材租賃辦法》實(shí)行。貨物名稱(chēng)要統(tǒng)一,并對(duì)貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。
三、對(duì)出庫(kù)物資保管員應(yīng)按項(xiàng)目部提供《工程需用材料計(jì)劃》進(jìn)行發(fā)放,否則不得發(fā)放。發(fā)放的物資清點(diǎn)無(wú)誤后,由工地材料員在領(lǐng)料單上簽字,保管員按領(lǐng)料單數(shù)量開(kāi)據(jù)出門(mén)證,領(lǐng)料單一式3份,工地材料員一份,保管一份,租賃會(huì)計(jì)一份。
四、設(shè)備、周轉(zhuǎn)器材退庫(kù)后,保管員應(yīng)按退料單進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí),對(duì)退庫(kù)設(shè)備、周轉(zhuǎn)器材損壞程度要詳細(xì)記錄,對(duì)于沒(méi)有按要求進(jìn)行清理的機(jī)具或不按規(guī)定要求退庫(kù)的器材,有權(quán)要求退回項(xiàng)目部或不在退料單上簽字,清點(diǎn)無(wú)誤后,由保管員和工地材料員在退料單上簽字,退料單一式3份,工地材料員一份,租賃部保管一份,租賃會(huì)計(jì)一份。
五、按照?qǐng)鰠^(qū)規(guī)劃合理存放,做到科學(xué)管理,按類(lèi)分帳,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混,名稱(chēng)不錯(cuò)、規(guī)格不亂,做到對(duì)號(hào)入座,井然有序,并保持庫(kù)區(qū)清潔衛(wèi)生。
六、堅(jiān)持定期盤(pán)點(diǎn),庫(kù)存物資達(dá)到“六不”(不銹、不霉、不壞、不混、不丟、不漏),對(duì)報(bào)廢設(shè)備物資按規(guī)定上報(bào)處理。
七、資料、帳卡、單據(jù)日清月結(jié),裝訂成冊(cè),妥善保管。及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)送上級(jí)規(guī)定的業(yè)務(wù)資料。
八、保管負(fù)責(zé)人要管理好設(shè)備周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳,每月必須與租賃部會(huì)計(jì)、項(xiàng)目部材料員或保管員核對(duì)租賃帳目,確保帳目數(shù)字準(zhǔn)確,并要做好核對(duì)記錄。及時(shí)向租賃部經(jīng)理反映庫(kù)存物資動(dòng)態(tài),提供有關(guān)資料、數(shù)據(jù),配合租賃部經(jīng)理做好有關(guān)業(yè)務(wù)。
第五章租賃部各班組管理辦法
一、各班組要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司制度的各種規(guī)章制度,及時(shí)組織工人學(xué)習(xí)公司下發(fā)的制度規(guī)定。
二、各班組長(zhǎng)要每月20日前做好次月工作計(jì)劃,上報(bào)租賃部經(jīng)理。三、各班組需要到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料,必須由各班組長(zhǎng)簽字領(lǐng)用,其他人員一律不準(zhǔn)冒領(lǐng)。
四、上班前要充分做好班前準(zhǔn)備工作,檢查機(jī)具設(shè)備的各零部件及安全裝置的可靠情況,按規(guī)定加注潤(rùn)滑油并檢查各部件防腐、緊固情況,檢查電氣線(xiàn)路及試車(chē)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,做好臺(tái)班機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
五、各班組要熟悉當(dāng)班生產(chǎn)任務(wù)要求,出工必須要填寫(xiě)派工單,保證完成任務(wù)。
六、各班組使用設(shè)備應(yīng)設(shè)專(zhuān)人專(zhuān)機(jī),嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違章操作。
七、在作業(yè)操作時(shí)發(fā)生各種故障時(shí)應(yīng)及時(shí)排除,若排除不了的及時(shí)向班組長(zhǎng)反映,由班組長(zhǎng)向上逐級(jí)上報(bào),申請(qǐng)維修。
八、對(duì)露天放置的設(shè)備,使用操作完畢后要及時(shí)的蓋好,做好防護(hù)措施。九、班組長(zhǎng)要做好班前活動(dòng)記錄和安全交底,做好經(jīng)常性安全教育工作,向工人講解安全的重要性,及時(shí)向租賃經(jīng)理反映維修人員的合理化建議、思想狀況及其他方面的合理要求。
十、班組長(zhǎng)要負(fù)責(zé)組織工人的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,熟悉業(yè)務(wù)技能,使其保質(zhì)保量完成任務(wù)。做好操作人員的工作質(zhì)量考核、工作量統(tǒng)計(jì)及有關(guān)工作定額的制訂及執(zhí)行情況,并按時(shí)上報(bào)租賃會(huì)計(jì)、租賃經(jīng)理。
十一、大型設(shè)備安拆班組多為高處作業(yè),每個(gè)工人都不能掉以輕心,麻痹大意,要熟練掌握安全操作技能。對(duì)退庫(kù)大型設(shè)備必須對(duì)每個(gè)部位進(jìn)行檢修,保質(zhì)保量,消除安全隱患。按照9000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)做好維修保養(yǎng)記錄。做好所轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
十二、設(shè)備維修班組要合理安排,保證設(shè)備的維修質(zhì)量。對(duì)加工成品和半成品要做好出庫(kù)記錄。對(duì)氧氣、乙炔要按易燃易爆物品管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行堆放,工作完畢要關(guān)閉閥門(mén);各種電氣設(shè)備使用完畢要拉閘斷電,對(duì)使用完的電焊條頭不得大于5cm,并且集中存放,如果剩電焊條頭的長(zhǎng)度超過(guò)5cm則對(duì)其班組進(jìn)行處罰。切割鐵板要合理計(jì)算,降低成本,工作完畢后保證工作場(chǎng)地清潔。
十三、周轉(zhuǎn)器材維修班組對(duì)維修好的鋼模、鋼管等物資要整齊堆放,保證周轉(zhuǎn)器材維修質(zhì)量。卡子裝籠應(yīng)保證每筐數(shù)量的準(zhǔn)確。
十四、油漆班組應(yīng)加強(qiáng)班組管理,端正態(tài)度,時(shí)刻將安全放在心中。加強(qiáng)油漆的噴涂質(zhì)量,減少重復(fù)用工,節(jié)約材料,合理計(jì)算,用多少領(lǐng)多少,讓成本降到最低。對(duì)使用完的設(shè)備拉閘斷電,清理好工作場(chǎng)地并做好防火措施。
十五、木工班組應(yīng)保質(zhì)保量完成工作任務(wù),嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用各種木工專(zhuān)用機(jī)械設(shè)備,熟悉設(shè)備的機(jī)械性能,工作完畢拉閘斷電,清理好工作場(chǎng)地和所轄區(qū)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生并做好防火措施。
十六、凡是維修更換的配件必須以舊換新,并做好記錄。
第六章食堂、伙房管理辦法
為了使后勤員工有一個(gè)良好的就餐環(huán)境,特做如下規(guī)定:
一、食堂伙房負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生制度,室內(nèi)門(mén)窗玻璃要明亮干凈,天棚四壁無(wú)灰塵,無(wú)衛(wèi)生死角,地面、面案、餐桌應(yīng)干凈、無(wú)渣和灰塵。生熟物品要分開(kāi),專(zhuān)用。
二、剩余飯菜及時(shí)清理,糧食、蔬菜、肉食品等必須分開(kāi)存放,妥善保管,正確使用防塵、防蠅、防鼠設(shè)施。禁止在伙房?jī)?nèi)洗衣服或進(jìn)行其它不衛(wèi)生的洗刷活動(dòng),保持良好的衛(wèi)生就餐環(huán)境。
三、廚師要經(jīng)過(guò)體檢,檢驗(yàn)合格并取得健康證明方可上崗。工作服應(yīng)整齊、潔凈。講究職業(yè)道德,工作期間禁止抽煙、喝酒,要勤剪指甲、勤理發(fā)、洗澡、勤換工作服。
四、廚房餐具要整潔衛(wèi)生,餐具用后及時(shí)清洗,嚴(yán)格消毒且擺放整齊有序。
五、采購(gòu)人員要堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià),禁止購(gòu)入劣質(zhì)食品、調(diào)味品。六、食堂伙房負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度,做好食堂盈虧經(jīng)濟(jì)分析,保證帳目清楚,每月要將具體帳目報(bào)租賃會(huì)計(jì)、租賃經(jīng)理。
七、分管食堂伙房的保管要做好飯票帳面的管理,書(shū)面做飯票的買(mǎi)賣(mài)記錄,列出詳細(xì)帳目,每月報(bào)交租賃會(huì)計(jì)、租賃經(jīng)理簽字審查。
第七章宿舍管理辦法
為了使職工有一個(gè)良好的休息環(huán)境,現(xiàn)對(duì)職工宿舍做如下規(guī)定:
一、后勤大院內(nèi)宿舍只限院內(nèi)職工住宿使用,非后勤人員一律禁止在院內(nèi)宿舍留宿,特殊情況必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可住宿。
二、住宿職工要自覺(jué)的愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,損壞公物要賠償,嚴(yán)禁在墻上亂花,亂抹,禁止隨地吐痰,如發(fā)現(xiàn)有人在宿舍周?chē)笮”悖`者罰款100元。
三、住宿人員要節(jié)約用電,合理用水,嚴(yán)禁私自拉線(xiàn)隨意用電器、電爐、電褥子,違者罰款100元,沒(méi)收電器設(shè)備。
四、在班職工不得隨意進(jìn)入宿舍,禁止在宿舍內(nèi)賭博、酗酒,不準(zhǔn)亂串宿舍,10點(diǎn)熄燈。任何人不得隨意把易燃易爆物品帶進(jìn)宿舍,確保職工住宿安全,違者罰款200元。
五、住宿人員要做到被褥疊放整齊,保持地面清潔,玻璃明亮干凈,違者罰款50元。
六、住宿人員要服從管理人員的管理,自覺(jué)接受監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)地向宿舍管理人員和公司匯報(bào),以便及時(shí)解決。
七、所有住宿人員洗刷一律在洗刷池進(jìn)行,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行,違者罰款50元。
八、宿舍建立衛(wèi)生值日制度,輪流負(fù)責(zé)收拾衛(wèi)生、管理宿舍用電(值日人員表要張貼在宿舍內(nèi)顯著位置)。
九、每月后勤有關(guān)人員進(jìn)行不定期進(jìn)行檢查。
第八章后勤車(chē)輛管理辦法
一、車(chē)輛管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各種車(chē)輛管理制度,積極組織全體駕駛?cè)藛T參加各項(xiàng)安全學(xué)習(xí)活動(dòng),牢固樹(shù)立法制紀(jì)律觀念,自覺(jué)遵守道路交通管理?xiàng)l例,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。
二、駕駛員要有崇高的職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),珍惜自己的工作崗位,保證人員、車(chē)輛、物資的安全。
三、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員要做到“十不”,不闖紅燈,不闖單禁行線(xiàn),不酒后開(kāi)車(chē),不違章超車(chē),不超速行駛,不違章超載,不違章鳴號(hào),不違章掉頭,不亂停放車(chē)輛,不違章占道行駛。
四、車(chē)輛運(yùn)輸物資,出入必須開(kāi)出門(mén)證,所運(yùn)輸?shù)奈镔Y必須同出門(mén)證數(shù)字相同,凡與出門(mén)證不相符的物品,按“治安管理”第四條執(zhí)行。
五、駕駛?cè)藛T要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,裝卸車(chē)時(shí)要指揮裝卸人員合理擺放,穩(wěn)裝穩(wěn)卸,避免損壞車(chē)輛或物料。
六、運(yùn)輸出車(chē)時(shí)要認(rèn)真做好出車(chē)記錄,寫(xiě)明出車(chē)時(shí)間,運(yùn)輸物品的清單及數(shù)目,每月將出車(chē)記錄及時(shí)的報(bào)交車(chē)輛負(fù)責(zé)人。
七、車(chē)輛負(fù)責(zé)人要及時(shí)的向各工程項(xiàng)目部了解工程進(jìn)程,掌握各工程的材料需用量和需用時(shí)間,科學(xué)合理地調(diào)撥車(chē)輛,安排出車(chē),保證車(chē)輛運(yùn)輸?shù)母咝Ш凸こ痰氖┕みM(jìn)度。
八、嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,駕駛?cè)藛T禁止用車(chē)輛干私活,私自向外運(yùn)材料物資,如有違反按“治安管理”第四條執(zhí)行。
九、車(chē)輛在運(yùn)輸途中,駕駛員要合理選擇路線(xiàn),及時(shí)、安全的將物資運(yùn)往目的地。
十、下班后駕駛?cè)藛T要及時(shí)的將車(chē)輛停放到指定地點(diǎn),打掃好車(chē)輛衛(wèi)生。十一、不出車(chē)時(shí)駕駛?cè)藛T要認(rèn)真細(xì)致地保養(yǎng)、檢修車(chē)輛,使駕駛室內(nèi)整齊、干凈,車(chē)體清潔無(wú)污垢。
十二、駕駛員因酒后駕車(chē),除交警處理外,公司罰款200元。因不帶駕駛證、行駛證、安全帶違章的,公司罰款100元。拖交和不交的,按解聘處理,正式工到原籍參加學(xué)習(xí)。
十三、發(fā)生交通意外事故的應(yīng)及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司安全設(shè)備科、生產(chǎn)辦公室,按情節(jié)輕重,以造成的經(jīng)濟(jì)損失的10-50%對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
十四、車(chē)輛建立檔案,標(biāo)明購(gòu)車(chē)的時(shí)間、牌號(hào)、車(chē)型、車(chē)類(lèi)、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、車(chē)架號(hào)、運(yùn)營(yíng)號(hào)及附加費(fèi)號(hào)等。
十五、車(chē)輛維護(hù)必須由車(chē)輛負(fù)責(zé)人報(bào)公司審批,到定點(diǎn)進(jìn)行修理,出廠后將維修計(jì)劃單、材料明細(xì)表送交生產(chǎn)辦公室經(jīng)理審批簽字,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
第九章門(mén)衛(wèi)管理辦法
一、門(mén)衛(wèi)人員要具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,責(zé)任心強(qiáng),應(yīng)了解和掌握院內(nèi)人員情況。懂法、知法、守法,嚴(yán)格做好交接班記錄。
二、值班期間堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),不得睡崗、離崗。加強(qiáng)巡邏頻率,熟記火警、盜警、急救及保衛(wèi)人員電話(huà)號(hào)碼,保證聯(lián)絡(luò)暢通。值班期間如發(fā)現(xiàn)睡覺(jué)、喝酒、脫崗,每次罰款50元,達(dá)到三次開(kāi)除。
三、后勤安裝紅外線(xiàn)監(jiān)控設(shè)備,要設(shè)專(zhuān)人管理,防止人為破壞,監(jiān)控室內(nèi)禁止閑人進(jìn)入。
四、要對(duì)進(jìn)出院內(nèi)外來(lái)人員進(jìn)行盤(pán)查,同時(shí)要文明禮貌,熱情接待。外來(lái)人員到本單位找人,應(yīng)有門(mén)衛(wèi)人員聯(lián)系所要找得人并做好外來(lái)人員出入登記記錄,禁止外來(lái)人員自行進(jìn)入車(chē)間和場(chǎng)區(qū)。
五、院內(nèi)出場(chǎng)物資,保衛(wèi)人員必須讓其出示由有關(guān)人員簽字的出門(mén)證,保衛(wèi)人員按出門(mén)證開(kāi)據(jù)的物資數(shù)量上車(chē)檢查核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
六、對(duì)門(mén)衛(wèi)保衛(wèi)人員認(rèn)真做好防火防盜,敢于向不良傾向作斗爭(zhēng),具有見(jiàn)義勇為精神,堅(jiān)決打擊各種違法犯罪活動(dòng),表現(xiàn)突出的按規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
七、院內(nèi)丟失物資、材料、電器等經(jīng)查實(shí)后,門(mén)衛(wèi)人員賠償總損失的5—20%,特殊情況從輕處罰。
八、門(mén)衛(wèi)人員要保證轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的清潔,經(jīng)常清掃,確保文明、清潔、整齊。
九、對(duì)宿舍內(nèi)確需留親屬住宿,必須經(jīng)租賃部經(jīng)理批準(zhǔn)并在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行登記記錄;否則,禁止留宿,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
十、凡與出門(mén)證不相符的物品,門(mén)衛(wèi)應(yīng)禁止放行,并及時(shí)通知租賃部經(jīng)理。
十一、門(mén)衛(wèi)應(yīng)妥善保管所有出門(mén)證和清點(diǎn)清單,不可遺漏或丟失。
十二、車(chē)輛每次出場(chǎng),門(mén)衛(wèi)都要記錄日期、車(chē)號(hào)、司機(jī)姓名和隨乘人數(shù)。
十三、送場(chǎng)外維修的機(jī)具設(shè)備必須有租賃部經(jīng)理批準(zhǔn)的出門(mén)證方可放行。
十四、外來(lái)人員攜帶的物品必須由其在門(mén)衛(wèi)處填寫(xiě)“來(lái)場(chǎng)人員自備物品清單”,并由其簽字一式兩份。
十五、大門(mén)處的擋車(chē)欄桿要隨開(kāi)隨關(guān),嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間處于敞開(kāi)狀態(tài)。
十六、認(rèn)真做好報(bào)紙、信件地收發(fā)工作。
第十章違章獎(jiǎng)罰管理辦法
為了規(guī)范后勤人員的管理,更好的貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,更好的發(fā)揮各自的職能,警示各種違章行為,特制定以下獎(jiǎng)罰措施:
一、嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的各種違章處罰規(guī)定,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
二、上下班任何人不得遲到早退,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
三、工作時(shí)間堅(jiān)守工作崗位不得串崗閑聊否則發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
四、互相幫助,和諧共處,不罵人、不打架斗毆,發(fā)現(xiàn)一次按治安管理第五條進(jìn)行處罰,罰款200—500元。
五、后勤人員因有事外出必須向租賃部經(jīng)理請(qǐng)假,嚴(yán)禁私自外出,發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)天工資并罰款100元。
六、工作時(shí)間不得看報(bào)刊雜志,不準(zhǔn)在電腦上玩游戲,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
七、中午吃飯時(shí)間任何人不得喝酒,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
八、摩托車(chē)、自行車(chē)必須放入車(chē)棚內(nèi),禁止騎入車(chē)間,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
九、各班組必須搞好各管轄區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,每月檢查中發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)罰款50元。
十、所有運(yùn)送物資出庫(kù)的車(chē)輛都必須出示出門(mén)證予以檢查(包括摩托車(chē)、自行車(chē))。
十一、任何人不得干私活,私自向外運(yùn)送材料物資,如發(fā)現(xiàn)一次按治安管理第四條進(jìn)行處罰,罰款200—500元。
十二、各科室使用的電暖器,下班后應(yīng)切斷電源。不準(zhǔn)以拔插頭的方式代替開(kāi)關(guān)機(jī),如有違章操作,沒(méi)收電器,對(duì)科室負(fù)責(zé)人罰款100元。
十三、每月1日和15日后勤組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評(píng)比,檢查辦法按后勤考核評(píng)分管理細(xì)則執(zhí)行。
十四、所有罰款在當(dāng)月的工資中扣除。
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